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Memoria del Servicio de Administración Tributaria Ejercicio 2018

ÍNDICE

PÁGINA

1.- Presentación. 4 2.- Organigrama del Servicio de Administración Tributaria. 5 3.- Competencias. 6 3.1.- Competencias del SAT. 6 3.1.1.- Competencias de otras Administraciones gestionadas por el Servicio de

Administración Tributaria. 7

4.- Delegación de competencias por Entidades. 9 4.1.- Delegación de competencias por municipios. 9 4.2.- Evolución de las delegaciones municipales. 12 4.3.- Delegación de competencias de otras entidades. 12 5.- Resultados. 13 5.1.- Recaudación voluntaria de padrones. 13 5.1.1.- Resultados globales. 13 5.1.2.- Resultados por conceptos. 15 5.1.3.- Distribución del número de ayuntamientos y demás entidades según su porcentaje de

cobro voluntario (1). 17

5.1.3.1.- Distribución del número de ayuntamientos y entidades según su porcentaje de cobro voluntario, principales conceptos (1). 18

5.1.4.- Evolución del número de recibos domiciliados. 19 5.1.5.- Distribución del cobro en voluntaria no domiciliado entre las distintas entidades

colaboradoras. 20

5.2.- Gestión tributaria, censal y otras. 21 5.2.1.- Datos sobre la evolución de la gestión tributaria, censal y otras. 21 5.2.1.1 .- Datos relativos a la Sección de Asesoramiento Jurídico y Relaciones con los

Contribuyentes. 21

5.2.1.2.- Datos relativos a la Sección de Gestión Tributaria. 21 5.2.2.- Evolución de las liquidaciones de ingreso directo realizadas 23 5.3.- Resultado de la inspección tributaria. 24 5.3.1.- Inspecciones y comprobaciones de IAE 24 5.3.2.- Inspecciones y comprobaciones de IIVTNU 24 5.3.3.- Solicitud compensación bonificación IAE cooperativas. 24 6.- Gestión de las sanciones por infracciones a la Ley de Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y

Seguridad Vial. 25

7.- Resultados de la gestión en voluntaria de las liquidaciones de ingreso directo. 25 8.- Resultados de la gestión ejecutiva. 26 8.1.- Gestión Ejecutiva por Municipios y Entidades. 27 8.2.- Gestión Ejecutiva por conceptos excepto JUNTA DE ANDALUCÍA. 32 8.3.- Actuaciones de embargo. 37 8.4.- Resultado y evolución de las actuaciones más significativas 37 9.- Volumen total recaudado durante el ejercicio. 38 9.1.- Detalle del pendiente a 31/12/2016. 3910.- Anticipos de recaudación. 4011.- Medios. 40 11.1.- Recursos humanos. 40 11.1.1.- Evolución y composición de la plantilla. 40

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Memoria del Servicio de Administración Tributaria Ejercicio 2018

ÍNDICE

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11.2.- Recursos técnicos. 41 11.2.1.- Aplicaciones informáticas existentes. 41 11.3.- Servicios de atención al contribuyente. 42 11.3.1.- Servicio de atención al contribuyente. 42 11.3.2.- Calidad en la atención al contribuyente en el Servicio de Administración Tributaria. 46 11.4.- Distribución de las oficinas del SAT. 4812.- Otros datos de gestión: propuestas de mejora del servicio. 49

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Memoria del Servicio de Administración Tributaria Ejercicio 2018

MEMORIADEL

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

EJERCICIO 2018

PRESENTACI Ó N

El Servicio de Administración Tributaria, dependiente actualmente de la Delegación dePresidencia, Hacienda, Turismo y Empleo (Delegación Especial de Hacienda), gestiona, liquida yrecauda los tributos de los ayuntamientos que nos han delegado sus competencias en dicha materia,además recauda los tributos y demás ingresos de derecho público de la Junta de Andalucía y de otrasentidades con las que se han firmado convenios.

Cumpliendo con lo preceptuado en el artículo 32 del “REGLAMENTO GENERAL DE LOSSERVICIOS DE INSPECCIÓN, GESTIÓN, LIQUIDACIÓN Y RECAUDACIÓN DE TRIBUTOS DE LADIPUTACIÓN PROVINCIAL DE ALMERÍA” publicado el 18 de diciembre de 2015, que establece que“El/La responsable de los Servicios de inspección, gestión, liquidación y recaudación de la Diputación,elaborará anualmente una Memoria del Servicio que presentará a la Tesorería Provincial antes del 31de marzo para su informe, y de la que se dará conocimiento a los órganos de gobierno”, se presentana continuación los datos que debe contener la memoria correspondiente al ejercicio 2018.

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2.- ORGANIGRAMA DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.

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3.- COMPETENIAS.

3.1.- COMPETENCIAS DEL SAT.

El Servicio de Administración Tributaria desarrolla el ejercicio de las competencias en larecaudación de los tributos y demás ingresos de derecho público así como la gestión de ingresospropios de esta Diputación y por delegación de los ayuntamientos y otras administraciones y/oentidades que así lo establecen.

El artículo 2 del REGLAMENTO GENERAL DE LOS SERVICIOS DE INSPECCIÓN,GESTIÓN, LIQUIDACIÓN Y RECAUDACIÓN DE TRIBUTOS DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DEALMERÍA establece que: “La Diputación de Almería, tiene encomendadas y/o delegadas lascompetencias en materia de inspección, gestión, liquidación y recaudación sobre los tributos ydemás ingresos de derecho público que a continuación se relacionan, en las condiciones que seregulan en las estipulaciones siguientes:

a) Impuesto sobre Bienes Inmuebles de naturaleza rústica, urbana y de característicasespeciales.

b) Impuesto sobre Actividades Económicas.c) Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica.d) Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana.e) Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras.f) Otros tributos e ingresos de derecho público de su titularidad de devengo periódico y

notificación colectiva.g) Valores procedentes de liquidaciones individualizadas, no ingresadas en período voluntario

para cuya recaudación en periodo ejecutivo sea aplicable el procedimiento administrativo deapremio.

h) Ingresos de titularidad de otros Entes, Corporaciones o Instituciones para cuya recaudaciónse encuentran sometidos al Real Decreto 939/2005, de 29 de julio, por el que se aprueba elReglamento General de Recaudación, y restantes normas de derecho administrativo.”

Los ingresos de derecho público de la Diputación cuya gestión recaudatoria se realiza son,entre otros: reintegro de subvenciones, servicio de publicidad, costas procesales, sanciones de obraspúblicas, prestación de servicios por personal facultativo de Diputación, y la tasa por las utilizacionesprivativas o aprovechamientos especiales del dominio público en carreteras y caminos provincialesmediante edificaciones y obras, instalaciones, servidumbres y servicios, apertura de zanjas ycalicatas, y cualquier remoción del pavimento de dichas vías públicas (regulada en la Ordenanzafiscal publicada en el BOP número 81, de 2 de mayo de 2017).

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3.1.1.- Competencias de otras Administraciones gestionadas por el Servicio deAdministración Tributaria.

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4.- DELEGACIÓN DE COMPETENCIAS POR ENTIDADES.

4.1.- DELEGACIÓN DE COMPETENCIAS POR MUNICIPIOS.

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4.2.- EVOLUCIÓN DE LAS DELEGACIONES MUNICIPALES.

En el año 2018 el S.A.T realizó la gestión recaudatoria de los mismos municipios

que en 2017.

4.3.- DELEGACIÓN DE COMPETENCIAS DE OTRAS ENTIDADES.

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5.- RESULTADOS

5.1.- RECAUDACIÓN VOLUNTARIA DE PADRONES.

5.1.1.- Resultados globales.

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5.1.2.- Resultados por conceptos.

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5.1.3.- Distribución del número de Ayuntamientos y demás Entidadessegún su porcentaje de cobro voluntario. (1)

(1) Se incluyen ayuntamientos y los consorcios Almazora-Levante y Sector II.

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5.1.3.1. Distribución del número de Ayuntamientos y Entidades según su porcentaje de cobro voluntario, principales conceptos. (1)

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(1) Sólo se han tenido en cuenta los padrones de mayor importe.

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5.1.4.- Evolución del número de recibos domiciliados.

(1) % Domiciliado por número total de recibos(2) % Domiciliado por importe, sobre el importe total del cargo

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5.1.5.- Distribución del cobro en voluntaria no domiciliado entre las distintasEntidades Colaboradoras.

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5.2.- GESTIÓN TRIBUTARIA, CENSAL Y OTRAS.

5.2.1 Datos sobre la evolución de la gestión tributaria, censal y otras.

5.2.1.1 Datos relativos a Asesoramiento Jurídico y Relaciones con losContribuyentes.

5.2.1.2 Datos relativos a Gestión Tributaria.

LIQUIDACIONES EMITIDAS DE IBI:

Se han gestionado dos emisiones de liquidaciones:

1. La primera emisión (2018/02): se puso al cobro en marzo de 2018, comprendía:

• 14.391 liquidaciones de IBI urbana por importe de 2.631.069,52 €.• 7.154 liquidaciones de IBI rústica por importe de 1.417.580,90 €.

2. La segunda emisión (2018/03) se puso al cobro en diciembre de 2018, comprendía:

• 4.150 liquidaciones de IBI urbana por importe de 962.957,83 €.• 92 liquidaciones de IBI rústica por importe de 20.357,52 €.

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LIQUIDACIONES EMITIDAS DE IAE:

1. La primera emisión (2018/80): se puso al cobro en marzo de 2018, con:

• 297 liquidaciones por importe de 151.283,61 €.

2. La segunda emisión (2018/81): se puso al cobro en noviembre de 2018, con:

• 269 liquidaciones por importe de 321.820,51 €.

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5.2.2.- Evolución de las liquidaciones de ingreso directo realizadas.

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5.3.- RESULTADO DE LA INSPECCIÓN TRIBUTARIA.

5.3.1.- Inspecciones y comprobaciones de IAE.

A lo largo del ejercicio 2018, dentro de las funciones de control encomendadas alDepartamento de Inspección, y siguiendo las directrices del Plan de Inspección Tributaria ydel Plan Especial de Control Tributario, se han realizado actuaciones de inspección ycomprobación de la situación fiscal de los obligados tributarios del IAE, obteniendo elsiguiente resultado:

5.3.2.- Inspecciones y comprobaciones de IIVTNU.

5.3.3.- Solicitud compensación bonificación IAE cooperativas.

El Departamento de Inspección ha iniciado la tramitación de la solicitud, al Ministeriode Hacienda y Administraciones Públicas, de compensación a favor de los ayuntamientos yde la Diputación Provincial de Almería, por la bonificación que la Ley otorga a lascooperativas en la cuota del IAE, correspondiente al ejercicio 2018. Las cuantías acompensar en el referido ejercicio y anteriores son las siguientes:

* Las columnas correspondientes a los ejercicios anteriores se muestran a efectos comparativos.

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6.- GESTIÓN DE LAS SANCIONES POR INFRACCIONES A LA LEY DE TRÁFICO, CIRCULACIÓN DEVEHÍCULOS A MOTOR Y SEGURIDAD VIAL.

7.- RESULTADOS DE LA GESTIÓN EN VOLUNTARIA DE LAS LIQUIDACIONES DE INGRESO DIRECTO.

(1) En el resultado sólo se han tenido en cuenta los conceptos de mayor importancia cuantitativa.

(2) Para el % Gestión el cargo total se ha regularizado restando del mismo los recibos minorados, y los que se encuentran pendientes yfraccionados así como los que aún no estando fraccionados siguen en periodo voluntario.

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8.- RESULTADOS DE LA GESTIÓN EJECUTIVA*.

% GESTIÓN = (Cobrado Ejecutiva + Anulaciones) / (Cargo Total -Pendiente Fraccionado - Pendiente Organismos-Pendiente sin DNI)

* Para la obtención del cargo total se ha tenido en cuenta el importe procedente del ejercicio anterior que se encuentra en ejecutiva, más el importe de loscargos recibidos en ejecutiva durante el presente ejercicio, más el importe en ejecutiva procedente de cargos en voluntaria que han pasado a ejecutivacon anterioridad al 19/11/2018.

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8.1.- GESTIÓN EJECUTIVA POR MUNICIPIOS Y ENTIDADES.

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8.2.- GESTIÓN EJECUTIVA POR CONCEPTOS EXCEPTO JUNTA DE ANDALUCÍA.

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8.3.- ACTUACIONES DE EMBARGO.

8.4.- RESULTADO Y EVOLUCIÓN DE LAS ACTUACIONES MÁS SIGNIFICATIVAS.

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9.- VOLUMEN TOTAL RECAUDADO DURANTE EL EJERCICIO.

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9.1.- DETALLE DEL PENDIENTE A 31/12/2018.

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10.- ANTICIPOS DE RECAUDACIÓN.

11.- MEDIOS.

11.1.- RECURSOS HUMANOS.

11.1.1.- Evolución y composición de la plantilla.

En el Boletín Oficial de la Provincia número 134, de 13 de julio de 2018, se publicó laRelación de Puestos de Trabajo y las Plantillas de esta Diputación Provincial definitivamenteaprobadas. Con las modificaciones introducidas en la citada relación de puestos de trabajo,la plantilla queda de la siguiente forma:

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Plantilla por tipo de personal:

Plantilla por grupo y nivel:

11.2.- RECURSOS TÉCNICOS.

11.2.1.- Aplicaciones informáticas existentes.

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11.3.- SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE.

11.3.1.- Servicio de atención al contribuyente.

El sistema de atención a los contribuyentes se realiza por distintos medios ycanales, siendo las estadísticas del ejercicio 2018 las siguientes:

• Total de atenciones realizadas por Agencias:

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• Total de atenciones realizadas en las Agencias por medios:

• Atenciones realizadas en sedes de ayuntamientos:

• Trámites on-line realizados directamente por los contribuyentes.

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• Comparativa de atención al contribuyente en Agencias, Ayuntamientos y on-line (web):

• Sistema de envío de email con información para el contribuyente, y que han sido leídos:

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• Sistema online de consultas de domiciliaciones para que los contribuyentes puedanconsultar vía web los datos de los recibos domiciliados.

• Sistema de pago por la pasarela de pago con Unicaja o Cajamar por la Oficina Virtual.

• Sistema de pago por la banca electrónica de las entidades colaboradoras.

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• Sistema de pago por tarjeta de crédito por TPV virtual en la web.

11.3.2.- Calidad en la atención al contribuyente en el Servicio de Administra-ción Tributaria.

El 5 de junio de 2017 le fue concedido al SAT el certificado de calidad AENOR ISO9001 para las actividades de prestación del servicio de atención a contribuyentes en materiade tributos y otros derechos de naturaleza pública locales y autonómicos, que se realizan enlos servicios centrales del edificio de Rambla Alfareros 30 plantas bajo y primera yparticularmente la Agencia de Almería.

En el mes de mayo de 2018, se procede por parte del SAT a la renovación delcitado certificado y a una ampliación del mismo, incluyendo, dentro del mismo objeto (paralas actividades de prestación del servicio de atención a contribuyentes en materia detributos y otros derechos de naturaleza pública locales y autonómicos) a todas las Agenciasy oficinas del SAT en la provincia, con un cambio, tanto en objetivos como en indicadoresque continúen con el proceso de mejora. Habiéndose obtenido el certificado.

La atención al contribuyente consta de tres vías: presencial, telefónica yelectrónica.

En todas se han realizado esfuerzos e implementado herramientas para un controlde su evolución que nos ayude a analizar nuestras amenazas y debilidades, para corregirlasy crecer en la mejora continua de la prestación del servicio potenciando nuestras fortalezasy oportunidades.

Uno de los mejores medios para el análisis de éstas son las encuestas desatisfacción.

Para ello se estableció un sistema electrónico de respuesta de forma que, al tomarnota del correo electrónico del contribuyente, una vez se cierra su atención por el programaPISAT o SOLINSAT se le remite una encuesta de satisfacción, de cuyos resultados damoscuenta en el presente informe, a fin de que por la dirección y el equipo de calidad se analicey, si fuese necesario se adopten las oportunas medidas para la mejora continua del servicio.

CONTENIDO DE LAS ENCUESTAS

Las encuestas constan de seis preguntas, con una puntuación de va del 1 al 5,siendo 5 el mayor grado de satisfacción.

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A continuación mostramos los resultados obtenidos por medio de atención dondese muestra el número de encuestas y la media de puntuación obtenida a cada una de laspreguntas que en las mismas se formulan.

RESULTADO DE LAS ENCUESTAS Y COMENTARIOS DESTACADOS

ATENCIÓN PRESENCIAL:

ATENCIÓN TELEFÓNICA

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ATENCIÓN ELECTRÓNICA

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12.- OTROS DATOS DE GESTIÓN: PROPUESTAS DE MEJORA DELSERVICIO.

Para el ejercicio 2019 se puede intentar mejorar los siguientes puntos:

1. Alojar el programa PISAT, herramienta fundamental de atención al público, en un lugar enel que se asegure una alta disponibilidad del servicio, especialmente en el intervalohorario de 9:00 horas a 14:00 horas.

2. Facilitar a los entes colaboradores (ayuntamientos y empresa de atención al público), laobtención de una carta de pago de expediente de apremio sin necesidad de solicitarla alas agencias o servicios centrales del SAT.

3. Automatización de procesos como:

Garantizar un pago seguro por Internet.

Domiciliar el pago de recibos de gestión municipal a partir de la información incluidaen el cargo origen.

Asegurar el envío de un único email a los contribuyentes que tengan recibos endiferentes municipios.

Poner en funcionamiento el cargo en cuenta.

Emitir en el acto una liquidación tributaria para su entrega inmediata al contribuyente.

4. Ofrecer un servicio de calidad adecuado mediante la mejora o adquisición de aplicacionesinformáticas de gestión tributaria y recaudación que agilicen y automaticen los procesosexistentes e incluyan otros necesarios para una gestión integral de los procedimientosrecaudatorios, de manera que permitan:

EN MATERIA DE NOTIFICACIONES

Cumplir la ley en lo referente a:

La realización de notificaciones electrónicas a los obligados tributarios, de lasliquidaciones, providencias de apremio y cualquier otra actuación derivada denuestros procedimientos.

Controlar de forma ágil las notificaciones devueltas, así como la realización denotificaciones a direcciones alternativas.

EN MATERIA DE GESTIÓN TRIBUTARIA DE IMPUESTOS

Descargar los ficheros de ANCERT, y modificar la titularidad catastral y su envíoautomático a la Sede Electrónica del Catastro.

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Realizar de forma automática las propuestas de liquidaciones nuevas tanto de IBIcomo de IIVTNU, bajas de los recibos y/o liquidaciones de IBI, y gestión dedevoluciones.

Disponer de un módulo de gestión de expedientes que incluya las solicitudes ydocumentación presentada por los contribuyentes, e integrada con el Registro, parafacilitar a los usuarios la realización de consultas ágiles.

EN MATERIA DE RECAUDACIÓN EJECUTIVA

Incluir en los procedimientos de recaudación ejecutiva la declaración de fallido deldeudor principial, la derivación de responsabilidad, y la declaración provisional decrédito incobrale.

Tramitar los procedimientos frente a los sucesores.

Realizar un control de los fallecidos, mediante el tratamiento de los ficheros recibidosdel INE.

EN MATERIA DE INSPECCIÓN

Disponer de un módulo que permita realizar el cruce de información, emitirnotificaciones de inicio de actuaciones de inspección, realizar requerimientos dedocumentación, actas de inspección y sus liquidaciones correspondientes.

Disponer de un módulo de gestión de expedientes sancionadores.

EN MATERIA DE EMBARGOS Y OTROS TRÁMITES

Aplicar importes y levantamientos de embargos del C-63.

Realizar embargos CCP con la AEAT vía EDITRAN.

Realizar embargos SSP utilizando mecanismos de control electrónico decomunicación con las empresas encargadas del embargo.

Parametrizar la concesión de fraccionamientos.

Aplicar parcialmente importes a los recibos pendientes de pago.

Enviar de forma inmediata los importes recaudados a los ayuntamientos.

Gestionar los trámites de gestorías.

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