¿Es lo mismo la búsqueda por palabras claves y por tema ?

Ketty Rodríguez, Ph.DProf. Angel A. Rios Reyes

Biblioteca de Adm. De EmpresasRevisado noviembre 2010

Objetivo de esta presentación Ayudar a que los estudiantes a que tengan éxito en sus búsquedas

de información en bases de datos. Pasos para definir el tema de entrepreneurship . Al finalizar esta presentación usted podrá:

Definir palabra clave y temaIndentificar al menos dos clases de palabras que NO se utilizan en búsquedasIndentificar la procedencia (de dónde se obtienen):

las palabras claveslos temas Identificar al menos 5 palabras claves para el término entrepreneurship Construir y ejecutar una estrategia de búsqueda básica

Ejercicio de Exploración

Términos en Inglés

Palabras claves= Keyword

Tema=Subject

Palabras claves =Keyword

¿Qué son las Palabras Claves o “Keywords”?

Se refiere a los sustantivos (palabras importantes) y conceptos útiles para encontrar documentos en las bases de datos e Internet. Ejemplos:

Sustantivos Conceptos

Agua Amor

Noche Codicia

Mujer Envidia

Universidad Generosidad

Tradición

Clases de palabras que NUNCA se incluyen en la búsqueda

Preposiciones-- a, desde, en, entre, hacia, hasta, para, etc.

Pronombres-- él, ella, ellos, nosotros, ustedes, etc.

Conjunciones y algunos verbos

Palabras vacias- Ejemplos (aspectos, ventajas, información)

¿Cuál es la función de las palabras claves en la búsqueda?

Las palabras claves representan a los documentos que contienen esas palabras en las base de datos y facilitan la búsqueda.

La base de datos es una colección de

documentos

Pregunta de investigación

Cuáles son las ventajas y desventajas de la toma de decisiones en grupo.

What are the advantages & disadvantages of group decision making?

Base de datos , Documentos y Keywords

Base de Datos

(Colección de documentos)

KeywordGroup decision

making

KeywordGroup behavior

Keyword Group process

D1 X 0 0

D2 0 0 X

D3 0 X 0

D4 X 0 0

¿De dónde se obtienen las palabras claves? Normalmente las palabras claves se obtienen del:

título del documentoresumen del documento (abstract).texto completo

En algunos casos las palabras claves del documento son identificadas por el autor, por bibliotecarios y robots (computadoras).

La Búsqueda Básica:

Palabras claves

La BúsquedaToda búsqueda requiere:

2. Definir la tarea(definir la pregunta de investigación)

3. Establecer una estrategia de búsqueda (un plan)a. Identificar conceptos o palabras clavesb. Combinar las palabras claves con operadores boleanos (OR,

AND y NOT)c. Identificar un sistema de información (bases de datos,

catálogo o Internet)

4. Analizar resultados y revisar si es necesario

Plan de la búsqueda.

Paso 1. Escribir la necesidad de información en una oración. (Definir la tarea)

Ej. La toma de decisión en grupo . Se le puede añadir ( liderazgo)… Paso 2. Establecer una estrategia de búsqueda a) Identificar palabras o conceptos claves.

Group decision making

Group process

Teamwork

Pasos en la estrategia de búsqueda.

b) Combinar los términos similares con (OR).EJ. group decision making or group process or

teamwork

c) Combinar los términos distintos con (AND).

Ej. (group decision making or group process or teamwork) AND leadership

3. Analizar resultados y revisar si es necesario http://biblioteca.uprrp.edu

Resumen de la Búsqueda por palabra clave

> Sistema de Información >Portal del Sistema de Bibliotecas > http://biblioteca.uprrp.edu> Base de Datos: Academic Search Complete

Posibles estrategias de búsquedas:

1. group decision making

2. group decision making and leadership

3. group decision making or group process or teamwork

4 (group decision making or group process or teamwork) AND leadership

Asignación del curso ADMI 4005Ejercicio #1.

1. Identificar 5 términos (palabras claves) en inglés sobre empresarismo (entrepreneurship). Puedes utilizar Google, o un diccionario de sinónimos para identificar las palabras claves.

Entrepreneurship

Risk Taking Innovation

Spin-offs IncubatorStart –up- capital Invention

Qué es el tema

¿Qué es el tema?

Tema- es el término preferido que describe el énfasis o profundidad de un documento.

Es asignado a los documentos luego de ser analizados por un experto de información.

Representa mejor el énfasis de un documento que las palabras claves

Keywords y TemaTérmino preferido

¿De dónde se obtienen los temas?Sinónimos=

Palabras claves >>

Tema= Subject

Término preferido

Cerdo El tema controla todos los sinónimos o palabras claves bajo un solo término preferido por ejemplo [Cerdo]

Marrano Todos los artículos que tratan sobre lechón, marrano, puerco etc. , ahora se organizarán debajo de CERDO.

Puerco El término preferido es decidido por expertos de información y se organizan en una lista de temas y tesauro.

Chancho La diferencia principal entre palabra clave y tema es que el TEMA es asignado por un experto de información y se obtiene de la lista de temas.

Lechón

En las bases de datos El tema es asignado por expertos de información

utilizando:

lista de temasTesauro (lista jerárquica)

La lista de temas y el tesauro controlan los sinónimos o palabras claves por términos preferidos

Búsqueda Avanzada: Por tema

Plan de búsqueda1. Definir pregunta de investigación

Cuáles son las ventajas y desventajas de la toma de decisiones en grupo.

What are the advantages & disadvantages of group decision making?

2. Establecer una estrategia de búsqueda (Análisis de la pregunta de investigación)– Identificar conceptos o palabras claves– Verificar si los conceptos o términos claves existen en la

base de datos como temas– Combinar los temas con los operadores boleanos

apropiados en la sección de búsqueda avanzada de la base de datos

Ejemplos de Verificación de palabras claves en lista de temas o tesauro

http://biblioteca.uprrp.edu

Bases de DatosAcademic Search Complete

Business Source Complete

Verificar si el término existe como tema en la lista de temas.[Base de datos Academic Search Complete]

Verificar si el término existe como tema en el tesauro de la base de datos Business Source

Complete

Ejemplo: Tesauro de base de datos [Business Source Complete]

 GROUP decision making     Scope Note: Here are entered works on the processes by which groups of people

make collective decisions. More general works on the processes by which groups function are entered under "Group process." Works specifically discussing the methods groups use for solving problems are entered under "Group problem solving." Works on the theory that people in groups tend to adjust their thinking to conform with their perception of overall group dynamics are entered under "Groupthink theory (Communication)."     

Broader Terms  DECISION making     Related Terms  GROUP problem solving   ORGANIZATIONAL behavior   TEAMS in the workplace     Used for COLLECTIVE decision making

DECISION making units DECISION-making, Group GROUP decision-making

Función de la lista de temas y el tesauro Controlar los sinónimos bajo términos preferidos (temas)

Promover la consistencia en la organización de la información y la forma de búsqueda.

Clarifica conceptos ambiguos, por ejemplo: Bat= bate de jugar baseball

Bat (animal) murciélago

Proveer un desglose de temas y sub-temas temas específicos, relacionados y amplios

Ofrecer referencias cruzadas=referir a otro término donde hay más información, Ej. Group decision Making see also group problem solving

¿Cuándo utilizar keywords y subjects?

Keyword=palabras claves Utilice keyword cuando el término es nuevo ya que éstos tardan en ser incluidos en la lista de temasEl concepto a representar es difícil de describir

Temas =Subjects

El término o concepto se ha estado usándo por más de cinco años

Tienes el tema a la mano y deseas ahorrar tiempo

Deseas precisión y especificidad en tus resultados

Se verificó que el (los) términos claves existen como tema en la base de datos

Actividad del Grupo Ejercicio #2 (cont.)2. Combina las palabras claves del término entrepreneurship

con el operador boleano (OR). Luego añádele un término distinto (America Latina) con el operador boleano (AND) y realiza la búsqueda en la base de datos: Business Source Complete

a) observa y anota la cantidad de documentos que recuperas buscando el concepto de empresarismo.

b) repite de nuevo el paso ( a) pero ahora añádele el término distinto (América Latina).

c) compara la cantidad de documentos que obtuviste en el paso (a) con los resultados del paso (b). Explica tus resultados.

Enviáte 3 artículos que te interesen a tu correo electrónico en formato APA.

Otras presentaciones que puedes consultar en Internet

En: http://www.slideshare.net/caketty2922 busca las mismas por su título.

Titulo Presentación Fecha

Función de operadores boleanos Diciembre 2009

APA Básico:Ficha bibliográfica Octubre 2009

CréditosContenido: de Ketty Rodríguez Casillas, PhD

Bibliotecaria de la Biblioteca de la Facultad de Aministración de Empresas

Captura, edición y producción en video: por el Prof. Angel Rios Reyes