Expresión Oral y Escrita. Maestra: Yuridia de la Rosa Zetina Pech.

Equipo # 5

Redacción de Informes.

Tipos de escrito.

Esquema de la argumentación.

Puntos básicos de un informe.

Metodología para un informe.

Monografía y reporte.

Informe en los negocios.

REDACCIÓN

DE

INFORMES.

¿Para qué sirve?

Es un instrumento cuya finalidad es informar a una o varias personas, ya sea de manera oral o escrita, sobre el curso de las actividades programadas en una organización. Son registros planeados y formales de la información transmitida a los individuos para que la apliquen a la planeación, implantación, control y problemas de decisión.

Tipos de escritos

PUNTOS BÁSICOS DE UN INFORME

¿Qué es un Informe?

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica,

técnica o comercial) con el propósito de comunicar información

a un nivel más alto en una organización.

PUNTOS BÁSICOS DE UN INFORME.

1.Portada: Datos personales del escritor o autor y el título del informe.

2.Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.

3.Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.

• 4.Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.

• 5.Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes planteadas.

• 6.Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.

TIPOS DE INFORME.

• Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”.

• Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología, antropología, psicología social, etc. Su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.

• De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.

• Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.

METODOLOGÍA PARA UN INFORME

• Introducción: en la introducción debe aparecer el encabezamiento, el cual

contiene el nombre de la entidad, fecha de la evaluación, referencia de la

documentación que acredita el examen (ya sea del Comité de Control, Auditores

internos, evaluadores externos),

• Desarrollo: se exponen los resultados más significativos obtenidos en el examen

y que determinen las irregularidades detectadas, de acuerdo a la violación de las

normas del Control Interno y otras normativas relativas al sistema de operaciones

del proceso examinado.

METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME:

• Conclusiones: en este apartado se resumirán los resultados que mayor incidencia tienen

sobre el SCI y que avalan la evaluación propuesta. Se propone una evaluación del control

Interno.

• Recomendaciones: se procede a proponer recomendaciones que den posibilidad de un

sistema de mejoras continuas al SCI.

• Generalidades: se precisan los agradecimientos u otros aspectos que sean de interés

reflejar.

•  Anexos: no pueden faltar las actividades o acciones que sostengan las mejoras del

SCI propuestos por la entidad y que propiciarán en el próximo proceso evaluativo,

tomar como referencia y validar su efectividad.

• De esta manera pudiera constituirse y establecerse una forma de evaluación del

sistema de control interno en una entidad que permita lograr la determinación de

las deficiencias que más inciden en su funcionamiento y la propuesta de mejoras

continuas para potenciar el perfeccionamiento y continuidad del mismo.

Monografía. Informe escrito relativamente extenso.

Argumentativo.

Función informativa.

Puede desarrollarse en 4 o 100 páginas.

Debe estar redactada correctamente.

ELEMENTOS DE LA MONOGRAFÍA. • Pagina de titulo.

• Pagina en blanco.

• Tabla de contenidos.

• Resumen.

• Desarrollo del tema.

• Referencias bibliográficas.

• Anexos.

TIPOS DE MONOGRAFÍA.

Monografía de compilación.

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Monografía de investigación.

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Monografía de experiencias.

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REPORTE.• informe sobre algún contenido de un libro.

• información relevante.

• Comprensivo.

Existen 3 tipos de reporte:

Reporte de comentario.

Reporte de Análisis.

Reporte de Lectura.

EJEMPLO.

Un informe de negocio es un documento que transmite información específica acerca de tu negocio a otras personas. A veces, esos otros individuos son empleados, a veces son inversionistas. La información que transmite puede variar dependiendo de la audiencia, pero el fundamento del informe se centra en comunicar.

Debes determinar el público y el propósito del informe. Si el informe es para la administración, debe contener más información que si va dirigida a los empleados. Ten en cuenta que la información incluida en el informe debe de ser pertinente, no debes poner datos que no sean necesarios. Al comienzo del informe, debes detallar tus propósitos e intenciones. Anuncio