Equipos de Mejora Kontinua Kenworth ArmandoRoberto Rediseño de Formato de Recepción de Unidades Se...
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Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Armando Roberto
Rediseño de Formato de “Recepción de Unidades”Se detecto que no era practico el llenado y se agregaron
mas campos al nuevo Formato…..
Antes Después
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Documentación de CarteraDocumentación de CarteraObjetivo:Objetivo:
Asegurar el cobro de las facturasAsegurar el cobro de las facturas
Propósito:Propósito:Tener el soporte de cada una de las facturas diaria.Tener el soporte de cada una de las facturas diaria.
Frecuencia:Frecuencia: DiariaDiaria
Fórmula:Fórmula:= 1 – ( Facturas sin documentación / No. Total de Facturas )= 1 – ( Facturas sin documentación / No. Total de Facturas )Objetivo 100%Objetivo 100%
CC-001
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Expedientes en ordenExpedientes en ordenObjetivo:Objetivo:
Tener la documentación correcta de cada uno de los clientes.Tener la documentación correcta de cada uno de los clientes.
Propósito:Propósito:Tener el soporte de la garantía de pago.Tener el soporte de la garantía de pago.
Frecuencia:Frecuencia: DiariaDiaria
Fórmula:Fórmula:= 100 * (Expedientes completos / Expedientes Totales )= 100 * (Expedientes completos / Expedientes Totales ) Objetivo 100%Objetivo 100% “Todo cliente con crédito”“Todo cliente con crédito”
CC-002
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Antigüedad de ordenes de trabajoAntigüedad de ordenes de trabajoObjetivo:Objetivo:
Control de órdenes.Control de órdenes.
Propósito:Propósito:Tener las órdenes correctamente terminadas.Tener las órdenes correctamente terminadas.
Frecuencia:Frecuencia: DiariaDiaria
Fórmula:Fórmula: = 100* (1 – ( Número de órdenes mayores a 5 días / Número Total de órdenes ))= 100* (1 – ( Número de órdenes mayores a 5 días / Número Total de órdenes ))
Objetivo 80%Objetivo 80%
Serv-001
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
RetrabajosRetrabajosObjetivo:Objetivo:
Medir la calidad del servicio.Medir la calidad del servicio.
Propósito:Propósito:Elevar la calidad al cliente y disminuir los gastos innecesarios.Elevar la calidad al cliente y disminuir los gastos innecesarios.
Frecuencia:Frecuencia: DiariaDiaria
Fórmula:Fórmula:= 100 * ( No. de retrabajos / Total de Ordenes de Trabajo )= 100 * ( No. de retrabajos / Total de Ordenes de Trabajo ) Objetivo = 0 %Objetivo = 0 %
Serv-002
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Control de InventarioControl de InventarioObjetivo:Objetivo:
Mantener el sistema actualizadoMantener el sistema actualizado
Propósito:Propósito:Tener conciliado el sistema Vs lo físicoTener conciliado el sistema Vs lo físico
Frecuencia:Frecuencia: DiariaDiaria
Fórmula:Fórmula:= 100 * ( 1 – ( No. total de diferencias / el total de la muestra ))= 100 * ( 1 – ( No. total de diferencias / el total de la muestra )) Objetivo Real al 100% Objetivo Real al 100% ** muestra diaria 15 pzas** muestra diaria 15 pzas
Fuerza de ControlFuerza de Control
Ref-001
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Verificación de comprasVerificación de comprasObjetivo:Objetivo:
Registro de compras generadas. 90% VerificadoRegistro de compras generadas. 90% Verificado
Propósito:Propósito:Ingresar y contabilizar de manera correcta todos los pasivos generadosIngresar y contabilizar de manera correcta todos los pasivos generados
Frecuencia:Frecuencia: DiariaDiaria
Fórmula:Fórmula: = 1 - ( Número de facturas sin Verificar y/o Errores / Número Total de Facturas )= 1 - ( Número de facturas sin Verificar y/o Errores / Número Total de Facturas )
Reporte diario de compras Reporte diario de compras
Fuerza de ControlFuerza de Control
Ref-002
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Uso de la tarjeta Privilegios KWUso de la tarjeta Privilegios KWObjetivo:Objetivo:
Fomentar el uso de la tarjeta en clientes y vendedores.Fomentar el uso de la tarjeta en clientes y vendedores.
Propósito:Propósito:Incrementar las ventas utilizando los beneficios de la tarjeta.Incrementar las ventas utilizando los beneficios de la tarjeta.
Frecuencia:Frecuencia: SemanalSemanal
Fórmula:Fórmula:= Cupones utilizados / (total de partes vendidas * 0.10 ) = Cupones utilizados / (total de partes vendidas * 0.10 )
Objetivo 10 % diario ( Reporte WEB)Objetivo 10 % diario ( Reporte WEB)
Fuerza de VentasFuerza de Ventas
Ref-003
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Venta de líneas de productosVenta de líneas de productosObjetivo:Objetivo:
Incrementar la venta de cierto tipo de producto.Incrementar la venta de cierto tipo de producto.
Propósito:Propósito:Ampliar nuestra gama de productos.Ampliar nuestra gama de productos.
Frecuencia:Frecuencia: SemanalSemanal
Fórmula:Fórmula:= Ventas / Objetivo= Ventas / Objetivo
Objetivo 100%Objetivo 100%
Fuerza de VentasFuerza de Ventas
Ref-004
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Conciliación BancariaConciliación BancariaObjetivo:Objetivo:
Tener al 100 % los registros bancarios en sistema.Tener al 100 % los registros bancarios en sistema.
Propósito:Propósito:Mantener la conciliación al día.Mantener la conciliación al día.
Frecuencia:Frecuencia: DiariaDiaria
Fórmula:Fórmula:= Número de registros en sistema / Número de movimientos en bancos.= Número de registros en sistema / Número de movimientos en bancos.
Admon-001
Objetivo 100 % Objetivo 100 %
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Registro de ProvisionesRegistro de ProvisionesObjetivo:Objetivo:
Tener información veraz de las cuentas por pagar.Tener información veraz de las cuentas por pagar.
Propósito:Propósito:Evitar la carga de trabajo al cierre de mes.Evitar la carga de trabajo al cierre de mes.
Frecuencia:Frecuencia: SemanalSemanal
Fórmula:Fórmula:= Número de registros / Número de Gastos Fijos.= Número de registros / Número de Gastos Fijos.
Admon-002
Objetivo 100 % Objetivo 100 %
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Control de llamadasControl de llamadasObjetivo:Objetivo:
Monitorear el uso de llamadas por departamento.Monitorear el uso de llamadas por departamento.
Propósito:Propósito:Identificar y en su caso reducir el gastos telefónico.Identificar y en su caso reducir el gastos telefónico.
Frecuencia:Frecuencia: DiariaDiaria
Fórmula:Fórmula:= Llamadas Repetidas / Número de llamadas= Llamadas Repetidas / Número de llamadas
Admon-003
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Bitácora de ActividadesBitácora de ActividadesObjetivo:Objetivo:
Controlar las actividades del mensajero.Controlar las actividades del mensajero.
Propósito:Propósito:Optimizar el uso de los recursos.Optimizar el uso de los recursos.
Frecuencia:Frecuencia: DiariaDiaria
Fórmula:Fórmula:= ( Tareas Realizadas / Tareas Asignadas ) * 100= ( Tareas Realizadas / Tareas Asignadas ) * 100
Admon-004
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Orden y LimpiezaOrden y LimpiezaObjetivo:Objetivo:
Mejorar la imagen dentro y fuera de KWRB.Mejorar la imagen dentro y fuera de KWRB.
Propósito:Propósito:Cumplir el 90% de la evaluación.Cumplir el 90% de la evaluación.
Frecuencia:Frecuencia: Semanal (Equipos de proceso diario)Semanal (Equipos de proceso diario)
Fórmula:Fórmula:= ( Puntos acertados / Puntos totales ) * 100= ( Puntos acertados / Puntos totales ) * 100
Admon-005
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Prevención de HallazgosPrevención de HallazgosObjetivo:Objetivo:
Prevenir cualquier contingencia ( Robo, Accidentes, Gastos Extras)Prevenir cualquier contingencia ( Robo, Accidentes, Gastos Extras)
Propósito:Propósito:Cumplir el 100% de la evaluación.Cumplir el 100% de la evaluación.
Frecuencia:Frecuencia: DiarioDiario
Fórmula:Fórmula:= ( Revisiones Correctas / Revisiones totales ) * 100= ( Revisiones Correctas / Revisiones totales ) * 100
Admon-006
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Optimización del consumo de papeleríaOptimización del consumo de papeleríaObjetivo:Objetivo:
Reducir costos de papelería.Reducir costos de papelería.
Propósito:Propósito:Eliminar desperdicios.Eliminar desperdicios.
Frecuencia:Frecuencia: SemanalSemanal
Fórmula:Fórmula:= ( Gasto real por departamento Vs Presupuesto. ) * 100= ( Gasto real por departamento Vs Presupuesto. ) * 100
Objetivo menos del 100%Objetivo menos del 100%
Admon-007
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Inventario de Unidades FísicasInventario de Unidades FísicasObjetivo:Objetivo:
Control de unidades existentes en el patio de Kenworth.Control de unidades existentes en el patio de Kenworth.
Propósito:Propósito:Evitar malos manejos de las unidades.Evitar malos manejos de las unidades.
Frecuencia:Frecuencia: DiariaDiaria
Fórmula:Fórmula:= Número de unidades físicas / Número de unidades registradas = Número de unidades físicas / Número de unidades registradas
en sistema.en sistema.
Unid-001
Objetivo “0” Objetivo “0” Diferencias Diferencias
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Aprobación de CréditoAprobación de CréditoObjetivo:Objetivo:
Tener autorizados los créditos para entregar las unidades en tiempo.Tener autorizados los créditos para entregar las unidades en tiempo.
Propósito:Propósito:No solicitar unidades sin que se tenga el crédito autorizado.No solicitar unidades sin que se tenga el crédito autorizado.
Frecuencia:Frecuencia: SemanalSemanal
Fórmula:Fórmula:= ( Expedientes Autorizados / Expedientes Recibidos ) * 100= ( Expedientes Autorizados / Expedientes Recibidos ) * 100
Unid-002
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Efectividad de Cierre de VentasEfectividad de Cierre de VentasObjetivo:Objetivo:
Evaluar la efectividad de las visitas contra los pedidos realizados.Evaluar la efectividad de las visitas contra los pedidos realizados.
Propósito:Propósito:Conocer la capacidad de cierre de ventas por numero de visitasConocer la capacidad de cierre de ventas por numero de visitas ..
Frecuencia:Frecuencia: SemanalSemanal
Fórmula:Fórmula:= ( Numero de Pedidos / Número de Visitas ) * 100= ( Numero de Pedidos / Número de Visitas ) * 100
Unid-003
Equipos de Mejora Kontinua Kenworth
Nombre:Nombre:
Control de PisoControl de PisoObjetivo:Objetivo:
Tener un máximo de 30 días las unidades en piso.Tener un máximo de 30 días las unidades en piso.
Propósito:Propósito:Reducir el costo financiero de las unidades.Reducir el costo financiero de las unidades.
Frecuencia:Frecuencia: SemanalSemanal
Fórmula:Fórmula:= (Total de días – Días objetivo ) / Días objetivo.= (Total de días – Días objetivo ) / Días objetivo.
Arriba del 50% en RojoArriba del 50% en Rojo
Unid-004