Establecimiento Público COLEGIO DE BOYACÁ

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Establecimiento Público

COLEGIO DE BOYACÁ

Agenda Audiencia Pública de Rendición de Cuentas

1. Apertura de la audiencia

2. Intervención Director General Colegio de Boyacá(Presentación de Aspectos Generales)

3. Informe de Gestión por Aspectos:- Gestión Directiva- Gestión Administrativa – Informe Financiero –

Presupuesto - Contratación- Gestión Académica

4. Acciones de Fortalecimiento Institucional5. Sistema de Quejas, Reclamos y Sugerencias6. Intervención de la Audiencia

1. Apertura de la Audiencia

2.020

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO

COLEGIO DE BOYACÁ“Iniciador de la Educación Pública en Colombia”

El Establecimiento Público Colegio de Boyacá, en ejercicio de su misión formativa concalidad, de carácter público, autónomo, democrático y en cumplimiento de la ley 1474 de2011, “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos deprevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control dela gestión pública” presenta la Audiencia de Rendición de Cuentas Vigencia 2020, con elobjeto de fortalecer la transparencia de la gestión educativa, el compromiso institucionaly la responsabilidad de sus servidores públicos.

AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS LEY 1474 DE 2011

Responsabilidad Transparencia Control Social

2. Intervención

Mg. Javier Emigdio Parra Arias Director General

Colegio de Boyacá

2.020

Establecimiento Público

COLEGIO DE BOYACÁ

Gestión Directiva

Gestión Directiva

Denominación

del Cargo

Carrera

Administrativ

a Y/o Docente

ProvisionalidadLibre

Nombramiento

Docentes

Contrato

Inter-

administrativ

o

Planta

Autiorizad

a

Planta

Ocupada

Directivo 0 0 3 0 3 3

Profesional

Universitario1 1 0 0 2 2

Técnico 3 1 0 0 4 4

Asistencial 15 18 1 0 41 34

Docentes 79 23 0 21 109 123

TOTALES 98 43 4 21 159 166

Gestión Directiva

RECURSOS FÍSICOS 2020

SECCIONES 5

OFIC. ADMINISTRATIVAS 1

CASA AMARILLA (Depósitos) 1

ESPACIOS DEPORTIVOS

SECCIÓN CENTRAL F.P.S 2 canchas de baloncesto

SECCIÓN LONDOÑO 3 de fútbol, 3 de baloncesto, 1 polideportivo

SECCIÓN CABAÑA 1 cancha de baloncesto

SECCIÓN SAN AGUSTÍN 1 de baloncesto, 1 de microfútbol

SECCIÓN INTEGRADA J.I.M 1 cancha de baloncesto

Gestión Directiva

Gestión Directiva

Gestión DirectivaEJE: ESTRATÉGICO

PLAN: FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

PROGRAMA: DESARROLLO INSTITUCIONAL

CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO: DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO

PROYECTO: FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVA

Objetivo: Generar condiciones institucionales para el mejoramiento de la gestión administrativa y misional de la Entidad.

Asesoría jurídica

Asesoría en Planeación

SegurosAsesoría en

control interno

Gestión Directiva

EJE: ESTRATÉGICO

PLAN: FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

PROGRAMA: DESARROLLO INSTITUCIONAL

CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO: COMUNICACIÓN, MEDIOS Y DIVULGACIÓN CULTURAL

PROYECTO: FORTALECIMIENTO DE LA COMUNICACIÓN, LOS MEDIOS Y LA DIVULGACIÓN CULTURAL

Objetivo: Promover espacios culturales que contribuyan a la formación de los educandos.

Asesoría en programación y

manejo técnico de la emisora Colboy estéreo

Gestión Directiva

EJE: MISIONAL

PLAN: FORTALECIMIENTO MISIONAL

PROGRAMA: FORMACIÓN

CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO: APOYO A LA FORMACIÓN DEL ESTUDIANTE

PROYECTO: PREPARACIÓN Y ENTRENAMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE PRUEBAS DE ESTADO

Objetivo: Preparar a los estudiantes para la presentación de las pruebas de estado.

Realizar actividades que simulen presentación de

pruebas de estado, estimulen la necesidad de fortalecer el conocimiento y afiancen la formación del estudiante.

Realizar actividades para el manejo de competencias

como apoyo para el entrenamiento en las pruebas de estado saber ICFES desde el grado tercero al undécimo

Gestión DirectivaEJE: MISIONAL

PLAN: FORTALECIMIENTO MISIONAL

PROGRAMA: FORMACIÓN

CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO: ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

PROYECTO: FORTALECIMIENTO ACTIVIDADES ARTÍSTICAS, CULTURALES Y DEPORTIVAS.

Objetivo: Incentivar las prácticas artísticas, culturales y deportivas, como parte fundamental de la formación del estudiante.

AJEDREZ LUCHA OLÍMPICA

ATLETISMO NATACIÓN

BALONCESTO FEMENINO PATINAJE DE CARRERAS

BALONCESTO MASCULINO PORRISMO

CICLISMO - CICLOMONTAÑISMO TEJO

FÚTBOL FEMENINO TENIS DE CAMPO

FÚTBOL MASCULINO TENIS DE MESA

GIMNASIA ARTÍSTICA VOLEIBOL FEMENINO

JUDO DANZA FOLCLÓRICA

KARATE DO LEVANTAMIENTO DE PESAS

Gestión DirectivaEJE: SOPORTE

PLAN: SOPORTE TECNOLÓGICO, DE LA INFORMACIÓN E INFRAESTRUCTURA FÍSICA

PROGRAMA: INFRAESTRUCTURA FÍSICA

CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES

Objetivo: Garantizar la infraestructura necesaria para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de cada una

de las Sedes de la Entidad.

Asesoría Externa en proyectos de obra civil

y mantenimiento

de la planta física.

Construcción ampliación, adecuación

y/o remodelación infraestructura física en

las diferentes sedes.

Gestión Directiva

EJE: SOPORTE

PLAN: SOPORTE TECNOLÓGICO, DE LA INFORMACIÓN E INFRAESTRUCTURA FÍSICA

PROGRAMA: INFRAESTRUCTURA FÍSICA

CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO: MANTENIMIENTO

PROYECTO: MANTENIMIENTO LOCATIVO

Objetivo: Mantener en óptimas condiciones la infraestructura física de las diferentes secciones.

Adquisición de suministros para

realización de mantenimiento.

Realización de obra civil para la

conservación de la infraestructura.

Prevención de enfermedades

infectocontagiosas (fumigación)

Mantenimiento de equipos de seguridad (vigilancia)

Gestión DirectivaEJE: SOPORTE

PLAN: SOPORTE TECNOLÓGICO, DE LA INFORMACIÓN E INFRAESTRUCTURA FÍSICA

PROGRAMA: FORTALECIMIENTO DE LA TECNOLOGÍA

CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO: DOTACIÓN Y ADQUISICIÓN

PROYECTO: FORTALECIMIENTO DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO

Objetivo: Fortalecer el desarrollo tecnológico del servicio de educación y apoyo administrativo.

Administrar los servicios profesionales para el desarrollo de actividades que garanticen el

registro y consulta de la información académica del

sistema de información escolar y webmaster.

Contratar el servicio de mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos de

cómputo, plantas telefónicas, fax, de las diferentes sedes y

secciones

Suministro de elementos de aseo, papelería, cafetería, insumos para equipos de

cómputo y otros útiles de oficina para las diferentes secciones y

dependencias

Suministro de equipos (computadores, video beam, televisores, teatros en casa,

duplicadoras, equipos de laboratorio, etc.).

Gestión DirectivaEJE: TRANSVERSAL

PLAN: BIENESTAR

CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO: DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

PROYECTO: FORTALECIMIENTO DEL BIENESTAR SOCIAL

Objetivo: Crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del personal y el mejoramiento de su calidad de vida.

Capacitación y bienestar personal

asistencial, docentes y directivos.

Servicios profesionales de acompañamiento en

bienestar

Suministro de condecoraciones para

la distinción y el reconocimiento de

méritos del personal

Suministro de elementos de bioseguridad

Gestión DirectivaEJE: TRANSVERSAL

PLAN: BIENESTAR

CLASIFICACIÓN DEL PROYECTO: SALUD OCUPACIONAL

PROYECTO: FOMENTO A LA PROTECCIÓN DE LA VIDA Y LA SALUD COMO UN IMPERATIVO ÉTICO Y

MORAL

Objetivo: Fortalecer los mecanismos de prevención, protección y atención a la comunidad educativa de los efectos de

las enfermedades profesionales y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión de las actividades que desarrollan.

Prestación de servicios especializados para la realización

de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso y retiro y

exámenes médicos periódicos ocupacionales, para los

funcionarios de la Entidad.

Mantenimiento y recarga de extintores

Suministro de medicamentos para los botiquines de las secciones.

Dotación de elementos de protección personal, ropa y

calzado especial de trabajo para funcionarios

Vestuario y calzado correspondiente a la dotación del

año correspondiente para los funcionarios del establecimiento público Colegio de Boyacá, que

tienen este derecho

Gestión DirectivaDesarrollo del Plan Anticorrupción 2020 y Seguimiento al

mapa de riesgos de corrupción cada cuatro meses

Gestión Directiva

Política de racionalización de

trámites

Política de Gestión del Riesgo Colboy

Manual de administración del

riesgo

Políticas de operación

Manual de procesos de cobro coactivo y

persuasivo

Plan de tratamiento de riesgos de seguridad de

la información

Otras políticas establecidas para el fortalecimiento Institucional

Acciones tomadas durante el confinamiento

Seguir recomendaciones de cofinanciamiento en

casa

Educación en casa, nueva forma mundial de afrontar la crisis sin entorpecer el proceso

Expresión de afecto, motivación, apoyo de

la familia en desarrollo del proyecto Colboy en

casa

Establecer espacios y deberes en casa

Comunicación a través de

www.colboy.edu.coa través de los correos

electrónicos

Conocer el horario virtual de cada salón de

clases para las clases sincrónicas

Se recomienda a los padres de familia

Acciones tomadas durante el confinamiento

Para cada solicitud existe un conducto regular establecido en

Manual de convivencia. [email protected]

Reportar al Colegio cualquier situación que se pueda

presentar con los estudiantes, salud mental, física o emocional

para hacer seguimiento

Mantener siempre comunicación a través del

correo institucional

Aprovechar el horario establecido para atención de padres de familia a través del

correo institucional

Los estudiantes que llevan seguimiento académico y apoyo

de orientación escolar continuarán con el proceso de

forma virtual

Dar a conocer al Colegio acerca de las carencias de medios

tecnológicos e internet para apoyarlos desde la institución

Acciones tomadas durante el confinamiento

Debe ser partícipe de las medidas de confinamiento en

casa

Oportunidad para fortalecer los avances relacionados con los

ámbitos de autonomía, autocontrol, disciplina, esfuerzo para el cumplimiento de metas

personales

Se recomienda crear un grupo de WhatsApp con los

compañeros de curso para facilitar acceso a aplicaciones virtuales, darle uso racional

Se trabajará desde la página web www.colboy.edu.co en el

link colboy en casa

En el link Horarios se encuentran los horarios para

cada salón

Se dará asistencia a través del correo

[email protected]

Se recomienda a estudiantes

Acciones tomadas durante el confinamiento

El correo electrónico será el instrumento para que los alumnos reciban información de

actividades, instructivos o ayudas al proceso académico, con el objeto propiciar

comunicación con sus docentes, envío de evidencias de trabajo o recomendaciones de

mejoramiento.

El mecanismo fundamental será la emisora COLBOY STEREO 102.6 F.M. que brindará

información del avance del proceso educativo virtual

En caso de no contar con conectividad en el hogar se invita a los padres de familia para

que el día de pico y cédula realicen la impresión del material correspondiente en el

café

internet de su preferencia.

El colegio elaborará material impreso para allegar a los estudiantes que realmente no

tengan la posibilidad de acceder a ningún medio de comunicación. La identificación y

reporte de estos estudiantes lo realizan los asesores de curso

Se recomienda a estudiantes sin conectividad permanente

Acciones tomadas durante el confinamiento

Avance en conectividad del 80% al 95%

Préstamo de equipos de cómputo a estudiantes

Ubicación de material educativo en la

plataforma y además envío de los mismos al

correo institucional

Impresión de guías didácticas

Acompañamiento del Consejo académico a las fortalezas y dificultades

presentadas en las estrategias Colboy en casa

Acompañamiento a docentes en el uso de

herramientas tecnológicas

A los docentes y Directivos docentes

Acciones tomadas durante el confinamiento

A los docentes y Directivos docentes

Con el fin de fortalecer el apoyo a los docentes y a los estudiantes se hacen las siguientesRecomendaciones

✓ Dosificación del número y volumen de actividades para el TRABAJO EN CASA;flexibilización de tiempo de entrega, en razón a que las familias no cuentan consuficientes equipos de cómputo y conectividad.✓ Aprovechar el encuentro virtual para expresar la solidaridad en este momento de crisis,despejar dudas frente al desarrollo de las tareas planteadas en las guías didácticas ymotivar la participación y construcción del conocimiento desde la distancia.✓ Reportar las situaciones particulares de comunicación e interacción con estudiantes ypadres de familia.✓ Realizar la realimentación a los productos presentados por los estudiantes y valorar lasactividades para conocer el avance en el desarrollo de competencias y realizar larealimentación correspondiente.✓ Dosificar y flexibilizar las actividades académicas en beneficio de la salud física y mentalde estudiantes y docentes.✓ Compartir con los compañeros las experiencias significativas para tener referentes demejoramiento.

Establecimiento Público

COLEGIO DE BOYACÁ

Gestión Administrativa

Gestión Administrativa

Trabajo en casa y en alternancia – Administrativos y de apoyo

Se analizó y se concertó con el COPASST y la ARL el Protocolo de Bioseguridad. Se adoptó mediante acto administrativo y se publicó en la página web .

Reuniones con los Comités (Sostenibilidad Contable, Conciliación, Control Interno, Institucional de Gestión y Desempeño)

Se han presentado informes a todos los entes gubenamentales(Contraloría Municipal, Concejo Municipal, Función Pública, Contaduría General de la Nación)

Contratación

PARA EL AÑO 2020 SE CELEBRARON LOS SIGUIENTES CONTRATOS:

CLASE DE CONTRATONÚMERO DE

CONTRATOS

PRESTACIÓN DE SERVICIOS 36

COMPRAVENTA 10

ARRENDAMIENTO ( ALQUILER PROPIEDAD DEL

COLEGIO DE BOYACÁ )13

TOTAL CONTRATOS 59

3610

13

NÚMERO DE CONTRATOS

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

COMPRAVENTA OSUMINISTRO U ORDENES DECOMPRA

ARRENDAMIENTO (ALQUILER PROPIEDAD DELCOLEGIO DE BOYACÁ )

Contratación

SE HAN ADELANTADO LOS SIGUIENTES PROCESOS DE SELECCIÓN:

NÚMERO DE PROCESOS

TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN

ADJUDICADOS DECLARADO DESIERTO

43 CONTRATACIÓN DIRECTA 43 0

14PROCESOS DE SELECCIÓN

DE MÍNIMA CUANTÍA11 3

1 SUBASTA INVERSA 0 1

4ACUERDO MARCO A TRAVÉS DE LA TIENDA VIRTUAL DEL

ESTADO COLOMBIANO4 0

43

11

0

4

ADJUDICADOS

CONTRATACIÓN DIRECTA

PROCESOS DE SELECCIÓNDE MÍNIMA CUANTÍA

SUBASTA INVERSA

Contratación

ESTADO DE LOS CONTRATOS

NÚMERO DE CONTRATOS ESTADO

32 EN EJECUCIÓN

26 TERMINADOS

1 SUSPENDIDOS

32

26

1

ESTADO DE LOS CONTRATOS

EN EJECUCIÓN

TERMINADOS

SUSPENDIDOS

Ejecución del PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES – PAA

VIGENCIA 2020

Teniendo en cuenta el último Plan

Anual de Adquisiciones de la

vigencia 2020, publicado el 02 de

septiembre de 2020, encontramos

que del total de procesos

proyectados en el mismo,

correspondiente a 56 por un valor

total de $1.027.541.520, se han

ejecutado 45 procesos

representados en un 80.36% por

valor de $797,091,520 y no

ejecutados 11 procesos por valor de

$230.450.000 con un porcentaje del

19.64%.

Establecimiento Público

COLEGIO DE BOYACÁ

Bienestar social

Se diseñó el Plan de Saneamiento Básico

Se diseñó el protocolo de Bioseguridad

Capacitación virtual de Covid con médico

de la ARL

Capacitación Virtual Gestión de estrés y

salud mental

Desarrollo de proyecto con la FUJC y los trabajadores del

Colegio

Caracterización del estado de salud de los trabajadores

Encuesta enviada por link donde registra ante la ARL el estado de salud.

Auto cuestionario para funcionarios sobre estado de salud (presencial)

Formato de caracterización de antecedentes patológicos.

Formato de toma de temperatura y control para visitantes (pendiente por falta de adquisición de materiales para su registro)

Señalización, dispensadores, lavamanos, entre otros

Señalización, dispensadores, lavamanos, entre otros

Intervención del

COPASST, enviando

mensajes alusivos a

mantener el

autocuidado con el uso

de tapabocas, lavado

de manos etc, esto se

ha hecho de manera

presencial priorizando

al personal de servicios

generales y

administrativo que

asiste a cada una delas sedes.

Establecimiento Público

COLEGIO DE BOYACÁ

Emisora Colboy Estéreo

Se renueva durante todo el año 24/7 la programación irradiada en los

102.6 FM y vía Streaming llegando a todos los rincones del mundo.

PARTICIPACION DE LOS ESTUDIANTES, PSICOORIENTACIÓN Y EXTERNOS

ESPECIALES COLBOY:

Colboy Estéreo 102.6 FMEmisora de interés público educativa del Colegio de Boyacá

CAMPAÑAS DE PREVENCIÓN E INFORMACIÓN (Resolución 844 de 2020)

PARRILA DE PROGRAMACIÓN COLBOY:

Colboy Estéreo 102.6 FMEmisora de interés público educativa del Colegio de Boyacá

COLBOY ESTÉREO, PAGINA WEB Y REDES SOCIALES:

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS:

Colboy Estéreo 102.6 FMEmisora de interés público educativa del Colegio de Boyacá

ADMINISTRACIÓN DE LA PAGINA WEB Y REDES SOCIALES:

Colboy Estéreo 102.6 FMEmisora de interés público educativa del Colegio de Boyacá

OTRAS ACTIVIDADES REQUERIDAS:

Colboy Estéreo 102.6 FMEmisora de interés público educativa del Colegio de Boyacá

Establecimiento Público

COLEGIO DE BOYACÁ

Mantenimiento de infraestructura

Sección Francisco de Paula Santander

Sección Francisco de Paula Santander

Sección José Ignacio de Márquez

Sección José Ignacio de Márquez

Sección Londoño B

Sección Londoño B

Sección San Agustín

REALIZAR MEDICIONES Y CÁLCULOS DE CANTIDADES PARA LAS OBRASDE TIPO CIVIL QUE SE DEBEN DESARROLLAR EN LAS DIFERENTES SEDESDEL ESTABLECIMIENTO PÚBLICO.

Infraestructura

PROPUESTA DE REMODELACIÓN BAÑOS SECCIÓN RAFAEL LONDOÑO BARAJAS

PLANTA GENERAL FACHADA PRINCIPAL

CORTE A –A”

AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN AULA DE CLASES COMPUKISS SECCIÓN SANTOS ACOSTA

Se realiza ellevantamientoarquitectónico en laSección Santos Acostaen el aula de compukisspara realizar laampliación de esta Aulacon las dimensiones queestablece las Normas(NTC 4595 yLineamientos de diseñoarquitectónico jornadaúnica colegio _10) y secalcula las cantidadesde obra civil para que sedesarrolle.

AMPLIACIÓN Y REMODELACIÓN AULA DE CLASES COMPUKISS SECCIÓN SANTOS ACOSTA

PLANTA GENERAL FACHADA PRINCIPAL

FACHADA LATERAL DERECHA

INTERVENCIÒN SERVICIO DE FUMIGACIÓN SECCIONES DEL ESTABLECIMIENTOPÙBLICO COLEGIO DE BOYACÀ

ITEM SECCION AREAS DE CONTROL ACTIVIDAD DEPENDIENDO EL GRADO DE

INFESTACION

1 RAFAEL REYES OFICINAS CON LOS ARCHIVOS Y BAÑOS Y PATIO DESINSECTACION

DESINFECCIÓN Y DESRATIZACION

2 SANTOS GUTIERREZ OFICINAS CON LOS ARCHIVOS Y BAÑOS DESINSECTACION

DESINFECCIÓN Y DESRATIZACION

3 SAN AGUSTINARCHIVOS, BIBLIOTECA, SALONES EN GENERAL, OFICINAS, PATIOS

Y BAÑOS

DESINSECTACION

DESINFECCIÓN Y DESRATIZACION

4 LONDOÑO BARAJASARCHIVOS, BIBLIOTECA, SALONES EN GENERAL, OFICINAS, PATIOS,

ZONAS VERDES Y BAÑOS

DESINSECTACION

DESINFECCIÓN Y DESRATIZACION

5 SANTOS ACOSTAARCHIVOS, BIBLIOTECA, SALONES EN GENERAL, OFICINAS, PATIOS,

ZONAS VERDES Y BAÑOS

DESINSECTACION

DESINFECCIÓN Y DESRATIZACION

6 JOSÉ IGNACIO DE MÁRQUEZARCHIVOS, BIBLIOTECA, SALONES EN GENERAL, OFICINAS, PATIOS

Y BAÑOS

DESINSECTACION

DESINFECCIÓN Y DESRATIZACION

7 FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

SALONES EN GENERAL, OFICINAS, BAÑOS Y LA EDIFICACIÓN

ANTIGUA ALEDAÑA A LA SECCIÓN FRANCISCO DE PAULA

SANTANDER Y PATIOS

DESINSECTACION

DESINFECCIÓN Y DESRATIZACION

Gestión Administrativa

Se realizó la Evaluación al Control Interno Contablevigencia 2020 por parte de la Contaduría General de laNación en febrero de 2021:

CONTROL INTERNO CONTABLE 2020 4.8 ADECUADO

Procesos Jurídicos

PROCESOSADELANTADOS POR LA ENTIDAD

MEDIO DE CONTROL – CONTROVERSIAS ACTUALES RESTITUCIÓN DE

INMUEBLE ARRENDADO

DEMANDANTES: ESTABLECIMIENTO PÚBLICO

COLEGIO DE BOYACÁ.

DEMANDADOS: LUIS ENRIQUE GARCÍA

JUZGADO DE CONOCIMIENTO: PRIMERO ADMINSTRATIVO DEL

CIRCUITO DE TUNJA.

RADICACIÓN No. 15001333300920160015800

CAUSA JURÍDICA: Restitución del inmueble arrendado

ubicado en la nomenclatura urbana

carrera 10 No. 18-57 de la ciudad de

Tunja de propiedad del Establecimiento

Público Colegio de Boyacá

ÚLTIMA ACTUACIÓN PROCESAL: 14 de mayo de 2020, el TAB profiere

sentencia de segunda instancia, a favor

del Establecimiento Público Colegio de

Boyacá,

CALIFICACIÓN DE LA

CONTINGENCIA:

Probable

Procesos Jurídicos

PROCESOSADELANTADOS POR LA ENTIDAD

MEDIO DE CONTROL – CONTROVERSIAS ACTUALES RESTITUCIÓN DE

INMUEBLE ARRENDADO

DEMANDANTES: ESTABLECIMIENTO PÚBLICO

COLEGIO DE BOYACÁ.

DEMANDADOS: MARIO ALFONSO MARTINEZ

JUZGADO DE CONOCIMIENTO: JUZGADO ONCE

ADMINISTRATIVO DEL

CIRCUITO JUDICIAL DE TUNJA

RADICACIÓN No. 1500133331120160017400

CAUSA JURÍDICA: Restitución del inmueble

arrendado ubicado en la

nomenclatura urbana carrera 10

No. 18-57 de la ciudad de Tunja de

propiedad del Establecimiento

Público Colegio de Boyacá

ÚLTIMA ACTUACIÓN PROCESAL: Se encuentra al despacho para la

integración total del contradictorio,

por cuanto el señor MARIO

ALFONSO MARTÍNEZ ha

fallecido, ante las plurales

solicitudes impetradas por el

apoderado judicial de la parte

actora.

CALIFICACIÓN DE LA

CONTINGENCIA:

Probable

Procesos Jurídicos

PROCESOSADELANTADOS POR LA ENTIDAD

MEDIO DE CONTROL – CONTROVERSIAS ACTUALES RESTITUCIÓN DE

INMUEBLE ARRENDADO

DEMANDANTES: ESTABLECIMIENTO PÚBLICO COLEGIO

DE BOYACÁ.

DEMANDADOS: ANGELE WAKED OTÁLORA

JUZGADO DE CONOCIMIENTO: JUZGADO TERCERO ADMINISTRATIVO

ORAL DEL CIRCUITO JUDICIAL DE

TUNJA

RADICACIÓN No. 150013333003201900006200

CAUSA JURÍDICA: Restitución del inmueble arrendado

ubicado en la nomenclatura urbana Calle

19 No. 10-59/63 de la ciudad de Tunja de

propiedad del Establecimiento Público

Colegio de Boyacá.

ÚLTIMA ACTUACIÓN PROCESAL: 11 de marzo de 2020, se dio cumplimiento

a la notificación por aviso de la parte

demandada; ante el cierre de los

Despachos judiciales los términos para

contestar la demanda iniciaron a partir del

día 01 de julio de 2020.

El término de vencimiento para la

contestación de la demanda fenece el 07

de julio de 2020, a las 05:00 p.m.

CALIFICACIÓN DE LA

CONTINGENCIA:

Probable

Procesos Jurídicos

CONCILIACIONES EN DONDE SE CONVOCA A LA ENTIDAD

SOLICITUD DE CONCILIACIÓN PREJUDICIAL PARA AGOTAR EL

REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD

CONVOCANTES: SANDRA PATRICIA CASTRO CALA,

SANTIAGO ANDRÉS DÍAZ

CASTRO Y OTROS

DEMANDADOS: MINISTERIO DE DEFENSA-

POLICÌA NACIONAL.

MUNICIPIO DE TUNJA

PERSONERÍA MUNICIPAL DE

TUNJA

ICBF

E.P. COLEGIO DE BOYACÁ

AUTORIDAD DE

CONOCIMIENTO:

PROCURADURÍA 67 JUDICIAL I

PARA ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS

RADICACIÓN No. 2020-038-SIAF-5267

CAUSA JURÍDICA: Reparación directa, por la presunta

falla en el servicio en el registro

pedagógico que se realizó el día 12

de junio de 2019, que

supuestamente fue la causa de la

suicidio del Estudiante JUAN

SEBASTIÁN DÍAZ CASTRO.

ÚLTIMA ACTUACIÓN

PROCESAL:

10 de agosto se fija fecha para llevar

a cabo audiencia de conciliación

prejudicial

CALIFICACIÓN DE LA

CONTINGENCIA:

Remota,

Establecimiento Público

COLEGIO DE BOYACÁ

Informe Subdirección Académica

ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Consejo Directivo ley 115, planeación, ajustes al Sistema Institucional deEvaluación y lineamientos de trabajo en casa. 11 sesiones Se emitieronCirculares. 13, 14, 15, 16, 17 de Dirección General.

Consejo Académico para concertación de estrategias de seguimiento yapoyo a las actividades académicas y procesos de evaluación para darcumplimiento al Acuerdo de Evaluación vigente. 20 sesiones

Reunión de Directivos y Coordinadores de Sección en las quesemanalmente se evalúan las actividades realizadas y se proyecta losplanes de trabajo para realizar en cada una de las secciones. 35 sesiones

Se estableció y activó el Comité Escolar de Convivencia del Colegio.

COBERTURAESTUDIANTES

Matriculados3289

Actualización en el SIMAT, informe a la Secretaría de Educación Municipal y

Contraloría Municipal.

Deserción:8

CAMBIO DE DOMICILIO 4COSTOS EDUCATIVOS 3

VIRTUALIDAD 1

Promoción anticipada:

102

68 estudiantes con prueba única en enero.34 estudiantes primer periodo académico.

3289 ESTUDIANTESESTRATIFICACIÓN

FAMILIAS

OTRO 28

ESTRATO 21257

ESTRATO 1531

ESTRATO 4182

ESTRATO 31255

ESTRATO 529

TRABAJO EN CASA

1. Guías físicas de trabajo: 44

2. Actividades de encuentro sincrónico: 3237

3. Población intermitente: 256ESTRATEGIAS DE

APOYO:

5. Flexibilización académica

6. Seguimiento Académico y formativo por: Docentes, asesor de curso, psicorientacion y

psicología, directivos y docentes

4. Equipos de computo: 120Tablet: 60

CAPACITACIÓN DOCENTE

TEMAS

Uso de herramientas tecnológicas

Temática en Salud Mental

Protocolos Bioseguridad

Informe

ejecución

presupuestal

Con corte al 31

de diciembre

de 2020

PROPIOS

TRANSFERENCIANACION

5.901.798.83046%

6.952.524.00054%

FUENTES DE FINANCIACIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS$12.854.322.830

3.739.240.00065%

562.690.12810%

615.518.81211% 786.750.480

14%

30.000.000 0%

COMPOSICIÓN RECURSOS PROPIOS

VENTA DE SERVICIOS COSTOS EDUCATIVOS Y COMPLEMENTARIOSVENTA DE SERVICIOS – CONTRATO INTERADMINISTRATIVO MUNICIPIORENTAS CONTRACTUALES ARRENDAMIENTOSRECUPERACIÓN DE CARTERARENDIMIENTO FINANCIERO

$5.901.798.830

$12.854.322.830

RECAUDO SALDO PORRECAUDAR

ADICIÒN

12.399.620.74797%

287.102.6732%

167.599.4101%

PRESUPUESTO DE INGRESOS

$3.739.240.000

RECAUDO SALDO POR RECAUDAR

3.612.837.22897%

126.402.7723%

VENTA DE SERVICIOS COSTOS EDUCATIVOS Y COMPLEMENTARIOS

$562.690.128

450.152.10280%

112.538.02620%

CONTRATO INTERADMINISTRATIVO MUNICIPIO

RECAUDO SALDO POR RECAUDAR

490.996.06880%

124.522.74420%

RENTAS CONTRACTUALES ARRENDAMIENTOS

RECAUDO

POR

RECAUDAR

$615.518.811

855.060.480

RECUPERACIÓN DE CARTERA

RECAUDO

DENTRO DE ESTO HAY LA TOTALIDAD DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DEL AÑO 2019 POR VALOR DE $786.750.479,98

$786.750.480

$30.000.000

RECAUDO SALDO POR RECAUDAR

25.707.60886%

4.292.39214%

RENDIMIENTO FINANCIERO

$6.952.524.000

6.952.524.000100%

TRANSFERENCIAS DE LA NACIÓN

RECAUDO

11.013.059.80586%

463.447.9964%

709.778.8915% 668.036.138

5%

PRESUPUESTO GENERAL GASTOS 2020

GASTO DE PERSONALGASTOS GENERALESTRASNSFERENCIAS CORRIENTESB INVERSION

$12.854.322.830

A. FUNCIONAMIENTO

B INVERSION

12.186.286.69295%

668.036.1385%

DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS

$12.854.322.830

GASTO DE PERSONAL GASTOS GENERALES TRASNSFERENCIASCORRIENTES

11.013.059.80590%

463.447.9964%

709.778.8916%

DISTRIBUCIÒN PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO 2020

$12.186.286.692

175.000.00026%

60.000.0009%

235.000.00035%

198.036.13830%

DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTO DE INVERSIÓN

DOTACIÓN DE INFRAESTRUCTURAMEJORAMIENTO Y MANTE/TO INFRAESTRUC PROPIA SECTOREVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE CALIDADCONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROPIA DEL SECTOR

$668.036.138

EJECUCIÓN DE GASTOS

COMPROMISOS

POR COMPROMETER

11.954.980.77593%

899.342.0557%

PRESUPUESTO DE GASTOS$12.854.322.830

11.849.464.44797%

336.822.2453%

FUNCIONAMIENTO

COMPROMISOS POR COMPROMETER

$12.186.286.692

$11.013.059.805

COMPROMISOS

POR COMPROMETER

10.756.097.80598%

256.962.0002%

GASTOS DE PERSONAL

PROPIOS

TRANSFERENCIA NACION

4.536.554.69239%

6.952.524.00061%

FUENTES FINANCIACIÓN GASTO DE PERSONAL $11.013.059.805

COMPROMISOS

POR COMPROMETER

378.640.60984%

84.,807,38716%

GASTOS GENERALES $463.447.996

$709.778.891

709.778.891100%

TRANSFERENCIA CORRIENTES

COMPROMISOS

COMPROMISOS

POR COMPROMETER

110.463.47017%

557.572.66883%

INVERSION $668.036.138

Años

1822 2022