Institución Educativa Técnica Soledad MedinaÁrea de Informática

Word Avanzado - Grado Undécimo

Encabezado y Pie de Página

El Encabezado y Pie de página es un espacio donde podremos incluir textos, imágenes o enumerar automáticamente todas las páginas de un documento. Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página en el margen inferior de la página. No obstante la información podrá ser colocada en cualquier parte de la hoja, por ejemplo: una imagen como marca de agua en el centro de la página.

En Word 2010, para insertar esta opción iremos a la pestaña Insertar y allí damos clic en Encabezado o en Pie de página. Del menú desplegable elegimos la opción que más se adecue al trabajo que estamos realizando. La primera opción “En Blanco” solo incluye un cuadrito para texto, que podremos eliminar si lo deseamos o digitar en él. 

Herramientas de Encabezado y Pie de página

Mientras tenemos activa la opción de Encabezado y Pie de página, podremos visualizar una nueva cinta de opciones llamada: Diseño

Para enumerar páginas, hay varias opciones, que podremos curiosear dando clic en Número de página. Otras opciones permitirán incluir fecha, imagen de archivo o prediseñadas, elementos rápidos, etc.

Ing. Cesar EstradaDocente de Informática

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Para quienes utilizaban la opción de numeración total de páginas, es decir que en un documento de varias páginas ponían pág. x de xx (siendo x = al número de la página actual yxx = al total de páginas del documento), esa función la quitaron en el nuevo Word. No la encontrarán a simple vista.

Pero eso se puede solucionar de la siguiente manera:

Digitamos Pág. Clic en Número de página / Posición actual / Número sin formato Hasta el momento tenemos: Pág. 1 Digitamos de Damos clic en Elementos rápidos / Campo En la Categoría [Todos] elegimos el nombre de campo: NumPages  Finalmente elegimos el formato   deseado, por ejemplo: 1,2,3... Aceptar Así para la primera página, en un documento de 3 páginas, obtendremos: Pág. 1 de 3

Ing. Cesar EstradaDocente de Informática

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En el encabezado podemos insertar otros elementos que no aparecen entre las Herramientas de Encabezado y Pie de página. Mientras lo tenemos “abierto” podemos insertar por ejemplo también Formas.

Si la primera página la queremos sin Encabezado o queremos digitar algo diferente al resto de las páginas, podemos tildar la opción: Primera página diferente (se borrará el Encabezado de la primera página y podremos editarlo a gusto o dejarlo vacío)

Si terminamos de editar el Encabezado y deseamos pasar al Pie, damos clic en la herramienta Ir al pie de página.

Finalmente para salir de la edición damos clic en la opción Cerrar encabezado o Cerrar Encabezado y Pie de página, según lo que estemos editando.

Actividad Encabezado y Pie de Página

1. Cree un documento en Word que contenga 9 páginas

2. Cree un encabezado como el que se ve a continuación para la primera página

3. Inserte un pie de página tipo puzzle en cual debe agregar su nombre completo

4. Agregue encabezados y pie de páginas diferentes en las páginas pares e impares del documento (usted seleccionará el motivo que más le agrade para cada caso)

Ing. Cesar EstradaDocente de Informática

Trabajo de Informática – Encabezado y Pié de Página

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5. Escriba algo diferente en los encabezados y pies de páginas pares e impares. 6. Además, en las páginas pares agregue una imagen prediseñada en el encabezado. (La

puede acomodar en el encabezado o cuerpo del documento como marca de agua)7. Guarde el documento con el nombre: Encabezado_nombreEstudiante.docx

Ing. Cesar EstradaDocente de Informática