INGENIERÍA EN SISTEMAS INFORMÁTICOS Y DE COMPUTACIÓN

APLICACIONES EN AMBIENTES LIBRES

Manual de Usuario

Integrantes:

- Arce Diego- Chiguano Cristian- Freire Santiago- Herrera Ernesto- Padilla Lorena- Paucar Juan- Sosa Daniela- Tarapués Damaris- Uvidia Daisy- Vargas Vanessa

FECHA: 12/05/2014

ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL

Tabla de contenido1. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................2

2. CONEXIÓN A LA BASE DE DATOS..........................................................................................2

3. PROCEDIMIENTO DE DESCARGA DESDE SOURCE FORGE.....................................................3

4. MANUAL DE USUARIO..........................................................................................................5

4.1 MÓDULO DE GESTIÓN DE REPRESENTANTE.................................................................5

4.1.1 Registrar Representante.......................................................................................5

4.1.2 Actualizar Representante.....................................................................................6

4.1.3 CONSULTAR REPRESENTANTE..............................................................................7

4.2 MÓDULO DE GESTIÓN DE NIÑO...................................................................................8

4.2.1 Registrar NIÑO......................................................................................................8

4.2.2 Actualizar NIÑO.....................................................................................................9

4.2.3 Consultar NIÑO.....................................................................................................9

4.3 MÓDULO DE GESTIÓN DE DOCENTE..........................................................................10

4.3.1 Registrar Docente...............................................................................................10

4.3.2 Consultar Docente..............................................................................................11

4.3.3 Actualizar Docente..............................................................................................12

4.4 MÓDULO DE GESTIÓN DE MATRICULA.......................................................................12

4.4.1 Registrar Matriculación......................................................................................13

4.4.2 Consultar Matriculación.....................................................................................13

4.4.3 Actualizar Matriculación.....................................................................................14

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1. INTRODUCCIÓN

Una guardería es un establecimiento educativo, de gestión pública, privada o concertada (privada de gestión pública), en las que se forma a niños y niñas de entre 0 y 5 años. Los encargados de supervisar a los menores son profesionales en el área de la educación temprana, educación preescolar o educación infantil y su trabajo consiste no sólo en supervisar a los niños y proveerles de los cuidados necesarios de su edad, alentarlos a aprender de una manera lúdica mediante la estimulación de sus áreas cognitiva, física y emocional.Las guarderías no solo deben proveer de servicios de cuidados, sino también servir como primer contacto con los grupos sociales. Es una etapa idónea para mejorar relaciones sociales, lenguaje, conducta, refuerzo físico y psicológico, entre otros.

La educación es un factor importante en el desarrollo de la sociedad y por lo tanto un aspecto al que no se puede hacer caso omiso. Actualmente una de las razones primordiales que dificultan que este elemento se lleve a cabo de manera satisfactoria, es la falta de sistematización que ayude a efectuar los procesos educativos de manera óptima y eficaz.

El proyecto Teddy Day Care Soft es una alternativa de ayuda en la optimización de los procesos de una guardería. Un sistema capaz de gestionar los pasos de matrícula del niño, llevar un control de notas, un control de asistencia y asignación de clases para los maestros.

En este trabajo se realiza un manual de usuario de ayuda en la utilización y familiarización del proyecto referente a la primera iteración que corresponde a los módulos: representante, niño, docente, matrícula.

2. CONEXIÓN A LA BASE DE DATOSa) Ingresar a Net Beansb) En la pestaña Proyectos, seleccionar el proyectoGuarderia y abrir conexión.java

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c) En el código del proyectoGuarderia dentro del paquete BDD, seleccionar la clase Conexión y realizar los cambios correspondientes en los siguientes parámetros:

Nombre del servidor: server Nombre de la base que se va a utilizar: base Nombre del usuario: usuario Pass: clave de acceso de usuario

3. PROCEDIMIENTO DE DESCARGA DESDE SOURCE FORGE

a) Desde la herramienta source forge ingresando a nuestro proyecto Teddy Day Care Soft es posible descargar el mismo.

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b) Luego de la descarga se desempaqueta el archivo. Zip y se corre el programa dando clic en el ejecutable

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c) Aparecerá la ventana principal de módulos, en donde, dependiendo de la actividad se escogerá la opción correspondiente.

4. MANUAL DE USUARIOA continuación se muestra la pantalla principal del proyecto que contiene los módulos de: Representante, Niño, Docente, Matriculación, Pagos, Administración y Configuración

4.1 MÓDULO DE GESTIÓN DE REPRESENTANTEEl módulo de gestión de representante se encarga de registrar, consultar y actualizar los datos personales como: número de cédula, nombre, apellidos, teléfono, dirección, e-mail, parentesco, el caso de actualizar existen algunos campos que no cambian en el tiempo es por eso que su acceso en esta acción es restringida. A continuación se presenta un conjunto de interfaces a las que puede acceder el usuario autorizado para controlar el registro, consulta y actualización que estén bajo su cargo, con el fin de tener información oportuna y veraz en cualquier momento que se requiera.Actividades que comprende el proceso:

4.1.1 Registrar Representante

1. Si desea registrar los datos de un representante, a la guardería, hacer clic en la pestaña “Representante” de la pantalla principal del proyecto.

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2. Una vez realizada la actividad anterior, aparecerá una interfaz con las diferentes opciones de registrar, consultar y actualizar representante

3. En este caso se escoge la opción “registrar Representante”.4. Al acabar de ingresar correctamente los datos correspondientes a esta pantalla se

elige la opción “Registrar”, se emite un mensaje de registro correcto y los datos se guardarán en la base de datos.

5. Si no desea guardar la información ingresada solamente hacer clic en “Cancelar”.6. En caso que quiera registrar los datos de un nuevo docente se debe dar clic en “Nuevo

Registro”.

4.1.2 Actualizar Representante 1. Si desea actualizar los datos de un representante, a la guardería, hacer clic en la

pestaña “Actualizar” de la pantalla principal del proyecto.2. Una vez realizada la actividad anterior, aparecerá una interfaz con las diferentes

opciones buscar, cancelar y el botón actualizar desactivado, cuando se ingrese la cedula, seguidamente presionando el botón BUSCAR, este botón se activará.

3. Una vez hecho los respectivos cambios hacemos clic en actualizar.4. Caso contrario hacer clic en CANCELAR

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4.1.3 CONSULTAR REPRESENTANTE1. Ingresar el número de cédula2. Hacer clic en BUSCAR3. Se desplegará la información del representante: nombre, apellido, cédula,

teléfono, dirección, email, estado.4. Hacer clic en CANCELAR para salir de la pantalla.

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4.2 MÓDULO DE GESTIÓN DE NIÑOEl módulo de gestión de niño se encarga de registrar, consultar y actualizar los datos personales como: número de cédula, nombre, apellidos, representante, fecha de nacimiento, tipo de sangre, género, y observaciones. En observaciones puede ir algún tipo de alergia al colorante, etc. A continuación se presenta un conjunto de interfaces a las que puede acceder el usuario autorizado para controlar el registro, consulta y actualización que estén bajo su cargo, con el fin de tener información oportuna y veraz en cualquier momento que se requiera.

Actividades que comprende el proceso:

4.2.1 Registrar NIÑO1. En la pantalla registrar niño, ingresar obligatoriamente los nombres, apellidos, elegir el

tipo de representante, 2. Luego ingresar el tipo de sangre, género y observaciones.3. Hacer clic en registrar. 4. Si desea ingresar un nuevo registro sin salir del cuadro de dialogo, entonces hacer clic

en NUEVO REGISTRO.5. Caso contrario hacer clic en CANCELAR para salir de la pantalla.

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4.2.2 Actualizar NIÑO

1. Ingresar los datos a actualizar.2. Hacer clic en Actualizar.3. Si no desea hacer cambios entonces hacer clic en CANCELAR.

4.2.3 Consultar NIÑO1. Se muestra una lista de los niños que han sido registrados, se puede ver los

datos personales de cada niño.2. Hacer clic en CANCELAR si ya no desea permanecer en el cuadro CONSULTA

NIÑO.

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4.3 MÓDULO DE GESTIÓN DE DOCENTE

El módulo de gestión de docente gestiona la información referente al rendimiento de los niños en cada una de las actividades asignadas al nivel matriculado. Presenta un conjunto de interfaces a las que puede acceder el usuario autorizado para controlar las actividades a realizarse y registrar el rendimiento de los niños que estén bajo su cargo, para así llevar un seguimiento del desarrollo y evolución de los niños en las diferentes áreas a evaluarse.

Actividades que comprende el proceso:

4.3.1 Registrar Docente

1. Si desea registrar los datos de un docente a la guardería, hacer clic en la pestaña “Docente” de la pantalla principal del proyecto.

2. Una vez realizada la actividad anterior, aparecerá una interfaz con las diferentes opciones de registrar, consultar y actualizar docente.

3. En este caso se escoge la opción “registrar Docente”.4. Al acabar de ingresar correctamente los datos correspondientes a esta pantalla se

elige la opción “Registrar”, se emite un mensaje de registro correcto y los datos se guardarán en la base de datos.

5. Si no desea guardar la información ingresada solamente hacer clic en “Cancelar”.6. En caso que quiera registrar los datos de un nuevo docente se debe dar clic en “Nuevo

Registro”.

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4.3.2 Consultar Docente

Esta interfaz le permite al usuario del sistema consultar los datos del docente que se requiera.

1. Si desea consultar los datos de un docente hacer clic en Docente, luego en “Consultar Docente”.

2. Aparecerá la interfaz siguiente donde el usuario podrá consultar los datos personales de un docente en particular, solamente necesita ingresar la cédula de ciudadanía y dar clic en “Buscar”.

3. Si los datos del docente han sido registrados previamente en la base de datos se llenarán los campos de la interfaz con los datos correspondientes.

4. Si ya no desea consultar los datos del docente simplemente hacer clic en “Cancelar”.

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4.3.3 Actualizar Docente

1. Si desea actualizar algún dato del docente, es necesario hacer clic en Docente, luego clic en “Actualizar Docente”.

2. Ingresar la cédula de ciudadanía3. Hacer clic en “Buscar”, para comprobar la validez de la cédula de ciudadanía.4. Se habilitarán los campos a ser actualizados excepto Nombres y Apellidos5. Hacer clic en actualizar, para que los cambios ejecutados se guarden en el sistema.6. Si ya no desea guardar los cambios efectuado simplemente hacer clic en “Cancelar”

4.4 MÓDULO DE GESTIÓN DE MATRICULA

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El proceso de control de matrículas se encarga de gestionar la información referente a los niños que ingresan a la institución y sus representantes, así como la asignación de cupos y niveles, mediante la presentación de interfaces donde se registra dicha información y se selecciona el nivel en el que se matricula el niño.

Actividades que comprende el proceso:

4.4.1 Registrar Matriculación

1. Si desea registrar los datos correspondientes al proceso de matriculación del siguiente formulario, basta con dar clic en “Matriculación” y luego en “Registrar Matriculación”.

2. En esta interfaz se ingresa la cédula de identidad del niño para verificar la existencia de los datos personales del estudiante y del representante.

3. Se debe llenar los campos correspondientes a los datos de matrícula.4. Una vez que se haya terminado de registrar los datos correspondientes al proceso de

matriculación se debe dar clic en “Registrar”, para que los datos sean almacenados en la base de datos.

5. Si decide cambiar de parecer puede dar clic en “Cancelar”.

4.4.2 Consultar Matriculación

1. Si desea consultar los datos registrados en el proceso de matriculación se debe dar clic en “Matriculación”, luego en consultar Matriculación.

2. Ingresar la cédula de identidad correspondiente al estudiante cuyos datos se desean consultar.

3. Dar clic en “verificar” para constatar la existencia de la misma en la base de datos.

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4. Se llenarán los datos de matriculación en cada uno de los campos de la siguiente interfaz.

5. Se puede escoger la opción “Cancelar” si desea cambiar de parecer.

4.4.3 Actualizar Matriculación

1. Si deseamos actualizar algún dato del proceso de matriculación realizado previamente basta con dar clic en “Matriculación” y luego en “Actualizar Matriculación”.

2. Ingresar el número de cédula de ciudadanía.3. Luego dar clic en “Verificar”, para comprobar la validez de la cédula.4. Se habilitarán los campos que pueden ser actualizados 5. Hacer clic en “Actualizar”, para que los cambios ejecutados se guarden en el sistema6. Si ya no desea guardar los cambios efectuados simplemente hacer clic en “Cancelar”.

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