Entrega de Cargo en Limpio

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REPUBLICA DE COLOMBIA Departamento del Vaupés Gobernacion INFORME DE ENTREGA Y RECIBO DEL CARGO Fecha: Versión: Página “Un Gobierno Productivo” ============================================================= Edificio Gobernación del Vaupés, Telefax: 5642007 - 5642041 Mitú- Vaupés NOVEDAD SEGÚN REESTRUCTURACIÓN Indemnización Pensionado (a) Traslado a otra dependencia Renuncia Traslado de funciones a otra dependencia Insubsistencia Remoción 1. INFORMACION DEL FUNCIONARIO QUE HACE ENTREGA DEL CARGO Nombre del funcionario : ALONSO CRISTOBAL JESUS QUIGUA VILLAMIL Cédula de ciudadanía: 19.187.082 De: BOGOTA D.C. Ciudad: MITÚ Dependencia: SEC. HACIENDA Cargo Actual: SECRETARIO DE HACIENDA Fecha Ingreso a la Entidad Fecha inicio último cargo Día: 2 Mes:2 Año:2008 Día: 20 Mes: 07 Año: 2006 Jefe Inmediato: JOSE LEONIDAS SOTO MUÑOZ. GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO. 2. ESTADO DE AVANCE EN LOS TRABAJOS A SU CARGO 2.1 Relación de los trabajos que le fueron asignados y que viene desarrollando actualmente (2004-2008) Nombre o identificación del trabajo Resultados esperados Estado del trabajo (Descripción cualitativa) Resultados Obtenidos Personas responsables *(Si el trabajo era realizado en grupo) Saneamiento contable y fiscal del sector Central Consolidación de la situación fiscal y mantenimiento semáforo verde Se logro sostener en Semáforo Verde Disminución del 30% de la deuda del Departamento ALONSO CRISTOBAL JESUS QUIGUA VILLAMIL Control a la elución Del impuesto al consumo. Disminución del contrabando de Licores. Se adopto la estampilla de señalización de licores. Incremento de los recaudos del impuesto al consumo de licores. ALONSO CRISTOBAL JESUS QUIGUA VILLAMIL. 2.2 Relación de los proyectos, convenios y/o contratos que están bajo su responsabilidad, Coordinación ó supervisión. Identificación del Proyecto(s) Número y fecha del convenio(s) y/o contrato(s) Documentos del proyecto(s), convenio(s) y/o contrato(s) Instituciones con las que se relaciona Nombre y teléfono de las personas contacto

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NOVEDAD SEGÚN REESTRUCTURACIÓN Indemnización Pensionado

(a) Traslado a

otra dependencia

Renuncia Traslado de funciones a otra dependencia

Insubsistencia Remoción

1. INFORMACION DEL FUNCIONARIO QUE HACE ENTREGA DEL CARGO

Nombre del funcionario : ALONSO CRISTOBAL JESUS QUIGUA VILLAMIL

Cédula de ciudadanía: 19.187.082 De: BOGOTA D.C.

Ciudad: MITÚ Dependencia: SEC. HACIENDA Cargo Actual: SECRETARIO DE

HACIENDA Fecha Ingreso a la Entidad Fecha inicio último cargo

Día: 2 Mes:2 Año:2008 Día: 20 Mes: 07 Año: 2006 Jefe Inmediato:

JOSE LEONIDAS SOTO MUÑOZ. GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO.

2. ESTADO DE AVANCE EN LOS TRABAJOS A SU CARGO

2.1 Relación de los trabajos que le fueron asignados y que viene desarrollando actualmente (2004-2008)

Nombre o identificación del

trabajo Resultados esperados Estado del trabajo

(Descripción cualitativa)

Resultados Obtenidos

Personas responsables *(Si el trabajo era realizado

en grupo)

Saneamiento contable y fiscal del sector Central

Consolidación de la situación fiscal y mantenimiento semáforo verde

Se logro sostener en Semáforo Verde

Disminución del 30% de la deuda del Departamento

ALONSO CRISTOBAL JESUS QUIGUA VILLAMIL

Control a la elución Del impuesto al consumo.

Disminución del contrabando de Licores.

Se adopto la estampilla de señalización de licores.

Incremento de los recaudos del impuesto al consumo de licores.

ALONSO CRISTOBAL JESUS QUIGUA VILLAMIL.

2.2 Relación de los proyectos, convenios y/o contratos que están bajo su responsabilidad, Coordinación ó supervisión. Identificación del

Proyecto(s) Número y fecha del

convenio(s) y/o contrato(s)

Documentos del proyecto(s), convenio(s) y/o contrato(s)

Instituciones con las que se relaciona

Nombre y teléfono de las personas contacto

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(Si los tiene) Convenio Control Licores con Carurú Convenio Control Licores con Taraira. Convenio Distribución Introducción de Licores Convenio Distribución Introducción de Licores. Convenio Distribución Introducción de Licores

Municipio de Carurú. Municipio Taraira Departamento. Del Vaupés Fábrica de Licores de Antioquia. Departamento. Del Vaupés Unidad de Licores del Meta. Departamento. del Vaupés Industria de licores de Caldas

Daniel Carrillo Cel. 3114413435 Albeiro Nieto Cel. 3118091451 Aníbal Roldan Rafael Coronado Eliecer Pérez. Herney Espinoza Gustavo Aldas Castillo.

2.3 Explicación de los trabajos no terminados

Nombre o identificación del trabajo que no se terminó

Razones por las cuales el trabajo no se entrega terminado

Recomendaciones para la terminación adecuada y oportuna

Organización oficina de

Carencia de presupuesto para crear

Unificar presupuesto de ingresos y gastos en un solo funcionario, para

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Rentas la oficina de juicios fiscales

liberar al Jefe de RENTAS y asignar presupuesto para crear juicios fiscales.

Organización de la Secretaria de Hacienda. Firma digital para rendir informes a supe salud. Contestar 3 proceso de súper salud hay plazo hasta septiembre 2. Contestar a la Contraloría Nacional proceso por no rendir marco fiscal de mediano plazo en el 2008 y en el 2009.

El gobernador quiebra el conducto regular toma decisiones con asesoría de personal incompetente que va en contravía con el secretario. Como el caso de las restricción en el acceso al programa prosoft, ordenó levantar todas las restricciones poniendo en peligro la confiabilidad de la información que arroja el sistema. Debe hacerlo el nuevo secretario. Debe hacerlo el nuevo secretario. Desconocimiento sobre el manejo del aplicativo que llegó en el 2009. Falta de Capacitación. Renuncia del Secretario.

Al igual que se hace énfasis en la responsabilidad del funcionario debe también el gobernador dotar al secretario de autoridad suficiente para lograr que los funcionarios bajo su subordinación acaten sus directrices, para eso se debe respetar el conducto regular tanto de abajo hacia arriba como de arriba hacia abajo. El Gobernador no debe dar órdenes directas a ningún funcionario de niveles inferior al secretario de despacho debe hacerlo a través del Secretario y el personal de su staf. Debe Agilizarse, porque hay mora de 2008 y 2009 1 semestre, el informe del mes de julio se vence el 10 de agosto. Debe comprometer a presupuesto de Ingresos y Gastos para que lo hagan, porque es una información presupuestal. Debe comprometer a presupuesto de Ingresos y Gastos para que lo hagan, porque es una información presupuestal.

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Revisar Informe Preliminar de Viabilidad Financiera y Fiscal Del Departamento calificado por el MHCP. Verificar y supervisar que los encargados de los informes a La CONTRANAL, CONTRADEPARTAMENTAL y Contaduría General de la Nación lo hagan dentro de las fechas señaladas y en la periodicidad establecida en el marco normativo (Resolución 181 del 2008 y demás) Informe trimestral a Contraloría Departamental sobre deuda pública y Meta de superávit primario.

Esta en ajuste en el MHCP. Renuncia del Secretario. Son periódicas. Son periódicas.

Debe comprometer a Presupuesto de Ingresos y gastos, Tesorería, Contabilidad, el análisis lo deben hacer cada uno. Debe comprometer a presupuesto de Ingresos, Gastos, Tesorería y Contabilidad para que lo hagan, porque es una información presupuestal y de caja. Debe comprometer al Contador porque es allí donde se lleva contablemente el registro de deuda pública, esta actividad no puede estar en cabeza del Secretario porque como funcionario del nivel directivo tiene funciones de dirección, mando formulación de políticas, planes y programas, el no realiza funciones especificas por la naturaleza del rol que desempeña, para eso tiene bajo su dependencia funcionarios que cumplen esas actividades especificas de acuerdo a la información que procesan, Control Interno Administrativo, no debe interferir ni opinar en la designación de cual funcionario de

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Revisar el Tema de la Chiva productiva, en cuanto recaudo de tarifas, costo de operación, y reposición de equipo. Falta pagar impuesto predial

Es un tema de rutina La alcaldía no ha contestado el requerimiento presentado

hacienda debe rendir que o cual actividad, esta competencia es del Secretario que conoce la dinámica de su Secretaria, mucho menos puede asignarle al Secretario funciones de rendir informe como lo hizo en el memorando No.006 de abril 13 de 2009 donde le asigno al Secretario la función de rendir el informe del Formato F18A_CDN Informe Deuda Pública, con anexo CDV-113 Metas de Superávit primario, primero porque es un funcionario jerárquicamente de rango inferior, segundo porque se esta extralimitando en el ejercicio de sus funciones y no estaría respetando su superior. Debe limitarse a ejercer supervisión y control. Debe aplicarse una tarifa en la que este calculado operación mantenimiento y reposición de equipo, tanto el conductor como el ayudante debe pagarse por el rubro de la chiva, es necesario que los recursos generados por ella se maneje única y exclusivamente en la oficina de rentas. Esto para prever posibles daños antijurídicos. Se debe trabajar coordinadamente con jurídica.

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Comprar nuevas estampillas de señalización de licores Aprovisionar dinero para la cuota 2009 crédito COP $6.692.956.000. Registrar deuda pública del Departamento en Contra departamental. Cumplimiento parágrafo 4 art. 3 Ley 617 de 2000. En general todo lo ordenado por la Ley 617. Revisar la deuda IPSE por 2.252.962.618.68. Rendir Informe Ministerio de Hacienda viabilidad financiera y fiscal del departamento del primer semestre de 2009. Prepara el presupuesto de 2010 con todo el proceso.

Aun no se ha agotado existencia. Aun no se ha evaluado No hay recurso suficiente. Documentos soportes no están completos. CIA y Jurídica no se han apersonado de esto. Obras públicas no ha contestado requerimiento. Informe Semestral Renuncia del secretario Renuncia del secretario. Esta dentro de los términos.

Se debe entrar en contacto con Thomas Greg & Sons de Colombia firma de valores. Debe aprovisionar para la segunda cuota el dinero parcial esta en saneamiento fiscal lo demás hay que aplazar la ejecución de algunos proyectos del plan de desarrollo o cancelarlos para completar la plata del servicio de la deuda. Apersonarse de esto. Los límites de la correlación GF/ICLD podría eventualmente superarse con esta nomina paralela. Aclarar el Tema y anexar a los estados contables. Apersonarse por salud Fiscal y prever posibles déficit Tener en cuenta el MFMP. Sobre todo con lo relacionado con deuda pública para determinar la sostenibilidad de la deuda y las

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Prever los porcentajes a aplicar para vigencias futuras del PDA.

Debe hacerse al empezar la vigencia fiscal

metas de superávit primario. Esto esta normado Ley 819 de 2003.

2.4 Relación de documentos que entrega, correspondientes a los trabajos que viene desarrollando actualmente (2007-2008)

Tema Nombre del documento Medio/ ubicación del documento

Papel, magnético, otro

Ubicación

Convenio control de licores Departamento Municipio Taraira. Convenio control de licores Departamento Municipio Carurú Todos los convenios de introducción de licores.

Convenio Convenio Convenios

Matriz magnético Matriz magnético Papel

Taraira. Carurú Rentas o Jurídica

2.5 Relación de los trabajos más representativos que ha desarrollado en la GOBERNACION DEL VAUPÉS y de los cuales hace entrega de información.

Trabajo - Tema Dependencia Documentos elaborados Medio del documento

(papel, magnético, otro)

Ubicación

Control Impuesto al Consumo

Secretario Estampilla de Señalización de licores

Intaglio Rentas

Modernización equipos.

Secretario

Avance

Servidor Central PC. Portátil PC Mesa

Oficina Matriz. Secretario

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Creación rubro presupuestal

Secretario

Gestión fiscal

Impresora Papel ejecución presupuestal

Contabilidad Secretario

2.6 Información de la base de datos a su cargo (Esta información debe ser diligenciada únicamente por

los funcionarios con acceso al Software y los administradores de las bases de datos). Nombre del aplicativo Perfil de usuario

Permisos de Usuario: ACCESO TOTAL

Login: ____________________ ADMI-PILAS 999 Sistema contable

Prosoft Usuario: ADMI.

Administrador: X

2.6.1 Diligencie este numeral si su perfil es de usuario Descripción del proceso Periodicidad Salidas Nombre del informe o

reporte (de obligatorio cumplimiento)

Medio de entrega del informe o

reporte

A quién se le entrega

2.6.2 Diligencie este numeral si su perfil es de administrador Identificación del servidor

SERVIDOR Central Hacienda Medios de respaldo de la información Procesos de mantenimiento

Actuales Requeridos Periodicidad Copia de seguridad sistema Ya se hizo año año

• NOTA: En caso de realizar las funciones de administrador y de usuario, debe diligenciar las dos tablas correspondientes a los numerales

2.8.1 y 2.8.2

3. RELACION DE ARCHIVOS EN EL COMPUTADOR A SU CARGO

Descripción del equipo No placa de inventario Claves del equipo

Computador portátil HP.D 1540 edition procesador centrino 745de1.8 pantalla 14 MEMORIA 1GB DDR2 Disco de 80 GB DVD+RW DWD RW Puertos USB 2.0 maletín, memoria USB 528 sistema operativo.

No hay Acceso: Libre

Pantalla: 14” negro

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Nombre de la carpeta Nombre de carpeta por tema

Nombre de la subcarpeta

Nombre de Archivos – Tipo(Excel, Word, Power Point, otro)

Mis Documentos varios Varios Varios

Descripción del equipo No placa de inventario Claves del equipo

Computador HP.A1500LA con procesador pentiun 4 de 3.20 Ghz DISCO DURO DE 80gb, SERIAL DE ALTA MEMORIA RAM de 1GB expandible a 4Gb tarjeta de red inalámbrica 10/100 control remoto de TV y sonido DVD RW 4 puertas.

No hay Acceso: Restringido clave secretaria

Pantalla: HPBS 17E

Nombre de la carpeta Nombre de carpeta por tema

Nombre de la subcarpeta

Nombre de Archivos – Tipo(Excel, Word, Power Point, otro)

Mis Documentos varios Varios Varios

Descripción del equipo No placa de inventario Claves del equipo

Servidor HP ML 150G3 sata-pantalla plana HP19” con dos discos raid 250 gigas 2 procesadores dual core intel ceon xeon 5128de1.86 doble nucleo para un total de 7.44 gbgher, DVD quemador memoria 2GB ddr2-667.

No hay lryrcol6965**

Nombre de la carpeta Nombre de carpeta por tema

Nombre de la subcarpeta

Nombre de Archivos – Tipo(Excel, Word, Power Point, otro)

Prosoft varios Varios Varios

Descripción del equipo No placa de inventario Claves del equipo

Impresora HP3600 laser color para trabajo pesado de alta resolución.

No hay

Descripción del equipo No placa de inventario Claves del equipo

Servidor IBMXseries piv2.0 ghz disco duro: uscsi 18.2 gb/293.6gb memoria 256b/2gbscsdram bus frontal 400 mhz 51 2KB t red10/100/1000 cr rum romn 48x bahías/4slots 5/5 teclado y mouse

No hay HACIENDA

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Descripción del equipo No placa de inventario Claves del equipo

Escritorio Tipo Gerente en madera

No Hay

4. INVENTARIO DOCUMENTAL Formato único de inventario documental 1 ENTIDAD Gobernación HOJA No. _____ DE _______ DEPENDENCIA REGISTRO DE ENTRADA OFICINA PRODUCTORA Secretaria de Hacienda

AÑO 2009

MES 07

DIA 31

N.T.

OBJETO _______________________________ _________________________________________________________ N.T. = Número de

Transferencia

NÚMERO DE

ORDEN

CÓDIGO AÑO

Nombre de las Series, subseries o Asuntos

FECHAS

EXTREMAS

Unidad de Conservación

Número de

Folios

Soporte

Frecuen-cia de

consulta

Notas

Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro

1 1995 Cesan.servi.fer

alcaldía 01

12

A-Z

1

447

2 95/00 Eje. Presup.. 01 12 A-Z 1 495 3 2000 Presupuesto 01 12 A-Z 1 181 4 2000 Presupuesto 01 12 A-Z 1 181 5 2001 Presupuesto 01 12 A-Z 1 262 6 2002 presupuesto 01 12 A-Z 1 445 7 02/04/ Eje.Presup 01 12 A-Z 1 470 8 2003 Presupuesto 01 12 A-Z 1 680 9 2004 Presupuesto 01 12 A-Z 1 605 10 2005 Presupuesto 01 12 A-Z 1 533 11 2006 Presupuesto 01 12 A-Z 1 340 12 2007 Presupuesto 01 12 A-Z 1 704 13 2008 Presupuesto 01 12 A-Z 1 346 14 2009 Presupuesto 01 12 A-Z 1 375 15 2002 Ofici envi.otras depe 01 12 x 1 67 16 2003 superintende 01 12 x 1 20 17 2003 Eva.control int 01 12 x 1 13

1 Anexo Resolución No 01728 de 2003

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18 2003 Memoenviado 01 12 x 1 146 19 2003 Memo Recibi 01 12 x 1 190 20 2003 Fede. dpto 01 12 x 1 248 21 2003 Docume.varios 01 12 x 1 72 22 2003 Docu.creditos 01 12 x 1 94 23 2003 Permiso Licore 01 12 x 1 218 24 2003 Ofi.recibidos 01 12 x 1 340 25 2003 Seguro social 01 12 x 1 148 26 2003 Doc.sindicatos 01 12 x 1 57 27 2003 Ofi.Servisalud 01 12 x 1 06 28 2003 Docu. FAEP 01 12 x 1 305 29 2003 Resolu.y circul 01 12 x 1 139 30 2003 FAEP 01 12 x 1 124 31 2003 Ofi.servisalud 01 12 x 1 72 31 01/02 Docu.Varios 01 12 x 1 30 32 2004 Ofi.Dasalud 01 12 x 1 186 33 2004 Of. Recibidos 01 12 x 1 117 34 2004 Memos reci 01 12 x 1 31 35 2004 Fe.na.Dpto 01 12 x 1 61 36 2004 Memos envia. 01 12 x 1 144 37 2004 Do.Despen.gove 01 12 x 1 140 38 2004 Do.Empalme 01 12 x 1 34 39 2004 Of.Enviados 01 12 x 1 57 40 2004 Actas Arqueo 01 12 x 1 6 41 2004 Minis.Hacienda 01 12 x 1 117 42 2004 Do.Des.Gobern 01 12 x 1 162 43 2004 Docu.Dependenciia 01 12 x 1 140 44 2004 Docu.FAEP 01 12 x 1 20 45 2004 Cuotas Par. Pensio 01 12 x 1 28 46 2005 Ofi.Reci.y Enviados 01 12 x 1 274 49 2005 Ofi.Envi.Contraloria 01 12 x 1 09 50 03/04 Confis 01 12 x 1 167 51 2005 Concep,Juridicos 01 12 x 1 240 52 2005 Histo.labo.Pensio 01 12 x 1 73 53 2005 Confis 01 12 x 1 218 54 2005 Ren.cuentas 01 12 x 1 104 55 2005 Contaduría Gral 01 12 x 1 35 56 2005 Contra.Dptal 01 12 x 1 49 57 2005 Memos.Enviados 01 12 x 1 154 58 2005 Memos Recibido 01 12 x 1 68 59 2005 Conceptos.Juridicos 01 12 x 2 164

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60 2005 Minsterio Hacinda 01 12 x 1 15 61 2005 SuperinSalud 01 12 x 1 101 62 2005 Docu.Depe.Goberna 01 12 x 1 270 63 2005 Prime.fe.mar.abri. 01 12 x 1 157 64 2005 Procuraduría.Nal 01 12 x 1 100 65 2006 Pensionados 01 12 x 1 10 66 2006 Corres.rec.des.gober 01 12 x 1 79 67 2006 Contraloría General 01 12 x 1 44 68 2006 Pagos.Multas 01 12 x 1 18 69 2006 Ciudadela estudiatil 01 12 x 1 144 70 2006 Corres.Recibida 01 12 x 1 151 71 2006 Corres.Enviada 01 12 x 1 115 72 2006 Procuraduría Nal. 01 12 x 1 13 73 2006 Memos Recibidos 01 12 x 1 121 74 2006 Docu.Desp.Gobern 01 12 x 1 299 75 2006 Superinten.nacional 01 12 x 1 31 76 2006 Secretaria Salud 01 12 x 1 61 77 2006 Secretaria Servisalu 01 12 x 1 72 78 2006 I.CB.F. 01 12 x 1 75 79 2006 Docu.Cesantias 01 12 x 1 90 80 2006 Enero,Junio, 01 12 x 1 256 81 2006 Invitaciones Licitacio 01 12 x 1 46 82 2006 Primera Junio 01 12 x 1 209 83 2006 Corres.Gobernacion 01 12 x 1 60 84 07/08 Plan Ajustes 01 12 x 1 66 85 2007 Apto SHDV 01 12 x 1 140 86 2007 Conse.Nal Estupefa 01 12 x 1 21 87 20 07 Integra.Conse.Seg. 05 x 1 1 88 2007 Findeter 01 12 x 1 19 89 2007 I.C.B.F. 01 12 x 1 23 90 2007 Seguro Social 01 12 x 1 67 91 2007 Oficios Prociuraduria 01 12 x 1 105 92 2007 Minist.Protecion Soci 01 12 x 1 3 93 2007 Pen.Cesan. 01 12 x 1 31 94 2007 Segu.Poli.Mane 01 12 x 1 8 95 2007 Fonpet 01 12 x 1 5 96 2007 Documentos Sena 01 12 x 1 12 97 2007 Actas Conse.Gibier 01 12 x 1 133 98 2007 Cont.Impre.Dpto.Na. 01 12 x 1 41 99 2007 MinHacienda 01 12 x 1 65

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100 2007 Decla.in.Lico.Cald. 01 12 x 1 196 101 2007 Superintend Ser.p 01 12 x 1 69 102 2007 Memos Recibidos 01 12 x 1 123 103 2007 Superintenden.salud 01 12 x 1 31 104 006/07 Fede.Nal.Dpto 01 12 x 1 111 105 2007 Confis 01 12 x 1 170 106 2007 Dasalud 01 12 x 1 97 107 2007 Memorandos Envia 01 12 x 2 122 108 2008 Memos Recibidos 01 12 x 1 195 109 2007 Nueve Millonaria 01 12 x 1 39 110 2007 Seguro Social 01 12 x 1 21 111 2007 Memos Enviados 01 12 x 1 200 112 2007 Memos Enviados - - x 2 196 113 2006 Min Hacienda y Cred 01 12 x 1 58 114 2007 Ofi.Enviados 01 12 x 1 282 115 2007 Decre.delge.Funcion 01 12 x 1 58 116 2007 Contro. Inter.Preo. 01 12 x 1 37 117 2007 Decre.Ley 416 01 12 x 1 23 118 2007 Conceptos MinHaci. 01 12 x 1 90 119 2007 Saneamiento Cont 01 12 x 1 18 120 2007 Cont.Inter.Admistrati 01 12 x 1 37 121 2008 Confis 01 12 x 1 79 122 2008 Ofi.Recibi.Dasalud 01 12 x 1 66 123 2008 Estu.Apuest.Perma. 01 12 x 1 80 124 2008 Proce.Sancio.Gober 01 12 x 1 52 125 2008 Docu.Gensa 01 12 x 1 79 126 2008 Actas Conse,Comu. 04 09 x 1 74 127 2008 Oficios recibidos 01 10 x 1 201 128 2008 Docu.Estam. 01 12 x 1 19 129 2008 Fondo Docentes 01 12 x 1 7 130 2008 Docu,Bavaria 01 12 x 1 9 131 2008 Orde.Presupue/008 01 12 x 1 78 132 2008 Inst.Segu.Social 01 12 x 1 14 133 2008 Ordenanzas 01 12 x 1 72 134 2008 Infor.Finan.OEI 01 12 x 1 94 135 2008 Memos Enviados 01 12 x 1 201 136 2008 Actas Conse.Comu 01 12 x 1 74 137 2008 Oficios Varios 01 12 x 1 30 138 2009 Confis 01 12 x 1 40 139 2009 Oficios Enviados 01 12 x 1 268

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INFORME DE ENTREGA Y RECIBO DEL CARGO

Fecha: Versión: Página

“Un Gobierno Productivo” =============================================================

Edificio Gobernación del Vaupés, Telefax: 5642007 - 5642041 Mitú- Vaupés

140 2009 Oficios Enviados 6 12 x 2 183 141 2009 Oficios Recibidos 1 12 x 1 259 142 2009 Memos Enviados 1 12 x 1 53 143 2009 Memos y Circulares 1 12 x 1 48 144 2009 Info.Min,Haci 1 12 x 1 19 145 2009 Estads Financie. 1 12 x 1 27 146 2009 Credi.Presu.Nacion 1 12 x 1 82 147 2009 Orde.013 de 2008 1 12 x 1 38 148 2009 Conve.Lico 1 12 x 1 5 149 2009 Capet .Nueva.Millo. 1 12 x 1 73 150 2009 Cont.Energia/002 1 12 x 1 15 151 2009 Inf.Viabili.Financie. 1 12 x 1 22 152 2009 SuperSalud 1 12 x 1 70 153 2009 Docu.Aumen.Sala 1 12 x 1 17 154 2009 Docu.Reu.Secre.Ha 1 12 x 1 6 155 2009 Docu.Elabo.Presu 1 12 x 1 7 156 2009 Posi.Finan.Findeter 1 12 x 1 3

INVENTARIO FISICO

Descripción del elemento Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Fax Olivetti 3600 No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Papelera doble de escritorio

No hay x

Hacienda

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Escritorio Tipo Gerente en madera

No hay x Hacienda

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Descripción del elemento No placa de

Inventario Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Escritorio tipo ejecutivo con vidrio

No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de

Inventario Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Escritorio tipo secretaria

No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Escritorio Tipo Secretaria

No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de

Inventario Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Escritorio tipo ejecutivo en madera

No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de

Inventario Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Silla tipo secretaria No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Mesa auxiliar No hay x Hacienda

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Edificio Gobernación del Vaupés, Telefax: 5642007 - 5642041 Mitú- Vaupés

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Silla ergonomica No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Papelera para escritorio

No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de

Inventario Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Silla giratoria No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Cuadros No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Estabilizador electrónico

No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de

Inventario Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO

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Fecha: Versión: Página

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Edificio Gobernación del Vaupés, Telefax: 5642007 - 5642041 Mitú- Vaupés

UPS de 500 V.A No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO UPS Sistelectro 5cavea No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO UPS APC de 500VA No hay x Hacienda

Descripción del elemento No placa de Inventario

Está en el Inventario?

Dependencia

SI NO Silla ejecutiva de brazos con altura ajustable de roda chines

No hay x Hacienda

5. LEGALIZACION DE ENTREGA DE CARGO, EMPALME E INVENTARIO Nombre del funcionario: ALONSO CRISTOBAL QUIGUA VILLAMIL Cargo: Secretario de Hacienda Firma :_____________________________ Fecha:____________ Nombre Jefe inmediato: ERICA CAICEDO SANDOVAL Cargo: Gobernador Departamento del Vaupés (E)

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Fecha: ____________________________ Nombre del Jefe de Recursos Humanos: ELISEO CORDOBA RUBIO Cargo: _Profesional Universitario Firma: ____________________________ Fecha: ____________________________ Nombre del Almacenista: _JAIME DARIO REYES Cargo: ALMACENISTA GENERAL Firma: ____________________________ Fecha: ___________________________