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  • enlace Activos Fijos Windows Suite – Manual del Usuario

    © 2007 Análisis MBC s.a. Prohibida su reproducción total o parcial

  • enlace Activos Fijos Windows Suite - Manual del Usuario 

     

    Contenido  1. Acceso ......................................................................................... 5

    2. Ingreso......................................................................................... 5

    3. Ventana Principal ........................................................................... 5

    Menú Principal: .................................................................................... 6

    Botones de la barra de herramientas:.......................................................... 6

    4. Menú Datos ................................................................................... 7

    4.1 Datos - Activos ............................................................................... 7

    Botones de la barra de herramientas:........................................................ 11

    4.2 Datos - Documentos ....................................................................... 12

    Botones de la barra de herramientas:........................................................ 14

    Copiar Documento [F6]: .................................................................... 15

    Cambiar Número de Documento :.......................................................... 16

    Porcentaje de Revaluación [F8]: .......................................................... 16

    4.3 Datos – Tipos de Cambio.................................................................. 17

    4.4 Datos – Reiniciar ........................................................................... 17

    5. Reportes - Generalidades................................................................ 17

    5.1 Reportes – Configuración Total ......................................................... 17

    5.2 Reportes – Configuración Parcial ..................................................... 22

    5.3 Reportes – Visor de Reportes .......................................................... 22

    6. Menú Reportes ............................................................................. 26

    6.1 Reportes – Activos ......................................................................... 26

    6.2 Reportes – Activos Liquidados........................................................... 26

    6.3 Reportes – Movimientos por Número .................................................. 27

    6.4 Reportes – Movimientos por Activo .................................................... 28

    6.5 Reportes – Bitácora........................................................................ 29

    7. Menú Operaciones ........................................................................ 31

    7.1 Operaciones – Generar Documentos ................................................... 31

    7.2 Operaciones – Importar Activos ........................................................ 32

    7.3 Operaciones – Importar Documentos ................................................. 33

  • 7.4 Operaciones – Agregar ................................................................... 34

    7.5 Operaciones – Cambio de Código ...................................................... 35

    7.6 Operaciones – Cambio de Clasificaciones ............................................ 35

    Botones de la barra de herramientas:........................................................ 36

    8. Menú Tablas ................................................................................ 37

    8.1 Tablas – Ubicaciones, Proveedores, Clases…......................................... 37

    Columnar:......................................................................................... 37

    Botones de la barra de herramientas:........................................................ 37

    8.2 Tablas – Documentos ...................................................................... 38

    Botones de la barra de herramientas:........................................................ 39

    8.3 Tablas – Integración ....................................................................... 39

    Encabezado: ...................................................................................... 39

    Columnar:......................................................................................... 39

    8.4 Tablas – Parámetros ....................................................................... 41

    Código: ............................................................................................ 41

    Fechas: ............................................................................................ 42

    Fechas generales del sistema.................................................................. 42

    Valores: ........................................................................................... 42

    Clasificaciones: .................................................................................. 43

    Permite la creación de las diferentes clasificaciones para los activos fijos ........... 43

    Directorios: ....................................................................................... 44

    Se utiliza para definir los directorios de integración y generación de reportes....... 44

    8.1 Tablas – Identificación .................................................................... 45

    9. Menú Archivos ............................................................................. 47

    9.1 Archivos – Directorio de Datos .......................................................... 47

    9.2 Archivos – Reconstruir .................................................................... 48

    Botones:........................................................................................... 49

    9.3 Archivos – Estructuras .................................................................... 50

    Botones:........................................................................................... 50

    9.4 Archivos – Reactualizar Saldos .......................................................... 51

    9.5 Archivos – Borrar Saldos ................................................................. 51

    10. Menú Configuración .................................................................... 52

    10.1 Configuración - Seguridad .............................................................. 52

    Propiedades del usuario actual (botones ): .................................... 53

    Propiedades del grupo actual (botones ): ...................................... 58

  • Copiar usuario / grupo actual (botón ): ............................................. 59

    Cambiar el identificador del usuario / grupo actual (botón ): .................. 59

    Cambiar el directorio de datos o directorio temporal a usuarios (botón ): .... 59

    10.2 Configuración – Cambio de Clave .................................................... 61

    10.3 Configuración – Opciones .............................................................. 62

    Fondo: ....................................................................................... 62

    Tablas Columnares: ........................................................................ 63

    10.4 Configuración – Directorio Temporal ............................................ 64

    11. Acerca de ….............................................................................. 66

  • 1. Acceso

    Localice el icono de enlace Activos Fijos Windows Suite y ejecute el programa con doble click o [ENTER]. 2. Ingreso

    • Usuario: Identificación de cada usuario habilitado a utilizar el sistema. • Clave: Clave personal de acceso.

    Una vez digitados el usuario y su clave se pulsa el botón OK. Al tercer intento con un usuario no registrado o una clave inválida, el sistema aborta la sesión y regresa a Windows. También se puede abortar la ejecución del sistema pulsando el botón Cancelar. Al instalar enlace Activos Fijos se crea un usuario con derechos totales de administración del sistema para acceso inicial y configuración. Su identificador es SUPERVISOR y su clave es ANALISIS. Por razones de seguridad, se recomienda que el administrador del sistema cambie la clave de este usuario (Configuración – Seguridad, Configuración – Cambio de clave). 3. Ventana Principal En la parte superior se muestra el menú principal que provee acceso a todas las opciones del sistema. Bajo éste, se encuentra la barra de herramientas donde se ubican los botones de acceso rápido a opciones de uso frecuente. En la parte inferior izquierda (Actualmente:) se informa la ubicación (ruta o carpeta) de los datos en uso, el nombre de la compañía a la cual corresponden y una descripción adicional sobre los datos. En la parte inferior derecha se despliega el identificador y el nombre completo del usuario que utiliza el sistema.

  • Menú Principal:

    • Datos: Funciones para mantenimiento de datos, sean archivos maestros o transacciones de uso bastante frecuente.

    • Reportes: Reportes generales. Algunos reportes específicos se encuentran

    encapsulados en ventanas de mantenimiento