CARGO N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95

ANYI MORENO AUX ENF X

ADRIANA ARAGON AUX ENF X X

DORIS GUAYARA ENFERMERA X X

PAOLA CLAVIJO AUX FACT X

EDNA ACEVEDO AUX FACT X

LORENA FARFAN CITAS MED X

YOLANDA PARRA AUX FACT X X

JAIRO SEHUANES BACTERIOLOGO X X

DIANA YANQUEN ODONTOLOGA X X

JENNYFER CRUZ AUX ENF X

IVONNE CALDERON ASEADORA X

ASEADORA XESPERANZA TORRES

NOMBRE APELLIDO

ENTREGA DE EPP// PERSONAL HOSPITAL SUMAPAZ ESE///MES MARZO 2020

1 2

BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

X X

X X X X X

X X X X X

X X

X X

X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X

X X

X X

ENTREGA DE EPP// PERSONAL HOSPITAL SUMAPAZ ESE///MES MARZO 2020

2 3 4

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL

X X X

X X X X X

X X X X X

X X X

X X X

X X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X X

X X X

X X X

ENTREGA DE EPP// PERSONAL HOSPITAL SUMAPAZ ESE///MES MARZO 2020

4 5 6

N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95

X

X X

X X

X

X

X

X X

X X

X X

X

X

X

8 9

ENTREGA DE EPP// PERSONAL HOSPITAL SUMAPAZ ESE///MES MARZO 2020

7

BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

X X

X X X X X

X X X X X

X X

X X

X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X

X X

X X

9 10 11

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL

X X X

X X X X X

X X X X X

X X X

X X X

X X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X X

X X X

X X X

1311 12

N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95

X

X X

X X

X

X

X

X X

X X

X X

X

X

X

14 15 16

BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

X X

X X X X X

X X X X X

X X

X X

X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X

X X

X X

1716 18

CONVENCIO

NAL GAFAS N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

X X X

X X X X X

X X X X X

X X X

X X X

X X X

X X X X X

X X X X X

X X X X

X X

X X X

X X X

2018 19

21CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL

X X

X X X

X X X

X X

X X

X X

X X X

X X X

X X X

X X

X X

X X

2220

N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95

X

X X

X X

X

X

X

X X

X X

X X

X

X

X

23 24 25

BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

X X

X X X X X

X X X X X

X X

X X

X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X

X X

X X

2725 26

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL

X X

X X X

X X X

X X

X X

X X

X X X

X X X

X X X

X X

X X

X X

27 28 29

N95 BATAS

CONVENCIO

NAL N95 BATAS

CONVENCIO

NAL

X X

X X X X

X X X

X X

X X

X X

X X X X

X X X X

X X X X

X X

X X

X X

FIRMA30 31

FIRMA

0

INVENTARIO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

NOMBRE CANTIDAD150

100

HOSPITAL SUMAPAZ E.S.E

VICERAS 0

MONOGAFAS 0

15

TAPABOCAS CONVENCIONAL

TAPABOCAS N95

BATAS MANGA LARGA

GORROS

OVEROL

100

INVENTARIO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONALHOSPITAL SUMAPAZ E.S.E

 

 

Asunto: CUMPLIMIENTO DECRETO 500 DE 2020 Reciban un atento saludo de Positiva Cía. de Seguros S.A. Por medio de la presente y dada la contingencia que enfrenta el sector salud a raíz de lapandemia declarada por la llegada del coronavirus denominado COVD 19 al país, noscomplace informarle que hemos priorizado su institución para la entrega de elementos deprotección personal, a partir del viernes 01 de mayo Positiva Compañía de Seguros estaráhaciendo entrega de algunos de los elementos de protección de acuerdo con lo determinadopor el Ministerio de Salud.   La entrega propuesta para su institución incluye: 

 

Señor(a):HOSPITAL SUMAPAZ -ICONONZONIT: 890.700.190CARRERA 7 No. 8 - 873115001781ICONONZO- TOLIMA

DOCUMENTO DE SALIDAGestor Documental - WEB

2020-04-14 17:24:31SAL-2020 01 005 053856

GERENCIA SUCURSAL TOLIMAFolios:0

KIT 3. (UNA UNIDAD)

   

KIT CONTACTO (ASEO,ALIMENTOS Y VIGILANCIAIPS)

 Cantidad 

Mascarilla quirúrgica               300

Respirador N95                  -  

Guantes no estériles.               600

Guantes estériles.                  -  

Careta de proteccion                  -  

Gel Alcohol Isopropilico (120ml)

              150

1

Para Positiva resulta vital ser eficientes y eficaces en el manejo de los recursos limitadoscon los que se cuentan para enfrentar esta crisis, en especial considerando que debemosatender una población muy grande de profesionales de la salud a nivel nacional. Por loanterior les agradeceríamos sus comentarios sobre la naturaleza y cantidades arribaincluidas en el menor tiempo posible para proceder con la entrega. Es igualmente importante anotar que a la luz de la reciente legislación promulgada y enespecial del Decreto 500 de 2020 y de la Circular 029 del Ministerio de Trabajo, el papel delas ARL es el de coadyuvantes en el suministro de los elementos de protección personalesenciales para evitar el contagio y propagación del coronavirus denominado COVID 19. Eneste sentido estamos haciendo las primeras entregas de estos elementos desde la semanasanta y continuaremos sin pausa atendiendo a nuestros afiliados del sector salud a lo largo yancho del territorio nacional durante todo el tiempo que dure esta difícil situación. Confiados de contar con su comprensión y paciencia, y siempre considerando la premura detiempo que nos exige la situación, esperamos una respuesta en el menor tiempo posible.  Cordialmente, 

YOLANDA ZAPATA GUZMANGERENTE DE SUCURSAL TOLIMA Anexo: Medio Magnético NoAnexo: 0  FoliosCopia:Elaboró: JUAN CARLOS PENAGOSRevisó: YOLANDA ZAPATA GUZMANForma de envío: Courier

2

1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área

y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación,

área de la clínica y clasificación por nivel de exposición (directo, indirecto o intermedio).

VER ANEXO 1.- FORMATO EXCEL DISTRIBUIDO POR ÁREAS DE ATENCIÓN

2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección

Social? Evidencia: Órdenes de compra, fichas técnicas de los EPP adquiridos

VER ANEXO 2.- COPIAS FACTURAS Y ORDENES DE COMPRA

3. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo?

Evidencia: Base de trabajadores por cargo, tipo de vinculación, área de la clínica y nivel de exposición al

riesgo.

VER ANEXO 3.- FORMATO EXCEL DISTRIBUIDO POR ÁREAS DE ATENCIÓN

4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Evidencia a entregar: Base de trabajadores con registro de

entrega de los EPP a cada trabajador con la fecha y hora de entrega.

VER ANEXO 4.- FORMATO EXCEL DISTRIBUIDO POR ÁREAS DE ATENCIÓN

5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Evidencia: Base

de trabajadores con registro de frecuencia y entrega de los EPP a cada trabajador.

VER ANEXO 5.- FORMATO EXCEL DISTRIBUIDO POR ÁREAS DE ATENCIÓN

6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad

requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Evidencia: Cantidad de EPP en inventario y

proyección de la cantidad de EPP que se ha de adquirir

VER ANEXO 6.- INVENTARIO EPP

7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo

dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?

Evidencia: Oficio de solicitud y respuesta de la ARL o acta con acuerdos y compromisos.

DE ACUERDO A COMUNICACIÓN EN EL WHATSAPP EL DIA 23 DE MARZO DE 2020 CON

EL Ejecutivo Integral de Servicios-Gerencia Sucursal Tipo B Tolima, SE LE MANIFESTÓ QUE EL MINISTRO DE TRABAJO EN LOCUCION DIJO QUE LA ARL APOYARIA CON LOS EPP, el Ejecutivo responde que la ARL estaba revisando el tema.

Al correo del hospitalsumapaz@hotmail.com, el dia 15 de abril el Ejecutivo Adjunta carta de entrega

de Elementos de Protección Personal con motivo de contingencia Covid-19 para dar cumplimiento

al Decreto 500 de 2020.

VER ANEXO 7.- SOPORTES DE SOLICITUD Y RESPUESTA POR PARTE DE POSITIVA ARL, A LA FECHA SE

ESPERA SU ENTREGA.

El 15 de abril vía correo electrónico esta gerencia manifiesta que se requieren mayores elementos

para el servicio de urgencias, hospitalización y áreas con contacto directo de pacientes que generan

aerosoles y secreciones

Ver ANEXO 8. SOLICITUD POR PARTE DE LA ENTIDAD

EL 29 DE Abril de 2020 dan respuesta a la solicitud por parte de la gerencia

VER ANEXO 9. RESPUESTA POR PARTE DE LA ARL POSITIVA

El 2 de Mayo de 2020 nos informan que dando cumplimiento al Decreto 500 de 2020, mediante el

cual las ARL deben apoyar la contingencia con acciones de prevención, así como entrega de EPP con

prioridad al sector Salud, nos permitimos indicarles que a partir de hoy sábado 2 de mayo, deben

estar atentos a la comunicación por parte del operador logístico, al contacto registrado en la

encuesta que respondieron, para que se coordine adecuadamente la entrega de los mismos.

VER ANEXO 10.- entrega de EPP

7/5/2020 Correo: Hospital Sumapaz empresa social del estado - Outlook

https://outlook.live.com/mail/0/search/id/AQMkADAwATYwMAItOTExAGYtZjk3Mi0wMAItMDAKAEYAAAOwOt578e%2FoQJXTFYrWwpYOBwAAAJjr6… 1/1

ENTREGA ELEMENTOS DE PROTECCIÓN COVID-19

Juan Carlos Penagos Acevedo <juan.penagos@positiva.gov.co>Sáb 2/05/2020 10:14 AMPara: angievanesavillaba@gmail.com <angievanesavillaba@gmail.com>; seguridadsaludt@hsjd.gov.co <seguridadsaludt@hsjd.gov.co>; gestionhumanauci@gmail.com<gestionhumanauci@gmail.com>; talentohumano.utccg@gmail.com <talentohumano.utccg@gmail.com>; NORMAJSILVAH@GMAIL.COM <NORMAJSILVAH@GMAIL.COM>;amilemahecha@hotmail.co <amilemahecha@hotmail.co>; andresmauriciogarciapinzon@gmail.com <andresmauriciogarciapinzon@gmail.com>; hospitalcarmenapicala@gmail.com<hospitalcarmenapicala@gmail.com>; gerencia@hospital.sanantonio.gov.co <gerencia@hospital.sanantonio.gov.co>; pagaduria@hospitalsanjosedemariquita.gov.co<pagaduria@hospitalsanjosedemariquita.gov.co>; Hospital Sumapaz empresa social del estado <hospitalsumapaz@hotmail.com>; anaritagm2011@hotmail.com <anaritagm2011@hotmail.com>;hospital Cajamarca <ssthospitalsantalucia@gmail.com>; hospitalnslataco@gmail.com <hospitalnslataco@gmail.com>; hospvitofg@yahoo.com <hospvitofg@yahoo.com>;hsanroquealvarado@yahoo.es <hsanroquealvarado@yahoo.es>; MMYRIAMDAYEIRA@YAHOO.ES <MMYRIAMDAYEIRA@YAHOO.ES>; direcciontalentohumano@promoversas.com.co<direcciontalentohumano@promoversas.com.co>CC: Ana Maria Rincon Cordoba <ana.rincon@positiva.gov.co>; Yolanda Zapata Guzman <yolanda.zapata@positiva.gov.co>; Mauricio Varela <maurovarela09@hotmail.com>;guivanny0430@gmail.com <guivanny0430@gmail.com>; johannacanovictoria@hotmail.com <johannacanovictoria@hotmail.com>

Buenos días. Reciban un respetuoso saludo de Posi�va Cía de Seguros.

Dando cumplimiento al Decreto 500 de 2020, mediante el cual las ARL deben apoyar la con�ngencia con acciones de prevención, así como entrega de EPP con prioridad al sectorSalud, nos permi�mos indicarles que a par�r de hoy sábado 2 de mayo, deben estar atentos a la comunicación por parte del operador logís�co, al contacto registrado en laencuesta que respondieron, para que se coordine adecuadamente la entrega de los mismos.

Es importante tener en cuenta lo siguiente:

1. Firmar la guía de entrega que les presente el operador logís�co2. Verificar que las cajas estén debidamente selladas3. Tomar evidencia de la entrega (Fotogra�as) y enviarlas a este correo4. Verificar que el contenido de los Kit, concuerde con la can�dad planeada según el comunicado que se les envió el 14 de abril5. En caso de faltante favor registrarlo y enviar por este correo.

Gracias y quedamos atentos.

Cordialmente,

JUAN CARLOS PENAGOS ACEVEDOProfesional Universitario Grado 09 (Administrador del Riesgo)Gerencia Sucursal Tipo B TolimaT. 2658496, ext. 2177juan.penagos@posi�va.gov.co Cra.5 # 37 Bis – 19, Of 301 Ed. Fontainebleau, Ibagué, Tolima - Colombia.

CONFIDENCIAL. La información contenida en este mensaje es confidencial y sólo puede ser utilizada por la persona o la organización a la cual está dirigido. Si usted no es el receptor autorizado, cualquier retención, difusión, distribución o

copia de este mensaje está prohibida y será sancionada por la ley. Si por error recibe este mensaje, por favor reenvíelo y borre el mensaje recibido inmediatamente. El contenido de este mail es informativo y no se constituye como

documento legal.

CONFIDENTIAL. This message contains privileged and confidential information intended only for the person or entity to which it is addressed. Any review, retransmission, dissemination, copy or other use of, or taking of any action in

reliance upon this information by persons or entities other than the intended recipient, is prohibited. If you received this message in error, please notify the sender immediately by e-mail, and please delete it from your system. The content of

this mail is informative and not constituted as a legal document.

7/5/2020 Correo: Hospital Sumapaz empresa social del estado - Outlook

https://outlook.live.com/mail/0/search/id/AQMkADAwATYwMAItOTExAGYtZjk3Mi0wMAItMDAKAEYAAAOwOt578e%2FoQJXTFYrWwpYOBwAAAJjr6… 1/2

RE: CUMPLIMIENTO DECRETO 500 DE 2020

Hospital Sumapaz empresa social del estado <hospitalsumapaz@hotmail.com>Lun 20/04/2020 9:10 AMPara: Juan Carlos Penagos Acevedo <juan.penagos@positiva.gov.co>CC: guivanny0430@gmail.com <guivanny0430@gmail.com>; yolanda.zapata@positiva.gov.co <yolanda.zapata@positiva.gov.co>

De: Gerencia Hospital Sumapaz <gerenciahospitalsumapaz@hotmail.com>Enviado: miércoles, 15 de abril de 2020 5:00 p. m.Para: Hospital Sumapaz empresa social del estado <hospitalsumapaz@hotmail.com>Asunto: RE: CUMPLIMIENTO DECRETO 500 DE 2020 Reciban un Cordial saludo,

En respuesta a su comunicado de fecha del 15 de abril del 2020, me permito informar que estos elementos apoyan al personal en su bioseguridad y agradezco porsu gran apoyo, pero teniendo en cuenta la Pandemia por COVID19 y aunque a la fecha no se han presentado casos con COVID19 en nuestro municipio, requerimosmayores elementos para el servicio de urgencias, hospitalización y áreas con contacto directo de pacientes que generan aerosoles y secreciones y para ello solicitolos siguientes:

Respirador N95: 100 unidadesVisores: 20 unidadesBatas manga larga an�fluidos desechables: 300 unidadesBatas manga larga �po supevisor: 200 unidades Gorros desechables: 200 unidadesPolainas: 200 paresMonogafas: 20 unidadesMascarilla quirúrgica: 300 unidades

Aunque nos van a remi�r 300 unidades de mascarillas quirúrgicas, solicitamos mas unidades debido a que es el elemento de bioseguridad mas usado por estains�tución.

Agradezco su atención,

Cordialmente,

CLAUDIA PATRICIA QUEVEDO CAÑÓNGERENTEHOSPITAL SUMAPAZ E.S.E.

De: Hospital Sumapaz empresa social del estado <hospitalsumapaz@hotmail.com>Enviado: miércoles, 15 de abril de 2020 6:46 a. m.Para: gerenciahospitalsumapaz@hotmail.com <gerenciahospitalsumapaz@hotmail.com>Asunto: RV: CUMPLIMIENTO DECRETO 500 DE 2020 

CLAUDIA PATRICIA QUEVEDO CAÑONGERENTE HOSPITAL SUMAPAZ ESEICONONZO TOLIMA

De: Juan Carlos Penagos Acevedo <juan.penagos@posi�va.gov.co>Enviado: martes, 14 de abril de 2020 6:16 p. m.Para: Hospital Sumapaz empresa social del estado <hospitalsumapaz@hotmail.com>Cc: Yolanda Zapata Guzman <yolanda.zapata@posi�va.gov.co>; America Pacheco Duarte <america.pacheco@posi�va.gov.co>; guivanny0430@gmail.com<guivanny0430@gmail.com>Asunto: CUMPLIMIENTO DECRETO 500 DE 2020 Buenas tardes. Adjuntamos carta de entrega de Elementos de Protección Personal con mo�vo de con�ngencia Covid-19 para dar cumplimiento al Decreto 500 de 2020.

Quedamos atentos a su respuesta.

Cordialmente,

JUAN CARLOS PENAGOS ACEVEDOProfesional Universitario Grado 09 (Administrador del Riesgo)Gerencia Sucursal Tipo B TolimaT. 2658496, ext. 2177juan.penagos@posi�va.gov.co Cra.5 # 37 Bis – 19, Of 301 Ed. Fontainebleau, Ibagué, Tolima - Colombia.

7/5/2020 Correo: Hospital Sumapaz empresa social del estado - Outlook

https://outlook.live.com/mail/0/search/id/AQMkADAwATYwMAItOTExAGYtZjk3Mi0wMAItMDAKAEYAAAOwOt578e%2FoQJXTFYrWwpYOBwAAAJjr6… 2/2

CONFIDENCIAL. La información contenida en este mensaje es confidencial y sólo puede ser utilizada por la persona o la organización a la cual está dirigido. Si usted no es el receptor autorizado, cualquier retención, difusión, distribución o

copia de este mensaje está prohibida y será sancionada por la ley. Si por error recibe este mensaje, por favor reenvíelo y borre el mensaje recibido inmediatamente. El contenido de este mail es informativo y no se constituye como

documento legal.

CONFIDENTIAL. This message contains privileged and confidential information intended only for the person or entity to which it is addressed. Any review, retransmission, dissemination, copy or other use of, or taking of any action in

reliance upon this information by persons or entities other than the intended recipient, is prohibited. If you received this message in error, please notify the sender immediately by e-mail, and please delete it from your system. The content of

this mail is informative and not constituted as a legal document.

Libre de virus. www.avast.com