Fecha: 5 de Agosto de 2013 CLARIANT

Entrenamiento de SAP para Jefes de TurnoTipos de Material:

PPC = Producto Terminado Envasado.BULK = Producto Semielaborado, el producto que esta en silos.

Clase de Movimientos: 101 .- NOTIFICACION O CONFIRMACION 102 .- ANULACION DE NOTIFICACIONES O CONFIRMACIONES 261 .- CONSUMO DE MATERIALES 262 .- ANULAR CONSUMO DE MATERIALES

Almacen: 0010 .- PT Subestacin 2 0011 .- Materia Prima 0012 .- PT Los Palos 0013 .- Produccin Envasado 0014 .- Produccin Granel 0015 .- Terminado Granel 0016 .- Minerales 0018 .- Muestras 0019 .- Empaques 0020 .- Carbonato Calcio 0001 .- PT Rampa FFCC 1 0002 .- Producto Terminado 2 0003 .- Producto Terminado 3 0004 .- Producto Terminado 4 0005 .- Producto Terminado 5 0006 .- Producto Terminado 6 0007 .- PT Callejn 0008 .- PT Subestacin 1 0009 .- PT Tejaban 0010 .- PT Subestacin 2

PRINCIPALES VENTANAS QUE SE OCUPAN EN SAP

REPORTES DE STOCKS (YB17) RESUMEN DE STOCK (MB52) ORDENES DE FABRICACION (COOISPI) NOTIFICACION (CORK) NOTIFICACION PARCIAL (MB31)

ERRORES DE NOTIFICACION (COGI) STOCK CON FECHAS DE CONTABILIZACION (MB5B) CONSULTA DE NOTIFICACIONES (MB51) MODIFICACION DE ORDEN (COR2) CONSUMOS MANUALES (MB1A) CONFIRMACION DE MATERIA PRIMA (MBSU)

Cmo realizar una confirmacin?1.- Revisar si se tiene Orden de Proceso en la Transaccin COOISPI:Le damos doble clic en la transaccin COOISPI:

Colocamos la informacin de Centro y Status Sist.:Centro = MXPJ y Status sist. = NOTI (con tilde) y CTEC (con tilde)Esto nos sirve para verificar la existencia de las rdenes de Proceso, cuando colocamos NOTI y el tilde nos trae las ordenes de proceso que aun no se han confirmado y al colocarle tambin el Status de CTEC con tilde nos trae las ordenes que ya fueron confirmadas con MB31 y falta con CORK, y con eso le damos clic en el reloj:

En esta ventana observamos las ordenes con el status del sistema donde nos dice si la orden esta Abierta (es una orden Previsional, en esta orden no se puede confirmar) y la orden Liberada (Orden que se puede confirmar), en estas ordenes liberadas podremos observar si esta confirmada parcialmente con transaccin MB31 o aun no ha sido confirmada, se ve de la siguiente manera: Si esta confirmada parcialmente se observa que solo tiene la cantidad en la cantidad entregada y no tiene la cantidad Notificada, y si no esta confirmada las dos cantidades de Entregada y Notificada estn en ceros.

2.- Despus de verificar que existe la Orden de Proceso podemos realizar la confirmacin de dos formas:A) Confirmacin Parcial: se realiza con la Transaccin MB31, que nos sirve para confirmar solo la cantidad requerida esta transaccin no confirma consumos de materia prima, bolsa o tarima.Solo se coloca la Orden de Proceso, la clase de movimiento (101) que es de confirmaciones) y el centro (MXPJ) y se da enter:

De ah nos aparece otra pantalla donde solo damos enter para confirmar el numero de lote y la cantidad, estas deben ser correctas, le damos contabilizar en el disco:

Despus nos aparece otra pantalla donde solo confirmamos que sea la cantidad correcta y al almacn donde queremos enviar este material:

En este campo se coloca la ubicacin del lote.Ej. Ubicacin: Almacn 003Nota: Si se distribuye el lote en dos o ms almacenes se debe colocar la cantidad que se distribuy en cada uno.Ej. Ubicacin: Almacn 003.- 22 ton. / Almacn 005.- 22 ton.

Ej..

Ej:

B) Confirmacin Final con la transaccin CORK: esta nos sirve para realizar las confirmaciones con todos los consumos reales, estos consumos deben ser lo mas real posible ya que con esta confirmacin nos da la informacin de los costos y si existe variacin en los costos por esa razn debemos tener los inventarios de materiales lo mas real posible. Colocamos el numero de orden de proceso y le damos enter:

Despus nos aparece una pantalla donde nos pide colocar la cantidad correcta del nmero de lote que estamos confirmando. Despus le damos en movimiento de mercancas:

De ah tenemos otra pantalla donde nos muestra los diferentes materiales que debemos consumir, la cual para esta confirmacin todos los consumos deben ser reales, por esa razn primero se confirma parcialmente para poder obtener despus los consumos de los materiales lo mas real posible. Seleccionamos cada uno de los materiales que vamos a consumir con clase de movimiento 261 y seleccionamos determin. Lotes:

De ah nos sale otra pantalla donde seleccionamos el nmero de lote correcto para cada materia prima, el sistema SAP toma automticamente el lote ms viejo, pero si el Jefe de Turno tomo de otro nmero de lote de la materia prima o material esta la puede cambiar al momento de confirmar, le damos en Tomar para:

Al terminar de tomar los lotes de los materiales les aparece la pantalla final en la cual solo le damos guardar, esto para contabilizar esta confirmacin: