La organización de eventos es el proceso

de diseño, planificación y producción de congresos , festivales,ceremonias, fiestas, convencio

nes u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Pasos para la planificación[editar]

Producción[editar]

El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la

preparación de los recursos y equipos que componen el evento.

Montaje[editar]

Disposición del equipo y los recursos técnicos, humanos y materiales que se utilizaran en el

lugar donde se realizará el evento.

Ejecución[editar]

Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo

tiempo, comparten las actividades planificadas

Desmontaje[editar]

Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.

Evaluación de resultados[editar]

Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la

eficiencia de las prestaciones. La Evaluación de resultados es una de las partes más

importante del postevento. Conocer si se han cumplido, como mínimo, los objetivos previstos y

el rendimiento producido con ellos. Para ello utilizamos el ROI o Return On Investment (ROI).

Post-evento[editar]

Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que ayudan a la

evaluación del mismo. En esta fase se incluirá la documentación gráfica del mismo;

Fotografías, montajes de videos, clipping de prensa, seguimientos 2.0, etc.,.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

EVENTO

Es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una

competencia, una convención.

Aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un

principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda

poseer una periodicidad establecida.

TIPOS DE EVENTOS

1. Social (Instalación y protocolo matrimonios, nacimientos, cumpleaños,

aniversarios)

2. Cultural (exposición, danza, teatro)

3. Académico (seminario, conferencia, científico)

4. Recreativo (festival, espectáculo)

5. Deportivo (prueba, campeonato, juegos)

ORGANIZAR

“Coordinar de forma planificada las actividades de un grupo de personas, para

procurar el logro de un propósito común, a través de la división de trabajo y

funciones, y a través de una jerarquía de autoridades y responsabilidades”.

Concepto de organización de eventos

Es la asociación de personas reguladas por un conjunto de normas en función de

un fin común.

La organización de eventos: es el proceso de diseño, planificación y producción

de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de

reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Pasos para la planificación de un evento

Diseño y cotización

Este es el estado en el que se establecen los objetivos, el nombre del evento y el

mensaje que queremos comunicarle al público participante como a los

anunciantes o patrocinantes del evento y las expectativas que el productor del

evento tiene con relación a la realización de la reunión.

Producción

El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo

principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento

Montaje

Disposición del equipo y los recursos técnicos y humanos que se utilizaran en el

lugar donde se realizará el evento.

Ejecución

Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y

al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas

Desmontaje

Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados

en el evento.

Evaluación de resultados

Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos

establecidos y la eficiencia de las prestaciones

Post-evento

Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que

ayudan a la evaluación del mismo. En esta fase se incluirá la documentación

gráfica del mismo; Fotografías, montajes de videos,