ERP y proyectos · MARIProject para SAP Business One ayuda a las pequeñas y medianas empresas a...

MARIProject para SAP Business One | 1

MARIProject para SAP Business One La solución sectorial para pequeñas y medianas empresas proveedoras de servicios

ERP y proyectos

2 | MARIProject para SAP Business One

ContenidoTodas las áreas de la empresa de un vistazo 3

El completo flujo de trabajo en una solución 4

CRM - Perfecta gestión de clientes 5

Cálculo de la oferta fácil - Margen óptimo 6

Definición sistemática del proyecto 7

Planificación flexible de proyectos para empleados y pools 8

Registro de datos - rápido y móvil 9

Liquidar cómodamente los gastos de viaje y dietas 10

Facturar y contabilizar los proyectos correctamente 11

Procesamiento óptimo y transparencia en el soporte 12

Vista de 360° - en cualquier momento - sobre los proyectos 13

Disponibilidad: OnPremise, OnDemand, Cloud y HANA 14

Visión general de las funciones 15

MARIProject para SAP Business One ayuda a las pequeñas y medianas empresas a mantener la visión general en el frenético negocio diario.

¿Cuál es el margen operativo del mes actual? ¿Cuáles son los mejores clientes? ¿Cuál es la relación entre las horas reales y las horas planificadas en el proyecto X? ¿Cómo es el grado de avance de los proyectos en la unidad empresarial de "consultoría"? ¿Qué proyectos han alcanzado el punto de equilibrio?

Estas preguntas no se pueden contestar tan rápidamente en empresas que trabajan con soluciones aisladas. Con MARIProject para SAP Business One on HANA basta con echar un vistazo al Cockpit o a uno de los numero-sos análisis.

MARIProject para SAP Business One, la solución completa para proveedores de servicios

En nuestras conversaciones con clientes constatamos una y otra vez, que MARIProject para SAP Business One cubre un porcentaje muy alto de las funciones requeridas en em-presas proveedoras de servicios.

SAP Business One es la solución ERP para pequeñas y medianas empresas de SAP, líder mundial de soluciones empresariales. En MARIProject se han incorporado muchas ex-periencias que nosotros mismos hemos tenido como proveedor de servicios.

Gracias a la perfecta interacción de ambas aplicaciones, sólo hay que registrar los datos una vez y están inmediatamente a disposición de todos los empleados en todas las unidades de negocio y para el control financiero.

Todas las áreas de la empresa de un vistazo

En poco tiempo se pueden realizar adapta-ciones a las necesidades individuales de la empresa. Esto se refiere tanto a la configu-ración de un sistema específico de derechos para sus empleados como a adaptaciones en los procesos definidos en su empresa.

¿Por qué perder tiempo con trabajo doble y tareas de control que llevan mucho tiempo, si hay una solución con la que se puede man-tener fácilmente la visión general?

"Solo con la eliminación de los registros de

datos dobles, se ha ahorrado aproximada-

mente 4.500 horas de trabajo al año".

Donna Jones CFO, Melink Incorporation


El completo flujo de trabajo en una solución

Todos los empleados tienen acceso, en la oficina y de viaje, a los mismos datos actua-les. Esto no solo ahorra valioso tiempo de trabajo. Como todos los datos están en un sistema, en cuestión de segundos recibe una vista de 360° a todos sus proyectos. Así se puede concentrar en las cosas esenciales de su negocio.

Cálculo de proyecto claro, planificación muy flexible de tiempos y costes con fases, hitos y dependencias, incluyendo la liquidación del proyecto, MARIProject cubre los procesos relevantes en empresas de servicios que trabajan orientadas a proyectos. El registro de tiempos y de gastos de viaje, así como validaciones y soporte se pueden realizar en línea. Con MARIProject aumenta la transpa-rencia y reduce los retrasos en el desarrollo y en la facturación del proyecto.

En MARIProject hay integrado una unidad de soporte en línea para la tramitación de so-licitudes de clientes y consultas de soporte. En la unidad de soporte están documentadas todas las consultas. Tanto los empleados como los clientes tienen acceso en línea y están informados en todo momento sobre el estado actual del procesamiento. De esta manera optimiza su servicio al cliente.

Los empleados de la gestión pueden acceder en todo momento a análisis de proyectos actuales. Esto les permite reconocer los avances antes de tiempo e intervenir si es necesario.

Con MARIProject planifica, gestiona y analiza sus proyectos. Con SAP® Business One contro-la de forma central las finanzas, las ventas y las relaciones con los clientes.

Es decir: Con MARIProject y SAP Business One tiene su negocio continuamente bajo control.

"El software nos ayudó a mejorar la productividad. Hemos podido obtener un crecimiento del negocio del 50%, sin incrementar la plantilla. Con la nueva transparencia hemos sido capaces de incrementar nues-tras posibilidades para aprovechar las oportunidades más rentables."

Jason Miceli, CFO e ingeniero de redes senior, CSDNET Inc.

Soporte

Desarrollador

Cliente

Internet: Acceso y

procesamiento parcial

Móvil: Acceso y

procesamiento parcial

Secretaría / Administración:

todas las funciones

Proyectos Soporte

Datos maestros

Gastos de viaje Registro de tiempos

Planificación de proyectos

Contrato Liquidación

AnálisisGestión de vacaciones

Validación

Citas y alarmas

Gestión de proyectos

Cálculo


CRM – Perfecta gestión de clientes

Consultar datos de clientes de viajeTodos los datos de clientes, proveedores y empleados se definen una sola vez en el sistema y están disponibles para todos los usuarios.

Actualizar desde el móvil los datos de clientesLos datos maestros también se pueden actua-lizar a través de internet o de su dispósitivo móvil - con el Cliente web o el Cliente móvil de MARIProject.

Saber lo que le mueve a sus clientesEn la tarjeta del cliente (maestro de interlo-cutores comerciales) se reúnen todas las tran-sacciones comerciales (proyectos, productos, pedidos, ventas, saldos). La flecha le lleva directamente a información más detallada.

Función de recordatorio automáticaEl sistema le recuerda automáticamente las citas o tareas.

Varias compañíasMARIProject soporta varias compañías y mo-nedas y está disponible en diversos idiomas. Por eso MARIProject se presta perfectamente para empresas que tienen filiales o subsidia-rias dentro y fuera del país.

Paquete inicialPara pequeñas empresas que desean expan-dirse, hay un paquete inicial de SAP Business One. MARIProject también se puede integrar en esta variante.

Incluidos en el estándar hay análisis de las oportunidades de negocio preparados gráficamente.

En el Cliente web de MARIProject accede a los mismos datos actuales del cliente que en el Cliente móvil. Gracias al historial del cliente está al corriente rápidamente y puede dar información fundada o hacer propuestas adecuadas.


Cálculo predefinidoCon MARIProject la recopilación de artículos y servicios para el cálculo del proyecto se realiza muy rápidamente, pues tanto los artículos como el método del cálculo están guardados en el sistema. En la instalación define las especificaciones.

MARIProject utiliza automáticamente en el cálculo estas especificaciones y calcula el precio total para el proyecto. Los márgenes negativos se marcan en color. Así, MARI-Project muestra tanto el importe del margen como también su valor porcentual. De esta manera puede adaptar cómodamente el pre-cio final a los requisitos del proyecto.

Jugar con las variantes del cálculoMARIProject permite guardar cálculos de ofertas. De esta manera puede jugar con diferentes variantes de cálculo.

En el sistema hay guardados modelos para todos los documentos, según sus especificaciones y con el diseño corporati-vo de su empresa.

Cálculo de la oferta fácil - Margen óptimo

Crear documentos automáticamenteSi ya ha terminado el cálculo, cree automá-ticamente el documento de la oferta como PDF en base a los modelos de la oferta definidos en el sistema con los datos del interlocutor comercial.

En la inicialización del sistema se definen modelos para todos los documentos utiliza-dos en la empresa (oferta, factura, albarán, etc.).

Al guardar, el importe de la oferta se almace-na en el sistema y se tiene en cuenta en los análisis de todo tipo.

Un contrato de proyecto que muestra las cifras de planificación.

El cálculo del precio con visualización del margen.


Configuración automática del proyectoLa definición de proyecto automatizada de MARIProject garantiza un proceso sistemático desde el principio. Al crear nuevos proyectos puede recurrir a modelos de proyectos o a proyectos ya existentes. Esto ahorra tiempo. Además en el maestro de proyectos (carpeta de proyectos) puede reunir todas las infor-maciones relevantes desde el principio: Datos de clientes, equipos de proyecto, contrato, documentos, etc.

Estructurar proyectos óptimamenteMARIProject apoya la estructura de pro-yectos en fases, ilimitadas y estructuradas jerárquicamente. Determine la duración de una fase del proyecto, defina las dependen-cias, hitos, tiempos de desarrollo óptimos y planifique con margen de tiempo.

En las fases del proyecto, puede asignar a los empleados tareas concretas.

En el maestro de proyectos (carpeta de proyectos) encontrará las informa-ciones fundamentales del proyecto, entre otras también la estructura de fases con vista al estado.

Gestión de documentosEn el Maestro de proyectos se ha destinado una carpeta para documentos relevantes del proyecto, como por ejemplo pliegos de especificaciones o correos, en la que se pueden insertar y extraer documentos para su procesamiento.

La solución de gestión documental ELO ofre-ce numerosas posibilidades para el archivo electrónico. ELO se puede integrar en SAP Business One a través de una interfaz.

Definición sistemática del proyecto

En la carpeta se insertan y extraen todos los documentos relevantes para el proyecto.

Contratos en MARIProjectEl núcleo de un proyecto en MARIProject es el contrato del proyecto. Evidentemente, en el contrato del proyecto se han definido los productos y servicios acordados con el cliente. Pero la funcionalidad de un contrato de MARIProject va mucho más allá de lo que nor-malmente se entiende por "contrato". Pues a través del contrato de proyecto también se controla, por ejemplo, si se pueden registrar tiempos de trabajo en el proyecto o si los gastos de viaje se facturan al cliente.


Planificación flexible de proyectos para empleados y pools

Planificar óptimamente tiempos y costesDependiendo de si crea una planificación de costes o de tiempo para empleados o pools de recursos, MARIProject le ofrece para cada caso la máscara de planificación adecuada, como la planificación Gantt, estándar o periódica.

Consideración de modelos de tiempo de trabajoEn la planificación de los empleados se tie-nen en cuenta diferentes modelos de tiempo (calendarios), Ej. para diferentes autonomías o para empleados a tiempo parcial.

Gestión de vacacionesMARIProject dispone de una completa planificación de vacaciones. Los empleados pueden presentar, también desde el móvil, solicitudes de vacaciones y enviárselas al superior para que las valide. Si el superior valida la solicitud de vacaciones, ésta se guarda en el calendario del empleado y se muestra en planificaciones posteriores.

Vea directamente quién está disponibleEn la planificación de empleados, equipos y maquinaria o pools de recursos, siempre ve directamente si el recurso planificado está disponible en la fecha deseada, si tiene vaca-ciones o está planificado en otro proyecto.

Tras la confirmación del pedido, las planifi-caciones de pool de recursos se reparten, arrastrando y vinculando, a un determinado empleado o equipo.

Adaptar las planificaciones eficientementeNaturalmente es posible modificar las plani-ficaciones. No obstante las modificaciones repercuten siempre en la estructura del tiempo y de los costes de un proyecto. Por eso cada modificación se actualiza auto-máticamente en todos los niveles (tiempo, costes, recursos, análisis).

Versiones de planificaciónAl planificar un proyecto, puede representar el posible desarrollo del proyecto en diferen-tes versiones y guardarlas en el sistema.

Interfaces con Microsoft® Project...Para Microsoft Project existe una interfaz bidireccional para la sincronización de datos. Esto le permite por ejemplo intercambiar planificaciones con sus clientes.

... y Microsoft® OutlookCuando la planificación del tiempo esté terminada, puede traspasar las citas de proyectos directamente al calendario de Outlook del correspondiente empleado.

Planificación de proyecto gráfica con dependencias, hitos y vista de disponibilidad.

También en la planificación gráfica están visibles los costes.

Vista Gantt de la planificación de días en el Cliente web


Registro de tiempos – rápido y móvil

Registro móvil de datosMuchos empleados de empresas proveedo-ras de servicios están más a menudo donde el cliente que en su propia oficina. Por eso, MARIProject apoya el registro de datos maestros y de tiempos y artículos, también a través de internet, con el "Cliente web" y parcialmente también a través del Smart- phone con el "Cliente móvil".

Registro de tiempos variableEl registro de tiempos es posible en la versión completa, en el Cliente web y en el Clien-te móvil. El registro de tiempos lo puede realizar el mismo empleado, el responsable del proyecto o un compañero autorizado correspondientemente. MARIProject apoya, además del teclado y el ratón, el registro de tiempos a través de pantallas táctiles.

En todos los casos existe la posibilidad de re-gistrar solo tiempos de asistencia o contabili-zar horas en uno o varios proyectos. Además de eso es posible contabilizar servicios para un periodo en un mismo registro Ej. "una semana formación".

Registro de artículos y pedido posteriorPara garantizar una facturación correcta y un nivel de stock actual, registre los artículos consumidos y pida posteriormente los que faltan. MARIProject apoya ambas funciones en el Cliente principal, web y móvil. Todos los datos se contabilizan siempre directamente en el sistema, también con los pedidos de materiales en línea.

Análisis de proyecto actualesMARIProject, basándose en los datos actua-les, genera diferentes análisis, como listas de horas, comparación de horas plan y real o el grado de avance.

Muchos análisis del proyecto están disponi-bles también en el Cliente web. Así puede determinar inmediatamente, también estan-do de viaje, por ejemplo las variaciones en su proyecto entre lo previsto y lo real.

Tanto los servicios registrados como los tiempos de asistencia se ven directamen-te en el sistema completo, en el cliente web y en el cliente móvil.


Liquidar cómodamente los gastos de viaje y dietas

Cómodo registro de gastos de viajeEn viajes largos, es práctico poder registrar los actuales gastos de viaje y dietas, in situ, a través de internet (Cliente web) o desde el móvil y asignarlos al proyecto.

De esta manera se facilita y acelera la liqui-dación de gastos de viaje.

Liquidación internaDespués de que el empleado haya registrado todos los gastos, liquida el viaje internamen-te para que se le reembolsen los gastos. El empleado puede fotografiar también los reci-bos con el móvil y adjuntarlos al documento de liquidación.

Validación y facturaciónDespués de que el responsable del proyecto haya validado los gastos de viaje, la conta-bilidad puede reembolsar al empleado los gastos de viaje y facturárselos - según el contrato - al cliente. De esta manera no hay demoras en la facturación y un importe no se olvida tan rápidamente.

Usted registra todos los gastos de viaje a través del móvil o de internet.

En la liquidación de gastos de viaje se representan todos los viajes por proyecto y periodos.

Análisis Una vez registrados los datos, MARIProject los tiene en cuenta en los análisis de proyectos. Con ello está informado en cualquier momen-to del estado actual del proyecto.


Facturar y contabilizar los proyectos correctamente

Facturación automáticaPara ayudar a la contabilidad, MARIProject dispone de un asistente de liquidación. Cuan-do llega el momento acordado en el contrato, el sistema sugiere en el asistente de liquida-ción facturar todos los importes a liquidar a los correspondientes clientes.

Con todos los tipos de liquidación corrientes MARIProject apoya todos los tipos de liqui-dación corrientes como precio fijo, a coste, anticipo, provisión, etc.. Las comisiones y las provisiones de comisión también se pueden definir en el sistema.

En el contrato del proyecto puede acor-dar por ejemplo anticipos con fecha y un porcentaje determinado del importe total. En la factura final, el importe total queda reducido automáticamente por los importes ya facturados.

Una vez transcurrido el tiempo acordado en el contrato, MARIProject propone facturar a los clientes los artículos y servicios.

Las facturas se contabilizan automáti-camenteAl crear el documento de factura los impor-tes se contabilizan automáticamente en la contabilidad financiera. Los documentos se guardan en el diseño corporativo de su empresa, incluidos todos los adjuntos.

Cancelación y abonoEn caso de reclamación o de una factura errónea, se puede - dependiendo del caso - cancelar la factura o crear un abono.

Monedas y formas de pagoMARIProject tiene en cuenta diferentes monedas y su tipo de cambio. Puede definir individualmente el procedimiento en el cálculo del tipo de cambio.

MARIProject apoya diferentes formas de pago como factura, cheque, pago en efecti-vo o pago por tarjeta de crédito.

En la vista preliminar puede ver todos los documentos antes de imprimirlos.


Procesamiento óptimo y transparencia en el soporte

Servicio de ayuda al usuario incluido (Unidad de soporte)La relación con el cliente generalmente no se termina al finalizar el proyecto, pues las so-luciones de software, por poner un ejemplo, necesitan mantenimiento regularmente. Para que sus clientes estén satisfechos, MARI-Project le ayuda, con la unidad de servicio basado en la web, a tramitar completa y eficientemente las consultas de soporte.

24/7 - Acceso en línea, también para clientesEs posible facilitar también al cliente un acceso en línea a la unidad de soporte. Esto tiene la ventaja de que él mismo puede re-gistrar en cualquier momento sus consultas. Además, es capaz - al igual que el empleado de servicio - de ver, durante todo el proceso de tramitación, el estado actual del procesa-miento.

Dependiendo de las necesidades puede añadir fotos o documentos de texto, que describan la consulta más de cerca.

Registro de tiempos para el soporte al clienteUna vez terminado el procesamiento de la consulta con éxito, el empleado de soporte registra el tiempo de trabajo dedicado. De esta manera están registrados todos los datos en el sistema y están disponibles para la liqui-dación y análisis.

Acuerdos de nivel de soporteCon MARIProject puede configurar para una consulta de servicio "Acuerdos de nivel de servicio" (SLA), según las especificaciones del cliente con tiempos de reacción y de solución.

En el Control SLA ve, entre otras cosas, el estado de las consultas, el tiempo de reacción y de solución. La representación en color facilita la vista general.

Desde el móvil también puede ver las consultas de soporte. De esta manera siempre está informado del estado de procesa-miento actual, también estando de viaje.

En el Control SLA puede observar el procesamiento de las consultas de soporte con Acuerdos de nivel de servicio.

El empleado de soporte ve sus consultas en línea desde el Dashboard de soporte. Desde allí puede abrir cualquier consulta para saber más.


Vista de 360° - en cualquier momento - sobre los proyectos

Análisis estándarPara ser capaz de actuar, la gerencia, también de las pequeñas y medianas empresas, nece-sita a corto plazo análisis actuales. Esto no es factible en un entorno de sistemas heterogé-neo con muchas soluciones individuales.

MARIProject contiene de forma estándar más de 200 análisis preconfigurados que, al abrirlos, el sistema recopila con datos actua-les. Parte de ellos son el Grado de avance, Volumen restante, Comparación de horas de proyecto planificadas y reales, Capacidad empleado o Totales proyecto.

Análisis individualesAdicionalmente es posible configurar y definir libremente sus propios análisis, como un aná-lisis punto de equilibrio por proyecto. Estos análisis individuales se muestran con datos actuales, también con sólo apretar un botón.

Dashboards clarosCon MARIProject y SAP Business One on HANA en el Cockpit puede visualizar índices estándar y configurar dashboards que deba tener constantemente a la vista para su negocio.

Adicionalmente puede definir y visualizar consultas individuales y mostrar los análisis actuales representados gráficamente, como el Dashboard de soporte o el Dashboard "Com-paraciones de horas Plan - Real".

Interfaz de exportación a ExcelPuede exportar todos los análisis de impre-sión a Excel o enviarlos como PDF vía email a compañeros o clientes para seguir trabajan-do con ellos.

Trabajos en cursoMARIProject también apoya, con una plantilla libremente definible, el cálculo del valor de los trabajos en curso (WIP). Además es posible realizar el cálculo según los estándares internacionales IAS/US-GAAP. Con solo pulsar un botón, estos valores se traspasan a la con-tabilidad / balance.

Distribución de servicios internosMARIProject apoya la distribución de servi-cios internos (DSI), para poder asignar los costes debidamente en la empresa. Para ello configure los centros de costes que prestan y que reciben los servicios y defina las corres-pondientes tasas de coste.

Dashboard: En la "Comparación horas plan y real" se visualizan las horas planificadas y las horas realizadas por cliente y mes. Además se muestra el precio de venta medio por hora.

El "Dashboard de soporte" visualiza los índices clave del servicio al cliente.

Análisis estándar: Grado de avance de todos los proyectos de una unidad de negocio.


Disponibilidad: OnPremise, OnDemand, Cloud y HANA

OnPremisePuede emplear MARIProject con diferentes tecnologías. La solución funciona (tradicional-mente) en un entorno de cliente - servidor. Esto significa que todos los datos están en un servidor en su empresa y se atienden también desde allí. Los empleados con la correspon-diente autorización pueden acceder desde su dispositivo móvil (Ej. portátil, Smartphone, tableta) a los datos de su empresa y registrar nuevos datos.

Si se decide por MARIProject y SAP Business One como solución OnPremise, administra usted mismo el mantenimiento del software en su empresa. MARINGO como fabricante de MARIProject y partner de SAP le propor-ciona las actualizaciones necesarias para ello (Upgrades de SAP Business One y MARIPro-ject). El precio de venta se orienta en este caso en la cifra de licencias y en el contrato de mantenimiento.

SAP Business One (B1) Core

MARIProject (MP) Core

MS SQL / SAP HANA* base de datos* Se puede utilizar la base de datos de SAP Hana como alternativa a MS SQL.

SAP Integration Framework

Cliente B1 y MP

MP

Tim

e To

uch

MP

Clie

nte

Web

MS Internet Information Server

MP

Clie

nte

Móv

il

Apl

icac

ión

MP

OnPremise / OnDemand

Interfacescomo

- SAP ECC 6- Solución RRHH(Importación / Exportación)

Interfacescomo

- Intrastat- ELSTER- DTAUS - Gestión de documentos- MS Project- MS Exchange- MS Outlook

OnDemand (Solución en la nube)También es posible manejar MARIProject "OnDemand", conocido como "solución en la nube". Esto significa que SAP Business One y MARIProject están instalados con los datos de su empresa en un proveedor de hosting y son tratados por sus empleados (hosted).

Sus empleados pueden acceder a estos datos desde el PC, portátil, Smartphone o tableta. No se tiene que preocupar de los detalles técnicos. El cálculo del precio para la versión OnDemand se basa en un precio de alquiler mensual por cada empleado, más gastos por instalación.

SAP HANAGracias a SAP HANA, MARIProject y SAP Bu-siness One son ahora incluso más potentes, pues la tecnología en memoria permite ace-lerar el procesamiento de datos y preparar en cuestión de segundos análisis gráficamen-te representados con los datos relevantes de su empresa. Para la tecnología en memoria se necesita un hardware especial.

...

Es difícil de decir así sin más qué solución es más práctica para su empresa y cuál le sale más rentable en un determinado periodo. Simplemente consúltenos y analizaremos conjuntamente las necesidades y encontrare-mos la configuración más adecuada.

Resumen de funcionesAquí se enumeran las funciones principales. MARIProject se amplía y actualiza continuamente. Si no encuentra una función deseada, ¡Pregúntenos!

Gestión de datos maestrosGestión de datos de interlocutores comer-• ciales (Direcciones, personas de contacto, comunicación, datos bancarios, etc.)Gestión de datos de empleados: Dirección, • calendario, habilidades, unidad de negocioGestión de artículos y servicios, incluido el • precio de venta estándarDefinición de pools de recursos para deter-• minadas actividadesDefinición de calendarios (según el con-• trato de trabajo, tiempo completo, tiempo parcial, festivos)Gestión de modelos para todos los docu-• mentos, como ofertas, facturas, reclama-ciones, etc.Definición de módulos para textos estándar • Ej. en ofertas, facturas, etc. y en diferentes idiomas.

Cálculo / Creación de ofertaConfiguración de proyectos preliminares • Cálculo de la oferta (Cálculo general del • precio según la lista de precios, cálculo de recargos)Diferentes variantes de la oferta• Conversión de proyectos preliminares en • proyectos actuales

Datos maestros de proyectos (carpeta de proyectos)

Definición de una estructura de fases de • proyecto dividida jerárquicamente, en varios niveles.Vinculado con los datos maestros de • clientes Vinculado con uno o varios contratos de • proyectoGestión de documentos: Costes, ofertas, • facturas, correos electrónicosDefinición de modelos de proyecto•

Planificación de proyectoPlanificación estándar, planificación Gantt, • planificación periódica, planificación de tiempos, planificación de costesPlanificar fases de proyecto con hitos y • dependenciasConfirmación de planificación, validación de • planificación (con proceso de aprobación)Modificar, mover y borrar planificaciones • de tiempos y de costesTraspaso de planificación de pool de • recursos a empleados a través de arrastrar y vincularPlanificación automática de costes en la • planificación de tiempo o de díasIntercambio de datos con Microsoft® Project, •

Excel y OutlookCreación de varias versiones de planificación• Planificación con esquema de planificación• Planificación de tareas / lista de tareas•

Registro de tiempos Registro / contabilización de horas • por proyecto y faseRegistro tiempos de asistencia• Traspaso de horas ya registradas• Registro de enfermedad, horario flexible y • vacacionesReglas de tiempo de trabajo (horas por día, • horas desde-hasta, fin de semana) Lista de errores tiempo de trabajo• Time Touch• Imprimir (en PDF) las listas de horas (Como • comprobación de trabajo)

Gastos de viajeRegistrar gastos de viaje incluyendo los • impuestos actuales y asignar a proyectos, también con viajes al extranjeroLiquidación interna de gastos de viaje• Liquidación semanal y mensual• Modificación del registro de gastos de viaje• Facturar gastos de viaje al cliente• Informe de gastos de viaje•

Vacaciones y horario flexibleGestión completa de vacaciones y de hora-• rio flexible: Solicitud, validación, registro en el calendario del empleadoConsideración en la planificación del proyecto•

ValidaciónSegún las necesidades de su empresa, los • costes e ingresos se validan automáticamen-te o a través de un empleado autorizadoValidación de costes e ingresos de proyecto • para artículos, horas, equipos y maquinaria y viajes Resumen de validación•

Contratos y facturasTodos los tipos de liquidación comunes son • posibles: Precio fijo, servicio a coste, anti-cipo, provisión, retención, plan de pagos, factura finalConfiguración de modelos de contrato• Asistente para la facturación automática• Contabilización automática de los importes • facturadosAnexos a la factura• Comprobaciones de registros• Importaciones de registros• Liquidación de comisiones / Provisiones de • comisiónResumen de comisiones•

Control financieroInformes para responsables de proyecto• Informes para superiores• Informes para responsables de pool de • recursosInformes de gestión• Contabilidad de costes• Más de 200 análisis estándar como el gra-• do de avance, el análisis punto de equili-brio, Comparación horas previstas - reales, Lista de horas como comprobación del trabajo para el cliente, Totales planifica-ción proyecto, Totales reales de proyecto, Capacidad empleado, flujo de caja, etc. Análisis / Dashboards definibles libremen-• te, Ej. para el Análisis punto equilibrio del proyectoAnálisis / Dashboards definibles libremen-• te para el servicio al clienteSi se utiliza SAP HANA: KPIs (indicadores • clave de rendimiento) y Dashboards pre-configurados libremente para el CockpitConfigurar WIP (Trabajos en curso) según • métodos de valoración definiblesDistribución de servicios internos (DSI)•

Servicio al cliente Servicio de ayuda al usuario (Unidad de • soporte)Procesamiento completo de consultas • para tareas de reparación con planificación de citas, informaciones de clientes y pro-ductos, documentación del procesamiento y confirmación por parte del clienteConfiguración de planes de servicio para el • mantenimiento de productosProcesamiento completo de consultas • para tareas de mantenimiento y servicio en la webRegistro de tiempos y liquidación de • consultas de reparación y mantenimiento incluyendo el consumo de artículosConfigurar un acceso al cliente basado en • internet para el usuario de la Unidad de soporteConfigurar y analizar acuerdos de nivel de • servicio

Gestión de alarmas y de flujo de trabajoAvisos al solicitar una aprobación o al su-• perar el presupuesto de compras y ventasNotificaciones para acontecimientos defi-• nidos libremente como modificaciones en el proyecto o en el contrato.


MARINGO Computers GmbHStolberger Straße 114 a50933 Colonia - AlemaniaTel.: + 49 221 - 94 90 58 - 0Fax: + 49 221 - 94 90 58 - 8Email: [email protected]

www.maringo.de

Sobre MARINGOLa empresa de consultoría y desarrollo de software fue fundada en 1986 en Colonia, Alemania y es desde hace muchos años partner de SAP. MARINGO se ha espe-cializado en el desarrollo y distribución de software comercial, en particular “MARIProject para SAP® Business One”. Para la distribución de productos en el mercado norteamericano, MARINGO está representado en Nueva York.

Sobre SAPSAP® es reconocido líder mundial en soluciones empresariales (ERP). SAP Bu-siness One es, con más de 47.000 insta-laciones en más de 41 países y traducido en 27 idiomas, uno de los productos con mayor éxito de SAP.

Estado junio 2015 © 2015 MARINGO Computers GmbH. Todos los derechos reservados. SAP, SAP Business One y otros productos y servicios de SAP citados en este documento, así como sus respectivos logos son marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países del mundo. Todos los demás pro-ductos o servicios que se mencionan son marcas registradas de sus respectivas empresas. Los datos que contiene este documento tienen un propósito meramente informativo. Las especificaciones nacionales de producto pueden variar. Estos materiales están sujetos a modificaciones sin previo aviso. El grupo SAP y MARINGO Computers GmbH no manifiestan garantía de ningún tipo, ni se hacen responsables de los errores u omisiones relacionados con estos materiales. Las únicas garantías de los productos y servicios del grupo SAP y MARINGO Computers GmbH son las que se especifican en las declaraciones de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, en el caso de que existan. Ninguna información contenida en este documento debe considerarse una garantía adicional.

ERP y proyectos · MARIProject para SAP Business One ayuda a las pequeñas y medianas empresas a...

Documents

Transcript of ERP y proyectos · MARIProject para SAP Business One ayuda a las pequeñas y medianas empresas a...