ELEMENTOS DE LOGISTICA EN LA CONTRATACION PUBLICA

Respetando el Principio de Eficiencia

Siempre Necesitamos

Eel Producto Adecuado

En el Lugar Adecuado

Al Costo Adecuado

En el Momento

Adecuado

QUE ES LOGISTICA?

EL PROCESO DE GERENCIAR ESTRATEGICAMENTE EL

MOVIMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DESDE LOS PROVEEDORES HASTA EL

USUARIO FINAL

• Esta necesidad no es exclusiva de

empresas privadas que compiten, por ejemplo:

• Cadena de Supermercados Walmart

•McDonalds/Burger King

• Cadena de Farmacias Privadas

•Necesitan los Productos en el lugar y momento correcto.

• Tambien las instituciones publicas

necesitan estos atributos:

• Secretaria de Salud/Hospitales

• Empresa de Energia Electrica

• Secretaria de Seguridad

• Sistema Penitenciario

•Necesitan los Productos en el lugar y momento correcto.

Pero hay una diferencia fundamental

• La Velocidad con que se realizan las operaciones de Logistica:

• El Sector Privado compite por esta velocidad

• El Sector Publico posee una perspectiva diferente

Por Ejemplo: • En el Sector Privado los Inventarios

son un mal necesario por el costo de oportunidad de los Recursos

• En el Sector Publico los Inventarios son un tesoro

El Proceso Logistico

Uso Distri

bucion Almacen Adquisicion Seleccion Cuantificacion

Seleccion de Producto • La pregunta clave es:

• Que Productos vamos a comprar. • Que tipo de medicinas y suministros para

cada nivel del sector salud?

• Que tipo de partes repuestos para generadoras de energia?

• Que tipo de tiendas de campaña COPECO?

• Deben considerarse las variables tecnologicas que afecten productos

Cuantificacion • En esta etapa nos preguntamos:

•Cuanto Vamos a Adquirir • Como se determina la cantidad a

comprar?

• De Antibioticos?

• De mezcla asfaltica?

• De repuestos de cada tipo?

• A esto le llamamos cuantificacion de la demanda

Cuantificacion de la Demanda •Metodos para estimar demanda:

•Consumo Historico

• Problema: No introduce la variable de demanda no satisfecha

• Las veces que se dijo: “No Hay”, no esta disponible:

• No toma en cuenta variables demograficas

Cuantificacion de la Demanda •Metodos para estimar demanda:

•Analisis de Tendencia Estadistica • Son mas confiables que metodos de

dedo

• Pueden Incorporan variables demograficas mas facilmente

• Incluyen correlacion entre variables • Prevencion Antisida versus demanda por

retrovirales

Cuantificacion de la Demanda • Esta es una etapa critica y

generalmente problematica

• Mala estimacion de demanda conduce generalmente al sindrome sobra-falta

• Se deben tomar en cuenta stocks de seguridad a fin de evitar escasez

Adquisicion: Como vamos a comprar?

•Decidir que metodo de adquisicion se usara

• Licitacion Publica

• Licitacion Publica Internacional

• Contratos Abiertos entregas a demanda

• Otros Metodos

• Describir especificaciones en detalle

• Criterios de Calidad

• Inspecciones

Recepcion e Inspeccion de Calidad

•Hay dos momentos:

Inspeccion Administrativa

Inspeccion Tecnica

Inspeccion Administrativa • Verificar que el producto recibido

corresponde al producto ordenado • Chequear la Orden colocada contra facturas o

documentos de embarque/despacho recibidos

• Se chequea administrativamente el 100% de productos recibidos

• Nombre

• Empacado

• Etiquetado

• Presentaciones

• Costo Unitario y Costo Total

• Cantidades recibidas ( Se recomienda conteo a ciegas para evitar sesgos de conteo)

Inspeccion Tecnica • Se verifica que lo recibido esta

conforme a especificaciones tecnicas en la orden de compra

• Generalmente se jecuta en un lote cuyo tamaño es estadisticamente calculado para que sea representativo;

• En muchos casos intervienen laboratorios especializados • Medicinas

• Compra de Acero u otros metales

• Calidad de Tela para Uniforme

El Proceso Logistico

Uso Distri

bucion Almacen Adquisicion Seleccion Cuantificacion

Almacenamiento: Central? Descentralizado?

Almacenamiento y Distribucion • Las condiciones de almacenamiento de

productos estrategicos deberan verificarse:

• Sean almacenados en un lugar –bodega, cuarto- que garantice:

• Calidad del Producto (Agua? Ropa? Medicinas? Alimentos crudos? Granos? Insumos de emergencia);

• Su eficacia

• Seguridad (armas, municiones, bengalas, pesticidas)

• Integridad (que no se pierdan)

Almacenamiento y Distribucion • En el caso de medicinas e insumos

medicos: • Areas limpias y controladas

• Condiciones Ambientales optimas

• Procedimientos detallados para la administracion de los inventarios

• Aplican procedimientos estandar de calidad de almacenaje para evitar daños y fugas (Agua, Roedores/Insectos robos) de inventarios

DISTRIBUCION

El Esquema Walmart

Leche

Papel higienico

Aceite

Cervezas

#1

#2

#3

#n Esquema Descentralizado de Distribucion

El Esquema Walmart

Leche

Papel higienico

Aceite

Cervezas

#1

#2

#3

#n

Centro de Distribucion

Esquema Centralizado de Distribucion

Distribucion •Definir el esquema de distribucion;

• Si el canal de distribucion sera propio o se hara outsourcing;

•Planear la rutas de entrega para minimizar costos;

• Lograr Cargas completas;

•Definir calendarios de entregas.

Distribucion •Un buen esquema de distribucion:

•Garantiza constante suministro del producto;

•Minimiza perdidas por productos vencidos o daños por transporte;

• Se debe monitorear la calidad del sistema de distribucion

Reposicion de Inventarios • Este es un factor importante cunado

tratamos con bienes de reposicion periodica y con capacidades de almacenamiento limitado

• Por ejemplo, bodegas de supermercados son inexistentes o muy pequeñas.

•Hospitales necesitan reponer inventarios

Reposicion de Inventarios •Un buen sistema de inventarios debe

responder tres preguntas basicas de forma muy precisa:

• Cuando Reordenar.

• Cuanto Reordenar

• Cual debe ser el Inventario de Seguridad

Reposicion de Inventarios •Hay dos sistemas que responden a

estas tres preguntas:

•Un Sistema de Revision Continua (perpetuo)

• El inventario se evalua despues de cada transaccion

• Cuando el nivel llega a un minimo predeterminado, se coloca una cantidad fija de pedido.

Reposicion de Inventarios •Hay dos sistemas que responden a

estas tres preguntas:

•Un Sistema de Revision Continua (perpetuo)

• El minimo para cada item se fija de acuerdo a la demanda esperada y el tiempo de reposicion del inventario.

• Se ordena una cantidad fija cada cierto tiempo variable.

Reposicion de Inventarios • Hay dos sistemas que responden a estas

tres preguntas:

• Un Sistema de Revision Periodica:

• Cada cierto tiempo fijo se revisa el nivel del Inventario (mensual);

• Se coloca una orden por la diferencia entre un maximo predeterminado y la existencia detectada.

• Se ordena cada cierto tiempo una cantidad variable.

Reposicion de Inventarios • Evitar quedarse sin stock es uno de

los principales retos de estos sistemas.

•Como lo logra el sector privado?

• Pronosticos precisos de demanda

• Mecanismos agiles de entrega y distribucion

• Mecanismos de control de inventario

Al final del dia Siempre Necesitamos

Eel Producto Adecuado

En el Lugar Adecuado

Al Costo Adecuado

En el Momento

Adecuado