Universidad Veracruzana

EMPRESA:Papelería

FHACEESSMaestro:

Carlos A. Torres Gástelu

Integrantes del equipo:Alberto Mengelle Castro

Stephanie Varela Romero

Facultad De Administración

DATOS GENERALES Y

CONTACTO

• Mision: Proporcionar a todos los clientes un excelente servicio, productos de óptima calidad, a un precio competitivo, mediante la incorporación constante de nuevos artículos y servicio que reúnan las características mínimas requeridas por los clientes.

• Visión: Que el cliente reciba siempre un Servicio Excelente por parte de el personal, Que nos identifique como una empresa en la vanguardia dentro del ramo papelero.Que reciba una garantía total de los productos o servicios recibidos.

• Dirección:  Calle Puesta del Sol No. 175 entre constituyentes Y Rafal Orta.

Fraccionamiento Vista Mar en Veracruz

• Contacto: Sr. Fausto Solis Saqui y la Sra. Liz del Rosario Gomez Gutierrez

• Teléfonos: 9-35-01-28

• Horario de Atención:Lunes-Viernes de 6:30 A.M. a 10:00 P.M.

Sábados: 7:30 A.M. a 10:00 A.M.

Datos De La Empresa:

El Sr. Fausto y la Sra. Liz Actualmente son los encargados y dueños de dicha Papelería.FHACEESS nombre que se le dio por los Dueños inicio entre Septiembre y Octubre del 2005, anteriormente antes de formalizarse como papelería inicio como una lavandería solamente contaba con 3 lavadoras y 1 secadora después paso a hacer una internet pero pasando 5 meses al sr. Fausto se le ocurrió comprar unos cuantos folders , plumas y borradores (cosas que pensaba que los estudiantes de la universidad pudieran necesitar.) y así fue como se dio cuenta de que lo que lo ayudaría y pegaría más en ese lugar es una papelería.

Un Poco De Historia

• Y Así fue como el sr. Fausto empezó surtiendo cada vez más y más su papelería. Dejo atrás lo que era su lavandería y trato de innovarse con la mejor tecnología en las copias. Conto con mucho apoyo de una empresa de copy ver la cual le dejaba los mejores equipos de copiadoras del lugar entonces eso fue lo novedoso y tecnológico que empezó lanzando el sr. Fausto.

• Actualmente el sr. Fausto tiene una muy surtida papelería aparte de contar con servicio de internet muy buenos engargolados aparte de contar con una tecnología que pocas papelerías tienen la que es el guardar los archivos. Que a muchos estudiantes les gusta mucho.

DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMATICA

• El problema con el que cuenta FHACEESS es que no tiene un sistema de inventario propio para esta papelería las compras solo se efectúan sin llevar ningún registro, solo cuando el cliente lo pide entregan notas sencillas pero no llevan ningún concentrado de lo que actualmente se vende o cuantos productos le quedan de un articulo en especial.

• Posible Solución:La idea es que se realice una base de datos en donde podamos llevar acabo todo este registro de los artículos con los que cuenta la papelería y los que se han vendido.

SUPUESTOS SEMÁNTICOS

1. Un articulo no puede tener la misma descripción pero si el mismo nombre o el mismo proveedor

2. Varios artículos pueden tener un mismo proveedor3. Los artículos tendrán un código especial que los diferenciara de

los demás4. Cada articulo tendrá la relación de a que proveedor pertenece5. Se llevara el registro de cuantos productos quedan de un

determinado articulo6. Un articulo puede tener mismo nombre y pertenecer a una

marca diferente7. Solo si el cliente pide factura se le registrara con todos sus

datos8. Se llevara un conteo de cuantos artículos están disponibles y

cuantos se encuentran vendidos.9. A los clientes registrados se les asignara una clave única

TIPOS DE ENTIDADES

DICCIONARIO DE DATOS

Articulo

Atributo Tipo Tamaño NN Descripción

Id_Articulo INTEGER 20 No Presenta un código único para el articulo

Nombre VARCHAR 15 No Es el nombre del producto

Marca VARCHAR 15 No Es la marca del producto

Descripción VARCHAR 100 No Breve resumen del producto

Disponibles INTEGER 7 No Cuantas productos se encuentran disponibles

Vendidos INTEGER 7 No Cuantas productos se han vendido

Totales INTEGER 7 No Total de productos vendidos

Id_Proveedor INTEGER 20 No Clave que identifica al proveedor del producto

Cliente

Atributo Tipo Tamaño NN Descripción

Codigo_Cliente INTEGER 20 No Clave única del cliente

Nombre VARCHAR 15 No Nombre del cliente

Dirección VARCHAR 30 No Dirección del domicilio del cliente

Teléfono INTEGER 10 No Numero en donde se pueda localizar al cliente

C.P. INTEGER 5 Si Código postal del cliente

Correo Electrónico

VARCHAR 15 Si Correo electrónico del cliente

Numero de Factura

INTEGER 20 no Numero de factura asignado por el sistema

teFactura

Atributo Tipo Tamaño NN Descripción

Codigo_Cliente INTEGER 20 No Clave única del cliente

Nombre VARCHAR 15 No Nombre del cliente

Dirección VARCHAR 30 No Dirección del domicilio del cliente

Teléfono INTEGER 10 No Numero en donde se pueda localizar al cliente

C.P. INTEGER 5 Si Código postal del cliente

Correo Electrónico VARCHAR 15 Si Correo electrónico del cliente

Numero de Factura INTEGER 20 no Numero de factura asignado por el sistema

fecha DATE 6 no Fecha en la que se crea la factura

Id_Articulo INTEGER 20 No Presenta un código único para el articulo

Nombre del articulo VARCHAR

15 No Es el nombre del producto

Descripción del producto

VARCHAR

100 No Breve resumen del producto

Disponibles VARCHAR 7 No Numero de artículos que compra el cliente

Proveedor

Atributo Tipo Tamaño NN Descripción

Id_Proveedor INTEGER 20 No Clave que identifica al proveedor del producto

Nombre VARCHAR 15 No Nombre de la empresa proveedora del articulo

Dirección VARCHAR 30 No Domicilio de la empresa proveedora del aritculo

Id_Articulo INTEGER 20 No Presenta un código único para el articulo del proveedor

ARTICULO

Id_Articulo

Nombre

Marca

Descripción

Disponibles

Vendidos

Totales

Id_Proveedor

CLIENTES

Codigo_cliente

Nombre

Dirección

Teléfono

Correo electrónico

Código postal

No. Factura

FACTURA

Codigo_cliente

Id_Articulo

No. Factura

Fecha

PROVEEDOR

Id_proveedor

Nombre

Dirección

Id_articuloDetalle_FACTU

RACodigo_cliente

Nombre

Dirección

Teléfono

Código Postal

Correo Electrónico

Id_Articulo

Nombre del articulo

Descripción del producto

Cantidad de artículos

• La base de datos que nosotros creamos va a ir dirigida al dueño de la papelería por lo tanto Esta tiene que ser muy fácil de manejar con una interfaz grafica amigable, y no es necesaria mucha conexión con otras bases de datos por que esta solamente estará en una o dos computadoras a lo mucho.

• Como el sr. Don fausto se ha mantenido sin un sistema de inventarios ya va para 5 años pro eso se necesitara instalar una base de datos gratuita en este caso nosotros elegiremos la que es

Algunas preguntas que realizara el dueño son:• Que producto se venden más• Cual es el producto que se esta rezagando• Cuales son las ventas totales del día, mes o año.• Cual es el producto que quedan menos• Cuantas mercancías se encuentran registradas en el

inventario