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Número Identificador
SEN2019_____________
Estado Libre Asociado de Puerto Rico TRIBUNAL DE APELACIONES
PANEL VI
PUERTO RICO ECO PARK, INC.; MOCA
ECO-PARK CORP.; YAUCO ECO PARK, LLC
Recurrente
v.
MUNICIPIO DE YAUCO
(JUNTA DE SUBASTAS)
Recurrido
WASTE ENTERPRISES
CORP.
Parte con Interés
KLRA201800680
Revisión Administrativa
procedente de la Junta de Subastas
del Municipio de Yauco
CASO NÚM.
Serie 2018-2019
SOBRE:
Impugnación de Adjudicación de
Solicitud de Propuesta
Panel Especial integrado por su presidente, el Juez Vizcarrondo
Irizarry, la Jueza Romero García y la Jueza Surén Fuentes1
Vizcarrondo Irizarry, Juez Ponente
SENTENCIA
En San Juan, Puerto Rico, a 28 de junio de 2019.
Comparecen Puerto Rico Eco Park, Inc., Moca Eco Park Corp.
y Yauco Eco Park, LLC (Eco Park o recurrentes), mediante recurso
de Revisión Administrativa y solicitan la revisión de la adjudicación
de una Solicitud de Propuestas (RFP) en favor de la licitadora
Waste Enterprises Corp. (WEC). Evaluada la referida adjudicación
conforme a los requerimientos de la propuesta y los criterios de
adjudicación utilizados y aplicando las disposiciones legales y
reglamentarias vigentes, se CONFIRMA la Minuta de Adjudicación
Enmendada.2 Exponemos.
1 Mediante Orden Administrativa Núm. TA-2018-259, se designa a la Hon.
Surén Fuentes en sustitución del Hon. Torres Ramírez. 2 Mediante Opinión de 21 de mayo de 2019, en el caso CC-2019-75, el Tribunal
Supremo de Puerto Rico expidió el auto de Certiorari solicitado, revocó la
Sentencia que emitiéramos el 17 de enero de 2019, en la cual desestimamos
la presente causa por falta de jurisdicción, y se nos ordenó atendiéramos en
sus méritos el recurso de Certiorari presentado por Puerto Rico Eco Park, Inc.
et als.
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I
Mediante Aviso para Solicitud de Propuestas (RFP), Serie
2018-2019, la Junta de Subastas del Municipio de Yauco (Junta
de Subastas) abrió a propuestas, a compañías licitadoras
interesadas en la administración y operación del sistema de
relleno sanitario (SRS) del Municipio de Yauco. A esta
convocatoria respondieron las Compañías Eco Park Group y Waste
Enterprises Corp.
Analizadas las ofertas suministradas por ambas compañías,
la Junta de Subastas concluyó e hizo constar que ambas
propuestas cumplían con lo establecido en el RFP.3 Ello en
términos de capacidad económica, equipo y disponibilidad de lo
requerido, entre otros factores considerados por la Junta de
Subastas.
Mediante Minuta de Adjudicación Enmendada, emitida el 30
de octubre de 2018, y notificada a las compañías licitadoras en
esa misma fecha,4 la Junta de Subastas decidió adjudicarle la
buena pro a la Compañía WEC. En su dictamen, la Junta declaró
que tomaba tal decisión en cumplimiento con los requerimientos
establecidos y teniendo en cuenta la calidad de los servicios
propuestos, el cumplimiento con las garantías solicitadas y el
costo de los servicios requeridos, tanto para el plan de las celdas
existentes como el desarrollo de nuevas celdas, velando por los
mejores intereses del Municipio de Yauco.
Inconforme con el referido dictamen, Eco Park acude
mediante recurso de Revisión para impugnar la adjudicación del
3 Se refería al documento titulado “Solicitud de Propuesta para la Administración
y Operación del Sistema de Relleno Sanitario (SRS) del Municipio Autónomo de
Yauco”, Apéndice 3, págs. 5-7, recurrente. 4 Apéndice 1, págs. 1-3 recurrente.
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RFP a WEC. En este, formula los siguientes señalamientos de
error:
1. Erró la Junta de Subastas del Municipio Autónomo de Yauco al adjudicar el RFP a WEC sin haber
aplicado los criterios específicos establecidos en el RFP y sin cumplir con los criterios establecidos en
los estatutos y la reglamentación aplicable.
2. Erró la Junta de Subastas del Municipio Autónomo de Yauco al adjudicar el RFP a WEC a base de
criterios ajenos al RFP y no a base del expediente administrativo.
II
La subasta tradicional y el requerimiento de propuestas o
RFP (“request for proposal”) son métodos mediante los cuales
tanto el gobierno central como el municipal adquieren bienes y
servicios. A través de ambos mecanismos se protegen los
intereses del Soberano ya que procuran conseguir "los precios
más económicos; evitar el favoritismo, la corrupción, el dispendio,
la prevaricación, la extravagancia y el descuido al otorgarse los
contratos, y minimizar los riesgos de incumplimiento". Es
evidente que, en la medida que haya pureza en estos
procedimientos, los entes estatales y municipales promoverán la
libre competencia entre los postores. A diferencia de las
formalidades que requiere la subasta habitual, desde R & B Power
v. ELA, 170 DPR 606, 621 (2007), nuestro más alto foro ha
indicado que el RFP se destaca por ser un procedimiento informal
y flexible, que permite al oferente negociar con el gobierno central
o municipal y enmendar o revisar las ofertas antes de la
adjudicación de un contrato de adquisición de bienes y servicios.
El uso del requerimiento de propuesta -como método alterno a la
subasta formal- es común "cuando se trata de bienes o servicios
especializados que involucran aspectos altamente complejos o
cuando existen escasos competidores cualificados". Además de lo
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anterior, se ha establecido que del RFP debe surgir "los
requerimientos, los términos y las condiciones, así como los
factores que han de considerarse en la evaluación para la
adjudicación de la subasta". Por la naturaleza informal y flexible
de este mecanismo excepcional y la erogación de fondos públicos
que implica, se exige que su utilización no se convierta en la
norma como un escape a la competencia secreta de la subasta
tradicional.
Cabe destacar que, si bien "la subasta formal y el RFP son
distintos, no son totalmente incompatibles entre sí". Ello, pues se
ha reconocido que un requerimiento de propuestas "participa de
características adjudicativas de la misma forma que la subasta
tradicional". Por ello, los oferentes o participantes de un RFP
pueden cuestionar mediante revisión judicial la adjudicación de
una propuesta de subasta. O sea, un RFP no está exento de
revisión judicial, aunque la legislación no lo disponga. Ahora bien,
tal como en la subasta formal, no existe legislación que regule con
uniformidad el método de requerimiento de propuestas o RFP.
Según la Ley Núm. 38-2017, conocida como la Ley de
Procedimiento Administrativo Uniforme del Gobierno de Puerto
Rico, 3 LPRA 9601 et seq. (LPAU), ambos mecanismos se
consideran informales y cuasi judiciales y, salvo por la solicitud de
reconsideración y revisión judicial, no están sujetos a esta
legislación. Significa que "las agencias gubernamentales tienen la
facultad de aprobar un reglamento para establecer el
procedimiento y las guías que se han de seguir en sus propias
subastas". Sin embargo, debido a que los municipios están
expresamente excluidos de la definición de "agencia", a éstos no
les aplica las disposiciones de la LPAU. Por ello, tanto las subastas
tradicionales como el requerimiento de propuestas que adjudique
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una Junta de Subastas municipal están reguladas por la Ley Núm.
81-1991, según enmendada, conocida como la Ley de Municipios
Autónomos de Puerto Rico, 21 LPRA sec. 4001 et seq. (Ley de
Municipios Autónomos), y el Reglamento para la Administración
Municipal Núm. 8873 de la Oficina del Comisionado de Asuntos
Municipales, de 19 de diciembre de 2016 (Reglamento 8873).
Asimismo, además de regir las subastas formales y los
requerimientos de propuestas en los municipios, estos cuerpos de
normas gobiernan el derecho de revisión judicial de los licitadores
o participantes.
En cuanto al aviso de adjudicación de la subasta, el Artículo
10.006(a) de la Ley Núm. 81-1991, supra, establece lo siguiente:
La Junta entenderá y adjudicará todas las
subastas que se requieran por ley, ordenanza o reglamento y en los contratos de arrendamiento
de cualquier propiedad mueble o inmueble y de servicios, tales como servicios de vigilancia,
mantenimiento de equipo de refrigeración y
otros.
(a) Criterios de adjudicación – Cuando se trate de compras, construcción o
suministros de servicios, la Junta adjudicará a favor del postor razonable
más bajo. En el caso de ventas o arrendamiento de bienes muebles e
inmuebles adjudicará a favor del postor más alto. La Junta hará las
adjudicaciones tomando en consideración que las propuestas sean conforme a las
especificaciones, los términos de entrega, la habilidad del postor para realizar y
cumplir con el contrato, la responsabilidad
económica del licitador, su reputación e integridad comercial, la calidad del
equipo, producto o servicio y cualesquiera otras condiciones que se hayan incluido
en el pliego de subasta. La Junta podrá adjudicar a un postor que no sea
necesariamente el más bajo o el más alto, según sea el caso, si con ello se beneficia
el interés público. En este caso, la Junta deberá hacer constar por escrito las
razones aludidas como beneficiosas al interés público que justifican tal
adjudicación. Tal adjudicación de una subasta será notificada a todos los
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licitadores certificando el envío de dicha adjudicación mediante correo certificado
con acuse de recibo. En la consideración de las ofertas de los licitadores, la Junta
podrá hacer adjudicaciones por renglones cuando el interés público así se beneficie.
La Junta notificará a los licitadores no agraciados las razones por las cuales no
se le adjudicó la subasta. Toda adjudicación tendrá que ser notificada a
cada uno de los licitadores apercibiéndolos del término jurisdiccional
de diez (10) días para solicitar revisión judicial de la adjudicación ante el Tribunal
de Apelaciones de conformidad con el
artículo 15.002 de esta Ley (21 LPRA sec.
4702).
De otra parte, la Sección 13(3) del Reglamento para la
Administración Municipal sobre “Aviso de Adjudicación de
Subastas”, hace un resumen de la jurisprudencia sobre las
subastas y establece lo siguiente:
La notificación de adjudicación o la determinación
final de la Junta, que se enviará a todos los licitadores que participaron en la subasta, debe
contener la siguiente información:
a) nombre de los licitadores;
b) síntesis de las propuestas sometidas;
c) factores o criterios que se tomaron en cuenta
para adjudicar a los licitadores perdidosos;
d) derecho a solicitar revisión judicial de la
adjudicación o acuerdo final, ante el Tribunal de
Apelaciones, y el término para ello, que es
dentro del término jurisdiccional de diez (10)
días contados desde el depósito en el correo de
la notificación de adjudicación;
e) fecha de archivo en auto de la copia de la
notificación y la fecha a partir de la cual
comenzará a transcurrir el término para
impugnar la subasta ante el Tribunal de
Apelaciones.
III
En sus señalamientos de error, Eco Park sostiene que la
Junta de Subastas adjudicó el RFP a WEC sin aplicar los criterios
específicos que estableció en el RFP y sin cumplir con los criterios
establecidos en los estatutos y reglamentación aplicable. De otra
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parte, también le imputa a la Junta haber adjudicado el RFP a base
de criterios ajenos al RFP y no a base del expediente
administrativo.
Para atender ambos señalamientos de error, identificaremos
cuáles fueron los criterios específicos que estableció la Junta de
Subastas en el RFP y cuáles son los criterios que establecen los
estatutos y reglamentación aplicable. En torno a los criterios
específicos requeridos en el RFP, la propuesta a presentarse debía
contener los siguientes requisitos mínimos:
1. Proveer los servicios de administración y operación
del sistema de relleno sanitario y para ello aportará todas las actividades y recursos necesarios,
incluyendo los servicios de ingenieros, técnicos, agrimensores, representación legal,
administración, supervisión y recursos humanos necesarios para realizar el trabajo en cumplimiento
con las Leyes aplicables establecidas por la Junta de Calidad Ambiental, la Environmental Protection
Agency (EPA) y aquellas otras entidades gubernamentales con jurisdicción sobre el sistema
de relleno sanitario.
2. Proveer todo el equipo pesado necesario para la
operación eficiente del sistema de relleno sanitario.
3. Plan de trabajo que incluya los aspectos técnicos y oferta de la compañía relacionada al plan de cierre
de la celda existente y apertura de las dos nuevas celdas aprobadas. El plan debe incluir la propuesta
de la compañía relacionada a la negociación,
manejo y administración de la Orden por
Consentimiento emitida por la EPA.
Se establece que de surgir alguna propuesta para el desarrollo de proyectos de reciclaje, re-uso de los
desperdicios sólidos no peligrosos como fuentes de energía
renovable y/o cualquier otra alternativa viable para reducir la cantidad de desperdicios en los predios donde ubica el
Sistema de Relleno Sanitario, el Municipio estará facultado para negociar el establecimiento de dicho desarrollo y la
compañía a la cual se le adjudique el contrato de administración y operación del SRS tendrá que permitir la
ubicación del proyecto en los predios del SRS.5
5 Solicitud de Propuesta para la Administración y Operación del Sistema de
Relleno Sanitario (SRS) del Municipio Autónomo de Yauco. Apéndice 3, págs.
5-7, recurrente.
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En cuanto a las condiciones y requisitos de participación,
en síntesis, la propuesta debía cumplir con lo siguiente:
1. Presentar evidencia de que podrá obtener las
pólizas de seguro necesarios para ofrecer el
servicio.
2. Proveer un Certificado de “Good standing” del
Departamento de Estado.
3. Presentar una Certificación de no deuda
contributiva del Departamento de Hacienda, y de
haber rendido las planillas contributivas
correspondientes a los últimos cinco (5) años.
4. Presentar Certificación de no deuda del CRIM y
haber rendido planillas de su propiedad.
5. Certificación del Departamento del Trabajo de no
deudas por concepto de contribuciones del seguro
por desempleo, incapacidad temporal y seguro
choferil.
6. Certificación de no deuda con el Fondo del Seguro
del Estado.
7. Garantizar mediante declaración jurada, no haber
incumplido condiciones de contrato con ninguna
entidad gubernamental.
8. Garantizar mediante declaración jurada, que
ninguno de sus accionistas, oficiales,
representantes, socios, empleados o directores
han sido acusados, convictos, o han hecho
alegación de culpabilidad de algún crimen que
envuelva fraude, perjurio, mal uso o apropiación
ilegal de fondos públicos, en el foro estatal o
federal.6
Finalmente, el RFP estableció los criterios a considerarse
durante el proceso evaluativo:
La Junta de Subastas habrá de considerar propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en esta
Guía de Propuesta. Criterios específicos serán: la
experiencia de la parte proponente en proveer los servicios requeridos; referencias de operaciones
semejantes en Puerto Rico; calidad de los servicios propuestos; cumplimiento con las garantías
6 Id, Apéndice 3, págs. 5-7, recurrente.
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solicitadas en esta propuesta; costo de los servicios requeridos. Nótese que, dado el alto grado de interés
público en proteger el medio ambiente y la salud de los residentes del Municipio, el Municipio podrá dar
mayor énfasis a la calidad de los servicios propuestos que al costo de los mismos; por eso, el Municipio
podrá contratar los servicios con la empresa que mejor calidad de servicios provea y no
necesariamente con el proponente más bajo en costo.7
De otra parte, ya hemos relacionado en la parte II de este
escrito los criterios que establece tanto la Ley 81-1991 (Ley de
Municipios Autónomos), como el Reglamento Núm. 8873
(Reglamento para la Administración de Asuntos Municipales), para
regir la adjudicación de un RFP.
En torno a la Ley Núm. 81, resaltamos el Artículo 10.006(a),
el cual en su acápite (a) Criterios de Adjudicación, dispone:
La Junta hará las adjudicaciones tomando en consideración que las propuestas sean conforme a las
especificaciones, los términos de entrega, la habilidad del postor para realizar y cumplir con el contrato, la
responsabilidad económica del licitador, su reputación
e integridad comercial, la calidad del equipo, producto o servicio y cualesquiera otras condiciones que se
hayan incluido en el pliego de subasta. La Junta podrá adjudicar a un postor que no sea necesariamente el
más bajo o el más alto, según sea el caso, sin con ello se beneficia el interés público.
De otra parte, la Sección 13(3) del Reglamento para la
Administración Municipal, resaltamos que la notificación de
adjudicación o determinación final de la Junta deberá contener
entre otra información, la siguiente:
a……. b. síntesis de las propuestas sometidas;
c. factores o criterios que se tomaron en cuenta para no adjudicar a los licitadores perdidosos.
Habiendo reseñado los criterios específicos que estableció el
RFP y aquellos criterios establecidos por la Ley y reglamento
aplicable, vemos que la Junta de Subastas, en su Minuta de
7 Id, Apéndice 3, págs. 5-7.
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Adjudicación Enmendada del 30 de octubre de 2018, determinó
que ambas propuestas (Eco Park y WEC) “cumplen con lo
establecido en términos de capacidad económica, equipo,
disponibilidad de lo requerido, entre otros factores tomados en
consideración por la Junta de Subastas”.
La parte recurrente apunta en su recurso, que la Junta de
Subastas no aplicó los criterios específicos establecidos en el RFP,
que no detalló los factores o criterios que tomó en consideración
para adjudicar la subasta, a base del RFP y la reglamentación
aplicable, y sin haber analizado las propuestas de los licitadores y
el expediente administrativo.
Que su determinación a favor de WEC obvió la información
de la propuesta de Eco Park, siendo WEC una compañía sin
experiencia en la administración y operación de vertederos y sin
experiencia ni recursos para el manejo del proyecto delineado en
el RFP. Acusa que la Minuta de Adjudicación Enmendada omite
incluir una síntesis de las propuestas sometidas por Eco Park y
WEC. Que ello, incumple con lo establecido en el inciso C de la
sección (3) del Artículo VIII del Reglamento de la Junta de
Subastas. Que esta información es crítica para evaluar la totalidad
del expediente administrativo en función del análisis objetivo que
debe realizar la Junta de Subastas a la hora de adjudicar el RFP.
Que se requiere que la notificación de la adjudicación incluya
los fundamentos que justifiquen su determinación, aunque sea de
forma breve, suscinta o sumaria. Así el tribunal revisor podrá
revisar tales fundamentos para determinar si dicha adjudicación
ha sido arbitraria, caprichosa o irrazonable.
Eco Park también alega que la Minuta de Adjudicación
Enmendada tampoco cumple con los requisitos estatutarios
vigentes, por cuanto no contiene una discusión detallada de los
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criterios considerados al evaluar las propuestas, no ofrece
información sobre las interrogantes que evaluaron los miembros
de la Junta de Subastas al analizar el criterio de experiencia, ni
contiene información sobre las recomendaciones del Comité
Evaluador de la oficina que originó la propuesta.
En su recurso, Eco Park apunta las razones que justifican
que se adjudique el RFP en comparación con los negativos de
WEC.
La propuesta de Eco Park
1. En cuanto al costo relacionado al recibo de desperdicios
sólidos no peligrosos del Municipio, no tendrá costo
alguno en las celdas existentes.
2. Los servicios de administración y operación de rellenos
sanitarios se realizarán sin costo para el Municipio.
3. En cuanto a la inversión para el desarrollo y construcción
de las celdas nuevas, se propone un plan de trabajo para
el desarrollo y construcción de celdas nuevas, como un
detalle de la inversión que realizará para lograr las metas
trazadas en el RFP.
4. Detalla como utilizará los recursos que tiene a su
disposición, su experiencia en el manejo de órdenes por
consentimiento y la inversión de más de $9,615,000 para
cumplir las metas trazadas en el RFP.
5. Realizará el cien por ciento (100%) de la inversión de
capital para el desarrollo de celdas nuevas en el SRS de
Yauco.
6. En cuanto al manejo y operación exitosa de un proyecto
bajo una orden de consentimiento emitida por la Agencia
Federal de Protección Ambiental, su propuesta establece
su reputación e integridad comercial, la calidad del
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equipo técnico que forma parte de su plantilla de
recursos y su vasta experiencia en el manejo de planes
de trabajo a ser sometidos y aprobados por la Junta de
Calidad Ambiental y la EPA.
7. Servicios Legales en el área ambiental provistos por un
equipo con 40 años de experiencia en tales asuntos.
8. Su expertice en el manejo de áreas de cumplimiento ante
agencias administrativas estatales y federales y provee
información sobre el uso y manejo de tecnología
requerida para el cumplimiento con los estándares de la
industria en el sistema de manejo de un SRS.
Negativos de la propuesta de WEC
1. WEC es una compañía creada apenas dos (2) meses
antes de que el Municipio publicara el Aviso Serie 2018-
2019.
2. Propuesta de WEC no provee información sobre su
reputación e integridad comercial en el manejo de
proyectos como el RFP, ya que WEC no tiene experiencia
alguna en el manejo de tales proyectos.
3. WEC ofrece crear una cuenta de escrow donde se
depositará el 5% de la facturación mensual en todo
nuevo contrato que no sea por el recogido directo de la
empresa Waste Collection Corp. y Waste Services Corp.,
a ser utilizados para sufragar el estudio y/o tarea
necesaria para el cierre de las celdas. De manera que
tal estudio depende de la operación del SRS para ser
realizado. (Distinto a Eco Park que ofrece realizar el
100% de la inversión de capital para el desarrollo de
celdas nuevas en el SRS de Yauco).
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4. La propuesta de WEC no logró acreditar su experiencia
en el manejo de las dos áreas más críticas del RFP a
saber:
a. las tareas relacionadas a la negociación,
administración y manejo de las órdenes por
consentimiento emitidas por la EPA, y
b. los planes de cierre y apertura de celdas que
forman parte de SRS.
5. WEC no cuenta con los recursos humanos para proveer
los servicios de gerencia de construcción e inspección
necesarios para la administración competente de un
proyecto como el detallado en el RFP.
6. WEC no cuenta con la capacidad y experiencia
necesarias para lograr las metas trazadas en el RFP, o
lograr los objetivos que proveyó en su propuesta.
En contraposición a los argumentos de Eco Park, WEC
sostiene que la adjudicación impugnada en efecto cumple con los
criterios esbozados en el RFP y en las Leyes y Reglamentos
aplicables. Comienza WEC por aseverar que recientemente el
Tribunal Supremo tuvo oportunidad de evaluar la suficiencia de la
Minuta de Adjudicación Enmendada en su reciente opinión de 21
de mayo de 2019, y que entendió que esta cumplió con los
requisitos que impone el Artículo VIII del Reglamento de la Junta
de Subastas.8
Segundo, WEC sostiene que los alegados incumplimientos
con los requerimientos de la Ley aplicable y el Reglamento para la
Administración Municipal y la jurisprudencia aplicable no son tales.
Que basta con que la notificación de adjudicación que emita la
8 Véase página 14 de la referida opinión.
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Junta de Subastas contenga los fundamentos que justifican la
determinación, los cuales deben ser breves, suscintos o sumarios.
Pta. Arenas Concrete Inc., v. J. de Subastas, 153 DPR 733,742
(2001).9 En cuanto al señalamiento de Eco Park, sobre el
incumplimiento de WEC con el Reglamento de la Junta de
Subastas al no proveer información sobre las interrogantes de los
miembros de la Junta, ni contener las recomendaciones del
Comité Evaluador, WEC reitera que la alegada deficiencia no
afectó la notificación impugnada, según el reciente dictamen de
21 de mayo de 2019, emitido en este caso por el Tribunal
Supremo
En cuanto al segundo señalamiento de error, relacionado a
utilizar criterios ajenos al RFP y no basarse en el expediente
administrativo, WEC analiza las propuestas de Eco Park y la
propia, para concluir que su propuesta supera la de Eco Park.
Propuesta de Moca Eco Park
1. Eco Park presentó la propuesta a nombre de Moca Eco
Park, Corp., no obstante, sostuvo que sería otra
compañía (Yauco Eco Park) que aún no se ha creado, la
que estaría a cargo de las instalaciones del SRS. En otras
palabras, la compañía que contrataría el Municipio, que
en un futuro sería una subsidiaria de Moca Eco Park, al
presente no existe.
2. Moca Eco Park reclama tener el personal interno y
externo necesario para la operación del sistema de
relleno sanitario y cuenta con los servicios legales de la
9 Plantea que en Torres Prods. v. Junta Mun. Aguadilla, 69 DPR 886, 895 (2007)
el Tribunal Supremo expresó que requerir información detallada sobre las
ofertas de los licitadores desvirtuaría la razón de ser del requisito en sí, pues
dejaría de ser una síntesis para convertirse en un análisis detallado de cada
propuesta.
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firma Torres & García. Tiene experiencia con la
negociación de una Orden por Consentimiento de la EPA.
3. Tiene disponible maquinaria y equipo pesado.
4. Plan de trabajo del sistema de relleno fue breve y se
limitó a una página y media con seis incisos, a saber:
a. manejo y gerencia,
b. cumplir con plan de desvío municipal,
c. desarrollo de Centro de Acopio Chatarra y
Materiales Reciclables,
d. aspectos operacionales como horario,
e. planificar cierre y post cierre del SRS,
f. colaborar con su grupo gerencial y asesor externo
en la negociación de la Orden por Consentimiento
con la EPA.
5. Desarrollo del SRS – Moca Eco Park está dispuesto a
invertir el 100% del desarrollo de nuevas celdas en el
SRS. Para ello preparará planos, gestionará permisos y
todo tipo de fondos federales para la inversión y mejoras
del SRS, para la construcción de celdas nuevas y para el
cierre de celdas existentes. Sin embargo, no establece
que el Municipio pueda disponer de desperdicios sólidos
no peligrosos y escombros en las nuevas celdas.
6. Oferta económica
• Municipio tendrá que pagar por la administración
del SRS.
• Municipio no tendrá que pagar por la disposición
de desperdicios sólidos en celdas existentes. De
manera, que si la EPA determina el cierre de las
celdas existentes el Municipio no podrá disponer la
basura doméstica en las nuevas celdas o tendría
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que pagarle a Moca Eco Park por disponer en su
propio vertedero. Así tampoco provee para
disponer de los escombros.
• Para la distribución de la participación sobre los
ingresos obtenidos por entes privados y otros
Municipios, proponen que el 90% sea para Eco Park
y el 10% para el Municipio. No surge si se refiere
a Moca Eco Park, o al grupo Eco Park, compañía
que no ha licitado en esta propuesta.
• Inversión estimada: $9,615,000.
• Propone realizar una oferta para la compra del
vertedero municipal.
Propuesta de WEC
1. Cuenta con personal interno y externo necesario para la
operación y administración del sistema de relleno
sanitario, así como el equipo necesario. Cuenta con la
experiencia necesaria para las encomiendas enumeradas
en el Aviso de Propuesta y para la negociación de una
orden por consentimiento de la EPA.
2. Maquinaria – tiene disponible maquinaria y equipo
pesado necesarios.
3. Plan de Trabajo y Desarrollo del SRS
A. WEC propone su plan detallado de cierre de celdas
que consisten en:
1. Preparación de mensura y topografía.
2. Estudio de suelos para capa de cierre.
3. Estudio Hidrológico Hidráulico.
4. Preparación de Permisos.
5. Permiso de control de erosión.
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6. Permiso NPDES y Storm Water Pollution
Prevention Plan.
7. Monitorías mensuales al permiso de control
de erosión.
8. Plan de Control y Respuesta a Derrames de
Combustibles, entre otros.
9. Actualización del Plan de Monitoreo de aguas
subterráneas.
10. Actualización del Plan de Monitoreo de
Gases.
11. Actualización del Plan de Operación de la
Facilidad.
12. Actualización del Plan de Seguridad y
Salud de la Facilidad.
B. Plan de trabajo para Celdas Nuevas:
Propone junto a una firma de Ingenieros preparar
el diseño conceptual, final, documento
ambiental, la implementación y
construcción de las nuevas celdas.
1. Inversión estimada: $10,000,000.
2. Plan para la Administración – WEC expresó
de antemano la forma y manera en que
establecería los aspectos operacionales,
incluyendo el derecho de cuotas,
descuentos, créditos, rechazo de volumen,
entre otros asuntos. Así también propone
el uso y disfrute de dos celdas para su
subsidiaria y el Municipio, libre de costo en
todas las celdas, sin distinción de celdas
existentes o nuevas.
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3. Oferta Económica
• El Municipio no tendrá que pagar por la
administración del SRS.
• El Municipio no tendrá que pagar por la
disposición de desperdicios sólidos no
peligrosos y por escombros que dispongan
en las celdas existentes y en las nuevas del
SRS.
Esta oferta es importante, pues de no
establecerlo el Municipio tendría que pagar
por disponer desperdicios sólidos y
escombros en su propio vertedero.
El ahorro aproximado en depósito de
desperdicios sólidos es de $6,480,000. El
ahorro aproximado en depósito de
escombros es de $4,590,000.
• Plan de cierre, preparación de mensura y
topografía: $40,000.
• Para la construcción de nuevas celdas se
estima una inversión de $10,000,000.
• No se propone oferta para la compra del
vertedero municipal.
• Oferta de 5 camiones de alta
compactación para el recogido de
desperdicios sólidos:
WEC ofreció 5 camiones de alta
compactación rotulados y del año 2018, los
cuales serán provistos a 48 horas de
haberse firmado el contrato. Estos
camiones serán sustituidos por WEC por
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unos nuevos cada 7 años, a partir de la firma
del contrato. El Municipio estaría a cargo del
diesel, mantenimiento, reparaciones y
pólizas de los camiones. Esta oferta se
estima en 4.4 millones.
Luego de hacer este análisis de ambas propuestas, WEC
concluye que surge del expediente administrativo que ambas
compañías cumplen con los requisitos y criterios establecidos en
el RFP, en términos de equipo, recursos humanos internos y
externos, capacidad económica, experiencia y disponibilidad de lo
requerido para la administración y operación del vertedero
municipal.
También, ambas compañías se comprometieron a colaborar
con el Municipio para la negociación, manejo y administración de
la orden por consentimiento de la EPA, según solicitado en el RFP.
Sin embargo, WEC sostiene que su propuesta es más elaborada
en los aspectos técnicos y una mejor oferta en términos de
inversión y costos en el plan de cierre de celdas existentes y
apertura de dos nuevas celdas. Igualmente, propuso mantener
en una cuenta escrow el cinco (5) por ciento de la facturación
mensual para asegurar los estudios y tareas necesarias para el
cierre de las celdas.
Además, hace énfasis en el ahorro que representará para el
Municipio la disposición de los desperdicios sólidos no peligrosos
y los escombros en las celdas existentes o nuevas celdas a
construirse. El ahorro proyectado es de $6,480,000 en los
desperdicios peligrosos y $4,590,000 en los escombros, para un
total de $11,070,000. Y finalmente, ofreció cinco (5) camiones de
alta compactación del año 2018 y rotulados. También sustituir la
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flota por una nueva cada 7 años. Esto representa un ahorro
aproximado de 4.4 millones en la compra del equipo.
Por lo antes expresado, WEC sostiene que su propuesta es
superior a la de Eco Park, y que la Junta de Subastas actuó
correctamente en adjudicarle la buena pro del RFP.
Evaluadas ambas propuestas, la Junta de Subasta emitió la
Minuta de Adjudicación Enmendada, el 30 de octubre de 2018, la
cual es objeto de impugnación en este recurso.10
Analizada detenidamente la Minuta de Adjudicación
Enmendada, surge de esta que la Junta de Subastas, sí atendió
los criterios específicos que se relacionaron en el RFP, al igual que
aquellos establecidos tanto en la Ley Núm. 81-1991 (Ley de
Municipios Autónomos), como en el Reglamento Núm. 8873
(Reglamento para la Administración de Asuntos Municipales).
Dice la Junta, que al adjudicar en favor de Waste Enterprises
Corp., entiende que se cumplió con los requerimientos
previamente establecidos, tomando en cuenta:
a. calidad de los servicios propuestos
b. cumplimiento con las garantías solicitadas
c. el costo de los servicios requeridos, tanto para el
plan de cierre de las celdas existentes como el
desarrollo de nuevas celdas, velando por los
mejores intereses del Municipio de Yauco
De otra parte, sí incluyó una síntesis o referencia a las
propuestas presentadas, y sí especificó los criterios o factores que
tomo en consideración para adjudicar en favor de WEC.
A continuación, reseñamos los párrafos específicos de la
Minuta que contienen el análisis mencionado:
10 Apéndice 1, págs. 1-3, recurrente.
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Debemos señalar que Waste Enterprises Corp. se compromete con el Municipio de Yauco a realizar libre
de costo lo siguiente: a. recibirá en el sistema de relleno sanitario
todos los desperdicios sólidos no peligrosos recolectados por el Municipio de Yauco
totalmente libre de costo b. realizará la inversión para el desarrollo y
construcción de celdas nuevas c. depositará en una cuenta escrow el cinco (5%)
de la facturación mensual de todo contrato nuevo que no sea por el recogido directo de la
empresa Waste Collection Corp. y Waste Services Corp., para utilizar dichos fondos
exclusivamente para sufragar todo estudio y/o
tareas necesarias para el cierre de las celdas d. trabajará en unión con sus consultores,
representantes legales de la empresa, así también, con los consultores y representantes
del Municipio de Yauco en revisar el borrador de la Orden por Consentimiento emitida por la
EPA y proponer modificaciones en beneficio de la facilidad del Municipio.
Por último, Waste Enterprises ofrece al Municipio de
Yauco cinco (5) camiones de alta compactación, del año 2018, rotulados. Esto con el propósito de atender
el recogido de desperdicios sólidos en el Municipio. Waste Enterprises sustituirá la flota por una nueva,
cada siete (7) años, esto será libre de costo para el
Municipio de Yauco.
La propuesta de Eco Park Group, carece de compromiso económico con relación al cierre de las
celdas actuales. Por otro lado, Eco Park Group, no ofrece una propuesta económica tan abarcadora como
la seleccionada. No incluye flota para atender el recogido de desperdicios sólidos en el Municipio de
Yauco, oferta que es de un gran ahorro para el Municipio, ya que la misma no cuenta con fondos para
adquirir equipos.11
De los párrafos reseñados, surge la referencia específica a
los criterios que la Junta de Subastas consideró favorables de la
propuesta de WEC, que le mereció concederle la buena pro. De
otra parte, se refiere a las razones específicas por las cuales la
propuesta de Eco Park no le mereció su favor.
Vemos que la Junta de Subastas, haciendo uso de su
expertice, apuntó en su dictamen que ambas compañías
11 Apéndice 1, pág. 2, recurrente.
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licitadoras cumplían con los requisitos de capacidad económica,
equipo y disponibilidad de lo requerido. Así que la Junta se movió
entonces, a escudriñar otros criterios como “la calidad de los
servicios propuestos, el cumplimiento con las garantías
solicitadas, y el costo de los servicios, tanto para el plan de cierre
de las celdas existentes como la construcción de nuevas celdas”.
Fue así, como la Junta de Subastas concluyó que la propuesta de
WEC superaba a la de Eco Park, siendo esta más abarcadora y
beneficiosa en términos de costos.
Analizadas las propuestas de ambas partes, según reseñada
en sus escritos ante nos, en conjunto con la Minuta de
Adjudicación Enmendada aquí recurrida, no vemos que la Junta
de Subastas haya incidido en los errores apuntados en el recurso
de revisión ante nos. Surge del expediente administrativo que
ambas compañías licitadoras cumplen con requisitos y criterios
establecidos en el RFP tales como:12
a. capacidad económica
b. equipo
c. recursos humanos internos y externos
d. disponibilidad de recursos para la administración y
operación del SRS
e. colaboración con el Municipio para la negociación,
manejo y administración de la Orden por
Consentimiento de la EPA
12 Aunque ambas partes reclaman en sus respectivas propuestas contar con la
experiencia necesaria para llevar a cabo las encomiendas enumeradas en el
RFP, y la Minuta de Adjudicación Enmendada, no hace mención específica a
este renglón de la experiencia, surge de la propuesta de Eco Park que esta
cuenta con más de 20 años de experiencia en la administración de SRS.
También surge del Certificado de Incorporación de WEC, que dicha corporación
tiene vigencia desde el 5 de junio de 2018.
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Surgen, sin embargo, diferencias significativas entre una y
otra propuesta, que sostienen el criterio de la Junta de Subastas
para seleccionar a WEC. Veamos.
Costo por disposición de desperdicios sólidos peligrosos y escombros
Eco Park – Sin costo por disposición de desperdicios sólidos no
peligros en celdas existentes. Nada se dice de depósito de
desperdicios sólidos no peligrosos en celdas futuras, nuevas o a
construirse. Nada se dice en cuento a costos por disposición de
escombros.
WEC – Sin costo por disposición de desperdicios sólidos no
peligrosos y escombros, tanto en celdas existentes como en celdas
futuras. El ahorro proyectado para el Municipio bajo la propuesta
de WEC es: $6,480,000 en desperdicios sólidos no peligrosos y
$4,590,000 en disposición de escombros.
Cierre de celdas actuales
Eco Park – Carece de compromiso económico con relación al cierre
de las celdas actuales.
WEC – Depositará en una cuenta de escrow el cinco por ciento
(5%) de la facturación mensual de todo contrato nuevo que no
sea por el recogido directo de la empresa Waste Collection Corp.
y Waste Services Corp., para utilizar dichos fondos
exclusivamente para sufragar todo estudio y/o tarea necesaria
para el cierre de las celdas.
Inversión en celdas nuevas
Eco Park - $9,615,000
WEC - $10,000,000
Flota para recogido de desperdicios sólidos en Municipio de Yauco
Eco Park – No ofrece propuesta en este renglón.
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WEC – Ofrece cinco (5) camiones de alta compactación, del año
2018, rotulados. Se compromete a sustituir la flota por una
nueva, cada siete (7) años. Esto será libre de costo para el
Municipio de Yauco.
En resumen, el expediente administrativo apoya el criterio
de que, a parte del criterio de la experiencia, en el cual Eco Park
evidentemente superaba a WEC, en los demás renglones WEC
prevalece. Nos referimos a ahorros significativos en costos de
disposición de desperdicios sólidos peligrosos y escombros.
También en cierre de celdas actuales, inversión en celdas nuevas
y adquisición de flota de camiones de alta compactación, para el
servicio de recogido de desperdicios sólidos no peligrosos.
Los criterios previamente enunciados fundamentan un
ejercicio apropiado del expertise de la Junta de Subastas para
ponderar y adjudicar aquella propuesta que mejor sirve a los
requerimientos del RFP y a los intereses del Municipio de Yauco.
No vemos que la adjudicación del RFP a favor de WEC haya
constituido un ejercicio arbitrario, caprichoso o irrazonable, por
parte de la Junta de Subastas del Municipio de Yauco.
Concluimos que los errores apuntados en el recurso de
Revisión de Eco Park, et als, no fueron cometidos.
IV
Por los fundamentos previamente apuntados, se CONFIRMA
la Minuta de Adjudicación Enmendada.
Notifíquese.
Lo acordó y manda el Tribunal, y lo certifica la Secretaria
del Tribunal de Apelaciones.
Lcda. Lilia M. Oquendo Solís Secretaria del Tribunal de Apelaciones
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