SESIÓN 5

ELABORANDO EL PLAN DE CONTINGENCIA DE NUESTRA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CAPACIDAD

DESARROLLA E IMPLEMENTA ESTRATEGIAS PARA LA ELABORACIÓN

COLECTIVA DEL PLAN DE CONTINGENCIA

¿Qué es un plan de

contingencia?

PLAN DE CONTINGENCIA

Es un conjunto de acciones planificadas, que ejecutará la institución educativa para:1. Salvar vidas, en caso de ocurrir un evento adverso.2. La restitución inmediata del servicio educativo luego

de ocurrida una emergencia o desastre (incluido en el programa). Debe contener objetivos específicos y acciones para afrontar la emergencia o desastre.

¿Qué consideraciones

debemos tener para elaborar un plan de

contingencia?

CONSIDERACIONES PARA ELABORAR EL PLAN DE

CONTINGENCIA Incorporar acciones que respondan desde el mismo

momento en que se da la alerta hasta el cumplimiento de las operaciones de restitución del servicio educativo.

La elaboración y coordinación del plan de contingencia está a cargo de la comisión de Gestión del Riesgo de Desastres, la comunidad educativa y los otros equipos humanos de apoyo de la comunidad local: comité de defensa civil, postas o centros de salud, municipalidades y gobiernos regionales, sector privado, las ONG, etc.

Las acciones que se establecen en el plan de contingencia deben ser planificadas, ejecutadas y validadas con anterioridad a través de los simulacros.

¿Cuántas y cuales son los pasos para elaborar un plan de contingencia?

PASOS PARA ELABORAR EL PLAN

DE CONTINGENCIA1. Realizar un análisis de la estimación del riesgo,

basándose en el PGR.

2. Elaborar los objetivos generales y específicos.

3. Definir las actividades que deben realizarse para el cumplimiento de los objetivos.

4. Elaborar y aprobar los protocolos de evacuación u otros procedimientos.

5. Definir los recursos necesarios para enfrentar la contingencia.

6. Definir la estructura organizacional para la implementación del plan de contingencia.

RIESGO

Probabilidad de que la población y sus medios de vida sufran daños y pérdidas a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y del impacto de un peligro.

RECORDANDO EL ANÁLISIS DE LA ESTIMACIÓN DEL

RIESGOTomando como punto de partida la información del Plan del Plan de Gestión del Riesgo, tendremos la base para el análisis del escenario de riesgo, como son:• Datos de las características de la I.E. y el sector:

–Nombre ubicación de la I.E.

–Número de estudiantes, profesores, personal administrativo y de servicio.

–Condiciones físicas de la infraestructura de la escuela.

–Programas complementarios.• El perfil de la emergencia o desastre:

–El territorio y el proceso histórico del peligro.

–Peligro y probabilidades de ocurrencia.

–Vulnerabilidades de la escuela y comunidad educativa.

–Análisis del riesgo de desastres.

MATRIZ 6: IDENTIFICACIÓN DE ACCIONES A DESARROLLAR EN EL PLAN DE

CONTINGENCIA (PASO 1)

Probabilidad de que se

produzca un peligro

Escenarios de riesgos (visión

anticipada de lo que puede

ocurrir)

Acciones para la

contingencia (¿cómo

actuar en situaciones

de emergencia?

)

Recursos con lo que se

cuenta para enfrentar el escenario de

riesgo

Sismo de 8° en la escala de Richter

Factor infraestructural: derrumbe de aulas y otros ambientes e instalaciones.

Construcción de aulas temporales

•Sirena de alarma.

•Botiquines de primeros auxilios.

•Personal preparado para evacuar.

PASO 2: OBJETIVOS

Objetivo general

Debe hacer referencia al escenario de riesgo que debemos enfrentar.

Por ejemplo, elaboración e implementación de las acciones de contingencia de la I.E. 5023 frente a sismos.

Objetivo específico

Debe hacer referencia a las acciones de contingencia previstas para enfrentar el riesgo (describir las actividades).

PASO 3: ACTIVIDADES PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS

Actividades para cumplir el objetivo 1Elaborar, practicar y aprobar los protocolos de evacuación frente a la emergencia.

Actividades para cumplir el objetivo 2Implementar las acciones para la restitución del servicio.

TRES ETAPAS PARA LA RESTITUCIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS

• Etapa 1: recreativa y preparatoria. Se reapertura la escuela o espacios temporales de aprendizaje, estableciendo rutinas de recreación.

• Etapa 2: se inicia la reanudación de la educación formal. Permite el uso flexible del espacio, tiempo, materiales y recursos disponibles; además, brinda formación a los maestros para la educación en situaciones de emergencia, desarrollando lectoescritura, matemática, etc.

• Etapa 3: reanudación de la educación formal. Se encamina a la normalización del servicio educativo.

PASO 4: ELABORAR Y APROBAR LOS PROTOCOLOS O PROCEDIMIENTOS DE

EVACUACIÓN U OTROS PROCEDIMIENTOS

• ¿Cómo nos protegemos?• ¿Cómo nos organizamos?• ¿Cómo evacuamos?

PASO 5 : DEFINIR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA ENFRENTAR LA

CONTINGENCIA

Actividades para la

emergencia

Recursos necesarios

Recursos con los que se

cuenta

Recursos a gestionar

Alerta temprana.

•Alarma eléctrica.•Megáfono.

•Alarma eléctrica.

•Megáfono•Gestión ante la municipalidad.