CODIGO DE BARRAS Y GLOBAL STANDARD ONE

Fundada en 1977, GS1 es una organizacin internacional sin fines de lucro dedicada al desarrollo e

implementacin de globales especificaciones y soluciones para mejorar la eficiencia y la visibilidad de la

oferta y la demanda de las cadenas a nivel mundial y en mltiples sectores. El Sistema GS1 de

especificaciones es el ms ampliamente utilizado sistema de cadena de suministro en el mundo,

principalmente para el sector minorista. La industria automotriz est utilizando ODETTE / AIAG

especificacin. La industria electrnica est utilizando especificaciones EDIFICE. Los servicios postales

pueden basarse en especificaciones UPU. Industria de la salud est utilizando HIBC y GS1. Servicios de

donacin de sangre por ejemplo, utilizar las especificaciones ISBT. Todos estos sistemas se pueden

utilizar en paralelo, ya que se basan todos en los mismos principios ISO.

Actividad principal GS1 es el desarrollo del Sistema GS1, una serie de especificaciones destinadas a

mejorar la gestin de la cadena de suministro. El Sistema GS1 est compuesto por cuatro normas

fundamentales: Cdigos de barras (que se usan para identificar automticamente las cosas), eCom

(negocios electrnicos estndares de mensajera que permite la transmisin electrnica automtica de

datos), GDSN (Global de Sincronizacin de Datos normas que permiten a los socios de negocios para

tener datos consistentes de elementos en su sistemas al mismo tiempo) y EPC global (que utiliza RFID

tecnologa para rastrear inmediatamente un artculo).

GS1, antes llamado "EAN Internacional, adoptado 'GS1' el nombre en 2005. GS1 tiene su sede en

Bruselas. Hay GS1 organizaciones miembros en ms de 100 pases.

GS1 mantiene una lista de identificadores de datos (prefijos de cdigo) utilizados por las organizaciones

miembros de GS1 para asignar identificadores de la empresa para sus empresas miembros que les

permiten crear claves de identificacin GS1 compatibles. A nivel mundial, GS1 Las especificaciones son

dependientes de organismos internacionales de normalizacin como de las normas comunes de la ISO y

la IEC, como por ejemplo la norma ISO / IEC 11179 (registros de metadatos), ISO / IEC 15418

(identificadores de datos) e ISO / IEC 18000-6C (RFID interfaces de aire).

GS1 cdigos no proporcionan la identificacin del pas de origen de un producto determinado. Las

empresas miembros pueden fabricar productos en cualquier parte del mundo.

GS1 son las siglas de Global Standars One. ISO es la Organizacin Mundial de la principal estandarizacin

de ancho. GS1 publica las Especificaciones Generales GS1. Estos se basan totalmente en las normas ISO.

GS1 formalmente es definido como un organismo expedidor registrado por los principios de la norma

ISO / IEC 15459-2. GS1 se est financiando con la venta de la empresa de cdigo de identificacin a sus

miembros. Adicionalmente GS1 ofrece conferencias, consultora para el uso de las especificaciones GS1

y cursos de capacitacin para los miembros y no miembros.

Importancia

Entre todas las primeras justificaciones de la implantacin del cdigo de barras se encontraron la

necesidad de agilizar la lectura de los artculos en las cajas y la de evitar errores de digitacin. Otras

ventajas que se pueden destacar de este sistema son:

Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artculo sino simplemente en las

bases de datos.

Rpido control del stock de mercancas.

Estadsticas comerciales. El cdigo de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento

pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia.

El consumidor obtiene una relacin de artculos en el ticket de compra lo que permite su comprobacin

y eventual reclamacin.

Se imprime a bajos costos.

Posee porcentajes muy bajos de error.

Permite capturar rpidamente los datos.

Los equipos de lectura e impresin de cdigo de barras son flexibles y fciles de conectar e instalar.

Permite automatizar el registro y seguimiento de los productos.

La informacin se procesa y almacena con base en un sistema digital binario donde todo se resume a

sucesiones de unos y ceros. La memoria y central de decisiones lgicas es un computador electrnico

del tipo estndar, disponible ya en muchas empresas comerciales y generalmente compatibles con las

distintas marcas y modelos de preferencia en cada pas. Estos equipos permiten tambin interconectar

entre s distintas sucursales o distribuidores centralizando toda la informacin. Ahora el distribuidor

puede conocer mejor los parmetros dinmicos de sus circuitos comerciales, permitindole mejorar el

rendimiento y la toma de decisiones, ya que conocer con exactitud y al instante toda la informacin

proveniente de los locales de venta est o no en su casa central. Conoce los tiempos de permanencia de

depsito de cada producto y los das y horas en que los consumidores realizan sus rutinas de compras,

pudiendo entonces decidir en qu momento debe presentar ofertas, de qu productos y a qu precios.

Ejemplo de aplicaciones:

Control de inventario

Control de movimiento

Control de acceso

Punto de venta

Control de calidad

Control de embarques y recibos

Control de documentos y rastreos de los mismos

Rastreos preciso en actividades

Rastreos precisos de bienes transportados

Facturacin

Servicio de bibliotecas, etc.

Caractersticas y estndares

Cdigos GTIN - Unidades de Consumo

GTIN - 13

Es el cdigo ms utilizado en nuestro pas, y se asigna a los productos que llegan al consumidor final.

Posee un total de 13 dgitos.

Es un sistema de codificacin constituido por una serie de barras y espacios, paralelos, de ancho

variable, donde por lo general las barras son oscuras y los espacios claros, consta de una cantidad fija de

barras (30 en total) y espacios (29 en total) que codifican informacin. Permite encodificar tericamente

en 1000 pases u organizaciones adheridas a 10000 industrias distintas y a cada una de ellas 100000

productos o formas de presentacin de los mismos, lo cual representa una enorme cantidad de posibles

combinaciones. Siendo ste un sistema comn a varios pases y productos dentro y fuera del mercado

comn, como es lgico, de un indicativo nacional llamado "Prefijo" para cada pas que identifica al

organismo nacional de codificacin que asignar los cdigos localmente.

Estructura

Para fines didcticos utilizaremos la siguiente estructura:

775 El prefijo asignado por GS1 Global al Per es el 775. Todas las empresas que forman

parte del Sistema GS1 a travs de GS1 Per codifican sus artculos con el 775 como

primeras cifras.

1234 GS1 Per utiliza 4 dgitos para asignarlos de forma nica a las empresas asociadas.

Estos 4 dgitos identifican al creador del producto. Por creador del producto se entiende

a la empresa que decidir la apariencia que tendr en producto ante el consumidor,

incluyendo marca, presentacin, etc.

56789 En este punto cabe sealar que el cdigo de producto se asigna al mnimo nivel de

detalle, es decir diferenciando talla, color y modelo, en caso de confecciones; as como

sabor, empaque y peso en productos de consumo masivo.

2 El ltimo dgito que compone el cdigo es el dgito de control. De ninguna manera

podemos usarlo a nuestro antojo como un dgito ms de codificacin. El clculo correcto

del dgito de control libera al cdigo de barras de cualquier error de impresin en el

momento de su lectura.

GTIN - 8

Es el cdigo que se utiliza exclusivamente cuando el tamao y/o forma del envase no deja suficiente

lugar disponible para imprimir el cdigo GTIN-13; es la versin reducida del cdigo GTIN-13. Posee un

total de 8 dgitos.

Este tipo de cdigo al no identificar a la empresa productora o poseedora de la marca, tiene una

capacidad limitada de asignacin dentro del pas, por lo que su uso no es optativo ni libre por la

empresa, debiendo ser autorizado por GS1 Per.

Estructura

Para fines didcticos utilizaremos la siguiente estructura:

775 El prefijo asignado por GS1 Global al Per es el 775. Todas las empresas que forman

parte del Sistema GS1 a travs de GS1 Per codifican sus artculos con el 775 como

primeras cifras.

1234 GS1 Per utiliza estos 4 dgitos para asignarlos a cada producto inscrito por las

empresas asociadas, los cuales debido a su tamao o forma no pueden ser codificados

con un GITN -13.

5 El ltimo dgito que compone el cdigo es el dgito de control. De ninguna manera

podemos usarlo a nuestro antojo como un dgito ms de codificacin. El clculo correcto

del dgito de control libera al cdigo de barras de cualquier error de impresin en el

momento de su lectura.

Codificacin GTIN - Unidades de Despacho

GTIN - 14

Es aquella constituida por varias Unidades de Consumo, para facilitar la manipulacin, transporte y

almacenaje. Posee un total de 14 dgitos.

Las Unidades de Despacho cuyo destino no es el paso por el punto de venta final del detallista, se

codifican teniendo en cuenta el nivel de agrupacin que contienen.

La forma de codificar las Unidades de Despacho es con la utilizacin del cdigo GTIN 14 ITF-14

((Interleaved Two of Five, intercalado 2 de 5), el cual dentro de su estructura incluye un dgito

denominado Variable Logstica.

La Variable Logstica se encuentra situada a la izquierda del cdigo GTIN -13 de la Unidad de Consumo

contenida (sin dgito de control), e indica el nivel de agrupamiento de sta en la unidad de empaque. Los

valores que puede tomar la Variable Logstica estn entre el 1 y el 9, ambos inclusive. Debe tenerse en

cuenta que el valor del dgito de control del nuevo cdigo, debe recalcularse.

Cuando se trate de una Unidad de Despacho con surtido mixto, el cdigo que sigue a la Variable

Logstica podr ser un GTIN -13 creado exclusivamente para identificar una combinacin especfica de

referencias contenidas. Cualquier cambio en la cantidad o mezcla contenida significa el cambio del

cdigo.

Debido a que las Unidades de Despacho son generalmente cajas de cartn corrugado las cuales son

normalmente impresas en flexografa, el smbolo que se recomienda utilizar es el GTIN -14 que

tcnicamente se adecua mejor a las condiciones de impresin y materiales utilizados.

Estructura

Para fines didcticos utilizaremos la siguiente estructura:

VALOR DE LA VARIABLE LOGSTICA

0 Este valor convierte el smbolo GTIN -14 directamente al cdigo GTIN -13. No se considera

0 como una variable logstica. No debe utilizarse.

2 Se utiliza para los cdigos internos del usuario, para circulacin limitada de las Unidades de

Despacho. Las Unidades de Despacho con esta variable logstica slo pueden usarse

dentro de un rea o circuito cerrado bajo responsabilidad del usuario que debe garantizar

que su circulacin sea interna y limitada a su propia empresa, evitando que este cdigo

pueda ser ledo fuera de su entorno.

1 y 3

al 6

Estas variables logsticas sern definidas por el productor como indicador de cantidad

determinada, distinta de la cantidad de la Unidad de Consumo GTIN -13. De esta forma para

una Unidad de Consumo GTIN -13, la VL=1 puede significar "Cartn de 24 Unidades de

Consumo" y VL=3 significa "Cartn de 48 Unidades de Consumo". Es responsabilidad de los

productores informar a sus clientes el valor que se le asigna a cada VL para que esta

exprese la cantidad de Unidades de Consumo para cada GTIN -14.

7 y 8 Es el mismo caso anterior, pero el producto las reserva para indicar que la Unidad de

Despacho contiene otras Unidades de Despacho.

9 Indicador de Cantidad Variable. El valor VL=9 indica al lector (scanner/computador) que

debe leer a continuacin del smbolo GTIN -14, un segundo smbolo GTIN de 6 dgitos

conocido como ADDENDUM ADD-ON, el cual identificar cantidades variables de la Unidad

de Consumo GTIN -13.

Codificacin GTIN - Unidades Logsticas de Carga Paletizada

GTIN - 128

Es una herramienta que sirve para facilitar el flujo de mercancas e informacin, y hace posible que las

empresas puedan utilizarlo tanto en aplicaciones internas como en el entorno global; aade versatilidad

en los intercambios inter-empresariales en los que las fechas de vencimiento, la identificacin de

nmero de lote, las unidades de expedicin especficas, la codificacin de los puntos operacionales y de

medidas, dimensiones variables, as como otras informaciones o atributos quedan perfectamente

tratados.

Este cdigo se utiliza cuando se desea consignar informacin sobre las caractersticas de un producto

tan diversas e importantes como sus medidas (cantidad, peso, tamao, altura, etc.), sus componentes,

su fecha ideal de consumo e incluso sus aplicaciones.

Este estndar es conocido como Identificadores de Aplicacin. El cdigo GTIN -128 constituye la ms

completa simbologa alfanumrica disponible en la actualidad. Su nombre obedece a que posee la

capacidad de codificar todo el juego de 128 caracteres ASCII.

Estructura

Para fines didcticos utilizaremos la siguiente estructura:

01 Identificador de Aplicacin, que indica que el cdigo que viene a

continuacin es un GTIN -14.

17751234123453 Cdigo GTIN -14 de las Unidades de Despacho que se encuentran

en la Paleta.

11 Identificador de Aplicacin, que indica la fecha de fabricacin.

110521 Fecha de Fabricacin del producto contenido en la Paleta.

Etiqueta GS1 PALLET LABEL

El mayor uso que se le da a un cdigo GTIN -128 es a travs del "GS1 PALLET LABEL". Como toda

etiqueta el propsito de la misma es proveer informacin acerca de la unidad a la cual est adherida, de

manera clara y concisa, que puede ser leda por una mquina o por una persona directamente.

Las Paletas o Estibas se emplean para almacenar, manejar y transportar productos, que por lo general es

la razn de ser del comercio. Las Paletas deben identificarse en varios puntos de la cadena de

distribucin y a distintos tiempos, por tanto es necesario proveer informacin individual de cada una de

ellas.

Identificacin del Artculo: A cada paleta se le tiene que asignar su propio cdigo seriado de

contenedor de embarque, el cual permite que todos los participantes en la cadena de

distribucin obtengan la informacin necesaria a su movimiento y/o contenido. Este cdigo

consta de 18 dgitos, diseados especficamente para identificar cada uno de los paquetes

individuales de transporte.

Identificadores de Paletas: Por lo general, las paletas son identificados con un nmero de envo

de unidad (GTIN -13 GTIN -14). Pero como las paletas no siempre son consideradas unidades,

los fabricantes pueden evitar colocar los nmeros en las unidades de las paletas. Si ste es el

caso, el nmero del artculo de la unidad contenida en la paleta se puede indicar en la etiqueta

de la paleta, usando AI02 (para indicar el nmero GTIN de los productos que contiene) y el AI37

(para indicar la cantidad). Esta opcin es exclusiva para paletas uniformes, es decir, que

contienen unidades idnticas.

Informacin Adicional: Toda la informacin adicional necesaria se puede codificar en barras en

la etiqueta GS1 para Paletas, y se relaciona con el nmero del artculo identificado con AI 01 AI

02; sin stos el mensaje sera incompleto.

Tamao y formato

El formato normal de la etiqueta GS1 para Paletas sigue la norma ISO A5 (148 mm x 210 mm). Si los

datos de la etiqueta no son demasiados se puede emplear la forma ISO A7 (105 mm x 74 mm).

Los cdigos de barras y su interpretacin ocupan la parte ms inferior de la etiqueta, la seccin de la

mitad contiene informacin que puede ser leda por las personas, y la parte superior se destina para el

libre formato.

Informacin de Libre Formato: Determinada por el proveedor y/o fabricante, generalmente es el

logotipo de la empresa.

Interpretacin Comprensible por las Personas: Informacin representada por lo general de

manera comprensible directamente por las personas. La seccin que trae informacin directa a

las personas puede no tener su equivalencia en cdigo de barras.

Interpretacin del Cdigo de Barras: Viene a ser el Cdigo de Barras en s, su razn de ser es que

se lea directamente a travs de los scanners y de esta manera se automaticen los procesos.

Para mayor informacin visite: http://www.gs1pe.org/

NMEROS PLU (Price-Look-Up)

Las etiquetas para fruta suelen mostrar un nmero PLU. Este nmero identifica la variedad del

producto y, normalmente, el tamao, lo que a su vez permite una diferenciacin de precios en

productos y variedades en la caja registradora del comercio minorista.

Los nmeros PLU tambin pueden indicar que los productos son orgnicos o modificados

genticamente.

La mayora de nmeros PLU estn basados en un sistema internacional de numeracin de

acuerdo con la Federacin Internacional de Estndares de Productos (IFPS, por sus siglas en

ingls). La IFPS es una coalicin de asociaciones de fabricantes mundiales cuyo objetivo es

armonizar los estndares internacionales (consulte www.plucodes.com).

Dentro del sistema IFPS existe la posibilidad de incluir nmeros "asignados a minoristas" que

pueden usarse para variedades ms pequeas y de menor volumen.

Algunos minoristas disponen de sus propias series de nmeros PLU, independientes con

relacin a los sistemas IFPS

Para mayor informacin visite: http://www.sinclair-intl.com