ETAPAS DE LA PLANEACIÓN ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

MISIONMISION VISIONVISION OBJETIVOSOBJETIVOS ESTRATEGIASESTRATEGIAS PROPOSITOSPROPOSITOS PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS POLITICASPOLITICAS PROGRAMASPROGRAMAS PRESUPUESTOSPRESUPUESTOS

OBJETIVOSOBJETIVOS

Terry y Franklin: Terry y Franklin: “Un objetivo administrativo es la meta “Un objetivo administrativo es la meta que se persigue que prescribe un ámbito definido y que se persigue que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente”. gerente”.

Koontz y O´Donnell: Koontz y O´Donnell: “los objetivos o metas son los fines “los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad”hacia los cuales se dirige la actividad”

Andrea Zerilli: Andrea Zerilli: “los objetivos son los resultados “los objetivos son los resultados preestablecidos, mas o menos alejados en el tiempo, preestablecidos, mas o menos alejados en el tiempo, que pretendemos alcanzar con nuestra propia acción”que pretendemos alcanzar con nuestra propia acción”

CARACTERISTICASCARACTERISTICASPara que estos sean eficaces deben cumplir las siguientes Para que estos sean eficaces deben cumplir las siguientes

características:características:

- Han de constituir un reto, pero ser realistas- Han de constituir un reto, pero ser realistas

- Han de venir establecido en término específicos y - Han de venir establecido en término específicos y cuantificablescuantificables

- Deben ser capaces de generar entusiasmo en los - Deben ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados.subordinados.

- Deben ser comunicados a todos los subordinados - Deben ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecucióninvolucrados en su consecución

- Han de ser puestos por escrito- Han de ser puestos por escrito

CLASIFICACIONCLASIFICACION

Objetivos generales: requieren para su Objetivos generales: requieren para su realización un espacio de tiempo amplio y realización un espacio de tiempo amplio y la utilización de todas las energías y los la utilización de todas las energías y los recursos de la organizaciónrecursos de la organización

Objetivos Particulares: su realizacion Objetivos Particulares: su realizacion requiere un tiempo limitado y el esfuerzo requiere un tiempo limitado y el esfuerzo de un sector reducido de la empresade un sector reducido de la empresa

CLASIFICACION SEGÚN SU CLASIFICACION SEGÚN SU TIEMPOTIEMPO

corto plazo: por lo general abarcan hasta corto plazo: por lo general abarcan hasta un año o menos un año o menos

mediano plazo: por lo general cubren mediano plazo: por lo general cubren periodos de uno a cinco añosperiodos de uno a cinco años

Largo plazo: se extienden mas allá de los Largo plazo: se extienden mas allá de los cinco años.cinco años.

ESTRATEGIASESTRATEGIAS

CONCEPTO: es un conjunto de acciones CONCEPTO: es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un que se llevan a cabo para lograr un determinado findeterminado fin

CARACTERISTICASCARACTERISTICAS

Características esenciales:Características esenciales:Se elaboran Se elaboran antesantes que se realice las acciones, que se realice las acciones,

Se desarrollan de manera Se desarrollan de manera conscienteconsciente, y, y

Se busca un Se busca un propósitopropósito determinado, aunque no determinado, aunque no siempre estén por escrito.siempre estén por escrito.

Proporcionan Proporcionan ventajasventajas sobre los competidores. sobre los competidores.

CLASIFICACIONCLASIFICACION

Emergentes: Son estrategias que surgen de Emergentes: Son estrategias que surgen de manera casual, desde cualquier nivel de la manera casual, desde cualquier nivel de la organización, y que muchas veces organización, y que muchas veces únicamente el dueño las conoce y que se únicamente el dueño las conoce y que se van adecuando con el tiempovan adecuando con el tiempo

Intentadas: Surgen a través de un proceso Intentadas: Surgen a través de un proceso sistemático y analítico desarrollado desde el sistemático y analítico desarrollado desde el más alto nivel de la organización. Las más alto nivel de la organización. Las estrategias son conocidas y aceptadas por estrategias son conocidas y aceptadas por los miembros de esta.los miembros de esta.

NIVELES DE ESTRATEGIANIVELES DE ESTRATEGIA

Estrategia corporativa: Es formulada por la alta Estrategia corporativa: Es formulada por la alta dirección de la organización, pretende dirección de la organización, pretende determinar en que negocio debe y quiere estardeterminar en que negocio debe y quiere estar

Estrategia de Negocios: Esta estrategia es Estrategia de Negocios: Esta estrategia es formulada para alcanzar las metas de un formulada para alcanzar las metas de un determinado negociodeterminado negocio

Estrategia funcional: Esta estrategia esta Estrategia funcional: Esta estrategia esta enfocada a una área especifica de enfocada a una área especifica de funcionesfunciones

PROPOSITOSPROPOSITOS

Son los fines esenciales o directrices que Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social. Son carácter, de cualquier grupo social. Son aspiraciones fundamentales o finalidades aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo en forma permanente o de tipo cualitativo en forma permanente o semi-permanentesemi-permanente

IMPORTANCIAIMPORTANCIA

Dicha importancia radica en que:Dicha importancia radica en que: Sirven de cimiento para los demás elementos Sirven de cimiento para los demás elementos

de la planeación, así como para los demás de la planeación, así como para los demás tipos de planestipos de planes

Orienta a los responsables para la planeación.Orienta a los responsables para la planeación. Define el éxito o fracaso de una empresa, ya Define el éxito o fracaso de una empresa, ya

que proporciona las directrices generales de que proporciona las directrices generales de los mismos.los mismos.

Son parte de la razon de ser,Son parte de la razon de ser,

CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS

• Evitar que la dirección pierda tiempo en Evitar que la dirección pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneasaspiraciones desatinadas o erróneas

• Debe ser conocida por todos los miembrosDebe ser conocida por todos los miembros• Evitar dogmatizarlaEvitar dogmatizarla• Estar acorde con los valores institucionales Estar acorde con los valores institucionales • No se deben utilizar para intereses personalesNo se deben utilizar para intereses personales• Deben implantarse si es que no se han Deben implantarse si es que no se han

consideradoconsiderado• No deben definirse con frases vacías, el auto-No deben definirse con frases vacías, el auto-

engaño no ayuda a la implantación de planesengaño no ayuda a la implantación de planes

DIFERENCIADIFERENCIA

• Son básicos porque constituyen el Son básicos porque constituyen el fundamento de los demás elementos.fundamento de los demás elementos.

• Cuaitativos, porque no se expresan en Cuaitativos, porque no se expresan en términos numéricos.términos numéricos.

• Permanentes, porque permanece vigente Permanentes, porque permanece vigente durante su etapa de vida de la durante su etapa de vida de la organizacion.organizacion.

• Semipermanentes, porque pueden Semipermanentes, porque pueden abracar un periodo determinado.abracar un periodo determinado.

PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS

Son la interrelación de actividades Son la interrelación de actividades ejecutadas por secuencias cronológicas o ejecutadas por secuencias cronológicas o pasos operativos en un orden definidos.pasos operativos en un orden definidos.

CARACTERISTICASCARACTERISTICAS

Existen en todas las organizacionesExisten en todas las organizaciones

Proporcionan un orden definido en la Proporcionan un orden definido en la ejecución de las tareas de la empresaejecución de las tareas de la empresa

Son un medio efectivo para disminuir el Son un medio efectivo para disminuir el volumen de las decisiones de los jefesvolumen de las decisiones de los jefes

Hacen posible una mayor economía en Hacen posible una mayor economía en gastos de mano de obragastos de mano de obra

Favorecen la coordinaciónFavorecen la coordinación

Permiten la disminución de erroresPermiten la disminución de errores

DIFERENCIADIFERENCIA

Método: es la mejor manera de ejecutar una Método: es la mejor manera de ejecutar una operación singular; solo indica el como de la operación singular; solo indica el como de la ejecuciónejecución

Procedimiento: es una secuencia de Procedimiento: es una secuencia de operaciones que puede involucrar varios operaciones que puede involucrar varios métodos o personas en uno o mas métodos o personas en uno o mas departamentosdepartamentos

Sistema: implica la relación de varios Sistema: implica la relación de varios procedimientos dentro de un esquema procedimientos dentro de un esquema integrado, para cumplir con algunas funciones integrado, para cumplir con algunas funciones principales de la empresaprincipales de la empresa

Políticas Políticas

Concepto Concepto

Son normas o reglas genéricas que sirven de guía para Son normas o reglas genéricas que sirven de guía para tomar decisionestomar decisiones

Las políticas de una organización se establecen cuando Las políticas de una organización se establecen cuando la empresa tiene un plan estratégico de largo plazo.la empresa tiene un plan estratégico de largo plazo.

Pueden derivarse de los objetivos generalesPueden derivarse de los objetivos generales

Es de acuerdo con la política que los otros planes se Es de acuerdo con la política que los otros planes se desarrollan , incluyendo los procedimientos, programas desarrollan , incluyendo los procedimientos, programas y presupuestosy presupuestos

Formulación de la políticaFormulación de la política

Consideraciones:Consideraciones:

Debe ayudar al logro del objetivos Debe ayudar al logro del objetivos

Cada política debe ser precisa Cada política debe ser precisa

..

Deben conformarse por los factores Deben conformarse por los factores externos externos

Tipos Tipos

Por su fuente

1. Externas.

2. Internas.

Por su jerarquía o extensión Por su jerarquía o extensión

1. Generales

2. Especificas

Por sus funciones

Programas Programas

Concepto Concepto

Es un instrumento de planeación que Es un instrumento de planeación que determina los objetivos y planes de cómo determina los objetivos y planes de cómo alcanzar cada meta.alcanzar cada meta.

integran los objetivos , las políticas y los integran los objetivos , las políticas y los procedimientos: incluye también el procedimientos: incluye también el tiempo, los presupuestos requeridos para tiempo, los presupuestos requeridos para cumplir con cada objetivo y le capital cumplir con cada objetivo y le capital necesario. necesario.

Elaboración Elaboración

identificar y determinar las actividades identificar y determinar las actividades comprendidascomprendidas

Ordenar cronológicamente la realización Ordenar cronológicamente la realización de las actividadesde las actividades

Asignar a cada actividad la unidad de Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración tiempo de su duración

Tipos Tipos

Tácticos. Únicamente para un área de Tácticos. Únicamente para un área de actividadactividad

Operativos. Cada una de las unidades o Operativos. Cada una de las unidades o secciones de la área de actividadsecciones de la área de actividad

ImportanciaImportancia

Mantiene en orden las actividadesMantiene en orden las actividades

Identifica a las personas responsablesIdentifica a las personas responsables

Determina los recursosDetermina los recursos

Disminuye costosDisminuye costos

Orienta a los trabajadoresOrienta a los trabajadores

Determina tiempo de inicio y terminoDetermina tiempo de inicio y termino

Evita la duplicación de esfuerzosEvita la duplicación de esfuerzos

Presupuestos Presupuestos

Concepto Concepto

Es un plan financiero de uso único que Es un plan financiero de uso único que cubre un periodo corto y sirve de cubre un periodo corto y sirve de orientación para la asignación de los orientación para la asignación de los recursos financieros , indica la forma en recursos financieros , indica la forma en que los fondos serán gastados durante un que los fondos serán gastados durante un periodo. periodo.

característicascaracterísticas

Es un plan expresado en términos Es un plan expresado en términos cuantitativoscuantitativos

Puede ser general o específicos Puede ser general o específicos

Es diseñado para un periodo determinadoEs diseñado para un periodo determinado

Tipos Tipos

De acuerdo al nivel jerárquico1.1. Estratégicos o corporativosEstratégicos o corporativos2.2. Tácticos o departamentalesTácticos o departamentales3.3. Operativos Operativos

Forma en que se calculen 1.1. FijosFijos2.2. FlexiblesFlexibles3.3. Por programas Por programas

TIPOS DE PRESUPUESTOSTIPOS DE PRESUPUESTOS

PRESUPUESTOS VARIABLES FIJO

Toma en cuenta los costos Asume niveles fijosQue varían con el volumen de ventas o producción

Presupuestos de gastosAnota las actividades

Primarias y les asigna dinero

Presupuesto de efectivoPronostica el efectivo y cuanto

Se necesitará

Presupuestos de ingresosProyecta las ventas

futuras

Presupuesto de utilidadesCombina los presupuestos

De ingresos y gastos de variasUnidades para determinar

La contribucion de cada una De las utilidades

CONSIDERACIONES PARA CONSIDERACIONES PARA ELABORAR UN ELABORAR UN PRESUPUESTOPRESUPUESTO

La presentación de un presupuesto debe incluir los siguientes La presentación de un presupuesto debe incluir los siguientes elementos: elementos:

Estimar el volumen de ventas Estimar el volumen de ventas

Calcular los costos de producciónCalcular los costos de producción

Determinar los recursos financierosDeterminar los recursos financieros

Elaborar plan de contingenciaElaborar plan de contingencia

La presentación de un presupuesto debe incluir los La presentación de un presupuesto debe incluir los siguientes elementos:siguientes elementos:

Estimar el volumen de ventas Estimar el volumen de ventas

Calcular los costos de producciónCalcular los costos de producción

Determinar los recursos financierosDeterminar los recursos financieros

Elaborar plan de contingencia Elaborar plan de contingencia