ELABORACION DE INDICADORES Y EVALUACION

DE PROYECTOS

ELABORACION DE INDICADORES

Matriz de programaciónMATRIZ DE PROGRAMACION

OBJETIVO:EFECTO QUE SE ESPERA LOGRAR

COMO RESULTADO DEL PROYECTO.

INDICADORESDEFINE LA NORMA DE CUMPLIMIENTO

QUE HAY QUE ALCANZAR A FIN DE LOGRAR LOS OBJETIVOS

VERIFICADORESINDICA LAS FUENTES DE INFORMACION PARA CADA

INDICADOR

RESULTADOS INDICADORES/VERIFICADORES ACTIVIDADES RECURSOS (Propios y del proyecto)

Indicador(es) Verificador (es)

SON LOS QUE EL PROYECTO PUEDE GARANTIZAR COMO CONSECUENCIA DE SUS ACTIVIDADES.

DEFINE LA NORMA DE CUMPLIMIENTO QUE HAY QUE ALCANZAR A FIN DE LOGRAR LOS OBJETIVOS O RESULTADOS.

INDICA LAS FUENTES DE INFORMACION PARA CADA INDICADOR

ACCION TOMADA O TRABAJO REALIZADO DENTRO DE UN PROYECTO A FIN DE TRANSFORMAR INSUMOS (FONDOS, EQUIPOS) EN RESULTADOS.

RECURSSO MATERIALESRECURSOS HUMANOSPROPIOS, DEL PROEYCTO U

OTRO.RESUMEN DEL

PRESUPUESTO, CO-FINANCIAMIENTO

EQUIPO TÉCNICO PROFESIONAL, EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA.

ELABORACION DE INDICADORES¿Está el proyecto logrando sus objetivos?

• Para responder a esta pregunta, el grupo de proyecto necesita identificar indicadores que le hagan posible medir el progreso del proyecto a diferentes niveles.

• Es una forma de garantizar que un objetivo será específico, realista y tangible.

¿Qué es un indicador y para qué sirve?• Es una representación cuantitativa,

verificable objetivamente, a partir de la cual se registra, procesa o presenta la información necesaria para medir el avance o retroceso en el logro de un determinado objetivo.

• Se relacionan con la evaluación, que es una valoración puntual de una intervención y sus efectos . Busca determinar una relación de causalidad entre estos. En términos de eficacia, eficiencia, calidad y economía.

¿Cuántos indicadores son suficientes?• Existen por lo menos tantos indicadores

como resultados (o varios indicadores para un mismo resultado) y algunos para el propósito del proyecto

• Por ejemplo, un indicador puede ser una fuente estadística si fuera posible ver desde la estadística que cambio ha ocurrido como resultado del proyecto.

¿Qué factores tomar en cuenta para la elaboración de indicadores?• ¿Qué logrará el proyecto en términos de

calidad?• ¿Qué logrará el proyecto en términos de

cantidad?• ¿Durante qué periodo de tiempo? ¿Cuándo

tendrá lugar el cumplimiento de los objetivos?

• ¿Qué grupo es el grupo meta?• ¿Cuál es la región geográfica o sector

afectado por el proyecto?

¿Quién define los indicadores?• Los diseñadores del proyecto guían el

proceso• El propietario del proyecto es la parte

interesada que mejor puede establecer los indicadores

• Algunos de los indicadores propuestos necesitan ser evaluados mediante entrevistas, para captar la complejidad del proceso.

• En consecuencia, se aconseja que deberían usarse indicadores participatorios

¿Cuáles son las características de los indicadores?• Un indicador será objetivamente verificable • En otra palabras debe medir los resultados• Deberá ser claro donde los datos de

medición podrán encontrarse. ( Se define fuentes de verificación en el documento de proyecto, en la matriz de marco lógico en sí)

¿Qué son fuentes de verificación?• Las personas, los documentos, las

evidencias que demuestren tangiblemente o físicamente que los indicadores fueron alcanzados.

En qué momento se empiezan a diseñar los indicadores?• Para ver si la situación ha mejorado como

resultado del proyecto, es necesario conocer los datos básicos sobre la situación antes del comienzo del proyecto.

• En consecuencia, generalmente se hace un estudio de línea de base ¿Cuál es la situación antes de que comencemos?

• ¿Cuáles son los valores iniciales de los indicadores?

¿Cómo se relacionan indicadores y fuentes?• Hay indicadores para todo tipo de proyecto,

con sus respectivas fuentes, por ejemplo:

• Mayor número de alumnos inscritos (Matrículas)

• Mayor número de trabajadores certificados (Archivo en recursos humanos)

• Mayor participación de los padres de familia en las sesiones

(Récords de asistencia, actas)

Ejemplo

MATRIZ DE PROGRAMACION PAED

OBJETIVOFacilitar la continuidad de estudios con calidad y equidad en los contenidos. Favoreciendo la inclusión en la comunidad educativa y proporcionar las herramientas necesarias para su desarrollo integral como persona de derecho.

INDICADORES1. Los beneficiarios del proyecto PAED aprueban el 50% de los ramos, en relación al avance de la Malla curricular, de cada alumno beneficiario respectivamente. Entre Marzo y Diciembre del año 2010.2. Los alumnos beneficiarios del proyecto PAED se integran plenamente en al menos dos actividades académicas masivas (seminarios, talleres, exposiciones, charlas, entre otros), por semestre a Diciembre del año 2010.

VERIFICADORES1.Certificado de Notas y/o Certificado Evaluación de práctica2.Registro audiovisual (fotos, videos)3.Registro de asistencia a actividades extracurriculares (lista de asistencia)

RESULTADOS INDICADORES/VERIFICADORES ACTIVIDADES RECURSOS (Propios y del proyecto)

Indicador(es) Verificador (es)

1. Los alumnos cuenta con apoyo especifico para el desarrollo actividades académicas

1.1 Los alumnos del proyecto PAED tiene a su disposición un interprete de señas entre marzo y diciembre del año 2010

1.2 Los alumnos del proyecto PAED cuenta con apoyo tecnológico (computador portátil) entre abril y diciembre del año 2010

Registro de asistencias y actividades de apoyo del interprete de señas.

Registro de recepción de recurso personal

Registro visual

Participación del interprete de señas en actividades académicas de los alumnos

Actualización de cotizaciones y compra de material tecnológico

Utilización de material tecnológico en actividades académicas

Recurso Humano Proyecto:Interprete en lengua de señasRecurso material del

proyecto:Apoyo tecnológico

(computador portátil) para cada beneficiario

2. Alumnos y alumnas de la Universidad Tecnológica de Chile, son capacitados en Lengua de señas Chilenas

2.1 10 alumnos y/o alumnas son capacitados son capacitados en Lengua de señas Chilenas entre marzo y Julio del año 2010.

2.2 5 Compañeros de los beneficiarios participan en la difusión e inscripción de sus compañeros para taller de lengua de señas entre marzo y julio del año 2010

Registro de asistencia a taller de capacitación

Registro audiovisual

Ejecución de Taller de lengua de señas CURSO BÁSICO I para alumnos de de la Universidad Tecnológica de Chile.

Ejecución de Taller de lengua de señas CURSO BÁSICO II para alumnos de de la Universidad Tecnológica de Chile.

Recurso Humano Institucional.

Alumnos capacitados para enseñar lengua de señas

Recurso material institucional:

Aula de capacitación, data show, computador, material de oficina

3. La comunidad educativa de INACAP está informada del desarrollo del proyecto PAED

3.1 El equipo directivo está informado del proyecto PAED a través de la exposición del proyecto en dos reuniones de dirección diciembre del año 2010

3.2 El 100% de los alumnos de las carreras de Gastronomía y Psicopedagogía están informados de la ejecución del Proyecto PAED a través de panel de carrera a diciembre del 2010.

3.3 La Comunidad educativa y regional se informa de la ejecución del proyecto PAED a través de Canal de televisión ITV Patagonia a julio del 2010.

Paneles de las carreras de Gastronomía y Psicopedagogía

Registro audiovisual (fotos, videos)

Tabla de reuniones

Copia de Agenda Informativa que emite INACAP a través de ITV Patagonia.

Confección de afiche informativo para paneles de las respectivas carreras de los beneficiarios

Participación de Coordinadora del Proyecto en reuniones con Directiva de la Institución donde informará del proyecto PAED

Gestión con la emisión de la Agenda Informativa de INACAP

Recurso humano del establecimiento: Coordinadora del proyecto (Directora de Asuntos Estudiantiles)

Recurso humano: Comunidad Educativa y Regional

Recurso material del establecimiento: paneles.

EVALUACION DE PROYECTOS

EVALUACIÓN• Existen tres tipos de evaluaciones

1. Antes de la ejecución2. Durante la ejecución3. Después de la ejecución

La evaluación de antes o durante la ejecución son las que permiten tomar la decisión de continuar o modificar la ejecución de un proyecto

Informe de evaluación intermedia• INFORME DE EVALUACION INTERMEDIA

SUPERVISOR/A• IDENTIFICACION DEL PROYECTO

• Nombre Entidad o Beneficiario Individual• Folio N° • Mes de ejecución actual • Nombre Supervisor • Fecha de visita

A través de este instrumento, se espera evaluar el avance alcanzado durante el primer semestre de ejecución del proyecto.

EFICACIA

• a. Informe con relación al alcance de los resultados, situación de los indicadores y recopilación de verificadores, según lo comprometido en la matriz de programación

Resultados Indicadores % de logro del indicador Medios de verificación

(Se solicita evaluar el estado de avance del resultado)

(Se solicita evaluar el estado de avance del o los indicadores de cada uno resultado)

(Entregue una ponderación porcentual aproximada de logro según lo esperado a la fecha)

(Evaluar el cumplimiento y calidad de los verificadores comprometidos por el ejecutor)

• b. Entregue información en cuanto al avance de las actividades comprometidas en el cronograma. Realice comentarios en cuanto a cambios, acciones adicionales relevantes o dificultades temporales o de calidad en la ejecución.

Actividades Observaciones

• c. Realice observaciones en cuanto a los beneficiarios directos, su participación y avance en el proceso de enseñanza aprendizaje en directa relación con la metodología o estrategia implementada a través del proyecto, en particular respecto del uso de los recursos de apoyo para mejorar el proceso de integración educativa. Incorpore datos sobre progreso académico y/ o deserciones de los alumnos

EFICIENCIA

• Realice una apreciación crítica en relación a las gestiones realizadas para la adquisición de los recursos, situación de entrega de recursos personales (entrega de acta de recursos personales para proyectos institucionales si corresponde), ubicación de los recursos colectivos en el establecimiento (adecuaciones de acceso y sala de recursos). Realice observaciones de las gestiones a realizar para la adquisición de recursos pendientes cuando corresponda.

• Realice una apreciación crítica respecto del desempeño de los profesionales comprometidos por el proyecto

• Señale en detalle la existencia de modificaciones presupuestarias aprobadas o en curso, respecto de los recursos originalmente aprobados. Recuerde atender y orientar procedimientos y plazos

PERTINENCIA • Agregue información en relación a la estrategia de

Integración Educacional aplicada en la entidad educacional y del aporte del Programa PAED al proceso. Opine respecto de la detección de necesidades educativas especiales de los alumnos, elaboración de adecuaciones curriculares y realización de evaluación diferenciada para el o los alumnos beneficiados, en razón de los recursos adquiridos y su funcionalidad en los distintos sectores de aprendizaje, asignaturas y actividades curriculares.

EQUIPO EJECUTOR

• Entregue información de las funciones relacionadas con el proyecto por parte de los miembros del equipo, profesionales docentes, no docentes, administrativos, colaboradores y/o familiares directamente involucrados en la implementación y ejecución (chequeo de funciones, su cumplimiento y observaciones).

Equipo Ejecutor (Nombres) Observaciones de cumplimiento

COMPLEMENTARIEDAD DE RECURSOS

• Observe respecto de la capacidad del equipo ejecutor, proponente, estudiante o entidad educacional, de gestionar recursos complementarios comprometidos o no, y de buscar otros nuevos en beneficio de la iniciativa. Observe específicamente en los casos en que exista proyecto de integración del MINEDUC u otras redes de apoyo dependiendo del nivel educativo en que se desarrolle la experiencia.

CONTINUIDAD

• Evaluar la sustentabilidad de los compromisos de continuidad emanados desde el Ejecutor y/o Proponente, incorporando antecedentes sobre la disponibilidad de recursos redes y compromisos varios. Para aquellas entidades que han sido favorecidas anteriormente, observe respecto de la disponibilidad y acceso a los recursos entregados en cuanto a la disponibilidad y acceso por parte de los estudiantes con discapacidad.

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES.• Incorpore información relevante en términos

evaluativos y de proyección, con las que cumpliría o no la entidad educacional y los beneficiarios respecto de mejoras o compromisos para el segundo semestre. Informe acerca del comportamiento y grado de compromiso con los procesos de ejecución de proyecto como respuesta, capacidad de gestión, facilitadores, obstaculizadores u otros antecedentes que considere relevantes.