FACULTAD DE JURISPRUDENCIA

MODALIDAD DE ESTUDIOS SEMIPRESENCIAL

CARRERA DE DERECHO

ASIGNATURA:

Informática

TEMA:

Ensayo sobre Microsoft Excel

NOMBRE:

Carlos Javier López Jaramillo

DOCENTE:

Ing. Jorge Yaguar

PERIODO ACADEMICO:

Primer Semestre Abril –Septiembre 2015

Puyo -Ecuador

2015 – 2016

Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un

software de hoja de cálculo. Este programa es utilizado normalmente en tareas

financieras y contables.

Las hojas de calculo en general y de Excel en particular radica en su capacidad para

realizar operaciones analizar y representar gráficamente los datos almacenados en ellas.

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que

trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas

interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos.

Además, Excel 97 como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten

colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes.

La hoja de cálculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al

momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se

convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó

Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982.

Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. No hay que

olvidar, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en

el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que

en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA,

AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos,

ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el

nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la

intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29. .

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de

cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una

esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina

opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6,

D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del

rango de ejemplo.

Crear un libro nuevo trabajo

Elija Nuevo en el menú archivo para crear un libro de trabajo nuevo en blanco,

seleccione la ficha General en el cuadro de dialogo Nuevo y pulse dos veces en el icono

Libro.

Para crear un libro basado en una plantilla, active la ficha soluciones hoja de cálculo y

pulse dos veces en la plantilla que corresponda al tipo de hoja de calculo que quieras

usar.

Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft

Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se

denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se

denominan libros.

Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra

albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la

información que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denomina hojas.

Excel además de funcionar como una típica planilla de cálculos nos deja insertar otros

objetos, como gráficos, mapas, comentarios, imágenes, sonidos, documentos,

presentaciones, páginas Web y todo tipo de información. Al poder insertar todos estos

tipos de objetos la planilla de cálculos se hace mucho más vistosa y elegante.

Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar

decisiones basadas en nuestra información lo cual resultará en mejores decisiones para

nuestro negocio o empresa. No esperes más, da el siguiente paso y conviértete en un

experto de Microsoft Excel.