Elaboración de índice de figuras y cuadros en Word XP
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Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Agronomía Centro de Telemática http://www.centrodetelematica.tk Guía para la elaboración de tablas de ilustraciones en Microsoft® Word. Ing. Byron González Director del Centro de Telemática Mario Alberto Agreda Rodríguez Profesor Asistente Cesar Antonio Gramajo Cano Profesor Asistente
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Se detalla el procedimiento para insertar un índice de figuras, cuadros y tablas en un documento extenso editado en Word XP.
Transcript of Elaboración de índice de figuras y cuadros en Word XP
Universidad de San Carlos de GuatemalaFacultad de AgronomíaCentro de Telemática
http://www.centrodetelematica.tk
Guía para la elaboración detablas de ilustraciones en
Microsoft® Word.
Ing. Byron GonzálezDirector del Centro de Telemática
Mario Alberto Agreda RodríguezProfesor Asistente
Cesar Antonio Gramajo CanoProfesor Asistente
Guatemala, Marzo 2007.
Tabla de contenido
1. Presentación.........................................................................................................12. Posición de los títulos........................................................................................13. Insertar titulo de figura.....................................................................................24. Insertar titulo de cuadros................................................................................55. Insertar la tabla de ilustraciones..................................................................8
Tabla de Figuras
Figura 1 Vista del cursor, donde se colocará el título...................................2Figura 2 Cómo insertar el título.............................................................................3Figura 3 Selección de titulo....................................................................................4Figura 4 Seleccion de título numerado...............................................................4Figura 5 Insertar nuevo rotulo...............................................................................5Figura 6 Figura con título.........................................................................................5Figura 7 Posición del cursor en la parte superior del cuadro.....................6Figura 8 Colocando título al cuadro y aceptar.................................................7Figura 9 Titulo colocado en el lugar deseado..................................................8Figura 10 Selección de Índice y tablas...............................................................9Figura 11 Ventana previo a ingresar la tabla de ilustraciones................10Figura 12 Tabla de ilustraciones terminada...................................................10
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1.Presentación
El presente documento es un manual para la elaboración de
tablas de figuras, cuadros, graficas, entre otros.
Un documento que se presentará profesionalmente, debe estar
correctamente estructurado y deberá permitir al lector ubicar
fácilmente dónde se encuentran las figuras, cuadros, tablas, graficas
que se presenten dentro de él, por medio de los títulos.
En Word se denomina tablas de ilustraciones al listado de títulos
en dónde se encuentran las figuras, cuadros, tablas, gráficas, etc, que
se pueden encontrar en el documento y es importante que indiquen
la página donde se ubican.
Se ejemplificará la inserción de una tabla de ilustraciones. La
metodología incluye el marcado manual de la ubicación de los títulos
dentro del documento.
Es necesario indicar que se realizará una tabla para cada una de
las ilustraciones. Por ejemplo, se realizará una de figuras, una de
cuadros, una de tablas, y todas aquellas que existan dentro del
documento.
Es recomendable que las tablas de ilustraciones, deben estar
ubicadas seguidamente de la tabla de contenido, para facilitar al
lector, cuando observe el documento y desee ubicar una de las
ilustraciones.
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2.Posición de los títulos
El documento a editar debe encontrarse seccionado por saltos de
página y sus páginas numeradas. Encontrará información sobre este
aspecto visitando el sitio Web del centro de telemática
http://www.centrodetelematica.tk/ del manual de tablas de contenido,
en http:// cete.iespana.es/pub/ tabla sc_word.pdf
El título de una figura se coloca en la parte inferior. Los títulos de
cuadros se colocan en la parte superior. Normas de la organización
Asociación Americana de Psicología (APA).
3.Insertar titulo de figura
El cursor debe posicionarse debajo de la figura y exactamente
dónde desea colocar el título, como se muestra en la figura siguiente.
Figura 1 Vista del cursor, donde se colocará el título
Posteriormente se tiene que seleccionar en el menú insertar la
opción de referencia, submenú del cuál se selecciona el título,
como se muestra en la figura 2.
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Figura 2 Cómo insertar el título
Se puede observar que se abre una ventana, y muestra
diferentes opciones para seleccionar el tipo de formato, para el título
que se desea ingresar. Dentro de la ventana se encuentra una
casilla, que tiene el nombre de Rótulo, y tiene una flecha hacia abajo
de lado derecho, esto indica que existen más opciones (Ver figura 3).
Se seleccionará figura, se puede modificar la numeración de
cada título, en la opción de numeración. Es preferible que
automáticamente seleccione el número (Ver figura 3 y 4).
Figura 3 Selección de titulo
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Figura 4 Seleccion de título numerado
Existe la posibilidad de que no aparezca el nombre de la
ilustración que quiere ingresar, debe presionar el botón derecho del
ratón en nuevo rotulo e ingresar el nombre (ver figura 5), Aceptar
y automáticamente aparecerá en las opciones antes mencionadas.
Para eliminar un rotulo, se selecciona el botón de eliminar rotulo.
Figura 5 Insertar nuevo rotulo
Con el título y su formato correcto, Aceptar, y automáticamente
se muestra el título que se estableció y con su numeración (Ver figura
6).
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Figura 6 Figura con título
Para introducir el título a las siguientes figuras se debe seguir el
mismo procedimiento. Se recomienda colocarles el nombre a todas
las figuras, cuadros, tablas, pero que se realicen por grupos, por
ejemplo primero las imágenes, luego las figuras, luego cuadros, etc.
4.Insertar título de cuadros
De acuerdo a las normas de la APA los cuadros se identifican y
numeran en su parte superior. Por lo tanto se debe colocar el cursor
donde se ingresará el título del cuadro (Ver figura 7).
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Figura 7 Posición del cursor en la parte superior del cuadro
Luego se procede a realizar la metodología que se utilizó con
las figuras.
Existe la posibilidad de que no aparezca la opción de cuadros,
entonces se tiene que ingresar en Nuevo Rotulo, y colocar el
nombre de la ilustración (Ver figura 5).
Con el nombre y del título que se necesita en el cuadro se da
aceptar, como se observa en la figura 8.
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Figura 8 Colocando título al cuadro y aceptar
El titulo aparece en la parte superior del cuadro, donde se tenía
el cursor, (Ver figura 9). Seguir aplicando la metodología para los
siguientes cuadros.
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Figura 9 Titulo colocado en el lugar deseado
5.Insertar la tabla de ilustraciones
Finalmente, se ha colocado el titulo a gráficas, figuras, cuadros,
etc. Se ingresa la tabla de contenido y seguido se ingresará la tabla
de ilustraciones.
Las páginas de índice deben estar numeradas con “i”, y van a
existir tantas “i” como ocupen las hojas del índice.
Se elige el menú insertar / referencia / Índice y tablas…,
como se muestra en la figura 10.
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Figura 10 Selección de Índice y tablas
Se abrirá una ventana con tres pestañas en la parte superior. Se
selecciona la que dice Tabla de ilustraciones. Se observa una
vista preliminar de Web, esto a manera de saber la manera de
insertar la tabla de contenido.
Luego se puede apreciar la opción de formatos. Colocar estilo
personal, ya que de esta manera se presentan y se asemejan a los
libros y documentos formales.
Y por último se tiene que seleccionar la etiqueta de título, para
tener la tabla de ilustraciones correspondiente (Ver figura 11).
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Figura 11 Ventana previo a ingresar la tabla de ilustraciones
Con el formato adecuado y la etiqueta de título seleccionado,
se presiona aceptar y se muestra automáticamente la tabla de
ilustraciones (Ver figura 12).
Figura 12 Tabla de ilustraciones terminada
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A partir de este punto, cada vez que se necesite ubicar una de
las gráficas ó cuadros ingresados en la tabla de contenido, debe
posicionarse sobre el nombre y presionando la tecla Control (Ctrl) y el
botón derecho del ratón, se irá al lugar de la figura ó cuadro que se
halla seleccionado.
Guía para la elaboración de tablas de ilustraciones en Microsoft® Word 20031
Cesar Antonio Gramajo CanoProfesor Asistente
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