IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA GERENCIA FINANCIERAEl presupuesto es una herramienta de mucho valor para una organizacin, ya que en un presupuesto se planea de manera integralmente todas las operaciones que llevarn a cabo durante un perodo determinado. Como su nombre lo indica, la palabra presupuesto es pre-suponer en materia de finanzas y economa las actividades y operaciones que se llevaran cabo dentro de un perodo futuro, los valores se calculan de manera aproximada. El presupuesto para la administracin es una gua, ya que es necesario conocer el camino a seguir, aunque hay que tomar en cuenta aquellos imprevistos que surgen cada da. Conocemos que la palabra presupuesto se le llama al conjunto de gastos y entradas que una persona o una organizacin privada o de gobierno, realiza para prever sus finanzas por un tiempo determinado. La palabra finanzas en el lenguaje cotidiano, hace referencia al estudio de la circulacin del dinero entre los individuos y las empresas; otro concepto de finanzas, se dice que es parte de una de las ramas de la economa que se dedica a analizar cmo se obtienen y se gestionan fondos. En conclusin la palabra finanzas su funcin principal es encargase de la administracin del dinero.La idea principal de hacer un presupuesto es previsin de las finanzas de una organizacin, esto es necesario estimarlo y planificarlo para saber el monto que se necesitar para realizar las actividades que se estn programando, por ejemplo en las empresas es normal hacer presupuestos del siguiente ao, o bien, segn las necesidades puede realizarse semestral o trimestral, para realizarlo es necesario tener cierta informacin, como por ejemplo: Conocer la fuente de financiamiento, esta situacin aplica a las organizaciones que trabajan con donaciones; el techo presupuestario se debe tener establecida una base para partir de esta cantidad, con el fin de no presentar cantidades que pueden parecer irracionales.Siguiendo con conocer el techo presupuestario, cuando no se tiene una base establecida podra tomarse los gastos del ao anterior o un perodo anterior, cuando el total se sobrepasa se pueden brindar justificaciones del incremento y los directivos aprobarn o desaprobarn el presupuesto presentado. Otra de las situaciones que se debe tomar en cuenta al realizar estimaciones de presupuestos es establecer los materiales que se van a utilizar, as como la cantidad y precios unitarios. Al momento de estimar recurso humano, es necesario saber cuntas personas, qu profesiones, qu salarios estarn devengando y determinar el tiempo en que estarn contratadas, etc. Siguiendo sobre el tema que es necesario tener datos anticipados, previos a estimar un presupuesto, es necesario conocer el tiempo que ser vlido el presupuesto, para que en base a las actividades programadas, ya conociendo precios cantidades, mano de obra a utilizar, se calculen las cantidades monetarias.Las organizaciones forman parte del medio econmico en el que prevalece la incertidumbre, la cual es una situacin en la que no se conoce completamente la probabilidad de que ocurra un determinado evento. La incertidumbre es un concepto decisivo para comprender los fenmenos econmicos, de este concepto surge el comportamiento de las variables existentes, pues no es posible conocer con certeza todos los riesgos asociados con una decisin cualquiera. Debido a esta incertidumbre las organizaciones deben planificar sus actividades, tomando en cuenta las variables que existen en ese momento para estar preparados para cualquier eventualidad que surja, esto es sumamente importante para poder mantenerse dentro del mercado competitivo.En las entidades cuanto mayor sea la incertidumbre, as mismo sern mayores los riesgo que debe atreverse a asumir. En cuanto ms incertidumbre exista, se debe investigar con ms profundidad los factores que la gerencia no puede controlar, sobre los resultados finales de una entidad. Entre los factores o ndices que la empresa debe indagar estn: la tasa de inters, la inflacin, la devaluacin de la moneda, entre otros.Como se mencion al inicio el presupuesto surge como una herramienta para la empresa para planificar y controlar sus operaciones durante un tiempo determinado. Hay que recordar que los presupuestos tienen limitaciones, una es que son estimaciones, por lo que debido a los cambios constantes en la economa pueden emerger errores, para reducir el margen de error es necesario utilizar herramientas estadsticas. Otra de sus limitaciones es que un presupuesto no garantiza el xito de lo proyectado, por lo que la administracin debe ser flexible para que este sea ajustado segn las necesidades de la organizacin.La importancia del presupuesto radica en realizar una proyeccin cuidadosa, basada y fundamentada en factores econmicos, monetarios y financieros que suceden en el momento en que se est realizando el presupuesto, este sirve para para regular los gastos y evitar problemas de efectivo, se utiliza para realizar previsiones de gastos e inversin. El que una organizacin no cuente con un presupuesto puede suceder que realice ms gastos de los necesarios y al empresa puede caer en caos al no poder controlar las ganancias o entradas de capital que realicen.Segn autor Burbano Ruz indica que En el capitalismo, la eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado sumo de la planificacin. La gerencia es dinmica si recurre a todos los elementos disponibles y uno de ellos es el presupuestos, el cual empelado de una manera eficiente genera grandes beneficios. La opinin de la autora del ensayo opina que est de acuerdo con el enunciado del autor Burbano, porque considera que en el mundo de los negocios la empresa que se esfuerza en la eficiencia y la productividad tiene competitividad y permanencia en el mercado, por lo que repercutir en mayores utilidades para la organizacin.Burbano menciona que el presupuesto es el medio para maximizar las utilidades y el camino que debe recorrer la gerencia para encarar algunas responsabilidades como: Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que representen las expectativas de los inversionistas. Interrelacionar las funciones empresariales, en pos de un objetivo comn mediante la delegacin de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas. Fijar polticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que justificaron su implantacin.Tal como lo indica Burbano la autora del ensayo menciona que, en el presupuesto es uno de los medios utilizados para maximizar las ganancias de una organizacin, entre las responsabilidades que debe enfrentar la administracin es llegar a obtener la tasa de rendimiento mnima esperada que los accionistas de la organizacin exigen y cumplir con las metas y objetivos anuales que la empresa ha presupuestado, porque de no ser as por una parte podra ser despedido el Gerente o administrador por ineficiente y por otra parte la empresa puede sufrir crisis financiera, hasta podra poner a la empresas en riesgo.Entre las limitaciones que tiene un presupuesto se puede mencionar las siguientes: Es una herramienta de la gerencia, que se utiliza como instrumento de orientacin para la administracin del negocio. La precisin de sus datos depende de la experiencia y del juicio de las personas que lo estn realizando. Al momento de implementarlo necesita tiempo, despus de cierto tiempo, cuando el personal haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecucin.Entre las ventajas que se pueden mencionar al estimar un presupuesto, se pueden mencionar algunas: Se eligen las decisiones que representen mayor beneficio a la organizacin. Se determinar si se podr ejecutar con certeza las operaciones planificadas. Ayuda a planear de manera adecuada los costos de produccin materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Se busca optimizar los recursos, mediante el manejo adecuado de los recursos. Se puede vigilar de manera efectiva cada una de las funciones de la organizacin.Entre las conclusiones que se pueden obtener es que un presupuesto es un plan que est dirigido a cumplir metas y objetivos, expresado en valores monetarios y financieros, que se debieron cumplir en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones establecidas por los directivos de la organizacin.Entre las funciones principales de los presupuestos podemos mencionar algunos: una de sus funciones principales est relacionado con el control financiero de la entidad, ya que se utiliza para medir por medio de indicadores los avances de metas y objetivos, as como los que no han logrado cumplirse. Otra de sus funciones vitales que al evaluar peridicamente el presupuesto, este puede detectar logros o inconvenientes que se estn presentando, que solamente se puede saber al revisarlo evaluando por rubro lo ejecutado con lo presupuestado Entre la importancia que tienen los presupuestos es que son tiles en todo tipo de organizaciones como: empresas privadas, organizaciones no gubernamentales, multinacionales y las para la pequea y mediana empresa. Los presupuestos son importantes porque ayuda a minimizar el riesgo de hacer gastos innecesarios dentro de la entidad, debido a que lo rubros que se encuentran dentro de un presupuesto as como las cantidades tienden a respetarse, si existe algn cambio en un gasto que se quiere realizar, se debe solicitar autorizacin o realizar alguna reprogramacin de fondos de rubros donde existan saldos pendientes de ejecutar.Mencionando otras de las importancias de los presupuestos, estos sirven para revisar las polticas y estrategias de la empresa, si se evaluar que las estrategias no se estn cumpliendo, se pueden concordar las estrategias y polticas para ajustarlas a la realidad y redireccionar hacia las metas y objetivos. Estos tambin son importantes porque son de fcil interpretacin a los miembros de la organizacin, porque no necesariamente deben ser economistas, administradores o contadores, ya que estos resumen de manera concisa las operaciones y actividades de la entidad.Los presupuestos tienen una gran importancia para la organizacin, porque nos permite proyectar los recursos fsicos (recursos humanos, insumos, capacitaciones, viticos) y/o monetarios que la entidad necesitar, para lograr las metas y objetivos a modo de ir alcanzando su misin hasta llegar a la visin, segn los planes previstos. Al terminar de realizar esta proyeccin podemos evaluar la cantidad necesaria que se ha previsto para ejecutar el plan trazado, al mismo tiempo se puede evaluar si los recursos son adecuados y si las cantidades son las necesarias.

BIBLIOGRAFIA

Burbano Ruz, Jorge E. (2011). Un enfoque de direccionamiento estratgico, gestin y control de recursos. Impreso en Offser Santiago S.A. de C.V. Cuarta Edicin. ISBN: 978-958-41-0419-9

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