ENTREGA RECEPCION MUNICIPAL VER. ABREVIADA

ENTREGARECEPCIóN

Inducción al Gobierno MunicipalM en A Adán Larracilla Márquez

Fundación Rafael Preciado Hernández, A.C.Fundación para los Estudios y Desarrollo de la Gestión Territorial, A.C.

http://www.gestionterritorial.org.mx

Entrega-Recepción Municipal

• LAS PREGUNTAS

– 1. ¿Que es la entrega-Recepción?

– 2.¿Qué se entrega?– 3. ¿Quién lo entrega?– 4. ¿Como se entrega?– 5. ¿Donde se entrega?– 6. ¿Cuando se entrega?

– 7. ¿Quién recibe(Enlace)?– 8. ¿Qué acciones realizan?– 9. ¿Qué documentos se

generan?– 10. ¿Quienes certifican?– 11. Recomendaciones



• 1. ¿QUE ES LA ENTREGA RECEPCION?

– Es el proceso legal administrativo mediante el cual los recursos de un gobierno son transferidos de los funcionarios salientes a los electos.




• 1. ¿QUE SE ENTREGA?– A. BIENES MUNICIPALES

• MUEBLES• INMUEBLES

– B. FONDOS Y VALORES– C. DOCUMENTACION OFICIAL

• ESTRUCTURA ORGANICA, MARCO JURIDICO, ESCRITURAS, ARCHIVOS

– D. RELACION DE PERSONAL– E. OBRAS PUBLICAS



• 2. ¿QUIEN LO ENTREGA?– Los funcionarios y servidores que el reglamento u

ordenamiento designen ex profeso ó

– Los que el cabildo determinen

• A) UNA PERSONA PARA TODO EL GOBIERNO • B) LOS ENCARGADOS DE CADA DEPENDENCIA

– Ayuntamiento : Alcalde, Síndico, Regidores, Secretarias, etc. ......

– Administración Pública Municipal: Secretarios, Directores, coordinadores, jefes de dpto, etc........…

• C) UN ENCARGADO POR CADA AREA DE TRABAJO coordinados por alguien por dependencia



• 3. ¿COMO SE ENTREGA?

– INVENTARIADO PARA SER REVISADO– ORDENADO POR ÁREA– CIRCUNSTANCIADO



• 4. ¿ DONDE SE ENTREGA ?– LA ENTREGA DEBE SER FÍSICA, ES DECIR, EN CADA

OFICINA U OBRA



• 5. ¿CUANDO SE ENTREGA?– DE ACUERDO A LO PACTADO PREVIAMENTE ENTRE LOS

GOBIERNO ELECTO Y SALIENTE O LO QUE ORDENE LA LEY O REGLAMENTO

• Puede ser antes de la toma de posesión (el mas recomendable)

• Durante el día de la toma de posesión• En un plazo fijo después de la toma de posesión



• 6. ¿QUIEN RECIBE(ENLACE)?

– LOS FUNCIONARIOS DESIGNADOS POR EL GOBIERNO MUNICIPAL ENTRANTE EN LAS MODALIDADES DE :

• Uno Solo• Por Dependencia• Por Área



• 7. ¿QUE ACCIONES SE REALIZAN?– ANTES

• Preparación de la entrega– AL MOMENTO DEL CAMBIO

• Designar a las personas que intervendrán en el cambio• Designar custodios• Verificación de los bienes patrimoniales

– DESPUES• Análisis de documentos



• 8. ¿QUE DOCUMENTOS SE GENERAN?• Actas parciales

• Acta general

– Requisitos: Firmas autógrafas de todos los participantes, Representantes del gobierno estatal y, contraloría municipal y testigos



-----------------------------------VIENE DE FOJA NÚMERO CUATRO------------------------------

Anexo VII. Asuntos en trámite.23 suntos en trámite

Anexo VIII. Asuntos Diversos.24 suntos diversos

Anexo IX. <Nombre> <Únicamente para lasdependencias mencionadas en el punto 4.7.

de este Instructivo>lave-25Nombre específico>

..... .........................------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<NOMBRE DE CADA JEFATURA DE DEPARTAMENTO O SUEQUIVALENTE QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE ÁREA O ENTIDAD> -------------------------------------------<Se incluye un cuadro de Anexos para cada una,mencionando el número de oficio con el cual se entregó la información, vermodelo D.> --------------------------------------------------El C. <nombre del ServidorPúblico que entrega>, Servidor Público que entrega, manifiesta haberproporcionado con veracidad y sin omisión alguna, todos los elementosnecesarios para la formulación de la presente acta. Los informes, formatos ydocumentos anexos, son parte integrante de la misma y se firman en todas susfojas para su identificación y efectos legales a que haya lugar, las cualesestán foliadas en forma consecutiva. -----------------------------------------------------------------------------------------Cabe señalar que la presente acta, no implica liberación alguna deresponsabilidades derivadas del ejercicio de las atribuciones del ServidorPúblico saliente, que pudieran llegar a determinarse con posterioridad por laautoridad competente.------------------------- El C. <nombre del Servidor Públicoentrante> recibe con las reservas de la ley del C. <nombre del Servidor Públicosaliente>, toda la información de los recursos y documentos que se precisan enel contenido de la presente acta y sus anexos.-----------De acuerdo con la Ley de los Servidores Públicos del Estado, el C. < ServidorPúblico entrante> cuenta con sesenta días naturales a partir de esta fecha parapresentar ante-------------------------------------PASA A FOJA NÚMERO SEIS-------------------------------------

-----------------------------------VIENE DE FOJA NÚMERO CINCO----------------------------------la Contraloría Municipal su declaración de situación patrimonial inicial y elC.<Servidor Público saliente> cuenta con treinta días naturales para presentarante esta dependencia su declaración de situación patrimonial final. --------------------------------------La presente acta es elaborada en original y tres copiasperfectamente legibles, entregando la primera copia al Servidor Públicosaliente, C. <nombre> la segunda copia para el Servidor Público entrante C.<nombre>, la tercera copia queda bajo la guarda y custodia de la ContraloríaMunicipal, y el original se entrega a <Autoridad Estatal correspondiente> paralos efectos a que haya lugar.------------------------------------Cierre del acta. Previa lectura de la presente Acta Administrativa, y nohabiendo nada más que hacer constar <en su caso>, se da por concluida alas <horas> del día de su inicio, firmando para constancia en todas sus hojas almargen y al calce los que en ella intervinieron.--------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------CONSTE-------------------------------------------------- Servidor Público saliente Servidor

Público entrante

______________________________________________

<nombre y firma><nombre y firma>

Testigos de asistencia

_______________________________________________

<nombre y firma><nombre y firma>

Por la <Autoridad Estatal> Por laContraloría Municipal

_________________________________________________

<nombre y firma> <nombre yfirma>



• 9. ¿QUIENES CERTIFICAN?– DE PREFERENCIA DEBE SER UN NOTARIO, ALGUIEN QUE

ESTE INVESTIDO LEGALMENTE DE FE PUBLICA

• Notario Público.

• El propio Secretario General entrante previamente avalado por el Ayuntamiento en sesión de Cabildo.



• 10. RECOMENDACIONES– TRATAR DE HACER LA ENTREGA RECEPCION CON DIAS DE

ANTICIPACION– DESIGNAR UNA COMISION O LAS PERSONAS POR PERFILES

PROFESIONALES– TODO DEBE ESTAR CIRCUNSTANCIADO EN ACTAS– CERTIFICAR CON UN NOTARIO LAS ACTAS , LAS FIRMAS,

LOS BIENES Y LOS DOCUMENTOS– TRATAR DE CONOCER ANTES

• LOS BIENES DEL AYUNTAMIENTO• EL ORGANIGRAMA COMPLETO, • LOS REGLAMENTOS EXISTENTES, • LOS PLANES Y • PROGRAMAS• LAS OBRAS HECHAS Y INCONCLUSAS

Entrega-Recepción MunicipalMUCHAS GRACIAS

Mstro. Adán Larracilla Márquez

[email protected]

01 800 63 20 000 México

Para versión “Taller” contactar a los datos anotados arriba

mailto:[email protected]

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