ESPECIFICACION DE REQUERIMIENTOS PARA EL SISTEMA UNICO DE

INFORMACIÓN LITIGIOSA EKOGUI

Código: GS-P-01

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Código: DE-F-11 V-2 Página 1 de 3

AUTORIDAD PROCEDIMIENTO: Director General LIDER PROCEDIMIENTO: Director de Gestión de Información

PROCESO Gestión del Sistema Único de Información Litigiosa del Estado

OBJETIVO Controlar el flujo de especificaciones de requerimientos funcionales para el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del

Estado, eKogui.

ALCANCE El procedimiento inicia con la detección de necesidades funcionales del Sistema y culmina con la autorización final del requerimiento para iniciar su desarrollo.

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES Usuarios

funcionales de la DGI

Usuarios

administradores del Sistema

Usuario final del

Sistema (entidades

públicas del orden nacional)

Funcionalidades, componentes y elementos del

Sistema

1. Detectar necesidad funcional

Experto Dirección

de Gestión de Información

Analiza la funcionalidad de alguno de los módulos del sistema de información e identifica la actualización de mejora de acuerdo a lo existente, o la necesidad de creación de una nueva requerida para mejorar la funcionalidad inicial. Una vez detectada, diligencia el formato de especificación funcional.

Formato de Especificaciones

firmado

Gestor 16 Dirección de Gestión de

Información

Usuario de Apoyo de Tecnología

Experto Dirección de Gestión de Información

Especificación funcional firmada

Formato de

Especificaciones firmado

2. Aprobar solicitud

Experto Dirección de Gestión de Información

Gestor 16

Dirección de Gestión de

Información

Verifican que el requerimiento esté debidamente documentado en el formato de Especificaciones firmado.

-Si cumple, lo aprueban para que sea entregado al Administrador funcional del sistema. -En caso contrario, se solicitan ajustes al requerimiento hasta que este quede documentado debidamente.

X

Solicitud aprobada (R)

Solicitud de ajustes al

requerimiento (R)

Experto 7 Dirección de Gestión de

Información

Gestor 16 Dirección de Gestión de

Información

Experto 7 Dirección de

Solicitud aprobada

3. Recepción de solicitud

Gestor Dirección de Gestión de Información

Recibe la especificación funcional y entrega el documento al desarrollador externo o interno

Requerimiento

con estimación de esfuerzo acordada

Gestor Dirección de Gestión de Información

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PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCIÓN PCC SALIDAS CLIENTES Gestión de

Información para que indiquen la estimación de esfuerzo (el total de horas que demorarán en hacer el mantenimiento), el cual debe quedar acordado entre la ANDJE y la empresa proveedora.

(R)

Gestor Dirección de Gestión de Información Requerimiento

con estimación de esfuerzo

acordada

4. Evaluar la Solicitud

Gestor Dirección de Gestión de Información

Empresa

proveedora

Verifica que el requerimiento tenga un valor razonable para proceder a aprobar la estimación de esfuerzo acordada. -En caso de no aprobar lo estimado, se debe requerir al desarrollador para realizar un nuevo acuerdo sobre la estimación de esfuerzo. -Si el requerimiento no obtiene un acuerdo en horas de desarrollo se finaliza el correspondiente trámite. -Si la solicitud es aprobada, continua con la actividad 5.

Especificación acordada aprobada

(R)

Acta en la que conste el nuevo

acuerdo (R)

Experto 7 Dirección de Gestión de

Información

Gestor Dirección de Gestión de Información

Especificación acordada aprobada

5. Autorizar el requerimiento

Experto 7 Dirección de Gestión de

Información

Valida con la bolsa de horas que se tengan asignadas para realizar mantenimientos y se descuenta de esta. -Si hay disponibilidad se procede a autorizar la solicitud. -Si no existen las horas suficientes en la bolsa de mantenimientos, no autoriza el mantenimiento de la solicitud.

Formato de especificación

funcional autorizada para

iniciar desarrollo (R)

Gestor 16 Dirección de Gestión de

Información

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INFORMACIÓN LITIGIOSA EKOGUI

INICIO

1. Detectar necesidad funcional.

Experto Dirección de Gestión de Información

2. Aprobar solicitud.Experto Dirección de Gestión de Información

Gestor 16 Dirección de Gestión de Información

3.Recepción de solicitud.Gestor Dirección de Gestión de Información.

4.Evaluar la Solicitud.Gestor Dirección de Gestión de Información.

Empresa proveedora.FIN

¿El requerimiento esté debidamente documentado en el formato de

Especificaciones firmado?

SI

NO

¿Tiene un valor razonable para proceder a aprobar la estimación

de esfuerzo acordada.?

¿Requerir al desarrollador para realizar un nuevo acuerdo sobre la

estimación de esfuerzo?

NO

5.Autorizar el requerimiento.Experto 7 Dirección de Gestión de Información.

NO

SISI

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Procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de

mejora-MC-P-01.

A

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¿horas suficientes en la bolsa de mantenimientos?

SI

NO

Pág. 1

FIN

A

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