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ELEMENTOS DE LA

NÓMINA

Datos delpagador de la

nómina

Datos deltrabajador

Datosgenerales delas nóminas

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ESTRUCTURA DE LA NÓMINA

Cabecera•

Es la parte donde se recogen los datos de identificación de la empresa y del trabajador

Devengos o percepciones•Se consideran como tales aquellas cantidades que percibe el trabajador por

l di i á

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PERCEPCIONES

SALARIALES

Las percepciones sujetas a cotización en elRégimen General de la Seguridad Social son elsalario base, los complementos salariales ylas percepciones de carácter asistencial y

acción social empresarial.

EXTRASALARIALES

Percepciones no salariales excluidas decotización en el Régimen General de laSeguridad Social al estar excluidas de

cotización no tienen descuentos

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BASES DE COTIZACIÓN AL RÉGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL

BCC ( Base de

Contingencias Comunes)

BCC= RM+ P.P.Ext

RM= RemuneraciónMensual

RM= Percepcionessalariales +Exceso de

percepciones no salariales

P.P.ext( prorrata de pagas extra)Es la doceava parte de las

pagas que tiene quepercibir el trabajador a lo

largo del año.

BCP( Base de Contingencias

Profesionales)

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LA NÓMINA: DOCUMENTACIÓN

LA DOCUMENTACIÓNEN RELACIÓN CON LANÓMINA ( ORDEN 21

NOV 1984)

Sueldo, grado, trienio ypagas extraordinarias

Complemento familiar

Indemnización porresidencia

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Las altas en nómina se justificarán:

Funcionarios de carrera de nuevoingreso

Funcionarios de Carrera de nuevoingreso con servicios prestados enotros cuerpos o plantillas de las

distintas esferas de la Administracióndel Estado

Funcionarios de Carrera reingresadosal servicio activo procedentes de

otras situaciones

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‒

Las bajas en nómina se justificarán:

Con copia de la diligencia de cese en loscasos de jubilación, traslados y análogos, ycon comunicación del Secretario General

Técnico en que se expresa la fecha y elmotivo de la baja de los casos de

fallecimiento, abandono de destino y demásen que no deba figurar aquella diligencia.

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Indemnización por residencia

Se devengará en las cuantías y

condiciones establecidas para losfuncionarios de la Administración Civildel Estado y la simple justificación del

alta en la nómina de sueldos daráderecho a esta indemnización.

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AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL YPRESENTACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO EN EL

INEM

El primer trámite a realizar sería la afiliación del trabajador a la

Seguridad Social y la presentación del contrato de trabajo en elINEM. A través del sistema de comunicaciones RED de la TesoreríaGeneral de la Seguridad Social se registran en ésta todas las Altas,Bajas y Variación de datos de todos los contratos de trabajadores

durante su vida laboral y por otra lado el proceso se hacen lasaltas y bajas de contratos en el programa de nóminas y seguros

sociales de la empresa a fin de confeccionar las nóminas y

l

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ELABORACIÓN YTRAMITACIÓN DE LA NÓMINA

Se realizan los cálculos de los distintos conceptosretributivos y posterior introducción de datos, así

como verificación y cierre de la nómina. Confeccióndel documento contable de justificación del gasto.

Según la orden de 21 de nov 1984, sobre confecciónde nóminas de retribuciones de los funcionarios de la

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COTIZACIÓN ALA SEGURIDADSOCIAL Y

SISTEMA RED

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Tramitación I

Liquidación del

IRPF, Derechospasivos

Ingreso mensual de laretención IRPF al

Tesoro Público víatelemática. Liquidación

anual y resumen del

modelo 190 y 296 de laAgencia Tributaria.

Pago y

 justificación dela nómina

Remisión al Gerente dela nómina para su

firma. Posterior envío aIntervención y

Contabilidad,

Presupuestos, GestiónEconómica para la

emisión de la orden detransferencia.

Remisión a la entidad

pagadora para el abono

correspondiente y

Justificación del pago.Registro del envío y

fecha de pago en la

Base de Datos.

Elaboración y

tramitación delas nóminas

Recepción y revisión de

la documentación

procedente de los

distintos órganos.Realización de los

cálculos de los distintosconceptos retributivos y

posterior introducción

de datos, así comoverificación y cierre de

la nómina. Confeccióndel documento

contable de

 justificación del gasto.

Tramitación de

solicitudes,

informes y

certificados de

Seguridad Social

Abarca todos los

trámites y documentos

oficiales a expedir porla empresa en

cumplimiento de la

legislación vigente por

solicitudes de

trabajadores de

prestaciones de laseguridad social (

 jubilación, invalidez,

incapacidad, adopciónacogimiento etc) o por

solicitudes deprestadciones de

desempleo u otras (

certificados decotización etc)

Cotización a la

Seguridad Socialy Sistema RED

Proceso mediante elcual en base a la

nómina mensual de laempresa, se elabora, se

confeccionan, se

liquidan y se justificanen los modelos oficiales

de cotización de los

seguros sociales de laempresa. Incluye

subprocesos de

registro, control,seguimiento y

comunicación al INSS ya la TGSS y al Ministerio

de Trabajo de

situaciones deIncapacidad Temporal.

Afiliación a la

Seguridad Social

A través del Sistema

RED de la TGSS se

registrarán las altas,bajas y modificaciones.

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Tramitación II

Tramitación de

solicitudes,

informes y

certificados

Abarca todos lostrámites y documentos

oficiales a expedir porla Unidad en

cumplimiento de la

legislación vigente y lassolicitudes recibidas

por los usuariosinternos y organismos

oficiales.

Información y

atención al

usuario

Información y atenciónpersonalizada, tanto

telefónica, presencial,por correo electrónico

y página web a losusuarios propios y

externos en relación

con nómina ySeguridad Social.

Planificación

estratégica

Como objetivoestratégico la

implementación de unprograma de gestión

integral de la nómina y

Seguridad Social.

Planificación anual de

todas las actividades

del Servicio con

temporizaciónmensual, trimestral y

anual que cada procesorequiere. Diseño de

flujo de comunicacióndentro del Servicio y

potenciación del

trabajo en equipomediante reuniones

periódicas.

Mantenimiento y

actualización del

Software

Proceso de detección

de errores y

comunicación a losresponsables de las

incidencias, carencias y

nuevas necesidades.

Mantenimiento

del equipamiento

Detección de posiblesdeficiencias en el

mobiliario y equipos ymejora de la calidad

ambiental.

Formación

específica para elpersonal del

Servicio

Necesidad de unaformación específica en

materia de nóminas,Seguridad Social,

legislación

administrativa ylaboral, IRPF,

cotizaciones,informática y mejora

de la calidad.