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  • ESCUELA SUPERIOR DE INGENIEROS INDUSTRIALES

    UNIVERSIDAD DE NAVARRA

    INDUSTRI INJINERUEN GOIMAiLAKO ESKOLA

    NAFARROAKO UNIBERTSITATEA

    Aprenda Microsoft Excel 7.0 como si estuviera en Primero

    San Sebastián, 27 de Noviembre de 1995

    Colección preparada por:

    Javier García de Jalón de la Fuente Rufino Goñi Lasheras Omar Aguirre Suárez José María Sarriegui Domínguez Iñigo Girón Legorburu Alfonso Brazález Guerra

  • ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................1

    2. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA ..................................................................................................................2 2.1 Barra de título...............................................................................................................................................3 2.2 Barra de menús .............................................................................................................................................3 2.3 Barra de herramientas...................................................................................................................................5 2.4 Barra de referencia .......................................................................................................................................6 2.5 Barra de nombre del documento abierto.......................................................................................................6 2.6 Barra de estado .............................................................................................................................................7

    3. UTILIZACIÓN BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO.................................................................................8 3.1 Hojas de cálculo de un libro de trabajo ........................................................................................................8 3.2 Selección y activación de celdas...................................................................................................................9 3.3 Introducción de datos .................................................................................................................................10

    3.3.1 Introducción de datos en una celda .................................................................................................10 3.3.2 Introducción de datos en un rango de celdas...................................................................................10 3.3.3 Inserción de filas, columnas y bloques de celdas ............................................................................10 3.3.4 Borrado de celdas............................................................................................................................11 3.3.5 Mover y copiar celdas .....................................................................................................................11

    3.4 Referencias y nombres................................................................................................................................12 3.4.1 Referencias absolutas, relativas y mixtas.........................................................................................13 3.4.2 Nombres de celdas y de conjuntos de celdas...................................................................................14

    3.5 Fórmulas y funciones..................................................................................................................................15 3.5.1 Introducción de fórmulas.................................................................................................................15 3.5.2 Asistente de Funciones (Function Wizard)......................................................................................15 3.5.3 Edición de funciones .......................................................................................................................17

    4. PROTECCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CALCULO..................................................................................17

    5. FORMATOS EN HOJAS DE CÁLCULO .........................................................................................................19 5.1 Altura de filas y anchura de columnas ........................................................................................................19 5.2 Barra de herramientas de formateado .........................................................................................................19

    6. DEFINICIÓN DE ESQUEMAS Y VISTAS ......................................................................................................20 6.1 Creación y borrado de un esquema.............................................................................................................21 6.2 Visualización de un esquema......................................................................................................................22 6.3 Creación y gestión de vistas........................................................................................................................22

    7. CREACIÓN DE DIAGRAMAS Y GRÁFICOS.................................................................................................23 7.1 Asistente para gráficos................................................................................................................................23 7.2 Selección de objetos gráficos .....................................................................................................................24 7.3 Barra de herramientas gráfica.....................................................................................................................25 7.4 Gráficos combinados ..................................................................................................................................25

    8. LISTAS Y BASES DE DATOS .........................................................................................................................26 8.1 Introducción de datos en una lista...............................................................................................................26 8.2 Ordenación de datos ...................................................................................................................................27 8.3 Búsqueda de registros.................................................................................................................................28

    8.3.1 Ficha de datos..................................................................................................................................28 8.3.2 Filtros automáticos ..........................................................................................................................29

  • INFORMÁTICA I: Introducción a Excel 7.0 página 1

    1. INTRODUCCIÓN

    Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido. La versión que se va a presentar a continuación es la versión Excel 7.0 aparecida en Septiembre de 1995. En este documento se utilizará la versión inglesa.

    Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

    – texto

    – valores numéricos, fechas y datos horarios

    – fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.

    Además, un programa como Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

    Excel 7.0 puede trabajar simultáneamente con hasta 255 hojas de cálculo (esto es lo que se conoce como un libro de trabajo -workbook-, constituido por varias hojas -sheets-). Cada hoja puede contener hasta 16.384 filas y 256 columnas, haciendo un total de 4.194.304 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3,..., 16384). De ordinario una casilla se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc)1.

    Como se ha apuntado, con Excel se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de tarta, ...) y estar representados en dos o tres dimensiones, dependiendo de las necesidades del usuario. Excel permite encadenar o relacionar los valores de distintas celdas y hojas, para realizar análisis de sensibilidad de forma rápida, recalculando toda la hoja al mínimo cambio que se efectúe en alguna de las celdas encadenadas. Permite asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario (MACROS), ya que cuenta con un lenguaje propio de programación (Excel Visual Basic).

    La utilización de Excel se realiza de forma similar a la de cualquier otro software en el entorno Windows, esto es, mediante ratón (haciendo clic y arrastrando par