TRABAJO DE INVESTIGACIÓN y ANALICIS

Organigrama y documentos organizativos de la empresa publica regional prestadora y comercializadora de servicio de electricidad ELECTROSUR S.A

ALUMNO : Lincoln Brahayan Flores

CURSO : Electivo

CICLO : X Ciclo

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad - ELECTROSUR S.A.

Somos una empresa pública de derecho privado, cuya actividad principal es la distribución y comercialización de la energía eléctrica en los departamentos de Tacna y Moquegua.

Ley De Creación

Fue creada por la Ley No. 24093 del 28 de enero de 1985 y definida su constitución mediante Resolución Ministerial No. 096-85-EM/DGE del 22 de abril de 1985. Iniciamos nuestras operaciones a partir del 01 de junio de 1985.

Su Misión:

"Contribuir con el desarrollo de la región sur, brindando oportunamente productos y servicios eléctricos de calidad a satisfacción del cliente, con personal comprometido; consolidando de manera sostenida la rentabilidad de la empresa".

Su Visión:

"Ser reconocidos como la mejor empresa distribuidora de energía eléctrica en el país".

Zona De Concesión

ELECTROSUR S.A. tiene presencia en las regiones de Tacna y Moquegua, abarcando una zona de 16,401.40 km2 que se conoce como zona de concesión. Es en esta zona en la que nuestra empresa desarrolla sus actividades.

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Los documentos de gestión de la empresa regional de servicio publico de electricidad ELECTROSUR S.A.

La empresa prestadora y comercializadora del servicio eléctrico ELECTROSUR S.A. cuenta con todos los documentos internos de gestión, tales como: MOF (manual de organización y funciones), ROF (Reglamento de organización y funciones), TUPA (texto único de procedimientos administrativos), MAPRO (manual de procesos), planes estratégicos (estos acorde y de acuerdos a las resoluciones ministeriales) de FONAFE (corporación de Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividades Empresariales del Estado), del sector, de la institución, además del organigrama, de los planes empresariales, cuadros del personal, presupuestos, etc.

Además todo documento de gestión administrativo, es actualidad o renovado cada trimestre del año, asi lo merezca o por determinación de la junta

El Organigrama Institucional

Con Acuerdo de Directorio 029-2007, del 14.09.2007, en la Sesión Nº 390-2007, se aprobó la nueva estructura orgánica, la misma que entró en vigencia a partir del 01.10.2007.

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Teniendo en el directorio

El directorio de Electrosur S.A. esta compuesto por los siguientes miembros:

En la plana ejecutiva

Componiendo la plana ejecutiva de la empresa Electrosur S.A. se encuentran:

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ESTRUCTURA Y UBICACIÓN DE SUS COMPONENTES:

Además, según de El enfoque moderno establecido por el COSO, la Guía de INTOSAI y la Ley Nº 28716, señala que los componentes de la estructura de control interno se interrelacionan entre sí y comprenden diversos elementos que se integran en el proceso de gestión.

Por ello en el presente documento, para fines de la adecuada formalización e implementación de la estructura de control interno en todas las entidades del Estado, se concibe que ésta se organice con base en los siguientes cinco componentes:

a) Ambiente de controlb) Evaluación de riesgos c) Actividades de control gerencial d) Información y comunicación e) Supervisión, que agrupa a las actividades de prevención y monitoreo,

seguimiento de resultados y compromisos de mejoramiento.

Dichos componentes son los reconocidos internacionalmente por las principales organizaciones mundiales especializadas en materia de control interno y, si bien su denominación y elementos conformantes pueden admitir variantes, su utilización facilita la implantación estandarizada de la estructura de control interno en las entidades del Estado, contribuyendo igualmente a su ordenada, uniforme e integral evaluación por los órganos de control competentes.

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Org. De línea / razón de éxito

Org. De Apoyo

Org. De Alta Direccion

Según corresponde los componentes, en esta organización de electro sur se ubicarían de esta manera:

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Supervisión de las actividades

Información y comunicación

Actividades de evaluación de riesgos

Entorno de control

Actividades de control

MOF (manual de organización y funciones)

El manual de organización y funciones. Se es mostrado o actualizado cada trimestre del año. Este actual manual esta aprobado por la S.D Nº 502-2012, con fecha 09/02/2012, cuenta con un total de 228 paginas.

En el manual tiene como finalidad de determinar las funciones de cada uno de los cargos y puestos de trabajo de la empresa cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las unidades orgánicas que conforman dicha empresa.

Entre su contenido se encuentra:

Generalidades:Misión Visión ObjetivoBase legalFinalidad del manualÁmbito

De la Organización:Estructura orgánicaCargosLíneas de autoridad y coordinaciónFunciones principal y específica de los cargos

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ROF (Reglamento de organización y funciones)

El reglamento de organización y funciones del segundo periodo trimestral del presente año, fue emitido y aprobado por el Gerente Ing. Jorge Rivadeneira G, con fecha 12/02/2007.

El presente documento organizativo interno cuenta con 44 paginas de las cuales esta conformado en títulos y subdividido en capítulos:

titulo primero: naturaleza, finalidad, objetivos y base legal titulo segundo: estructura orgánica y funciones

Capitulo i: estructura orgánica Capitulo ii: órganos de alta dirección

Directorio Gerencia general

Capitulo iii: órgano de control interno Auditoria interna

Capitulo iv: órgano de asesoría Asesoría legal

Capitulo v: órganos de apoyo Gerencia de administración y finanzas

Oficina de prevención de riesgos Oficina de gestión presupuestal Departamento de contabilidad y finanzas Departamento de recursos humanos Departamento de logística

Capitulo vi: órgãos de líneaGerencia comercial Oficina de gestión comercial

Departamento de comercialización Departamento de control y medición

Gerencia de operaciones Oficina de control de operaciones Departamento de transmisión Departamento de distribución

Gerencia de planeamiento y desarrollo Oficina de desarrollo organizacional Oficina de tecnología de información y Comunicaciones Departamento de estudios y proyectos Departamento de obras

Gerencia regional Oficina administrativa comercial ilo/Moquegua Departamento de distribución ilo / Moquegua

Titulo tercero: de las relaciones interinstitucionales Titulo cuarto: del régimen laboral y económico Titulo quinto: organigrama general

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