Elección de localidades en el nuevo campo de San Mamés

El Athletic Club inicia el proceso por el que las Socias y Socios, actuales y Barrias, elegirán su ubicación definitiva en el nuevo campo. Como se anunció en la Asamblea General de Socios Compromisarios de octubre de 2012, las nuevas instalaciones acogerán los partidos del Athletic de la próxima temporada (2013 - 2014), aunque con una utilización parcial del aforo durante el primer año (sólo podrán ser ubicados las socias y socios actuales). Los Socios/as Barria podrán hacer uso de su localidad a la conclusión definitiva de las obras (temporada 2014 - 2015), con independencia de que será ahora cuando elijan su ubicación futura.

La construcción del nuevo campo era una necesidad histórica del Club, que aportará, entre otras, las siguientes ventajas:

- Aumento significativo del aforo total, lo que ha permitido atender la gran demanda de ingreso de nuevos socios.- Mejora la visibilidad general de todas las localidades, y en particular, de aquellas a las que se les eliminan barreras arquitectónicas (columnas, muros…)- La totalidad del aforo está bajo cubierta.- Mejora sustancialmente la accesibilidad, tanto para personas con discapacidad como para personas de avanzada edad.- Se amplía el tamaño de los asientos, el espacio entre ellos y mejora su comodidad.- Se gana tanto en seguridad preventiva como en rapidez operativa para casos de primeros auxilios, urgencias médicas o evacuación del campo.- Los accesos a baños y bares son fáciles y cómodos.

Sin embargo, debemos entender que se trata de dos campos de fútbol con diseños diferentes, en los que número de filas y de asientos en cada tribuna no coincide, lo que genera algunas dificultades a la hora del traslado de los Socios/as.

Además, la configuración y características del nuevo campo implican la necesidad de establecer una nueva asignación de cuotas anuales, aprobadas por la Asamblea de Socios/as Compromisarios/as el 18 de febrero de 2013.

El Club ha trabajado durante los últimos meses para diseñar el mejor método de asignación y elección de localidades, partiendo de un doble objetivo:

- Dejar satisfechos al mayor número de Socios/as.- La transparencia en el proceso

Se han valorado las fórmulas implementadas con anterioridad en otros campos de fútbol. También se ha consultado a expertos internacionales en “problemas de asignación.” Entre estos expertos se encuentra el reciente Premio Nobel de Economía 2012, Alvin Roth, cuyos métodos de asignación han merecido la más alta consideración de la Real Academia de las Ciencias Sueca.

Desde un inicio, el Club ha tratado de conciliar las dos principales inquietudes que, sobre este proceso, han trasladado los Socios/as. Por un lado, el deseo de mantener una localidad asimilable a la actual, y el de agruparse con familiares y/o amigos, por otro.

Aunque en principio son objetivos difíciles de compatibilizar, el Athletic Club, tras un largo periodo de análisis y reflexión, ha optado finalmente por el método que permite minimizar el número de

incomodidades para los Socios/as, y sean éstos los que, valorando su situación particular, decidan a cuál de las dos variables prefieren otorgar una mayor importancia.

En opinión de Alvin Roth, se desconoce actualmente un método simple que sea más eficiente que el que a continuación presentamos.

Criterios para la Elección

A continuación explicamos el método para el traslado de Socios/as al nuevo campo:

1.- El Club ha reservado a cada Socio/a una localidad en el nuevo campo equivalente a la suya actual. Cada asiento de cada una de las filas de cada tribuna del campo actual ha sido trasladado al nuevo campo trazando un doble eje imaginario compuesto por la raya divisoria de centro del terreno de juego y por el punto de penalti, comenzando desde el asiento central y desplazándose hacia los laterales.

Cada Socio/a podrá ver la localidad asimilable que le ha sido reservada a través de un modelo en 2D y 3D en la página web oficial del Athletic Club.

Una vez vista su localidad y conociendo la cuota anual que le corresponde, cada Socio/a tendrá que decidir, a través de la propia página web, si desea aceptar o no la localidad reservada por el Club.

Si decidiera aceptarla, sólo tendrá que acudir al local dispuesto al efecto para retirar su carnet provisional.

2.- Aquellos Socios/as que no deseen aceptar la localidad reservada por el Club, bien porque les gustaría cambiar de ubicación en su tribuna o ir a otra, bien porque les gustaría agruparse con otros Socios/as, tendrán que indicar también mediante la pagina web que renuncian a la localidad asignada por el Club. Estos Socios/as pasarán automáticamente a formar parte de un Listado (1 ó 2 según corresponda):

2.1.- Aquellos Socios/as que habiendo renunciado a su localidad asignada en el nuevo campo deseen agruparse con Socios/as que no sean Socios/as Barria, o que deseen permanecer individualmente sin agruparse, formarán parte de un listado ordenado de mayor a menor antigüedad que podrá elegir entre todos los asientos, en todo el campo, que queden libres y liberados por los Socios/as que no hayan aceptado la localidad reservada por el Club, el que estimen oportuno. Este listado se denominará Listado 1. (En la sección siguiente se explica con detalle cómo se define el criterio de antigüedad).

2.2.- Aquellos Socios/as que, habiendo renunciado a su localidad asignada en el nuevo campo, deseen agruparse con otros Socios/as, y entre ellos haya uno o más Socios/as Barria, formarán parte de un listado también ordenado por antigüedad que podrá elegir sus asientos en todo el campo entre todos los que queden libres y liberados por los Socios/as que no aceptado lo localidad reservada por el Club. Este listado se denominará Listado 2.

3.- Los Socios/as Barria individuales y los grupos formados exclusivamente por Socios/as Barria, formarán parte de un listado ordenado igualmente por antigüedad, para ir eligiendo asiento entre los queden libres y liberados en todo el campo. Este listado se denominará Listado 3.

4.- Primeramente, y por orden de antigüedad, el Club citará a los miembros del Listado 1, posteriormente a los del Listado 2, y finalmente a los del Listado 3.

5.- Los poseedores de Harrobi Txartela elegirán su localidad una vez finalizado el proceso anteriormente descrito para todos los Socios/as y Socios/as Barria.

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Determinación de la Antigüedad

La antigüedad se define como el periodo de tiempo transcurrido desde la fecha de ingreso (la última si hubiera más de una) de un Socio/a en el Club.

Para el cálculo de la antigüedad se computará el período de tiempo transcurrido desde la fecha de ingreso hasta la fecha de publicación de los Listados (16 de marzo de 2013).

Para el cálculo de la antigüedad media de un grupo se sumarán las antigüedades de todos los integrantes del grupo (la suma de períodos de tiempo transcurridos desde la fecha de alta) y se dividirá entre el número de integrantes del mismo. De esta manera, todos los grupos y los Socios/as individuales serán perfectamente comparables.

En caso de que se diese un empate en el cálculo de la antigüedad, se citará primero al grupo (o Socio/a individual) que incluya al Socio/a con mayor antigüedad.

Si persistiera el empate, se citaría primero al grupo (o Socio/a individual) que incluya al Socio/a con código de socio más cercano al 1.

Particularidades Específicas del Nuevo Campo

Como se ha explicado anteriormente, los dos campos no son iguales en sus dimensiones. Esto implica que no todos los Socios/as pueden tener reservada una localidad equivalente.

Los Socios/as afectados son los siguientes:

a) Socios/as cuyo asiento en el campo actual está en las filas 9 a 15 de la Preferencia Lateral.b) Socios/as cuyo asiento en el campo actual está en las filas 11 a 15 de la Preferencia Este.c) Socios/as cuyo asiento en el campo actual está entre los números 86 a 147 de las filas 17 a 22 de la Tribuna Principal Alta.d) Algunos de los Socios/as que ocupan actualmente los asientos más esquinados de algunas de las filas de cada tribuna o preferencia.e) Algunos Socios/as de los asientos centrales de las filas 0 y Delantera de la Preferencia Lateral del campo actual.f) Algunos Socios/as de las Tribunas Altas del campo actual cuyos asientos coinciden con escaleras de salida de algún vomitorio del campo nuevo.g) Socios/as cuyo asiento en el campo actual está en la fila 28 de los Sectores Norte o Sur.

En caso de que usted sea uno de los Socios/as afectados, una vez que acceda a la página web oficial del Club para iniciar el proceso de elección de localidad, será la propia página web la que le identifique como Socio/a afectado/a y le proporcione toda la información que necesite.

El Club le propondrá a través de la propia web que sea convocado con anterioridad a los integrantes de los Listados 1, 2 y 3 (es decir, con prioridad al resto de Socios/as no afectados) para elegir localidad dentro de su tribuna equivalente entre todos los asientos que estén libres y liberados por los Socios/as que no han aceptado la localidad asimilable reservada por el Club. De esta manera, y dado que el nuevo campo tiene mayor aforo que el actual, se estima que el 90% de los afectados podrá elegir una localidad tan buena o mejor como la que tiene en el campo actual. Si lo que desea es cambiar de tribuna o agruparse, también tendrá esa posibilidad, como el resto de Socios/as.

Comparativa de Aforo por Tribunas

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A continuación presentamos los planos de ambos campos para que pueda consultar las equivalencias entre tribunas, así como una tabla comparativa de las tribunas equivalentes de los dos campos, con el número de asientos libres, y el número de afectados.

Tabla comparativa de las tribunas equivalentes de los dos campos:

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Precios de las Localidades en el Nuevo Campo

En el siguiente enlace podrá consultar las cuotas de 2014 en el nuevo campo.

Cuotas 2014

Si un Socio/a no acepta la localidad equivalente reservada por el Club y elige un asiento con una cuota más alta o más baja que la que tiene en la actualidad, se procederá al ajuste de la diferencia (a pagar o a devolver) sobre el 25% de la cuota de 2013. Este ajuste se realizará en el momento en el que se abonen las cuotas de 2014.

Ubicación transitoria de los Socios/as que elijan una localidad que no va a estar construida durante la temporada 2013/2014

Aquellos Socios/as que elijan una localidad que no va a estar construida durante la temporada 2013/2014, una vez finalizado el proceso de elección de asientos definitivos, serán convocados de nuevo por el Club, por orden de antigüedad, para elegir su asiento para la temporada 2013/2014.

Previamente se abrirá un plazo para comunicar a través de la página web las agrupaciones que deseen.

No habrá ningún incremento de precio en caso de que sea un asiento más caro que el que ha elegido. En caso de que fuera más barato, se le devolvería la diferencia correspondiente a esa temporada.

Movilidad Reducida

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Aquel Socio/a que disponga del certificado de la Diputación Foral de Bizkaia que acredite un baremo de dificultad de movilidad A, B, o igual o superior a 12, podrá elegir su asiento en la fila 26 del graderío inferior, reservada exclusivamente para estos casos.

Relación de Socios/as y de Socios/as Barria, con su puntuación de antigüedad

En este enlace puede ver la relación de todos los códigos de Socio/a y de Socio/a Barria junto a su antigüedad correspondiente. De esta manera usted podrá calcular la media de antigüedad de los diferentes agrupamientos que usted pudiera desear.

Listado de Socios/as y Socios/as Barria

Medio y Periodo de Elección de Asiento

Desde el miércoles 20 de febrero de 2013, el Club pondrá a disposición de los Socios/as actuales la posibilidad de consultar en la página web, o acudiendo personalmente al local de la calle Elcano, 20 de Bilbao, en horario de 8:00 a 21:00 horas, su localidad asimilable reservada.

La comunicación al Club de la opción deseada (aceptar o no la localidad reservada por el Club, deseo de cambiarse individualmente o en grupo) deberá realizarse, a través de la página web oficial del Club, entre el miércoles 20 de febrero de 2013 y las 21.00 horas del miércoles 13 de marzo de 2013.

Aquellos Socios/as que no dispongan de Internet en su domicilio o cuyo ordenador no permita visualizar correctamente el programa, podrán realizar esta gestión en el local habilitado por el Club en la calle Elcano, 20 de Bilbao, en horario de 8:00 a 21:00 horas, de lunes a sábado, en el mismo plazo.

En el caso de que un Socio/a no comunique la opción que desea en plazo, el Club, por defecto, considerará que ha aceptado el asiento que le ha sido reservado. Si el Socio/a quisiera modificar su elección, no podrá hacerlo hasta que todos los Socios/as y Socios/as Barria hayan elegido su localidad. En todo caso, elegirá antes que los titulares de la Harrobi Txartela.

Publicación de Resultados y Período de Alegaciones

El 16 de marzo de 2013 el Club publicará en su página web y en el tablón de anuncios de Ibaigane:

- El listado de Socios/as que han aceptado la localidad asignada por el Club.

- Los listados, por tribuna, de los Socios/as afectados/as que deseen elegir asiento en su tribuna equivalente.

- Los Listados 1, 2 y 3, ordenados de mayor a menor antigüedad:

- Listado1: Socios/as actuales que, individualmente o agrupados, no han aceptado la localidad asignada por el Club. Se incluirá el detalle de los códigos de Socio/a y la antigüedad que corresponda, a cada individuo o al grupo, según haya sido su elección.

- Listado 2: Socios/as actuales que no han aceptado la localidad asignada por el Club y que se hayan agrupado, entre otros, con algún Socio/a Barria. Se incluirá el detalle de los códigos de Socio/a de cada grupo y la antigüedad media que corresponde al mismo.

- Listado 3: Socios/as Barria, como individuos o como grupo, según haya sido su elección. Se incluirá el detalle de los códigos de Socio/a y la antigüedad que corresponda, a cada individuo o al grupo.

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En ese momento se abrirá el período para realizar alegaciones a través de la propia página web, o presencialmente en la Oficina de Atención al Socio de Ibaigane, hasta el 19 de marzo de 2013.

Publicación de Listados

Transcurrido el periodo de alegaciones, el 21 de marzo de 2013, el Club publicará en su página web y en el tablón de anuncios de Ibaigane los nuevos Listados, con los códigos de Socio/a y antigüedades correspondientes.

A partir de ese momento, el Club comenzará a citar en primer lugar, y por tribunas, a los “Socios/as afectados” que no han tenido localidad reservada. A estos Socios/as se les dará la opción de elegir localidad en la tribuna equivalente a la que ocupan en el campo actual. Si por cualquier razón decidieran no tomar esta opción, se unirán a los Socios/as de los listados 1 ó 2, según corresponda.

Tras atender a los “Socios/as afectados”, se realizará la publicación de los Listados 1, 2 y 3 definitivos.

Seguidamente, los Socios/as de los listados 1, 2 y 3, en grupo o individualmente, según corresponda, serán convocados por orden de listado, y dentro de cada listado por orden de antigüedad, para la elección de sus asientos.

Los Socios/as que no formen parte de los listados 1, 2 y 3 porque han aceptado el asiento asimilable reservado por el Club, serán convocados en último lugar para hacerles entrega de su carnet provisional.

Horario de visitas para la elección de asiento

Las visitas se concertarán de lunes a sábado en horario de 08:00 a 21:00 horas en la oficina habilitada al efecto en la calle Elcano, 20 de Bilbao.

Otras Consideraciones

- Para poder elegir una localidad en el nuevo campo es imprescindible tener la condición de Socio/a o Socio/a Barria del ATHLETIC CLUB a fecha 18 de enero de 2013, y estar, en su caso, al corriente de pago de la cuota anual de 2013. En el supuesto de que alguno de los Socios/as causase baja por falta de pago el 1 de marzo de 2013, será excluido del proceso con efectos desde esa misma fecha. En el supuesto de que formara parte de un grupo, será eliminado automáticamente de dicho grupo.

- Como ya comunicó el Club en el pasado mes de enero mediante una carta remitida al domicilio de cada uno de los Socios/as, la elección de asiento y retirada del carnet provisional de Socio/a para el nuevo campo deberá hacerse de forma presencial, o mediante presentación de un Poder Notarial en vigor o una autorización de representación gestionada en el Club.

- En el caso de menores de 18 años, los padres o tutores podrán retirar el carnet presentando Libro de Familia o documento acreditativo de la condición de tutor.

- Aquellos familiares de Socios/as que hayan fallecido con antelación al 15 de enero de 2012 y no hayan transferido la condición de Socio/a a otra persona en el plazo de un año que establecen los Estatutos del Club, deberán esperar a que todos los Socios/as y Socios/as Barria hayan elegido su localidad para realizar dicha transferencia y para elegir asiento. También tendrán que esperar aquellos Socios/as con los que hayan sido agrupados. En todo caso, elegirán antes que los titulares de la Harrobi Txartela.

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