Elara Universidad de Murcia

GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN UNIVERSIDAD DE MURCIA

ELARA

ELARAintroducción

ELARAintroducción

• Sistema informático de gestión integral• Desarrollo propio UMU• Aplicación compuesta por casi 100 módulos distintos• Diseño técnico basado en múltiples capas

ELARAtecnología

ELARAprincipales características

• MODELO DE DATOS Y DISEÑO FUNCIONAL BASADO EN:– Documentos electrónicos– Expedientes electrónicos (tipificados y sin tipificar)– Entidades no documentales– Conjunto de relaciones entre ellos – Procesos que dirigen los trámites

(business process management)


• PROCESOS DE NEGOCIO


• Software libre • Documentos XML y expedientes electrónicos• Administración electrónica• Cero papel• Digitalización certificada• Integridad de la información• Gestión longitudinal de la información • Gestión de avisos y alertas in-app• Gestión dinámica de usuarios y perfiles• Motores de búsqueda avanzados

ELARAcontratación y patrimonio

• CONTRATACIÓN– Proceso íntegro dentro de la aplicación– Fases de inicio, licitación, adjudicación, ejecución y cierre– Más de 70 documentos distintos en la aplicación– Próxima línea de trabajo: LICITACIÓN ELECTRÓNICA

• INVENTARIO– Gestión central del patrimonio: registro, modificación y baja– Bienes muebles e inmuebles– Gestión de la amortización– Gestión descentralizada mediante módulo de solicitudes

ELARAgestión económica

• PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD • GESTIÓN CENTRAL DE GASTOS E INGRESOS

– Facturación electrónica y proveedores– Documentos contables– Comisiones de servicio– Justificantes de gasto e ingreso– Tesorería completa

• GESTIÓN DESCENTRALIZADA– Anticipos de caja fija– Pagos a justificar– Tarjetas de investigador

ELARAgestión de la investigación

• OBJETIVO #1: GESTIÓN UNIFICADA DE PROYECTOS

INVENTA JUSTO

CONTRAJUSTO4JUSTOiVIGIA

GINVESPAGINAGESPER

GESPERDOCPROYCOOP

CURIE

UGI INVESTIGACIÓN

OTRI TRANSFERENCIA

RelacionesInternacionales

Gestión Académica

Gestión Económica

Asuntos Económicos de Proyectos


• OBJETIVO #2: CICLO DE GESTIÓN COMPLETO- Solicitud de ayudas- Concesión de ayudas- Ejecución a nivel de gastos e ingresos. - Gestión de personal a cargo del proyecto. - Justificación de ayudas- Auditoría y validación de gastos

• Línea de trabajo próxima: jerarquías y dependencias


• ORIGEN DE UN PROYECTO

ELARAtransferencia tecnológica

• EL CONTRATO PUEDE SER EL ORIGEN DE UN PROYECTO • MÚLTIPLES TIPOS DE CONTRATOS

– Contrato de investigación y desarrollo– Contrato de apoyo tecnológico y asesoría– Convenios– Contrato de servicios (análisis,...)– Contrato de formación – Contrato de licencia explot. Patentes– Contrato mixto (licencia de explot. De patente)– Contrato de licencia explot. R.P.Intelectual– Know-how– Acuerdo de cesión y compra de patente– Acuerdos de colaboración o consorcio– Acuerdos de transferencia de materiales– Acuerdos de confidencialidad– Acuerdos de cotitularidad


• CONTRATO: REFLEJO DE LO FIRMADO POR AMBAS PARTES


• REFLEJO DEL DOCUMENTO FIRMADO POR AMBAS PARTES


• PRÓRROGAS DE CONTRATOS


• DOCUMENTOS ADICIONALES SOBRE CONTRATOS– Adenda de contrato o prórroga– Rescisión de contrato

• INVENCIONES – Patentes y modelos de utilidad– Registros de la propiedad intelectual– Distintas vías de protección– Costes propios (registro de facturas)– Costes asumidos por otra empresa cotitular– Relación con inventores, empresas titulares y explotadoras– Sectores industriales

• Facturación electrónica• Producción científica• Curriculum vitae normalizado• Repositorio de publicaciones• Plataforma de firma electrónica• Gestión de personal y nóminas• Elara publica servicios web para conectar

ELARAconexiones con otros servicios

CONTACTO

GRACIAS

JESÚS RUIZ NICOLÁ[email protected] 868 88 4356

Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Aplicadas

Universidad de Murcia

mailto:[email protected]

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Education

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