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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA RUFINO BLANCO FOMBONA
SEMESTRE V UNIDAD CURRICULAR: HERRAMIENTAS GERENCIALES
EQUIPO DE TRABAJO DE ALTO DESEMPEÑO Y
COOPERACION ORGANIZACIONAL MEDIANTE EL MANEJO DE CONFLICTOS Y NEGOCIACIONES.
PROFESORA: INTEGRANTES: QUINTERO YELITZE HIDALGO RAQUEL C.I- 20.033.237
RODRIGUEZ YOLCAR C.I- 19.407.613
GUATIRE, MAYO 2013
ÍNDICE
ÍNDICE……………………………………………………………………………….2 INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………3-4 CONTENIDO.- EQUIPO DE TRABAJO DE ALTO DESEMPEÑO (ETAD)……………………..5
Como se hace un equipo de alto desempeño……………………………………6
Variables que ayudan a la creación de equipos de alto desempeño………….7
Liderazgo en un equipo de alto desempeño…………………………………..7-8
Características de un Equipo de Alto Desempeño…………………………..8-10
Características de un Integrante de un Equipo de Alto Desempeño………...10
COOPERACION ORGANIZACIONAL MEDIANTE EL MANEJO DE
CONFLICTOS Y NEGOCIACIONES……………………………………………11
La Cooperación Organizacional………………………………………………….11
Prevención y manejo de conflictos……………………………………..……11-12
Conflicto Organizacional………………………………………………………….12
Tipos de conflictos…………………………………………………………………13
Importancia…………………………………………………………………...…….13
Prevención y Solución…………………………………………...………………..14
La Negociación………………………………………………….……………..14-15
Tipos de Negociación……………………………………………………………..15
Perfil del negociador………………………………………………………………16
Características de los negociadores…………………………………………16-18
Habilidades profesionales del Negociador……………………………………...18
Tipos de negociadores………………………………………………………..18-19
CONCLUSIÓN…………………………………………………………………20-21
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………………………….22
INTRODUCCIÓN
Uno de los principales retos de los gerentes, directores o líderes de
equipos, es la formación de equipos de trabajo de alto desempeño. Sin
embargo, la creación de equipos de alto desempeño no es fácil, ni rápido y
no es frecuente encontrarse con este tipo de equipos en las organizaciones.
Para que se pueda construir un equipo de alto desempeño se debe crear
un ambiente de confianza, liderazgo, buena comunicación, un claro
entendimiento del objetivo a lograr y la participación de cada miembro
tratando de aprovechar al máximo sus fortalezas.
En una nueva era de conocimiento y cambios rápidos, aquellas compañías
que logren desarrollar sistemas de liderazgo a través de los cuales los
equipos de alto desempeño puedan potenciar sus competencias principales y
se entienda que la alineación estratégica de sus diferentes áreas es un
proceso continuo, en el cual los participantes de estos equipos participarán
activamente en la negociación, discusión y replanteamiento de las
estrategias buscando siempre mantener óptimos niveles de ejecución.
Por otra parte, se debe las diferentes etapas que estos equipos puedan
pasar como; desacuerdos y diferencias, donde las organizaciones deben
saber gerenciar el conflicto. Aquellas compañías que logren crear
mecanismos como el descrito anteriormente lograrán una verdadera ventaja
competitiva.
Es por ello, que la siguiente investigación tiene como finalidad
proporcionar información sobre los equipos de trabajo de alto desempeño, su
conformación y la cooperación organizacional mediante el manejo de
conflictos y negociaciones, la cual será de utilidad para la comprensión
adecuada y homologación de percepción de lo que se considera un equipos
de trabajo de alto desempeño y los elementos básicos que una organización
debe implementar para fomentar la construcción de estos equipos,
cambiando la visión de sus empleados para obtener resultados
excepcionales dadas la suma de sus fortalezas y organización interna.
EQUIPO DE TRABAJO DE ALTO DESEMPEÑO
Toda organización es fundamentalmente un equipo constituido por sus
miembros, desde el nacimiento de ésta, el acuerdo básico que establecen
sus integrantes es el de trabajar en conjunto; es decir, el de formar un equipo
de trabajo.
Los componentes del equipo deben ser capaces de: gestionar su tiempo
para llevar a cabo su trabajo diario además de participar en las actividades
del equipo; alternar fácilmente entre varios procesos de pensamiento para
tomar decisiones y resolver problemas, y comprender el proceso de toma de
decisiones comunicándose eficazmente para negociar las diferencias
individuales.
Las organizaciones requieren normalmente equipos de trabajo
multidisciplinares para desarrollar los procesos productivos, los cuales
utilizan una tecnología que evoluciona a un ritmo rápido y son cada día más
complejos. El ambiente competitivo actual, está generando que las empresas
comiencen a descubrir que lo que marca la diferencia es la forma en la que
se combinan las partes, este es uno de los principales desafíos de gerentes,
directores y líderes es la formación de sistemas de equipos de trabajo de alto
desempeño.
Definición:
Equipo de Trabajo de Alto Desempeño (ETAD)
“Un equipo de trabajo de alto desempeño es un número pequeño de
personas, que comparten conocimientos, habilidades y experiencias
complementarias y que, comprometidos con un propósito común, se
establecen metas realistas, retadoras y una manera eficiente de alcanzarlas
también compartidas, asegurando resultados oportunos, previsibles y de
calidad, por los cuales los miembros se hacen mutuamente responsables”.
De acuerdo a la definición, se puede decir que son grupos estables de
personas que se coordinan eficaz y eficientemente para lograr los objetivos
de desempeño y desarrollo de su organización, tanto objetivos sociales como
técnicos.
El desarrollo y consolidación de los equipos de alto exige tiempo,
dedicación y esfuerzo de todos los miembros y especialmente de quien lo
dirige.
Los valores que se practican y se priorizan harán que el ejercicio del grupo
den como resultado la orientación positiva o no a la creación de un equipo de
alto rendimiento.
Como se hace un equipo de alto desempeño.
Es un proceso que requiere un plan de trabajo detallado, donde hay varios
aspectos claves.
- Primero, es importante la inversión en entrenamiento, tanto de integrantes
como de líderes, de varias horas, necesarias para cambiar conductas e
introducir nuevas prácticas.
- Segundo, requiere alinear a toda la organización, especialmente a la alta
gerencia, en un estilo de conducción más participativo y facilitador.
- Tercero, requiere generar incentivos que refuercen y mantengan las
conductas esperadas.
- Cuarto, requiere diseñar un plan de trabajo que mantengan los equipos
en un desempeño sostenidamente alto en el tiempo, con una mirada de
mejora continua.
Un Equipo de alto desempeño puede obtener indicadores de gestión que
ni sus mismos integrantes creían poder lograr, el Liderazgo está orientado a
estos resultados diseñado para atender la preocupación del entorno
empresarial relativa a contar con equipos de trabajo capaces de generar un
clima organizacional donde la satisfacción y el alto desempeño sean el
cimiento para edificar cada cambio orientado a la mejora continua.
Variables que ayudan a la creación de equipos de alto desempeño
Para la creación de un equipo de alto desempeño interviene diversas
variables que ayudan a obtener el éxito dentro del equipo, estas son:
- Tamaño de los equipos de trabajo. Los mejores equipos tienden a ser
pequeños.
- Habilidades de los miembros. Técnicas en solución de problemas y en
toma de decisiones.
- Distribución de roles y diversidad. como Coordinador, Impulsor, Creador,
Evaluador, Realizador, Investigador, Comunicador, Rematador.
- Establecer claramente responsabilidades individuales y colectivas. Nadie
se esconde en el grupo, responsabilidad en conjunto e individual al
mismo tiempo.
- Evaluación de desempeño y recompensa. Adecuados y reconociendo el
esfuerzo individual y grupal.
- Desarrollo de una confianza mutua. Tales como: Integridad, Competencia,
Consistencia, Lealtad y Apertura.
- Compromiso con un propósito común. Proporciona una guía bajo
cualquier circunstancia.
- Establecimiento de metas específicas. Mesurables y realistas, dando
energía a los equipos.
- Liderazgo y estructura. Para dirigir y enfocarse en un método común y
con una carga equitativa de trabajo.
Liderazgo en un equipo de alto desempeño.
El líder, actúa de manera razonable identificando las necesidades de su
organización y de sí mismo a fin de elevar la productividad de los distintos
procesos en que participa. Un líder de un Equipo de alto desempeño predica
con el ejemplo y posee las siguientes características:
- Escucha antes de decidir y posee sentido crítico
- Establece objetivos alcanzables, tiene orientación estratégica y está
alineado con las prioridades.
- Promociona el respeto y el entendimiento entre los miembros
- Confía en el desempeño del equipo
- Mantiene en alto la moral y motivación
- Reconoce y potencia las habilidades de los integrantes
- Integra al equipo en la resolución de problemas importantes
- Proporcionar Apoyo
- Obtiene el apoyo de la alta gerencia
Características de un Equipo de Alto Desempeño
Cuando un equipo logra funcionar bien, los valores de los individuos se
potencian y a la larga se consigue lograr un resultado mucho mejor. Los
equipos de alto desempeño cuentan con características típicas tales como:
1. Tener un propósito claro. Todos los miembros del equipo deben saber
exactamente cuál es el objetivo a alcanzar. Así sabrán cómo pueden
contribuir al logro del objetivo y podrán focalizar su energía y trabajo en ello.
2. Tener una comunicación efectiva hacia adentro y hacia afuera. Un
intercambio ágil de la información permite asegurar que se adoptarán
oportunamente las decisiones correctas y no existirán dudas en los miembros
del equipo respecto a qué deben hacer, cuándo, cómo y por qué.
3. Voluntad de aprender de los demás. Es importante que los integrantes
del equipo tengan voluntad de aprender nuevas técnicas o métodos para ser
aplicados en los proyectos. Sino, existirá la tendencia a repetir métodos de
trabajo ya conocidos, los cuales no necesariamente serán los mejores.
4. Participación en el grupo. Para que los miembros del equipo se perciban
como parte de éste, es fundamental que cada uno de ellos tenga una
participación activa: los miembros del equipo no solo deben tener tareas
específicas a realizar, sino que deben sentirse involucrados en la discusión
de los problemas y en las decisiones que se adopten.
5. Orientación a la solución de problemas. La dinámica del equipo debe
tener una orientación a la solución de problemas y no a la búsqueda de
culpables. Esto genera un ambiente de solidaridad y confianza que
contribuye significativamente a la motivación de los miembros del equipo.
Que ello ocurra depende fundamentalmente del estilo de liderazgo del
gerente.
6. Búsqueda de la excelencia. No sólo en aspectos técnicos, sino también
en lo referente a las relaciones entre sus integrantes y con otros
involucrados, la responsabilidad por el trabajo y sus resultados.
7. Celebración de los logros. La celebración de los éxitos alcanzados es
otro factor que contribuye a la motivación de los integrantes del equipo.
Cuando se alcancen hitos importantes, y si estos se han logrado con la
calidad esperada, el celebrar este logro como equipo hace que cada uno de
los miembros de éste sienta que ha contribuido a algo bueno e importante.
Estas celebraciones son también una oportunidad para que el gerente de
proyecto destaque en forma especial a quienes han contribuido al éxito
alcanzado más allá de lo esperado.
8. Involucrar a todas las personas relevantes. Cuando es necesario
solucionar un problema y existen varios miembros del equipo que poseen
conocimientos que pueden ayudar a solucionarlo, la tarea debe ser abordada
por el equipo. Nadie es capaz de entender o resolver un problema solo.
9. Equipos multidisciplinarios para problemas multidisciplinarios.
Cuando el problema se relacione con distintos ámbitos funcionales (por
ejemplo, finanzas, recursos humanos y operaciones), la búsqueda de una
solución debe ser abordada por un equipo que incorpore representantes de
las distintas áreas funcionales.
10. Búsqueda de la innovación. El intercambio de ideas que se produce en
un equipo multidisciplinario genera nuevas formas de ver y solucionar los
problemas. Por ello un equipo de estas características es la mejor forma de
innovar en la forma de ejecutar proyectos.
11. Descontento con el status quo. Queremos cambiar paradigmas. Si un
proyecto se ejecutó siempre de acuerdo a una determinada metodología y
queremos buscar nuevas y más eficientes formas de llevarlo a cabo, la
capacidad innovadora de un equipo es la mejor forma de hacerlo.
12. Compromiso. Al trabajar en equipo los integrantes de éste sienten un
compromiso no sólo con el trabajo a realizar, sino que también con sus
compañeros.
Características de un Integrante de un Equipo de Alto Desempeño.
Para trabajar en equipos de alto desempeño, se requiere practicar de
forma recurrente a un conjunto de creencias (certezas personales) que se
evidencian en la conducta diaria, tales como:
- Ser confiable, se comunica honesta y abiertamente y crea confianza.
Demuestra altos estándares de excelencia.
- Ser proactivo, no permite que factores externos controlen sus acciones.
- Tiene mentalidad de ganar –ganar y está dispuesto a buscar la tercera
alternativa.
- Demuestra un entendimiento realista de sus roles y responsabilidades.
- Antepone la meta u objetivos del equipo a los objetivos o intereses
personales.
- Hace juicios objetivos, basados en hechos o datos.
- Apoya las decisiones del equipo y se compromete con su
implementación.
COOPERACION ORGANIZACIONAL MEDIANTE EL MANEJO DE CONFLICTOS Y NEGOCIACIONES.
La Cooperación Organizacional: Es la comunicación organizacional
como el envío y recibo de información dentro de una organización compleja.
Su percepción del campo incluye la comunicación interna, las relaciones
humanas, las relaciones entre administración y los trabajadores, las
comunicaciones ascendente, descendente y horizontal, las habilidades de
comunicación y la evaluación de los programas de comunicación.
Por Prevención y Manejo de Conflictos, se entiende al conjunto de
estrategias y actividades que procuran prevenir una escalada de tensiones
y/o para transformar relaciones de confrontación en relaciones de
colaboración y confianza para la convivencia pacífica, justa y equitativa.
Sin lugar a dudas la capacidad para manejar los conflictos es una de las
habilidades más importantes que debe tener un gerente. Un gerente
promedio pasa alrededor de 20% de su tiempo resolviendo conflictos y
además esta actividad es más importante que la toma de decisiones, el
liderazgo o las habilidades para la comunicación. El manejo de conflictos es
una situación en la cual dos o más partes creen que lo que quiere una parte
es incompatible con lo que desea la otra.
No hay un método único para resolver conflictos y que sea adecuado para
todas las situaciones, más bien la situación misma dictará la técnica, para
determinar la forma de resolver el conflicto, y para esto se debe establecer
cuál es el origen del conflicto.
Por lo general, el origen de los conflictos puede estar inmerso en tres
categorías: las diferencias en la comunicación (malos entendidos, ruido en
los canales de comunicación, metas de la unidad, las personalidades y los
sistemas de valores), las diferencias en la estructura (comunicación en las
empresas ya sea horizontal o vertical que causa problemas de integración y
con frecuencia, producen conflictos) y las diferencias personales.
Para solucionar el conflicto se debe saber exactamente qué lo origina y
quién tiene el conflicto; ofrecer soluciones alternas al mismo; pedir a la otra
persona que diga cuáles pueden ser sus propuestas para solucionarlo y
llegar a un acuerdo.
El conflicto organizacional, es una parte inevitable de ser miembro de un
equipo. Los diferentes puntos de vista pueden generar conflictos de tiempo
en tiempo, por lo que tener una manera consistente y constructiva de
alcanzar un compromiso, es esencial para el éxito del equipo.
Definición:
Conflicto Organizacional
Según James A. Cram y Richard K. MacWilliams, definen: “Un
conflicto organizacional es una diferencia de opiniones entre los miembros
internos de una organización, como la gerencia, empleados, directores y
miembros de la junta directiva”.
Deustch (1971) destaca, que "el conflicto se produce siempre que se dan
actividades incompatibles. Un acto incompatible con otro se opone, se
interpone o afecta, o de algún modo, hacer que el primero sea menos
probable o menos eficaz.
Sin embargo, También se puede definir como un desacuerdo entre dos o
más personas o grupos de trabajo, que es el resultado de una
incompatibilidad de objetivos, recursos, expectativas, percepciones o valores.
Como Manejar Conflictos es una de las habilidades principales que debe
tener un Gerente o Empresario, en cualquier nivel que trabaje. Por esto
conocer los Tipos de Conflictos que pueden presentarse es crucial.
Tipos de conflictos
Se pueden identificar tres tipos de conflictos:
1) Los Intrapersonales, son conflictos que surgen “dentro” de las personas
y son producidos como consecuencia de insatisfacciones y contradicciones;
2) Los Interpersonales, son conflictos que surgen entre las personas y son
debidos a enfrentamientos de intereses, valores, normas, comunicación
deficiente;
3) Los conflictos laborales, u organizacionales, que surgen entre
individuos, grupos, departamentos, etc. por problemas vinculados con el
trabajo y las relaciones que se establecen en este.
En el nuevo enfoque sobre los Conflictos Organizacionales, estos se
clasifican también en:
1) Funcionales, son los que pueden contribuir al funcionamiento y
desarrollo de las Organizaciones si se los manejan adecuadamente.
2) Disfuncionales, son los que crean dificultades, que pueden afectar los
resultados y la propia supervivencia de la Organización.
Importancia
Es de gran importancia reducir el conflicto, cuando este va adquiriendo un
carácter disfuncional que puede perjudicar la marcha de la organización y
sus resultados, trayendo como consecuencias evitar que un proyecto avance
si dos partes no pueden ponerse de acuerdo a la hora de proceder. Si el
conflicto es identificado y discutido de manera calmada y abierta, puede
resultar en el desarrollo de mejores estrategias y soluciones para los
problemas comunes. Cuando el conflicto resulte imprescindible se debe
eliminar la situación de conflicto, porque su permanencia puede resultar
negativa de igual manera. Por otra parte, se debe estimular el conflicto,
cuando la ausencia de confrontaciones pueda generar la inercia de la
organización, poniendo en peligro la dinámica de su actividad y de los
cambios que resulte necesario realizar.
Prevención y Solución
Hay herramientas mediante las cuales se puede solucionar el problema
como lo son la mediación y la negociación, que ayudan a buscar un
consenso en el diálogo y a encontrar el interés que une a los involucrados,
de esta manera se evita que el problema escale. Para minimizar un conflicto
se debe realizar un diagnóstico que identifique los procesos críticos que
están creando dicho conflictos, para así iniciar la implementación de una
estrategia, que se sugiere sea de afuera hacia el centro del conflicto.
Sin embargo, también se plantean otras solucione de lidiar con un conflicto
organizacional como, hacer una sesión de lluvia de ideas positiva entre las
partes haciendo pie en las diferentes opiniones y las nuevas ideas que
puedan crear soluciones innovadoras y nuevos conceptos que pueden
beneficiar actualmente a la organización.
Los líderes deben facilitar la resolución del conflicto organizacional
mientras permiten a los miembros del equipo identificar e implementar
soluciones juntas. La negociación y el manejo de conflictos y su resolución al
interior de las organizaciones debe ser un aspecto de prevención, puesto que
así no se verá afectada la productividad de la empresa.
La negociación y el manejo de conflictos dentro de las organizaciones son
una serie de procesos esenciales y permanentes cuya gestión se vuelve
esencial si se quiere tener una empresa sana, con desarrollo integral.
La Negociación
Según Hernández Rincón. (2008) expresa que:
“Las negociaciones son un método para llegar a un acuerdo con
elementos tanto cooperativos como competitivos. Método
significa que hay una serie de pasos que deben seguirse de
cierta manera y en cierto orden. El elemento cooperativo resulta
del deseo de ambas partes de llegar a un acuerdo mutuamente
conveniente, sin este deseo no se negociaría: se exigiría, se
pelearía, se recurriría a la autoridad. El elemento competitivo se
deriva del deseo de cada una de las partes de lograr el mejor
acuerdo para sí misma”
Gómez-Pomar, J. (2005). “La negociación es una forma de alcanzar
nuestros objetivos cuando estos no dependen exclusivamente de nosotros
sino que, por el contrario, requieren una interacción con otros sujetos. La
negociación no es un fin en sí mismo, sino un procedimiento de conseguir
unos objetivos y satisfacer unos intereses”.
Cualquier necesidad a remediar es, una ocasión para iniciar el proceso
negociador. Cada vez que las personas intercambian ideas con la intención
de modificar sus relaciones, cada vez que llegan a un acuerdo, están
negociando, por ello es que la negociación es considerada como un
elemento de la conducta humana.
Tipos de Negociación
Las actitudes de negociación se engarzan perfectamente con los tipos de
negociación, de éstas hay varias clasificaciones, por ejemplo, en función de
las variables que se tengan en cuenta:
- Comerciales: Son aquéllas en las que dominan los valores monetarios. No
existe enfrentamiento entre capital y trabajo. Ninguna de las dos partes está
obligada a negociar con la otra, pero ambas pueden estar interesadas en
llegar a un intercambio aceptable. A menudo son conflictivas por
incumplimiento de plazos de pagos y entrega, fallos en el producto, etc.
- Laborales: Se realizan entre los representantes de la empresa y los
representantes de los trabajadores para llegar a acuerdos sobre las
condiciones de trabajo (salarios, plantillas, horarios, etc.).
Perfil del negociador
Como dicen Dixit y Nalebuff, (2010), «Pensar estratégicamente consiste
en superar a nuestro interlocutor, siendo consciente de que está intentando
hacer lo mismo con nosotros».
Al pensar estratégicamente también estamos intentando:
- Encontrar modos de cooperar, incluso cuando nuestros interlocutores
actúan movidos por el egoísmo.
- Convencer y persuadir a nuestros interlocutores de que hagan lo que les
estamos pidiendo.
- Interpretar y transmitir la información adecuada en cada momento y a
través de los medios más precisos.
- Ponernos en el lugar de nuestros interlocutores con el fin de predecir lo
que harán y de actuar en consecuencia.
Características de los negociadores
Son muchas las características que definen al buen negociador y que lo
diferencian del negociador agresivo. Entre ellas se pueden señalar:
Le gusta negociar: la negociación no le asusta, todo lo contrario, la
contempla como un desafío, se siente cómodo. Tampoco le asustan las
negociaciones complicadas, pueden incluso hasta motivarle más.
Entusiasta: aborda la negociación con ganas, con ilusión. Aplica todo su
entusiasmo y energía en tratar de alcanzar un buen acuerdo.
Gran comunicador: sabe presentar con claridad su oferta, consigue
captar el interés de la otra parte. Se expresa con convicción.
Persuasivo: sabe convencer, utiliza con cada interlocutor aquellos
argumentos que sean más apropiados, los que más le puedan interesar.
Psicólogo: capta los rasgos principales de la personalidad del interlocutor
así como sus intenciones (si es honesto, riguroso, cumplidor, si es de fiar,
si tiene intención real de cerrar un acuerdo, etc.).
Sociable: una cualidad fundamental de un buen negociador es su
facilidad para entablar relaciones personales, su habilidad para romper el
hielo, para crear una atmósfera de confianza; tiene una conversación
interesante, animada, variada, oportuna.
Respetuoso: muestra deferencia hacia su interlocutor, comprende su
posición y considera lógico que luche por sus intereses. Su meta es llegar
a un acuerdo justo, beneficioso para todos.
Honesto: negocia de buena fe, no busca engañar a la otra parte, cumple
lo acordado.
Profesional: es una persona capacitada, con gran formación; prepara con
esmero cualquier nueva negociación, no deja nada al azar.
Detesta la improvisación, la falta de rigor y seriedad; conoce con
precisión las características de su oferta, cómo compara con la de los
competidores, cómo puede satisfacer las necesidades de la otra parte.
Es meticuloso, recaba toda la información disponible, ensaya con
minuciosidad sus presentaciones, define con precisión su estrategia, sus
objetivos. Le da mucha importancia a los pequeños detalles.
Firme, sólido: tiene las ideas muy claras (sabe lo que busca, hasta donde
puede ceder, cuáles son los aspectos irrenunciables, etc.). El buen
negociador es suave en las formas pero firme en sus ideas (aunque sin
llegar a ser inflexible).
Auto confianza: el buen negociador se siente seguro de su posición, no
se deja impresionar por la otra parte, no se siente intimidado por el estilo
agresivo del oponente. Sabe mantener la calma en situaciones de tensión.
Ágil: capta inmediatamente los puntos de acuerdo y de desacuerdo.
Reacciona con rapidez, encuentra soluciones, toma decisiones sobre la
marcha, sabe ajustar su posición en función de la nueva información que
recibe y de la marcha de la negociación. No deja escapar una oportunidad.
Autoestima elevada: para ser un buen negociador es necesario tener un
buen nivel de autoestima, porque la baja autoestima hace que se tenga
miedo a pedir, y probablemente este miedo crea confusión y dificultad
para definir lo que se quiere.
Asertividad: define la capacidad de decir NO de manera natural,
espontánea, sin generar tensión y sin deteriorar la relación con la otra
parte; para un buen negociador la capacidad de decir NO, cuando es
necesario, resulta fundamental.
Habilidades profesionales del Negociador
- Tener experiencia negociadora.
- Ser consciente de las necesidades presentes y futuras.
- Identificar nuestras palancas de poder y las de la otra parte.
- Capacidad para negociar en situación de incertidumbre y ambigüedad.
- Habilidad para coordinar y dirigir a los miembros del equipo.
- Habilidades profesionales:
Tipos de negociadores
Cada persona tiene características propias que se reflejan en las
diferentes actuaciones de su vida, los cuales corresponden a una
determinada manera de percibir, sentir y reaccionar ante los acontecimientos.
Las creencias, ideologías, prejuicios, motivación, escala de valores, etc.,
constituyen diferencias que se manifiestan en la manera de reaccionar ante
los acontecimientos.
Con base a lo anterior, se podrían definir dos estilos de negociador:
- Negociador enfocado en los resultados. Lo único que realmente le
importa es alcanzar su objetivo a toda costa, intimida, presiona, no le
importa generar un clima de tensión. Tiene una elevada (excesiva) auto
confianza, se cree en posesión de la verdad. Considera a la otra parte
como un contrincante al que hay que vencer con objeto de conseguir el
máximo beneficio posible. Las relaciones personales no es un tema que
le preocupen, ni tampoco los intereses del oponente.
- Negociador enfocado en las personas: Le preocupa especialmente
mantener una buena relación personal. Evita a toda costa el
enfrentamiento; prefiere ceder antes que molestar a la otra parte. Es un
negociador que busca la colaboración, facilitando toda la información que
le soliciten, planteando claramente sus condiciones.
CONCLUSIÓN
La creación de grupos de alto desempeño es uno de los retos de las
organizaciones modernas, el reto principal en la construcción de equipos de
alto desempeño es encontrar la forma de lograr interdependencia, eficiencia,
magnetismo, responsabilidad compartida, apoyo mutuo y confianza entre las
tareas y los miembros del equipo. Todo esto permite mejorar la comunicación
y coordinación de tareas, así mismo aumentar la continuidad en los procesos
críticos de trabajo.
En un Equipo de Trabajo de Alto Desempeño se requiere gente muy
segura de sí misma, dispuesta a aceptar la responsabilidad por las acciones
que realiza y por los resultados que produce, que sabe pedir ayuda sin
complejos cuando la necesita y que, además, se involucra en tareas para
fortalecer el equipo, aunque no sean de su responsabilidad.
Es por ello, que la Cooperación Organizacional, incluye en la
comunicación interna, las relaciones humanas, las relaciones entre
administración y los trabajadores, las comunicaciones ascendente,
descendente y horizontal, las habilidades de comunicación y la evaluación de
los programas de comunicación, permitiendo de esta manera la
comunicación efectiva dentro de la organización. Sin embargo, los conflictos
es una parte inevitable de ser miembro de un equipo ya que las dificultades
siempre se generan y surge siempre que alguien no está de acuerdo y se
opone a otra persona, entrando en contraposición los objetivos, metas o
métodos de dos o más personas.
La Negociación es una forma de resolver los conflictos, el Proceso de
Negociación requiere disciplina, meticulosidad, planeación, estrategias,
emociones y actitudes, en las cuales se debe tener presente en los impases,
la posibilidad de recurrir a terceros, que ayuden a crear nuevas alternativas
de solución a las partes.
El éxito de las organizaciones se funda en cómo se superan sus conflictos,
manejarlos de manera constructiva es una de las cualidades de un buen
liderazgo, donde el manejo constructivo de un conflicto es una de sus
cualidades y habilidades para enfrentarlos hallando soluciones de mutua
satisfacción.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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