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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN SITIO WEB www.Enterritorio.gov.co Aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño 29 de agosto del 2019

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ESQUEMA

DE PUBLICACIÓN SITIO WEB www.Enterritorio.gov.co

Aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño 29 de agosto del 2019

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1. PROPÓSITO La Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones” , tiene por objeto regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información, y constituye el marco general de la protección del derecho de acceso a la información pública en Colombia

El Decreto Único Reglamentario 1081 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República”, señala como instrumentos de gestión de información el Esquema de

Publicación de Información (Artículo 2.1.1.5.3.1): es el instrumento del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3 de la Ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma

El Gobierno Nacional a través del Decreto 103 de 2015 “Por medio del cual se reglamenta la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”, así como, la Política de Gobierno Digital, liderada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – MinTIC, dan directriz a las Entidades públicas para que definan sus respectivas políticas editoriales, con el fin de institucionalizar y dar claridad sobre la provisión de información por medios electrónicos.

En fundamento a lo anterior, ENTerritorio implementa este esquema de publicación sobre los contenidos de su sitio web incluyendo criterios de cumplimento, idioma, el responsable de la información, frecuencia de actualización de la misma, su adecuada conservación y/o soporte, formato y lugar de consulta.

2. SOBRE LOS CONTENIDOS

• Los contenidos que publica la Entidad deben ser claros, precisos y en lenguaje sencillo.

• No se debe hacer uso de abreviaturas. En caso de ser necesarias, deben ir referenciadas entre

paréntesis después del texto al que hacen referencia.

• El uso de siglas debe estar acompañado de su significado.

• Cuando se haga necesaria la utilización de términos en idiomas extranjeros deben diferenciarse del

resto del texto mediante la utilización de versalitas o itálicas.

• El Equipo de Comunicaciones y Relaciones Corporativas, recibe las solicitudes de publicación de las Grupos en el sitio web de la Entidad, y procede de acuerdo con el procedimiento PDI013 Comunicaciones y Relaciones Corporativas.

• La administración de contenidos, el desarrollo de actividades relacionadas con el diseño del sitio web y ejecución de las actualizaciones de contenido solicitadas por las Grupos es responsabilidad del Grupo de Tecnología de la Información de la Entidad, La fecha de producción de la información deberá ser proporcionada por cada una de las Grupos de La Entidad responsables de su producción al Grupo Tecnología de la Información para su publicación. Así mismo, las respectivas Grupos funcionales de la Entidad serán las encargadas de gestionar la actualización de la información respectiva ante el Grupo Tecnología de la Información a través de registro de caso CIC, especificando la categoría donde debe ubicarse información para que esta sea publicada en el respectivo Sitio Web.

• En caso de ofrecer contenidos tomados de un tercero ajeno a la Entidad, se debe incluir la fuente de donde fueron tomados.

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3. SOBRE EL MATERIAL GRÁFICO

• Se debe hacer uso de la identidad corporativa, definida en el MDI010 Manual de Comunicaciones,

para la aplicación de los elementos gráficos de comunicación (logos, tipografías, colores y

dimensiones), su aplicación y verificación estará a cargo del Equipo de Comunicaciones y

Relaciones Corporativas y del Web Master del Grupo de Tecnología de la información de la Entidad.

• Los contenidos no deben ser ofensivos, discriminatorios ni de carácter político o religioso.

• Se debe evitar todo contenido discriminatorio por raza, género, región, origen étnico, localización

geográfica, orientación sexual, política y religiosa, etc.

4. SOBRE LA PRIVACIDAD

• Deberá incluirse en todo formulario o documento de publicación que haga solicitud de datos personales, un acceso o hipervínculo que permita visualizar la Política y el Proceso definido por la

Entidad para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”.

5. SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL

• Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro de los sitios Web publicado

por ENTerritorio hacen parte del patrimonio de la Entidad Pública, razón por la cual su utilización

debe estar expresamente autorizada y así mismo se debe informar claramente al ciudadano las

restricciones de uso sobre el material alojado.

• Si una entidad pública desea hacer uso (reproducción, transformación, o puesta a disposición) de

materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con la debida

autorización del titular de los derechos sobre dicho material y a su vez realizar la referencia expresa

sobre la fuente de los contenidos en cada una de las publicaciones donde se haga uso de la

información mencionada.

• La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotos y cualquier

otro material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticos y bases de datos. Cualquier

material de este tipo que sea tomado de alguna fuente externa a la Entidad debe ser utilizado por

medio de una cita textual, por lo cual debe ir entre comillas dobles (“ “) y se debe incluir la referencia

del lugar donde fue tomada la cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente

y, fecha de publicación.

• El manejo de citas de contenido debe ser estandarizado de acuerdo con la reglamentación de

referencias bibliográficas regido para Colombia del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y

Certificación ICONTEC.

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6. ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Mecanismos de contacto

Oficina de Atención Personalizada

Contiene la información de la dirección física, teléfono, correo de la oficina asignada para la atención personalizada

Español Electrónico NA NA A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Teléfonos de contacto

Contiene la información de los números telefónicos de contacto dispuestos a la ciudadanía

Español Electrónico NA NA A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Correo electrónico de Atención al ciudadano

Contiene la información del correo electrónico de atención al ciudadano dispuesto por ENTerritorio

Español electrónica PDF NA A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias

Servicio en línea dispuesto para el ciudadano con el fin de realizar peticiones, quejas, reclamos, sugerencias o denuncias que se requieren presentar ante la Entidad

Español electrónica NA A solicitud A solicitud

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Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Dirección de contacto

Contiene la información de la dirección física a la cual el ciudadano se puede acerca a presentar una solicitud.

Español electrónica NA NA NA

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Notificaciones judiciales

Contiene la información del correo electrónico para la realización de notificaciones judiciales dispuesto por ENTerritorio

Español electrónica NA NA A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Asesoría Jurídica

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Políticas de seguridad - Condiciones de uso

Términos y Condiciones generales que regulan el uso del portal en Internet www.ENTerritorio.gov.co el cual es puesto a disposición de los usuarios de Internet

Español electrónica NA NA A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Tecnología de la Información / Equipo de comunicaciones t Relaciones Corporativas.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Política tratamiento datos personales

Documento que da a conocer a todas las personas los derechos asociados a los datos personales que ENTerritorio haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y las demás libertades y garantías constitucionales de acuerdo a la ley 1581 del 2012.

Español Electrónico Documento de texto

según necesidad

según necesidad

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Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Tecnologías de la Información

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Información de Interés.

Datos Abiertos

Índice de los datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan el acceso y reutilización de la ciudadanía

Español electrónica Hoja de calculo

AÑO 2015 Anual

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Tecnologías de Tecnologías de la Información Humano / Subgerencia de desarrollo de proyectos.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Publicaciones

Hace referencia a los estudios, investigaciones y otro tipo de publicaciones de interés para los ciudadanos, usuarios y grupos de interés

Español electrónica PDF

Cada trimestre

vencido de la vigencia

actual

TRIMESTRAL

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Subgerencia de desarrollo de proyectos.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Convocatorias

Contiene las convocatorias dirigidas a ciudadanos, usuarios y grupos de interés especificando objetivos y fechas de participación

Español electrónica WEB 01/01/2017 Permanente

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Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Procesos de Selección

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Preguntas Frecuentes

Listado de preguntas frecuentes con las respectivas respuestas, relacionadas con la gestión, servicios y tramites del ENTerritorio

Español electrónica NA A solicitud A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Glosario

Conjunto de términos utilizados relacionados con la actividad de ENTerritorio

Español electrónica NA Sin

determinar SEMESTRAL

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Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Desarrollo Organizacional

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Noticias

Contiene la información más relevante para los usuarios, grupos de interés y ciudadanos relacionadas con la actividad del ENTerritorio

Español Electrónica y

digital WEB N/A A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Calendario de eventos

Contiene la información de las fechas claves relacionadas con las actividades desarrolladas por ENTerritorio

Español electrónica WEB dic-16 A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Portal para niños

Contiene la información relacionada con los servicios o actividades dirigida a niños y adolescentes de manera didáctica

Español electrónica WEB 2013 A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Información de interés

Contiene información general que pueda resultar útil al ciudadano

Español electrónica WEB N/A A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Estructura Orgánica y

Talento Humano.

Misión y Visión

Es la información de la misión y la visión de ENTerritorio de acuerdo con lo definido en el Sistema de Gestión de Calidad

Español Electrónico PDF según

necesidad

A solicitud cuatrienal o acorde con prioridad de

plan estratégico institucional

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Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Funciones Español electrónica Documento de texto

N/A De acuerdo

con necesidad

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Gerencia General

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Procesos y Procedimientos

Descripción de procesos y procedimientos para la toma de decisiones al interior de la Entidad

Español electrónica HTML/PD

F Sin

determinar

Según actualización

y vigencia

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Desarrollo Organizacional

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Organigrama Es la estructura orgánica del ENTerritorio

Español electrónica Documento especial

AÑO 2016 A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Gestión de Talento Humano

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Directorio telefónico

Directorio de funcionarios

Español Digital Hoja de calculo

AÑO 2016 De acuerdo a la necesidad

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Gestión de Talento Humano

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Entidades del Sector

Listado de Entidades que integran el sector Planeación

Español Electrónico WEB N/A A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

la Información

Directorio de Agremiaciones

Listado de agremiaciones relacionadas con la actividad de ENTerritorio

Español electrónica WEB 25-ene-17 Semestral

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Subgerencia de Desarrollo de Proyectos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Oferta de Empleo

Contiene las ofertas de empleo vigentes detonad

Español electrónica WEB AÑO 2016 De acuerdo a la necesidad

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Gestión de Talento Humano

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Normatividad

Decreto Único Reglamentario Sectorial

Decreto único reglamentario sectorial

Español electrónica WEB 01/01/2017 A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Subgerencia de Operaciones

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Decretos no compilados como los de estructura, salarios, decretos que desarrollan leyes marco.

Decretos no compilados como los de estructura, salarios, decretos que desarrollan leyes marco.

electrónica

WEB AÑO 2016 A solicitud A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Gestión de Talento Humano

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Decisiones judiciales que declaren la nulidad de apartes del Decreto Único

Decisiones judiciales que declaren la nulidad de apartes del Decreto Único, deberán ser incorporadas en ejercicio de la actualización, a través de hipervínculos.

Español electrónica WEB NA A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Asesoría Jurídica

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Referencia al Sistema Único de Información Normativa -SUIN

Consiste en habilitar las funcionalidades de consulta focalizada, el sujeto obligado deberá hacer referencia a la norma alojada en dicho sistema.

Español electrónica WEB NA A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Asesoría Jurídica

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Resoluciones, circulares u otro tipo de acto administrativo de carácter general

Consiste en la publicación de esta información que sea de interés para la Entidad y de carácter general.

Español electrónica WEB NA A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Asesoría Jurídica

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Presupuesto

Información Presupuestal Presupuesto general, ejecución presupuestal histórica anual y planes de gasto público.

Contiene la información relacionada del presupuesto aprobado, ejecutado

Español electrónica WEB /PDF NA Mensual

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Presupuesto

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Planeación Políticas y Lineamientos

Contiene toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público y lineamientos de ENTerritorio

Español Electrónico electrónica según

necesidad A solicitud

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Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Gerencia General

Tecnología de la Información

Manuales

Contiene las instrucciones que se consideren necesarios para la ejecución de una labor relacionada con las actividades de ENTerritorio (Misionales- Contratación)

Español electrónica PDF Sin

determinar

Según actualización

y vigencia

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Desarrollo Organizacional

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Plan Estratégico

Plan Estratégico Español Electrónico PDF Anual A solicitud

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Plan de Rendición de Cuentas

Plan de Rendición de Cuentas

Español Electrónico PDF

Se genera cada año la estrategia

de rendición de cuentas de acuerdo

con la normatividad

vigente

No se actualizan

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Servicio al Ciudadano

Servicio al Ciudadano Español electrónica PDF A solicitud A solicitud

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Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Plan anti-trámites

Plan anti-trámites Español electrónica PDF A solicitud Anual Portal WEB de

ENTerritorio

Grupo de Planeación y

Equipo de comunicacione

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

sección de Transparencia y Acceso a la Información

Gestión de Riesgos

s y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Plan Anticorrupción

Plan Anticorrupción Español Electrónico PDF Anual Antes del 31 de enero de

cada año

Portal WEB de ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a la Información

Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Plan Anual de Adquisiciones

Plan Anual de Adquisiciones

Español electrónica PDF 27/01/2016 Trimestral

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Planeación

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Metas, objetivos e indicadores de gestión

Contiene la información de Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño de conformidad con sus programas operativos y los demás planes exigidos en la normatividad.

Español Electrónico PDF Semestral Trimestral

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Plan de participación ciudadana

Contiene la información sobre los procedimientos o mecanismos que deben seguir los ciudadanos para su participación

Español Electrónico PDF N/A A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Subgerencia Administrativa Equipo de Comunicaciones y Relaciones Corporativas.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Informes de empalme

Contiene la información de los informes de empalme

Español electrónica y/o físico

DIGITAL / FORMAT

O WORD / PDF

AÑO 2016

De acuerdo con los retiros

que se presenten en

la Entidad

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Gerencia General Grupo de Gestión de Talento Humano

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Control

Informe de gestión, evaluación y auditoria

Contiene los informes de gestión, evaluación y auditoria incluyendo ejercicio presupuestal.

Español electrónica y

físico PDF Anual A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos Asesoría de Control Interno

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Informe a la Contraloría

Informe a la Contraloría Español electrónica PDF y hoja de calculo

Trimestral Semestral

Anual A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Asesoría de Control Interno

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Informe de rendición de Cuentas

Informe de rendición de Cuentas

Español Electrónico PDF Anual No se

actualiza

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Planeación y Gestión de Riesgos.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Informes de organismos de inspección

1. Informe de evaluación independiente MECI, Informe ejecutivo de control interno contable 2. Informe

Español electrónica PDF

1. Anual 2. Cada 4

meses 3. Trimestral

No se actualiza

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

Asesoría de Control Interno

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Pormenorizado de control interno, Informe seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 3. Informe de seguimiento a la austeridad del gasto

la Información

Tecnología de la Información

Planes de Mejoramiento (Contraloría General de la República)

Plan de Mejoramiento Institucional - PMI - CGR

Español electrónica PDF Trimestral No se

actualiza

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Asesoría de Control Interno

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnologías de la Información

Entes de Control

Entes de Control Español electrónica WEB A solicitud A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Asesoría de Control Interno

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnologías de la Información

Proyectos población vulnerable

Contiene la información de las normas, políticas o programas dirigidos a la población vulnerable

Español electrónica PDF

Cada trimestre

vencido de la vigencia

actual

TRIMESTRAL

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Subgerencia de Desarrollo de Proyectos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnologías de la Información

Defensa Jurídica

Los sujetos obligados deben publicar, trimestralmente un informe sobre las demandas contra el sujeto obligado.

Español electrónica Hoja de calculo

2016 TRIMESTRA

L

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

Asesoría Jurídica

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnologías

Page 15: ESQUEMA DE PUBLICACIÓN SITIO WEB - ENTerritorio · En fundamento a lo anterior, ENTerritorio implementa este esquema de publicación sobre los contenidos de su sitio web incluyendo

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

la Información

de la Información

8. Contratació

n

Publicación de la información contractual

Contratación con cargo a recursos públicos o recursos públicos y privados.

Español electrónica PDF

Cada semestre

vencido de la vigencia

actual

semestral

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Procesos de selección y Contratación

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Publicación de la ejecución de los contratos

Publicación de las aprobaciones, requerimientos o informes

Español electrónica PDF

Cada semestre

vencido de la vigencia

actual

semestral

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Subgerencia de Operaciones

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras

Manual de contratación, que contiene los, lineamientos y políticas en materia de adquirió y compra.

Español electrónica PDF N/A A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Subgerencia de Operaciones

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Publicación del Plan Anual de adquisiciones

Contiene la información del plan anual de adquisiciones

Español electrónica PDF 27/01/2016 TRIMESTRA

L

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Procesos de

Selección

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

9. Trámites y Servicios

Trámites y Servicios

Contiene la información de los trámites y servicios que ENTerritorio ha dispuesto para los ciudadanos

Español Digital - Suit WEB Mensual Mensual

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Planeación y Gestión de

Riesgos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

10. Instrumentos de gestión

de información

pública.

Registros de Activos de Información

Inventario de la información pública que ENTerritorio genera, obtiene, adquiere, transforma o controla en su calidad de tal.

Español Electrónico Hoja de calculo

Anual Anual

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Tecnologías de la Información

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Índice de Información Clasificada y Reservada.

Es el índice actualizado de los actos, documentos e informaciones calificados como clasificados o reservados, de conformidad a la ley 1712 del 2014

Español Electrónico Hoja de calculo

Anual Anual

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Tecnologías de la Información

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Esquema de publicación de la Información

Es el instrumento del que dispone ENTerritorio para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información

Español electrónica PDF 2013 A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Tecnologías de la Información

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Programa de Gestión Documental

Contiene la información de la gestión documental, donde se establecen las estrategias que permitan la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos del proceso de gestión documental.

Español electrónica Hoja de calculo

2009 Anual

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Tablas de Retención Documental

Instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a sus estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.

Español electrónica Hoja de calculo

2008 A solicitud

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ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Registro de Publicaciones

Es el registro de publicaciones que contiene los documentos publicados de acuerdo a la ley 1712 del 2014

Español Electrónico WEB N/A A solicitud

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Transparencia y Acceso a

la Información

Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Costos de reproducción

Contiene la información de las tarifas establecidas por ENTerritorio

Español electrónica WEB N/A A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Mecanismos para presentar quejas y reclamos

Contiene la información de los mecanismos establecidos para que el ciudadano pueda presentar quejas y reclamos respecto a omisiones o acciones

Español electrónica WEB N/A A solicitud

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Informe de peticiones, quejas y reclamos.

Informe trimestral de PQRS

Español electrónica PDF 2012 TRIMESTRA

L

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ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Grupo de Servicios Administrativos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

Portafolio de Servicios • Portafolio y líneas de negocio

Descripción de los servicios prestados por la Entidad.

Español electrónica WEB 01-feb-17 SEMESTRAL

Portal WEB de

ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Subgerencia de Desarrollo de Proyectos

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información

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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN

Categoría Título de la información

Nombre o título de la información:

(b) Idioma:

(c) Medio de conservació

n y/o soporte:

(d) Formato:

(e) Fecha de

generación de la

información:

(f) Frecuencia

de actualizació

n:

(g) Lugar de consulta:

(h) Nombre del

responsable de la

producción de la

información:

(i) Nombre del responsable

de la información:

Información básica de la Entidad Sitio con versión en inglés

Descripción básica de la Entidad en idioma inglés.

Ingles electrónica WEB 2013 A solicitud

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ENTerritorio sección de

Transparencia y Acceso a

la Información

Equipo de Comunicaciones y relaciones Corporativas.

Equipo de comunicaciones y relaciones Corporativas / Grupo de Tecnología de la Información