ESTADO FINANCIERO PRESUPUESTADO

• ¿QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS?

• • Los estados financieros son el resultado del

sistema de contabilidad de una entidad. Se presentan estados de resultados de tres sectores diferentes de la economía – servicios, comercialización y producción.

• Es la información que utilizan las instituciones para saber de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

EJEMPLOS

• Las compañías del sector servicios proporcionan servicios o productos intangibles a sus clientes por ejemplo, asesoría legal o auditorías

• Las compañías del sector comercial proporcionan a sus clientes productos tangibles que han comprado con anterioridad en la misma forma básica de sus proveedores (La mercancía comprada de los proveedores que no ha sido vendida al final de un periodo contable, se maneja como inventario)

• Las compañías del sector productivo proporcionan a sus clientes productos tangibles que han sido convertidos a una forma básica diferente de los materiales que compraron de los proveedores

En resumen, los estados financieros

presupuestados y el análisis de la información, presenta una forma crítica de ver a los estados financieros, ya que tradicionalmente se considera que para realizar un adecuado análisis de la empresa, se debe recurrir a el Estado de Posición Financiera y a el Estado de Resultados

• Las compañías comercializadoras tienen una sola categoría para su inventario (inventario de mercancías). En contraste, las compañías de producción típicamente adoptan una clasificación en de tres partes de inventarios, en que cada una muestra una etapa en la conversión de materiales y otros insumos hasta el producto terminado.

• Inventario de materiales directos. Son los materiales directos en existencia que están esperando ser usados en el proceso de fabricación

• Inventario de producción son los bienes parcialmente elaborados todavía sin terminado final. También se le llama producción en progreso o productos en proceso

• Inventario de productos terminados. Productos totalmente terminados que todavía no se venden

Formula Inicial de Inventario

• Una vez desarrollado los presupuestos de Ingresos, y de Egresos, deben resumirse en los estados financieros proyectados, a fin de establecer la situación final estimada, son tres los estados financieros básicos:

• El Estado de Resultados,• Balance General (Posición Financiera) y

• El Estado de Origen y Aplicación de Fondos,

Estado de resultados• Como estado complementario al Estado de Resultados, se

elabora el Costo de Producción y Ventas, en la actualidad se exige presentar como otro estado más, Los estados financieros se muestran de la siguiente forma:

• a) Balance General o Posición Financiera Proyectada

• Muestra la situación financiera proyectada una vez desarrollado todos los presupuestos de la empresa a una determinada fecha, detallando los bienes y derechos, obligaciones con terceros y el patrimonio de la misma. La presentación del estado financiero es como sigue:

NOMBRE DE LA EMPRESAPOSICIÓN FINANCIERA PROYECTADA Al xx/xx/xx (Expresión de moneda)

A C T I V O Circulante xxx

Caja - Bancos xxx Cuentas por Cobrar xxx

Inventarios xxx Bienes de Uso xxx

Cuentas de Bienes de uso xxx ( - ) Depreciación Acumulada xxx

Otros Activos xxx

T O T A L A C T I V O XXX

P A S I V O Cuentas por Pagar xxx

Exigible a Largo Plazo xxx Préstamos Bancarios xxx

Patrimonio xxx Capital, Reservas y Resultados xxx TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXX

= = = Lugar, fecha y año

--------------------------------------------------- Contador Gerente General

Costo de Producción y de Ventas

• Partiendo de los inventarios iníciales (unidades y valores), los establecidos como inventarios finales (unidades y valores), y una vez establecido el costo de gastos indirectos de producción, se procede a determinar el costo de producción presupuestado, en un estado financiero auxiliar denominado de Costo de Producción y de Ventas Proyectado, o Estado Conjunto del Costo de Producción y de Ventas, para el período proyectado

La presentación del estado financiero es como sigue: NOMBRE DE LA EMPRESA

ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION Y DE VENTAS PROYECTADO Del XX/xx/xx al xx/xx/xx (Expresión de moneda)

Inventario Inicial de Materias Primas xxx ( + ) Compras de Materia Prima xxx Materias Primas Disponibles xxx

( - ) Inventario Final de Materias Primas xxx Costo de Materia Prima Utilizada xxx

( + ) Mano de Obra Directa xxx• COSTO PRIMO XXX

( + ) Gastos Indirectos de Producción xxx COSTO TOTAL DE PRODUCCION XXX

( + ) Inv. Inic. de Productos en Proceso xxx ( - ) Inv. Final de Productos en Proceso xxx COSTO DE ARTÍCULOS PRODUCIDOS XXX

( + ) Inv. Inicial de Productos Terminados xxx ( - ) Inv. Final de Productos Terminados xxx

C O S T O D E V E N T A S XXX = = =

Lugar, fecha y año ----------------------------- -----------------------------

Contador Vo Bo Gerente General•

Estado de Origen y Aplicación de Fondos

• Tiene por objeto mostrar el origen y aplicación de recursos por el período presupuestado, partiendo de la situación financiera real. Sus principales características son:

Mostrar el origen de los recursos, constituidos por la disminución de activos, aumentos de pasivos y aumentos de capital.

• Mostrar la aplicación dada a los recursos obtenidos o lo empleado en aumentos de activos, disminución de pasivos o disminución de capital.

• Para formular este estado financiero, es necesario presentar una Posición Financiera Comparativa entre dos períodos. La presentación del estado financiero es como sigue:

NOMBRE DE LA EMPRESA ESTADO DE ORIGEN Y APLICACION DE FONDOS PROYECTADO

Del xx/xx/xx al xx/xx/xx (Expresión de moneda)

O R I G E N Disminuciones de Activos xxx

Aumentos de Pasivos xxx Aumentos de Capital xxx

TOTAL ORIGEN XXX A P L I C A C I O N

Aumentos de Activos xxx Disminución de Pasivos xxx Disminución de Pasivos xxx

TOTAL APLICACION XXX Resultado = Aumento o Disminución del Capital del Trabajo