EndNote Web© FECYT. Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología

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¿Qué es EndNote Web?EndNote Web es un gestor de referencias basado en

Web diseñado para para ayudar a los investigadores y estudiantes a gestionar sus bibliografías e incorporarlas a sus trabajos de investigación.

ISI Web of Knowledge y EndNote Web están diseñados para funcionar simultáneamente y simplificar la investigación.

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¿Qué le permite EndNote Web? Recuperar rápida y fácilmente referencias desde una amplia

variedad de fuentes de datos en línea como PubMed e ISI Web of Knowledge mediante la exportación directa, la búsqueda en línea o la importación de archivos de texto.

Almacenar hasta 10.000 referencias en su propia biblioteca protegida por contraseña

Compartir referencias con otros usuarios de EndNote Web para facilitar la colaboración

Transferir referencias fácilmente desde o hacia el escritorio

Cite While You Write™ en Microsoft Word le permite introducir referencias de forma instantánea.

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Acceso a My EndNote Web(1)Para acceder a My Endnote Web debemos acceder a

Web of Knowledge: http://www.accesowok.fecyt.es

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Autentificación en WoK (2)En caso de acceder desde una IP autorizada

accederá directamente a la herramienta. En caso contrario, aparecerá este formulario.

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Autentificación en WoK (3)6

Tenemos acceso a la plataforma pero no estamos autentificados en la herramienta, por lo que las funcionalidades de personalización no estarán disponibles.

Autentificación en WoK (4)En caso de disponer de usuario y password

introduciremos los datos en este formulario

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En caso contrario, procederemos a registrarnos mediante el formulario al que accederemos haciendo clic en Register.

Registrarse en Wok

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Registrarse en WoK (2)Si el formulario de registro se ha enviado con éxito,

visualizaremos este mensaje de confirmación

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Tras el registro, nuestro estatus ha cambiado, y lo veremos en la plataforma

Acceso a My EndNote Web(2)Puedo acceder a My EndNoteWeb por las pestañas

superiores o por el enlace que WoK ofrece en su frame derecho

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Si no he accedido con anterioridad, el sistema me pedirá que acepte las condiciones de uso

Principales herramientasMy references (Mis referencias) muestra el

contenido de su biblioteca EndNote Web.

Collect (Coleccionar) le permite añadir referencias nuevas a la biblioteca.

Organize (organizar) permite crear y gestionar grupos dentro de la biblioteca EndNote Web.

Format (Formato) utilice varias opciones de formato para sus referencias EndNote Web.

Options (Opciones) permite cambiar sus opciones de dirección de correo electrónico, password o perfil.

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My referencesMuestra el contenido de su biblioteca EndNote Web.

De cada referencia mostrará: autor, año, título y título secundario si existe.

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CollectLe permite añadir

referencias nuevas a la biblioteca.

Utilice “Búsqueda online” para buscar en muchas bases de datos en línea.

Utilice “nueva referencia” para introducir manualmente una referencia.

Utilice “importar referencias” para importar archivos de texto que contienen referencias.

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OrganizePermite crear y gestionar

grupos dentro de la biblioteca EndNote Web.

Utilice “Gestionar mis grupos” para crear grupos y compartirlos con otros usuarios de EndNote Web.

Utilice “Grupos de otros” para controlar la visualización de grupos que otros usuarios de EndNote Web han compartido con usted.

Utilice “Buscar duplicados” para buscar referencias duplicadas dentro de su biblioteca EndNote Web.

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Format (1)Permite utilizar varias opciones de formato para sus

referencias de EndNote Web.

Utilice “bibliografía” para crear bibliografías de sus referencias.

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Format (2)Utilice el “Plug-in Cite While you Write” para añadir

citas a sus documentos de Word.

Utilice “Formatear artículo” para crear citas y bibliografías en otros procesadores de texto.

Utilice “Exportar referencias” para transferir referencias de su biblioteca a otras aplicaciones bibliográficas.

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OptionsPermite cambiar sus opciones de dirección de correo

electrónico, password o perfil.

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The EndNote Web Library (1)

La biblioteca EndNote Web es su colección de referencias en EndNote Web.

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The EndNote Web Library (2)La selección de las pestañas “My references” mostrará el

contenido de la biblioteca

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Podemos clicar en los encabezados Author, Year y Title para ordenar la biblioteca por estos campos.

The EndNote Web Library (3)

El comando Edit abrirá una referencia para editarla en una ventana nueva.

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Al pulsar sobre el título de una referencia se muestra toda la información del registro en una ventana nueva.

Podemos marcar las referencias y esto nos permitirá realizar acciones sobre un conjunto, como Eliminarlas o Moverlas a otro grupo.

The EndNote Web Library (4)

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Puede utilizar los grupos para organizar las referencias de su biblioteca en categorías.

“All My References” mostrará todas las referencias de la biblioteca

“Unfiled” referencias no archivadas en ningún grupo concreto.

“Quick List” referencias asignadas a la Lista rápida.

“Trash” archiva las referencias eliminadas hasta que el usuario da la instrucción de vaciar la papelera.

También puedo crear grupos adicionales que serán únicos de mi biblioteca.

Quick Search (1)

Mediante búsqueda rápida puede buscar referencias que cumplan una serie de criterios de búsqueda. Seleccione el grupo en el que desee buscar o deje “All my references” para buscar en todos los grupos simultáneamente.

También puede seleccionar grupos que otros usuarios han compartido con usted, pero estos grupos no están incluidos en “All my references”

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Quick Search (2)

En los resultados, el término de búsqueda aparecerá en rojo. Podemos usar operadores de búsqueda. Por ejemplo, truncar palabras (*). Un espacio entre términos actúa como el operador booleano OR. El signo + actúa como el operador AND. El signo (-) equivale a NOT. Podemos utilizar el paréntesis para agrupar términos de búsqueda. Una frase entre comillas devolverá registros que contengan exactamente esta frase.

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Escriba el término que quiere buscar en la casilla Quick Search. Se buscarán todas las referencias que contengan el término en cualquier campo.

Online Search (1)Búsqueda en bases de

datos online desde el entorno de EndNote Web.

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De forma predeterminada EndNote Web muestra varios cientos de bases de datos disponibles cuando se selecciona la lista desplegable, pero puede personalizar esta lista para que muestre únicamente las bases de datos con las que trabaja “Customize this list”

Online Search (2)25

Una vez seleccionada la base de datos en la que desea buscar puede introducir los términos de búsqueda en el formulario, seleccionando en qué campo quiere realizar la búsqueda, y separarlos mediante operadores booleanos.

Cada base de datos admite opciones de búsqueda distintas.

Online Search (3)26

EndNote Web informará de cuántas referencias que coinciden con los criterios de búsqueda se han encontrado. Haciendo clic en el botón Retrieve, recuperará estas referencias. Estas referencias se visualizarán en la ventana Online Search y seleccionándolas podrá transferirlas a su biblioteca EndNote Web.

Online Search (4)27

Selecciones las referencias que desea transferir y el grupo donde las quiere colocar.

Seleccionando My Library el grupo donde las ha copiado podrá ver las referencias transferidas a su biblioteca.

Importando referencias a EndNote Web (1)

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EndNote Web permite importar referencias descargadas desde bases de datos en línea a su biblioteca en EndNote Web.Toda la importación se basa en la coincidencia de patrones. Si no guarda los datos en el patrón que coincide con el filtro de EndNote Web, no podrá importarlos.Esto significa que cuando trabaja con una base de datos en línea nueva, el punto de partida de la importación son las instrucciones para guardar los archivos de datos para sus bases de datos y proveedor de datos.En la ayuda de EndNote Web, en el apartado de importar registros podemos ver las instrucciones para importar registros de diferentes bases de datos.

Importando referencias a EndNote Web (2)

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Seleccione el archivo descargado

Seleccione el filtro que se corresponde con la base de datos de origen

Seleccione en qué grupo desea guardar las referencias o cree un nuevo grupo.

EndNote Web e ISI Web of Knowledge (1)EndNote Web está totalmente integrado en la

plataforma Web of Knowledge.

Puede guardar los resultados de la búsqueda en la biblioteca EndNote Web desde cualquier recurso Web of knowledge.

Después de introducir los términos de búsqueda y lanzar la búsqueda, verá la página de resultados de búsqueda. Puede marcar las referencias que desea guardar y después hacer clic en “Save to EndNote Web”

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EndNote Web e ISI Web of Knowledge (2)

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Los registros que se han guardado en la biblioteca EndNote Web mostrarán un icono de EndNote Web tanto en la lista de resultados de búsqueda, como en la vista de cada registro. Si alguno de dichos registros aparece en resultados de búsquedas futuras, la presencia de este icono le indicará que ya lo ha guardado. Al hacer clic en este icono se abre una ventana nueva y muestra ese registro en la biblioteca EndNote Web.

EndNote Web e ISI Web of Knowledge (3)

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Todas las referencias guardadas desde Web of Science mostrarán varios vínculos de ISI Web of knowledge adicionales bajo la columna Título. Hay un vínculo con el Registro de origen (Source Record); los registros relacionados (Related Records), que es una lista de otros registros que citan al menos un documento citado por este artículo y; las veces citado (Times Cited), que indica el número de veces que un documento se ha citado en Web of Science.

EndNote Web e ISI Web of Knowledge (4)

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Desde la visualización de referencia completa, Puede iniciar rápidamente una búsqueda de cualquiera de los autores del registro por medio de la lista desplegable “Search Web of Science for”

Cite While You Write (1)Al instalar el plug-in, en el menú herramientas de

Microsoft Word aparece el submenú EndNote.

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Cite While You Write (2)

Puede utilizar este plug-in para EndNote o EndNote Web.

El menú EndNote Web le permitirá utilizar las funciones de Cite While You Write (CWYW) de EndNote Web en Word.

Mediante el uso de CWYW puede buscar citas en la biblioteca EndNote Web, insertarlas en el documento Word y personalizar su aparición.

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Cite While You Write (3)

Utilice Find Citation(s) para buscar referencias en su biblioteca EndNote Web e insertarlas en el documento Word.

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Cite While You Write (4)

Utilice Go to EndNote Web para acceder rápidamente a la biblioteca EndNote Web

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Utilice Format Bibliography para cambiar los estilos bibliográficos o personalizar el diseño de la bibliografía.

Cite While You Write (5)38

Utilice Edit Citation(s) para personalizar citas individuales en el documento.Use Unformat Citation(s) para eliminar el formato de las citas y reemplazarlo por texto normal, que se puede utilizar referencias en procesadores de texto distinto de Microsoft Word.Utilice Remove Field Codes para crear una copia del documento sin códigos de campo de EndNote Web.Utilice Export Traveling Library para transferir datos de referencias utilizadas en el documento a otra biblioteca EndNote Web.

Cite While You Write (6)39

En Cite While You Write preferences puede modificar diversas configuraciones de la aplicación y cambiar los accesos directos por el teclado.

Cuando instala el plug-in CWYW se instala una barra de herramientas para Word que permite un acceso más rápido a los comandos de EndNote Web.

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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