Elaboración de Descripción de Cargos

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ELABORACIN DE DESCRIPCIN DE CARGOS:INTRODUCCIN: Las Descripciones de Cargo son declaraciones escritas que hablan de los deberes, responsabilidades, calificaciones requeridas y reportan las relaciones de un trabajo en particular. Estn basadas en informacin objetiva obtenida a travs de anlisis de trabajo, un entendimiento de las competencias y habilidades requeridas para cumplir con las tareas requeridas y las necesidades de la organizacin de producir resultados operacionales y estratgicos. Las Descripciones de Cargo identifican claramente y delinean las responsabilidades de un trabajo especfico. Generalmente incluyen tambin condiciones de trabajo, herramientas, equipamiento de trabajo, conocimientos y destrezas requeridas y relaciones con otras posiciones.

OBJETIVOS: Elaborar las descripciones de aproximadamente doscientos setenta y nueve cargos, aprobadas por el ocupante y su supervisor inmediato y con la aceptacin del cliente. Estableciendo los lineamientos y metodologa necesarios para estandarizar el anlisis y descripcin de los cargos, con la finalidad de definir las caractersticas reales que exige cada cargo para ser desempeado de manera adecuada por los trabajadores de La empresa cliente.METODOLOGA: Las Descripciones de Cargo parten de un anlisis de trabajo en el cual se incluye toda la informacin pertinente. La documentacin se realizar utilizando un software que facilita su redaccin y organizacin, en reuniones tipo taller de cuatro horas de duracin, donde se explica a los participantes la metodologa y herramientas correspondientes. Esperamos poder realizar aproximadamente 20 descripciones de cargo en cada taller.La elaboracin de las descripciones se realiza en talleres. Una vez levantada la informacin se procede a elaborar la descripcin del cargo. La descripcin preliminar es aprobada por los empleados que participaron en los talleres y es enviada a sus supervisores a efectos de revisin y conformidad.

LA INFORMACIN QUE SE REGISTRAR EN LA DESCRIPCIN DEL CARGO SER LA SIGUIENTE:

- Identificacin del Cargo: Ttulo del Cargo, Direccin/Gerencia/ Departamento, Nombre del Ocupante que responde el cuestionario, Ttulo del Cargo del Supervisor Inmediato, Nombre del Supervisor Inmediato, Localizacin geogrfica del cargo, Fecha levantamiento de la informacin, Analista.

- Ubicacin en la estructura organizacional de la Empresa. A quien reporta, cuales otros cargos reportan al mismo supervisor, y quienes le reportan directamente.- Propsito general del cargo: Una declaracin breve de la funcin bsica del cargo, expresada en trminos de accin, funcin y resultado. Es necesaria para que el lector de la Descripcin de Cargo pueda obtener inmediatamente una impresin de la razn de ser del cargo en la Organizacin.

- Finalidades: Descripcin de las acciones, funciones y resultados de las cuales el cargo es responsable. Acciones: Qu hace? define el modo de actuacin del cargo dentro de la Organizacin. Funcin: Cmo lo hace? Define el medio o metodologa utilizada para cumplir con las acciones sealadas.- Resultado Esperado: Para qu lo hace? son declaraciones breves, numeradas que establecen los resultados finales ms importantes sobre los cuales el cargo es responsable.

- Naturaleza y Alcance: Breve descripcin sobre los aspectos relevantes del cargo. Entorno: Principales Actividades, Relaciones, Conocimientos, Habilidades y Destrezas, Autonoma Principales retos, Otros roles que desempea. Describe en qu consiste el cargo, cmo se relaciona con posiciones superiores y subordinadas, cual es el clima dentro del cual opera, que otros roles significativos desempea en la Organizacin. Adicionalmente, seala con quien se relaciona interna o externamente el titular del cargo para efectuar sus actividades, aclarando para qu establece dicha interrelacin.- Dimensiones econmicas y financieras de la posicin: Las cantidades significativas sobre las que el cargo causa impacto directo o indirecto.- Responsabilidad Social Empresarial (RSE): Deberes del cargo en materia de Responsabilidad Social Empresarial, conforme a las polticas establecidas en la empresa.- Perfil: Nivel de educacin formal, experiencia, conocimientos, habilidades, destrezas y competencias requeridas para desempear el cargo.

FICHA DE DESCRIPCIN DE CARGO.