ENTORNO DE ACCESS

1. Haga clic en el botón de Microsoft office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar la

ubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar la ubicación.

3. Haga clic en Crear.

Se abre la nueva Base de Datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla 1 y se

abre en la vista hoja de datos.

Crear una tabla en una Base de Datos existente.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de dialogo Abrir, seleccione y abra la Base de Datos.

3. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.

Ventana de Access

Menús de control, titulo y botones de minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de Herramientas de Access Rápidas.

Esta barra de herramientas de Access rápidas, se encuentran en la parte superior

izquierda de la ventana de la aplicación.

Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y mas a mano aquellas

herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria. Nosotros

mismos decidiremos que icono deseamos que aparezca visible, para ello asemos clic

sobre el símbolo que aparece mas a la derecha de la barra y atreves del cual se nos

despega un nuevo menú que nos permite elegir que accesos rápidos queremos

colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan

señalas en la lista mediante un clic de confirmación sobre el fondo azul.

Barra de Títulos de la Aplicación.

Por ser Access una aplicación multi-ventanas, la barra de títulos solo contiene el

nombre de la aplicación. Se abrirán luego distintas ventanas, que en sus títulos

mostraran el nombre de los elementos que contienen.

Barra de Menú.

Contiene opciones que al ser pulsadas presentan distinas soluciones, en lo que

hallare-mos todas las funciones y comandos necesarios para trabajar con Access.

Esta barra agregara las opciones que sean de la aplicación de acuerdo al elemento

que se encuentre seleccionando: Base de Datos, tabla, consulta, formulario, etc.

Barra de Herramientas.

Se trata de una banda que contienen distintos iconos que nos permiten ejecutar

directamente los comandos y funciones mas actuales de Access. Al igual que la barra

de menú, también experimentan variaciones de acuerdo a la situación o el objeto

seleccionado.

Área de Trabajo de Access.

Es el selector donde se abrirían las ventas de trabajo, como por ejemplo las de base

de datos, informes, formularios, etc.

Barrea o Línea de Estado.

Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando; puede

indicarnos también que operación podemos realizar a continuación, y también algo

que nos resultara de sumo interés durante nuestro aprendizaje si llevamos el

señalador del mouse sobre un determinado botón-herramienta, podemos leer allí una

breve descripción de su función. Hacia el sector extremo derecho de esta línea

encontraremos las indicaciones de modo, en los que se muestra, entre otras si

estamos trabajando en sobre escritura (SOB), en modo de intorsión (INES), en

mayúsculas (MAY), etc.

Ventana del Programa.

El sector de donde se abrirán las ventanas de trabajo, como por ejemplo las de Bases

de Datos, Informes, Formularios, etc. La ventana inicial del programa, muestra las

alternativas que presenta el programa en el momento de su apertura.