Elaboracion de un sistema contable con base a las normas internacionales
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UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS “ELABORACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE CON BASE EN LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA, ASOCIACIÓN COOPERATIVA DE PRODUCCIÓN PESQUERA MAR Y CIELO DE R. L. SAN LUIS LA HERRADURA, LA PAZ, 2008” Trabajo de graduación presentado por: Miguel Antonio Escobar Domínguez Salvador Rufino González Chavarría Víctor Manuel Villalta Ruiz Para optar al grado de: LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA Asesor: Lic. Gilberto Armando Duran Septiembre de 2008 San Salvador, El Salvador, Centroamérica
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Ante esta situación, el presente trabajo está enfocado en elaborar un Sistema Contable con base a Normas Internacionales de Información Financiera, para Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. ubicada en el Municipio de San Luís La Herradura, Departamento de La Paz, que sirva a los miembros del consejo de administración y junta de vigilancia de la asociación cooperativa y administración, como herramienta básica para la toma de decisiones, de manera que sustituya los métodos empíricos utilizados actualmente y dar cumplimientos a las normativa locales e internacionales
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UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
“ELABORACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE CON BASE EN LAS
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA,
ASOCIACIÓN COOPERATIVA DE PRODUCCIÓN PESQUERA MAR Y
CIELO DE R. L. SAN LUIS LA HERRADURA, LA PAZ, 2008”
Trabajo de graduación presentado por:
Miguel Antonio Escobar Domínguez
Salvador Rufino González Chavarría
Víctor Manuel Villalta Ruiz
Para optar al grado de:
LICENCIADO EN CONTADURÍA PÚBLICA
Asesor:
Lic. Gilberto Armando Duran
Septiembre de 2008
San Salvador, El Salvador, Centroamérica
INDICE
1 MARCO CONCEPTUAL 1
Introducción 1-4
Objetivos 5
1.1 Antecedentes del problema 6
1.1.1 Origen de las Normas Internacionales de Información Financiera
6-8
1.1.1.1 En El Salvador Adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad
8-10
1.1.1.2 Objetivos de las Normas Internacionales de Contabilidad 10
1.1.1.3 Beneficios que se obtienen al adoptar las Normas Internacionales de Contabilidad
10-11
1.1.1.4 Usuarios de los estados financieros y sus necesidades De información financiera
11-12
1.1.2 El proceso histórico del cooperativismo 12
1.1.2.1 Raíces históricas del cooperativismo 12-14
1.1.2.2 Enfoque histórico del cooperativismo en El Salvador 14-15
1.1.2.3 Marco legal del cooperativismo en El Salvador 15
1.1.2.3.1 Clasificación de las cooperativas en El Salvador 15
1.1.2.3.2 Régimen de las cooperativas en El Salvador 15-16
1.1.2.3.3 Constitución Política de El Salvador 16
1.1.2.3.4 Ley General de Asociaciones cooperativas y su Reglamento
16-17
1.1.2.4 Obligaciones de las asociaciones cooperativas 17-18
1.1.3 Ministerio de Agricultura y Ganadería 18
1.1.3.1 El rol del estado en el sector pesquero y acuícola 18-19
1.1.3.2 Medidas de ordenación en acuicultura 19-20
CAPITULO I
1.2 Justificación 21-22
1.3 Planteamiento del problema 23-24
1.4 Alcances y limitaciones 25
1.4.1 Alcances 25
1.4.2 Limitaciones 26-27
1.5 Recuentos de conceptos y categorías a utilizar 27-29
CAPITULO II
2 MARCO TEÓRICO 30
2.1 Fundamentación teórica metodológica 30
2.1.1 Estructura de un sistema contable 30
2.1.2 Datos generales del sistema contable 30-38
2.1.3 Catálogo de cuentas, concepto y objetivos 38-39
2.1.4 Manual de aplicación de cuentas, concepto y objetivo 39
2.2 Construcción del marco empírico 40
2.2.1 Generalidades 40
2.2.2 Objetivos de la investigación 41
2.2.3 Metodología de la investigación 42
2.2.4 Población o universo 42
2.2.5 Procedimientos para la obtención de datos 42
2.2.5.1 Instrumentos utilizados 43
2.2.5.1.1 Entrevista 43
2.2.5.2 Cuestionario 43
2.2.5.3 Presentación de los datos 43
2.2.6 Procedimiento estadístico 44
2.2.7 Exposición de resultados 44
2.2.8 Diseño de instrumento de recopilación de la información 44-45
2.2.9 Limitaciones de la investigación 45
2.2.10 Presentación del cuestionario, resultados, análisis de datos 46-69
2.3 Formulación teórico-metodologica de lo investigado 70-71
2.4 Desarrollo y definición teórico 71-74
Propuesta de sistema contable 75-117
CAPITULO III
3 MARCO OPERATIVO 118
3.1 Descripción de los sujetos de investigación 118
3.2 Procedimiento para recopilación de datos 118-119
3.3 Especificación de la técnica para el análisis de datos 119
3.3.1 Análisis e interpretación de resultados 119-126
3.4 Cronograma 127-128
3.5 Recursos 129
3.6 Índice preliminar sobre informe final 129
3.6.1 Marco Conceptual 129-130
3.6.2 Marco Teórico 130
3.6.3 Marco Operativo 130-131
Anexos 132-139
Bibliografía general utilizada 140
CAPITULO I
I MARCO CONCEPTUAL
Introducción
A principios del siglo XX, con el fin de satisfacer las necesidades de un
mercado interno limitado, por su propia naturaleza, surge una incipiente
industrialización productora esencialmente de bebidas, textiles, tabacos,
alimentos que compiten con la producción artesanal. En esa época El Salvador
no contaba con Contadores Públicos que satisfacieran las necesidades de
información en las empresas, así mismo no existían escuelas que enseñaran
contabilidad; misma razón por la cual se desarrolló la teneduría de libros
llevada a mano.
Con la inserción del país al mercado mundial a mediados del siglo XX, las
actividades agro-exportadoras desarrolladas por empresas extranjeras, fueron
demandando mayores conocimientos administrativos y de control, esto hizo
necesaria la llegada de contadores y auditores extranjeros lo cual marca el
inicio, la difusión y la enseñanza contable en El Salvador.
Se crea un nuevo Código de Comercio, el cual derogó al de 1904, emitido por
decreto legislativo No. 671 de fecha 08 de mayo de 1970.
En el Art. 290 del citado código se dispone la creación del "Consejo de
Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria" (antes denominado Consejo
Nacional de Contadores) que funcionó a partir del 01 de Abril de 1971, fecha
en la que se otorgó la calidad de Contador Público Certificado (CPC)
Según el decreto No. 878 del 12 de octubre de 2000, publicado en el Diario
Oficial No. 227, Tomo 349 del 4 de diciembre de 2000, el cuál fue nombrado
por el Órgano Ejecutivo en el ramo de Economía, el Consejo está integrado
por: un Director nombrado por el Ministro de Economía, quien funge como
presidente del consejo; un Director nombrado por el Ministro de Hacienda; un
Director nombrado por acuerdo de la Superintendencia del Sistema Financiero,
y de la Superintendencia de Valores; un Director nombrado por la Asociación
Nacional de la Empresa Privada (ANEP), dos Directores nombrados por las
Asociaciones Gremiales de Contadores, que estén debidamente registradas
ante el Ministerio del Interior; no pudiendo ser ambos representantes de la
misma gremial.
Cada Director tendrá su respectivo suplente, el cual será nombrado de la
misma forma que el propietario y lo reemplazará en sus ausencias.
Con la entrada en vigencia a partir del 1o. de enero del año 2002, fecha en
que el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y
Auditoría, siendo este el ente asignado para regular y emitir los criterios
contables para su aplicación en el país, ratificó la adopción de las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC`s), hoy Normas Internacionales de
Información Financieras (NIIF`s), y amplió el plazo de la obligatoriedad a partir
del ejercicio económico que comienza el 1o de enero de año 2004, con el cual
se pretende armonizar la normativa contable local con la internacional, a efecto
tenga su aceptación a escala mundial.
Luego el 31 de octubre de 2003, fue emitido un acuerdo de aplicación de un
plan escalonado, efectivo a partir del 2004, de conformidad al tamaño y a las
características propias de las empresas y entidades sujetas a adoptar tal
normativa.
Aunque los mismos principios contables básicos son aplicables a todo tipo de
negocio, cada empresa requiere de un sistema de información financiera
adecuado específicamente a su naturaleza y necesidades.
Un sistema contable en base a Normas Internacionales de Información
Financiera para una cooperativa debe incluir: datos generales, catálogo de
cuentas y su manual de aplicación para poder suplir sus necesidades y hacerle
frente a los desafíos del entorno del mundo globalizado.
Ante esta situación, el presente trabajo está enfocado en elaborar un Sistema
Contable con base a Normas Internacionales de Información Financiera, para
Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. ubicada
en el Municipio de San Luís La Herradura, Departamento de La Paz, que sirva
a los miembros del consejo de administración y junta de vigilancia de la
asociación cooperativa y administración, como herramienta básica para la toma
de decisiones, de manera que sustituya los métodos empíricos utilizados
actualmente y dar cumplimientos a las normativa locales e internacionales
El primer Capítulo está enfocado en la investigación realizada sobre los
aspectos generales de las Normas Internacionales de Información Financiera y
su adopción en El Salvador, así como los orígenes del cooperativismo en El
Salvador, que constituye la base teórica de los antecedentes del trabajo de
investigación desarrollado, el cual contiene disposiciones legales, definiciones
y objetivos que rigen su aplicación, así como la justificación y el planteamiento
del problema y los conceptos concernientes al tema en estudio.
El segundo Capítulo se incluye un panorama detallado de la fundamentación
teórico-metodológica, construcción del marco empírico que detalla la situación
actual de la cooperativa, así como también las técnicas usadas para la
recolección y procesamiento de datos y además una síntesis de los resultados
que se obtuvieron en las entrevistas de campo y el modelo del sistema
contable para la cooperativa.
En el tercer Capítulo, se presenta el desarrollo del marco operativo que detalla
los lineamientos y procedimientos para la recopilación de datos, así como las
técnicas para el análisis de datos, se plantea también las principales
conclusiones y recomendaciones que según criterios del grupo, merecen
destacarse y que su puesta en práctica posibilitaría a los miembros del consejo
de administración, junta de vigilancia y administración, de la cooperativa “Mar y
Cielo” , superar en alguna medida las deficiencias y limitaciones detectadas en
la etapa de investigación, contando con una herramienta de ayuda para
elaborar y presentar los estados financieros razonables y uniformes en las
diferentes instituciones que los requieren y exigen llevarlos de acuerdo a
Normas Internacionales de Información Financiera. Al final se presenta la
bibliografía utilizada, haciendo referencia al desarrollo teórico de la
investigación.
OBJETIVOS
General
Elaborar un Sistema Contable en base Normas Internacionales de Información
Financiera para Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo
de R.L. San Luís La Herradura, La Paz.
Específicos
a) Diseñar un catálogo de cuentas, para que Asociación Cooperativa de
Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., lleve a cabo el ordenamiento,
clasificación y registro cronológico de las operaciones que realizan, de
manera que sustituya los métodos empíricos utilizados actualmente.
b) Elaborar un manual de aplicación de cuentas, para que Asociación
Cooperativa
de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L, cuente con una herramienta que
les sirva de guía para el uso, manejo y aplicación del catálogo de cuentas.
1.1 Antecedentes del problema
1.1.1 Origen de las Normas Internacionales de Infor mación
Financiera
Las Normas Internacionales de Contabilidad han sido producto de grandes
estudios y esfuerzos de diferentes entidades educativas, financieras y
profesionales del área contable en el ámbito mundial, para estandarizar la
información financiera presentada en los estados financieros.
Comienza en Estados Unidos de América, cuando nace el APB-Accounting
Principles Board (Consejo de Principios de Contabilidad), este realizó los
primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la información
financiera. Pero fue desplazado porque estaba formado por profesionales que
trabajaban en bancos, industrias, compañías públicas y privadas, por lo que su
participación en la elaboración de las normas era una forma de beneficiar a las
entidades donde laboraban.
Luego surge el FASB-Financial Accounting Standard Board (Consejo de
Normas de Contabilidad Financiera), este logró gran incidencia en la profesión
contable. Emitió un sin número de normas que transformaron la forma de ver y
presentar la información. Conjuntamente con los cambios que introdujo el
FASB, se crearon varios organismos, comités y publicaciones de difusión de la
profesión como: el American Accounting Association (Asociación americana de
Contabilidad), ARB-Accounting Research Bulletin (Boletín de Estudios
contables), ASB-Auditing Standard Board (Consejo de Normas de Auditoria),
AICPA-American Institute of Certified Public Accountants (Instituto Americano
de Contadores Públicos), entre otros.
En 1973 nace el IASC-International Accounting Standard Committee (Comité
de Normas Internacionales de Contabilidad) por convenio de organismos
profesionales de diferentes países entre los que tenemos: Australia, Canadá,
Estados Unidos de América, México, Holanda, Japón y otros; cuyo organismo
es el responsable de emitir las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
Este tiene su sede en Inglaterra y su aceptación es cada día mayor en todos
los países del mundo.
Las Normas Internacionales de Contabilidad se han adaptado a las
necesidades de los países, sin intervenir en las reglas internas de cada uno de
ellos, ya que las normas del FASB respondían a las actividades de su país,
Estados Unidos de América, por lo que era en muchas ocasiones difíciles de
aplicar en países sub- desarrollados.
Al paso de los años, las actividades comerciales se fueron internacionalizando
igual que la información contable, por lo que la Unión Europea (UE), en la
reunión del consejo en Lisboa (Portugal) del año 2000, se acordó que para el
año 2005 se pondría en práctica un grupo de normas contables internacionales
para la elaboración de los estados financieros, garantizando con ello la
información financiera de todas las empresas de la UE con cotización en la
bolsa de valores.
Los países asiáticos también se han interesado en las armonizaciones
contables, estableciendo periodos para la implementación de las Normas
Internacionales, por ejemplo: Singapur, las aplica a partir del primero de enero
de 2003; China, desde marzo de 2002.
Para el caso de América, la adopción de la normativa contable internacional es
escasa. Entre los países mas sobresalientes se tiene: Honduras quien como
pocos en la región, adoptó de una sola vez las NIC y las Normas
Internacionales de Auditoria (NIAS); en la sesión del 26 de mayo de 1996,
haciéndose efectiva a partir del 1ª de enero de 1997; Costa Rica acuerda
adoptar las NIC para el periodo fiscal que inicia el 1ª de enero de 2001.
Panamá prepara información financiera de acuerdo a NIC desde el año 2001,
Jamaica aplica normas Internacionales el 1ª de julio de 2002, Chile desde 1997
ha sugerido su aceptación.1
1Modelo para la presentación y revelación de las partidas en los estados financieros de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera, aplicable al sector comercial salvadoreño, Domínguez Aguilar, Diana Erika, Chevez, José Adeliz, junio 2004, San Salvador, el Salvador Centro América.
1.1.1.1 Adopción de las Normas Internacionales de
Contabilidad en El Salvador
Actualmente en materia contable dentro del ambiente empresarial salvadoreño,
existe un buen porcentaje de empresarios sin mayor visión e interés, ya que
estos necesitan de la información contable, más que todo para dar
cumplimiento a las obligaciones fiscales y tributarias. De tal manera que cada
empresa aplica una diversificación de principios y lineamientos contables, de
los cuales no ha habido una aplicación estricta y exclusiva a los cuales
sujetarse. Hoy día existe una tendencia mundial de homogenizar la normativa
contable, como resultado de algunos convenios y tratados internacionales.
En El Salvador, la adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad
como la base contable para el reconocimiento, medición, presentación y
revelación de la información financiera se hace a finales del año de 1999, por
medio del Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y
Auditoría; quien publicó un comunicado en el que se estableció que a partir del
1ª de enero de 2002, las Normas Internacionales de Contabilidad, eran de uso
obligatorio en El Salvador, sin embargo dada las dificultades de
desconocimiento de la normativa, el 18 de enero de 2002, el Consejo de
Vigilancia ratificaba la adopción, pero prolongó su obligatoriedad hasta el 1ª de
enero de 2004.
Luego el 31 de octubre de 2003, emite un acuerdo de aplicación de un plan
escalonado, efectivo a partir del 2004, de conformidad al tamaño y a las
características propias de las empresas y entidades sujetas adoptar tal
normativa.
Las bases legales para la adopción de las Normas Internacionales de
Contabilidad en El Salvador, se remontan al mes de abril de 2000, fecha en
que entraron en vigencia algunas disposiciones legales en las que se ratificó la
aplicación de la normativa contable internacional, las regulaciones de esa fecha
son las siguientes:
Reforma al código de comercio que en su articulo 443, literalmente dice: “Todo
balance general debe expresarse con veracidad y con la exactitud compatible
con sus finalidades, la situación financiera del negocio en la fecha a que se
refiere sus renglones se formaran tomando como base las cuentas abiertas, de
acuerdo con los criterios de estimación emitidos por el Consejo de Vigilancia de
la Contaduría Pública y Auditoría, y en su efecto por las Normas
Internacionales de contabilidad. Dicho balance comprenderá un resumen y
estimación de todos los bienes de la empresa, así como de sus obligaciones. El
balance se elaborara conforme a los principios contables autorizados por el
mencionado Consejo, y a la naturaleza del negocio de que se trate”
Art. 444, expresa que " Para la estimación de los diversos elementos del activo
se observarán las reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesión de
Contaduría Pública y Auditoría, y en su defecto, por las Normas Internacionales
de Contabilidad; en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas
anteriores, y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate, así
como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de Productos; se deberán
observar las normas establecidas en las leyes especiales."2
El artículo 36 de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría Pública
contiene las atribuciones del Consejo de Vigilancia de la Profesión de la
Contaduría Pública y Auditoría, cuyos literales g, h, i, establecen:
g) Fijar las normas generales para la elaboración y presentación de los estados
financieros e información suplementaria de los entes fiscalizados.
h) Determinar los principios conforme a los cuales, deberán los comerciantes
llevar su contabilidad y establecer criterios de valoración de activos, pasivos
y constitución de provisiones y reservas.
i) Aprobar los Principios de Contabilidad y las Normas de Auditoría
Internacionalmente Aceptadas, inclusive Financieras, cuando la ley no haya
dispuesto de manera expresa sobre ellas.3
2 Código de Comercio,Art.443 y 444 Decreto legislativo No.826,San, Salvador 01 de Abril de 2000
3 Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría, Art.36 Decreto Legislativo No.828 San Salvador 26 de enero del 2000.
1.1.1.2 Objetivos de las Normas Internacionales de
Contabilidad
Los objetivos son las bases técnicas contables que deben observarse en la
presentación y revelación de los estados financieros de las empresas o
asociaciones cooperativas independientemente de la naturaleza del giro de la
actividad económica a que se dedican entre los cuales tenemos:
• Suministrar las bases técnicas contables que deben ser observadas en la
presentación y revelación de los elementos en los estados financieros.
• Armonizar las regulaciones, normas contables y procedimientos
relacionados con la elaboración y presentación de los estados financieros.
1.1.1.3 Beneficios que se obtienen al adoptar las N ormas
Internacionales de Contabilidad.
Las Normas Internacionales de Contabilidad han hecho una gran labor para
armonizar la información financiera en todo el mundo; promocionando la
armonización de las regulaciones, normas contables y procedimientos
relacionados con la presentación de los estados financieros.
La implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad supone una
serie de beneficios, entre los que están:
a) Establece las bases para las normativas contables nacionales en muchos
países.
b) Mejora en gran medida la credibilidad y las relaciones con los usuarios de
los estados financieros, en la medida en que se aumenta la
transparencia de la información financiera.
c) Mejora la calidad de la información financiera y no financiera,
consiguiendo así una información más útil y fiable para la gestión de la
empresa.
d) Permite hacer comparaciones de la información proporcionada en los
estados financieros entre periodos consecutivos.
e) Facilita el análisis de la situación financiera de los negocios por
segmentos, productos, ámbito geográfico, por liquidez de los activos,
naturaleza y función de ingresos y gastos en forma eficaz, precisa y
confiable.
f) Brinda las bases para que las empresas realicen una transformación
profunda e integral de los procesos informativos contables.
1.1.1.4 Usuarios de los estados financieros y sus n ecesidades
de información financiera.
Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversionistas,
empleados, prestamistas, proveedores y otros acreedores comerciales, los
clientes, gobiernos y sus organismos públicos, así como el público en general.
Estos usan los estados financieros para satisfacer algunas de sus variadas
necesidades de información. Entre los que se encuentran los siguientes:
a) Inversionistas. Necesitan información que les ayude a determinar si deben
comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están
también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad
de la empresa para pagar dividendos.
b) Empleados. Requieren información acerca de la estabilidad y rendimiento
del sus empleadores, para evaluar la capacidad de pago que tiene la
empresa y afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras
ventajas obtenidas de ella
c) Prestamistas. Los proveedores de fondos ajenos utilizan información
financiera que les permita determinar si sus préstamos, así como el interés
asociado a los mismos, serán pagados al vencimiento.
d) Proveedores y otros acreedores comerciales. Hacen uso de la información
financiera para asegurar si las cantidades que se le adeuden serán pagadas
cuando llegue su vencimiento.
e) Clientes. Utilizan la información acerca de la continuidad de la empresa,
especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen
comercialmente de ella.
f) El gobierno y sus organismos públicos. Estos se interesan en la distribución
de los recursos y en la actuación de las empresas. También recaban
información para regularles su actividad, fijar políticas fiscales y utilizarla
como base para la construcción de las estadísticas de la renta nacional y
otros similares.
g) Público en general. Los estados financieros pueden ayudar al público
suministrando información acerca de los desarrollos recientes y la tendencia
que sigue la empresa, así como sobre el alcance de sus actividades.
1.1.2 El proceso histórico del cooperativismo.
1.1.2.1 Raíces históricas del cooperativismo
El conocimiento sobre la historia del cooperativismo es un fenómeno universal.
No obstante, en esto de cooperativismo, es muy corriente referirse a los
tejedores de Rochadle como un grupo de espontáneos iniciadores del
movimiento cooperativo, con un alto sentido práctico en cuestiones
organizativas.
Antes de la cooperativa de Rochadle, hubo cantidad de intentos de organizar a
los obreros europeos en cooperativas, como resultado del análisis teórico de la
sociedad de la época. Estos análisis provienen del interés y preocupación por
resolver los problemas sociales y económicos que un capitalismo en ascenso
provoca.
En tanto que ciertos estratos sociales elevan sus condiciones económicas y
sociales, otros estratos ven disminuidas sus condiciones de vida. La ciencia y
la tecnología, por un lado, generan desarrollo; por otro, producen desempleo y
desplazan del mercado a los antiguos artesanos. Los ingresos se elevan en
unos sectores, en tanto que en otros disminuyen. Los historiadores coinciden
en afirmar que la situación de los obreros en Inglaterra era difícil en la segunda
mitad del Siglo XIX. La Revolución Industrial acelera el desarrollo de la
sociedad en algunas áreas; pero al mismo tiempo producen miseria,
desempleo y empobrecimiento en grandes sectores de la población. Los
teóricos de la época intentan explicar el fenómeno, así como dar solución a sus
efectos. Surgen diversos movimientos, unos de carácter radical que arremeten
contra el sistema y, otros, que buscan soluciones al interior del sistema. Entre
estos últimos se enmarca el movimiento cooperativo de la época, tanto en su
expresión utópica, como en su expresión práctica. El movimiento cooperativo
no nace como una expresión política del estado capitalista en desarrollo; sino
como un movimiento de los sectores que adquieren conciencia de su
marginalidad. Esta conciencia forma parte de su visión ideológica de la realidad
social imperante.
Casi todos los fundadores de la cooperativa de Rochadle conocen el
pensamiento Oweriano y de otros socialistas utópicos. Muchos han participado
en movimientos como el cartismo, el reformismo o el socialismo. La praxis
política, en cierto modo, ayudó a formar una clara conciencia de su situación
dentro de la estructura social existente.
El movimiento cooperativo es un movimiento con un fuerte contenido ideológico
político, que cuestiona el sistema dentro del sistema mismo. Partiendo de
ciertos principios ideológicos del sistema capitalista, como la libertad individual
y dentro de ésta, la potestad de organización económica y social, reclama y
concreta el derecho de organización de los obreros con el objeto de resolver
sus necesidades más urgentes.
Los principios del cooperativismo son reflejo del liberalismo clásico de la época:
libre adhesión, control democrático, retorno de excedentes de acuerdo con las
operaciones realizadas; interés limitados al capital; neutralidad política y
religiosa, ventas al contado y educación. La concepción del hombre como ser
individual, con potencialidades y posibilidades de desarrollo; con libertad para
organizarse en función de sus intereses económicos y de sus necesidades
reales biológicas y espirituales y con el derecho a participar en un mercado de
la libre concurrencia sustenta los principios cooperativos. La lógica del
movimiento cooperativo, responde a la lógica de la racionalidad de la ideología
liberal.
La cooperativa de Rochadle, nace dentro de una sociedad con un acelerado
desarrollo industrial y en sectores sociales que son efecto de ese desarrollo.
1.1.2.2 Enfoque histórico del cooperativismo en El Salvador.
Se refiere al hecho de que en algunas exposiciones sobre el cooperativismo en
El Salvador, se plantean etapas. Estas etapas son: la precolombina, que
culmina con la llegada de los españoles. La segunda etapa se ubica a partir de
la llegada de los españoles hasta fines del siglo XIX. La tercera etapa, a partir
de principios del siglo XX hasta 1950 y la cuarta etapa, a partir de 1950, hasta
nuestros días.
Este enfoque identifica el cooperativismo no como un fenómeno histórico,
sociológico y económicamente determinado, sino como un fenómeno sin
historia. Presuponen que las organizaciones sociales son independientes de
las estructuras sociales, políticas y económicas concretas, y no diferencia las
formaciones económicas y sociales que corresponden a cada etapa histórica
de las diferentes sociedades.
Como se ha expresado, anteriormente, el cooperativismo y, específicamente la
cooperativa, es una forma de organización social y económica que se gesta al
interior del estado capitalista. Conviene no confundir el sentido de cooperación
y solidaridad humana, comunes a todo ser humano, con la cooperativa o la
cooperación, como forma de organización social institucionalizada a partir del
capitalismo industrial.
1.1.2.3 Marco legal del cooperativismo en El Salvad or.
1.1.2.3.1 Clasificación de las cooperativas en El S alvador.
El Cooperativismo en El Salvador ha tenido mucho auge desde la entrada en
vigencia de la Reforma Agraria y pueden constituirse en diferentes clases,
como lo son las Cooperativas de producción, vivienda y servicios. Las
Cooperativas de producción son las que están integradas con productores que
se asocian para producir, transformar o vender en común sus productos y
podrán ser entre otras las de producción agrícola, pecuaria, pesquera,
agropecuaria, artesanal, industrial o agro-industrial. Las Cooperativas de
vivienda son las que tienen por objeto procurar a sus asociados viviendas
mediante la ayuda mutua y el esfuerzo propio. Las Cooperativas de servicio,
son las que tienen por objeto proporcionar servicios de toda índole,
preferentemente a sus asociados, con el propósito de mejorar las condiciones
ambientales y económicas, de satisfacer sus necesidades familiares, sociales,
ocupacionales y culturales y podrán ser las de ahorro y crédito, transporte,
consumo, profesionales, seguros, educación, aprovisionamiento,
comercialización, escolares y juveniles.
1.1.2.3.2 Régimen de las cooperativas en El Salvado r.
Las Asociaciones Cooperativas en El Salvador están regidas por el Instituto
Salvadoreño de Fomento Cooperativo (INSAFOCOOP), según lo establece el
artículo Dos de la Ley de Creación del Instituto Salvadoreño de Fomento
Cooperativo, pero este régimen general tiene una excepción y dice que la
promoción, organización, reconocimiento oficial, otorgamiento de personalidad
jurídica y registro de las Asociaciones Cooperativas de Producción
Agropecuarias, Pesqueras y demás similares que desarrollen actividades
técnicamente consideradas como agropecuarias, corresponderá al
Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y
Ganadería. Sin embargo específica que existirán Sociedades Cooperativas, las
cuales al entrar en vigencia la Ley General de Cooperativas podrán continuar
funcionando, estarán sujetas al Código de Comercio, pero no gozando de los
privilegios contenidos en esa ley, a favor de las Asociaciones Cooperativas.
1.1.2.3.3 Constitución Política de El Salvador.
El marco legal del cooperativismo en El Salvador, parte de la Constitución
política, es decir es una norma constitucional.
Art. 114 El estado protegerá y fomentará las Asociaciones Cooperativas,
facilitando su organización, expansión y financiamiento.
Art. 116 El estado fomentará el desarrollo de la pequeña propiedad rural.
Facilitará al pequeño productor asistencia técnica, créditos y otros medios
necesarios para la adquisición y el mejor aprovechamiento de sus tierras
1.1.2.3.4 Ley General de Asociaciones Cooperativas y su
Reglamento.
Art. 1 “Se autoriza la formación de cooperativas como asociaciones de derecho
privado de interés social, las cuales gozarán de libertad en su organización y
funcionamiento de acuerdo con lo establecido en esta ley, la Ley de Creación
del Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo (INSAFOCOOP), sus
reglamentos y sus estatutos.
Las asociaciones cooperativas de producción agropecuaria, pesquera y demás
similares que desarrollen actividades técnicamente consideradas como
agropecuarias, también se regirán de acuerdo con lo establecido en esta Ley,
en lo que no estuviere previsto en su Ley Especial”.4
Art. 2 Toda cooperativa, debe ceñirse a los siguientes principios:
a) Libro adhesión y retiro voluntario;
b) Organización y control democrático;
c) Interés limitado al capital;
d) Distribución de los excedentes entre los asociados, en proporción a las
operaciones que estos realicen con las asociaciones cooperativas ó a su
participación en el trabajo común.
e) Fomento de la educación cooperativa;
f) Fomento de la integración cooperativa.
Art. 4 Son fines de las Asociaciones Cooperativas, los siguientes:
a) Procurar mediante el esfuerzo propio y la ayuda mutua, el desarrollo y
mejoramiento social, económico y cultural de sus Asociados y de la
comunidad, a través de la gestión democrática en la producción y
distribución de los bienes y servicios;
b) Representar y defender los intereses de sus Asociados; 4 Ley General de Asociaciones Cooperativas Decreto legislativo No.339,San, Salvador 06 de
Abril de Mayo de 1986
c) Prestar, facilitar y gestionar servicios de asistencia técnica a sus Asociados;
d) Fomentar el desarrollo y fortalecimiento del Movimiento Cooperativo a través
de la integración económica y social de éste;
e) Contribuir con el INSAFOCOOP y demás organismos del estado
relacionados con el movimiento cooperativo, en la formulación de planes y
políticas vinculadas en el Cooperativismo;
f) Los demás que procuren el beneficio de las mismas y sus miembros”.
1.1.2.4 Obligaciones de las Asociaciones Cooperativ as.
Art. 70 Las Cooperativas, Federaciones y Confederaciones están obligadas a:
a) “Llevar libros que sean necesarios para su normal desarrollo tales como: de
Actas, Registro de Asociados y de Contabilidad, autorizados por el
INSAFOCOOP b) Comunicar por escrito al INSAFOCOOP dentro de los treinta
días siguientes a su elección, la nómina de las personas elegidas para integrar
los distintos organismos directivos señalados por esta Ley, Reglamento de la
misma y Estatutos respectivos;
c) Enviar dentro de los treinta días posteriores a fecha en que la Asamblea
General de Asociados los haya aprobado, los Estados Financieros de cierre del
ejercicio contable”5
1.1.3 Ministerio de Agricultura y Ganadería
1.1.3.1 El rol del estado en el sector pesquero y a cuícola.
Las actividades que asesora el estado y son parte de la producción del país
son: la agricultura por la producción de granos básicos, hortalizas, frutas,
hierbas y medicinas. Producción pecuaria que se dedica a la apicultura, crianza
de cerdos, pollos de engorde, bovinos, gallinas de engorde. La pesca y
acuicultura se dedica a la crianza del camarón de agua dulce, pesca costera,
tilapia, otros como el algodón, añil y caña de azúcar.
5 Ley General de Asociaciones Cooperativas Decreto legislativo No.339,San, Salvador 06 de
Abril de Mayo de 1986
“La formulación y ejecución de la política pesquera y acuícola corresponde al
Estado; el Ministerio de Agricultura y Ganadería MAG es el órgano rector, de
quien depende de CENDEPESCA (Centro de Desarrollo de la Pesca y la
Acuicultura) que a su vez autoriza el ejercicio de la actividad a nivel nacional y
por lo tanto se constituye en el principal interlocutor con los gremios y
productores del sector. Si bien corresponde al Estado dirigir y aplicar todo el
proceso de ordenación, la concertación con los usuarios es un mecanismo
fundamental para diseñar e implantar las medidas. El Estado es el responsable
de ejecutar las investigaciones para el desarrollo y la ordenación de la pesca y
la acuicultura y para tal fin realiza alianzas estratégicas con organismos de
cooperación internacional y regional, así como también cuenta con la
participación del sector privado y académico en algunas actividades puntuales.
Desde la perspectiva del ordenamiento, formula las medidas con base en los
resultados de las investigaciones y considera también los conceptos de los
diferentes representantes del sector público y privado que forman parte del
CONAPESCA (Consejo Nacional de Pesca y Acuicultura) y del CCCNPESCA
(Comité Consultivo Científico Nacional de Pesca y Acuicultura)” 6
1.1.3.2 Medidas de ordenación en acuicultura
Las medidas de ordenación promulgadas para la acuicultura son menos
numerosas respecto a las expedidas para la pesca. El estado está interesado
en desarrollar este tipo de cultivos porque brindan empleo, seguridad
alimentaria, alternativas de diversificación para la agricultura, permiten
incrementar la oferta de pescado para consumo humano y maximizar el
aprovechamiento de los cuerpos de agua continentales; si bien se ha
promovido el desarrollo de la acuicultura marina, hasta el momento la única
actividad comercial es la camaronicultura y se están adelantando las
investigaciones para diversificar la maricultura, pero quizás algunos resultados
se tengan en el mediano plazo. En tal sentido, para fomentar el cultivo
6 Manual de Organización de la Dirección General de Desarrollo de la Pesca y la Acuicultura Acuerdo Ejecutivo No. 38, D.O. XX Tomo No. 363 publicado el 19 de abril de 2004.
preservando los ecosistemas acuáticos, la ley establece que el Estado
formulará condiciones preferenciales entre los años 2001 y 2011.
El Centro de Desarrollo de la Pesca y la Acuicultura (CENDEPESCA), es la
autoridad competente para autorizar las especies u organismos objeto de
cultivo así como para regular los métodos y técnicas a emplear. Dichas
autorizaciones tienen una vigencia de 20 años para los cultivos realizados en
tierras y aguas nacionales, cinco años para las autorizaciones y renovaciones
posteriores a los primeros 20 años, por tiempo indefinido cuando se realicen en
propiedades privadas y de ocho horas para la extracción de larvas de
ambientes naturales permitidos.
La obtención de las autorizaciones de cultivo con fines comerciales está sujeta
al pago de derechos que no superan un salario mínimo legal mensual, excepto
la producción de larvas de camarón marino que tiene un costo de ocho salarios
mínimos mensuales para los primeros diez años y de cinco salarios mínimos
por cada cinco años y su renovación.7
Con el aporte de la acuicultura, la producción pesquera del país registra un
importante aporte en términos económicos. Hasta junio de 2007, la acuicultura
produjo 1.4 millones de kilogramos de carne, que representa para el sector un
ingreso por $3.7 millones.
El repunte de la acuicultura por el sector privado, está incentivada por la
asistencia técnica que ofrece el Centro de Desarrollo de la Pesca y la
Acuicultura (CENDEPESCA) y la Misión Técnica de China – Taiwán, a través
de 3 estaciones acuícola ubicadas en Izalco, Santa Cruz Porrillo y Atiocoyo,
además de la estación en maricultura de los Cobanos.8
7 Ministerio de Agricultura y Ganadería Dirección General de Desarrollo de la Pesca y Acuicultura
(CENDEPESCA) 8 Ministerio de Agricultura y Ganadería, revista , 26 de Septiembre 2007
1.2 Justificación
Hoy en día la contabilidad es una herramienta básica para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que se convierte en eje
central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la
obtención del máximo aprovechamiento del capital humano, tecnológico y
material.
El desafío que el entorno plantea a las sociedades cooperativas en la
actualidad, las obliga a depender cada vez más de la información contable,
como base fundamental para conocer y demostrar sus recursos financieros, las
obligaciones que tenga con terceros y al final del periodo contable conocer sus
utilidades o pérdidas.
En la actualidad la Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y
Cielo de Responsabilidad Limitada; ubicada en el Municipio de San Luís La
Herradura, Departamento de La Paz, no cuenta con un Sistema Contable, y
debido a la ayuda que recibe de parte del Gobierno Central, a través del
fideicomiso PESCAR. administrado por un comité conformado por el Ministerio
de Agricultura y Ganadería (MAG), el Centro de Desarrollo de la Pesca y la
Acuicultura (CENDEPESCA), y la Federación de Asociación Cooperativas
Pesqueras Artesanales de El Salvador de Responsabilidad Limitada
(FACOPADES de R. L).
Este comité obliga a la Cooperativa a llevar sus registros diariamente y como
requisito indispensable tener los libros legales de contabilidad, así como la
clasificación y resumen de la información contable en estados financieros, para
poder seguir optando al fideicomiso que consiste en financiar proyectos
presentados a través de FACOPADES y aprobados por el comité, hasta por un
monto de Treinta Mil Dólares no reembolsables, pero no se entrega dinero en
efectivo sino los bienes solicitados en el proyecto, tales como: aperos, lanchas,
motores y en menor proporción equipos de navegación (brújulas, GPS,
teléfonos celulares) y camiones refrigerados.
Todo esto ha beneficiado en gran medida a los asociados y a la comunidad
brindando empleo, seguridad alimentaría, alternativas de diversificación para la
acuicultura, permitiendo incrementar la oferta de pescado para consumo
humano y maximizar el aprovechamiento de los cuerpos de agua continentales.
Por lo antes mencionado se pretende crear un Sistema Contable en base a
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF`s) y adecuarlo con las
exigencias necesarias emitidas por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de
la Contaduría Pública y Auditoría, así como lo establece el Código de
Comercio que en su artículo Cuatrocientos Treinta y Cinco literalmente dice:
“El comerciante está obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de
acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en materia de
contabilidad y aprobados por quienes ejercen la función pública de auditoría.
Los comerciantes deberán conservar en buen orden la correspondencia y
demás documentos probatorios. El comerciante debe llevar los siguientes
registros contables: Estados financieros, diario y mayor, y los demás que sean
necesarios por exigencias contables o por ley. Los comerciantes podrán llevar
la contabilidad en hojas separadas y efectuar las anotaciones en el Diario en
forma resumida y también podrán hacer uso de sistemas electrónicos o de
cualquier otro medio técnico idóneo para registrar las operaciones contables.
Todo lo anterior lo hará del conocimiento de la Oficina que ejerce la vigilancia
del Estado.”9
Con el fin que la cooperativa sustituya los métodos empíricos utilizados
actualmente que son libro de ingreso y egreso, libro de mareas, libro de
materiales para reparar equipo, a donde registran sus operaciones y
transacciones diarias. Con el sistema contable llevarían sus registros como se
exige y obtener el beneficio del proyecto PESCAR, beneficiando a sus
asociados y a los habitantes de San Luís La Herradura.
9 Código de Comercio, decreto Legislativo No.671 San Salvador,24 de noviembre de 1999 Art.435
1.3 Planteamiento del problema
Con la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera en El
Salvador a partir del año 2004, todas las empresas en el ámbito empresarial
Salvadoreño, tienen que adoptar sus sistemas contables en base a las
normativas locales e internacionales, sin embargo no ha existido una suficiente
capacitación por parte de las entidades responsables en el país, para que se
cumpla con estas disposiciones.
El sistema cooperativo en El Salvador, está obligado como toda empresa a
adherirse a estas disposiciones, pero los escasos recursos económicos con
que cuentan y la pobre educación de sus administradores, se convierten en los
factores fundamentales para que este tipo de empresas no cambien sus viejos
sistemas de controles internos y se vuelvan en poco tiempo obsoletas.
Mar y Cielo es una cooperativa de producción pesquera, a pesar de haber
recibido un beneficio por parte del gobierno central a través del fideicomiso
pescar, no cuenta con recursos económicos para realizar sus operaciones y
registros contables, porque el fideicomiso solo les proporciona equipos de
navegación y aperos para la pesca. La cooperativa ha buscado financiamientos
en la banca nacional, pero ha sido imposible debido que les piden estados
financieros actualizados y auditados, siendo esta una causa primordial para su
obtención.
Con la realización del Sistema Contable con base a Normas Internacionales de
Información Financiera, la cooperativa contará con una herramienta que les
ayudará a solucionar la problemática con que cuenta actualmente y podrá
obtener mayores beneficios para sus socios y las personas que de una o de
otra forma se benefician de las actividades que realizan.
Además, un sistema contable daría una mejor visión a las autoridades de esta
cooperativa, permitiéndoles tomar decisiones más acertadas para el buen
funcionamiento y aprovechamiento de los recursos con que cuentan y así su
desarrollo sería más factible y estaría cumpliendo con la normativa legal que
los obliga adoptar sus estados financieros a las NIIF.
Al no realizarlos se estaría privando de la oportunidad de este recurso que
beneficia a nivel comunitario, ya que son unos cincuenta socios y sus familias
las que directamente se estaría afectando así como también el apoyo al
desarrollo del municipio , que directa o indirectamente percibe algún beneficio
de las actividades de esta entidad.
¿Es importante para la cooperativa, el diseño de un sistema contable que le
genere información para obtener estados financieros que les proporcione
información confiable, oportuna y verificable?
1.4 Alcances y limitaciones
1.4.1 Alcances
En El Salvador siempre se ha asimilado la contabilidad porque es la base
fundamental para clasificar, registrar y resumir la información contable. Con el
paso de los años se ha venido evolucionando como realizar los registros
contables ya que en los inicios se hacia con las herramientas de esa época.
Hoy día existe una tendencia mundial de homogenizar la normativa contable
local con la internacional, como resultado de algunos convenios y tratados
internacionales; de tal manera que se vuelve una necesidad de incorporar la
normativa internacional contable de forma obligatoria en un sistema contable.
Góchez Cano, Antonio dice que “con el establecimiento de la Normativa
Internacional aceptada mundialmente se pretende armonizar la información
financiera en todo el mundo.” Esta armonización mejorará la comparación de la
información contable, así también el desarrollo de ofertas globales u ofertas
internacionales a fin de posibilitar proyectos importantes y lograr eficiencia
financiera en la elaboración y presentación de los estados financieros.
Según Romero López, Javier “las Normas Internacionales de Contabilidad,
promulgadas por el IASC- International Accounting Standard Commitee
(Comité de Normas Internacionales de Contabilidad), no pretenden prevalecer
sobre reglamentaciones locales que rigen la expedición de estados financieros
en cada país, si no adaptarse a las necesidades de cada uno de ellos y poder
aplicarse en la estructura de un sistema contable de acuerdo a la naturaleza de
las empresas.”
1.4.2 Limitaciones
Toda empresa debe de contar con un sistema de contabilidad apropiado a la
naturaleza de sus operaciones. Estos sistemas al paso de los años han
evolucionado y según Rivas Núñez, Héctor, “en 1935, los contadores
establecían los sistemas contables y el juego de libros que utilizarían en las
empresas a sus cargos; estos se debían presentar para su autorización en el
Departamento de Impuestos Diversos de la Dirección General de
Contribuciones Indirectas, y al juzgado V de lo Civil y Comercio; estas
entidades legalizaban tanto los libros como los sistemas contables a esa fecha”
Para 1970, fue creado un nuevo Código de Comercio, el cual derogó al de
1904, emitido por decreto legislativo No. 671 de fecha 08 de mayo de 1970, la
adición del artículo 1564, en el cual se facultaba al Consejo de Vigilancia de la
Contaduría Pública y Auditoría (antes denominado Consejo Nacional de
Contadores) para que a partir de esta fecha se otorgará la calidad de Contador
Público Certificado (CPC)
En 1973, se creó la Superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles,
dependencia del Ministerio de Economía que hasta 1999 autorizaba los libros
de contabilidad, en forma conjunta con el Registro de Comercio situación que
cambió con la derogación y actualización del articulado del código de Comercio
efectuado en el año 2000, en el cual se faculta al contador público la
autorización de los registros obligatorios, a través de la creación de la Ley
Reguladora del Ejercicio de la Contaduría, se establece los atributos y
obligaciones de todo profesional que ejerce la Contaduría Pública, entre éstos
se encuentran Autorizar sistemas contables y legalizar los libros que deben
llevar los comerciantes, año en el cual desaparece la Superintendencia de
Sociedades y Empresas Mercantiles y surge la Superintendencia de
Obligaciones Mercantiles.
Oscar Armando Melgar dice que hasta 1982, en El Salvador, se vino aplicando
principios de contabilidad basados en leyes mercantiles y tributarias, ó bien los
establecidos por el Instituto Americano de Contadores Públicos, y/o el Instituto
Mexicano de Contadores Públicos. Surge entonces la necesidad de crear una
normativa aplicable al país creándose en 1983 el comité técnico, cuyo objetivo
primordial fue establecer las Normas de Contabilidad Financiera, para lo cual
efectuaron recopilación de información contable de diferentes países para
adecuar sus experiencias contables al grado de desarrollo económico y social
del país”
1.5 Recuento de conceptos y categorías a utilizar
El mundo de los negocios crece a pasos agigantados y este movimiento
arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnología, cambios
sociales, culturales y económicos. Todo esto pone de manifiesto la contabilidad
que es quizás una de las actividades más importante dentro del campo de los
negocios,
Ante esta circunstancia, la contabilidad se ha definido como el “lenguaje de los
negocios” por el hecho de ser dentro de la organización, una actividad de
servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información económica
que permita a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones.
Norberto Peña define que la contabilidad es “una técnica que se utiliza para
producir, sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que le afectan, con el objeto de facilitar a los interesados
información contable que le ayude a la alta gerencia el tomar decisiones”.
La contabilidad podrá llevarse en forma manual o mediante sistemas
mecanizados. Los sistemas contables se implementan en toda empresa y
deben ser apropiados a la naturaleza de sus operaciones, con el propósito de
minimizar tiempo, dinero y recurso humano, así como para generar una
información más confiable.
Mancera y Hermanos define que un sistema contable “es un conjunto de
reglas, principios, mecanismos, cuentas, procedimientos, libros y registros de
contabilidad, que enlazados y relacionados entre si, permiten analizar,
comprobar, asentar y resumir las operaciones realizadas, con el mínimo de
esfuerzo y el máximo de precisión.”
Actualmente, existe una tendencia mundial de homogenizar la normativa
contable, como resultado de algunos convenios y tratados internacionales; de
tal manera que se vuelve una necesidad y obligación de incorporar la normativa
internacional en todo sistema.
El establecimiento de normas de contabilidad aceptadas mundialmente facilita
las operaciones internacionales y mejora en gran medida la comparación de la
información contable.
Tomando como referencia lo antes escrito se puede definir que las Normas de
Contabilidad “son lineamientos técnicos para reconocer, medir, presentar y
revelar la información en los estados financieros.”
Es indispensable contar con estas normativas internacionales, y las
cooperativas como toda empresa no están excluidas dentro de este marco
legal.
Una cooperativa no es más que una asociación de personas que se han unido
voluntariamente para hacerle frente a sus necesidades económicas, sociales y
culturales, con el fin de ayudarse mutuamente.
La ley General de Asociaciones Cooperativas establece que podrán
constituirse cooperativas de diferentes clases, tales como:
• Cooperativas de Producción;
• Cooperativas de Vivienda;
• Cooperativas de Servicio.
Son Cooperativas de Producción, las integradas con productores que se
asocian para producir, transformar o vender en común sus productos y se
clasifican en:
Son Cooperativas de producción agrícola, aquellas cuya actividad principal es
lograr la producción de la tierra por medio de la siembra y cultivos permanentes
o estacionarios.
Son cooperativas de producción pecuaria, aquellas cuyas actividades
principales son la crianza, conservación y desarrollo pecuario, pudiendo ser
éstas de ganado mayor y de ganado menor.
Son actividades de ganado mayor, las de carne y lecheras; y de ganado menor,
las de avicultura, apicultura, cañicultura y otras similares.
Son cooperativas de producción pesquera, aquellas que para la realización de
sus objetivos y fines principales, sus actividades se encuentran dedicadas a la
captura, procesamiento y comercialización relativas a la pesca y a la
acuicultura.
Son Cooperativas de Vivienda, las que tienen por objeto procurar a sus
asociados viviendas mediante la ayuda mutua y el esfuerzo propio y las
Cooperativas de Servicio son las que tienen por objeto proporcionar servicios
de toda índole, preferentemente a sus asociados, con el propósito de mejorar
condiciones ambientales y económicas de satisfacer sus necesidades
familiares, sociales, ocupacionales y culturales.
Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. es una
cooperativa de producción pesquera, es decir que las actividades que realizan,
se encuentran dedicadas a la captura, procesamiento y comercialización
relativa a la pesca y a la acuicultura.
La acuicultura, es una actividad destinada al desarrollo de animales y cultivo de
plantas en el medio acuático, y se ha implementado como una alternativa para
incrementar la oferta de pescado y aprovechar los cuerpos de aguas
continentales.
CAPITULO II
II MARCO TEÓRICO
2.1 Fundamentación teórica- metodológica.
2.1.1 Estructura de un sistema contable
Aunque los mismos principios contables básicos son aplicables a todo tipo de
negocio, cada empresa requiere de un sistema de información financiera
adecuado específicamente a su naturaleza y necesidades. Según el Código de
Comercio, Ley de Asociaciones Agropecuarias y el Departamento de Vigilancia y
Fiscalización del INSAFOCOOP, el sistema contable en base a NIIF para una
cooperativa debe incluir: datos generales, catálogo de cuentas y su manual de
aplicación para poder suplir las necesidades completas de las cooperativas.
2.1.2 Datos generales del sistema contable
Son los datos esenciales del sistema contable entre los cuales podemos
mencionar los siguientes:
a) Datos y Descripción del Sistema
b) Registros Contables:
c) Registro de las Operaciones
d) Documentos Fundamentales
e) Políticas Contables
a) Datos y descripción del sistema
• Fecha de constitución:
• Fecha de Inscripción en Asociaciones Agropecuarias
• Dirección de la cooperativa
• Número de Identificación Tributaria
• Número de Registro de Contribuyente
• Actividad principal
• Activo en giro
• Periodo Contable
• La contabilidad se llevará
• Dirección donde se llevará la contabilidad
b) Registros contables
• Libro Diario.
• Libro Mayor.
• Libro de Estados Financieros.
• Libro de Compras y Ventas ( IVA )
c) Registro de las operaciones contables
• Libro Diario: En este libro se asentaran las operaciones diarias de ingresos y
egresos.
• Libro Mayor: En este libro se asentaran las operaciones por medio de
concentraciones diarios de los ingresos y egresos para establecer saldos
mensuales de las cuentas, con los que servirán para elaborar el balance de
cada mes.
• Libro de Estados Financieros: En este libro se registraran los Estados
Financieros Básicos (Balance General, Estado de Resultado, Estado de Flujo
de Efectivo, y Estado de Cambios en el Patrimonio)
d) Documentos fundamentales
• Documentos de Ingresos: Serán los recibos y facturas que se extienden con
las notas de abono, recibidas en los Bancos o Instituciones Financieras.
• Documentos de Egresos: Serán las planillas de sueldos recibos, facturas,
que se paguen en efectivo o con cheques y las notas de cargo de los Bancos
e Instituciones Financieras o cualquier otro documento que ampare el
egreso.
• Comprobantes de Diarios: Se utilizarán para registrar todas las operaciones
de ingresos, egresos, y ajustes de las operaciones realizadas durante el día.
e) Políticas contables, concepto y objetivos
Las políticas contables son los principios, métodos, convenciones, reglas y
procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus
estados financieros, de acuerdo a su naturaleza, bajo los cuales se regirá, así
como también recopilará y detallará los datos básicos generales que identifique la
sociedad.
En El Salvador las políticas contables no se revelan regularmente y
completamente en todos los estados financieros. Existe una considerable
variación en la forma, claridad y grado de cobertura de la revelación de las
políticas contables. Un solo juego de estados financieros puede revelar
importantes políticas contables utilizadas y en cambio, omitir otras igualmente
significativas. Aún en países donde la revelación de todas las políticas contables
significativas es un requisito, no siempre se dispone de pautas que aseguren la
uniformidad en los métodos de revelación. El desarrollo de las empresas y las
finanzas internacionales ha incrementado la necesidad de una mayor uniformidad
en los estados financieros entre países.
Existe una serie de políticas contables, de las cuales en este apartado, solo se
pretende hacer mención de las más usuales en el entorno del país, dichas
políticas se encuentran contempladas en las NIC`s, por las demás cada empresa
al elaborar su sistema, deberá incorporar las políticas necesarias, según la
naturaleza de la empresa.
En lo particular, en la elaboración del sistema contable para la cooperativa,
respecto a las políticas, se sugiere una clasificación de la siguiente manera:
a) Base de registro y presentación (NIC 1)
b) Unidad monetaria (NIC 1)
c) Tratamiento contable de las variaciones de tipo de cambio de moneda
extranjera (NIC 21)
d) Estimaciones contables (NIC 8)
e) Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar (NIC 2)
f) Inventarios (NIC 2)
g) Propiedad, planta y equipo (NIC 16)
h) Activos intangibles (NIC 38)
i) Impuesto sobre renta diferido (NIC 12)
j) Reconocimiento de ingresos, costos y gastos (NIC 18)
k) Reconocimiento contable de ingresos y egresos extraordinarios (NIC 18)
l) Deterioro del valor de los activos (NIC 36)
m) Propiedades de inversión en los activos (NIC 40)
a) Base de registro y presentación (NIC 1)
Los estados financieros de Asociación de Producción Pesquera Mar y Cielo de
R.L., se prepararán de acuerdo a las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF). El 22 de diciembre de 2004, el Consejo de Vigilancia de la
Profesión de Contaduría Pública y Auditoria acordó establecer un marco de
referencia que se denomina Normas de Información Financiera Adoptadas en El
Salvador (NIFES).
La presentación de los estados financieros requiere que la administración de la
Cooperativa realice estimaciones y supuestos que afectan los importes registrados
de ciertos activos y pasivos, así como la divulgación y pasivos contingentes a la
fecha de los estados financieros y los montos de los ingresos y gastos durante el
período que se informa.
Los Estados Financieros que se presentan son:
• Balance general,
• Estado de resultados,
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de flujo de efectivo, y
• Notas explicativas a los mismos.
En el balance general se presentarán sus activos y pasivos clasificados en
Corrientes y No corrientes.
En el estado de resultados, la cooperativa presentará las cuentas de gastos
clasificados atendiendo a su función.
En el estado de flujo de efectivo, se informará sobre los flujos de efectivo y
equivalentes del efectivo clasificados en actividades de operación, inversión y de
financiamiento; para propósitos de información se utilizará el método directo
b) Unidad monetaria (NIC 1)
La ley de Integración Monetaria vigente en El Salvador establece que:
El dólar tiene curso legal irrestricto con poder liberatorio ilimitado para el pago de
obligaciones en dinero en el territorio nacional, todas las operaciones financieras
como depósitos bancarios, créditos, pensiones, emisiones de títulos valores y
cualquier otra realizada por medio del sistema financiero que se hayan realizado o
pactado en colones con anterioridad a la vigencia de esta ley, se expresarán en
dólares al tipo de cambio establecido en la ley.;
c) Tratamiento contable de las variaciones de tipo de cambio de moneda
extranjera (NIC 21)
Las transacciones en moneda extranjera se valuarán a la tasa de cambio
promedio vigente a la fecha de la operación según publicación del Banco Central
de Reserva de El Salvador (BCR). Al final de cada mes se actualizarán los saldos
de las cuentas bancarias en moneda extranjera conforme a la publicación del BCR
correspondiente a esta fecha ajustando el diferencial cambiario, como ganancia o
pérdida cambiaria en las respectivas cuentas de ingresos o gastos. No se
reconocerá diferencial cambiario cuando las divisas únicamente son transferidas
de una cuenta a otra.
d) Estimaciones contables (NIC 8)
Las estimaciones contables que la cooperativa adoptará son las siguientes:
• Estimaciones para cuentas incobrables;
• Estimaciones para la obsolescencia de inventarios;
• Estimación de las vidas útiles de los activos sujetos a depreciación;
• Amortizaciones de activos intangibles; y todas aquellas estimaciones que la
administración adopte.
e) Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas p or cobrar (NIC 2)
Para aquellas cuentas por cobrar que se consideren de cobro dudoso, debe
considerarse lo siguiente:
• Debe crearse con débito a gastos una estimación razonable que cubra los
importes que pudieran resultar incobrables en el futuro, con lo anterior, las
cuentas por cobrar se presentan en los estados financieros a su valor
estimado de recuperación.
• El saldo de las cuentas de dudoso cobro se calculará mediante el análisis
individual de cada uno de los deudores.
• La estimación registrada para cuentas de dudoso cobro debe mostrarse por
separado disminuyendo el total de los documentos y cuentas por cobrar.
f) Inventarios (NIC 2)
• Los inventarios serán registrados inicialmente al costo de adquisición y
posteriormente se valuarán al costo o al valor neto realizable el que sea
menor, afectando los resultados del período en el cual se haya determinado
la pérdida por la disminución en los precios del mercado.
• Para la valuación del costo de los inventarios se utilizará la fórmula del Costo
Promedio Ponderado de los siguientes productos:
o Materia Prima.
o Materiales
o Productos en Proceso.
o Productos Terminados; y
o Repuestos y Accesorios.
• El sistema de registro de los inventarios será Permanente o Perpetuo.
• Para aquellos inventarios que sufran obsolescencia se aplicará la estimación
correspondiente de los mismos, la cual afectará los resultados del período en
el que se haya identificado dicha obsolescencia.
g) Propiedad planta y equipo (NIC 16)
• Los bienes muebles serán valuados al costo de adquisición y los inmuebles
valuados a su costo de construcción o de compra. Con base a las exigencias
de las Normas Internacionales, la propiedad, planta y equipo, su medición
posterior al reconocimiento será mediante el modelo del costo.
• La depreciación se calculará por el método de línea recta sobre la vida útil
estimada de los activos depreciables, de conformidad al Art. 30 del Impuesto
Sobre la Renta.
• Las ganancias y pérdidas provenientes del retiro o venta de activos fijos se
incluirán en los resultados del año a través de partidas separadas, así como
los gastos por reparaciones y mantenimientos los que no extenderán la vida
útil de los activos.
Contratos de construcción.
La cooperativa reconocerá los ingresos, costos, anticipos, activos y pasivos en
consecuencia de cada proyecto, tomando como base la hipótesis del
devengamiento.
h) Activos intangibles (NIC 38)
• Las adquisiciones de programas de software, franquicias, marcas, patentes y
licencias, etc., utilizadas por la compañía, se registrarán como activos no
corrientes a su costo histórico. La amortización deberá ser distribuida en
forma sistemática sobre los años de vida útil estimada, mediante la aplicación
del método lineal.
• La vida útil estimada deberá ser verificada o evaluada al final de cada
periodo contable.
i) Impuesto sobre renta diferido. (NIC 12 )
La cooperativa contabiliza el impuesto sobre las diferencias temporarias que
surgen entre las bases impositivas de activos y pasivos y los montos registrados
para efectos financieros.
j) Reconocimiento de ingresos, costos y gastos (NIC 18)
Los ingresos, costos y gastos serán reconocidos contablemente en el momento en
que se formalicen, mediante la base de lo acumulado o devengado y cuando se
transfieren al cliente los riesgos o beneficios. Para propósitos de medición de los
ingresos ordinarios se utilizará el valor razonable. Los anticipos recibidos de
clientes sobre cualquier compromiso adquirido serán reconocidos como parte de
los pasivos corrientes o no corrientes en caso de compromisos a largo plazo,
siempre y cuando la compañía los haya recibido pero no devengado
k) Reconocimiento contable de ingresos y egresos ex traordinarios (NIC 18)
La compañía reconocerá por separado en el estado de resultado todas aquellas
partidas de carácter extraordinario que se hayan realizado durante el periodo
contable y que no provengan de las operaciones corrientes propias del negocio.
l) Deterioro del valor de los activos (NIC 36)
• Los Activos estarán contabilizados por encima de su valor recuperable
cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del
mismo, a través de su uso o de su venta.
• Se reconocerán contablemente una pérdida de valor por deterioro de
cualquier clase de activos excepto: inventarios, activos surgidos de contratos
de construcción, activos por impuesto diferidos, activos procedentes de
beneficios a empleados, activos financieros comprendidos en la NIC 32.
m) Propiedades de inversión (NIC 40)
• Reconocimiento: Cuando el beneficio económico a futuro este asociado con
tales propiedades de inversión y la propiedad de inversión sea medido de
forma fiable.
• Medición Inicial: Las propiedades de inversión se medirán inicialmente al
costo más los costos asociados a la transacción inicial.
2.1.3 Catálogo de cuentas, concepto y objetivos
La contabilidad deberá registrar bajo un sistema de clasificación que permita
agrupar operaciones homogéneas, que facilite la elaboración de los estados
financieros, mediante la consistencia y la aplicación de las transacciones
contables, dicho catálogo deberá estar estructurado de acuerdo a los lineamientos
establecidos en las Normas Internacionales de Contabilidad.
Concepto de catálogo de cuentas
El catálogo es una lista de códigos con nombres, clasificados de acuerdo a las
diversas operaciones que una empresa pretende desarrollar, a través de
conceptos aplicados generalmente a cada una de esas operaciones, basadas en
principios, las cuales en contabilidad se conoce con el nombre de cuentas.
El objetivo de un catálogo de cuentas, es el de clasificar y resumir el volumen de
operaciones detalladas y de información aprovechable en forma cuantitativa
monetaria, concisa y útil, en las cuentas apropiadas a tal fin. El catálogo de
cuentas se considera parte de la estructura del sistema de contabilidad, sin
embargo, es un medio para establecer determinados objetivos, entre estos se
detallan los siguientes:
a) Registrar en la cuenta correspondiente cualquier operación que se realice de
acuerdo a su naturaleza.
b) Facilitar la preparación de los estados financieros
c) Utilizar las cuentas necesarias para la presentación correcta y adecuada de
los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos.
d) Facilitar y hacer posible la consolidación de cifras de sucursales y agencias.
e) Ayudar a conservar cifras sobre una base consistente.
El catálogo de cuentas junto al manual de aplicación, forma parte del sistema de
contabilidad que utilizara la cooperativa, para registrar las operaciones realizadas
por la misma y poder elaborar los estados financieros necesarios, para la buena
administración de la cooperativa, debiendo cumplir con lineamientos establecidos
por las normas internacionales de contabilidad.
2.1.4 Manual de aplicación de cuentas, concepto y o bjetivo
Concepto de manual .
Es la guía que explica como se usará el catálogo, como tan bien nos indica cuales
son las cuentas deudoras o acreedoras, así también en que consisten los rubros
de agrupación, cuentas de mayor, sub-cuentas con sus respectivos códigos,
describiendo de forma detallada y exacta lo que debe registrarse en ellas, es decir
como se cargan y se abonan y que representa su saldo.
El objetivo es explicar lo que debe de registrarse en cada cuenta contable, así
también cómo debe debitarse y acreditarse, además la naturaleza de su saldo, el
cual se deja a opción de la administración para crear sub-cuentas en las
siguientes divisiones, a afecto lograr una mayor precisión en el conocimiento de
las operaciones realizadas por la empresa.
2.2 Construcción del marco empírico.
Investigación de campo sobre el sistema contable aplicado a Asociación
Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís la
Herradura La Paz
2.2.1 Generalidades
El propósito de la investigación, es recolectar toda la información necesaria a
través de diversas fuentes, que permita obtener un conocimiento completo de la
situación actual de la Asociación Cooperativa de Producción Pesquera, Mar y
Cielo de R.L. en relación con el sistema contable que en la actualidad no lo tienen;
y así evaluar el proceso a seguir para que la cooperativa en estudio solvente su
problema.
Para el logro de los objetivos, se realizó una investigación de campo en la cual se
utilizó primero el método bibliográfico, además se utilizo entrevistas y
cuestionarios en forma directa a la Dirección Administrativa, Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, de Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L, ubicada en San Luís La Herradura, La Paz.
Una vez obtenida la información, se procedió a clasificarla y analizarla para
posteriormente elaborar las conclusiones y recomendaciones.
2.2.2 Objetivos de la investigación
2.2.2. 1 Objetivo general
Obtener la información necesaria que permita determinar la factibilidad de
elaborar un SISTEMA CONTABLE, que genere información financiera
confiable y oportuna de acuerdo a la actividad a la cual se dedica la
Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L; ubicada
en San Luís La Herradura La Paz.
2.2.2.2 Objetivos Específicos
a) Diseñar un catálogo de cuenta, para Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L. ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, que
le sirva como herramienta técnica para llevar a cabo el ordenamiento,
clasificación registro cronológico y sistemático de sus operaciones contables.
b) Elaborar un manual de aplicación de cuentas para Asociación Cooperativa
de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L, ubicada en San Luís La
Herradura, La Paz que facilite el manejo del catálogo de cuenta.
c) Establecer si Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo
de R.L., ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, elabora los estados
financieros básicos, poseen libros principales de contabilidad y
documentación adecuada para respaldar la información contable.
d) Identificar si Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de
R.L., ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, posee instructivos
previamente establecidos que sirvan de guía para registrar las principales
operaciones contables.
2.2.3 Metodología de la Investigación
Con el propósito de obtener la información real y suficiente, que facilite el
establecimiento de una herramienta de control contable para Asociación
Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. Ubicada en San Luís
La Herradura, La Paz, se llevaron a cabo una serie de pasos cronológicos, los
cuales se realizaron aplicando el método científico; en lo referente a la parte
bibliográfica y de campo; de tal manera determinar la necesidad de proponer la
elaboración de un SISTEMA CONTABLE, acorde al tamaño y necesidades;
generando información financiera .
2.2.4 Población o Universo
El universo o población sujeto de estudio, está conformada directamente a
Dirección Administrativa, Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, de
Asociación Cooperativa de Producción Pesquera ubicada en San Luís La
Herradura La Paz.
2.2.5 Procedimientos para la obtención de datos
El procedimiento que se utilizó para obtener los datos, fue a través de la
observación, auxiliándonos de los instrumentos tales como la entrevista y el
cuestionario; dirigido a la Dirección Administrativa, Consejo de Administración y
Junta de Vigilancia, de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y
Cielo de R.L., ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, que integra la
muestra. Además la investigación bibliográfica y documental referente al tema,
está respaldada por fuentes tales como: libros, leyes, revistas, folletos,
seminarios y otros documentos participantes en el proceso y contenido de la
investigación.
2.2.5.1 Instrumentos utilizados
Con el fin de medir las variables identificadas en el problema planteado al inicio
de la investigación, y teniendo presente que éstas corresponden a un problema
de observación; los instrumentos de medición utilizados y más apropiados son
los siguientes:
2.2.5.1.1 Entrevistas
Para la recopilación de la información primaria, se realizaron visitas de campo
utilizando un cuestionario para llevar a cabo las entrevistas; por ser un
instrumento de los más confiables para la recolección de datos. Por medio de
la entrevista se obtuvo la información oral del entrevistado en forma directa.
2.2.5.1.2 Cuestionario
Este instrumento como fuente primaria de información, fue el documento
previamente elaborado, que sirvió de guía para realizar las entrevistas. El
cuestionario fue dirigido a Dirección Administrativa, Consejo de Administración,
Junta de Vigilancia, de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera
ubicada en San Luís La Herradura, La Paz, que integra la muestra. El objetivo
de éste fue obtener la información suficiente para dar respuesta a la necesidad
existente en dicha cooperativa sobre la falta de un sistema contable que genere
información financiera confiable.
2.2.5.1.3 Presentación de los Datos
Para la presentación y organización de los datos obtenidos de la investigación,
la información de los datos es: la pregunta, el objetivo de la pregunta y
finalmente el análisis e interpretación de las respuestas obtenidas de cada
pregunta.
2.2.6 Procedimiento estadístico
Para el cálculo de la muestra, no se utilizó ningún método estadístico; ya que la
investigación esta enfocada a Dirección Administrativa, Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, de Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís La Herradura La Paz. Para
el análisis de la información recolectada en la investigación de campo, se utilizó
el método deductivo, el cual consiste en obtener las conclusiones partiendo de
lo general a lo específico.
2.2.7 Exposición de resultados
La información obtenida se expone a través de un análisis e interpretación
aplicada a los resultados de cada pregunta, y nos permitió obtener las
conclusiones y recomendaciones de nuestra investigación.
2.2.8 Diseño del instrumento de recopilación de la información. 2.2.8.1 Cuestionario
El cuestionario elaborado para la recopilación de la información primaria,
consta de 24 preguntas, orientadas a conocer la situación actual de Asociación
Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís
La Herradura La Paz; relacionada con la aplicación del Sistema Contable que
genere información financiera.
El cuestionario se estructuró con preguntas cerradas. La información obtenida
permitió hacer un diagnóstico de Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L., sujeta de estudio; lo cual sirvió de base para la
elaboración de la propuesta, complementándose con la investigación
bibliográfica.
I. Solicitud de colaboración
Esta consistió en solicitar por escrito al objeto de estudio; su colaboración que
concierne en contestar las preguntas que contiene la encuesta estructurada;
haciendo una breve explicación del centro de estudios y del tema a investigar; y
finalmente un agradecimiento.
II. Datos de clasificación
Esta parte indica ciertos apartados, dependiendo del tema a desarrollar; pero
los más usuales son: Nombre de la organización, dirección, número de
empleados, cargo de la persona encuestada, etc.
III. Cuerpo del cuestionario:
Esta es la parte mas importante, y es donde se encuentran las diferentes
preguntas e indicaciones que van dirigidas al objeto de estudio.
IV. Datos de identificación:
En esta parte se refleja la identificación del equipo de personas que ha
recogido la información en el ámbito investigado y comprende: Nombre del
encuestador, nombre del supervisor; lugar y fecha respectivamente.
2.2.9 Limitaciones de la investigación
En todo proyecto de investigación, se presentan limitaciones en la ejecución del
trabajo; las cuales resultan ser dificultades que de alguna forma se procuran
vencer. En el desarrollo de la investigación de campo, surgieron las
limitaciones siguientes:
a) Visitas constantes a Cooperativa, para obtener resultados favorables.
b) Desconfianza en responder el cuestionario.
c) Desconfianza por parte de la vigilancia para ingresar a las instalaciones de
las cooperativas.
2.2.10 Presentación del cuestionario, resultados y análisis de
datos.
A continuación se presenta las preguntas del cuestionario con sus objetivos
correspondientes, sus resultados, interpretación y análisis.
Pegunta No. 1
¿Cuánto tiempo tiene la cooperativa de operar?
Objetivo: Conocer el grado de antigüedad que tiene la cooperativa a fin de
evaluar la experiencia operativa. Datos de clasificación
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia %
De 1 a 5 años 0 0 De 5 a 10 años 0 0 De 10 a 20 años 1 5 4 10 91.00 Sin respuesta 1 1 9.00
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 90.91% (10), respondieron
que la existencia de la cooperativa esta es de 10 y 20 años, el 9.09% (1), no
sabían cuanto tiempo tenia la cooperativa de operar, entre estos respondieron
1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la
Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera
Mar y Cielo de R.L., tiene más de una década de existencia, en los que ha
generado benéficos a sus asociados y a la comunidad.
GRAFICA DE DATOS DEL TIEMPO DE OPERACIÓN DE LA COOP ERATIVA
91%
9%
De 1 a 5 años De 5 a 10 añosDe 10 a 20 años Sin respuesta
Pregunta No. 2
¿Cuál es el monto del activo en giro que tiene la Cooperativa?
Objetivo: Conocer la solides económica que posee la cooperativa.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia %
De $20,000 a $50,000 1 1 9.09 De $50,000 a $100,000 1 5 2 8 72.73 De $100,000 a $500,000 0 0 De $500,000 a $1,000,000 0 0 De $1,000,000 a $5,000,000 0 0 Más de $5,000,000 0 0 Sin respuesta 1 1 2 18.18
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 9.09% (1), dijo que los activo
de la cooperativa estaban entre los $20,000 y $50,000 dólares el 72.73% (8),
respondieron que los activos de la cooperativa, son entre $50,000 y $100,000
dólares, y el 18.18% (2), respondieron que no sabían en cuanto oscilaban los
activos de la cooperativa, entre estos respondieron 1 Administrador, 6
miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de
Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: Se verifica que el activo en giro de Asociación Cooperativa de
Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. supera los $ 50,000.00 dólares, por
tanto debe tener mejor control de sus ingresos y egresos.
GRAFICA DE DATOS DEL MONTO EN AC TIVOS DE LA COOPERATIVA
72.73%
9.09% 18.18%
De $20,000 a $50,000 De $50,000 a $100,000 De $100,000 a $500,000 De $500,000 a $1,000,000 De $1,000,000 a $5,000,000 Más de $5,000,000 sin respuesta
Pregunta No. 3
¿Tiene la cooperativa sus estatutos autorizados por el departamento de
Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería MAG?
Objetivo: Conocer si la cooperativa está legalmente registrada en el
departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y
Ganadería, MAG. Y prever la exigibilidad que podría tener su administración.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia
Frecuencia %
Sí 1 5 3 9 82
No 1 1 9
Sin respuesta 1 1 9
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 82% (9), respondieron que la
cooperativa tiene sus estatutos autorizados, el 9% (1), respondieron que no
estaban autorizados y el 9% (1), no sabían si los estatutos estaban
autorizados, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo
de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un
100% de los entrevistados.
Análisis: Se verificó que la cooperativa está legalmente inscrita en el Ministerio
de Agricultura y Ganadería en el Departamento de Asociaciones
Agropecuarias.
GRAFICA DE DATOS DE LA AUTORIZACIÓN DE LOS ESTATUTO S
82%
9%
9%
SI
NO
SIN RESPUESTA
9%
Pregunta No. 4
¿Cuenta la cooperativa con una estructura organizativa?
Objetivo: Conocer si la cooperativa está organizada por medio de niveles
jerárquicos previamente establecidos.
Datos de clasificación
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia %
Sí 1 6 3 10 91
No 0 0
Sin respuesta 1 1 9
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que
la cooperativa cuenta con una estructura organizativa y el 9% (1), no sabían si
existía una estructura organizativa, entre estos respondieron 1 Administrador, 6
miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de
Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: Queda demostrado que Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L., maneja una estructura organizada de acuerdo a
sus estatutos.
GRÁFICA DE DATOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE L A COOPERATIVA
9%
91%
SI
NO
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 5
¿Cuál es la actividad económica de la Cooperativa?
Objetivo: Conocer los rubros de explotación a los que se dedica la Cooperativa
para evaluar un esquema contable.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Comercialización y Pesca Industrial 0 0 Comercialización y Pesca Artesanal 1 6 4 11 100
Cultivo de Peces 0 0
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa
se dedica a la comercialización y pesca artesanal, entre estos respondieron 1
Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la
Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: Se comprueba que la actividad a la que se dedica Asociación
Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., es comercialización
y pesca artesanal.
GRÁFICA DE DATOS DE LA ACTIVIDAD DE LA COOPERATIVA
100%
COM. Y PESCA INDUSTRIAL
COM. Y PESCA ARTESANAL
CULTIVO DE PECES
Pregunta No. 6
¿Cuáles son las fuentes de Ingresos de la Cooperativa?
Objetivo: Conocer de donde provienen los ingresos a la Cooperativa.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Venta de productos pesqueros 2 2 4 36 Fideicomiso 0 0 Aportaciones de socios 0 0 Todas las anteriores 1 4 2 7 64
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 64% (7), respondieron que la
cooperativa tiene su fuente de ingresos de la venta de productos pesqueros,
Fideicomisos y las aportaciones de los socios y el 36% (4), respondieron que la
fuente de ingresos de la cooperativa es la venta de productos pesqueros, entre
estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración
y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los
entrevistados.
Análisis: Se comprueba que los mayores ingresos de Asociación Cooperativa
de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., son por la venta de producto
pesquero.
GRÁFICA DE DATOS DE LA FU ENTE DE INGRESOS DE LA COOPERATIVA
64% 36%
VENTAS DE PROD. PESQUEROS
FIDEICOMISO APORTACIONES DE SOCIOS
TODAS LAS ANTERIORES
Pregunta No. 7
¿Cuenta la Cooperativa con un sistema contable?
Objetivo: Conocer si la cooperativa posee un Sistema Contable.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 0 0 No 1 5 3 9 82 Sin respuesta 1 1 2 18
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 82% (9), respondieron que la
cooperativa no posee un Sistema Contable y el 18% (2), respondieron que no
sabían si en la cooperativa existía un Sistema Contable, entre estos
respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4
miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los
entrevistados.
Análisis: Se comprueba que en la actualidad Asociación Cooperativa de
Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., no posee un sistema contable que le
ayude al registro y procesamiento de la información contable.
18%
82%
SI
NO
SIN RESPUESTA
GRÁFICA DE DATOS DE LA EXISTENCIA EN LA COOP ERATIVA DE UN SISTEMA CONTABLE
Pregunta No. 8
¿Qué tipo de reportes les genera el Sistema Contable actual?
Objetivo: Conocer que información les genera su Sistema Contable.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Estados Financieros
Reportes Financieros
Ninguno de los anteriores 1 6 4 11 100
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que desconocen
que tipo de reportes les genera el Sistema Contable, entre estos respondieron
1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la
Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L. No posee un sistema contable y no elaboran
reportes contables.
GRÁFICA DE LOS TIPOS DE REPORTES QUE GENERA SU SIST EMA CONTABLE
100%
ESTADOS FINANCIEROS
REPORTES DE INGRESOS
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 9
¿Se encuentran al día, los registros contables de la Cooperativa?
Objetivo: Determinar si los registros contables se registran con oportunidad,
para evaluar la eficacia de los mismos.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 0 0
No 1 5 4 10 91
Sin respuesta 1 1 9
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que
la cooperativa no lleva al día los registros contables y el 9% (1), respondieron
que no sabían si en la cooperativa se llevan al día los registros contables, entre
estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración
y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los
entrevistados.
Análisis: se verifico que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar
y Cielo de R.L., no tiene al día sus registros contables de sus operaciones.
GRÁFICA DE DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES
91%
9% SI
NO
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 10
¿Tiene la Cooperativa un contador asignado para llevar la Contabilidad?
Objetivo: Conocer si la Cooperativa tiene contador.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 0 0
No 1 6 4 11 100
Sin respuesta 0 0
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa
no cuenta con un contador asignado para llevar la contabilidad, entre estos
respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4
miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los
entrevistados.
Análisis: se demuestra que la Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L., no cuenta con los servicios de un Contador.
GRÁFICA DE DATOS DE LA ASIGNACIÓN DEL CONTADOR
100%
SI
NO
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 11
¿Está a tiempo completo, el responsable de llevar la contabilidad de la
Cooperativa?
Objetivo: Conocer si la cooperativa tiene contador a tiempo completo.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 0 0
No 1 6 4 11 100
Sin respuesta 0 0
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que en la
cooperativa no existe quien esté ha tiempo completo o por horas para llevar la
contabilidad de la cooperativa, entre estos respondieron 1 Administrador, 6
miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de
Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: como en la pregunta anterior queda demostrado que no cuentan con
un contador, es lógico que no existe quien este a tiempo completo o por horas
prestando este servicio.
GRÁFICA DE DATOS DEL TIEMPO DEL CONTADOR EN LA COOP ERATIVA
100%
SI
NO
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 12
¿Qué grado académico y conocimientos contables tiene el contador?
Objetivo: Conocer el grado de capacidad académica del contador.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Lic. En Contaduría 0 0
Bachiller Comercial 0 0
Sin respuesta 1 6 4 11 100
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que como la
cooperativa no cuenta con un contador no pueden responder que grado
académico tiene esté, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros
del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que
representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: como no cuentan con un contador no pueden responder que grado
académico posee el contador.
GRÁFICA DE DATOS DEL GRADO ACAD ÉMICO DEL CONTADOR
100%
LIC. CONTADURIA
BACHILLER
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 13
¿Se elaboran mensualmente los estados financieros básicos?
Objetivo: Conocer si los estados financieros básicos son elaborados con
oportunidad.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 0
No 1 6 3 10 91
Sin respuesta 1 1 9
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que
la cooperativa no se elaboran mensualmente los Estados Financieros y el 9%
(1), respondieron que no sabían si se elaboraban los Estados Financieros,
entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de
Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un
100% de los entrevistados.
Análisis: No se elaboran estados financieros básicos por carecer de un
sistema contable.
GRÁFICA DE DATOS DE LA ELABORAC IÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
91%
9% SI
NO SIN RESPUESTA
Pregunta No. 14
¿Maneja la Cooperativa, medios de registros para controlar sus ingresos y
egresos?
Objetivo: Determinar si la cooperativa utiliza comprobantes específicos para
controlar y registrar los ingresos y egresos para verificar sus controles
contables.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 1 5 4 10 91 No 1 1 9 Sin respuesta 0 0
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que
la cooperativa si maneja medios de registro de sus ingresos y egresos y el 9%
(1), respondieron que no se llevan registros de los ingresos y egresos de la
cooperativa, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo
de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un
100% de los entrevistados.
Análisis: Queda demostrado que Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L., controla sus ingresos y egresos a través de sus
métodos empíricos.
GRÁFICA DE DATOS DE LOS MEDIOS DE REGISTRO DE LA COOPERATIVA
9%
91%
SI NO SIN RESPUESTA
Pregunta No. 15
¿Qué tipo de registros realizan para controlar sus ingresos y Egresos?
Objetivo: Conocer si la cooperativa registra sus operaciones y por ende
conocer la base de sus decisiones.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Libro de Ingresos y Egresos 1 6 4 11 91
Ninguno 1 9
Total 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que
la cooperativa controla sus ingresos a través de las anotaciones en un libro
llamado registro de ingresos y egresos y el 9% (1), respondieron que no se
llevan registros de los ingresos y egresos de la cooperativa, entre estos
respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4
miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los
entrevistados.
Análisis: Las operaciones Financieras de Asociación Cooperativa de
Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., son controlados a través de libros de
registro de ingreso y egreso, base efectivo.
GRAFICA DE DATOS DEL REGISTRO DE CONTROL DE INGRESO S Y EGRESOS
91%
9% LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS
NINGUNO
Pregunta No. 16
¿Tiene la Cooperativa, administrador?
Objetivo: Conocer si la cooperativa cuenta con un ejecutivo que se
responsabilice de la administración de la misma y coordinar la toma de
decisiones. Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 1 6 4 11 100
No 0 0
Sin respuesta 0 0
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa
Cuenta con un Administrador, entre estos respondieron 1 Administrador, 6
miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de
Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: se demuestra que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera
Mar y Cielo de R.L., cuenta con una persona encargada de su administración.
GRÁFICA DE DATOS SOBRE LA ADMISTRACIÓN DE LA COOPER ATIVA
100%
SI
NO
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 17
¿Fiscaliza la Junta de Vigilancia, la gestión administrativa contable de la
Cooperativa?
Objetivo: establecer si la Junta de Vigilancia ejerce la supervisión de todas las
actividades contables, velando porque la contabilidad se lleve con la debida
puntualidad y corrección; tal como lo establecen los estatutos.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 1 6 4 11 100
No 0 0
Sin respuesta 0 0
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que la Junta de
Vigilancia fiscaliza la Administración de la cooperativa, entre estos
respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4
miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los
entrevistados.
Análisis: Se comprueba que la Junta de Vigilancia, realiza la fiscalización de la
gestión administrativa contable de Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L.
GRÁFICA DE DATOS DE LA FISCALIZACIÓN ADMINISTRATIVA
100%
SI NO SIN RESPUESTA
Pregunta No. 18
¿Qué tipo de herramientas tiene la Cooperativa para la toma de decisiones
Administrativas y Financieras?
Objetivo: Conocer cuales son los parámetros o herramientas que la
cooperativa tiene para la toma de sus decisiones. Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia %
Informe Financiero del Admón. 1 5 2 8 73
Sin respuesta 1 2 3 27
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 73% (8), respondieron que la
cooperativa para la toma de sus decisiones administrativas y financieras se
basa en el informe financiero del administrador y el 27% (3), respondieron que
no sabían en que se basan las autoridades de la cooperativa para la toma de
decisiones, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo
de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un
100% de los entrevistados.
Análisis: Se determina que se toman decisiones administrativas y financieras
por el informe del administrador.
GRÁFICA DE DATOS SOBRE LAS HERRAMIENTAS PARA LA TOM A DE DECISIONES
73%
27% INFORME DEL ADMON.
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 19
¿Qué tipo de capacitaciones han tenido los asociados en la Cooperativa?
Objetivo: conocer si el personal administrativo es capacitado constantemente
por la cooperativa para poder hacer más eficiente su manejo.
Datos de clasificación
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta de Vigilancia Frecuencia %
Mantenimiento y reparación de equipo 1 6 4 11 100 Curso de formación cooperativo 0 0 Asesorías contables y financieras 0 0 Sin respuesta 0 0
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que las
capacitaciones que han tenido en la cooperativa son de mantenimiento y
reparación de equipos., entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros
del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que
representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: Se verifico que los asociados solamente se han capacitado en
mantenimiento y reparación de de equipo.
GRAFICA DE DATOS DE LAS CAPACITACIONES DE LOS S OCIOS
100% MANTO. Y REP. DE EQUIPOS
CURSO DE FORMACION COOP.
ASESORIA CONTABLE Y FIANANCIERA
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 20
¿Cuenta la Cooperativa con profesionales calificados, que le brinden
constantemente asesoría administrativa, financiera y fiscal?
Objetivo: Determinar si la cooperativa recibe asesoría constantemente, de
profesionales calificados.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 0 0
No 1 6 4 11 100
Sin respuesta 0 0
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa
no Cuenta con profesionales calificados, que le brinden constantemente
asesoría administrativa, financiera y fiscal, entre estos respondieron 1
Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la
Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera
Mar y Cielo de R.L., no cuenta con profesionales que le asesoren en
administración, financiera, ni en la legislación tributaria.
GRÁFICA DE DATOS SOBRE ASESORIA ADMINISTRATIVA, FIN ANCIERA Y FISCAL
100% SI
NO
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 21
¿Está conocedor usted. Que es un requisito legal llevar contabilidad formal de
acuerdo al Articulo cuatrocientos treinta y cinco del Código de Comercio?
Objetivo: conocer si los miembros de la cooperativa conocen del requisito de
llevar contabilidad formal.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 1 3 2 6 55 No 2 1 3 27 Sin respuesta 1 1 2 18
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 55% (6), respondieron que si
están conocedores que es un requisito legal llevar contabilidad formal, un 27%
(3), no sabían que era un requisito llevar contabilidad formal y el 18% (2), no
respondieron a la pregunta, entre estos respondieron 1 Administrador, 6
miembros del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de
Vigilancia, lo que representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: Reconocen que si están consientes que es un requisito llevar
registros contables, de acuerdo a la legislación salvadoreña.
GRÁFICA DE DATOS DEL CONOCIMIENTO DE LLEVAR CONTABILIDAD FORMAL
18%
55%
27%
SI
NO
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 22
¿Considera usted que el SISTEMA CONTABLE, es necesario para efectuar el
registro de las operaciones contables de la Cooperativa?
Objetivo: Determinar si la cooperativa conoce la importancia que representa el
Sistema Contable, para el registro de las operaciones contables.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 1 5 4 10 91 No 0 0 Sin respuesta 1 1 9
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que
es necesario en la cooperativa un Sistema Contable para llevar los registros de
las operaciones contables de la cooperativa y el 9% (1), no respondió a la
pregunta de la encuesta, entre estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros
del Concejo de Administración y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que
representa un 100% de los entrevistados.
Análisis: Si están consientes de la necesidad de un sistema contable que les
ayude a la clasificación, registro y resumen de la información contable, con ello
obtener estados financieros confiables y oportunos.
GRÁFICA DE DATOS DE LA NECESIDAD DE UN SISTEMA CONT ABLE
91%
9% SI
NO
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 23
¿Considera conveniente y necesario de hacer un sistema contable de acuerdo
a lo especificado en la legislación salvadoreña?
Objetivo: Conocer si la cooperativa esta interesada en que se le elabore un
Sistema Contable.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 1 5 4 10 91 No 0 0 Sin respuesta 1 1 9
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que
es necesario elaborar un Sistema Contable en base a la legislación
salvadoreña y el 9% (1), no respondió a la pregunta de la encuesta, entre estos
respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración y 4
miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los
entrevistados.
Análisis: Se comprueba que las autoridades de Asociación Cooperativa de
Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., están consientes de la necesidad
del diseño de un sistema contable, de acuerdo a la legislación salvadoreña.
GRÁFICA DE DATOS SOBRE LA CONVENIENCIA DE REALIZAR UN SISTEMA CONTABLE
9%
91%
SI
NO
SIN RESPUESTA
Pregunta No. 24
¿Considera usted, que el sistema contable ayudaría a los controles financieros
y administración de la cooperativa?
Objetivo: Determinar si la información que presentan los estados Financieros
de la cooperativa, es utilizada para la toma de decisiones.
Datos de clasificación Alternativa de Respuesta
CARGO DENTRO DE LA EMPRESA TOTAL
Administrador
Miembro del Concejo de
Administración
Miembro de la Junta
de Vigilancia Frecuencia %
Sí 1 5 4 10 91 No 0 0 Sin respuesta 1 1 9
TOTAL 1 6 4 11 100
Interpretación: Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que
el sistema Contable ayudaría a la cooperativa a los controles financieros y
administrativos y el 9% (1), no respondió a la pregunta de la encuesta, entre
estos respondieron 1 Administrador, 6 miembros del Concejo de Administración
y 4 miembros de la Junta de Vigilancia, lo que representa un 100% de los
entrevistados
Análisis: Si están de acuerdo que el sistema contable les ayudaría a
establecer más control interno de las transacciones contables y también a
delimitar responsabilidades de la información contable.
GRÁFICA DE DATOS DE LA AYUDA PARA LOS CONTROLES ADMINISTRATIVOS Y FINANCIERA DE LA COOPERATIVA
91%
9% SI
NO
SIN RESPUESTA
2.3 Formulación teórico - metodológica de lo inves tigado
La investigación de campo permitió obtener toda la información necesaria para
responder a las interrogantes de investigación; además permitió alcanzar sus
objetivos. Comprendió métodos lógicos, fuentes y técnicas para captar la
información requerida, tratamiento y presentación de la información financiera.
Para efectos de investigación, se seleccionó el municipio de San Luís La
Herradura, como campo geográfico y Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L. En dicho lugar como sujeto de investigación.
Con este trabajo de investigación se pretende aportar a Asociación
Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. En el Municipio de
San Luís la Herradura, datos valiosos de la necesidad de la elaboración y
puesta en uso, de un Sistema Contable con base en las Normas
Internacionales de Información Financiera, según NIIF 1 Y Art. 435 del Código
de Comercio.
Primeramente en el desarrollo de la investigación se realizaron visitas de
campo en las que se efectuaron contactos, con las autoridades de la
cooperativa dando lugar a la apertura de la investigación, posteriormente se
realizo el cuestionario a las mismas en sus diferentes niveles de
responsabilidad, de los cuales pueden considerarse como resultados
sobresalientes:
a) Que están compenetrados cuales son los propósitos fundamentales que
persigue la cooperativa pero se encuentran limitados de evaluar la gestión
debido a la debilidad de sus cantidades contables.
b) Que la toma de decisiones financieras y administrativas no es oportuna y
adecuada ya que no cuentan con estados financieros básicos; solo controlan
ingresos y egresos a través de libros autorizados por las asociaciones
agropecuarias.
c) Reconocen que al no contar con un sistema contable acorde a la normativa
de la legislación salvadoreña, tienen una limitante al acceso de fuentes de
recursos.
d) Y, les entusiasma la posibilidad de tener establecido en la cooperativa Mar y
Cielo de R.L., un sistema contable acorde a la Normas Internacionales de
Información Financiera, en cumplimiento a lo que exigen las autoridades
encargadas del control contable del país y además, porque los coloca a un
nivel de competencia en el mercado.
2.4. Desarrollo y definición teórica (Posterior a contraposición de autores)
Definiciones teóricas surgidas como resultado de las corrientes de
pensamientos estudiadas durante la carrera y el presente trabajo.
Contabilidad
Es importante en toda empresa porque a través de ella, se puede identificar y
cuantificar todas las transacciones económicas realizadas por una entidad en
un periodo determinado, se puede conocer los estados financieros para que la
administración o la alta gerencia puedan tomar decisiones acertadas en el
momento oportuno.
Según NIC un Activo
Es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados,
del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Activo Corriente
Se refieren al efectivo o aquello que rápidamente se convierte en efectivo
como las cuentas por cobrar a clientes, los prestamos a empleados, la
mercadería que esta para la venta y convertirla en dinero.
Activo No Corriente
Son los que se utilizan para realizar las actividades de la empresa, pero que no
se convertirán en dinero por ejemplo, edificios, equipos de transporte,
maquinarias equipo de cómputo. etc.
Según NIC un Pasivo
Es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos.
Pasivos Corrientes
Son todas las obligaciones, apreciables en dinero, a cargo de la empresa, las
cuales deberán cancelarse en un plazo no mayor de un año, o dentro del
periodo contable. Por ejemplo, pago a proveedores, prestamos, impuestos.
Pasivos No Corrientes
Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, o sea en un periodo mayor de un año, por ejemplo prestamos bancarios.
Así también encontramos el patrimonio neto, los ingresos y los gastos que
según las NIC los define de la siguiente manera:
Patrimonio Neto
Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus
pasivos.
Ingreso
Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o
bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos
del patrimonio neto, y no están relacionados como las aportaciones de los
propietarios a este patrimonio.
La definición de ingresos incluye tanto a los ingresos ordinarios como las
ganancias. Los ingresos ordinarios surgen en el curso de las actividades
normales de la empresa, y corresponden a una variada gama de
denominaciones, tales como: ventas, honorarios, intereses, dividendos,
alquileres y regalías.
Ganancias
Otras partidas que, cumpliendo la definición de ingresos, pueden o no surgir de
las actividades ordinarias llevadas a cabo por la empresa. Las ganancias
suponen incrementos en los beneficios económicos y, como tales, no son
diferentes en su naturaleza de los ingresos ordinarios. Entre las ganancias se
encuentran, las obtenidas por la venta de activos no corrientes. La definición de
ingresos incluye también las ganancias no realizadas; como aquellas que
surgen por la revalorización de los títulos cotizados a los incrementos de valor
en los libros de los activos a largo plazo.
Gastos
Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos,
o bien como surgimiento de obligaciones, que dan como resultado
decrementos en el patrimonio neto, y no están relacionados con las
distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.
La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen
en las actividades ordinarias de la empresa.
Entre los gastos de la actividad ordinaria se encuentran, por ejemplo, el costo
de las ventas, los salarios y la depreciación.
Pérdidas
Otras partidas que, cumpliendo la definición de gastos, pueden o no surgir de
las actividades ordinarias de la empresa. Las pérdidas representan
decrementos en los beneficios económicos y, como tales, no son diferentes en
su naturaleza de cualquier otro gasto. Por ejemplo las que resultan de
siniestros tales como el fuego o las inundaciones, así como las obtenidas de
activos no corrientes.
Cuenta
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones
que diariamente realiza una empresa.
Cargar o debitar
Es hacer una anotación en el debe. En las cuentas de activo, cuanto éste
aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan
Abonar o acreditar
Es hacer una anotación en el haber. En las cuentas de pasivo y de capital,
cuando éste aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
El sistema de partida doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de
producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los
cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los
recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de
recursos que tuvieron una fuente definida.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre su debe y su haber. El saldo
será deudor cuando el debe es mayor que el haber, en caso contrario se
llamará saldo acreedor. El saldo es el valor residual que posee una cuenta,
dependiendo del movimiento contable que tenga su saldo será deudor o
acreedor.
PROPUESTA DE SISTEMA CONTABLE
ASOCIACION COOPERATIVA DE PRODUCCION PESQUERA
“MAR Y CIELO DE R.L”
1. DESCRIPCION DEL SISTEMA CONTABLE
1.1 Domicilio de la cooperativa: San Luís La Herradura Departamento de la Paz
1.2 N.I.T. No.0821-030980-00-14
1.3 NRC No.51489-6
1.4 Activo en giro: $ 55,000.00 (Cincuenta y cinco mil 00/100 dólares), a la
fecha de la investigación.
1.5 Actividad Económica principal para la Cooperativa: Extracción y
Comercialización de Producto Pesquero.
1.6 Fecha de inicio de operaciones, 03, de septiembre de 1980
2. DATOS DEL SISTEMA 2.1 Método de valuación de los inventarios: La valuación de los inventarios será
mediante el método de Costo Promedio
2.2 Sistema de Inventarios: Los inventarios se registraran bajo el sistema
permanente o perpetuo. Con este sistema se logra que los inventarios se
mantengan siempre al día, pero requiere llevar un juego completo de kárdex
para el registro de entradas, salidas y saldos de inventarios. Aunque, bajo éste
parámetro, no se necesitaría practicar inventarios físicos, normalmente ellos se
realizan para verificar y conciliar los saldos contenidos en las tarjetas de
kárdex.
2.3 Periodo Contable: Del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año.
3. DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES
3.1 La contabilidad se llevara en libros empastados y foliados y en hojas
separadas tipo formulas continuas debidamente numeradas que se empastaran
al finalizar el ejercicio.
3.2 Las operaciones contables serán procesadas por sistema mecanizado.
3.3 Los registros legalizados detallados acontinuacion se llevaran en hojas
separadas y numeradas, debidamente autorizadas por el contador público
certificado.
Diario Mayor (Un solo Registro)
Estados Financieros (Libro Foliado)
Actas de Junta General de Asociados
Actas de Junta Directiva
Señalados por Ley de I.V.A
Libro de Compras (mecanizado)
Libro de Ventas a Contribuyentes (mecanizado)
Libro de Ventas a Consumidor Final (mecanizado)
Los demás libros empastados y foliados se usaran tal como han sido
autorizados.
Libro de registros de asociados
3.4 Descripción sobre el registro de las operaciones en libros legalizados
Registros en hojas separadas y numeradas
Diario Mayor: Se asentaran las operaciones diariamente por resúmenes y se
establecerán saldos mensuales por cada año.
Registros en libros empastados y foliados
Libro de Registros de Asociados: Los asientos se harán de conformidad a los
movimientos de suscripción, aumento, endosos y traspasos de aportaciones.
Estados Financieros: Se asentaran los estados financieros detallados y
resumidos, el balance general, el estado de resultados y la composición del
patrimonio correspondiente al cierre del ejercicio.
Acta de Junta General de Asociados: Se asentaran a medida que se celebren
sesiones.
Actas de Junta Directiva: Se asentaran a medida que se celebren sesiones.
Libro de Compras y Ventas: Serán utilizados para controlar los créditos y
debitos, tal como lo establece la Ley de Impuestos de Transferencias de Bienes
Muebles y a la prestación de servicios I.V.A..
Las compras de bienes muebles corporales o servicios recibidos se registraran
diariamente sobre la base de los comprobantes de crédito fiscal extendido por
los proveedores.
Las ventas mediante comprobante de crédito fiscal y facturas de consumidor
final de bienes muebles corporales o la prestación de servicios
Serán registradas diariamente por resúmenes de todas las facturas así como
las notas de debito y crédito por ajuste a las operaciones.
3.5 Depreciación de los Activos Fijos
Forma de registro: Cuando se compre un activo fijo esa misma fecha se
registrara en la contabilidad y en cuadro de depreciación de activo fijo.
Método: de Línea Recta
Periodo: Mensual
Porcentaje de Aplicación: Se aplicara un porcentaje fijo y constante sobre el
valor sujeto a depreciación. Los porcentajes máximos de depreciación anual
permitidos se aplicaran de acuerdo al artículo No.30 de Ley de Impuesto Sobre
la Renta.
Edificaciones 5%
Maquinaria 20%
Vehículos 25%
Otros Bienes Muebles 50%
4. DOCUMENTOS FUNDAMENTALES
4.1 Ingresos
Los documentos justificantes serán los siguientes:
Ingresos originales de facturas, duplicados de comprobantes de crédito fiscal,
notas de abono por clientes, notas de ingresos por otros conceptos y
notas de banco
4.2 Egresos
Los documentos justificantes de egresos son facturas y comprobantes de
crédito fiscal que nos extiendan por nuestras compras, recibos, planillas etc.
4.3 Diarios
Los justificantes para las partidas de diario serán: fotocopia o copia de
documentos provisionados u hojas conteniendo detalles específicos, para los
ingresos, egresos y partidas de diario, habrá una numeración correlativa para
cada rubro.
5. FUNCIONARIO QUE AUTORIZARA LOS DOCUMENTOS
El funcionario encargado de autorizar los comprobantes de ingreso, egreso y
diario para el respectivo asiento en los registros, será el contador general de la
cooperativa y en los casos extraordinarios será necesario la autorización del
administrador ó quien haga las veces.
Se hará comprobante por cada operación y concentración diaria para los libros
legalizados.
San Salvador, 29 de Agosto de 2008
Representante Legal Contador General
ESTRUCTURA DE CLASIFICACION GENERAL.
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. CAPITAL RESERVAS Y SUPERAVIT
4. CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
5. CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
6. CUENTA LIQUIDADORA
7. CUENTAS DE MEMORANDUM
ESTRUCTURA DE CODIGOS
CODIGO - CLASIFICACION GENERAL
CODIGO - RUBROS DE AGRUPACION
CODIGOS - CUENTAS DE MAYOR
CODIGOS - SUB-CUENTAS DE MAYOR
CODIGOS - SUB-SUB CUENTAS
ASOCIACION COOPERATIVA DE PRODUCCION PESQUERA
“MAR Y CIELO DE R.L”
CATALAGO DE CUENTAS
(Sistema contable basado razonablemente en NIC)
1 ACTIVO
(NIC1. 53, 57) 11 ACTIVO CORRIENTE
(NIC1. 66 (g)) 1101 EFÉCTIVO Y EQUIVALENTES
110101 Caja
110101.01 Caja general
110101.02 Caja chica
110102 EFÉCTIVO EN BANCOS
11010201 Cuentas corrientes.
11010202 Cuentas de ahorro
(NIC7.7) 110103 EQUIVALENTES DE EFECTIVO
110103.01 Depósitos a plazo
110103.02 Operaciones de reporto
(NIC1.66 (f)) 1102 CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES
110201 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
1102.01 01 Clientes
1102 01 02 Cooperativa Los Blancos de R.L.
1102 01 03 Cooperativa El Dorado de R.L
1102 01 04 Cooperativa El Milagro de R.L.
1102 01 05 Cooperativa Retamar de R.L.
1102 01 06 Cooperativa Los Halcones de R.L
1102 01 07 Cooperativa Lempa Mar de R.L
1102 01 08 Cooperativa Del Pacifico de R.L
1102 01 09 Cooperativa Jaltemar de de R.L
11020110 Documentos por cobrar
110202R ESTIMACION PARA CUENTAS DE
COBRO DUDOSO
110203 CUENTAS POR COBRAR NO
COMERCIALES
1102.0301 Anticipo a proveedores
1102.0302 Anticipos al personal
1102.0303 Préstamos al personal
1102.0304 Reclamos
1102.0305 Diferencias en caja
1102.0306 Cheques rechazados
1102.0307 Pago por cuenta ajena
1102.0308 Préstamos a asociados
1102.04 OTRAS CUENTAS POR COBRAR
1102.0401 Deudores varios
(NIC1. 72) 1103 ASOCIADOS
110301 Aportaciones suscritas no pagadas
(NIC1. 66 (e)) 1104 INVENTARIOS
110401 Inventarios en Bodega
1104 01 01 Aperos de pesca
1104 01 02 Hielo
1104 01 03 Gasolina
1104 01 04 Diesel
1104 01 05 Lubricantes
1104 01 06 Lubricantes Galones
1104 01 07 Lubricantes Cubetas
1104 01 08 Celulares
1104 01 09 Bidones
1104 01 10 Inventario sal
1104.02R RESERVA PARA OBSOLENCIA DE
INVENTARIOS
1104.03 Otras existencias
(NIC1. 67) 1105 OTROS ACTIVOS CORRIENTES
110501 GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO
11050101 Papelería y útiles
11050102 Rentas pagadas por anticipado
11050103 Pago a cuenta
11050104 Impuestos renta retenidos
11050105 Seguros
11050106 Fianzas y garantías
11050107 Intereses
11050108 Publicidad
11050109 Otros Gastos Anticipados
(NIC1. 67) 1106 CREDITO FISCAL
1106.01 Crédito Fiscal I.V.A. compras locales
1106.02 Crédito Fiscal I.V.A. por Importaciones
1106.03 Crédito fiscal I.V.A. adquisición de activos
Fijos
1106.04 Remanente de crédito. Fiscal pendiente
De aplicación
(NIC1. 53, 57) 12 ACTIVO NO CORRIENTE
(NIC1. 66 (a)) 1201 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1201.01 ACTIVO FIJO AL COSTO
1201.0101 Terrenos
1201.0102 Edificaciones
1201.0103 Instalaciones
1201.0104 Maquinarias y equipo
1201.0105 Equipo de transporte
1201.0106 Mobiliario y equipo de oficina
1201.0107 Otros equipos
1201.040701 Equipos de pesca
1201.040702 Pedidos en transito
1202CR DEPRE. ACUMULADA DE
PROPIEDAD PLANTA Y E QUIPO
1202.01 Depreciación acumulada de edificios
1202.02 Depreciación acumulada de instalaciones
1202.03 Depreciación acumulada de maquinaría y
equipo
1202.04 Depreciación acumulada de equipo de
transporte
1202.05 Depreciación acumulada de mobiliario y
equipo de oficina
1202.06 Depreciación acumulada de otros equipos
(NIC16. 29) 1203 REVALUACIONES DE PROPIEDAD,
PLANTA Y EQUIPO.
120301 Revaluaciones de terrenos
120302 Revaluaciones de edificios
120303 Revaluaciones de instalación
120304 Revaluaciones de maquinaria y equipo
120305 Revaluaciones de maq. y
equipo de oficina
(NIC40.3) 1204 PROPIEDADES DE INVERSIÓN
120401 Terrenos
120402 Edificios
(NIC1.66 (b)) 1205 ACTIVOS INTANGIBLES
120501 SOTFWARE
12050101 Costo de adquisición de software
12050102CR Amortización acumulada de software
(NIC12.69) 1206 IMPUESTO SOBRE LA RENTA
DIFERIDO-ACTIVO
120601 Crédito Impuesto Sobre la Renta de años
De años anteriores.
120602 Pagos anticipados de Impuesto Sobre la
Renta.
(NIC1.67) 1207 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
2 PASIVOS
(NIC1.60) 21 PASIVO CORRIENTE
(NIC1. 66 (h)) 2101 CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES
2101.01 CUENTAS POR PAGAR
2101.0101 Proveedores locales
2101.0102 Proveedores del exterior
2101.02 DOCUMENTOS POR PAGAR
COMERCIALES
2101.0201 Contratos a corto plazo
2101.03 CUENTAS POR PAGAR NO
COMERCIALES
2101.0301 Anticipos de clientes
2101.0302 Garantías de clientes
(NIC12.69) 2102 IMPUESTO SOBRE LA RENTA
CORRIENTE
2102.01 Impuesto Sobre la Renta corriente por
pagar
(NIC37.2) 2103 PROVISIONES
2103.01 Acreedores locales
2103.02 Impuestos municipales
2103.03 Pago a cuenta de impuesto sobre la renta
2103.04 Intereses por pagar
2103.05 I.V.A... por pagar
(NIC1.62) 2104 EXCEDENTES POR PAGAR
2104.01 Excedentes decretados asociados
2105 RETENCIONES Y DESCUENTOS
2105.01 I.S.S.S salud
2105.02 AFP
2105.03 I.V.A. retenido a terceros
2105.04 I.S.R. retenido
2105.05 Bancos
2105.06 Vialidad empleados
2105.07 Otras retenciones
(NIC19.7) 2106 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR
PAGAR A CORTO PLAZO
2106.01 BENEFICIOS A CORTO PLAZO
2106.0101 Planillas por pagar
2106.0102 Comisiones
2106.0103 Bonificaciones
2106.0104 Vacaciones
2107 IVA DÉBITO FISCAL
2107.01 Débito fiscal I.V.A. por crédito fiscal
2107.02 Débito fiscal I.V.A. por factura
(NIC1.60) 22 PASIVO NO CORRIENTE
(NIC1.66 (k)) 2201 DEUDA A LARGO PLAZO
2201.01 Préstamos con garantía hipotecaria
2201.02 Préstamos con garantía prendaría
2201.03 Préstamos con garantía personal
2201.04 Préstamos varios
(NIC37.3) 2202 PROVISIONES A LARGO PLAZO
2202.01 Acreedores locales
2202.02 Impuestos municipales
2202.03 Pago a cuenta de impuestos sobre la renta
2202.04 Intereses por pagar
2202.05 I.V.A. por pagar
2202.06 Planillas por pagar
(NIC19.126) 2203 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR
PAGAR A LARGO PLAZO
2203.01 Planillas por pagar
2203.02 Comisiones
2203.03 Bonificaciones
2203.04 Vacaciones
(NIC1.67) 2204 OTROS PASIVOS NO CORRIENTES
2204.01 CUENTAS TRANSITORIAS
2204.0101 Cheques posfechados
2204.0102 Planillas pendientes
2204.0103 Intereses no devengados
2204.0104 Depósitos
2204.0105 Depósitos de clientes
3 PATRIMONIO NETO DE LOS
ASOCIADOS
31 CAPITAL CONTABLE
(NIC1.66 (m)) 3101 CAPITAL SOCIAL COOPERATIVO
3101.01 Aportaciones Pagadas
3101.02 Aportaciones no pagadas
3102 DONACIONES SUBSIDIOS Y
LEGADOS
3102.01 Donaciones
3102.02 Subsidios
3102.03 Legados
(NIC1.66 (m)) 3103 RESERVAS
3103.01 Reserva legal
3103.02 Reserva laboral y de previsión
3103.03 Reserva de educación
(NIC16.37) 3104 SUPERAVIT POR REVALUACION
3104.01 Reserva reevaluación bienes muebles
3104.02 Reserva reevaluación bienes inmuebles
3105 RESULTADOS ACUMULADOS
3105.01 EXCEDENTES NO DISTRIBUIDOS
3105.0101 Excedentes de ejercicios anteriores
3105.0102 Excedentes del presente ejercicio
3105.02R PÉRDIDAS ACUMULADAS
3105.0201 Déficit de ejercicios anteriores
3105.0202 Déficit del presente ejercicio
4 CUENTAS DE RESULTADO
DEUDORAS
41 COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN
(NIC1.82) 4101 COSTO DE VENTA
4101.01 Costo de venta de pescado
4101.02 Costo de venta de camarón
4101.03 Costo de venta de hielo
4101.04 Costo de venta de gasolina
4101.05 Costo de venta de lubricantes
4101.06 Costo de venta de bidones
4101.07 Costo de venta de sal
4102 GASTOS DE PRODUCCIÓN
4102.01 Sueldos y Salarios
4102.0101 Horas extras
4102.0102 Comisiones
4102.0103 Vacaciones
4102.0104 Aguinaldo
4102.0105 Gratificaciones
4102.0106 Bonificaciones
4102.0107 Indemnizaciones
4102.0108 Cuota Patronal I.S.S.S.
4102.0109 Cuota INSAFORP
4102.0110 Cuota patronal A.F.P.
4102.0111 Seguros
4102.0112 Viáticos
4102.0113 Atención al personal
4102.0114 Capacitaciones
4102.0115 Honorarios profesionales
4102.0116 Viajes de ejecutivos
4102.0117 Gastos de representación
4102.02 Materiales y suministros
4102.0201 Papelería y útiles
4102.0202 Combustibles y lubricantes
4102.0203 Artículos de limpieza y cafetería
4102.03 Servicios básicos
4102.0301 Energía eléctrica
4102.0302 Agua
4102.0303 Comunicaciones
4102.04 Mantenimiento
4102.0401 Reparación y mantenimiento de edificios
4102.0402 Reparación y Mtto. de instalaciones
4102.0403 Reparación y Mtto. de Maq. y equipo
4102.0404 Reparación y Mtto. de mobiliario y equipo
4102.0405 Reparación y Mtto. de Eq. de transporte
4102.05 Depreciaciones y amortizaciones
4102.0501 Depreciación de edificios
4102.0502 Depreciación de instalaciones
4102.0503 Depreciación de maquinaria y equipo
410.0504 Depreciación de mobiliario y equipo
4102.0506 Depreciación de equipo de transporte
4102.06 Gastos operativos
4102.0601 Impuestos fiscales y municipales
(NIC1.82) 4103 GASTOS DE VENTA
4103.01 Sueldos y Salarios
4103.0101 Horas Extras
4103.0102 Comisiones
4103.0103 Vacaciones
4103.0104 Aguinaldo
4103.0105 Gratificaciones
4103.0106 Bonificaciones
4103.0107 Indemnizaciones
4103.0108 Cuota patronal I.S.S.S.
4103.0109 Cuota INSAFORP
4103.0110 Cuota patronal A.F.P.
4103.0111 Seguros
4103.0112 Viáticos
4103.0113 Atención al personal
4103.0114 Capacitaciones
4103.0115 Honorarios profesionales
4103.0116 Viajes de ejecutivos
4103.0117 Gastos de representación
4103.02 Materiales y suministros
4103.0201 Papelería y útiles
4103.0202 Combustibles y lubricantes
4103.0203 Artículos de limpieza y cafetería
4103.03 Servicios básicos
4103.0301 Energía eléctrica
4103.0302 Agua
4103.0303 comunicaciones
4103.04 Mantenimiento
4103.0401 Reparación y Mantenimiento de edificios
4103.0402 Reparación y Mtto. de instalaciones
4103.0403 Reparación y Mtto de maquinaría y equipo
4103.0404 Reparación y Mtto de mobiliario y equipo
4103.0405 Reparación y Mtto de equipo de transporte
4103.05 Depreciaciones y amortizaciones
4103.0501 Depreciación de edificios
4103.0502 Depreciación de instalaciones
4103.0503 Depreciación de maquinaria y equipo
4103.0504 Depreciación de mobiliario y equipo
4103.0506 Depreciación de equipo de transporte
4103.06 Gastos operativos
4103.0601 Impuestos fiscales y municipales
4103.0602 Matricula de comercio
4103.0603 Dietas
4103.0604 Cuotas y suscripciones
4103.0605 Donaciones y contribuciones
(NIC1.82) 4104 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
4104.0101 Sueldos y Salarios
4104.01 02 Horas extras
4104.0103 Vacaciones
4104.0104 Aguinaldo
4104.0105 Gratificaciones
4104.0106 Bonificaciones
4104.0107 Indemnizaciones
4104.0108 Cuota patronal I.S.S.S.
4104.0109 Cuota INSAFORP
4104.0110 Cuota patronal A.F.P.
4104.0111 Seguros
4104.0112 Viáticos
4104.0113 Atención al personal
4104.0114 Capacitaciones
4104.0115 Honorarios profesionales
4104.0116 Viajes de ejecutivos
4104.0117 Gastos de representación
4104.02 Materiales y suministros
4104.0201 Papelería y útiles
4104.0202 Combustibles y lubricantes
4104.0203 Artículos de limpieza y cafetería
4104.03 Servicios básicos
4104.0301 Energía eléctrica
4104.0302 Agua
4104.0303 Comunicaciones
4104.04 Mantenimiento
4104.0401 Reparación y mantenimiento de edificios
4104.0402 Reparación y Mtto de instalaciones
4104.0403 Reparación y Mtto de maquinaría y equipo
4104.0404 Reparación y Mtto de mobiliario y equipo
4104.0405 Reparación y Mtto de equipo de transporte
4104.05 Depreciaciones y amortizaciones
4104.050 Depreciación de edificios
4104.0502 Depreciación de instalaciones
4104.0503 Depreciación de maquinaria y equipo
4104.0504 Depreciación de mobiliario y equipo
4104.0506 Depreciación de equipo de transporte
4104.06 Gastos operativos
4104.0601 Impuestos fiscales y municipales
4104.0602 Matricula de comercio
4104.0603 Dietas
4104.0604 Cuotas y suscripciones
4104.0605 Donaciones y contribuciones
(NIC1.75(C)) 4105 GASTOS FINANCIEROS
4105 .01 Intereses por préstamos
4105.02 Intereses por arrendamiento financiero
4105.03 Comisiones bancarias
4105.04 Honorarios
4105.05 Fluctuación de moneda extranjera
(NIC1. 82) 4106 OTROS GASTOS
4106.01 Gastos de Conversión
4107 COMPRAS
4107.01 Compras locales
4107.02 Compras del Área Centroamericana
4107.03 Compras del exterior
4108 DEVOLUCIONES Y REBAJAS
SOBRE VENTAS
4108.01 Devoluciones y rebajas ventas locales
4108.0101 Devoluciones y rebajas a contribuyentes
4108.0102 Devoluciones y rebajas a consumidores
4109 PÉRDIDAS EN ACTIVOS
4109.01 Pérdidas en Ventas de Activos
5 CUENTAS DE RESULTADO
ACREEDORAS
51 INGRESOS POR OPERACIONES
CONTINUAS
(NIC1.75 (a)) 5101 VENTAS
5101.01 VENTAS LOCALES
5101.0101 Ventas a Contribuyentes
5101.0102 Ventas a Consumidores Finales
5101.02 VENTAS AL EXTERIOR
5101.0201 Ventas Factura Tasa Cero
52 INGRESOS DE NO OPERACIÓN
5201 INGRESOS FINANCIEROS
5201.01 Intereses
5201.02 Dividendos Devengados
5202 OTROS INGRESOS
5202.01 Recargos e Intereses por Mora
5202.02 Diferencia en Cambios Exportación
5202.03 Dividendos por Inversiones
5202.04 Recuperación de Incobrables
5202.05 Intereses bancarios
(NIC8.10) 53 RESULTADOS EXTRAORDINARIOS
ACREEDORES
5301 INGRESOS EXTRAORDINARIOS
5301.01 Ganancia en venta de activo
5301.02 Ganancia en intercambio de activo
54 DEVOLUCIONES Y REBAJAS
SOBRE COMPRAS
5401 Devoluciones y Reb. S/ Compras Locales
5402 Devoluciones y Reb. S/Compras área C. A.
6 CUENTA LIQUIDADORA DE
RESULTADOS
61 CUENTA DE CIERRE
6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS
7 CUENTAS DE MEMORANDUM
DEUDORAS
7101 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
8 CUENTAS DE MEMORANDUM
ACREEDORAS
81 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
8101 CUENTA POR ORDEN POR EL
CONTRARIO
San Salvador, 29 de agosto de 2008
Representante Legal Contador General
ASOCIACION COOPERATIVA DE PRODUCCIÓN
PESQUERA “MAR Y CIELO” DE R. L.
MANUAL DE APLICACIONES DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
1 A C T I V O
11 ACTIVO CORRIENTE
Un activo debe clasificarse como corriente cuando su saldo se espera realizar,
o se tiene para su venta o consumo en el transcurso del ciclo normal de
operaciones de la cooperativa; se mantiene fundamentalmente por motivos
comerciales, o para un plazo corto de tiempo y se espera realizar dentro del
período de doce meses tras la fecha del balance, o se trata de efectivo u otro
medio liquido equivalente, cuya utilización no esta restringida. Todos los
demás activos tienen que ser clasificados como no corrientes.
1101 EFÉCTIVO Y EQUIVALENTES
En esta cuenta se registrará el efectivo en caja general, el fondo para caja
chica, así como los depósitos en cuentas bancarias a la vista y plazo; los
equivalentes de efectivo como las inversiones a corto plazo de gran liquidez
convertibles en efectivo en un plazo no mayor a tres meses o menos, y todos
aquellos valores fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo,
que estén sujetos a un riesgo no significativo de cambios en su valor.
Se cargará: Con el valor del efectivo existente el inicio, durante el ejercicio con
todos los ingresos en efectivo que tenga la cooperativa; por las cancelaciones y
abonos recibidos de nuestros clientes; con el valor de las remesas, depósitos
que realicen nuestros clientes, con las notas de abono que nos hiciera el
banco por cualquier motivo y con la inversión en títulos valores hasta 90 días; y
con el valor de la creación o incremento del fondo disponible de la cooperativa
para gastos menores.
Se abonará : Con los cheques emitidos y notas de cargo efectuadas por los
banco; por las ventas de inversiones a corto plazo y por la liquidación de
fondos de caja chica.
Su saldo es: Deudor
1102 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Y OTRAS
Las cuentas por cobrar son activos que representan derechos exigibles que
provienen de ventas, servicios prestados, préstamos otorgados, rendimientos
devengados y no recibidos y cualquier otro concepto análogo que represente
un derecho exigible a favor de la cooperativa en un periodo no mayor de un
año.
Se cargará : Con las ventas de bienes y servicios del giro normal al crédito
otorgado a nuestros clientes, préstamos anticipados a funcionarios y
empleados, pagos por cuenta ajena, caja, así mismo con otros derechos
similares y otras cuentas por cobrar no comerciales.
Se abonará: Con las cancelaciones y abonos que realicen nuestros clientes,
funcionarios, empleados y otros a su cuenta.
Su saldo es: Deudor
1103 ASOCIADOS
Representa los valores a cargo de los asociados en concepto de capital social
cooperativo suscrito pendiente de pago.
Se cargará : Con el valor de las aportaciones suscritas y que están pendientes
de cancelar total o parcialmente por los asociados; puede ser por el capital
fundacional o con futuros aumentos de capital social cooperativo
Se abonará : Con el pago efectuado por los asociados a cuenta de las
aportaciones suscritas.
Su saldo es: Deudor
1104 INVENTARIOS
Esta cuenta servirá para registrar las adquisiciones de bienes que se tienen
disponibles para la venta y otros tipos de inventario según sea el giro del
negocio.
Se cargará : Con la compra de mercaderías para la venta, insumos para la
presentación de servicios, según comprobantes de crédito fiscal; asimismo, con
el valor de las importaciones según los retaceos de costos.
Se abonará : Con el costo de la mercadería vendida, autoconsumos y retiros
autorizados por la administración.
Su saldo es: Deudor
1105 OTROS ACTIVOS CORRIENTES
Esta cuenta servirá para registrar los gastos pagados por anticipado, la
inversión neta arrendamiento financiero y los cargos diferidos que surjan
temporalmente de las actividades de la cooperativa.
Se cargará: Con las sumas de gastos pagados por anticipados en la
adquisición de bienes o servicios, con los beneficios a los empleados por
anticipado, rentas pagadas por anticipado, papelería y útiles en existencia y
otros gastos pagados por anticipado, así como con la inversión neta en
arrendamiento financiero y los cargos diferidos.
Se abonará: Con las amortizaciones mensuales autorizadas por la
administración para ser reconocidas como gastos del periodo.
Su saldo es: Deudor.
1103 CRÉDITO FISCAL – IVA
En esta cuenta se registrará el valor del impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestación de Servicios cargado a la empresa por los
proveedores, acreedores y otros, por la compra de bienes corporales o
servicios, debidamente registrados en el libro de compras correspondientes.
Se cargará: Con el valor de aquellas sumas de dinero pagadas en concepto de
impuesto, cuando la empresa efectúa compras de bienes o servicios
respaldadas con su respectivo comprobante de crédito fiscal, notas de débito,
declaraciones de ingresos de mercancías recibidas de los proveedores,
acreedores, instituciones estatales y otros por las compras locales o
importaciones.
Se abonará : Con la liquidación mensual contra los débitos fiscales registrados
en la cuenta, con el objeto de acreditar los impuestos pagados que se detallan
en la declaración correspondiente contra el monto total de los impuestos
cobrados a los clientes a favor del fisco.
12 ACTIVO NO CORRIENTE
Un activo no corriente incluye activos tangibles o intangibles de operación o
financieros, ligados a la cooperativa a largo plazo.
1201 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Son los activos o bienes tangibles que posee la cooperativa para su uso e la
producción o suministros de bienes y servicio, para arrendarlos a terceros o
para propósitos administrativos y de los cuales se espera usar durante más de
un año o periodo económico.
Se cargará : Con el costo de adquisición de los bienes clasificados como
activos en propiedades, planta y equipo, incluidos los aranceles de importación
y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición,
así como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en servicio
del activo para el uso al que este destinado
Se abonará : Por las ventas y retiros de los mismos por cualquier motivo,
dejando de ser parte de la propiedad de la cooperativa.
Su saldo es: Deudor.
1202CR DEPRECIACION ACUMULADA DE PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO
La depreciación es la distribución sistemática y racional del importe depreciable
de un activo a lo largo de su vida útil.
Se cargará: Con la depreciación acumulada que se libre, ya sea por la venta o
cambio, donación o retiro de los bienes por cualquier causa.
Se abonará: Con la cuota mensual de depreciación; para desvalorizar los
activos fijos utilizados en la generación de ingresos del giro normal de la
cooperativa, sujetos a desgastes o deterioro por su uso o exposición al
ambiente.
Su saldo es: Acreedor
1203 REVALUACIONES DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Esta cuenta refleja el valor del incremento asignado a cada bien de activo fijo
de la empresa, por medio de la realización de un estudio del auditor externo y
oída la opinión técnica de un perito calificado, a fin de actualizar el valor real
de los mismos
Se cargará: Por el incremento que resulte por la plusvalía, de acuerdo a los
precios actuales del mercado en el caso de los bienes inmuebles y por la vida
útil de bienes muebles al agotarse sus cuotas de depreciación.
Se abonará: Por la venta o retiro de los mismos por cualquier causa.
Su saldo es: Deudor.
1204 PROPIEDADES DE INVERSIÓN
Las propiedades de inversión incluyen las inversiones en terrenos y edificios
que no son utilizados u ocupados en las operaciones de la empresa. O que se
tienen para ganar rentas o plusvalía en lugar de su uso en la producción o
suministros de bienes o servicios o para fines administrativos; o bien para su
venta en el curso ordinario de las operaciones.
Se cargará : Con el costo de adquisición de los activos clasificados como
propiedades de inversión. Y con los desembolsos posteriores relacionados con
una propiedad cuando sea probable que algún beneficio económico futuro,
adicional al rendimiento estándar originalmente evaluado fluya hacia la
cooperativa.
Se abonará: Por las ventas y retiros de las propiedades de inversión por
cualquier motivo, dejando de ser parte de la propiedad de la cooperativa.
Su saldo es: Deudor.
1205 ACTIVOS INTANGIBLES
Son los activos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física,
que posee la cooperativa para ser utilizados en la producción de bienes y
servicios; para que sean arrendados a terceros o para funciones relacionadas
con la administración de la empresa.
Se cargará: Con la adquisición de bienes y derechos que no tienen apariencia
física, que están sujetos a una amortización periódica que afectan a varios
ejercicios económicos.
Se abonará: Cuando se apliquen las amortizaciones de los bienes y derechos,
parciales o totales según corresponda a cada ejercicio en que se obtienen los
beneficios esperados, en un lapso no mayor de veinte años:
Su saldo es: Deudor.
1206 IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO - ACTIVO
Esta cuenta registra las cantidades de impuestos sobre las ganancias a
recuperar en periodos futuros, relacionadas con las diferencias temporarias
deducibles, la compensación de pérdidas obtenidas en periodos anteriores que
todavía no hayan sido objeto de deducción fiscal, y la compensación de
créditos no utilizados procedentes de periodos anteriores.
Se cargará: Con el importe del derecho que será deducible de los beneficios
económicos que para efectos fiscales, obtenga la empresa en el futuro, cuando
recupere el valor en libros de dicho activo.
Se abonará : Con las amortizaciones del derecho que dio origen al
reconocimiento del impuesto sobre la renta diferido.
Su saldo es: Deudor.
21 PASIVO CORRIENTE
Un pasivo se debe clasificar como corriente cuando se espera liquidar en el
curso normal de la operación de la cooperativa, o bien debe liquidarse dentro
del periodo de doce meses desde la fecha del balance. Todos los demás
pasivos deben clasificarse como no corrientes.
2101 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Y OTRAS
Esta cuenta mostrará las obligaciones económicas que la cooperativa haya
contraído a plazos iguales o menores de un año, y su control se hará por medio
de las subcuentas principales, como: cuentas por pagar comerciales,
documentos por pagar comerciales y cuentas por pagar no comerciales.
Se abonará: Con las adquisiciones al crédito de bienes o servicios en el país o
en el exterior de los proveedores, y por el valor de las mercaderías recibidas en
las cuales la sociedad haya firmado algún documento mercantil, así como por
aquellas obligaciones contraídas con otros acreedores que sean consideradas
cuentas por pagar no comerciales.
Se cargará : Con los pagos que la empresa realice para abonar o cancelar a
cuenta de la mercadería comprada al crédito a los proveedores y a los demás
acreedores no comerciales.
Su saldo es: Acreedor.
2102 IMPUESTO SOBRE LA RENTA CORRIENTE
Esta cuenta reflejara la deuda a cargo de la sociedad y a favor del fisco,
proveniente de aplicar el porcentaje establecido por la ley respectiva sobre las
ganancias obtenidas por la cooperativa durante el ejercicio económico
Se abonará: Con el valor de la provisión del mencionado impuesto, debido a
que su realización esta sujeta a trámites especiales establecidos por el marco
legal correspondiente.
Se cargará: Con los abonos a cancelaciones a la dirección General de
Tesorería.
Su saldo es: Acreedor.
2103 PROVISIONES
En esta cuenta se registrarán aquellos pasivos en los que exista incertidumbre
acerca de su cuantía o vencimiento y deben de reconocerse cuando y solo
cuando la cooperativa tenga una obligación presente (de carácter legal o
asumida por la cooperativa), como resultado de un suceso pasado y cuando
sea probable (es decir, existe mayor posibilidad de que se presente que de lo
contrario) que la cooperativa tenga que desprenderse de recursos que
comporten beneficios económicos, para cancelar la obligación. Y que además
pueda estimarse de manera fiable el importe de la deuda correspondiente.
Se abonará : Con el valor de las estimaciones que en concepto de provisiones
de obligaciones de pago tuviere la cooperativa.
Se cargará: Con el valor de las obligaciones canceladas.
2104 EXEDENTES POR PAGAR
Esta cuenta mostrará los montos adeudados a los asociados en concepto de
excedentes realizados de acuerdo a su participación en aportaciones.
Se abonará : Con el valor de los excedentes decretados por la Asamblea
General de Asociados.
Se cargará : Con los pagos que se efectúen a los asociados en concepto de
excedentes pendientes a cancelación.
Su saldo es: Acreedor.
2105 RETENCIONES Y DESCUENTOS
Esta cuenta presenta el valor a corto plazo de aquellas retenciones legales o
asumidas que la cooperativa tiene la obligación de efectuar a funcionarios,
empleados o a terceros.
Se abonará : Con el valor de las retenciones legales y descuentos que se
efectúen a funcionarios, empleados de la cooperativa y a terceros que presten
sus servicios.
Se cargará : Con los pagos que se efectúen para cancelar las retenciones y
descuentos pendientes de liquidar.
Su saldo es: Acreedor.
2106 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR A CORTO PLAZO
Esta cuenta comprende todos los tipos de retribuciones que la cooperativa
proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios en el corto plazo. Los
beneficios a empleados de corto plazo son los beneficios diferentes de los
beneficios por terminación y de los beneficios por compensación en
instrumentos financieros de capital y cuyo pago debe ser atendido en el termino
de los doce meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados
presten sus servicios.
Se abonará : Con el valor determinado de los beneficios a empleados por pagar
en el corto plazo, cuyo valor sea liquidable en el futuro cercano dentro de los
doce meses del balance.
Se cargará : Con las liquidaciones correspondientes de las obligaciones por
beneficios a empleados.
Su saldo es: Acreedor
2107 IVA DÉBITO FISCAL
Esta cuenta registrará el impuesto cobrado por la transferencia de bienes
muebles y/o la prestación de servicios (IVA) a nuestros clientes.
Se abonará : Con el impuesto tasado en los comprobantes de Crédito Fiscal,
facturas y notas de débito emitidas por las ventas de bienes o prestación de
servicios y trasladado a los clientes.
Se cargará : Con el importe del Crédito Fiscal para determinar el impuesto a
pagar a la Dirección General de Tesorería, al final del periodo mensual.
Su saldo es: Acreedor
22 PASIVO NO CORRIENTE
Bajo este rubro se agruparán las cuentas que representen obligaciones
económicas a pagar con vencimiento después de un año, con instituciones
financieras o cualquier otro acreedor a través de una garantía real.
2201 DEUDA A LARGO PLAZO
Esta cuenta mostrará las obligaciones económicas contraídas a un plazo mayor
a un año, con instituciones financieras o cualquier otro acreedor a través de
una garantía real.
Se abonará: Con los importes de los financiamientos recibidos de las
instituciones financieras o los acreedores a un plazo mayor a un año.
Se cargará : Con la reclasificación de la porción corriente; con abono a la
cuenta que vence el próximo ejercicio económico o con la cancelación total de
la obligación.
Su saldo es: Acreedor
3 PATRIMONIO NETO DE LOS ASOCIADOS
31 CAPITAL CONTABLE
Rubro de agrupación que incluirá aquellas cuentas donde se lleve el control del
capital invertido, las ganancias que se obtengan de las operaciones que
desarrolle la cooperativa, las reservas, revaluaciones y las pérdidas incurridas.
3101 CAPITAL SOCIAL COOPERATIVO
Esta cuenta registrará la inversión de los asociados mediante las aportaciones
debidamente suscritas, incluye la inversión inicial y los aumentos de capital
decretados en asamblea general de socios extraordinaria.
Se abonará: Con el valor de las aportaciones suscritas por el capital
fundacional, y con los aumentos de capital social cooperativo autorizados por
la asamblea general de socios, provenientes de nuevas aportaciones o por la
capitalización de excedentes o la revaloración de activos.
Se cargará: Con los acuerdos de disminución de capital, siempre que no
exceda al capital social minino establecido, por el retiro parcial o total de algún
socio o disminución del activo por desvalorización, para todo deberá de
considerarse la ley General de Asociaciones Cooperativas.
Su saldo es: Acreedor.
3102 DONACIONES, SUBSIDIOS Y LEGADOS.
Este rubro representará los valores en dinero o bienes, recibidos de cualquier
persona natural o jurídica, en propiedad absoluta o condicionada a las
cláusulas de un documento, sin que la cooperativa haya entregado a cambio
ningún valor.
Se abonará : con el valor de la donación, subsidios y legados recibidos.
Se cargará: Al devolverse la donación, así como al trasladarla a la cuenta de
gastos de operación o a caja así como también a un activo fijo.
Su saldo es: Acreedor.
3103 RESERVAS
En esta cuenta se contabilizará la parte de los excedentes del ejercicio que se
destinará para la formación de la Reserva Legal, en cumplimiento del artículo
57 literal “a” de la ley General de Asociaciones Cooperativas. De igual forma,
quedarán excluidas en esta cuenta aquellas reservas que por acuerdo de la
Asamblea General de Asociados se creen para prevenir contingencias, siempre
que así lo indique el pacto social.
Se cargará: Por la liquidación de la cooperativa y cuando disminuya por
cualquier motivo, de acuerdo a la legislación vigente.
Se abonará: Al final del ejercicio con la porción de los excedentes, que se
destinen para su formación, hasta completar el máximo requerido por el código
de comercio en el caso de la reserva legal o por el pacto social en el caso de
otras reservas.
Su saldo es: Acreedor
3104 SUPERAVIT POR REVALUACIONES
Cuando el valor del mercado actual de los activos supera el valor de los bienes
que han sido registrados en libros, es lícito reconocer un superávit por
revaluación.
Se abonará : Con el valor que se adicione a dichos bienes como consecuencia
de un revalúo originado por una plusvalía, determinada por un perito
cualificado.
Se cargará: Con la distribución o capitalización que acuerde la Asamblea
General de Asociados, o para corregir o ajustar el aumento de valor por la
revaloración.
Su saldo es: Acreedor
3105 RESULTADOS ACUMULADOS
3105.01 EXEDENTES NO DISTRIBUIDOS
En la vida de la cooperativa, y de acuerdo al flujo de operaciones que esta
desarrolle, tendrá que hacer liquidaciones de sus operaciones dando como
resultado el reconocimiento de excedentes obtenidos, según su capacidad para
generar recursos.
Se abonará: con el valor de los excedentes obtenidos en el ejercicio
económico respectivo. Los cuales están disponibles para ser distribuidos o
capitalizados a los asociados de acuerdo a las disposiciones establecidas por
los mismos.
Se cargará: Con las cantidades que de ellas la Asamblea General de
Asociados ordinaria acuerde distribuir o capitalizar; asimismo, cuando se
apliquen a las pérdidas de ejercicios anteriores.
3105.02R PÉRDIDAS ACUMULADAS
En la vida de la cooperativa, y de acuerdo al flujo de operaciones que este
desarrolle, tendrá que hacer liquidaciones de sus operaciones dando como
resultado el reconocimiento de pérdidas obtenidas, según la capacidad para
generar recursos.
Se cargará: Cuando la cooperativa obtenga un resultado negativo al finalizar el
ejercicio económico; es decir los gastos superen los ingresos.
Se abonará: Con la cantidad que la Asamblea General de Asociados acuerde
liquidar, ya sea mediante los excedentes de los siguientes ejercicios,
aportaciones nuevas para cubrir la pérdida, o con la disminución del capital
social cooperativo, de acuerdo a lo estipulado a la ley General de Asociaciones
Cooperativas.
4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
41 COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN
En este rubro se agruparán las cuentas que registren el desarrollo de las
actividades normales de la cooperativa y representa la acumulación de costos y
gastos de la actividad comercial, incurridos en el período económico.
4101 COSTO DE VENTAS
Esta cuenta registrará la acumulación de los costos de las ventas de bienes
durante el ejercicio económico.
Se cargará : Con el valor de las ventas a precio de costo del producto adquirido
para la venta.
Se abonará: Con el costo de las rebajas y devoluciones de los bienes, y contra
la cuenta 6101 PERDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio
económico, para determinar el resultado de operaciones en ventas.
4102 GASTOS DE PRODUCCIÓN
Bajo esta cuenta de mayor se registrarán todos los gastos que incurran para
las funciones necesarias y el desarrollo de las actividades de la cooperativa.
Se Cargará : Con los gastos efectuados o incurridos, de conformidad a las
operaciones
Se abonará : Para liquidar los resultados del ejercicio, contra Pérdidas y
Ganancias, por ajustes o correcciones.
Su saldo es: Deudor
4103 GASTO DE VENTAS
Bajo esta cuenta se registrarán todos los gastos identificables con la venta o
distribución de los productos o servicios, destinados al momento de los
ingresos por estos conceptos.
Se cargará: Con el valor de todos los gastos en que incurra la cooperativa para
realizar las operaciones de ventas y distribución, según el catálogo de cuentas.
Se abonará: Contra la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada
ejercicio económico.
Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio económico.
4104 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
En esta cuenta se registrará el valor de todas aquellas erogaciones
ocasionadas para mantener el buen funcionamiento de la cooperativa,
específicamente en el área administrativa.
Se cargará: Con el valor de todos los desembolsos administrativos incurridos
por la empresa, para realizar sus operaciones normales la cooperativa durante
el ejercicio económico, clasificados esto de acuerdo a lo establecido en
catálogo de cuentas.
Se abonará : Con el importe acumulado hasta el final del ejercicio económico
por el traslado a la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS.
4105 GASTOS FINANCIEROS
Bajo esta cuenta se registrarán todos los desembolsos incurridos en la
concentración o cancelación de obligaciones económicas contraídas por la
cooperativa con las instituciones crediticias o personas naturales
Se cargará : Con el valor de los intereses pagados o provisionados sobre
préstamos y otras obligaciones contratadas por la cooperativa, el importe de las
comisiones, pérdidas por la venta de valores negociables, diferenciales
cambiarios en conversión de moneda extranjera a cargo de la cooperativa.
Se abonará: Contra la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada
ejercicio económico.
Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio económico.
4106 OTROS GASTOS
En esta cuenta se registrarán los gastos no comprendidos en los gastos de
operación de la cooperativa.
Se cargará : Con los otros gastos efectuados.
Se abonará : al final del ejerció por la liquidación contra la cuenta PÉRDIDAS Y
GANANCIAS.
Su saldo es: Deudor durante el ejercicio económico.
4107 COMPRAS
Bajo esta cuenta de mayor se registrarán las operaciones ocasionadas por las
compras locales y del exterior.
Se cargará : Con los montos de las compras ya sean locales y del exterior, por
ajustes y correcciones.
Se abonará : Para liquidar los resultados del ejercicio contra el costo de ventas,
por ajustes o correcciones.
Su saldo es: Deudor
4108 DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS Bajo esta cuenta de mayor se registrarán las acumulaciones de devoluciones y
rebajas en ventas.
Se cargará : Al efectuarse las devoluciones, rebajas y descuentos durante el
ejercicio, por ajustes o correcciones.
Se abonará : Al efectuarse la liquidación del ejercicio contra Pérdidas y
Ganancias, por ajustes o correcciones.
Su saldo es: Deudor
4109 PERDIDAS EN ACTIVOS
Bajo esta cuenta de mayor se registrarán las pérdidas obtenidas en la venta o
retiro de Bienes o valores del Activo.
Se cargará : Con las pérdidas en la venta o retiro de Bienes del Activo, por
ajustes o correcciones.
Se abonará : Para liquidar los resultados del Ejercicio contra Pérdidas y
Ganancias, por ajustes o correcciones.
Su saldo es: Deudor
5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
51 INGRESOS POR OPERACIONES CONTINUAS
Ingreso es la entrada bruta de beneficios económicos, durante el periodo,
surgidos en el curso normal de las actividades ordinarias de la cooperativa,
siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el patrimonio neto, que no
esta relacionado con las aportaciones de los asociados.
5101 VENTAS
Bajo esta cuenta se registrarán los ingresos provenientes por las ventas de
bienes y servicios ya sea al contado o al crédito deben ser reconocidos y
registrados en los estados financieros cuando cumplan todas y cada una de las
condiciones impuestas por la normativa técnica.
Se abonará : Con todas las ventas de bienes y servicios objeto de la actividad
de la cooperativa, que se hagan a nuestros clientes ya sea al contado o al
crédito.
Se cargará: Con las rebajas y devoluciones sobre ventas y contra la cuenta
6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio económico para
determinar la ganancia o pérdida de operación.
Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio económico.
52 INGRESOS DE NO OPERACIÓN
Los ingresos de no operacionales los representan todas aquellos productos
que reportan en la cooperativa y que no son parte del objeto, giro o actividades
económica principal de la cooperativa.
5201 INGRESOS FINANCIEROS
Bajo esta cuenta se registrarán los ingresos por concepto de intereses sobre
préstamos que haya efectuado la cooperativa a terceras personas, excedentes,
ganancias por la venta de valores negociables o inversiones a corto plazo, así
mismo por los diferentes cambiarios en conversión de moneda extranjera a
favor de la misma.
Se abonará : Con el valor de los ingresos por conceptos de intereses,
dividendos devengados durante el periodo económico, ganancias por la venta
de valores negociables y diferenciales cambiarios en moneda extranjera a favor
de la cooperativa.
Se cargará : Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta
6101 PÉRDIDASY GANANCIAS.
Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio económico
5202 OTROS INGRESOS
En esta cuenta se registrará el valor de los ingresos que la cooperativa haya
tenido por operaciones que no son usuales en la cooperativa.
Se abonará : con el valor en conceptos de ingresos no usuales o que sean
eventuales fuera del giro de la cooperativa.
Se cargará : Contra la cuenta 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada
ejercicio económico.
Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio económico.
53 RESULTADOS EXTRAORDINARIOS ACREEDORES
Los ingresos extraordinarios surgen por sucesos o transacciones que son
claramente distintas de las actividades ordinarias de la cooperativa, y por lo
tanto, no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente.
5301 INGRESOS EXTRAORDINARIOS .
Esta cuenta registrará los ingresos extraordinarios por sucesos o transacciones
distintas a las operaciones ordinarias de la cooperativa.
Se abonará : Con los importes de los ingresos extraordinarios provenientes de
transacciones o sucesos como las ganancias en venta e intercambio de
activos, ingresos por liquidación de seguro sobre terremoto y otras operaciones
similares o análogas.
Se cargará : contra la cuenta 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS, al final del
ejercicio económico.
Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio económico.
54 DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS
Bajo esta cuenta de Mayor se registrarán las acumulaciones de Devoluciones y
Rebajas en Compras.
Se abonará : Con el valor de las devoluciones y rebajas que nos otorgan
nuestros proveedores, por productos defectuosos o por pronta cancelación de
facturas por Compras, por ajustes o correcciones.
Se cargará : Al liquidarse el ejercicio contable contra la cuenta 6101 PÉRIDAS
Y GANANCIAS, por ajustes o correcciones.
Su saldo es: Acreedor
6 CUENTAS LIQUIDADORAS DE RESULTADOS
61 CUENTA DE CIERRE
Bajo este rubro se llevará la cuenta que señalará si la cooperativa obtuvo
ganancias o pérdidas en el ejercicio de sus operaciones.
6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Cuenta de mayor que servirá para centralizar y liquidar los saldos de las
cuentas de resultado al finalizar el ejercicio de operaciones, con el fin de
establecer la ganancia o pérdida del ejercicio.
Se abonará : con los saldos de las cuentas de resultados acreedor.
Se cargará : Con los saldos de las cuentas de resultado deudor.
Su saldo es: Acreedor o deudor, si es acreedor se liquidará contra la cuenta
EXCEDENTES NO DISTRIBUIDOS, y si es deudor se liquidará contra la
cuenta PERDIDAS ACUMULADAS. (CR)
7 CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS
71 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
En este rubro se agruparán las cuentas, cuando se den operaciones que se
requieren controlar o mostrar, las cuales no afectan los elementos básicos del
balance de situación general o del estado de resultados.
7101 CUENTAS DE ORDEN
Cuenta de mayor que registrará las operaciones que se requieren controlar o
mostrar, las cuales no afectan los elementos básicos del balance de situación
general o del estado de resultado
Se cargará : Con los valores de las situaciones o eventos que en un momento
determinado pueden ser exigibles.
Se abonará : Cuando haya desaparecido la causa que motivo el registro.
Su saldo es: Deudor.
8 CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS
81 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Rubro de agrupación que sirve de contra cuenta a la cuenta de orden activa y
su función es equilibrar los saldos.
8101 CUENTAS DE ORDEN POR EL CONTRARIO
Cuenta de mayor que se usará como contra cuenta de las cuentas de orden
deudoras, utilizándose el nombre de las mismas cuentas deudoras y
anteponiéndose el término contraparte.
Se abonará : con los valores de las situaciones o eventos que en un momento
determinado pueden ser exigibles.
Se cargará : cuando haya desaparecido la causa que motivo el registro.
Su saldo es: Acreedor.
CAPITULO III
III MARCO OPERATIVO 3.1 Descripción de los sujetos de la investigación
Al iniciar el presente estudio, establecimos que el sujeto de estudio es
Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L, ubicada
en San Luís La Herradura, Departamento de La Paz, la cual fue considerada
como una fuente de información primaria que proporciona datos y hechos
relacionados en relación al sistema contable.
Posterior a la realización de la investigación, el sujeto ya no es visto como una
fuente de información sino más bien como un autor principal en la elaboración
de un sistema contable. Por todo lo anterior, hay que establecer una base en lo
referente al registro, clasificación, resumen y procesamiento de la información
contable.
Considerando todo esto se tomo la decisión de elaborarle a Asociación
Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. un sistema contable
para que tenga las herramientas necesarias y así pueda medir el rendimiento
económico y financiero de sus actividades que realiza la cooperativa.
3.2. Procedimientos para recopilación de datos
El desarrollo del diagnóstico de la presente investigación, se realizó de forma
descriptiva, la cuál consistió en analizar y evaluar la información que se
recolectó, mediante datos primarios, o sea aquellos que se obtuvieron de
fuentes originales, para el cual en este caso son, la Dirección administrativa,
Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, miembros de Asociación
Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. los encuestados. Así
como también los datos secundarios se obtuvieron de libros, revistas y tesis.
Para efectos de conocer el tamaño de la muestra del estudio, y por ser esta
una población finita, se tomó al administrador, a los miembros del consejo de
administración, y los miembros de la junta de vigilancia.
3.3 Especificación de la técnica para el análisis de datos
Para la recolección de la información se han utilizado instrumentos técnicos
como guiones de entrevistas y cuestionario, dirigidos a la Administración,
Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, de Asociación Cooperativa de
Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L.
Dicha información se realizó a través de la técnica DESCRIPTIVA, en la cual se
muestra la caracterización del fenómeno estudiado, para la cuales se propone
la elaboración de un sistema contable.
3.3.1 Análisis e interpretación de los resultados.
Esta sección contiene los resultados obtenidos en la investigación de campo,
los cuales recopilamos mediante cuestionario realizado a la Administración,
Consejo de Administración, Junta de Vigilancia.
Al analizar los resultados del cuestionario se constató que:
Pegunta No. 1
Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y
Cielo de R.L., tiene más de una década de existencia, en los que ha generado
benéficos a sus asociados y a la comunidad.
Del 100% de los encuestados, el 90.91% (10), respondieron que la existencia
de la cooperativa esta es de 10 y 20 años, el 9.09% (1), no sabían cuanto
tiempo tenia la cooperativa de operar.
Pregunta No. 2
Se verifica que el activo en giro de Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L. supera los $ 50,000.00 dólares, por tanto debe
tener mejor control de sus ingresos y egresos.
Del 100% de los encuestados, el 9.09% (1), dijo que los activo de la
cooperativa estaban entre los $20,000 y $50,000 dólares el 72.73% (8),
respondieron que los activos de la cooperativa, son entre $50,000 y $100,000
dólares, y el 18.18% (2), respondieron que no sabían en cuanto oscilaban los
activos de la cooperativa.
Pregunta No. 3
Se verificó que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de
R.L., esta legalmente inscrita en el Ministerio de Agricultura y Ganadería en el
Departamento de Asociaciones Agropecuarias.
Del 100% de los encuestados, el 82% (9), respondieron que la cooperativa
tiene sus estatutos autorizados, el 9% (1), respondieron que no estaban
autorizados y el 9% (1), no sabían si los estatutos estaban autorizados.
Pregunta No. 4
Queda demostrado que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y
Cielo de R.L., maneja una estructura organizada de acuerdo a sus estatutos.
Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa
cuenta con una estructura organizativa y el 9% (1), no sabían si existía una
estructura organizativa.
Pregunta No. 5
Se comprueba que la actividad a la que se dedica Asociación Cooperativa de
Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., es comercialización y pesca
artesanal.
El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa se dedica a la
comercialización y pesca artesanal.
Pregunta No. 6
Se comprueba que los mayores ingresos de Asociación Cooperativa de
Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., es por la venta de producto
pesquero.
Del 100% de los encuestados, el 64% (7), respondieron que la cooperativa se
tiene su fuente de ingresos de la venta de productos pesqueros, fideicomisos y
las aportaciones de los socios y el 36% (4), respondieron que la fuente de
ingresos de la cooperativa es la venta de productos pesqueros.
Pregunta No. 7
Se comprueba que en la actualidad Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L., no posee un sistema contable que le ayude al
registro y procesamiento de la información contable.
Del 100% de los encuestados, el 82% (9), respondieron que la cooperativa no
posee un Sistema Contable y el 18% (2), respondieron que no sabían si en la
cooperativa existía un Sistema Contable.
Pregunta No. 8
Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y
Cielo de R.L. No posee un sistema contable y no elaboran reportes contables.
El 100% de los encuestados respondieron que desconocen que tipo de reportes les
genera el Sistema Contable.
Pregunta No. 9
Se verifico que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo
de R.L., no tiene al día sus registros contables de sus operaciones.
Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa no
lleva al día los registros contables y el 9% (1), respondieron que no sabían si
en la cooperativa se llevan al día los registros contables.
Pregunta No. 10
Se demuestra que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y
Cielo de R.L., no cuenta con los servicios de un Contador.
El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa no cuenta con un
contador asignado para llevar la contabilidad.
Pregunta No. 11
Como en la pregunta anterior queda demostrado que no cuentan con un
contador, es lógico que no existe quien este a tiempo completo o por horas
prestando este servicio.
El 100% de los encuestados respondieron en la cooperativa no existe quien
esté ha tiempo completo o por horas para llevar la contabilidad de la
cooperativa.
Pregunta No. 12
Como no cuentan con un contador no pueden responder que grado académico
posee el contador.
EL 100% de los encuestados respondieron que como la cooperativa no Cuenta
con un contador no pueden responder que grado académico tiene.
Pregunta No. 13
No se elaboran estados financieros básicos por carecer de un sistema
contable.
Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa no se
elaboran mensualmente los Estados Financieros y el 9% (1), respondieron que no
sabían si se elaboraban los Estados Financieros.
Pregunta No. 14
Queda demostrado que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y
Cielo de R.L., controla sus ingresos y egresos a través de sus métodos
empíricos.
Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa si
maneja medios de registro de sus ingresos y egresos y el 9% (1), respondieron
que no se llevan registros de los ingresos y egresos de la cooperativa.
Pregunta No. 15
Las operaciones financieras de Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L., son controlados a través de libros de registro de
ingreso y egreso, base efectivo.
Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que la cooperativa
controla sus ingresos a través de las anotaciones en un libro llamado registro
de ingresos y egresos y el 9% (1), respondieron que no se llevan registros de
los ingresos y egresos de la cooperativa.
Pregunta No. 16
Se demuestra que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y
Cielo de R.L., cuenta con una persona encargada de su administración.
El 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa Cuenta con un
Administrador.
Pregunta No. 17
Se comprueba que la Junta de Vigilancia, realiza la fiscalización de la gestión
administrativa contable de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera
Mar y Cielo de R.L.
El 100% de los encuestados respondieron que la Junta de Vigilancia fiscaliza la
Administración de la cooperativa.
Pregunta No. 18
Se determina que se toman decisiones administrativas y financieras por el
informe del administrador.
Del 100% de los encuestados, el 73% (8), respondieron que la cooperativa
para la toma de sus decisiones administrativas y financieras se basa en el
informe financiero del administrador y el 27% (3), respondieron que no sabían
en que se basan las autoridades de la cooperativa para la toma de decisiones.
Pregunta No. 19
Se verifico que los asociados solamente se han capacitado en mantenimiento y
reparación de de equipo.
El 100% de los encuestados respondieron que las capacitaciones que han
tenido en ka cooperativa son de Mantenimiento y Reparación de equipos.
Pregunta No. 20
Se comprueba que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y
Cielo de R.L., no cuenta con profesionales que le asesoren en administración,
financiera, ni en la legislación tributaria.
EL 100% de los encuestados respondieron que la cooperativa no Cuenta con
profesionales calificados, que le brinden constantemente asesoría
administrativa, financiera y fiscal.
Pregunta No. 21
Reconocen que si están consientes que es un requisito llevar registros
contables, pero que no la han realizado a la fecha por la falta de asesoría
tributaria y por falta de recursos económicos.
Del 100% de los encuestados, el 55% (6), respondieron que si están
conocedores que es un requisito legal llevar contabilidad formal, un 27% (3), no
sabían que era un requisito llevar contabilidad formal y el 18% (2), no
respondieron a la pregunta.
Pregunta No. 22
Si están consientes de la necesidad de un sistema contable que les ayude a la
clasificación, registro y resumen de la información contable, con ello obtener
estados financieros confiables y oportunos.
Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que es necesario en
la cooperativa un Sistema Contable para llevar los registros de las operaciones
contables de la cooperativa y el 9% (1), no respondió a la pregunta de la
encuesta.
Pregunta No. 23
Se comprueba que las altas autoridades de Asociación Cooperativa de
Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., están concientes de la necesidad
del diseño de un sistema contable, de acuerdo a la legislación salvadoreña.
Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que es necesario
elaborar un Sistema Contable en base a la legislación salvadoreña y el 9% (1),
no respondió a la pregunta de la encuesta.
Pregunta No. 24
Si están de acuerdo que el sistema contable les ayudaría a establecer más
control interno de las transacciones contables y también a delimitar
responsabilidades de la información contable.
Del 100% de los encuestados, el 91% (10), respondieron que el sistema
Contable ayudaría a la cooperativa a los controles financieros y administrativos
y el 9% (1), no respondió a la pregunta de la encuesta.
Consideraciones Finales
a) Que los Miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y
Administrador, de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y
Cielo de R.L., investigada, consideran que la contabilidad sí proporciona
información financiera útil para la toma de decisiones; lo que evidencia que
la administración está conciente de la importancia de los registros contables.
b) Que las autoridades de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera
Mar y Cielo de R.L., manifestaron que no tienen el sistema contable; lo que
limita el proceso sistemático de aplicación de las operaciones contables que
realizan.
c) Que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L.,no
tiene instructivos para efectuar las principales operaciones contables; sólo
llevan registros de ingresos y egresos
d) Que las autoridades de Asociación Cooperativa de Producción Pesquera
Mar y Cielo de R.L., consideran que el Sistema Contable es necesario e
indispensable para efectuar el registro de las operaciones, por lo cual están
de acuerdo en que se les diseñe dicho sistema.
e) Que es de gran importancia que Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L., lleve el registro de las operaciones contables,
ya que la contabilidad proporciona información financiera útil para la toma de
decisiones; además es obligación de las mismas, de acuerdo al artículo 435
del Código de Comercio, artículo 139 del Código Tributario y artículo 70,
literal a) de la Ley General de Asociaciones Cooperativas vigentes.
f) Que es indispensable que Asociación Cooperativa de Producción Pesquera
Mar y Cielo de R.L., tenga su sistema contable completo e integral, que
facilite el proceso sistemático de aplicación de las operaciones contables
que éstas realizan; apegado a Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA) y Normas Internacionales de Contabilidad (NIC); con el
propósito de establecer resultados confiables, que sirvan a la administración
para la toma de decisiones.
g) Que la información financiera que se genere de las operaciones contables
que realiza Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo;
provengan de la aplicación de un sistema contable que cumpla con las
necesidades de registro de acuerdo a sus actividades.
3.4 Cronograma
Dirección de Investigación Científica y Transferencia Tecnológica
Cronograma Asesoría de Tesis
Especialidad: Licenciatura en Contaduría Pública Ciclo
Año: 2008
Asesor: Lic.Gilberto Armando Durán. Tema: Elaboración de un Sistema Contable con Base en las Normas Internacionales de Información Financiera, Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L.San Luís La Herradura, La Paz, 2008 Alumnos: Miguel Antonio Escobar Domínguez, Salvador Rufino González Chavarria y Víctor Manuel Villalta Ruiz. Firma de Acuerdo Asesor Estudiantes Fecha: 29 de Agosto de 2008
AÑO 2008
No ACTIVIDADES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto s ept. octubre nov. dic.
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1 INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
1.1 Selección de bibliografía a utilizar x
1.2 Lectura y selección de citas bibliografías x
1.3 Fichas bibliograficas y resumen x
1.4 Fichas de conceptos / categorías x
1.5 Redacción fundamental teórica x
2 MARCO CONCEPTUAL x
2.1 Introducción x
2.2 Objetivos x
2.3 Antecedentes del Problema x
2.4 Justificación x
2.5 Planteamiento del Problema x
2.6 Alcance y Limitaciones x
2.7 Recuento de Conceptos y Categorías a Utilizar x
2.8 Reuniones con asesor x
2.9 Entrega Primer Avance x
2.10 Corrección Primer Avance x
2.11 Entrega Primer Avance Corregido x
3 MARCO TEÓRICO
3.1 Fundamentación teórico-metodologica x
INVESTIGACION DE CAMPO x x
3.2 Visita a la cooperativa x
3.3 Construcción del marco empírico x
3.4 Formulación teórico-metodológica de lo investigado x
3.5 desarrollo y definición teórica x
3.6 reuniones con Asesor x
3.7 Entrega Segundo Avance x
3.8 corrección Segundo Avance x x x x x
3.9 Entrega Segundo Avance Corregido x
4 MARCO OPERATIVO
4.1 Descripción de los sujetos de la investigación x
4.2 Procedimientos para recopilación de datos x
4.3 Desarrollo de prueba piloto
4.4 Especificación de la técnica para el análisis de los datos x
4.5 Cronograma x
4.6 Recursos x
4.7 Índice preliminar sobre informe final x
4.8 Reuniones con asesor x
4.9 Entrega tercer avance x
4.10 corrección Tercer Avance x x X x x
4.1 Entrega tercer avance corregido x
3.5 Recursos
Para el desarrollo del presente trabajo de tesis se utilizaron una serie de
recursos para la obtención y ordenamiento de la información que se recolecto,
comenzando por la propuesta que se les hizo a las autoridades de Asociación
Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., donde se les expuso
los beneficios que le traería el diseño de un sistema contable, así como
también los problemas en que se vería envuelta por no utilizarlo.
Luego de recolectar toda la información teórica la cual nos ha servido de guía
para identificar y conocer los sistemas contables y la importancia que estos
tienen para el procesamiento de toda la información contable.
Con toda esta información que se obtuvo es suficiente para determinar que
Asociación Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L. necesita
el diseño de un sistema contable, para que la administración cuente con una
herramienta importante como lo es el catálogo de cuentas y manual de
aplicaciones, lo que le ayudara a clasificar, registrar y resumen de la
información en los estados financieros.
3.6 Índice preliminar sobre informe final
3.6.1 Marco Conceptual
Esta parte es donde se definen los antecedentes históricos de Asociación
Cooperativa de Producción Pesquera Mar y Cielo de R.L., la cual se rige como
una cooperativa de producción, en la que su principal actividad es la extracción
de producto pesquero.
La cooperativa al igual que otras cooperativas cuentan con una serie de
problemas, pero esto no es un obstáculo para que esta no se modernice en pro
de un mejor servicio a los usuarios de la información financiera.
El principal problema que cuenta Asociación Cooperativa de Producción
Pesquera Mar y Cielo de R.L., es no tener un sistema contable, que es una
herramienta importante que le permita obtener estados financieros y estos le
sirvan para medir su rendimiento económico y financiero.
Entre los retos que enfrenta la cooperativa es tener acceso al fideicomiso
Pescar que les brinda ayuda hasta un máximo de treinta mil dólares ($
30,000.00). Este comité obliga a la cooperativa a llevar sus registros contables
y como requisito indispensable tener los libros legales de contabilidad, así
como la clasificación y resumen de información contable en estados
financieros, para seguir optando al fideicomiso que consiste en financiar
proyectos presentados a través de Facopades y aprobados por el comité, pero
para ello le exigen estados financieros actualizados y confiables.
Pero todo esto podría cambiar o ayudar a la cooperativa con el diseño de un
sistema contable.
3.6.2 Marco Teórico
Contiene la fundamentación teórico metodologica de diferentes autores en lo
relacionado con la contabilidad y los sistemas contables, así como también la
construcción del marco empírico que es donde se desarrollo el trabajo de
campo con el presidente del consejo de administración, al administrador y
presidente de junta de vigilancia, de la cooperativa, posteriormente se realizo
el cuestionario y se analizo e interpreto cada una de las preguntas efectuadas a
las autoridades de la cooperativa, dejando por ultimo las definiciones propias
de la investigación
3.6.3 Marco Operativo
Esta parte contiene la descripción del sujeto que se investiga, para luego
establecer cual es el problema que aqueja la cooperativa referente al sistema
contable, a continuación se establecen los procedimientos que se siguieron
para determinar la población y la muestra, así como también la técnica que se
utilizó para realizar el trabajo de campo, luego se elaboró el cronograma de
actividades donde se plasma el tiempo que se llevó a cabo cada una de las
actividades en el desarrollo de la tésis, para dejar por ultimo la elaboración de
un sistema contable.
Después de haber realizado la investigación bibliográfica y de campo sobre el
Sistema contable, aplicado a Asociación Cooperativa de Producción Pesquera,
Mar y Cielo de R.L., ubicada en San Luís la Herradura La Paz.
ANEXOS
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADORUNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADORUNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADORUNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
LICENCLICENCLICENCLICENCIATURA EN CONTADURIA PÚBLICAIATURA EN CONTADURIA PÚBLICAIATURA EN CONTADURIA PÚBLICAIATURA EN CONTADURIA PÚBLICA
I. Solicitud de Colaboración
Somos estudiantes de la Universidad Pedagógica de el Salvador, de la
Facultad de Ciencias Económicas de la Carrera de Licenciatura en Contaduría
Pública, con el propósito de realizar nuestro trabajo de graduación titulado:
Elaboración de un Sistema Contable con base en las Normas Internacionales
de Información Financiera, para optar al grado de Licenciados en Contaduría
Pública, por este medio solicitamos con mucho respeto contestar el presente
instrumento de investigación, por lo que garantizamos completa
confidencialidad en el manejo de la información.
II. Datos de Clasificación
a) Que Tipo de Cooperativa es: Agrícola Pesquera
Pecuaria Artesanal
Agropecuaria Industrial
b) quien los regula: Asociaciones Agropecuarias
Insafocoop
c) Cargo dentro de la empresa
� Representante Legal
� Presidente
� Gerente o Administrador
� Contador
III. Cuerpo del cuestionario:
1. ¿Cuánto tiempo tiene la cooperativa de operar?
Objetivo: Conocer el grado de antigüedad que tiene la cooperativa a fin de
evaluar la experiencia operativa.
De 1 a 5 años De 10 a 20 años
De 5 a 10 años Sin respuesta
2. ¿Cuál es el monto del activo en giro, que tiene la cooperativa?
Objetivo: Conocer la solides económica que posee la cooperativa.
De $20,000 a 50,000 De 500,000 a 1, 000,000
De 50,000 a 100,000 De 1, 000,000 a 5, 000,000
De 100,000 a 500,000 Más de $ 5, 000,000
Sin respuesta
3. ¿Tiene la Cooperativa, sus estatutos autorizados por el Departamento de
Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería?
Objetivo: Conocer si la cooperativa está legalmente registrada en el
departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y
Ganadería, MAG. Y prever la exigibilidad que podría tener su administración.
Sí No Sin respuesta
4. ¿Cuenta la Cooperativa con una estructura organizativa?
Objetivo: Conocer si la cooperativa está organizada por medio de niveles
jerárquicos previamente establecidos o si tiene más o un esquema establecido.
Sí No Sin respuesta
5. ¿Cuál es la actividad económica de la Cooperativa?
Objetivo: Conocer los rubros de explotación a los que se dedica la Cooperativa
para evaluar un esquema contable.
a) Pesca Industrial c) Pesca artesanal
b) Cultivo de peces
6. ¿Cuáles son las fuentes de Ingresos de la Cooperativa?
Objetivo: Conocer de donde le provienen los ingresos a la Cooperativa.
a) _____________________________________
b) _____________________________________
c) _____________________________________
7. ¿Cuenta la Cooperativa con un sistema contable?
Objetivo: Conocer si la cooperativa posee un Sistema Contable.
Sí No Sin respuesta
8. ¿Qué tipo de reportes les genera el Sistema Contable actual?
Objetivo: Conocer que información les genera su Sistema Contable.
a) _____________________________________
b) _____________________________________
c) _____________________________________
d) _____________________________________
e) _____________________________________
9. ¿Se encuentran al día, los registros contables de la Cooperativa?
Objetivo: Determinar si los registros contables se registran con oportunidad,
para evaluar la eficacia de los mismos.
Sí No Sin respuesta
10. ¿Tiene la Cooperativa un contador asignado para llevar la Contabilidad?
Objetivo: Conocer si la Cooperativa tiene contador.
Sí No Sin respuesta
11. ¿Está a tiempo completo, el responsable de llevar la contabilidad de la
Cooperativa?
Objetivo: conocer si la cooperativa tiene contador a tiempo completo.
Sí No Sin respuesta
12. ¿Qué grado académico y conocimientos contables tiene el contador?
Objetivo: Conocer el grado de capacidad académica del contador.
a) _____________________________________
b) _____________________________________
c) _____________________________________
13. ¿Se elaboran mensualmente los estados financieros básicos?
Objetivo: Conocer si los estados financieros básicos son elaborados con
oportunidad.
Sí No Sin respuesta
14 ¿Maneja la Cooperativa, medios de registros para controlar sus ingresos y
egresos?
Objetivo: Determinar si la cooperativa utiliza comprobantes específicos para
controlar y registrar los ingresos y egresos para verificar sus controles
contables.
Sí No Sin respuesta
15. ¿Qué tipo de registros realizan para controlar sus ingresos y Egresos?
Objetivo: Conocer si la cooperativa registra sus operaciones y por ende
conocer la base de sus decisiones.
a) _____________________________________
b) _____________________________________
c) _____________________________________
d) _____________________________________
e) _____________________________________
16. ¿Tiene la Cooperativa, administrador?
Objetivo: Conocer si la cooperativa cuenta con un ejecutivo que se
responsabilice de la administración de la misma y coordinar la toma de
decisiones.
Sí No Sin respuesta
17. ¿Fiscaliza la Junta de Vigilancia, la gestión administrativa contable de la
Cooperativa?
Objetivo: establecer si la Junta de Vigilancia ejerce la supervisión de todas las
actividades contables, velando porque la contabilidad se lleve con la debida
puntualidad y corrección; tal como lo establecen los estatutos.
Sí No Sin respuesta
18. ¿Qué tipo de herramientas tiene la Cooperativa para la toma de decisiones
Administrativas y Financieras?
Objetivo: Conocer cuales son los parámetros que la cooperativa toma para la
toma de sus decisiones.
a) _____________________________________
b) _____________________________________
c) _____________________________________
19. ¿Qué tipo de capacitaciones han tenido los asociados en la Cooperativa?
Objetivo: conocer si el personal administrativo es capacitado constantemente
por la cooperativa para poder hacer más eficiente su manejo.
a) Mantenimiento y reparación de equipo b) Curso de formación cooperativo
c) Asesorías contables y financieras
d) Sin respuesta
20. ¿Cuenta la Cooperativa con profesionales calificados, que le brinden
constantemente asesoría administrativa, financiera y fiscal?
Objetivo: Determinar si la cooperativa recibe asesoría constantemente, de
profesionales calificados.
Sí No Sin respuesta
21. ¿Está conocedor usted. Que es un requisito legal llevar contabilidad formal
de acuerdo a al Articulo cuatrocientos treinta y cinco del Código de Comercio?
Objetivo: conocer si los miembros de la cooperativa conocen del requisito de
llevar contabilidad formal.
Sí No Sin respuesta
22. ¿Considera usted que el SISTEMA CONTABLE, es necesario para efectuar
el registro de las operaciones contables de la Cooperativa?
Objetivo: Determinar si la cooperativa conoce la importancia que representa el
Sistema Contable, para el registro de las operaciones contables.
Sí No Sin respuesta
23. ¿Considera conveniente y necesario de hacer un sistema contable de
acuerdo a lo especificado en la legislación salvadoreña?
Objetivo: Conocer si la cooperativa esta interesada en que se le elabore un
Sistema Contable.
Sí No Sin respuesta
24. ¿Considera usted, que el sistema contable ayudaría a los controles
financieros y administración de la cooperativa?
Objetivo: Determinar si la información que presentan los estados Financieros
de la cooperativa, es utilizada para la toma de decisiones.
Sí No Sin respuesta
BIBLIOGRAFÍA
� Código de Comercio, Art.443 y 444 Decreto legislativo No.826,San,
Salvador 01 de Abril de 2000
� Góchez Cano, Antonio, Guía de procedimientos básicos para la
formación y Legislación de una Sociedad Anónima en El Salvador,
2006
� Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría Pública de El Salvador,
2007
� Meigs, William, Contabilidad la base para decisiones gerenciales, 2000
� Peña, Norberto, Técnicas de Sistemas Contables, tercera reimpresión,
San José Costa Rica,1999
� Código Tributario de El Salvador Art.139
� Ley General de Asociaciones Cooperativas Art. 70 literal a
