EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S · distribución de software y distribucion de software...

ESTUDIO DE MERCADO

Objeto del estudio de mercado

LA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A. ESP, en adelante ETB, está interesada en recibir Información sobre precios y capacidades de su empresa para suministrar equipos de computo desktop, portátiles y ultrabook en modalidad leasing. CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA RESPUESTA AL ESTUDIO A continuación se detallan las condiciones para la respuesta al presente estudio de mercado:

1. Las fechas para la solicitud de aclaraciones y entrega de respuestas serán: a. Solicitud de aclaraciones: hasta el 15 de Agosto de 2017 ( las aclaraciones deberán ser enviadas vía

correo electrónico al contacto especificado más adelante). b. Fecha de entrega de las respuestas al estudio de mercado: 18 de Agosto de 2017

2. Moneda de cotización: Pesos Colombianos 3. Contacto: LUIS GILBERTO CUBILLOS MARTINEZ – [email protected] 305 706 4719 - 2422268

(Gerencia de Abastecimiento) Como respuesta al presente sondeo de mercado se deberán entregar la siguiente información:

1. Nombre de su compañía, presencia en Colombia y servicios. 2. Valor estimado de equipos en modalidad de leasing utilizando el formato excel adjunto, especificando el

valor mensual de leasing en los diferentes plazos con valores de retoma equivalentes al 0%, 1%, 10% y 20% 3. Especificar punto a punto si es posible el cumplimiento con lo solicitado por ETB. 4. Descripción de las condiciones del leasing que el intenresado considere necesario resaltar, como por

ejemplo si ETB estaría obligado o no a adquirir el bien al final del plazo del leasing.

Es Importante aclarar que la presentación de la respuesta al presente estudio de mercado no representa compromiso para ninguna de las partes a excepción del compromiso que tiene ETB de mantener estricta confidencialidad sobre la información suministrada.

mailto:[email protected]

Términos de Referencia

Suministro de elementos informáticos bajo la modalidad de arrendamiento, servicios de configuración, instalación, soporte, operación de la herramienta de

distribución de software y distribucion de software a nivel nacional

http://www.etb.com.co

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INFORMACIÓN PRELIMINAR

Se entiende por estudio de mercado el procedimiento y/o trámite que permite a ETB revisar la estructura, las características y las tendencias del mercado de bienes y/o servicios, así como identificar los segmentos que representan la mejor opción y/o menor riesgo, conocer nuevos productos y/o servicios, y comprender las diferentes condiciones y/o limitaciones relacionadas con el abastecimiento de bienes y/o servicios, incluido el análisis de precios y/o tendencias de los mismos en el mercado y la evaluación de condiciones de capacidad de los posibles interesados. De conformidad con el Manual de Contratación de ETB, la realización del presente Estudio de Mercado no obliga a ETB a iniciar una o varias contrataciones, igualmente, ETB podrá a su entera discreción, terminar el presente trámite de estudio de mercado en cualquier momento, sin que por ello se entienda que deba reconocer a los interesados o Participantes en el mismo, cualquier indemnización o algún tipo reconocimiento. El interesado debe tener en cuenta que el presente estudio de mercado puede servir de base para una posterior contratación de los servicios objeto del presente estudio y que en esta fase no se constituye compromiso precontractual ni contractual entre el Participante o Interesado y ETB. Así las cosas, el Estudio de Mercado no genera compromiso u obligación para ETB con los participantes, pues no corresponde a un proceso de selección; y en desarrollo del mismo se tendrán en cuenta los principios que orientan la contratación ETB. ETB podrá solicitar a los participantes del Estudio de Mercado las aclaraciones o informaciones que estime pertinente, a fin de despejar cualquier punto o aspecto dudoso o equivoco de la información suministrada. Si el participante no envía las aclaraciones o información adicional requerida y no es posible aclarar lo solicitado, la misma no se tendrá en cuenta dentro del estudio. Con los resultados que se originen con ocasión de este Estudio de Mercado, eventualmente se podrán desprender uno o varios procesos de selección. Adicionalmente, dichos resultados constituyen una verificación de la información entregada por el participante a fin de establecer posibles invitados para participar en eventuales procesos de contratación con el objeto mencionado en el primer párrafo del presente documento. En el presente documento se detallan las condiciones técnicas de los elementos de cableado que el interesado deberá suministrar y de los servicios profesionales requeridos para instalar certificar y mantener la red de cableado estructurado interna de ETB

http://www.etb.com.co/





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CAPITULO III

3.2. ALCANCE El alcance de los servicios:

1. Suministro de equipos nuevo Desktop, Portátiles y Ultrabook en modalidad de leasing con las especificaciones técnicas que se describen más adelante en este mismo documento.

2. Transporte a la instalaciones de ETB, Instalación, configuración y entrega al usuario final. 3. Garantía de fábrica por el periodo de duración del leasing.

3.3. COBERTURA TERRITORIAL Es requerido que el costo del servicio incluya la entrega de los equipos en cualquiera de las principales ciudades de Colombia. Cualquier gasto asociado a la entrega de elementos y prestación de servicios integrales, incluyendo y sin limitarse a: transporte de elementos informáticos, pasajes, alojamiento, gastos de viaje, gastos de correspondencia, llamadas telefónicas debe estar incluido dentro de los precios de la cotización. La principales ciudades donde se distribuiran los equipos serán:

Tabla Elementos por Ciudad

CIUDAD

DESKTOP PORTATIL ULTRABOOK

CORE I3 CORE I5 CORE I3 CORE I5 CORE I5 TOTAL

BOGOTA 1225 536 79 710 16 2566

BUCARAMANGA 1 6 7

CALI 1 3 2 11 17

CUCUTA 5 1 1 3 10

GIRARDOT 9 3 12

IBAGUE 1 1

MANIZALES 1 1

MEDELLIN 1 10 11

PEREIRA 1 4 5

VILLAVICENCIO 4 3 4 11

Total general 1259 548 82 750 16 2655






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3.4. DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR A continuación se describen las características técnicas de los equipos que se esperan recibir en modalidad de leasing: 3.4.1. DESKTOP Modelo 1

1. Tabla EspecificacionesTécnicas Desktop Basico Core i3

Característica General

Procesador Intel® Core™ i3 Sexta Generación ó su equivalente, Cache de minimo 3M

Chipset Intel®

Eficiencia de Energia ENERGY STAR® y registro EPEAT

Video Integrated Video, HD

Memoria (*) 1*8GB con posibilidad de expansion a 16GB, se debe contar con dos ranuras de expansión

Disco(*) 500 GB

Dispositivos Ópticos DVD +/-RW

Tarjeta de Red 10/100/1000

Puertos

1 puerto USB 3.0

2 puertos USB 2.0

1 conector RJ-45

Teclado USB

Mouse Scroll Mouse USB

Sistema Operativo (**) Windows 7 Profesional /64bits Español-OEM, la version del explorador debe ser 8, En caso der ser requerido, ETB solicitará que la arquitectura puede ser cambiada a 32 bits ó actualizar la version del Navegador.






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Audio Audio Integrado con parlante interno ó parlantes externos

Factor de Forma Caja pequeña o caja grande

Monitor LCD 21"

Particiones (*) 2 particiones, Unidad C para programas y S.O y unidad D para datos

Sistema Operativo (**) El oferente debe licenciar la última versión de sistemas operativos Microsoft para computadores de negocios, ETB se reserva el derecho de usarla o de usar una versión o nivel de parches anterior.

Modelo 2

1.1. Tabla EspecificacionesTécnicas Desktop Básico Core i5


Procesador Intel® Core™ i5 Sexta Generación ó su equivalente, Cache de mínimo 6M

Chipset Intel®

Eficiencia de Energia

ENERGY STAR® y registro EPEAT

Video Integrated Video, HD


Disco(*) 500 GB


Tarjeta de Red 10/100/1000

Puertos

1 puerto USB 3.0

2 puertos USB 2.0

1 conector RJ-45

Teclado USB

Mouse Scroll Mouse USB






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Sistema Operativo (**)

Windows 7 Profesional /64bits Español-OEM, la versión del explorador debe ser 8, En caso der ser requerido, ETB solicitará que la arquitectura puede ser cambiada a 32 bits ó actualizar la version del Navegador.

Audio Audio Integrado con parlante interno ó parlantes externos

Factor de Forma Caja pequeña o caja grande

Monitor LCD 21"


Sistema Operativo (**) El oferente debe licenciar la última versión de sistemas operativos Microsoft para computadores de negocios, ETB se reserva el derecho de usarla o de usar una versión o nivel de parches anterior.

3.4.2. Portatiles Modelo 1

2. Tabla Especificaciones Técnicas Portátiles



Chipset Intel®

Eficiencia de Energia

ENERGY STAR® y registro EPEAT

Pantalla HD de 14" a 15"

Memoria (*) 1*8GB con posibilidad de expansión a 16GB, se debe contar con dos ranuras de expansión

Disco(*) 500 GB







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Tarjeta de Red Integrated Gigabit Ethernet Controller (10/100/1000 NIC)

Red Inalámbrico Inalámbrico Integrada b/g/n/ac + Bluetooth

Características de expansión

Puertos

1 puerto USB 3.0

2 puertos USB 2.0

1 puerto HDMI

1 entrada para micrófono estéreo

1 alimentación de CA

1 conector RJ-45

1 conector VGA - Opcional

Camara HD

Teclado Teclado en Español, Resistente a derrames.

Bateria Duracion minima 5 horas

Peso 1.5Kg a 2.0 Kg

Seguridad Guaya de 4 digitos


Windows 7 Profesional /64bits Español-OEM, la versión del explorador debe ser 8, En caso der ser requerido, ETB solicitará que la arquitectura puede ser cambiada a 32 bits ó actualizar la versión del Navegador.

Elementos ergonómicos

Base Refrigerante


Sistema Operativo

(**) El oferente debe licenciar la última versión de sistemas operativos Microsoft para computadores de negocios, ETB se reserva el derecho de usarla o de usar una versión o nivel de parches anterior.

Modelo 2

2.1. Tabla Especificaciones Técnicas Portátiles







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Chipset Intel®




Disco(*) 500 GB




Características de expansion

Puertos

1 puerto USB 3.0

2 puertos USB 2.0

1 puerto HDMI



1 conector RJ-45

1 conector VGA - Opcional

Camara HD


Bateria Duración mínima 5 horas

Peso De 1.5Kg a 2.0 Kg

Seguridad Guaya de 4 dígitos

Sistema Operativo (**) Windows 7 Profesional /64bits Español-OEM, la versión del explorador debe ser 8, En caso der ser requerido, ETB solicitará que la arquitectura puede ser cambiada a 32 bits ó actualizar la versión del Navegador.

Elementos ergonómicos

Base Refrigerante






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Sistema Operativo


3.4.3. Equipos Ultrabook

3. Tabla Especificaciones Técnicas Portátiles Ultrabook


Procesador Intel® Core™ i5 Sexta Generación ó su equivalente y Cache de minimo 6M

Chipset Intel®



Memoria 1*8GB con posibilidad de expansion a 16GB, se debe contar con dos ranuras de expansión

Disco(*) 300 a 500GB Estado solido

Dispositivos Ópticos Opcional



Características de expansion

Puertos

1 puerto USB 3.0

2 puertos USB 2.0

1 puerto HDMI








10

1 conector RJ-45

1 conector VGA – Opcional

Camara HD


Bateria Duracion minima 5 horas

Peso De 1.5Kg a 1.8 Kg

Seguridad Guaya de 4 digitos


Windows 7 Profesional /64bits Español-OEM, la version del explorador debe ser 8, En caso der ser requerido, ETB solicitará que la arquitectura puede ser cambiada a 32 bits ó actualizar la version del Navegador.

Elementos ergonómicos Base Refrigerante

Particiones (*) 2 particiones, Unidad C para programas y S.O y unidad D para

datos

Sistema Operativo


3.5. PLAZOS DE LEASING

Por favor especificar si existe la posibilidad de solicitar equipos en leasing a 12 , 24 o 36 meses, con o sin valor de retoma, de ser así completar el anexo de cotización especificando el valor mes y el valor de retoma para los casos en que lo solicita el anexo.






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3.6. SEGURIDAD FÍSICA ETB REQUIERE que todos los equipos cuenten con mecanismos físicos de seguridad para protegerlos contra robo o sustracción del elemento completo o de sus partes. Para los desktop se debe suministrar guayas y candados y para los portatiles se debe suministrar guayas de seguridad altamente eficientes.

3.7. GARANTIA

3.7.1. DURACIÓN

Por favor especificar si en la modalidad de leasing los elementos suministrados incluyen garantía de fábrica por el período de leasing de los mismos, de ser así, incluir el valor de la garantía con las características definidas en el siguiente numeral en los costos mensuales cotizados.

3.7.2. CUBRIMIENTO

La garantía deberá cubrir como mínimo los aspectos de Correcto Funcionamiento, enunciados a continuación:

a) Que los elementos suministrados ejecuten las funciones que le son propias y para las cuales fueron diseñados libres de errores o defectos. El contratista tomará las acciones necesarias para remover cualquier error o defecto que presente el elemento en su funcionamiento.

b) Que los elementos suministrados sean aptos para el servicio para el cual fueron adquiridos y no existan eventuales vicios de diseño, calidad, fabricación, montaje e interconexión de los equipos, que impidan su óptima utilización y su funcionamiento idóneo y eficaz.

c) Que los elementos suministrados cumplan con los requisitos mínimos definidos previamente por ETB y cumplan con las especificaciones oficiales publicadas por el fabricante.

d) Que los elementos suministrados cumplan con las pruebas específicas señaladas en el contrato y/o las pruebas exigidas por el supervisor, siendo potestativo del supervisor y/o de ETB solicitar pruebas adicionales para verificar su correcto funcionamiento.

e) Que los elementos suministrados cumplan exitosamente sin error o falla las pruebas en servicio, las pruebas que verifiquen el funcionamiento integral de los elementos y su interoperabilidad con otros equipos y redes y las que constaten la confiabilidad de los elementos según las definiciones y los parámetros contractuales. Que en caso de presentarse una reclamación por garantía, el contratista deberá realizar la revisión y/o diagnóstico respectivo, para identificar las causas que originaron el daño o falla, informando por escrito a ETB. Que en caso que los elementos suministrados tengan defectos de fábrica o generen errores o defectos de funcionalidad ó daños por casos fortuitos, el contratista se debe






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comprometer a repararlos o reemplazarlos. Que en caso de reemplazo de elementos, el contratista será responsable de instalar los nuevos elementos debidamente configurados en el sitio donde se encontraban inicialmente,

i) Que en caso de que algún elemento presente fallas y deba ser retirado para su reparación por un tiempo superior a un día hábil o reemplazado en forma definitiva, el contratista deberá suministrar en un término inferior a un día hábil, durante el período de reparación o reemplazo, uno de similares o superiores características técnicas al retirado, sin costo adicional para ETB.

j) Que en caso de robo, daño total o parcial de cualquier equipo ò perifèrico suministrado, el contratista deberá proveer un equipo ò perifèrico de las mismas caracteristicas de forma temporal mientras se ejecuta la reposicion definitiva por garantía, sin causar costos adicionales a ETB, en un plazo máximo de 3 horas hábiles desde el momento de recibir el incidente.

k) Las actividádes de mantenimiento preventivo ó correctivo que se requieran; el mantenimiento preventivo se deberá realizar como minimo una vez al año por cada equipo suministrado en arrendamiento al cumplir el primer año de uso.

3.8. ENTREGA DE ELEMENTOS INFORMATICOS

3.8.1. INSTALACIÓN DE SOFTWARE

ETB REQUIERE que el interesado incluya en su modelo de costos la responsabilidad de realizar la instalación, reinstalación, configuración, puesta en funcionamiento, soporte y procesos de desinstalación del software de usuario final en los desktop, portatiles y Ultrabook objeto del presente estudio. Como respuesta a este punto por favor especificar si es posible el cumplimiento a lo solicitado.

3.8.2. TIEMPO DE ENTREGA DE ELEMENTOS INFORMÁTICOS

ETB REQUIERE que el tiempo de entrega para los pedidos de elementos informáticos contado desde la fecha del pedido hasta que la totalidad de los elementos informáticos sean recibidos a satisfacción por cada uno de los usuarios finales en su puesto de trabajo, debidamente instalados, funcionando y cumpliendo con la configuración de hardware y software solicitada incluida linea base, sea de maximo 30 días calendario. Para pedidos de equipos en arrendamiento con cantidades menores a 10 equipos el tiempo de entrega de equipos debe ser menor o igual a 8 días hábiles, estos pedidos se realizarán por eventos excepcionales.






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Como respuesta a este punto por favor especificar si es posible el cumplimiento a lo solicitado.

3.8.3. TRANSPORTE DE ELEMENTOS INFORMÁTICOS

ETB REQUIERE que el transporte de elementos informáticos para su entrega, traslado, reasignación y devolución, tanto en Bogotá como fuera de Bogotá sea por cuenta del contratista y no represente costo adicional alguno para ETB, por lo cual los costos de transporte deberán estar incluidos dentro del modelo de precios presentado. Como respuesta a este punto por favor especificar si es posible el cumplimiento a lo solicitado.


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