Enfoque ágil en gestión de proyectos tecnológicos.

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Capítulo Venezuela 5to Encuentro Nacional (2011) Enfoque ágil en gestión de proyectos tecnológicos. Mitigando la incertidumbre Ing. Pedro García T., MSc VP Solutions and Delivery

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Mitigando la incertidumbre

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Capítulo Venezuela5to Encuentro Nacional (2011)

Enfoque ágil engestión de proyectos tecnológicos.

Mitigando la incertidumbre

Ing. Pedro García T., MScVP Solutions and Delivery

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Entorno implacablemente Innovador

Mercados Globales

Nuevos Competidores

Esperar el cambio y adaptarse si es posible o crear el cambio

Innovación

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Agilidad

Capacidad para generar producto temprano

Validar evitando retrabajo

Mitigar los riesgos

Comunicar oportuna y eficazmente

No hacer cosas innecesarias que no aportan valor al negocio

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Práctica 1Todos conectados con el producto

Las líneas de producción de la era industrial no aplican en la

era del conocimiento

El trabajo no termina donde empieza el trabajo del otro

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Práctica 2Planificación

El negocio es dinámico y cambiante

Capacidad de dar respuesta continua a cambios y

desviaciones

Sprints vs. planes de largo plazo

No es posible planificar el 100%

Obreros de la era industrial o profesionales de la era del

conocimiento?

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Práctica 3Hands On

La toma de decisiones se hace sobre el producto

Conocimiento del producto es imperativo en todo el equipo

Cada quien es responsable de hacer observaciones oportunas

Todo miembro del equipo es un usuario del producto

La experiencia de usuario es validada continuamente

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Práctica 4Orientación al Cliente

Comunicación efectiva por parte de todo el equipo

Entender las necesidades reales de todos los involucrados

Minimizar tiempo invertido en aclaratorias de comunicaciones

y mejorando relaciones

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Planteamiento Inicial

2 proyectos pilotos en 2011Iteraciones cortas (3 o 4 semanas)Presentación de resultados por el responsablePlanificación multidisciplinariaObjetivo de 100% en items asignados

Agilidad en PrácticaProyectos Pilotos

Resultados Iniciales

Desviaciones cercanas al 50%Muchas observaciones del equipo en sesiones de cierreFoco en actividades no planificadas

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Agilidad en PrácticaResultados

Resultados…

Desviaciones cercanas al 20%Complejidad no estimada como principal causa de desviaciónInquietud por exceso de trabajo administrativo

Acciones Tomadas

Prototipos, especificación funcional y diseño aprobados previamenteValidación de insumos con clienteObservaciones oportunasIteraciones de 2 semanas

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Para tener en mente…

Un gerente de proyecto ágil habilita un equipo ágil

El cliente y el negocio esperan prácticas de gestión que le

agreguen valor

Agilizar es racionalizar las prácticas de gestión

El gerente de proyecto debe orientarse al negocio del cliente

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