PROYECTO DE GRADO

ELABORADO POR: MIGUEL ANGEL GMEZ ROJAS - CDIGO: 79727266NESTOR ALFONSO PUERTO JIMENEZ

GRUPO: 201014_49

TUTORANDRES FELIPE MILLAN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNADCURSO PROYECTO DE GRADOMAYO DE 2015

ENSAYO MIGUEL ANGEL GOMEZ ROJASGESTIN DEL TIEMPOPara realizar una buena Gestin del Tiempo del Proyecto se debe tener en cuenta los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso Definicin de las actividades identificar los productos entregables al nivel ms bajo de la estructura de desglose del trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto estn planificados en componentes ms pequeos denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto. La definicin y planificacin de las actividades del cronograma estn implcitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto.ENTRADASFactores Ambientales de la Empresa: en este punto se incluyen la disponibilidad de los sistemas de informacin de la gestin de proyectos y herramientas de software para la elaboracin de cronogramas.Activos de los Procesos de la Organizacin se refiere a las polticas formales e informales existentes relacionadas con la planificacin de actividades, los procedimientos y las guas que se tienen en cuenta al desarrollar las definiciones de las actividades.Enunciado del Alcance del Proyecto: los productos entregables del proyecto, las restricciones y las asunciones documentadas en el enunciado del alcance del proyecto.Estructura de Desglose del Trabajo: la estructura de desglose del trabajo es una entrada principal para la definicin de las actividades del cronograma.Plan de Gestin del Proyecto: el plan de gestin del proyecto contiene el plan de gestin del cronograma, que proporciona orientacin sobre el desarrollo y la planificacin de las actividades del cronograma y del plan de gestin del alcance del proyecto.HERRAMIENTAS Y TCNICASDescomposicin: se refiere a subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar, denominados actividades del cronograma.

Plantillas incluye una lista de habilidades de los recursos y la cantidad de horas de esfuerzo necesarias, la identificacin de riesgos, los productos entregables esperados y cualquier otra informacin descriptiva.Planificacin Gradual: las actividades del cronograma pueden existir a distintos niveles de detalle en el ciclo de vida del proyecto. Componente de Planificacin: estos componentes tienen que ver con una cuenta de control y un paquete de planificacin que se utiliza para planificar el contenido del trabajo conocido que no tiene actividades del cronograma detalladas.SALIDASDentro de las salidas tenemos que tener en cuenta: Lista de Actividades Atributos de la Actividad: Lista de Hitos: se busca identificar todos los hitos e indica si es obligatorio u opcional. Cambios Solicitados

Gestin del cronogramaDentro de la gestin de proyectos el control del cronograma se ocupa de determinar cmo se gestionar y controlar el cronograma y ver el estado del mismo cronograma del proyecto, influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma y determinar los cambios en el mismo, gestionndolos a medida que se suceden para determinar si es necesario un cambio o una accin preventiva o correctiva.Las desviaciones deben identificarse, analizarse y, si fuera preciso, actuar sobre las mismas. Es conveniente identificar las causas de las variaciones, tanto favorables como desfavorables, tomando las acciones pertinentes para garantizar que las variaciones desfavorables no afectan a los objetivos del proyecto.

PLAN DE GESTION DE COSTOS

El plan de gestin de costos es un proceso que establece las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.ENTRADAS:Para la direccin del proyecto: la informacin del plan para la direccin del proyecto sirve de entrada para el desarrollo del plan de gestin de costos y tenemos: La lnea base del alcance: incluye detalles del enunciado del alcance del proyecto y de la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) que se utilizan para la estimacin y gestin de costos. Lnea base del cronograma: La lnea base del cronograma especfica en qu momento se incurrir en los costos del proyecto. Otra informacin: Decisiones de costos, riesgos y comunicaciones.Acta de constitucin del proyecto: sirve para la constitucin del proyecto y proporciona el resumen del presupuesto, a partir del cual se desarrollan los costos detallados del proyecto.Factores ambientales: se debe tener en cuenta la cultura y la estructura de la organizacin, que pueden ambas influir en la gestin de los costos. las condiciones del mercado, que describen los productos, servicios y resultados que se encuentran disponibles en el mercado local y en el mercado global. las tasas de cambio de divisas, para los proyectos cuyos costos se originan en ms de un pas. el software de gestin de proyectos, que proporciona la herramienta de planificacin y diferentes alternativas para gestionar los costos. informacin comercial de dominio pblico, tal como informacin sobre productividad de los recursos, que a menudo se encuentra disponible en bases de datos comerciales que realizan ese seguimiento, y los sistemas de autorizacin de trabajos de la organizacin.

Activos de los procesos de la organizacin: aqu encontramos Procedimientos de control financiero (ejemplo, informes de tiempos, revisiones requeridas de gastos y desembolsos, cdigos contables y disposiciones contractuales estndar). Informacin histrica y bases del conocimiento de lecciones aprendidas. Bases de Datos financieras. Las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales, relacionados con la gestin de costos y el presupuesto.

HERRAMIENTAS Y TCNICASJuicio de expertos: puede ofrecer orientacin o no sobre la conveniencia o no de combinar mtodos de estimacin y cmo conciliar las diferencias entre ellos.Tcnicas analticas: el desarrollo del plan de gestin de costos puede implicar la seleccin de opciones estratgicas para la financiacin del proyecto, tales como auto-financiacin, financiacin a travs de acciones, o financiacin mediante deuda.Reuniones: los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificacin para desarrollar el plan de gestin de costos.SALIDAS:El plan de gestin de costos es un componente del plan para la direccin del proyecto y describe la forma en que se planificarn, estructurarn y controlarn los costos del proyecto. Los procesos de gestin de costos, as como sus herramientas y tcnicas asociadas, se documentan en el plan de gestin de costos.

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCECon el plan Gestin del Alcance, estamos determinando cmo se definir, validar y controlar el Alcance del Proyecto, incluyendo la gestin de los requisitos de todos los trabajos a realizar. Para ello, debemos elaborar un Plan de Gestin del Alcance en el que se describir el protocolo de la gestin del Alcance del Proyecto. Se trata de uno de los planes subsidiarios del Plan de Direccin del Proyecto, en el que se irn agregando todos los elementos generados en los procesos de gestin del rea.

ENTRADAS

Plan de Direccin del Proyecto: se considera como entrada porque es necesario tener en cuenta cualquier plan subsidiario que haya sido aprobado a la hora de adoptar el enfoque ms adecuado para la gestin del Alcance.Acta de Constitucin: contiene una descripcin a alto nivel del resultado, producto o servicio del Proyecto, provee de la orientacin necesaria para planificar ms en detalle la gestin del Alcance del Proyecto.HERRAMIENTAS Y TCNICASJuicio de Expertos: se usa generalmente para identificar las entradas necesarias para elaborar el Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. Se aplica tambin a la evaluacin de todos los detalles tcnicos y de gestin de dicho proceso. Esta experiencia es proporcionada por cualquier persona o grupo de personas con conocimientos y/o formacin especializados y puede obtenerse de numerosas fuentes.Reuniones: Del equipo de Direccin del Proyecto, expertos y/o interesados.SALIDASPlan de Gestin del Alcance: es el resultado principal del proceso planificacin y describe cmo se definir el Alcance del Proyecto, incluyendo cmo se realizar la recopilacin de requisitos.Plan de Gestin de Requisitos: se encarga de determinar como sern analizados, documentados y gestionados los requisitos de los a lo largo de todo el ciclo de vida del Proyecto.

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO.La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos. En el contexto de la direccin de proyectos, la integracin incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin, as como las acciones integradoras que son cruciales para la terminacin del proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos. La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos. Los procesos de direccin de proyectos son normalmente presentados como procesos diferenciados con interfaces definidas.Algunas actividades llevadas a cabo por el equipo de direccin del proyecto son: Analizar y comprender el alcance. Entender de qu manera utilizar la informacin identificada y transformarla luego en un plan para la direccin del proyecto con un enfoque estructurado. Realizar actividades para producir los entregables del proyecto. Medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto y realizar las acciones apropiadas para cumplir con los objetivos del mismo.

ENSAYO: NESTOR ALFONSO PUERTO JIMENEZEn el manejo de un proyecto encontramos aspectos muy importantes para su gestin y ciclo de vida. Para garantizar que el proyecto que vamos a implementar cumpla con los requisitos propuestos por nuestro cliente o plan a mejorar en nuestro caso el INPEC en temas de remisiones, debemos seguir ciertas pautas o procesos para dicha gestin.El proyecto comprende a s mismo, una serie de planes de gestin para el desarrollo y mantenimiento del proyecto por medio de una serie de acciones que sern aplicadas, evaluadas y modificadas a lo largo del ciclo de vida de este, as mismo nos muestra los procesos, tcnicas y herramientas usadas para cada uno de estos planes de gestin, un plan de gestin profundiza en distintos temas de importancia del proyecto como son: el alcance del proyecto, tareas y actividades, costes, recursos a utilizar, compras, subcontratos y riesgos; as como tambin la calidad y las comunicaciones vinculadas al proyecto mismo.Para elaborar un plan de gestin hay que tener en cuenta elementos como: factores empresariales que rodean la organizacin, procesos de la organizacin, procesos propios a la Direccin de Proyectos y que abarcan los distintos elementos a considerar en la gestin y acta de constitucin del proyecto.En los planes de gestin encontramos los siguientes: plan de gestin de costos, plan de gestin del alcance y el plan de gestin de la Integracin como los principales. En el plan de gestin de costos encontramos procesos como: Estimacin de costos, Elaboracin del presupuesto y Control de Costos. En el proceso de estimacin de costos encontramos tcnicas como: Precisiones (costos fijos, costos variables, costos directos, costos indirectos, gestin de costos), costos para la toma de decisiones, costos diferenciales y futuros, costos de sustitucin de instalaciones, mejora de equipos, actualizacin de comunicaciones entre otros, sustitucin con aumento de capacidad, elementos relevantes de costos, costos sepultados, costos pertinentes de productos, funciones de costo de corto plazo, anlisis de costo-volumen.En el proceso de Plan de Elaboracin del Presupuesto encontramos tcnicas como: Gastos previos, ingresos proyectados, ingresos y gastos reales.En el plan de gestin de alcance influyen sobre el xito general del proyecto ya que cada proyecto exigen un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las metodologas, los procesos y los procedimientos con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a las actividades para determinar el alcance sea acorde al tamao, la complejidad y la importancia del proyecto.En el plan de gestin de alcance encontramos procesos como: Planificacin de alcance, Definicin del alcance, Definicin de EDT, Verificacin del alcance y Control del Alcance.En el proceso de Planificacin de Alcance encontramos tcnicas como: Factores ambientales de la empresa como la infraestructura, las herramientas, los recursos humanos, las polticas relativas al personal y las condiciones del mercado; en la planificacin tambin encontramos los activos de los procesos de organizacin, el acta de constitucin del proyecto, enunciado del alcance del proyecto preliminar, y el plan de gestin del proyecto. En el proceso de Definicin del Alcance encontramos entradas como: activos del proceso de la organizacin, acta de constitucin del proyecto, enunciado del alcance del proyecto preliminar, plan de gestin del alcance del proyecto y las solicitudes de inversin aprobadas por el estado en este caso en cabeza del INPEC. Tambin contiene tcnicas como: Anlisis del producto, identificacin de alternativas, juicio de expertos y anlisis de los interesados, y salidas como: enunciado del alcance del proyecto, cambios solicitados y actualizaciones del plan de gestin de alcance del proyecto. En el proceso de Definicin de EDT encontramos tcnicas como: Plantillas de estructura de desglose del trabajo y descomposicin. En el proceso de Verificacin del Alcance encontramos la tcnica de Inspeccin. Y en el proceso de Control del Alcance encontramos tcnicas como: Sistema de control de cambios, anlisis de variacin, re planificacin y sistema de gestin de la configuracin.

En el plan de gestin de la integracin encontramos procesos como: Desarrollar el acta constitutiva del proyecto (Project Charter), Desarrollar el enunciado del alcance preliminar (Preliminary Scope Statement), Desarrollar el plan de gestin del proyecto (Project Management Plan), dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto, supervisar y controlar la ejecucin del proyecto, control integrado de cambios, y, cerrar el proyecto. En el proceso del desarrollo del acta constitutiva se incluye el trabajar con los interesados del proyecto para crear un documento que formalmente autorice el proyecto. En el proceso del desarrollo del alcance del proyecto preliminar se incluye un trabajo adicional con los interesados del proyecto, especialmente usuarios de los productos, servicios o resultados del proyecto para desarrollar los requerimientos de alcance de alto nivel. En el proceso del desarrollo del plan de gestin se incluye la coordinacin de todos los esfuerzos de planificacin para crear un documento consistente y coherente, El Plan de Gestin del Proyecto. En el proceso de la gestin de la ejecucin se incluye el llevar a cabo el plan del proyecto mediante el desarrollo de las actividades incluidas en este. En el proceso del monitoreo y control se necesita para alcanzar los objetivos del desempeo del proyecto. En el proceso de control integrado de cambios que incluye coordinar cambios que afecten los entregables del proyecto y activos de los procesos de la organizacin. Y en el proceso del cierre del proyecto se incluye el finalizar todas las actividades del proyecto.El Plan de Gestin del Proyecto puede constar de uno o ms planes subsidiarios y otros componentes en funcin que lo exija el proyecto. En planes subsidiarios encontramos: Plan de Gestin de Alcance del Proyecto, Plan de gestin del cronograma, Plan de gestin de costes, Plan de gestin de calidad, Plan de mejoras del proceso, Plan de gestin del personal, Plan de gestin de las comunicaciones, Plan de gestin de riesgos y Plan de gestin de adquisiciones. Y en otros componentes encontramos: lista de hitos, calendario de recursos, lnea base del cronograma, lnea base del coste, lnea base de calidad y registro de riesgos.A parte de los elementos mencionados anteriormente, tambin encontramos otros tipos de gestin como lo son: Gestin de tareas, gestin de calidad, gestin de los recursos humanos, gestin de las comunicaciones, gestin de riesgos, y, gestin de las compras.En el proceso de Gestin de tareas encontramos tcnicas como: Definicin de las tareas, secuenciacin de tareas, estimacin de recursos, estimacin de duraciones, desarrollo del cronograma, y, control del cronograma. En el proceso de gestin de calidad encontramos tcnicas como: planificacin de la calidad, aseguramiento de la calidad, y, control de la calidad. En el proceso de gestin de recursos humanos encontramos tcnicas como: planificacin de los recursos humanos, seleccin del equipo del proyecto, capacitacin del equipo del proyecto, y, gestin del equipo del proyecto.En el proceso de gestin de riesgos encontramos tcnicas como: planificacin de la gestin de riesgos, identificacin de los riesgos, anlisis cualitativo de riesgos, anlisis cualitativo de riesgos, definicin de contingencias, y, seguimiento y control de riesgos. Y en el proceso de gestin de las compras encontramos tcnicas como: planificacin de compras y subcontratacin, identificacin de requisitos, seleccin de proveedores, evaluacin de proveedores, y, negociacin.As entonces, vemos la gran importancia de la gestin de proyectos como herramienta til para sostenimiento del proyecto en s mismo, haciendo uso correcto de los procesos de gestin y sus herramientas o tcnicas propias en cada paso del ciclo de gestin para cumplir con el objetivo del correcto funcionamiento y ciclo de vida del proyecto, mxime cuando estamos hablando de una entidad del estado y que la tecnologa que deseamos aplicar ser de vital importancia y manejara comunicacin de ndole reservada.