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El compromiso de MAPFRE con la sostenibilidad 1

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El compromiso de MAPFRE con la sostenibilidad

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sumario

I. El papel del “Seguro” en la sociedad (video)

II. MAPFRE (video)

III. PLAN ESTRATÉGICO 2016 – 2018 (video)

IV. La Integración de la RSC en MAPFRE

V. Ejemplo de diálogo con Stakeholders – la materialidad

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https://www.youtube.com/watch?v=to14u-Wm19Y

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La Industria aseguradora crea

riqueza económica y social

Contribuye al bienestar

social

Fin social

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La implantación

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50 PAISES - 5 CONTINENTES

Mas de 38.400 empleados

(Datos a 31.12.205)

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Plan Estratégico de MAPFRE2016 - 2018

• https://www.youtube.com/watch?v=BvAKnBVPOdg

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La Responsabilidad Social Corporativa:

una herramienta para la Sostenibilidad

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PRINCIPIOS INSTITUCIONALES, EMPRESARIALES Y OPERATIVOS

Actuación ética, transparente y socialmente comprometida

VALORES

POLITICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

CORPORATIVA

PLAN DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO MAPFRE

2016 - 2018

HERRAMIENTAS DE DESARROLLO

SOLVENCIA INTEGRIDAD INNOVACIÓNVOCACIÓN DE SERVICIO

EQUIPO COMPROMETIDO

MARCO DE ACTUACIÓN DE LA RSC

VISIÓN Y MISIÓN

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VISIÓNMAPFRE quiere ser la aseguradora global de confianza.

MISIÓNSomos un equipo multinacional que trabaja para avanzar

constantemente en el servicio y para desarrollar la mejor relación con nuestros clientes, distribuidores, proveedores, accionistas y

la sociedad

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SOLVENCIA: Fortaleza financieracon resultados sostenibles en eltiempo y capacidad plena paracumplir con todas sus obligacionescon sus grupos de interés.

SOLVENCIA: Fortaleza financieracon resultados sostenibles en eltiempo y capacidad plena paracumplir con todas sus obligacionescon sus grupos de interés.

INTEGRIDAD: Actuación ética comoeje que rige del comportamiento detodas las personas (directivos,empleados, agentes ycolaboradores), con un enfoquesocialmente responsable en todasnuestras actividades y compromisos alargo plazo.

INTEGRIDAD: Actuación ética comoeje que rige del comportamiento detodas las personas (directivos,empleados, agentes ycolaboradores), con un enfoquesocialmente responsable en todasnuestras actividades y compromisos alargo plazo.

VOCACIÓN DE SERVICIO: Búsquedapermanente de la excelencia en eldesarrollo de nuestras actividades einiciativa continua orientada alcuidado de la elación con el cliente..

VOCACIÓN DE SERVICIO: Búsquedapermanente de la excelencia en eldesarrollo de nuestras actividades einiciativa continua orientada alcuidado de la elación con el cliente..

INNOVACIÓN PARA EL LIDERAZGO: La diferenciación como aspecto clave para crecer y mejorarconstantemente, con la tecnología al servicio de los negocios y sus objetivos..INNOVACIÓN PARA EL LIDERAZGO: La diferenciación como aspecto clave para crecer y mejorarconstantemente, con la tecnología al servicio de los negocios y sus objetivos..

EQUIPO COMPROMETIDO: Implicación plena de losempleados, directivos, agentes y resto decolaboradores con el proyecto MAPFRE y desarrollo yformación constante de las capacidades y habilidadesdel equipo..

EQUIPO COMPROMETIDO: Implicación plena de losempleados, directivos, agentes y resto decolaboradores con el proyecto MAPFRE y desarrollo yformación constante de las capacidades y habilidadesdel equipo..

NUESTROS VALORES

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PRINCIPIOS INSTITUCIONALES, EMPRESARIALES Y OPERATIVOS

Actuación ética, transparente y socialmente comprometida

VALORES

POLITICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

CORPORATIVA

PLAN DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO MAPFRE

2016 - 2018

HERRAMIENTAS DE DESARROLLO

SOLVENCIA INTEGRIDAD INNOVACIÓNVOCACIÓN DE SERVICIO

EQUIPO COMPROMETIDO

MARCO DE ACTUACIÓN DE LA RSC

VISIÓN Y MISIÓN

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Que implica conseguir los objetivos empresariales

Cumplir con las obligaciones contractuales y legales

Contribuir a la satisfacción de las necesidades presentes y futuras de la sociedad

Aplicar criterios de equidad y estabilidad con los grupos de interés

Un compromiso voluntario y estratégico

El compromiso de MAPFRE con la RSC

Algunas claves

… y que Integra la visión de la Comisión Europea y de la CNMV

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LA RSC PARA MAPFRE ES:

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La complejidad de la RSC en MAPFRE

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La Implantación y

el tipo de

empresa

Determinan la forma en que la empresa debe

cumplir con sus compromisos Internacionales

a los que voluntariamente se ha adherido

15 La complejidad de la RSC en MAPFRE

Influye en los tipos de grupos de interés

(stakeholders) con los que la empresa se

relaciona, a nivel país y el alcance que estos

puede tener: local, regional o internacional

Y afectan a la implantación y cumplimiento

de la Política de RSC y políticas corporativas

que la complementan y desarrollan

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POLITICA DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL CORPORATIVA

PLAN DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO MAPFRE 2016 - 2018

HERRAMIENTAS DE DESARROLLO

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LA POLITICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA

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Julio 2015

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8

OBJETIVOSPRINCIPIOS ESPECÍFICOS

PRINCIPIOS GENERALES

5 9 6

Mecanismos de desarrollo, seguimiento y control

DEFINICIÓN DE LA RSC

LA POLITICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA

https://www.mapfre.com/corporativo-es/accionistas-inversores/inversores/gobierno-corporativo/

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1. Cumplimiento de los Compromisos Internacionalesrelacionados con la Responsabilidad Social, suscritos porMAPFRE.

2. Cumplimiento de las leyes y normas nacionales einternacionales vigentes

Principios generales de actuación

3. Mantenimiento de prácticas de gobierno corporativo

4. Comunicación y diálogo con todos los grupos deinterés5. Compromiso con la transparencia6. Compromiso con los Derechos Humanos7. Responsabilidad fiscal8. Conservación y promoción del Medio Ambiente.9. Promoción de la responsabilidad social

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6. Principios específicos de actuación

Empleados Clientes Proveedores

Distribuidores SociedadAccionistas

Además de poner el foco en la eficiencia y en la calidad de los productos y/oservicios que prestan los proveedores de MAPFRE, se adopten prácticasresponsables que generen valor mutuo

Garantizar que se cumplen en el Grupo tanto la Norma Corporativa deCompras como las Directrices Generales del Modelo y Políticas de gestión de proveedores de servicios.

Procurar que la cadena de valor cumpla con los principios y valores deMAPFRE, con el Código Ético y de Conducta y con los principiosestablecidos en esta política

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Plan de Sostenibilidad del Grupo MAPFRE 2016 - 2018

La 2º. herramienta

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INTEGRADO en Negocio: Grupo de trabajo transversal11

IDENTIFICACION de Objetivos y Líneas de trabajo22

Propuesta para un PLAN de SOSTENIBILIDAD (2016-2018)

Foco en el Crecimiento Rentable… y SOSTENIBLE

1

55 APOYADO en sendos Programas de Concienciación y Comunicación

44 PRIORIZADOS de acuerdo con Estrategia Corporativa

OBJETIVOS respecto a la percepción de MAPFRE:33

- Innovadora, transparente y comprometida con el entorno.

- Atractiva para su organización, solidaria y cuida su diversidad.

- Cumplidora de sus compromisos con clientes y proveedores.

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23 OBJETIVOS DEL PLAN

o 15 líneas de trabajoo 26 proyectos

Resultado que se pretende alcanzar

Acciones a desarrollarMediciónPeriodo de ejecuciónPresupuestoGrupo de interés afectadoÁrea/Dirección promotoraÁreas/Direcciones clave implicadas

FICHA TECNICA CONTROL Y SEGUIMIENTO

Comité de RSC

Dirección de RSC y Reputación(DC. Publicidad, Marca y RS)

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OBJETIVO 1

Ser percibidos por nuestros grupos de

interés, como una empresa

transparente en su actuación, ética y

comprometida con el entorno en el que

desarrolla su actividad, e innovadora.

OBJETIVO 3

Ser percibidos por los clientes yproveedores como una empresa quecumple con sus compromisos y queactúa con integridad en el desarrollode su relación.

OBJETIVO 2

Ser percibidos por nuestra organizacióncomo una empresa ética, atractiva,que genera oportunidades y cuida sudiversidad y con valores solidarios quegeneran efecto en la Sociedad.

PLAN DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO MAPFRE 2016 - 2018

17 proyectos

• Derechos Humanos• Transparencia, • Gestión de la relación

con accionistas particulares e inversores

• Innovación• Riesgos y oportunidades

de negocio ambientales, sociales y de gobernanza (ASG)

• Inversión• Seguridad de la

información• Corrupción y fraude

interno• Medio Ambiente

9 líneas de trabajo relacionadas con:

3 proyectos

2 líneas de trabajo relacionadas con:

• Diversidad, la igualdad y no discriminación (de mujeres y personas con discapacidad)

• Voluntariado

4 líneas de trabajo relacionadas con:

• Satisfacción de clientes• Integración de criterios sociales y ambientales

y desarrollos tecnológicos en la gestión de la relación con los proveedores de soporte y de servicios

6 proyectos

Guía - Resumen

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MATERIALIDAD

Un ejemplo de diálogo y participación de los stakeholders

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Gestión de la relación DESCENTRALIZADA

Relación a medida

Canales de comunicación personalizados y adaptados a las nuevas tecnologías

Compromisos definidos en la Política de Responsabilidad Social Corporativa de MAPFRE

Foco puesto en la estabilidad y equidad de las relaciones con nuestros Grupo de Interés

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Proyecto de Materialidad (esquema básico)

Grupos de para el análisis interno

Recursos Humanos

Seguridad y Medio

Ambiente

Proveedores (servicio y soporte)

CumplimientoNormativo

Negocio Clientes

ResponsabilidadSocial

Innovación

TransparenciaFinanciera

GobiernoCorporativo

Grupos de Interés para la consulta externa

Empleados

Proveedores

Clientes

AccionistasDistribuidores

Proveedor de servicios RSCSociedad, Analistas,

Asociaciones, etc. Foros

Otros Grupos(Publicación)

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Identificación de los aspectos más relevantes paraMAPFRE y sus principales grupos de interés.

Estudio de Materialidad 2015

Un ejercicio de consulta a nuestros grupos de interés(misión)

En permanente evolución

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Identificación de asuntos previos: proceso interno D. RSC

• 124 indicadores GRI G4

• Reagrupación en 29 temas

• Madurez interna

Fase 1: Diálogo y análisis con los

grupos de relación internos

• Cuestionarioonline

• Encuestatelefónica

FASE 2: Consulta a los grupos de

interés externos • Tema material

• Relevancia externa

• Relevancia interna

• No materiales

Fase 3. Presentación de resultados

2015

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Desarrollo interno de los

temas (madurez)

interno

¿Que nos diferencia de otros procesos de Materialidad?

Percepción de los grupos de

interés

externo Importancia (+) Percepción

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Respetar y proteger los Derechos Humanos fundamentalesRSPrincipios éticos y mecanismos de denuncia.

Realizar evaluaciones de impacto en las comunidades locales en las que opera la empresa

Satisfacción de clientes

CLIENTES

Privacidad de los datos de clientes

Valor de la cartera de productos y servicios.

Impactos sociales y ambientales sobre los productos y servicios

Información y etiquetado de los productos y servicios

Practicas de competencia desleal y lucha contra la corrupción CUMPLIMIENTONORMATIVO

Cumplimiento normativo, sanciones y mecanismos formales de reclamación

Desempeño económico ECONÓMICO

Estructura y funcionamiento de los Órganos de Gobierno GOBIERNO CORPORATIVORetribución de los órganos de gobierno

Emisiones al medioambiente

MEDIOAMBIENTE

Vertidos y residuos al medioambienteBiodiversidadPolíticas y procedimientos para evaluar los riesgos sociales y medioambientalesProcesos de control y auditoría social y medioambiental y políticas de votoEvaluaciones de carácter ambiental realizadas a proveedoresGastos, inversiones y reclamaciones significativas de carácter ambiental.

Proveedores locales sobre el total de proveedores

PROVEEDORESEvaluación de las prácticas laborales de los proveedores e impactos negativosEvaluación de los proveedores en materia de DDHHEvaluaciones de impacto social realizadas a proveedores

Garantizar la estabilidad y seguridad en el empleo

RRHHPromover medidas de prevención de riesgos laborales y salud de los empleadosFormación y capacitación de empleadosDirectivos locales en el paísComposición por categoría, sexo, edad y pertenencia a minorías de la plantilla y relación salarial.

12

4 In

dic

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sA

gru

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Empleados Proveedores Clientes Distribuidores

Recursos Humanos

MedioAmbiente

Proveedores

CumplimientoNormativo

GobiernoCorporativo

Clientes ResponsabilidadSocial

Con la colaboración de las áreas corporativas:

Y la participación de los principales grupos de interés:

Materialidad 2015 – ¿Quien participo?

Países participantes: Brasil, Colombia, España, México y Puerto Rico

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StakeholderParticip. de

Usuarios

2014 2015

Empleados 1.739 10.247

Clientes 1.753 8.477

Proveedores 653 3.195

Distribuidores n.d 5.135

60% aprox. del

Volumen de negocio

+370.000Preguntas respondidas

Participación Total

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https://www.mapfre.com/corporativo-es/responsabilidad-social/materialidad-grupos-de-interes/estudio-de-materialidad/

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Comparativo: la importancia y la percepción por grupo de interés (Un ejemplo)

0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00

PERCEPCION

IMPORTANCIA

MAPFRE

DISTRIBUIDORES

0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00

PERCEPCION

IMPORTANCIA

MAPFRE

PROVEEDORES

0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00

PERCEPCION

IMPORTANCIA

MAPFRE

EMPLEADOS

0 1 2 3 4 5

PERCEPCION

IMPORTANCIA

MAPFRE

CLIENTES

1: GARANTIZAR LA PRIVACIDAD DE LOS DATOS DE LOS CLIENTES

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MATERIALIDAD 2016 – PRINCIPALES CAMBIOS

• En la identificación previa de asuntos relevantes

• Mayor participación de áreas internas y grupos de interés

• Matriz y asuntos materiales por grupos de interés

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Estudio de Materialidad 2016

Estudio de Materialidad 2016 – listado de asuntos relevantes previo

Información no financiera

Directiva Europea

Plan deSostenibilidad

2016-2018

Fuentes Internas

Fuentes Externas

Preguntas transversales

(adaptadas al GI) • Innovación • Cumplimiento• DDHH• Seguridad• Transparencia• RSC/ Medio Ambiente

Preguntas específicas

( por grupo deinterés)

Materialidad Personalizada

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Estudio de Materialidad 2016

Empleados Proveedores Clientes AccionistasDistribuidores

Recursos Humanos

Seguridad y Medio

Ambiente

Proveedores (servicio y soporte)

CumplimientoNormativo

Negocio Clientes

ResponsabilidadSocial

Estudio de Materialidad 2016 : BRASIL, COLOMBIA, ESPAÑA, MEXICO, PUERTO RICO

CONSULTA INTERNA: Con la colaboración de las áreas corporativas:

Y la participación de los principales grupos de interés:

InnovaciónTransparenciaFinanciera

GobiernoCorporativo

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Estudio de Materialidad 2016

Este ejercicio va a permitir extraer 4 variables con las que hacer un mapa de riesgos y oportunidades, al contrastarlas entre si

Estudio de Materialidad 2016

Consulta ExternaConsulta interna

Consulta sobre la importancia de los diferentes temas

Valoración 1 - 5

Consulta percepciónCuestionario madurez

• Relación con BSC• Relación con Política/s• Presupuesto asignado• …

Cuestionario para determinar el nivel dedesarrollo de ese tema en la compañía

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47 El compromiso de MAPFRE con la Sostenibilidad: RESUMEN

• Una definición RSC

• Con unos objetivos claros

• Integrada en un Principio Institucional, Empresarial y Organizativo

• La relación con grupos de interés, está en integrada en la MISIÓN y por lo

tanto en la VISIÓN

• Que forma parte los valores: INTEGRIDAD

• Que esta integrada en el Código de Ético y de Conducta

• Que se desarrolla a través de un MODELO propio de CREACIÓN DE VALOR

SOSTENIBLE

• Su esencia y compromisos conforman la Política de RSC

• Con una estrategia definida: PLAN DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO

• Que se cuenta a través de un Informe Anual que sigue un estándar

internacional

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Estudio de Materialidad 2016

Este ejercicio va a permitir extraer 4 variables con las que hacer un mapa de riesgos y oportunidades, al contrastarlas entre si

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¿Por qué responsabilidad social en MAPFRE?

Por principios y valores

Por Compromiso con el entorno y la sociedad en la que nos desarrollamos

Oportunidades de negocio

Por la confianza de nuestros grupos de interés

y GESTIÓN DE RIESGOS

Para tener futuro como empresa

Por Reputación y diferenciación de marca