especialistauniversitario en archivística

curso de postgrado

noviembre de 2014 a octubre de 2015

UNEDFundación Carlos de Amberes

15ªedición

1

1. Presentación

En el momento actual existe una gran demanda de personal espe-cializado en archivos históricos y de gestión. Los archivos son patri-monio de la humanidad y los documentos que contienen representanla expresión más completa de la actuación humana en todos losaspectos de las relaciones de los hombres y de las institucionessociales. Sin los archivos no tendríamos la certeza de los hechospasados, ni la garantía para los ciudadanos y las instituciones desus derechos y de sus obligaciones. Pero es necesaria una buenaorganización técnica para conseguir su utilidad.

El creciente interés que nuestra sociedad está demostrando por laapertura y la buena conservación de los archivos de las administra-ciones públicas, históricos, regionales, municipales, eclesiás-ticos,empresariales y privados abre una gran posibilidad de contratación alos nuevos profesionales en Archivística y un interés creciente a losnuevos investigadores. Desde la Universidad somos conscientes de lagran demanda de empleo de los licenciados universitarios y pensamosque esta especialidad pude abrir nuevas posibilidades profesionalesy cubrir las necesidades de muchos archivos.

Algunas universidades españolas ofrecen estudios de postgrado enla especialidad de archivística, pero muchos alumnos no puedenasistir por incompatibilidad horaria, o por residir lejos de dichoscentros. Para todos los que están en esta situación puede ser degran interés el curso de Especialista Universitario en Archivís ticaque ofrece la UNED, porque combina la enseñanza a distancia con laasistencia a sesiones presenciales.

2. Objetivos

Se pueden destacar los siguientes objetivos concretos:

- Formar buenos especialistas que puedan aplicar de manera inme-diata los conocimientos y las técnicas adquiridas al ejercicio pro-fesional.

- Cubrir el vacío existente en la enseñanza de la archivística, utili-zando la metodología propia de la UNED.

- Proporcionar al futuro investigador el conocimiento y localizaciónde fuentes documentales y las condiciones y formas de acceso aéstas, tanto desde el punto de vista práctico como legal.

2

3. Requisitos de admisión

Estar en posesión de un título de graduado, diplomado, ingenierotécnico o arquitecto técnico. El Director del Curso podrá proponerque se establezca requisitos adicionales de formación previa espe-cífica en algunas disciplinas.

Excepcionalmente, previo informe favorable de la dirección delcurso, el Vicerrector responsable de la formación continua podráautorizar el acceso al curso de aquellos estudiantes que no estan-do en posesión de la titulación mínima exigida, cumplan con losrequisitos legales para cursar estudios universitarios (Acceso a laUniversidad). En estos casos la admisión deberá ser solicitada porel interesado durante el periodo de pre-inscripción previa presen-tación de los justificantes oportunos y un curriculum vitae de expe-riencia profesional que avale su capacidad para poder seguir elcurso con aprovechamiento. A estos alumnos se les expedirá unCertificado de aprovechamiento.

4. Metodología

- La metodología del curso es la propia de la UNED, basada en laenseñanza a distancia, lo que permite al alumno seguir el cursodesde cualquiera que sea su lugar de residencia, compatibilizándo-lo con sus responsabilidades laborales y familiares y realizando unosdesplazamientos mínimos; obteniendo una adecuada formación apartir del material didáctico, las sesiones presenciales (que se gra-ban y pueden ser consultadas por aquellos alumnos que no puedenasistir a dichas sesiones), las consultas a los tutores y las pruebasde evaluación a distancia.

El curso cuenta con una página web que sirve al alumno en varias ver-tientes: informativa; de comunicación con tutores y otros alumnos através de los correspondientes foros; para el envío y recepción delos ejercicios, una vez corregidos; para la consulta de los materialesy de las sesiones grabadas.

- Durante el curso se convocarán cuatro sesiones presenciales deocho horas, (en viernes por la tarde y sábado por la mañana), en lasque se impartirán lecciones teórico-prácticas. Dichas sesiones noson obligatorias, pero sí muy recomendables. Se realizarán visitas,también optativas, a varios archivos. Durante el último trimestre losalumnos llevarán a cabo al menos un mes de prácticas en archivos.

3

- Los alumnos podrán ponerse en contacto con los profesores delcurso para cualquier consulta a través del teléfono en los días y horasindicados, por correo electrónico y personalmente, previa petición decita.

- El curso consta de cuatro módulos, con unas pruebas de evaluacióna distancia por cada uno de los módulos que el alumno debe elaborary enviar en los plazos que se indican. Por otra parte, el alumno debe-rá realizar un trabajo final de archivística.

- La evaluación se realizará de forma global, valorando las pruebasde evaluación a distancia y el trabajo final.

5. Programa

El curso consta de cuatro módulos:

I. Archivística: conceptos fundamentales y tipología de los archivos

II. Archivística y legislación básica sobre Archivos y Pa trimonio Documental.

III. Historia de las Instituciones y de los Archivos Espa ñoles.

IV. Paleografía y Diplomática.

I. Archivística: conceptos fundamentales y tipología de los archivos

1. El concepto de Archivística: evolución histórica. Ciencias auxilia-res. Analogías y diferencias con la Biblioteconomía y laDocumentación.

2. El concepto de archivo: evolución histórica y tipos de archivos.

3. Concepto de documento de archivo: evolución histórica, la géne-sis documental, caracteres internos y externos de los documentos.

4. Documento de archivo y documentación de apoyo informativo:definición, analogías y diferencias. Agrupaciones documentalesbásicas: fondo, serie y unidad documental.

5. El ciclo vital de los documentos y el tratamiento archivístico encada una de las cuatro fases de archivo. Identificación, clasifica-ción, ordenación, descripción e instalación.

4

6. Concepto de sistema y red de archivos: dirección, organización y pla-nificación. Sistemas y redes en las Administraciones Públicas (Estado yComunidades Autónomas).

7. Políticas públicas para el fomento de los archivos públicos y privados.

8. La Normalización en los archivos: normas nacionales e internacio-nales.

9. La Normalización del tratamiento archivístico.

10. La recuperación de la información: criterios y procedimientos.

11. La informática aplicada a los archivos: paquetes estándar o dise-ños “ad hoc”. La informatización del tratamiento archivístico de losdocumentos en las cuatro fases de archivo.

12. Los documentos electrónicos: génesis, validez, tratamiento en lasdistintas fases de archivo y repercusión en el mundo de los archivos.

13. La calidad de los servicios en los archivos: planificación, trata-miento archivístico y herramientas.

14. Proyección externa de los archivos: la difusión.

15. La reproducción de documentos: métodos, técnicas y tratamien-to archivístico.

16. Los edificios de archivo en relación con el ciclo vital de los docu-mentos: emplazamiento, construcción, equipamiento.

17. Los distintos soportes documentales: causas de alteración y medi-das de prevención.

18. Los distintos soportes documentales: restauración, medios yprocedimientos.

19. El panorama de la profesión de archivero en España: formación ycódigo deontológico.

20. Asociaciones nacionales e internacionales de profesionales dearchivos.

II. Archivística y legislación básica sobre archivos y patrimonio documental

1. Ingresos ordinarios y extraordinarios: procedimientos e instru-mentos. Prácticas

5

2. El tratamiento archivístico I: la identificación. Instituciones,organismos, órganos y funciones. Prácticas.

3. El tratamiento archivístico II: la clasificación. El cuadro de clasi-ficación. Prácticas.

4. El tratamiento archivístico III: la ordenación, la descripción y lainstalación. Descripción de unidades simples y compuestas y nivelesde descripción. Prácticas.

5. Normas internacionales para la descripción: ISAD (G), ISAAR (CPF),ISDIAH, ISDF, EAD.

6. Los instrumentos de control y los instrumentos de información.

7. Análisis y valoración de series: procedimientos e instrumentos.Prácticas.

8. El expurgo: selección, conservación y eliminación. Procedimientose instrumentos. Prácticas.

9. El servicio en los archivos: procedimientos e instrumentos. Prácticas.

10. La difusión: procedimientos e instrumentos. Prácticas.

11. Organismos Nacionales e Internacionales en materia de archivos.Normas ISO. Normas del Consejo Internacional de Archivos.

12. La Constitución, Estatutos de Autonomía, Decretos de transfe-rencia de competencias en materias de archivo.

13. El procedimiento administrativo: La Ley de Régimen Jurídico yProcedimiento Administrativo Común 30/1992 y su desarrollo.

14. La Administración electrónica. La ley 11/2007 de acceso electró-nico de los ciudadanos a los servicios públicos. El Esquema Nacionalde Seguridad. El Esquema Nacional de Interoperabilidad.

15. El Patrimonio Documental: la Ley 16/1985 del Patrimonio HistóricoEspañol y los decretos que la desarrollan. Concepto de patrimoniodocumental, documento y archivo. Medidas de protección, difusión yfomento. Análisis comparativo de la legislación.

16. Aspectos legales que regulan el acceso a los archivos.

17. Aspectos legales sobre protección de datos: Estado y comunida-des autónomas.

18. Aspectos legales sobre la Propiedad Intelectual y su repercusiónen el acceso a los archivos.

6

III. Historia de las Instituciones y de los Archivos Españoles

1. El Estado y la Monarquía en los reinos hispánicos. Fuentes docu-mentales y bibliográficas.

2. El Gobierno y la Administración en los reinos hispánicos. Fuentesdocumentales y bibliográficas.

3. La Justicia, la Hacienda y el Ejercito en los reinos hispánicos.Fuentes documentales y bibliográficas.

4. El Estado y la Monarquía en la España de la Edad Moderna. Fuentesdocumentales y bibliográficas.

5. El Gobierno y la Administración en la España de la Edad Moderna.Fuentes documentales y bibliográficas.

6. La Justicia, la Hacienda y el Ejército en la España de la Edad Mo-derna. Fuentes documentales y bibliográficas.

7. La organización de la Iglesia española. Fuentes docu mentales y bibliográficas.

8. La beneficencia y la asistencia social. Fuentes documentales ybibliográficas.

9. El Poder Legislativo y el Poder Ejecutivo en la España Contem-poránea. Fuentes documentales y bi bliográficas.

10. La Administración Territorial, Provincial y Local en la España con-temporánea. Fuentes documentales y bibliográficas.

11. Constitucionalismo español. Fuentes documentales y bibliográficas.

12. La Justicia, la Hacienda Pública y el Ejército en la España de lossiglos XIX y XX. Fuentes documentales y bibliográficas.

13. Historia de los Archivos Nacionales

14. Los archivos durante el periodo franquista.

15. El sistema archivístico español. Archivos de la Admi nistraciónCentral, archivos autonómicos, archivos locales.

16. Los archivos militares.

17. Los archivos eclesiásticos.

18. Los archivos privados.

19. Los archivos especiales.

7

IV. Paleografía y Diplomática Españolas

1. Introducción a la Paleografía.

2. La escritura gótica.

3. La escritura cortesana.

4. La escritura procesal.

5. La escritura humanística.

6. Introducción a la Diplomática.

7. Tipología documental de la Edad Media.

8. Tipología documental de la Edad Moderna.

9. Diplomática de los documentos notariales castellanos. Tipología.

10. Diplomática de los documentos del concejo castellano.Tipología.

11. Diplomática de los documentos eclesiásticos. Tipo logía.

6. Duración y dedicación

El curso tiene una duración de 11 meses, se iniciará en noviembre de2014 y finalizará en octubre de 2015.

7. Número de créditos

El curso otorga 50 créditos ECTS equivalentes a 1.250 horas, en lasque están incluidas las horas de práctica en archivo.

8. Dirección y Profesorado

Directora y secretaria

Dra. Dª María Concepción Ybarra Enríquez de la Orden. Profesoratitular del Departamento de Historia Contemporánea. UNED.

Codirectora y coordinadora

Dra. Dª Florentina Vidal Galache, profesora colaboradora de la UNED.

8

Profesoras de Archivística

Dª. Belén Duque Fuentetaja. Facultativa de archivos. ComunidadAutónoma de Madrid.

Dª Monsterrat Sola. Archivera. Comunidad Autónoma de Madrid.

Dª Carmen de Lucas. Archivera.

Dª Elisa Avilés. Facultativa de archivos. AGA.

Profesoras de Historia de las Instituciones y de los Archivos Españoles

Dra. Dª. Josefina Martínez Álvarez. Profesora titular del Depar-tamento de Historia Contem poránea. UNED.

Dra. Dª. María Concepción Ybarra Enríquez de la Orden. Profesoratitular del Departamento de Historia Contemporánea. UNED.

Dra. Dª. Soledad Gómez de las Heras. Profesora titular del Departa-mento de Historia Contemporánea. UNED.

Dra. Dª. Susana Sueiro Seoane. Profesora titular del Departamentode Historia Contemporánea. UNED.

Profesores de Paleografía y Diplomática

Dª Mercedes Martín-Palomino. Facultativa de archivos. Archivo Ge-neral de la Admnistración de Alcalá de Henares.

D. José Miguel López Villalba. Profesor titular del Departamento deHistoria Medieval de la UNED.

D. Eduardo Juárez. Profesor titular de Cultura y Civilización Espa-ñola. AHA Internacional, España.

9. Calendario

El curso tendrá una duración total de 11 meses.

Septiembre/noviembre: Preinscripción y matrículaNoviembre: Presentación y 1ª sesión presencialMarzo: 2ª sesión presencialJunio: 3ª sesión presencialSeptiembre: 4ª sesión presencial

Las pruebas de evaluación a distancia deben enviarse en las siguien-tes fechas:

1er cuadernillo antes del 10 de febrero2º cuadernillo antes del 30 de abril3º cuadernillo antes del 30 de junio4º cuadernillo antes del 30 de septiembre

El trabajo final debe presentarse antes del día 30 de septiembre.

10. Tasas

El coste del curso asciende a 1.950 € e incluye las tasas académicasy de docencia, 1.700 € , y el material, 250 €.

Dicho importe podrá abonarse de una sola vez al solicitar la matrícu-la, o en tres plazos: el primero que asciende a 950 euros en elmomento de la matrícula, el segundo por importe de 500 euros del 1al 15 de marzo de 2015, y el tercero de 500 euros del 1 al 15 de juniode 2015.

Dado el carácter de estas enseñanzas y el alumnado al que van diri-gidas, no se contempla exención de tasas para funcionarios de laAdministración Pública.

11. Ayudas al estudio

El curso concederá un número limitado de ayudas al estudio (el 10%de los ingresos por matrículas) entre aquellos alumnos que lo solici-ten y cumplan los siguientes requisitos:

- Haberse matriculado y abonado el importe de la matrícula.- Haber recibido el conforme de la misma.- Superar el Curso para el que solicita la ayuda.

El alumno debe enviar al matricularse una carta de solicitud deayuda al estudio y justificar su situación fiscal adjuntando la docu-mentación correspondiente al ejercicio 2013 de cada uno de losmiembros que componen la unidad familiar, incluido el alumno, pre-sentando, según el caso, cualquiera de estos documentos: fotoco-pia compulsada de la declaración de la renta; certificado resumende Hacienda de la declaración de la renta; certificado de Haciendade no declarante; o cualquier otro documento acreditativo que seestime oportuno. Las ayudas al estudio serán concedidas una vezterminado el curso.

9

12. Acreditación

La superación del curso da derecho a la obtención del Diploma deEspecialización en Archivística, como título propio de la UNED.

13. Número de plazas

Número mínimo de alumnos: 80. Numero máximo de alumnos: 250.

14. Información y matrícula

Los interesados en este curso, deberán enviar la solicitud de admi-sión y matrícula entre el 1 de septiembre y el 15 de octubre de 2014a la secretaría del mismo en:

Fundación Carlos de Amberes.Claudio Coello, 99. 28006 Madrid.Tel: 91 435 2201.fca@fcamberes.org / postgrado@fcamberes.orgJunto a la solicitud de admisión y matrícula, se deberá acreditar elpago de las correspondientes tasas (según la forma de pago elegi-da) mediante justificante de ingreso en la cuenta:

ES95-2038-1815-8660-0048-6051

que la Fundación Carlos de Amberes mantiene en Bankia.

15. Formalización de la matrícula

Los alumnos que se encuentren ya registrados en la UNED deberáncomunicarlo a la Fundación Carlos de Amberes en el momento de lapreinscripción.

Documentación a adjuntar: Curriculum vitae, fotocopia del DNI,fotocopia del título universitario y, si procede, documentación desolicitud de ayuda al estudio.

Nota importante: las solicitudes de matrícula que no vayan acom-pañadas de toda la documentación requerida serán anuladas.

10

www.cursoarchivistica.com

dise

ño:

davi

d su

eiro