EMBAJADA DE LA INDIA PANAMÁ

ANUNCIO DE LICITACIÓN DE PARTE DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE LA INDIA, EN PLIEGOS CERRADOS SON INVITADOS DE CONTRATISTAS EXPERIMENTADOS PARA RENOVACIÓN/REEMPLAZO DE TECHOS DEL GARAJE & DEPÓSITOS EN LA RESIDENCIA DE LA EMBAJADA, LOCALIZADA EN LA DIRECCIÓN CALLE 22, AVENIDA REPÚBLICA DE LA INDIA, ALTOS DEL GOLF. POR FAVOR REFERIRSE A PÁGINA WEB DE LA EMBAJADA DE LA INDIA, PANAMÁ http://www.indianembassyinpanama.com/ O https://eprocure.gov.in/Cppp/ PARA DETALLES COMPLETOS, ÁMBITO DE TRABAJO, CONDICIONES Y INSTRUCCIONES PARA LICITAR. PLIEGOS CERRADOS DEBERÁN SER REMITIDOS EN ORIGINAL DESPUES DE REVISAR LOS DETALLES EN EL PORTAL CPP. LA ÚLTIMA FECHA PARA SUBMITIRLOS ES EL 20 DE FEBRERO DE 2018 A LAS 15:00 HORAS. POR FAVOR CONTACTAR A LA SRA. YANELA DE SANJUR (NRO. DE TELÉFONO 507-2642416) PARA CLARIFICACIONES & VISITA DEL SITIO WEB. (VIJAYALAKSHMY SUNDERRAJAN) JEFA DE CANCILLERÍA CORREO: hoc@indempan.org

GOBIERNO DE LA INDIA

EMBAJADA DE LA INDIA PANAMÁ

NOMBRE DE LOS TRABAJOS: RENOVACIÓN/REEMPLAZO DE TECHOS DE GARAJE, 3 DEPÓSITOS ETC, EN LA RESIDENCIA DE LA EMBAJADA.

DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

PERÍODO DE TERMINACIÓN: 45 DÍAS GOBIERNO DE INDIA NOMBRE DE MISIÓN

CONTENIDOS DE LA LICITACIÓN

A. DOCUMENTOS TÉCNICOS DE LA OFERTA DOCUMENTO I : INVITACIÓN A LICITACIÓN DOCUMENTO I – S-I : INSTRUCCIÓN A POSTORES (SECCIÓN-I) DOCUMENTO I – S-II : INTRODUCCIÓN Y CREDENCIALES DE POSTOR (SECCIÓN-II) DOCUMENTO I – S-III : TÉRMINOS Y CONDICIONES DE CONTRATO (SECCIÓN-III) DOCUMENTO I – S-IV : ÁMBITO DE TRABAJO (SECCIÓN-IV) DOCUMENTO I – S-VIII : DECLARACIÓN DE SEGURIDAD DE LA OFERTA (SECCIÓN-VIII) *SECCIÓN-II – DOCUMENTOS SOBRE LOS POSTORES, RECURSOS, BROCHURES DE LAS COMPAÑÍAS, METODOLOGÍA DE CONSTRUCCIÓN, EXPERIENCIA, TÉCNICAS DE GESTIÓN, Y CUALQUIER OTRA INFORMACIÓN SOBRE POSTORES – ESTOS DOCUMENTOS PUEDEN SER PROPORCIONADOS Y ADJUNTADOS POR LOS POSTORES.

B. DOCUMENTOS FINANCIEROS DE LA OFERTA: DOCUMENTO II : ESTIMACIÓN CUANTITATIVA/ARTÍCULOS (BOQ) PARA VARIACIONES – POSTOR BRINDARÁ SU CANTIDAD ANTICIPADA DE CADA ARTÍCULO JUNTO A LOS COSTOS. ARTÍCULOS ADICIONALES SERÁN COTIZADOS POR POSTOR. (SECCIÓN-V) DOCUMENTO III : FORMULARIO DE LICITACIÓN – CARTA FINANCIERA DE LA OFERTA (SECCIÓN-VI) (SUMA TOTAL DE PRECIO AJUSTADO PARA SER COTIZADO EN ESTE FORMULARIO POR POSTOR) DOCUMENTO IV : FORMATOS ESTÁNDAR PARA DEPÓSITO EN GARANTÍA/GARANTÍA DE SEGURIDAD DE LA OFERTA, ETC. (SECCIÓN-VII)

GOBIERNO DE LA INDIA EMBAJADA DE LA INDIA

PANAMÁ

INVITACIÓN A LICITACIÓN

NOMBRE DE LOS TRABAJOS: RENOVACIÓN/REEMPLAZO DE TECHOS DE GARAJE, 3 DEPÓSITOS ETC. EN LA RESIDENCIA DE LA EMBAJADA LA EMBAJADA DE LA INDIA DE PARTE DEL PRESIDENTE DE LA INDIA SOLICITA SUMA TOTAL DE PRECIO AJUSTADO DE LICITACIÓN PARA TRABAJOS DE RENOVACIÓN EN LA RESIDENCIA DE LA EMBAJADA. LA SUMA TOTAL DE PRECIO AJUSTADO / MONTO DE LICITACIÓN DEBE TENER COMO FUNDAMENTOS LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

DOCUMENTO TÉCNICO DE LA OFERTA:

DOCUMENTO – I NOTA DE PRENSA, INVITACIÓN A LICITAR, INSTRUCCIONES A POSTORES, ÁMBITO DEL TRABAJO & CRITERIO DE ELEGIBILIDAD

DOCUMENTO FINANCIERO DE LA OFERTA:

DOCUMENTO – II FORMULARIO DE LICITACIÓN (SUMA TOTAL DE PRECIO AJUSTADO EN ESTE FORMULARIO POR POSTOR)

DOCUMENTO – III LISTA DE ARTÍCULOS

DOCUMENTO – IV CONDICIONES DEL CONTRATO INCLUYENDO FORMATOS ESTÁNDARES PARA BG/GARANTÍA, ETC

LA LICITACIÓN DEBE SER SUBMITIDA ANTES DE LAS 15:00HRS O ANTES DEL 20 FEBRERO DE 2018, EN LA OFICINA DE LA CANCILLERÍA, EMBAJADA DE LA INDIA CON DIRECCIÓN 10325, AVENIDA FEDERICO BOYD, BELLA VISTA, APDO 0823-05815, PANAMÁ. CUALQUIER LICITACIÓN RECIBIDA DESPUES DE ESTA FECHA Y TIEMPO NO SERÁ CONSIDERADA. LICITACIÓN TÉCNICA DEBERÁ SER SOLO ABIERTA EN EL ÚLTIMO DÍA DE SUBMISIÓN EN LA OFICINA DE LA

CANCILLERÍA POR EL COMITÉ FORMADO POR EL EMBAJADOR ENCARGADO. LA LICITACIÓN DEBE ESTAR VÁLIDA POR UN PERÍODO DE 90 DÍAS DESDE LA FECHA DE APERTURA O CUALQUIER PERÍODO DE EXTENSIÓN. CRITERIO DE ELEGIBILIDAD: EL LICITADOR DEBERÁ TENER UN PERMISO VÁLIDO/REGISTRO DE UNA AUTORIDAD LOCAL COMPETENTE PARA LLEVAR A CABO REEMPLAZO DE TECHOS EN LA RESIDENCIA DE LA EMBAJADA DE LA INDIA, PANAMÁ. EL LICITADOR DEBERÁ SATISFACTORIAMENTE COMPLETAR UN TRABAJO SIMILAR DEL 80% DEL VALOR DEL COSTO ESTIMADO O 2 TRABAJOS SIMILARES DEL 60% DEL VALOR DEL COSTO ESTIMADO O 3 TRABAJOS SIMILARES DEL 40% DEL VALOR DEL COSTO ESTIMADO. TRABAJOS SIMILARES SIGNIFICAN REPARACIÓN/REEMPLAZO DE TECHOS PARA EDIFICIOS DIPLOMÁTICOS/EDIFICIOS DE IMPORTANCIA INTERNACIONAL, EDIFICIOS DE OFICINA, HOTELES, CENTROS COMERCIALES, COMPLEJOS RESIDENCIALES, ETC. SOLVENCIA BANCARIA: CERTIFICADO DE SOLVENCIA POR 40% DEL VALOR DEL COSTO ESTIMADO CERTIFICADO POR UN BANQUERO, NO MAYOR DE 6 MESES. CRITERIA DE FACTURACIÓN ANUAL: LA FACTURACIÓN ANUAL DEL LICITADOR DEBE SER IGUAL A LOS COSTOS DE RENOVACIÓN DEL TRABAJO DURANTE LOS ÚLTIMOS 3 AÑOS FINANCIEROS CONSECUTIVOS. EL LICITADOR NO DEBERÍA HABER SUFRIDO UNA PÉRDIDA EN NINGUNO DE LOS 5 AÑOS FINANCIEROS ANTERIORES. PERÍODO DE RESPONSABILIDAD POR DEFECTO: EL PERÍODO DE RESPONSABILIDAD POR DEFECTO SERÁ A 12 MESES DESDE LA CONCLUSIÓN DEL TRABAJO. SEGURIDAD DE RENDIMIENTO: 5% DEL VALOR DEL CONTRATO EN FORMA DE UNA GARANTÍA DE BANCO VALIDA POR UN PERÍODO DE 60 DÍAS MÁS ALLÁ DE LA FECHA DE CONCLUSIÓN DE TODAS LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL PROVEEDOR BAJO CONTRATO Y LIQUIDADO DESPUES DE LA CONCLUSIÓN DEL TRABAJO. EL CONTRATISTA DEBE COTIZAR SU SUMA TOTAL DEL PRECIO FIJO BASADO EN EL ADJUNTADO ÁMBITO DEL TRABAJO. EL CONTRATISTA DEBE NOTAR QUE LAS CANTIDADES NO DEBEN FORMAR PARTE DEL

ACUERDO Y QUE DEBE COMPLETAR TODOS LOS TRABAJOS COMO SE ESTIPULAN EN LAS LÍNEAS DE ARRIBA INDEPENDIENTEMENTE DE LAS CANTIDADES/DETALLES, DADO QUE ÉSTAS NO FORMARÁN PARTE DEL ACUERDO, SIN EMBARGO LOS COSTOS UNITARIOS COTIZADOS PARA LOS ARTÍCULOS DEBEN SER USADOS PARA SOLUCIONAR LAS VARIACIONES A PARTIR DE LAS CONDICIONES DEL LICITADOR. EL COMIENZO DE LOS TRABAJOS DEBE SER EFECTUADO DENTRO DE LOS 15 DÍAS DESDE LA FECHA DE CONFIRMACIÓN DE LA CARTA DE ACEPTACIÓN A CARTA DE INTENCIONES O CUANDO SE LE CEDE LAS INSTALACIONES, LO CUAL ES MUCHO DESPUES. EL PERÍODO DE CONCLUSIÓN PARA EL TOTAL DE LOS TRABAJOS ES 45 DÍAS CALCULADOS DESDE LOS 15 DÍAS DESDE LA FECHA DE CONFIRMACIÓN DE LA CARTA DE ACEPTACIÓN A CARTA DE INTENCIONES O CUANDO SE LE CEDE LAS INSTALACIONES, LO CUAL ES MUCHO DESPUES. TAL PERÍODO DE 15 DÍAS ESTÁN DEFINIDOS POR EL PERÍODO DE MOVILIZACIÓN. ADELANTO DE MOVILIZACIÓN: 10% DEL MONTO CONTRACTUAL Y HASTA EL MÁXIMO DE 30% ANTE GARANTÍA EQUIVALENTE DEL BANCO. RETENCIÓN DE DINERO: 5% DEL MONTO DEL CONTRATO POR 6 MESES I.E., HASTA QUE EL PERÍODO DE RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS ESTÉ COMPLETO. ARBITRAJE: DISPUTAS DEBEN SER RESUELTAS DE ACUERDO A UNICITRAL. EL JUZGADO DE ARBITRAJE DEBE SER PARTE DE LA DIVISION DE TRATADO & LEGAL DEL MEA EN NUEVA DELHI. EL EMPLEADOR NO SERÁ OBLIGADO A ACEPTAR LO MÍNIMO O CUALQUIER LICITACIÓN NO DANDO UNA RAZÓN PARA EL RECHAZO DE CUALQUIER LICITACIÓN- EL LICITADOR DEBE SUBMITIR CON SU OFERTA UNA LISTA DE SUB-CONTRATISTAS Y LOS NOMBRES DE LOS ESPECIALISTAS QUE EL PROPONGA PARA HACER LOS TRABAJOS. EMBASSY OF INDIA, PANAMA, SIN EMBARGO SIEMPRE TENDRÁ EL DERECHO DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIER SUB-CONTRATISTA

PRE-APROBADO INCLUSO DESPÚES DE UNA CONCESIÓN FORMAL DEL CONTRATO O COMIENZO DEL TRABAJO CON O SIN CAUSA. EL LICITADOR QUE SALGA EXITOSO DEBE SER RESPONSABLE DE COORDINAR SU TRABAJO CON VARIOS SUB-CONTRATISTAS Y OTROS CONTRATISTAS EMPLEADOS EN LOS TRABAJOS COORDINANDO SU TRABAJO ENTRE VARIOS OFICIOS, OBTENIENDO TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA DE LOS SUB-CONTRATISTAS PARA PROPÓSITO DE LA PROGRAMACIÓN COMPLETA DE SUS TRABAJOS; SUMINISTRANDO TODA LA ASISTENCIA DE TODOS LOS SUB-CONTRATISTAS Y ASUMIENDO LA RESPONSABILIDAD COMPLETA POR LO DICHO ANTERIORMENTE.

SECTION-I

INSTRUCCIÓN A LICITADORES

LOS DOCUMENTOS LICITANTES SE COMPONEN DE: SECCIÓN I : INSTRUCCIÓN A LICITADORES SECCIÓN II : INTRODUCCIÓN Y CREDENCIALES DEL LICITADOR SECCIÓN III : TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO SECCIÓN IV : ÁMBITO DE TRABAJO SECCIÓN V : ESTIMACIÓN CUANTITATIVA (PARA SER PREPARADO Y SUBMITIDO POR LICITADOR) SECCIÓN VI : FORMULARIO DE LA OFERTA (PRECIO FIJO POR SUMA TOTAL DEL MONTO A COTIZAR POR LICITADOR EN EL FORMATO DADO)

VALIDEZ DE LA OFERTA – LA OFERTA DEBERÁ PERMANECER VÁLIDA POR UN PERÍODO DE 90 DÍAS DESDE LA FECHA DE APERTURA DE LA OFERTA O HASTA ALGÚN PERÍODO EXTENDIDO ACORDADO.

COSTO DE LICITACIÓN – EL EMPLEADOR NO SERÁ RESPONSABLE DE COMPENSAR POR NINGÚN GASTO O PÉRDIDAS QUE PUEDAN INCURRIR POR EL LICITADOR EN LA PREPARACIÓN Y SUBMISIÓN DE SU OFERTA.

LICITACIÓN DE SUMA TOTAL DE PRECIO FIJO – ESTE ES UNA LICITACIÓN DE SUMA TOTAL DE PRECIO FIJO CON EXTENSIÓN DE TRABAJO MOSTRADO EN LOS ÁMBITOS DE TRABAJO. EL LICITADOR DEBE EXAMINAR EL ÁMBITO DE TRABAJO Y OTROS DOCUMENTOS Y TODA LA ADENDA (SI LA HAY) ANTES DE SUBMITIR SU LICITACIÓN Y DEBE ESTAR COMPLETAMENTE INFORMADO HASTA EL ALCANCE, CALIDAD, TIPO Y

CARÁCTER DE LAS OPERACIONES INVOLUCRADAS EN LOS TRABAJOS. EL LICITADOR DEBE VISITAR Y FAMILIARIZARSE CON EL LUGAR DE TRABAJOS. EL LICITADOR DEBE TOMAR COMPLETA RESPONSABILIDAD EN LA INTERPRETACIÓN DE SU REPORTE Y DE LAS CONDICIONES DEL LUGAR. NO HABRA CONSIDERACIÓN O COMPENSACIÓN POR ALGÚN ALEGATO DE MALENTENDIDO DE LA NATURALEZA DEL TRABAJO A EJECUTAR.

LICITACIÓN Y ESTIMACIÓN QUANTITATIVA – LA ESTIMACIÓN CUANTITATIVA DEBE SER INCLUÍDA POR LOS LICITADORES. LOS LICITADORES SON REQUERIDOS PARA IDENTIFICAR Y COTIZAR LOS PRECIOS DE LOS ARTÍCULOS INDIVIDUALES. LOS ARTÍCULOS REQUERIDOS PARA COMPLETAR EL TRABAJO DEBEN SER AÑADIDOS EN LA ESTIMACIÓN CUANTITATIVA CON LAS NOMENCLATURAS COMPLETAS DEL ARTÍCULO. LOS LICITADORES DEBEN CUMPLIR SATISFACTORIAMENTE CON LAS CANTIDADES COTIZADAS EN LA ESTIMACIÓN CUANTITATIVA. ÉSTAS CANTIDADES DEBEN TOMARSE EN CUENTA COMO GUÍA PARA APLICAR LA CUANTÍA APROXIMADA DE TRABAJO ENVUELTO EN EL PROYECTO. EL CONTRATISTA ANTES DE LA SUBMISIÓN DE LA LICITACIÓN, DEBE AÑADIR A LOS ARTÍCULOS, LA ESTIMACIÓN CUANTITATIVA SEGÚN EL ÁMBITO DE TRABAJO Y VISITA DEL LUGAR. DEBE SER LA RESPONSABILIDAD DEL LICITADOR DE CUMPLIR CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS POR EL ÁMBITO DE TRABAJO Y SU PROPIA EVALUACIÓN DEL TRABAJO DESPÚES DE VISITAR EL LUGAR Y SEGÚN EL TENTATIVO ÁMBITO DE TRABAJO MENCIONADO EN EL DOCUMENTO DE LICITACIÓN. NO DEBE SER COMTEMPLADO NI PAGADO NINGÚN EXTRA COSTO SI ALGUNA INFORMACIÓN ADICIONAL O DETALLE ES PROVISTO DESPÚES POR LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS COMO SE ESPECIFICA EN LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. LOS LICITADORES SON REQUERIDOS A COTIZAR LA SUMA TOTAL DE PRECIOS FIJOS EN “FORMULARIO DE LICITACIÓN”. LOS LICITADORES DEBEN PREPARAR LA ESTIMACIÓN CUANTITATIVA SEGÚN EL ÁMBITO DE TRABAJO IDENTIFICANDO LA DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO, CANTIDADES Y PRECIOS. EL MONTO TOTAL DE LA ESTIMACIÓN CUANTITATIVA PREPARADA POR ELLOS DEBE SER TRANSFERIDA A FORMULARIO DE LICITACIÓN. LA SUMA TOTAL DE PRECIO FIJO/MONTO DEBE SER COTIZADA AMBAS EN CIFRAS Y EN PALABRAS EN EL FORMULARIO DE LICITACIÓN Y EL PAGO MONETARIO DEBE SER EN $ SOLAMENTE. EN CASO DE ALGUNA DISCREPANCIA ENTE CIFRAS Y PALABRAS, EL MONTO COTIZADO EN

PALABRAS SERÁN CORREGIDOS EN FORMA CORRECTA PARA ESTA LICITACIÓN.

PRECIO FINAL DE LICITACIÓN – LA DECISIÓN SOBRE LA OFERTA SERÁ TOMADA EN BASE AL PRECIO FINAL COTIZADO EN EL FORMULARIO DE LICITACIÓN. LA SUMA TOTAL DEL PRECIO FIJO/MONTO COTIZADO EN EL “FORMULARIO DE LICITACIÓN” DEBE SER LA BASE PARA DECIDIR LA COTIZACIÓN DE LA LICITACIÓN Y EL LICITADOR L1. EN CASO DE ALGÚN DESPAREJAMIENTO EN EL PRECIO FINAL COTIZADO SOBRE EL FORMULARIO DE LICITACIÓN Y EL MONTO TOTAL CALCULADO EN LOS PRECIOS DE ESTIMACIÓN CUANTITATIVA, EL PRECIO FINAL COTIZADO EN EL FORMULARIO DE LICITACIÓN DEBERÁ SER CONSIDERADO PARA COMPARACIÓN DE OFERTAS Y UNA DECISIÓN EN LA OFERTA. SI EL MONTO COTIZADO EN EL FORMULARIO DE LICITACIÓN ES MAS QUE EL MONTO CALCULADO EN LA ESTIMACIÓN CUANTITATIVA, LOS PRECIOS EN LA ESTIMACIÓN CUANTITATIVA NO DEBEN SER ALTERADOS/AJUSTADOS. SI EL MONTO COTIZADO EN LA CARTA DEL LICITADOR ES MENOS QUE EL MONTO CALCULADO EN LA ESTIMACIÓN CUANTITATIVA, LOS PRECIOS DE LA ESTIMACIÓN CUANTITATIVA DEBERÁN SER AJUSTADOS EN LA PROPORCIÓN DE IGUALARSE AL PRECIO FINAL COTIZADO EN EL FORMULARIO DE LICITACIÓN.

2 SISTEMAS DE OFERTAS DEBERÁN SER LLEVADOS A CABO. LA OFERTA DEBERÁ SER SUBMITIDA EN UN SOBRE LARGO SELLADO CON 2 SOBRES SELLADOS QUE CONTENGAN LA OFERTA TÉCNICA Y LA OFERTA FINANCIERA JUNTO CON EL (EMD) GARANTÍA DE DEPÓSITO DE DINERO. LA OFERTA DEBERÁ SER SUBMITIDA ANTES DE LAS 15:00 HRS O ANTES DEL 20 DE FEBRERO DE 2018 CON EL NOMBRE DE EMBAJADA DE LA INDIA, PANAMÁ, 10325, AVENIDA FEDERICO BOYD, BELLA VISTA, PANAMÁ CUALQUIER OFERTA RECIBIDA DESPÚES DE ESTA FECHA Y TIEMPO NO SERÁ TOMADA EN CONSIDERACIÓN Y NO SERÁ ABIERTA. CUALQUIER OFERTA SIN ABRIR SERÁ DEVUELTA A SU RESPECTIVO LICITADOR.

GARANTÍA DE DEPÓSITO DE DINERO – US$628.00 POR LETRA DE CAMBIO O CHEQUE BANCARIO O GARANTÍA BANCARIA O PAGO EN LÍNEA A LA CUENTA DE LA MISIÓN DIPLOMÁTICA N° 0100349761 O DECLARACIÓN DE GARANTÍA DE OFERTA (ANEXO-VIII)

APERTURA DE OFERTAS – LAS OFERTAS DEBERÁN SER ABIERTAS A LAS 15:30 HRS DEL ÚLTIMO DÍA DE SUBMISIÓN EN LA EMBAJADA DE LA INDIA, PANAMÁ

APROBACIÓN CONDICIONAL DEL LICITADOR – LA APROBACIÓN DEL LICITADOR DEBERÁ SER CONDICIONAL Y NO VINCULADO SOBRE EL EMPLEADOR. EL EMPLEADOR PUEDE RECHAZAR LA APROBACIÓN DEL LICITADOR SIN NINGÚN AVISO O OTRA FORMALIDAD Y PUEDE INVOLUCRARSE CON UN NUEVO ACUERDO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS O CUALQUIER PARTE DE TAL.

CUALQUIER INFORMACIÓN POSTERIOR O CLARIFICACIÓN QUE EL LICITADOR REQUIERA PARA COMPLETAR SU LICITACIÓN PUEDE OBTENERSE DE: (VIJAYALAKSHMY SUNDERRAJAN) PRIMERA CANCILLER, EMBAJADA DE LA INDIA PANAMÁ TEL: 507 2642416 CORREO: HOC@INDEMPAN.ORG TODA INFORMACIÓN REQUERIDA Y SUMINISTRADA POR UN SOLO LICITADOR SERÁ SUMINISTRADA A TODOS LOS LICITADORES.

ENMIENDAS AL DOCUMENTO DE LICITACIÓN – EN CUALQUIER MOMENTO ANTES DE LA FECHA DE APERTURA DE LA LICITACIÓN, EL EMPLEADOR DEBE EMITIR UNA ADENDA EN EL DOCUMENTO DE LICITACIÓN POR ESCRITO PARA TODAS LAS PERSONAS O EMPRESAS A QUIEN LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN SERÁN EMITIDAS, ELIMINANDO, VARIANDO Y EXTENDIENDO CUALQUIER ARTÍCULO DE ESTE DOCUMENTO DE LICITACIÓN. PROSPECTOS DE LICITADORES DEBEN ACUSAR RECIBO DE CADA ADENDA POR CORREO AL EMPLEADOR.

AL MENOS QUE SEA DE MANERA FORMAL DESCRITA ARRIBA, CUALQUIER REPRESENTACIÓN O EXPLICACIÓN AL LICITADOR NO DEBE SER CONSIDERADA VÁLIDA O VINCULADO AL EMPLEADOR ASÍ COMO EL SIGNIFICADO DE ALGO CONECTADO CON EL DOCUMENTO DE LICITACIÓN. LA FECHA Y HORA PARA SUBMISIÓN DEBE SER APLAZADA POR UNA NOTIFICACIÓN OFICIAL POR ESCRITO EMITIDA POR EL EMPLEADOR PARA TODOS LOS LICITADORES. LAS LICITACIONES RECIBIDAS DESPÚES DE ESTA FECHA NO DEBERÁN SER CONSIDERADAS.

DESCALIFICACIÓN DE LICITACIÓN – UNA LICITACIÓN PUEDE SER DESCALIFICADA POR CUALQUIER RAZÓN INCLUÍDA, PERO NO LIMITADA A LO SIGUIENTE:

a) SI EL LICITADOR ASIGNA EN ADELANTE CUALQUIER CONDICIÓN QUE SON INACEPTABLES AL EMPLEADOR

b) SI ALGUNA LICITACIÓN ES SUBMITIDA BAJO UN NOMBRE QUE NO SEA EL NOMBRE DE LA FIRMA LEGAL INDIVIDUAL, SOCIEDAD O CORPORACIÓN QUE FÚE EMITIDA POR EL DOCUMENTO DE LICITACIÓN

c) SI HAY EVIDENCIA DE CONSPIRACIÓN ENTRE LICITADORES d) SI LA LICITACIÓN ASIGNA EN ADELANTE CUALQUIER OFERTA

PARA DESCUENTO CONDICIONADO, REDUCIDO O MODIFICADO A LA LICITACIÓN

e) SI EL PRECIO DE LA OFERTA ES DIVULGADO ANTES DE LA APERTURA DE LA OFERTA FINANCIERA

CUMPLIMIENTO CON LAS LEYES Y REGULACIONES Y PRECIO DE ESTIMACIÓN CUANTITATIVA – LA ATENCIÓN DE LICITADORES ES ATRAÍDA AL CUMPLIMIENTO DE LEYES Y REGULACIONES CONCERNIENTES A LA SEGURIDAD Y SALUD, REGULACIONES LABORALES, SEGURO SOCIAL, IMPUESTOS LABORALES, DEDUCCIONES LABORALES, RESTRICCIONES DE IMPORTACIÓN, DEBERES Y RECAUDOS, IMPUESTO EMPRESARIAL, IMPUESTO DE INSUMOS Y IMPUESTO SOBRE PRODUCCIÓN, ETC.. TODOS LOS PRECIOS Y SUMAS INTRODUCIDAS CONTRA ARTÍCULOS DE TRABAJO Y EN FORMULARIO DE LICITACIÓN DEBEN SER EXCLUSIVAMENTE DE IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO.

CUMPLIMIENTO CON DOCUMENTO DE LICITACIÓN – EL LICITADOR DEBE ESTIMAR DE LEER CUIDADOSAMENTE TODOS LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, ESPECIFICACIONES, DIBUJOS, ETC, Y VISITAR EL LUGAR.

LA SUMA TOTAL DE PRECIO FIJO COTIZADO ES INCLUÍDO DENTRO DE LOS COSTOS Y CARGOS Y COMPLETADOS PARA HACER QUE EL PROYECTO FUNCIONE SEGÚN EL PATRÓN Y LA SATISFACCIÓN DEL EMPLEADOR.

LICITACIÓN DE SUMA TOTAL DE PRECIO FIJO – EL AUMENTO DEL PRECIO, EN COSTOS DEBIDO A CUALQUIER RAZÓN COMO CAMBIO DE MONEDA EXTRANJERA, ALZA DE PRECIOS DE MATERIALES, EQUIPO & LABOR, COMBUSTIBLE (PETRÓLEO, DIÉSEL, GAS, ETC.), TRANSPORTE, ELECTRICIDAD & AGUA, IMPUESTOS NUEVOS, AUMENTO DE ALGÚN IMPUESTO O TARIFA, DEMORA EN TERMINACIÓN, ETC NO DEBEN SER APLICABLES.

TODOS LOS PAGOS DEBEN SER EMITIDOS ASÍ COMO LOS PAGOS PROGRESIVOS SUBMITIDOS POR EL CONTRATISTA Y LIQUIDADO POR LA EMBAJADA DE LA INDIA, PANAMÁ. EL HORARIO DE TRABAJO DETALLADO Y EL HORARIO DE PAGO SERÁ SUMINISTRADO POR EL CONTRATISTA DE LA EMBAJADA DE LA INDIA, PANAMÁ QUE LO APROVARÁ ANTES DE QUE FORMA PARTE DEL ACUERDO. SIN EMBARGO, EN EL EVENTO DEL NO CUMPLIMIENTO DEL HORARIO DE PAGO O DE OTRA FORMA, DEBIDO A RAZONES ACEPTADAS POR LA MISIÓN LEGAL, EL PAGO PROGRESIVO DEBERÁ SER HECHO POR EL CONSULADO GENERAL DE LA INDIA SOBRE LA BASE DE EVALUACIÓN DEL TRABAJO REALIZADO. TODA DEDUCCIÓN PERMISIBLE DEBE SER EFECTUADA DURANTE EL PAGO PROGRESIVO, EN LÍNEA CON LAS PROVISIONES DEL CONTRATO.

DERECHO DEL EMPLEADOR A PRESCINDIR – EL EMPLEADOR SE RESERVA EL DERECHO A PRESCINDIR DE CUALQUIER DEFICIENCIA EN CUALQUIER LICITACIÓN, DONDE ESA EXENCIÓN ES DEL INTERÉS DEL EMPLEADOR, EXCEPTO QUE NINGUNA PROPUESTA SERÁ ACEPTADA SI LA GARANTÍA DE DEPÓSITO DE DINERO (EMD) O DECLARACIÓN DE SEGURIDAD DE LA OFERTA EN LUGAR DE EMD O CUALQUIERA DE LOS DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS PREVIOS, NO SEA SUBMITIDA CON LA LICITACIÓN.

Sección – II

Introducción y Credenciales del Licitador

(Deberá ser presentado por el licitador)

Nota: Podría ser presentado por el licitador. Debe ser una breve introducción,

antecedentes, detalles de la compañía, credenciales, VAT y otros registros y desempeño

anterior del licitador. Pueden adjuntar cualquier otro documento, como el perfil de la

empresa, folletos de la empresa, logros de la empresa, etc.

Sección – III

Términos y Condiciones del Contrato

Términos y condiciones del contrato:

i) El precio cotizado es el precio fijo a tanto alzado fijo, incluidos todos los impuestos,

excepto el ITBM. El artículo / cantidad indicada en el alcance del trabajo / horario de

cantidad es provisional y puede haber alguna variación durante la ejecución. No se paga

nada extra por tal variación.

ii) El precio cotizado no incluye el ITBM. El precio cotizado debe incluir cargos por

suma global para mano de obra / transporte y obras civiles requeridas / necesarias, si las

hay, o instalación completa.

iii) Período para completar el trabajo es 45 días.

iv) Los daños y perjuicios se cobrarán al Contratista por el retraso en la finalización si se

determina que el contratista es responsable de la demora. La tasa de daños liquidados se

calculará a una tasa del 0.5% del monto del contrato por día limitado al máximo del 10%

del monto del contrato. Esto se calculará por día.

v) El periodo de responsabilidad por defectos será el período de garantía del equipo y

doce meses por el trabajo civil ejecutado desde la fecha de finalización práctica del

trabajo. El contratista estará obligado a eliminar/ rectificar / reemplazar cualquier

defecto / trabajo defectuoso que se note durante el período de responsabilidad por

defectos bajo su propio riego y costo.

vi) El licitador deberá garantizar, entre otras cosas, lo siguiente: a. Calidad, resistencia

y rendimiento de los materiales utilizados; b. Servicio de seguimiento, si es necesario; c.

Buena mano de obra.

vii) La fecha de inicio del trabajo se contará a partir de los 15 días posteriores a la emisión

de la Carta de Aceptación de la Carta de Adjudicación ó a partir de la fecha de entrega

en sitio, lo que ocurra más tarde.

viii) Pago: El pago puede ser liberado a través de cuentas corrientes de crédito

debidamente certificadas por el Consultor / Embajada de la India, Panamá y

estrictamente vinculadas con las etapas predeterminadas de progreso del trabajo. a.

Anticipo del 10-30% del costo de la licitación aceptado sobre la colocación de la Orden de

Trabajo contra la Garantía Bancaria de monto equivalente emitido a favor de la Embajada

de la India, Panamá; b. RA Facturas por el x% del costo aceptado de la licitación por

etapas según el cronograma de pagos; c. 10% de la oferta aceptada después

de la finalización del trabajo en todos los aspectos; y d. 5% del costo de la oferta aceptada

después de la entrega a la Embajada de India, Panamá; c. 10% del costo de la oferta

aceptada después de la finalización del trabajo en todos los aspectos; y d. 5% del costo de

la oferta aceptada después de la entrega a la Embajada de India, Panamá para que se

libere el uso beneficioso después de 6 meses de finalizado el trabajo, sujeto a la

satisfacción del empleador sobre el trabajo realizado. El horario de trabajo detallado y

el cronograma de pagos serán proporcionados por el Contratista a la Embajada de la

India, que lo aprobará antes de que forme parte del acuerdo. Todas las deducciones

permisibles se efectuarán durante la liquidación de las Cuentas de la cuenta corriente.

ix) No se admitirá ninguna escalada de tarifas debido a retrasos en los trabajos.

x) Cada pago de factura corriente se realizará con al menos 4% del progreso físico.

xi) Especificación: El artículo de trabajo/ el material utilizado en el trabajo debe cumplir

con el estándar de calidad, como el estándar británico / estándar estadounidense /

estándar indio de equivalente. El material utilizado ó la mano de obra debe ser de un

nivel equivalente o más alto que los artículos existentes. La práctica de la ingeniería de

sonido debería adoptarse en todos los puntos de ejecución del trabajo.

xii) El período de responsabilidad por defectos será de 6 meses a partir de la finalización

del proyecto. El contratista también está obligado a rectificar / reemplazar el artículo

defectuoso de trabajo o mano de obra que puede llegar a darse cuenta durante los

defectos del período de responsabilidad o durante el período de garantía. En caso de

incumplimiento de la remoción / rectificación / reemplazo del artículo de trabajo

defectuoso o de la operación, la Embajada de la India tendrá la libertad de que se pierda

en forma total o parcialmente su dinero retenido y / o garantía de desempeño y / o

cualquier otro dinero o garantía del contratista disponible con la Embajada de la India,

Panamá.

xiii) Al completar la obra, el contratista deberá presentar todos los manuales de equipos,

tarjetas de garantía, especificaciones, etc. La factura final del trabajo se pagará únicamente

al finalizar el trabajo y depositar todos los documentos como se indica anteriormente.

Sección – IV

Alcance del Trabajo

Introducción:- El alcance del trabajo presentado a continuación es tentativo. El

licitador puede inspeccionar el sitio y comprender el alcance completo del trabajo.

Alcance de Trabajo-

* Renovación/ reemplazo de los techos de los tres depósitos de aprox. 40x 15 pies

cuadrados

* Renovación del área de la Planta Eléctrica

* Renovación del área del estacionamiento que incluye demolición de las paredes y

reemplazo de techo con área de 50 x 15 pies cuadrados

* Renovación del área exterior del portón de la entrada

Sección - V

Estimacion Cuantitativa

(Debe presentarlo el licitador)

No. de Serie Artículos Costo

i)

ii)

iii)

iv)

v)

(Además, reenvíe la copia NIT para referencia en caso de que la Misión quiera agregar

una función según el requisito)

Sección – VI

Forma de la Licitación

( Debe ser proporcionado por el Licitados en el siguiente formato)

Para: Nombre de la Misión

Hemos examinado las condiciones de la licitación para el trabajo antes mencionado y

hemos inspeccionado el área y las condiciones generales bajo las cuales el Trabajo debe

llevarse a cabo. Nosotros ofrecemos ejecutar y completar los Trabajos y remediar

cualquier defecto al respecto, en conformidad con esta Licitación, que incluye todos

estos documentos para el precio global establecido de

______________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Excluye ITBM.

Si es aceptado, comenzaremos los Trabajos tan pronto como sea posible y completaré

las Obras de acuerdo con los documentos antes mencionados dentro del Tiempo de

Finalización.

Entendemos que no están obligados a aceptar la oferta más baja o cualquier oferta que

pueda recibir.

Firma ______________________________________

En capacidad de ______________

Debidamente autorizado a firmar licitaciones por y en nombre de

Dirección

Fecha: __________________________________

Sección – VII

Proforma de Depósito de Garantía Bancaria / Licitación de Seguridad

Garantía Bancaria No………………………

Breve descripción de contrato:-

Nombre y dirección del Beneficiario:- Nombre de la Misión (Dirección, Nombre de País)

Fecha:

Que la Compañía (Nombre del Contratista con dirección)_________________ ha presentado su oferta para (Nombre del trabajo): ________________________ ubicado en ____________ para la Embajada de la India en Panamá, y una de las condiciones de la licitación es para la Cía. (Nombre del Contratista con dirección)______________ presentar un Depósito de Garantía Bancaria por la suma de (moneda local) _______/(Moneda Local ______ ______ Solamente). En cumplimiento de las condiciones de la licitación, Nosotros, (Nombre del Banco con Dirección) ____________ se compromete de forma irrevocable e incondicional a pagarle dentro de los tres días hábiles posteriores a la recepción de su primera solicitud por escrito, sin ninguna objeción y sin buscar ningún motivo, hasta el monto total máximo de la moneda local ________/-

(Moneda Local _______________________solamente).

Esta garantía es válida por un período de 180 días y cualquier cláusula y declaración a continuación debe ser recibida en la oficina antes mencionada antes del vencimiento. Después de la expiración, esta garantía quedará anulada ya sea que se nos devuelta por cancelación o no y cualquier reclamo o declaración recibida después del vencimiento será ineficaz.

Sin perjuicio de cualquier disposición en contrario contenida anteriormente, la

responsabilidad máxima bajo esta garantía está restringida a (Moneda local) ____/-

(moneda local en palabras__________ Solamente)

Sin perjuicio de cualquier disposición en contrario contenida anteriormente, esta

garantía es válida desde (fecha de emisión) _________________ hasta (fecha posterior a

180 días desde la fecha de emisión) ___________ y los reclamos bajo esta garantía deben

enviarse a más tardar el (fecha posterior a 180 días desde fecha de emisión)_________.

Esta garantía no puede, sin nuestro consentimiento previo por escrito, transferirse o

asignarse y esta garantía se limita al pago de una suma de dinero.

Esta garantía se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de (Nombre del país)

______ y se rige por la Norma Unida para la Garantía de Demanda (URDG)

(Publicación ICC No. 758) y estará sujeta a la Jurisdicción exclusiva del (País Nombre)

Tribunales.

Fecha______________ Firmas__________________

Sección - VIII

Declaraciones que Aseguran la Declaración

Acepto / aceptamos que retire / modifique las Ofertas durante el período de validez o

si yo / nosotros nos adjudicamos el contrato y / o no firmo el contrato, o si presentamos

una garantía de cumplimiento antes de la fecha límite definida en la solicitud para el

documento de ofertas, me / nos suspenderán / seremos suspendidos por el período de

tiempo especificado en el documento de solicitud de ofertas de ser elegible para

presentar Ofertas para contratos con la entidad que invitó las Ofertas.

Fecha__________________ Firmas _________________________________