ELABORACIÓN DE ÍNDICE EN

PROGRAMA WORD DE MICROSOFT

Ing. Amb. Edgar Alfonso Castillo.

Asesor Metodológico de Tesis.

Carreras de Ingeniería Ambiental.

Sede Occidental.

Universidad Rural de Guatemala

Quetzaltenango, abril del año 2011

CONCEPTO.

Un índice es una lista de palabras o frases

('encabezados') e indicadores asociados que

permite la ubicación de material al interior de un

libro o una publicación. (Wikipedía consulta

10/04/2011)

CLASIFICACIÓN

Existen varios tipos de índices: bibliográficos,

acumulativos, de títulos permutados, de contenido,

de cita, de impacto, etc.

ÍNDICE DE CONTENIDO.

Es el índice más

común, también

llamado tabla de

contenido, muestra la

manera en que el texto

se distribuye.

Ejemplo:

Sección 1: 10

Subsección 1.1: 15

Subsección 1.2: 18

Sección 2: 27

Sección 3: 31

ELABORACIÓN DEL ÍNDICE EN PROGRAMA WORD.

Se justifican los títulos que se consideren

principales o que sean el encabezado de un

capitulo del documento y se presiona la opción de

titulo 1 en la barra de funciones.

Después de pulsar la función de titulo 1 se vera

que cambia de color el texto que regularmente es

de color celeste, pero esto se corrige

posteriormente para que todo el texto quede de un

solo color.

ASIGNACIÓN DE CATEGORÍA TITULO 1

Se justifican los títulos secundarios o los que se

consideren que son las divisiones que contiene un

capitulo y se pulsa o se presiona la función de titulo

2.

De igual manera que en el titulo 1, se vera que

cambia de color los títulos que se justificaron y que

se les dio la categoría de titulo 2.

ASIGNACIÓN DE CATEGORÍA DE TITULO 2.

Justificación de los subtitulo de las divisiones del titulo 1, o sean los títulos secundarios de las divisiones del titulo 2 y se pulsa él icono del titulo 3 en la barra de funciones.

Siempre la escritura va a cambiar de color, a menos que se realice una configuración preliminar en donde se designen a las funciones que cuando se apliquen sean el color negro, también habrán notado que cambia el tipo de letra, pero se puede corregir posteriormente si es que se tienen como norma la utilización de letra especifica.

ASIGNACIÓN DE CATEGORÍA DE TITULO 3.

INSERTAR NUMERO DE LOS TÍTULOS.

Regularmente dentro de un índice o tabla de

contenido se hace necesario realizar la numeración

de los títulos, para que se tenga una mejor

presentación y se oriente al lector de cómo esta

estructurado el documento.

Se justifican los títulos y se presiona la flecha que

se encuentra al lado derecho del icono numeración

que se encuentra en la barra de funciones. Y se

selecciona la forma de numeración que se deseé.

SELECCIÓN DE TIPO DE NUMERACIÓN.

Como se puede ver la numeración salió como si

todos los títulos fueran de la misma categoría, para

lo cual se realiza la corrección mediante la

pulsación de en la flecha que se encuentra al lado

del icono de lista de multimedia.

Y se asigna la categoría del titulo, en este caso

vamos a realizar únicamente del titulo dos, y se

verifica que cambie de numeración.

ASIGNACIÓN DE CATEGORÍA DE NUMERACIÓN.

Y así se puede seguir dándole la categoría a cada

uno de los títulos que contiene el documento

Otra forma de hacer este fase de la numeración es

justificando el titulo y utilizar los iconos de

tabulación, este icono se pulsa tantas veces como

sea necesario para darle la categoría que

necesitamos darle al titulo.

En este caso se realiza para la numeración del

titulo 3, que seria justificando estos títulos y

presionando el icono 2 veces.

USO DEL ICONO DE TABULACIÓN.

En la elaboración de los documentos de carácter

científico se debe de utilizar la numeración al estilo

“Legal” que consiste que todos los títulos numero 1,

tengan la numeración expresada en números

romanos y los demás títulos estén expresados en

números arábigos.

Se vuelve a utilizar la flecha que se encuentra del

lado derecho del icono de lista multimedia y se

presiona la función definir nueva lista multimedia.

USO DE LA FUNCIÓN DE LISTA MULTIMEDIA

La forma de programar la función de lista

multimedia para que la numeración este en el

formato automática en el estilo “Legal” se

selecciona la flecha del estilo de numero y se le

cambia el estilo de números romanos.

USO DE NÚMEROS ROMANOS TITULO 1.

Para realizar el cambio de los números en los

títulos del 2 hasta títulos “n”, se debe de justificar o

marcar el numero en la lista de títulos que se

encuentra en la parte superior izquierda y se le

activa la casilla de numeración de estilo legal.

Con relación a los demás titulo se realiza de la

misma forma, o sea que se selecciona el numero

del titulo y se le activa la casilla de aplicación de

numeración legal, ya realizada la operación en

cada uno de los títulos se presiona sobre la función

aceptar.

ESTILO LEGAL TITULO 2.

Ya teniendo realiza la operación de asignación de

los títulos y de su respectiva numeración, se

procede a insertar la tabla de contenidos mediante

la ubicación de la solapa referencias y pulsar sobre

el icono tabla de contenido que se encuentra en la

parte superior izquierda.

Se puede seleccionar directamente un estilo de

tabla de contenido.

INSERTAR TABLA DE CONTENIDO.

Se selecciona la opción insertar tabla de contenido

y se buscan las opciones que mejor se adapten a

las exigencias del autor del documento y se pulsa

en la opción aceptar.

Y ya se tiene la tabla de contenido insertada en el

lugar que se tenia ubicado el curso en el

documento.

SELECCIÓN DE ESTILO DE TABLA.

En el caso de modificaciones en el documento, que

se agreguen o se quiten partes del documento o

que se modifiquen algunos títulos, se realiza una

actualización de campos.

Se pulsa el clic derecho, sobre la tabla de

contenido, se selecciona actualización de campos y

se selecciona la casilla de actualizar toda la tabla y

pulsar aceptar.

ACTUALIZAR TABLA.

El documento que lleve tablas, ilustraciones,

anexos, mapas, cuadros el agregar un índice de

estos se realiza de la siguiente manera.

Para ponerle nombre a las tablas se ubica el

cursos sobre la cruz que aparece cuando se

desplaza el curso sobre la tabla, se posiciona y se

da un clic derecho, pulsado la función de insertar

titulo. Se selecciona la función de tabla, ilustración,

etc. Y se agrega el nombre que se le va a dar a la

tabla en la casilla de arriba y se le aceptar.

TITULO PARA TABLAS, ILUSTRACIONES ETC.

Habiendo puesto nombre a las tablas, ilustraciones,

mapas, anexos, etc. Se inserta la tabla de

ilustraciones, luego la tabla de mapas, en el orden

que se crea mas conveniente.

El procedimiento es buscar en la solapa de

referencias la opción de insertar tabla de

ilustraciones, se selecciona el estilo y se pulsa la

opción aceptar.

INSERTAR ÍNDICE DE ILUSTRACIONES.

Luego se hace el mismo proceso solo que se

cambia la función de ilustración por la de tablas,

mapas, anexos, etc.

O sea que se busca la solapa de referencias, se

selecciona la función insertar tabla de ilustraciones,

se selecciona el estilo y después se selecciona que

índice se va a insertar, ya sea de tablas, mapas

anexos y así sucesivamente se hace con cada uno.

INSERTAR ÍNDICE DE TABLAS.

De esta manera quedan ya insertadas las tablas o

los índices generales, de tablas, de ilustraciones

etc.

ÍNDICES O TABLAS DE CONTENIDO.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA

WIKIPEDIA. Índices. Consultado el 10/04/2011 en:

http://es.wikipedia.org/wiki/%C3%8Dndice

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