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Gobierno
de Colombia
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA - ESAP
Resolución No. DT - 14 - ^ ̂( ,2 O MAR 2019 )
Tor la cual se efectúa convocatoria pública de méritos para la selección de un (1) estudiante delPrograma de Administración Pública Territorial de la ESAP Territorial Tolima como monitor auxiliar ■
para prestar apoyo a la Oficina de Capacitación en el 2019"
LA DIRECTORA TERRITORIAL DE LA ESAP TERRITORIAL TOLIMA
En uso de las facultades conferidas mediante las Resoluciones N° 0441 del 4 de mayo del 2015 emanadade la dirección general de la ESAP Modificada parcialmente por la resolución 1706 del 18 de julio del 2016
CONSIDERANDO:
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Que de conformidad con el Artículo 03 del Acuerdo 0001 de 2018, dispone: la ESAP, como institución decarácter universitario, desarrolla programas curriculares de carácter profesionalizante en los campos delsaber propios de la Administración Pública, con las especificidades descritas en la normatividad vigentesobre educación superior y en el presente régimen".
Que el Acuerdo 013 de 2008 "Reglamento estudiantil, en su artículo 22 expresa que las monitorias son unmecanismo para exaltar el rendimiento académico de los estudiantes en monitorias y semilleros deinvestigación. Para acceder a estos estímulos los estudiantes deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Haber cursado como mínimo el cincuenta por ciento (50%) del programa académico.2. Tener un promedio acumulado ponderado superior a cuatro punto cero (4.0)3. Identificar su función de acuerdo con la monitoria o al objetivo del semillero de investigación.
Que la Dirección Nacional y la Subdirección de Proyección Institucional de la ESAP, mediante la CircularNo.14 del 6 de febrero de 2019, estipulo en la conformación del equipo territorial de capacitación lanecesidad de un (1) monitor auxiliar estudiante activo del programa de Administración pública Territorial.
Que la presente convocatoria determina las reglas generales para la selección de un (1) ^estudiante para desarrollar monitoria en la oficina de Capacitación de la Territorial Tolima,
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Resolución No. DT - 14 -
f |2 O m 2019 1"Por la cual se efectúa convocatoria pública de méritos para la selección de un (1) estudiante del
Programa de Administración Pública Territorial de la ESAP Territorial Tolima como monitor auxiliar -para prestar apoyo a la Oficina de Capacitación en el 2019"
constituye Ley para las partes, por lo que las reglas aquí establecidas no pueden ser modificadas por lasmismas, durante el proceso de selección y se infiere aceptadas por los participantes cuando se inscriben;no obstante, cualquier situación que no se encuentre expresamente regulada en la convocatoria deberáregirse, en el marco de Los Acuerdos 02 y 013 de 2008, documentos que hacen parte integral de estaconvocatoria.
En consecuencia, la Dirección Territorial de la Escuela Superior de Administración Pública — ESAPTerritorial Tolima, abre Convocatoria Pública de méritos para la selección de un (1) estudiante delPrograma de Administración Pública Territorial de la ESAP Territorial Tolima como monitor auxiliar -para prestar apoyo a la Oficina de Capacitación en el 2019; y señala los términos de referencia que la rigen.
Que en mérito de lo anterior:
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Objeto. Convocar a todos los interesados en participar en el proceso de selecciónpor mérito para la selección de un (1) estudiante del Programa de Administración Pública Territorial de laESAP Territorial Tolima como monitor auxiliar - para prestar apoyo a la Oficina de Capacitación en el2019.
ARTÍCULO SEGUNDO. Lugar de Inscripción. Los interesados deben inscribirse en la ventanilla única dela territorial en el horario de 8:00 a.m. -12:00 m. y de 2:00 p.m. - 6:00 p.m.
Los documentos que acrediten el cumplimiento de requisitos y que el aspirante quiera hacer valer paraparticipar en la Convocatoria, deberán ser entregados exclusivamente en la ventanilla única de laTerritorial Tolima, para el proceso de I CONVOCATORIA PÚBLICA DE MÉRITOS DE ^
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Resolución No. DT - 14 ^ ̂( 2 O MAR 2019 )
"Por la cual se efectúa convocatoria pública de méritos para la selección de un (1] estudiante delPrograma de Administración Pública Territorial de la ESAP Territorial Tolima como monitor auxiliar -
para prestar apoyo a la Oficina de Capacitación en el 2019"
MONITORES AUXILIARES DEL PROGRAMA ADMINISTRACION PÚBLICA TERRITORIAL -APT- DE LAESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, TERRITORIAL TOLIMA.
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No se recibirán documentos, ni se realizarán inscripciones vía correo electrónico, o en espacios diferentesal lugar institucionalmente habilitado para tal fin, en caso de que algún aspirante remitiere documentosy/o realizare una inscripción por medios diferentes al estipulado, se tendrá por no válida.
AI inscribirse, el aspirante acepta todas las condiciones expresadas en esta convocatoria y en losrespectivos reglamentos relacionados con el proceso de selección.
Con la inscripción, el aspirante acepta que el medio de notificación durante el proceso de selección es elcorreo electrónico. En consecuencia, el registro del correo electrónico en el formulario de inscripción seráobligatorio y será responsabilidad del aspirante verificar que la cuenta de correo electrónico ingresada seala correcta y se encuentre vigente y activa.
PARÁGRAFO PRIMERO: El o la aspirante que resultare seleccionado y posteriormente vinculado, deberáacogerse a las normas internas que regulan el componente académico en la ESAP, es decir: El ProyectoUniversitario ESAP, Estatuto de Personal Docente, Régimen Académico, Reglamentos Estudiantiles yCódigo de Ética.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Las certificaciones de estudio y experiencia que no cumplan con lo requerido enesta convocatoria, no serán tenidas en cuenta.
PARÁGRAFO TERCERO: Las certificaciones correspondientes a educación para el trabajo y el desarrollohumano no se tendrán en cuenta (seminarios, diplomados, cursos, etc.].
PARÁGRAFO CUARTO: No se aceptarán documentos adicionales, en fechas posteriores establecidas en elcronograma de la convocatoria.
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para prestar apoyo a la Oficina de Capacitación en el 2019"
ARTÍCULO TERCERO. Plazas En Oferta. Las plazas en oferta en esta convocatoria, correspondiente a unmonitor auxiliar de la ESAP Territorial Tolima estudiante activo del Programa de Administración PúblicaTerritorial, son sede de trabajo la ciudad de Ibagué y una (1) vacante.
El seleccionado en la convocatoria Prestara sus servicios de apoyo auxiliar, para la ejecución de losprogramas y proyectos de inversión de la Oficina de Capacitación de la ESAP territorial Tolima.
Obligaciones: En desarrollo del objeto, el seleccionado debe adelantar las siguientes actividades yentregar los resultados correspondientes, cuando a ello haya lugar:
1. Apoyar las actividades para la ejecución de los programas y proyectos de la de la Oficina deCapacitación de la ESAP, de acuerdo a las instrucciones dadas por el líder del área.2. Asistir a las reuniones de seguimiento académico y administrativo programadas por la Oficina deCapacitación y aquellas que se convoquen en desarrollo de las obligaciones derivadas del objetocontractual.
3. Apoyar en la construcción de los informes gestión y medición de los resultados de acuerdo a lasherramientas establecidas para tal fin.4. Apoyar la adecuada organización y control de la gestión documental del proceso de capacitación, deacuerdo con el SGC.
5. Apoyar en la actualización permanente de la información del proceso a través del aplicativo SIRECEC§ para el reporte de informes en tiempo real.I 6. Velar por la óptima atención de los usuarios del servicio, manteniendo constante actualización de los
canales de información establecidos por la ESAP, en el marco de las actividades del Proceso deCapacitación, la retroalimentación de nuestros servicios y la atención de peticiones, quejas y reclamos.7. Las demás obligaciones que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del objeto contractual.
Resultados esperados:
• Contribuir en la óptima ejecución de las actividades a desarrollarse en de la Oficina de Capacitaciónde la ESAP territorial Tolima. ^
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Tor la cual se efectúa convocatoria pública de méritos para la selección de un (1) estudiante delPrograma de Administración Pública Territorial de la ESAP Territorial Tolima como monitor auxiliar -
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• Brindar apoyo en los procesos para la realización de los eventos de capacitación adelantados ende la Oficina de Capacitación de la Territorial Tolima.
• Mantener la organización y sistematización de la gestión documental de la Oficina deCapacitación de la Territorial Tolima.
ARTÍCULO CUARTO. Remuneración. La ESAP compensará económicamente la labor del Apoyoauxiliar, con el reconocimiento mensual de UN MILLON DOSCIENTOS MIL PESOS ($1.200.000.00)MCTE. Rubro que se encuentra respaldado con el CDP No.- 7419 del 18 de marzo del 2019,realizándola respectiva vinculación mediante contratación de prestación de servicios técnicos hastael 13 de diciembre de 2019.
PARÁGRAFO ÚNICO: Para mantener el estímulo académico, el beneficiario deberá conservarla calidad deestudiante activo.
ARTÍCULO QUINTO. Requisitos Generales Mínimos. Los aspirantes a participar en el concurso deméritos deberán poseer los siguientes requisitos mínimos:
Requisitos Mínimos exigidos:
1. Ser estudiante activo del programa de Administración pública territorial en laTerritorial Tolima.
% 2. Haber cursado y aprobado como mínimo 78 créditos y máximo estar cursando 9I» semestre para el primer periodo académico del 2019
3. Contar con disponibilidad de tiempo.4. Tener un promedio acumulado ponderado superior a 3.8.5. No estar actualmente incurso en procesos disciplinarios en la institución la cual será
verificado por el representante de Registro y Control Territorial.6. No haber sido sancionados por la ESAP en su calidad de estudiante, lo cual será
verificado por el representante de Registro y Control Territorial.
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Habilidades y destrezas requeridas:
1. Habilidad para trabajo en equipo y redacción de textos.2. Comprensión lectora.3. Manejo de herramientas informáticas básicas.4. Facilidad de comunicación interpersonal.5. Conocimiento de los Acuerdos generales y específicos del programa.6. Búsqueda y organización de documentación.
ARTÍCULO SEXTO. Documentos que se deben entregar para la inscripción. Los documentosrequeridos para la presente convocatoria se publicarán en la ventanilla única de la ESAP, para el procesode la I CONVOCATORIA PÚBLICA DE MÉRITOS DE MONITORES AUXILIARES DEL PROGRAMAADMINISTRACION PÚBLICA TERRITORIAL -APT- DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓNPÚBLICA, TERRITORIAL TOLIMA.
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1. Formato diligenciado de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Función Pública(DAFP) disponible en la página web: www.dafp.gov.co
2. Copia ampliada 150 %, de la cédula de ciudadanía.3. Copia del registro de notas generado del sistema de información ARCA.4. Copia del titulo de Bachiller y del acta de grado correspondiente.5. Antecedentes Disciplinarios6. Antecedentes Fiscales
7. Antecedentes Judiciales (de policía)8. Medidas Correctivas (de policía)9. Certificaciones de actividades de investigación, se debe mencionar fecha de inicio y de terminación
de esa actividad, e indicar el tiempo total de vinculación.10. Declaración jurada del postulante firmada11. Declaración jurada de disponibilidad de tiempo para el cumplimiento de funciones y
responsabilidades del postulante firmada
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PARAGRAFO UNO: El o la aspirante que no cumpla con los requisitos mínimos antes señalados en elartículo cuarto, no le será clasificada la hoja de vida y no será llamado a proceso de selección.
PARAGRAFO DOS: Con la inscripción a la presente convocatoria se entiende que el o la aspirante declarabajo gravedad de juramento no encontrarse incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad.
ARTÍCULO SÉPTIMO. Fases o etapas de la convocatoria. La convocatoria de méritos comprende tres(3) etapas:
1. Verificación de cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos2. Análisis y puntuación de antecedentes académicos (40 puntos, eliminatoria]3. Análisis y puntuación de Prueba de competencias: competencias lecto-escritura, manejo deherramientas informáticas y redacción (30 puntos, eliminatoria).4. Análisis y puntuación de Prueba de Entrevista (30 puntos).
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1. Verificación de cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos.
Comprende la verificación de los siguientes aspectos del aspirante: estudiante activo de la TerritorialTolima, número de créditos cursados, promedio académico acumulado ponderado, no estar incurso enprocesos disciplinarios, ni haber sido sancionados por la ESAP en su calidad de estudiante, no presentarimpedimentos en los certificados de Antecedentes Disciplinarios, Antecedentes Fiscales, AntecedentesJudiciales (de policía) y de Medidas Correctivas (de policía).
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos mínimos se establecerá la lista de admitidos y noadmitidos a la convocatoria y solamente podrán continuar con las fases siguientes del proceso losaspirantes que cumplan con los requisitos mínimos.
2. Análisis y puntuación de antecedentes académicos - Máximo 40 puntos.
Comprende la valoración y puntuación del Promedio acumulado ponderado de los estudios men el Programa de Administración Pública Territorial y experiencia investigativa
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acreditados por cada aspirante que excedan los requisitos mínimos exigidos en la presente convocatoria,de acuerdo con los puntajes establecidos en la siguiente tabla:
REQUISITOSPUNTAJE
MÁXIMOCRITERIOS
Promedio acumulado
ponderado35
Se tomará en cuenta créditos cursados y aprobados ypromedio acumulado ponderado.
promedio acumuladoponderado
créditos cursados yaprobados
Puntos
Hasta 4.0 Hasta 108 30
Hasta 4.0 Mayor de 108 31
Mayor de 4.0 Hasta 108 33
Mayor de 4.0 Mayor de 108 35
Experiencia enInvestigación
5
Un (1) año de experiencia en investigación equivale a 3puntos.
Se sumará un punto por cada año adicional certificadohasta un máximo de 5 puntos.
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Una vez realizado el Análisis y puntuación de antecedentes académicos a los aspirantes habilitados, sepublicarán los resultados obtenidos y se citarán para continuar con las demás pruebas.
Las reclamaciones de análisis de antecedentes se resolverán dentro de los términos del cronogramaprevisto en esta convocatoria.
Únicamente serán llamados a pruebas quienes reúnan los requisitos mínimos establecidos en la presenteconvocatoria y obtengan 10 o más puntos en el análisis de antecedentes académicos.
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3. Presentación Prueba de competencias - Máximo 30 puntos, mínimo 18.
Comprende la calificación de la prueba de competencias lecto-escritura, manejo de herramientasinformáticas y redacción, discriminados así:
El evaluador de las pruebas presentará en la respectiva acta la calificación; de cero punto cero (0.0) atreinta (30) puntos. La nota mínima aprobatoria será de dieciocho (18) puntos.
Las reclamaciones de la calificación de la prueba de competencias, se realizarán según el calendarioprevisto en esta convocatoria, para el proceso de la I CONVOCATORIA PÚBLICA DE MÉRITOS DEMONITORES AUXILIARES DEL PROGRAMA ADMINISTRACION PÚBLICA TERRITORIAL -APT- DE LAESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, TERRITORIAL TOLIMA.
4 Presentación Prueba de entrevista - Máximo 30 puntos.
Comprende la calificación de la entrevista que evaluará tres (3) aspectos desempeño grupal,desempeño individual y factor de disponibilidad. La entrevista será grabada.
El entrevistador presentará en la respectiva acta la calificación; de cero punto cero (0.0) a treinta (30)% puntos.
Las reclamaciones de la calificación de la entrevista, se realizarán según el calendario previsto en esta1 convocatoria, para el proceso de la I CONVOCATORIA PÚBLICA DE MÉRITOS DE MONITORES AUXILIARES
DEL PROGRAMA ADMINISTRACION PÚBLICA TERRITORIAL -APT- DE LA ESCUELA SUPERIOR DEADMINISTRACIÓN PÚBLICA, TERRITORIAL TOLIMA.
PARÁGRAFO ÚNICO: Para cada una de las tres etapas del concurso, la Directora Territorial publicará losresultados mediante Acta, contra la cual proceden los recursos de reposición y apelación.
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ARTÍCULO OCTAVO. Resultados de la Convocatoria. Los resultados finales serán publicados en lapágina web y en la cartelera de la Territorial Tolima, acorde con el cronograma previsto. Los puntajesparciales y definitivos serán expresados en unidades y décimas.
Mediante Acto Administrativo suscrito por la Directora Territorial, se publicará la lista de resultados enorden descendente.
ARTÍCULO NOVENO. Criterios de Desempate En caso de presentarse empate en la convocatoria, eldesempate se hará de la siguiente manera:
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a) El primer criterio de desempate será aquel estudiante que haya obtenido el más altopromedio académico (Promedio general acumulado).
b) Si persiste el empate el segundo criterio de desempate, será aquel estudiante que hayaobtenido el mayor número de matrículas de honor durante la carrera, sin que hayaaplazado semestre.
c) En caso de persistir el empate se realizará el desempate mediante sorteo público debalotas, debidamente grabado, cuyas reglas de definirían en el momento del desempate.
PARÁGRAFO ÚNICO: El seleccionado en la convocatoria prestara sus servicios de apoyo auxiliar, para laejecución de los programas y proyectos de inversión de la oficina de Capacitación de la ESAP territorialTolima.
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ARTÍCULO DÉCIMO. Cronograma. Se establece el siguiente calendario para la realización de lasprincipales etapas de la convocatoria de selección por méritos, así:
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Proceso de apertura inicio,Publicación de la
Convocatoria
21 de Marzo de 2019. Se publica en la página de laESAP y en la cartelera de la
Territorial Tolima
Fecha de apertura delproceso e inicio de
inscripciones, presentaciónhojas de vida.
Del 21 al 26 de Marzo hasta
las 6:00 pmEn la ventanilla única de la
ESAP - Territorial Tolima
ubicada en la calle 33 No. 8
-142, Barrio Gaitan
Publicación de los
aspirantes que cumplieroncon los requisitos
El 28 de Marzo de 2019 En la Página de la ESAP yen la cartelera de la
Territorial Tolima
Prueba de competencias El 29 de Marzo de 2019, de
las 2:00 pm hasta las 6:00pm.
En la sala de sistemas de la
ESAP Territorial Tolima
ubicada en la calle 33 No. 8
-142, Barrio Gaitan
Prueba de entrevista El 1 de Abril de 2019, de las
8:00 am hasta las 12:00 pm.En la sala de juntas de laESAP Territorial Tolima
ubicada en la calle 33 No. 8
-142, Barrio Gaitan
Publicación de los
Seleccionados
El ide Abril de 2019 desde
las 5:00 p.m.En la Página de la ESAP y
en la cartelera de la
Territorial Tolima
Reclamaciones 2 de Abril de 2019 En el email
[email protected] en asunto:
Reclamación Convocatoria
Monitor Auxiliar 2019
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Respuesta a reclamaciones Del 3 al 4 de Abril de 2019 Email del reclamante
Lista de Resultados 5 de Abril de 2019 En la Página de la ESAP yen la cartelera de la
Territorial Tolima
Legalización de contrato Del 5 al 9 de Abril de 2019 En la oficina jurídica y oficinade capacitación de la ESAPTerritorial Tolima ubicada en
la calle 33 No. 8-142,
Barrio Gaitan
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^OTA: Los términos del presente calendario pueden ser susceptibles de modificación porcircunstancias de fuerza mayor que imposibiliten el cumplimiento de las actividadesprevistas.
Los resultados definitivos del desarrollo de la convocatoria pública serán publicados y notificados en lapágina Web de la ESAP y en la cartelera de la territorial Tolima.
PARAGRAFO ÚNICO: Los aspirantes reconocen que los términos para inscripción, entrega de documentos,presentación de pruebas y reclamaciones son PERENTORIOS, por lo que no se recibirá ningún tipo deactuación por fuera de las fechas establecidas en el cronograma de la convocatoria.
ARTICULO DECIMO PRIMERO. Declaratoria Desierta. En caso que no se presentare ningún aspirante ala convocatoria, o en caso de que ninguno de los participantes obtenga el puntaje mínimo de 18 puntos enla prueba de competencias o que ninguno de los aspirantes cumpla con los requisitos mínimos exigidos, sedeclarará desierta la convocatoria.
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ARTICULO DECIMO SEGUNDO. Fechas. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedicióny es fijada y publicada en la página web y cartelera de la ESAP.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
12 MARDada loue
ORAJOHANA PAOLA
Directora a ESAP ima.
Vo. Bo. Johana Paola Guzman Mora - Directora (E) T^JValidó: Yanet Murcia, Coordinador Académico (E)Recibió: Normayi Torres Rojas - Coordinadora Administrativa y FinancieNElaboró. Yanet Murcia Bermudez, Profesional especializado 2028-18 y Carll"
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Administración Pública
DECLARACION JURADA DEL POSTULANTE
El/la que suscribe, con cédula de ciudadaníaN9 , con domicilio en de
nacionalidad mayor de edad, declaro bajo Juramento:
1. No estar sancionado ni inhabilitado administrativamente o Judicialmente para contratar con el
Estado.
2. No tener antecedentes penales. Judiciales y policiales.
3. No contar con proceso Judicial vigente
5. Que soy responsable de la veracidad de todo lo contenido en mi curriculum vitae y que los
documentos que lo sustentan son verdaderos; de no ser asi me sujeto a las disposiciones legales
correspondientes.
6. Cumplo con los requisitos mínimos señalados en la convocatoria correspondiente.
Ratifico la veracidad de lo declarado, sometiéndome, de no ser asi, a las correspondientes acciones
administrativas y de ley.
Firma
Nombre completo:
Email:
Telefono:
DECLARACIÓN JURADA DE DISPONIBILIDAD DE TIEMPO PARA EL
CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Señores
ESAP TERRITORIAL TOLIMA
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postulante, luego de haber examinado los documentos del proceso de selección de laI CONVOCATORIA PÚBLICA DE MÉRITOS DE MONITORES AUXILIARES DEL PROGRAMA
ADMINISTRACION PÚBLICA TERRITORIAL -APT- DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA, TERRITORIAL TOLIMA y conocer todas las condiciones existentes, el (la) suscrito (a) se
compromete tener la disponibilidad de tiempo para el cumplimiento de funciones y
responsabilidades como monitor auxiliar de la oficina de capacitación de la Territorial Tolima, deconformidad con dichos documentos y de acuerdo con los requerimientos técnicos mínimos y
demás condiciones que así lo requieran.
Firma
Nombre completo: