Estándares GS1: Tecnología aplicada a la gestión de la información empresarial

• Quiénes Somos?• Conectividad Empresarial

– Beneficios– Por dónde iniciar– Barreras

• Casos Exitosos• Cómo lo apoyamos?

115 Organizaciones con presencia en 150 países, trabajando para el mejoramiento de

su competitividad

Organización GS1 Global

GS1 Colombia Nuestra historia empezó hace 23 años…

Con soluciones de conectividad hacemos visible la información de sus relaciones

comerciales.

Nuestro campo de acción

Nuestra Historia se Inició hace 23 años…

Nuestros Estándares

UK: Utilizando el proceso de

Sincronización de Información se agiliza entre 2 y 6 semanas

la llegada del producto al punto de

venta.

COL: Aumento del 5% de disponibilidad de producto

en el punto de venta

EEUU: 60% de las facturas tienen errores, lo que genera

costos en conciliación y demoras en el pago

MEX: La fabricación de 1Tn de papel (250.000 hojas), requiere de 17 árboles,

250.000 lt de agua y 7.800 kwh de energía eléctrica.

“Synchronisation - The Next Generation of Business Partnering”, Accenture August 2006, “Global Data Synchronisation at Work in the Real World”, GCI/Cap Gemini March 2005

GS1 Global - Order to Cash Deployment Kit

Sabe usted qué se puede lograr con el uso de estándares GS1?

Francia: Reducción de más del 50% del tiempo en una

operación de recibo de productos

Por dónde empezar?

Ha vivido una de estas situaciones?

IDENTIFICACIÓN

MI EMPRESACA

PTU

RA D

E IN

FORM

ACIÓ

N

VISIBILIDAD DE INFORMACIÓN

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE INFORMACIÓN

Catálogo de Productos

Aviso de Despacho

Factura Electrónica

Orden de Compra

Aviso de Recibo

Estatus, etc

Sol

icitu

des

,P

agos

Liquidaciones

Mobile Commerce

Reporte de Ventas e Inventarios

Aviso de Devolución

Store

RELACIONES COMERCIALES

Cómo iniciar?

10

Catálogo de Productos

Aviso de Despacho

Factura Electrónica

Orden de Compra

Aviso de Recibo

Estatus, etc

Sol

icitu

des,

Pag

os

Liquidaciones

Mobile Commerce

Reporte de Ventas e Inventarios

Aviso de DevoluciónStore

Intercambio Electrónico de Información

Datos Encontrados:– Mas del 80% de los datos son

incorrectos– El costo para corregirlos y actividades

manuales en 5 años es de £235m (USD 380m)

– £475m (USD 768m) es el costo oculto administrativo en 5 años.

– £300m (USD 485m) de pérdida de ventas por datos incorrectos.

Sincronización con calidad de datos

Fuente: 2010. GS1 UK in association with Cranfield University, GDS A global solution for the growing product data challenge.

Beneficios– Reducir el Time to Market de los

productos entre 2 y 6 semanas.– Incrementar las ventas, disminuyendo

agotados en 5%– Mejorar la administración de pedidos en

un 67% para el Proveedor y un 50% para el Retailer.

– 25% a 55% de reducción de problemas de los datos en procesos de venta.

En los 4 más grandes proveedores y retailers de consumo masivo en el Reino Unido

GALLETA ACME SAL 12x250GR 12x250g

250 gY/O

•MALA EXPERIENCIA DE COMPRA•INCREMENTO QUEJAS Y RECLAMOS•PROBLEMAS LEGALES

Impacto de no tener calidad de datos!!!

LOGyCA ®

Medición Realizada con 8 compañías

INDICADOR FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

Exactitud de la orden de compra 83% 85% 89% 91%

Nivel de servicio cadena 75% 76% 83% 83%

Porcentaje de agotados 10,6% 9,3% 5,1% 5,9%

Venta perdida proveedor 4,1% 3,6% 2,1% 2,8%

Venta perdida cadena 1,1% 1,2% 0,7% 1,0%Fuente: Estudio niveles de servicio 2007

Algunos casos de éxito con el soporte de GS1 Colombia

LOGyCA ®

Simplificación:

Reducción del tiempo de codificación de 1 mes a 5 días.

Reducción del tiempo de descodificación de 1 mes (como mínimo) a 3 días.

Nivel de servicio:

El nivel de servicio para unas cuentas clave usando Suspensión de productos mejoró de Abril a Junio en 4ptos en promedio – de un 92.7% subió a 96.7%

La estabilización de todos los servicios y procesos de Sincronización de BD con otra de las cuentas clave para P&G logró que para Octubre el nivel de servicio de éste cliente subiera de un 83% a un 95% en promedio.

Por cada punto incrementado de nivel de servicio se ha representado un 0.4% de incremento en ventas (evitando pérdida de ventas en los clientes).

IT Procter&Gamble

Algunos casos de éxito con el soporte de GS1 Colombia

Barreras de Implementación

La percepción errada sobre una función sólo técnica

Desconocimiento sobre los beneficios de negocio.

“Enviar pedidos vía EDI es mas lento(!), es mas rápido vía e-mail!” !ERROR!

Costo y tiempo de la implementación, pueden disuadir la decisión.

Algunos Sistemas ERPs no soportan los estándares

Sus clientes no usan estándares, sólo unos pocos.

Sincronización

Datos de Venta e

Inventarios

Sistema de Trazabilidad en Línea

EPCIS Visibilidad Transporte

Conector de Mensajes

Electrónicos

CONSULTORÍA (IMPLEMETACION)• Data Quality

– Maestro de Datos

• Modelos eficientes de Identificación y Trazabilidad

FORMACIÓN• Comercio

electrónico• Trazabilidad• Estándares -

Implementación

ESTUDIOS y MEDICIONES• Calidad de

Código de Barras

• Beneficios uso Estándares

• Visibilidad POS

SOLUCIONES A LA MEDIDA• Soluciones

WEB que permitan la alineación de flujos de información

Cómo los acompañamos…

GS1 ColombiaAv. El Dorado 70 - 16Bogotá - ColombiaT (571) 427 0999F (571) 425 4700W www.gs1co.org