ESTATUTO DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DEL …

ESTATUTO AVANCOP – Página 1 de 43

ESTATUTO

CAPÍTULO I

DENOMINACIÓN - DOMICIL IO - RADIO DE ACCIÓN - DURACIÓN ARTÍCULO 1. NATURALEZA JURÍDICA: Avancop Cooperat iva de Ahorro y Crédito , cuya sigla para todos los efectos es “Avancop” , const i tuida e l 28 de jul io de 1971 por escri tura públ ica No. 1658 de 1972 ante el notar io tercero del c irculo notaria l de Medel l ín y reconocida mediante Resolución No.2423 de diciembre 14 de 1971 emanada por la Superintendencia Nacional de Cooperat ivas hoy (Superintendencia de Economía Sol idar ia) , es una persona jur ídica de derecho privado, s in ánimo de lucro, de responsabi l idad l imitada, de número de Asociados y patr imonio social var iable e i l imitado, regida por la doctr ina del cooperat iv ismo, la legis lación colombiana y el presente Estatuto. ARTÌCULO 2. DOMICIL IO PRINCIPAL: El domici l io pr incipal de AVANCOP es el Municipio de Medell ín, su área de acción es la República de Colombia. ARTÍCULO 3. DURACIÓN: La duración de la Cooperativa será indef inida; s in embargo, podrá disolverse o l iquidarse en cualquier mome nto, en los casos previstos por la ley y en este Estatuto.

CAPÍTULO II

OBJETO SOCIAL Y ACTIVIDADES ARTÍCULO 4. OBJETO SOCIAL: Avancop es una Cooperat iva especia l izada en la prestación de servic ios de ahorro y crédito, comprometida con el mejoramiento de la calidad de vida de los Asociados, mediante un portafolio de servic ios sociales y f inancieros prestados con cal idez, efic iencia y eficacia. ARTÍCULO 5. OPERACIONES: Para cumplir el objeto socia l y con base en las disposiciones legales, Avancop podrá real izar las s iguientes operaciones:

1. Captar ahorros a través de depósitos a la vista, contractual, y a término mediante la expedic ión de CDAT.

2. Otorgar créditos. 3. Real izar operaciones activas y pasivas de l ibranza. 4. Negociar t í tu los emit idos por terceros di st intos a su Gerente, directores

y empleados. 5. Celebrar contratos de apertura de créditos. 6. Comprar y vender t ítulos representat ivos de obl igaciones emit idas por

ent idades de derecho públ ico de cualquier orden. 7. Efectuar operaciones de compra de cartera o fa ctor ing sobre toda clase

de t ítu los. 8. Emit ir bonos. 9. Prestar servic ios de asistencia técnica, educación, capacitación y

solidar idad que en desarrol lo de las act iv idades previstas en e l Estatuto o por disposic ión de la Ley Cooperat iva puede desarrollar ,


directamente o mediante convenios con otras ent idades. Sin embargo, en la prestación de tales servic ios la Cooperat iva no puede uti l izar recursos provenientes de los depósitos de ahorro y demás recursos captados en la actividad financiera.

10. Celebrar convenios para la prestación de otros servic ios, dentro de las disposiciones legales, especialmente aquel los celebrados con los establecimientos bancarios para el uso de cuentas corrientes.

11. Asociarse a organismos cooperat ivos de segundo grado. 12. Recibir aportes soc iales de sus Asociados. 13. Recibir auxi l ios o donaciones que no lesionen sus objetivos ,

estabi l idad económica, y/o autonomía. 14. Hacer invers iones solamente en:

14.1. Ent idades vigi ladas por la Superintendencia de la Economía

Sol idar ia, por la Superintendencia F inanciera o por otros entes estatales, diferentes de Cooperativas F inancieras, Cooperat ivas de Ahorro y Crédito y Cooperat ivas Mult iactivas o Integra les con Sección de Ahorro y Crédito.

PARAGRAFO: Los recursos para e l Fondo de Liquidez se pueden invert i r en Cooperat ivas Financieras, según Decreto 2280 de 2003.

14.2. Ent idades de servicios f inancieros o de servicios técnicos o

administrat ivos, con sujeción a las reglas establecidas en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.

14.3. Sociedades, diferentes a entidades de natura leza Cooperat iva, a condic ión de que la asociación sea conveniente para el cumplimiento de su objeto social, de conformidad con el art ículo 11 de la Ley 79 de 1988 y hasta por el 10% de su capital y reservas patr imonia les.

14.4. Bienes muebles e inmuebles con sujeción a lo establecido para los establecimientos de crédito.

15. Las demás que autorice el Gobierno Nacional.

PARÁGRAFO 1. La total idad de las inversiones de capital de la Cooperat iva, no podrá superar el c ien por ciento (100%) de sus aportes sociales y reservas patr imoniales. En todo caso, con estas invers iones la Cooperativa no deberá desvirtuar su propósito de servicio ni el carácter no lucrat ivo de su activ idad; s i no exist iere este propósito, la Cooperat iva deberá enajenar la respect iva invers ión.

PARÁGRAFO 2. La Cooperat iva no podrá real izar aportes de capita l en sus ent idades Asociadas. PARAGRAFO 3. Los recursos ut i l izados por la Cooperativa en el desarrol lo de su objeto social, provienen de actividades l ic itas y la ent idad cumple con todas las exigencias legales en mater ia de control de lavado de activos y f inanciación del terror ismo.


ARTÍCULO 6. PRINCIPIOS: En el desarrollo de sus objetivos y en la ejecución de sus activ idades, la Cooperat iva apl icará los pr incipios básicos y universa les del Cooperativismo, que hacen re lación con la membresía abierta y voluntar ia, e l control democrát ico, la part icipación económica, la autonomía e independencia, la educación, capacitac ión e información, la cooperación entre las cooperat ivas, y el compromiso con la comunidad, todo el lo con equidad, mutual idad y solidaridad.

CAPÍTULO II I

DE LOS ASOCIADOS ARTÍCULO 7. CALIDAD DE ASOCIADO: Poseen la cal idad de Asociados de "Avancop", las personas naturales o jur ídicas s in ánimo de lucro que al suscribir el Acta de Constitución continúen como Asociados y las que poster iormente hayan sido admit idas como tales, permanezcan Asociadas y se hallen inscr itas en el registro social de la Cooperat iva. ARTÍCULO 8. CALIDAD DE ASOCIADO: La calidad de asociado se adquie re a part ir de la fecha en que la solic itud de admisión del aspirante sea aprobada y haya pagado su primera cuota de aportes socia les. La sol ici tud se deberá resolver dentro de los diez (10) días calendario, s iguientes a su presentación. ARTÍCULO 9. CONDICIONES PARA LA ADMISIÓN DE PERSONAS NATURALES: 1. Serán admit idas como asociadas las personas natura les legalmente

capaces y los menores de edad que hayan cumplido 14 años o quienes s in haberlos cumplido, se asocien a través de representante legal .

2. Autor izar la Consulta a las centrales de r iesgo. 3. S i se trata de reingreso, que su ret iro no haya procedido por:

3.1 Haber s ido excluido de Avancop, de acuerdo al art ículo 18 del presente estatuto.

3.2 Cruce de aportes sociales con las deudas que tenía como asoc iado por incumplimiento reiterado en el pago de obligaciones con la Cooperat iva.

3.3 Haber s ido sometido a proceso judic ia l para e l cobro de sus obl igaciones con la Cooperat iva.

ARTÍCULO 10. REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN: La persona natura l a la cual se refiere e l art ículo 9, deberá cumplir los s iguientes requis itos: 1. Dil igenciar completamente la solic itud y presentar a l Comité de Ingresos y

Ret iros de la Cooperativa. 2. Proporcionar toda la información de carácter personal, económico y

labora l que requiera la Cooperat iva y aceptar que se efectúen las veri f icaciones necesarias.


3. Comprometerse a pagar el aporte mensual de acuerdo con el artículo 26 del presente estatuto.

ARTÍCULO 11. CONDICIONES PARA LA ADMISIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS: Las personas jur ídicas sin ánimo de lucro, que aspiren a ser Asociados de “Avancop” deberán cumplir los s iguientes requis itos: 1. Dil igencia r completamente la solic itud y presentar al Comité de Ingresos y

Ret iros de la Cooperativa, f irmada por el representante legal. 2. Autorización del órgano direct ivo de la inst ituc ión para que el

representante legal gestione el ingreso a la Cooperat iva. 3. Cert if icado de existencia y representación legal vigente con fecha de

expedic ión no mayor de 30 días. 4. Comprometerse a pagar un aporte mensual del cuatro por ciento (4%)

del salar io mínimo mensual legal v igente. 5. Si se trata de re ingreso, que su ret iro no haya procedido por:

5.1. Haber sido exclu ido de Avancop. 5.2. Cruce de aportes sociales con las deudas que tenía como asociado

por incumplimiento reiterado en e l pago de obl igaciones f inancieras. 5.3. Haber sido sometido a proceso judicia l para e l cobro de sus

obl igaciones con la Cooperat iva. 6. Autorizar Consulta a centra les de r iesgo.

ARTÍCULO 12. REINGRESO: El Asociado que se retire voluntar iamente de la Cooperat iva y desee reingresar, podrá hacer la sol ic itud respectiva después de tres (3) meses de su ret iro, previo cumplimiento de los requis itos expresados en los art ículos 10 y 11, del presente Estatuto. ARTÍCULO 13. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: Son derechos de los Asociados: 1. Uti l izar los servicios y real izar con " Avancop " las operaciones

autorizadas por e l Estatuto y reglamentos de la ent idad. 2. Part ic ipar en las act iv idades de la Cooperativa y en su administración

mediante el desempeño de cargos sociales . 3. Ser informados de la gestión de la Cooperat iva, de acuerdo con las

prescripciones estatutarias. 4. Elegir y ser e legido como delegado a la Asamblea General . 5. Ejercer actos de decisión y e lección en las Asambleas Generales . 6. Fisca lizar la gestión económica y f inanciera de la Cooperativa, para lo cual

podrá examinar los l ibros, archivos, inventarios y balances. 7. Ret irarse voluntar iamente de la Cooperativa, bajo las condiciones que

establece e l Estatuto. El ejerc icio de los derechos estará condicionado al cumplimiento de los deberes.


ARTÍCULO 14. DEBERES DE LOS ASOCIADOS: Son deberes de los Asociados:

1. Asist ir a capacitac ión sobre los pr incipios básicos del cooperativ ismo, caracter íst icas del acuerdo cooperat ivo y el Estatuto que r igen en " Avancop".

2. Cumplir las obl igaciones adquir idas con la Cooperat iva. 3. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración y

control , de conformidad con las funciones o atribuciones señaladas en la legis lación Cooperat iva, en el presente Estatuto y en las reglamentaciones internas .

4. Comportarse solidariamente en sus relac iones con la Cooperat iva y con los Asociados de la misma.

5. Abstenerse de efectuar actos o incurrir en omis iones que afecten la estabi l idad económica o el prest ig io socia l de la Cooperativa.

6. Desarrol lar y difundir el sent ido de pertenencia por la Cooperat iva. 7. Acatar el presente Estatuto. 8. Actual izar cada año la información o cuando se le solic ite la

información personal y socioeconómica, en las ofic inas de la Cooperat iva o mediante cualquier otro medio adecuado para el lo.

9. Suministrar la información y documentos que se requieran para dar cumplimiento a las exigencias de las autor idades de control del Estado.

ARTÍCULO 15. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO: La calidad de Asociado se pierde por:

1. Ret iro voluntario 2. Exclus ión. 3. Muerte. 4. Disolución, cuando se trate de personas juríd icas. 5. Ret iro forzoso

ARTÍCULO 16. RETIRO VOLUNTARIO: El retiro voluntar io se solic itará por escrito a l Consejo de Administrac ión cuando implique cruce de cuentas y al Comité de Ingresos y Ret iros s in cruce de cuentas, e l cual será resuelto dentro de los treinta (30) días calendario s iguiente a la presentación de la sol ic itud de retiro. ARTÍCULO 17. EXCLUSIÓN: La exclusión definit iva será acordada por e l Consejo de Administración y fundamentada en al guna de las siguientes causales:

1. Por infracciones graves a la disc ipl ina social, que pueden desviar los f ines de la Cooperat iva.

2. Por violac ión a cualquiera de los principios cooperat ivos establecidos en el Art ículo Sexto (6°) de este Estatuto.

3. Por entregar a la Cooperat iva bienes de procedencia fraudulenta. 4. Por efectuar operaciones f ict icias en perju ic io de la ent idad, de los

Asociados o de terceros.


5. Por servirse en forma fraudulenta de la Cooperat iva en benefic io propio o en provecho de terceros.

6. Por fa lsedad o reticencia en los informes o documentos que la Cooperat iva requiere.

7. Por mora superior a ciento veinte (120) días en e l cumplimiento de sus obl igaciones económicas con la Cooperat iva y no just i f icable a juic io del Consejo de Administrac ión.

8. Por negarse sin causa just i f icada a cumplir las obl igaciones o encargos de uti l idad general que le confiera la Cooperat iva.

9. Por efectuar actos que afecten la estabi l idad económica o el prest igio social de la Cooperat iva.

ARTICULO 18. RETIRO FORZOSO: El ret iro forzoso del Asociado de la Cooperat iva se orig ina en los siguientes casos:

1. Cuando ha sido declarada la interdicción judic ial del asociado por demencia o dis ipación.

2. Por incapacidad estatutar ia para ejercer derechos y contraer las obl igaciones.

PARÁGRAFO: El Consejo de Administración de ofic io o a petición de parte, declarará su retiro forzoso cuando se encuentre en las circunstancias señaladas. Para tal efecto, dispondrá de un término no superior a diez (10) días hábi les a part ir d el conocimiento del hecho por parte del Consejo de Administración o de la pet ic ión.

ARTICULO 19. MUERTE DEL ASOCIADO O DISOLUCIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA: La muerte determina la pérdida de la calidad de Asociado a parti r de la fecha de su deceso; de igual manera, tratándose de una persona jur ídica, su disolución, por efecto de ser incorporada a otra ent idad o haberse fusionado con otra o declararse su l iquidación, también dará lugar a l retiro de la misma. La desvinculación se formalizará a través de re solución expedida por e l Consejo de Administración en sesión s iguiente a la fecha en que se haya ofic ial izado el deceso del Asociado o la disolución de la persona juríd ica. PARÁGRAFO 1: En caso del retiro por fal lecimiento, las aportaciones, intereses, excedentes y demás derechos pasarán a sus herederos, quienes comprobarán la condición de tales, de acuerdo con las normas c iv i les vigentes. En caso de presentarse confl icto sobre los derechos del fal lecido, la Cooperat iva se abstendrá de hacer efect ivos tale s derechos hasta cuando la just icia ordinar ia determine plenamente quiénes son los legít imos benefic iar ios.


PARÁGRAFO 2: Los saldos a favor de las personas juríd icas disueltas, serán entregados a la entidad que la haya incorporado, a la nueva ent idad que se haya consti tuido o a l l iquidador, según el caso. PARÁGRAFO 3: No obstante lo dispuesto en el inc iso pr imero del presente art ículo, s i la ent idad incorporante o la nueva entidad que se constituya, según e l caso, está interesada en ser Asociada de la C ooperat iva, podrá hacerlo s iempre y cuando acredite e l cumplimiento de los requis itos 2, 3 y 4 del art ículo 11 del Estatuto de la Cooperat iva, en cuyo caso se formal izará el ingreso como Asociada de la misma y los saldos a favor del ente disuelto pasarán a la nueva Asociada. ARTÍCULO 20. DEVOLUCIÓN DE APORTES SOCIALES: Cuando se acepte e l retiro voluntar io o forzoso, o se confirme la exclus ión definit iva, o se compruebe el fal lec imiento del Asociado o la disolución de la persona jur ídica , la Cooperat iva dispondrá de un plazo máximo de sesenta (60) días calendario para hacer efectiva la devolución de los aportes socia les. E l Consejo de Administración expedirá e l reglamento en que se fi je el procedimiento para atender estas obl igaciones. ARTÍCULO 21. SANCIONES: El incumplimiento de los deberes en que incurran los Asociados como tales, dará lugar a las s iguientes sanciones:

1. Suspensión temporal , parcia l o tota l de derechos, hasta por doce meses.

2. Multas hasta por el equivalente a un salario mínimo mensual legal vigente .

3. Exclus ión.

PARÁGRAFO 1: El grado o término de la sanción que se apl ique en cada caso, dependerá de la gravedad de la fal ta y de las c ircunstancias de modo, t iempo y lugar que dieron origen a la misma. Será e l Consejo de Administrac ión e l órgano que cali f icará las faltas y determinará las sanciones que ha de imponer.

PARÁGRAFO 2: Sin perju icio de lo dispuesto en e l Parágrafo anter ior , la Junta de Vigi lancia podrá efectuar l lamadas de atención a los Asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley, e l Estatuto y los reglamentos, en cuyo caso, las actuaciones que adelante dicho organismo, estarán documentadas y sustentadas con fundamento en cri ter ios de invest igación y valoración, dando a l inculpado la oportunidad de hacer uso del derecho a su defensa.

ARTÍCULO 22. PROCESO DE SANCIÓN:

1 . Formulación de Pl iego de Cargos: Para proceder a decretar la sanción, se hará una información sumaria donde se expondrán los hechos sobre los cuales ésta se basa, así como las razones legales, estatu tarias o


reglamentar ias, todo lo cual se hará constar en acta suscr ita por el Pres idente y el Secretario del Consejo de Administrac ión. Con base en dicha información sumaria se e levará e l correspondiente pl iego de cargos, e l cual deberá contener como mínimo la siguiente información:

- Ident if icación del inculpado; - Resumen de los hechos que dan lugar al proceso; - Cargos que se imputan al asociado, con indicación de las normas

presuntamente infr ingidas; - Pruebas en las que se sustentan los cargos; - Forma y términos para la presentación de descargos por parte del

afectado; - Derecho del inculpado a consultar e l expediente y a obtener

fotocopia de la documentación que requiera para hacer uso del derecho a su defensa.

El pliego de cargos será not i f icado a l asociado en forma personal dentro de los 5 días hábi les s iguientes a la fecha de la reunión de Consejo de Administración en que se apruebe adelantar e l proceso discipl inar io respect ivo. De no ser posible la not if icación personal, esta se efectuará mediante f i jac ión del documento en un lugar vis ible, dentro de las ofic inas de la Cooperativa durante un término no infer ior a 5 días hábi les.

2 . Rendic ión de Descargos: Deberá dársele al Asociado la oportunidad de

ser oído, r indiendo por escri to sus descargos y justi f icacion es ante e l Consejo de Administración. Para el efecto, el inculpado radicará en las ofic inas de la Cooperat iva, dentro de los cinco (5) días hábi les siguientes a la noti f icación del pl iego de cargos, e l documento a través del cual hará uso del derecho a su defensa. Dicho documento deberá contener como mínimo la siguiente información: - Ident if icación con su nombre y apel l idos, cédula de c iudadanía,

dirección y domici l io ; - Argumentos con los cuales el inculpado pretenda desvirtuar los

cargos imputados; - Pruebas en las que se sustentan los descargos;

3 . Resolución Decisor ia: Si una vez vencido el término para rendir

descargos, e l inculpado no hace uso de dicho derecho, el Consejo de Administrac ión procederá dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a profer ir la Resolución de Sanción a que hubiere lugar.

En el evento que el inculpado rinda descargos, dentro de los quince días siguientes a la presentación de los mismos, e l Consejo de Administrac ión procederá a evaluar el documento respectivo y a profer ir la resolución por la cual se sancione al inculpado o se absuelva


de los cargos imputados, según e l caso. Dicho acto administrat ivo deberá contener como mínimo la s iguiente información:

- Ident if icación del inculpado; - Detal le de los cargos imputados; - Resumen y anális is de los descargos rendidos; - Evaluación y valoración de las pruebas aportadas por e l inculpado; - Conclus iones; - Fal lo profer ido; - Recurso que procede, forma y términos para interponerlo

La resolución proferida será notif icada al Asociado personalmen te o en su defecto se f i jará por edicto en papel común en lugar v is ible de la Cooperativa, con inserc ión de la parte resolut iva del fal lo, por un término de c inco (5) días.

4 . Recurso de reposic ión: El Asociados sancionados podrán interponer el

recurso de reposic ión ante el Consejo de Administrac ión, dentro de los cinco (5) días hábi les siguientes a la noti f icación. El recurso deberá contener como mínimo la siguiente información:

- Ident if icación del recurrente con su nombre y apel l idos, cédula de

ciudadanía, d irección y domici l io ; - Argumentos y pruebas que fundamentan e l recurso; - Sol ic itud de práct ica de pruebas, s i hay lugar a el lo; - Pet ición del recurrente frente a la sanción profer ida;

5 . Resolución del Recurso: Si una vez vencido el término para interponer

el recurso de reposición, el inculpado no hace uso de dicho derecho, se entenderá agotada la v ía gubernat iva y en consecuencia, a parti r de esa fecha la Resolución de sanción quedará en f irme.

En e l evento que e l inculpado interponga el recurso de reposic ió n, dentro de los quince (15) días s iguientes a la presentación del mismo, el Consejo de Administración procederá a evaluar e l documento respect ivo y a profer ir la resolución por la cual se rat if ique, modif ique o derogue la Resolución de Sanción. Dicho ac to administrat ivo deberá contener como mínimo la siguiente información:

- Ident if icación del inculpado; - Resumen de las actuaciones surt idas hasta esa etapa del proceso; - Resumen y anális is del Recurso interpuesto; - Evaluación y valoración de las pruebas aport adas por e l inculpado; - Conclus iones; - Fal lo profer ido;

La resolución proferida será not i f icada al Asociado personalmente dentro de los cinco (5) días hábi les posteriores a la fecha en que se


haya resuelto e l recurso; en su defecto, se f i jará por edicto en papel común en lugar vis ible de la Cooperat iva, con inserc ión de la parte resolutiva del fal lo, por un término de cinco (5) días hábi les.

PARÁGRAFO: Para los efectos del presente art ículo se ent ienden como días hábiles los que la Cooperativa tenga dispuestos para la atención a l público.

6 . Recurso de Apelación: El Asociado sancionado a quién se le haya rati f icado la sanción una vez resuelto e l recurso de reposición, podrá presentar, por una sola vez, ante e l Consejo de Administración y dentro de los cinco (5) días hábiles s iguientes a la not i f icación del auto que resuelve e l recurso de reposic ión, el recurso de apelación del cual conocerá y resolverá la s iguiente Asamblea General Ordinar ia. Confirmada la resolución de exclus ión por parte del Consejo de Administrac ión e interpuesto e l recurso de apelación por parte del Asociado, quedarán suspendidos totalmente los derechos hasta la s iguiente Asamblea General Ordinar ia que tome la decis ión definit iva.

ARTÍCULO 23. EFECTOS DE LA EXCLUSIÓN: A partir de la ejecutor ia de la resolución de exclus ión se suspenderán para el exasociado sus derechos en la Cooperat iva y se mantendrán en vigencia las obl igaciones contraídas con la misma, al igual que las garantías otorgadas a su favor. Los Asociados exclu idos o que se hayan ret irado como resultado de un proceso de cobro judicia l, haya sido efectivo o no, perderán el derecho a reingresar como Asociados de la Cooperativa. En los archivos de la misma se l levará registro especial de éstos casos con e l f in de dar estr icto cumplimiento a lo consagrado en este art ículo.

CAPÍTULO IV

RÉGIMEN ECONÓMICO ARTÍCULO 24. COMPOSICIÓN DEL PATRIMONIO: El patr imonio de " “Avancop " estará compuesto por:

1. Los aportes socia les. 2. Los auxi l ios o donaciones que se reciban para su incremento

patr imonial . 3. Las reservas y fondos de carácter permanente. 4. La Valorización de sus activos. 5. Resultados del presente ejercic io. 6. Resultados de ejerc ic ios anter iores.

ARTÍCULO 25. CAPITAL MÍNIMO IRREDUCIBLE: Los aportes sociales de "Avancop" serán var iables e i l imitados en cuanto a l máximo, pero deberá mantener aportes sociales pagados no infer iores a l equivalente de cinco mi l (5.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.


ARTICULO 26. APORTES SOCIALES INDIVIDUALES OBLIGATORIOS: Se consideran aportes sociales individuales obl igator ios: 1. Los aportes que mensualmente se real icen de acuerdo con la s iguiente

clasi f icación:

1.1. Personas Naturales e l 1.5% del sueldo básico mensual, s in exceder el aporte que corresponda a cuatro (4) salarios mínimos mensuales lega les v igentes. Las personas natura les cuyos aportes sociales ascienden a 19 SMMLV o más, no estarán obl igadas a realizar aportes mensuales, no obstante, a voluntad del asociado se podrá pactar un aporte per iódico con la Cooperat iva.

1.2. Personas Jur ídicas, e l 4% del salario mínimo mensual legal v igente.

1.3. Personas Naturales , residentes en los munic ipios con una población menor a 50.000 habitantes, e l 3% del salario mínimo mensual legal vigente .

1.4. Los menores de edad que hayan cumplido 14 años o quienes si n

haberlos cumplido, sean representados por uno de los padres Asociados a la Cooperativa o, en su defecto, por su representante legal, tutor o a lbacea, nombrado por un juzgado serán del 1,5% salario mínimo mensual legal v igente.

PARAGRAFO: El aporte socia l mensual de las personas a que se ref iere el numeral 1.1 del presente art ículo, no podrá ser inferior al 3% del SMMLV.

3. Los aportes extraordinar ios decretados por la Asamblea Genera l. 4. La capital ización que se real ice para efectos de reciprocidad en

operaciones de crédito, la cual será reglamentada por el Consejo de Administrac ión.

Los aportes socia les individuales serán cancelados por los Asociados en forma ordinar ia o extraordinar ia y deberán ser sat is fechos en dinero; quedarán directamente afectados desde su origen a favor de la Cooperat iva como garantía de las obligaciones que los Asociados contra igan con el la; no serán gravados por sus t itulares en favor de terceros, serán inembargables y sólo podrán cederse a otros Asociados en los casos y la forma que prevean los reglamentos.

Los aportes sociales individuales obligatorios no podrán ser devueltos total o parc ialmente mientras el Asociado mantenga dicha condición. De igual manera, no podrán ser objeto de uti l ización parc ial o tota l para abonos a deudas contra ídas con la Cooperat iva, salvo en los casos de cruce de cuentas con motivo de retiro del Asociado.


ARTÍCULO 27. CESIÓN DE APORTES SOCIALES: Los aportes sociales sólo podrán transferirse a otro Asociado, de acuerdo con la reglamentación que determine e l Consejo de Administración. ARTÍCULO 28. LÍMITE DE APORTES: Ningún Asociado -persona natural - podrá tener más del diez por ciento (10%) de los aportes socia les de " Avancop" y ningún Asociado-persona jur íd ica - más del cuarenta y nueve por ciento (49%) de los mismos. ARTÍCULO 29. CERTIFICACIÓN DE APORTES: Los aportes socia les no tienen el carácter de t ítulos valores y se acreditarán mediante cert if icaciones o constancias expedidas por e l Gerente o por la persona autor izada para el lo. ARTÍCULO 30. ESTADOS FINANCIEROS: Al cierre de cada ejerc icio económico se hará corte de cuentas, se elaborarán los estados f inancieros bás icos los cuales se someterán a la aprobación del Consejo de Administración y de la Asamblea General, junto con sus respectivas Notas , la Cert if icación de Estados Financieros y el Informe de Gestión . Dichos documentos se enviarán a las "Ent idades Competentes", junto con el proyecto de distr ibución de excedentes y demás información que requieran . ARTÍCULO 31 APLICACIÓN DE EXCEDENTES: El excedente se apl icará de la s iguiente forma:

1. Un veinte por ciento (20%) como mínimo, para incrementar la Reserva de Protección de Aportes Socia les.

2. Un veinte por c iento (20%) como mínimo, para el Fondo de Educación. 3. Un diez por c iento (10%) como mínimo , para el Fondo de Sol idaridad. 4. Un tre inta por c iento (30%) como mínimo para el fondo de amort ización

de aportes sociales. 5. El remanente podrá aplicarse, en todo o en parte según lo determine la Asamblea

General, en la siguiente forma:

5.1. Destinándolo a la revalorización de aportes, teniendo en cuenta las alteraciones en su valor real.

5.2. Destinándolo a servicios comunes y seguridad social. 5.3. Retornándolo a los Asociados en relación con el uso de los servicios. 5.4. Destinándolo a un fondo para amortización de aportes de los Asociados.

PARÁGRAFO 1. El excedente se aplicará en primer término a compensar pérdidas de ejercic ios anteriores. Cuando la reserva de protección de los aportes sociales se hubiera empleado para compensar pérdidas, la pr imera apl icación del exce dente será la de establecer la reserva, al nive l que tenía antes de su uti l ización.

ARTÍCULO 32. AUXILIOS Y DONACIONES: Los auxil ios y donaciones de carácter patr imonial que reciba la Cooperat iva, no podrán beneficiar


indiv idualmente a los Asociados por considerarse ésta, una ent idad sin ánimo de lucro. En el evento de la l iquidación, las sumas de dineros que pudieren exist i r por estos conceptos no serán repart idas. ARTÍCULO 33. FONDOS Y RESERVAS PERMANENTES: La Asamblea Genera l podrá crear otras reservas y fondos, diferentes a los de creación legal previstos en el art ículo 54 de la ley 79 de 1988. Igualmente la ent idad, con parámetros presupuestales, determinará e l valor a proveer en cada fondo o reserva. Cabe aclarar que, por def inic ión, las reservas so n patr imoniales mientras que los fondos pueden ser patrimonia les o fondos sociales pasivos. Los fondos y reservas creados por la ley y los establecidos por la Cooperat iva, no podrán ser repart idos entre los Asociados, ni se podrán destinar a f ines diferentes para los cuales fueron creados. ARTICULO 34. FONDO DE REVALORIZACIÓN DE APORTES: Con el f in de mantener e l poder adquisi t ivo de los aportes socia les, la Asamblea General podrá determinar la creación de un fondo de revalor ización de aportes, del remanente de los excedentes del ejercic io de cada año. Una vez consti tuido dicho fondo, que podrá ser todo el remanente de los excedentes o una parte del mismo, la Asamblea Genera l podrá aprobar la revalor ización o capita l ización en cabeza de cada uno de los A sociados, máximo hasta el IPC. del año inmediatamente anterior, con cargo al fondo de revalor ización de aportes. El sobrante o saldo que quedare en la cuenta del fondo para revalor ización de aportes, una vez apl icado el índice de precios a l consumidor, h ará parte del fortalec imiento patr imonial y servirá para futuras capital izaciones o revalor izaciones en años siguientes. ARTÍCULO 35. FONDO DE AMORTIZACIÓN DE APORTES: A fin de evitar que la Cooperat iva se descapital ice por efecto del retiro de Asociado s, la Asamblea General podrá destinar del remanente de los excedentes que genere cada ejerc icio económico, una part ida para const itu ir y mantener el Fondo de Amortización de Aportes. Con cargo a dicho fondo se podrá hacer la amortización parcia l o total de los aportes sociales hechos por los Asociados, según reglamentación que para e l efecto expida e l Consejo de Administrac ión. En todo caso, la cuantía de los aportes amort izados no podrá exceder el 49% del tota l de aportes sociales de la Cooperativa. ARTÍCULO 36. FONDOS SOCIALES: Los fondos sociales corresponden a l valor de los recursos apropiados de los excedentes del e jerc icio económico, de resultados de ciertas activ idades o programas especiales, de partidas que se imputen con cargo al e jerc ic io anual y por aportación directa de los Asociados.


Estos fondos, son de carácter agotable mediante dest inación específ ica y deberán estar previamente reglamentados por la ent idad. Los fondos creados por voluntad de la Asamblea General con fines específ icos, podrán incrementarse con cargo a l presupuesto de la ent idad y cambiarse su dest inación, previa aprobación del órgano que los creó. ARTICULO 37. FONDO DE EDUCACIÓN: El fondo de educación tendrá como objet ivo habi l i tar a la Cooperativa de medios económicos par a dir igir y orientar sus act ividades de educación a las personas y con las f ina l idades siguientes:

1. Asociados y empleados, en torno a los pr incipios, métodos y caracter íst icas del sector solidar io.

2. Administradores y empleados en la act iv idad económica que const ituya el objeto social y en la capacitación necesaria para la debida administrac ión.

3. Potencia les Asociados y públ ico en general, para f ines de promoción, en los términos establecidos en el numeral 5º de la Directiva No. 31, profer ida por DANSOCIAL y el Minister io de Educación.

4. Investigación y demás activ idades que autorice la Ley.

El Consejo de Administración reglamentará lo pert inente al manejo del Fondo de Educación, de conformidad con las normas que regulan sobre el part icular.

ARTICULO 38. FONDO DE SOLIDARIDAD: El fondo de sol idaridad tendrá por objeto faci l itar recursos económicos a la Cooperat iva que le permitan atender necesidades de calamidad, previs ión y asistencia socia l del personal vinculado a la misma y su núcleo famil iar . De igual manera, en eventos calamitosos grupales o Públ icos, y demás situaciones y activ idades autorizadas según las normas que regulen sobre el particular . El Consejo de Administración reglamentará lo pert inente a l manejo del Fondo de Sol idar idad, reglamento que deberá contener entre otros aspectos los siguientes: recursos con los que se const ituirá y mantendrá, requisi tos para su uti l ización, órgano encargado de coordinar las act iv idades en materia de solidar idad y de aprobar los pagos que puedan ser su fragados con cargo a dicho fondo.

CAPÍTULO V ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA

ARTÍCULO 39. ADMINISTRACIÓN: La administración de la Cooperativa estará a cargo de:

1. Asamblea General


2. Consejo de Administración 3. Gerente

ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO 40. NATURALEZA: La Asamblea General es e l órgano máximo de administrac ión de la Cooperat iva y sus decisiones son obligatorias para todos los Asociados, s iempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentar ias o estatutar ias. La const ituye la reu nión de los Asociados hábi les o de los delegados elegidos por éstos. PARÁGRAFO: “Son hábi les los Asociados inscr itos en e l registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren a l corr iente en e l cumplimiento de sus obligaciones con la Cooperativa”. “El Consejo de Administrac ión o e l órgano que convoque determinará en el mismo acto administrat ivo de convocator ia la fecha de corte para determinar la habi l idad, el término o fecha l ímite para habi l itarse, así como los eventos que causarán inhabi l idad”. ARTÍCULO 41. REUNIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL: Las reuniones de Asamblea Genera l serán ordinar ias y extraordinarias. Las ordinar ias deberán celebrarse dentro de los tres (3) pr imeros meses del año calendario para e l cumplimiento de sus funciones regulares. Las extraordinar ias podrán reunirse en cualquier época del año, con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la s iguiente Asamblea General Ordinar ia. ARTÍCULO 42. ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General será de Delegados. En ningún caso e l número de Delegados por e legir podrá ser infer ior a veinte (20) ni superior a cincuenta (50). ARTICULO 43. DELEGADOS: Los delegados serán elegidos por mayoría y en votación personal para un período de tres (3) años. El Consejo de administrac ión reglamentará el procedimiento para elegir los, garantizando la adecuada información y part icipación de los asociados. ARTÍCULO 44. REQUISITOS: Los delegados son elegidos por los asociados para ser sus representantes y voceros de sus sugerencias y propuestas para la Asamblea general. Para ser candidato a delegado deben cumplirse los siguientes requis itos: 1. Ser asociados hábi les, con un mínimo de afi l iac ión de dieciocho meses

(18) en cualquier t iempo. 2. Inscr ibirse previamente, según reglamentación del Consejo de

Administrac ión. 3. No haber s ido excluido de la Cooperat iva.


4. Disponer de t iempo para la capacitación técnica y cooperativa lo mismo que para cumplir con los compromisos adquir idos al aceptar un cargo direct ivo.

5. No haber sido sancionado en calidad de asociado o direct ivo en los dos (2) años previos a su nominación como delegado.

6. Los demás que sean señalados por la ley. ARTICULO 45. RESPONSABILIDADES: Los delegados tendrán las siguientes responsabil idades y funciones:

1. Part ic ipar en las activ idades y la administrac ión de la Cooperat iva mediante el desempeño de cargos sociales .

2. Recibir educación y capacitac ión en economía solidar ia, administrativa y f inanciera que les permita el adecuado cumplimiento de sus funciones.

3. Ejercer dentro de la Asamblea genera l los actos deliberatorios, decisor ios y electora les que su condic ión le otorga.

4. Presentar al Consejo de Administración proyectos debidamente sustentados para el mejoramiento y desarrol lo de la Cooperativa.

ARTÍCULO 46.REMOCION DELEGADOS: Perderán su carácter por las s iguientes causales:

1. Por no as ist ir a la Asamblea Genera l de Delegados cuando sea citado y no presenten dentro de los diez (10) días hábiles s iguientes a su real ización, la respectiva just i f icación a la Gerenc ia de la Cooperativa.

2. Por la inhabi l idad or ig inada en e l incumplimiento de las obl igaciones sociales y económicas, adquir idas con la Cooperat iva por seis (6) meses consecutivos.

3. Por no asist i r a dos (2) sesiones cont inuas contempladas en el plan de trabajo aprobado para los(as) Delegados(as) s in excusa just if icada o cuando falten a l 50% de las sesiones Convocadas durante 12 meses.

PARAGRAFO 1° La Junta de Vigi lancia, revisarán periódicamente el cumplimiento de las obligaciones sociales y económicas de los delegados.

PARAGRAFO 2° El incumplimiento del Delegado en sus funciones, será tratado de acuerdo a lo est ipulado en e l art ículo 22 del estatuto; según reglamentación del Consejo de Administración .

PARAGRAFO 3° La remoción como delegado será resuelta po r e l Consejo de Administración previa noti f icación, indicando la causal invocada para que presente sus consideraciones o descargos.

ARTÍCULO 47. CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General Ordinar ia o Extraordinar ia, será convocada por e l Consejo de Administrac ión y se dará a conocer a los Asociados mediante aviso en boletín, carteleras ,


pagina web u otros medios que garanticen una información efectiva a sus Asociados, con no menos de tre inta (30) días calendario de antic ipación, que dará cuenta de la fecha, hora, lugar y objeto determinados. ARTÍCULO 48. OTRAS INSTANCIAS PARA CONVOCAR: Asamblea Genera l Ordinar ia: Si e l 5 de marzo e l Consejo de Administración no ha convocado a Asamblea General Ordinaria, convocará la Junta de Vigi lancia del 6 al 10 de marzo; s i a esta fecha ninguno de estos dos organismos ha convocado, convocará e l Revisor F isca l del 11 al 15 de marzo; s i a esta fecha no se ha realizado la convocatoria , convocará el 15% mínimo de los Asociados hábi les del 16 al 20 de marzo. Asamblea Genera l Extraordinar ia: Si el Consejo de Administración desat iende la pet ición formulada por la Junta de Vigi lancia, Revisor F iscal o el 15% mínimo de los Asociados hábi les para efectuar la Asamblea General Extraordinar ia, convocará directamente e l organismo que hizo la petic ión 10 días calendario después de haberse presentado la pet ición al Consejo de Administrac ión . PARÁGRAFO. Las Asambleas Generales Extraordinarias sólo podrán tratar los asuntos para los cuales fueron convocados y los que se d erivan estr ictamente de éstos. ARTÍCULO 49. VERIFICACIÓN DE LISTADOS: Para todo t ipo de Asamblea General, la junta de vigi lancia deberá ver i f icar e l l is tado de Asociados hábi les e inhábi les para poder part icipar en la Asamblea Genera l o para e legir delegados y publicará la l ista de estos últ imos ( inhábi les) para conocimiento de los afectados, la cual durará f i jada en las ofic inas de la Cooperat iva en un lugar vis ible por un termino no infer ior a 10 días calendario anter iores a la fecha de celebración de la Asamblea General , t iempo durante e l cual los Asociados afectados podrán presentar los reclamos relac ionados con la capacidad de partic ipar. Dicha l ista deberá ser suscri ta por los miembros del citado órgano y en el la se dejará constancia de la fecha de publicación. Si algún miembro del refer ido órgano de vigi lancia no está de acuerdo con el l is tado de Asociados hábi les o inhábi les, deberá dejar constancia en tal sent ido con las observaciones que tenga sobre el particular . PARÁGRAFO: Con el f in de dar oportunidad a toda la base societar ia para que esté habi l i tada, el Consejo de Administración establecerá como fecha de corte sobre la cual determinará la inhabil idad quince (15) días calendario previos a la convocatoria para elección de delegados; y para dar oportunidad de asist i r a todos los delegados a la asamblea general, el Consejo de Administrac ión establecerá como fecha de corte sobre la cual determinará la inhabi l idad quince (15) días calendario previos a su convocatoria.


ARTÍCULO 50. QUÓRUM: La asistencia de la mitad de los delegados hábi les convocados, const itu irá quórum para del iberar y adoptar decisiones vál idas. En las Asambleas de Delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los e legidos y convocados. Una vez consti tu ido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o a lgunos de los as istentes, s iempre que se mantenga e l quórum mínimo a que se ref iere e l art ículo 31 de ley 79 de 1988. ARTÍCULO 51. DERECHO AL VOTO: En la Asamblea Genera l cada Asociado o delegado, según el caso, tendrá derecho a un voto, no habrá representación en ningún caso para ningún efecto. La persona jur ídica Asociada podrá part ic ipar en las Asambleas Genera les en calidad de Asociado o delegado, según e l caso, por intermedio de su representante legal. ARTÍCULO 52. MAYORÍAS: Por regla genera l las decisiones de la Asamblea General se tomarán por mayoría absoluta de los votos de los asistentes. Para las reformas del Estatuto, la f i jac ión de aportes extraordinar ios, la amortizac ión de aportes, la transformación, la fus ión, la incorporación y la disolución para l iquidación, se requerirá el voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de los asistentes. ARTÍCULO 53. L IBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL: De las deliberaciones y acuerdos de la Asamblea General se dejará constancia en un l ibro de actas. El acta deberá ser aprobada por una comis ión designada en la Asamblea General para tal efecto y deberá ser f irmada por el Presidente y el Secretar io de la Asamblea General, copia del acta se enviará a las Ent idades Competentes, dentro de los términos exigidos. El acta de la reunión deberá contener, como mínimo, la s iguiente información: número de acta; t ipo de Asamblea General (ordinar ia o extraordinar ia); fecha, hora y lugar de la reunión; forma y ante lación de la convocatoria y órgano que convocó de acuerdo con e l Estatuto; número de delegados o Asociados convocados (según el caso) y número de delegados o Asociados asistentes; constancia del quórum del iberator io; orden del d ía; asuntos tratados; nombramientos efectuados bajo el s istema de elección establecido en e l Estatuto; decis iones adoptadas y el número de votos a favor, en contra , en blanco y nulos; constancias presentadas por los asistentes; fecha y hora de la clausura, entre otros. Cuando en la Asamblea General se apruebe una reforma estatutaria o se e l i jan miembros de los órganos de administración y vigi lancia, es preciso dejar constancia en el acta sobre e l número de delegados o Asociados presentes en e l momento de someter a aprobación la reforma estatutaria o en e l momento de la elección; número de votos obtenidos por la l ista o candidato (dependiendo del s istema de elección); número de cargos por proveer, discr iminando s i se trató de suplentes o principales por cada órgano y per iodo para e l cual correspondió la e lección.


PARÁGRAFO. El estudio y la aprobación de las actas a que se ref iere el presente art ículo, estará a cargo de dos (2) Asociados o delegados hábiles asistentes a la Asamblea Genera l, propuestos por la mesa direct iva y aprobados por la Asamblea General , los cuales f irmarán de conformidad y en representación de aquellos. ARTÍCULO 54. DIGNATARIOS DE LA ASAMBLEA GENERAL: La Asamblea General será presidida por la persona que ésta designe y ac tuará como secretar io e l del Consejo de Administración de la Cooperativa. De igual manera, se elegirá un Vicepres idente, quien reemplazará al Pres idente en sus ausencias temporales o definit ivas. ARTÍCULO 55. INASISTENCIA A LA ASAMBLEA GENERAL: El Delegado que no asista a la Asamblea General s in justa causa, se hará acreedor a una multa correspondiente al d iez por ciento (10%) del salario mínimo mensual legal vigente. La excusa deberá manifestarse por escr ito al Consejo de Administrac ión. ARTÍCULO 56. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL: Además de los asuntos señalados en la ley y en e l presente Estatuto, la Asamblea Genera l tendrá las s iguientes funciones:

1. Establecer las pol ít icas y directrices generales de " Avancop" para e l cumplimiento del objeto socia l .

2. Reformar el Estatuto. 3. Examinar los informes de los órganos de administrac ión y vigi lancia. 4. Aprobar o improbar los estados financieros básicos de f in de ejercic io. 5. Dest inar los excedentes del ejercic io económico conforme a la ley y e l

Estatuto. 6. Fi jar aportes extraordinarios. 7. Elegir los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de

Vigi lancia . 8. Elegir el Revisor F iscal y su Suplente y f i jar su remuneración. 9. Aprobar la const itución de otro t ipo de organizaciones s in ánimo de

lucro. 10. Los demás que señale este Estatuto y las leyes.

ARTÍCULO 57. SUSPENSIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL: En el evento que se requiera suspender la Asamblea General, el lo no podrá ser por un lapso superior a tres (3) días hábi les, toda vez que un término mayor al indicado dará lugar a que las decisiones que se adopten, sean inef icaces de pleno derecho, de conformidad con lo dispuesto en los art ículos 186, 190 y 430 del Código de Comercio, según remis ión del art ículo 158 de la Ley 79 de 1988.


CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN ARTÍCULO 58. NATURALEZA: El Consejo de Administración es el órgano permanente de administrac ión subordinado a las directrices y polí t icas de la Asamblea General . Estará integrado por siete (7) miembros pr incipales, y tres suplentes numéricos elegidos por la Asamblea General para un período de tres (3) años. En caso de presentarse ret iro de dignatar ios del Consejo de Administración o la Junta de Vigi lancia, se procederá anualmente a elegir las vacantes requeridas. ARTÍCULO 59. INSTALACIÓN DEL CONSEJO: El Consejo de Administración se instalará dentro del mes siguiente a la fecha de su elección. Si a l elegir los miembros principales que se requieran según el vencimiento de los per íodos no queda const itu ido el quórum mínimo de cinco (5), los miembros del Consejo de Administración posesionados ante la s Ent idades Competentes, deberán permanecer en sus cargos hasta tanto sus sucesores hayan cumplido el requis ito de posesión ante este organismo de control para reunir el quórum mínimo. Se ent iende que no podrán del iberar los nuevos miembros elegidos por la Asamblea General, mientras no sean posesionados e inscr itos en las Ent idades Competentes. ARTÍCULO 60. REQUISITOS: Para ser nominado y e legido en el Consejo de Administrac ión se requieren las s iguientes condic iones:

1. Ser Asociado hábi l y tener una ant igüedad mínima en la Cooperativa de dos (2) años.

2. Demostrar honorabi l idad y corrección en el manejo de fondos y part icularmente en Instituciones Cooperat ivas.

3. Haber sido inscri to de acuerdo con la reglamentación expedida por el Consejo de Administración.

4. No haber sido separado del cargo en períodos anteriores por considerarlo dimitente o por haber presentado renuncia no justi f icada a juic io del Consejo de Administrac ión en un período anterior no infer ior a tres (3) años.

5. Reunir los requis itos éticos, académicos y técnicos mínimos exigidos por e l correspondiente organismo de vigi lancia y control , los cuales serán acreditados mediante e l di l igenciamiento de la hoja de vida con los correspondientes anexos que dicho organismo det ermine.

6. Acreditar conocimientos sobre Cooperativ ismo básico, economía solidar ia, temas administrat ivos, f inancieros y legales. Además, deberá estar cont inuamente actualizado sobre los temas indicados anter iormente. E l Consejo reglamentará lo re lacionado con la sanción por no asistencia a capacitac ión.

7. Estar actualizado en el Estatuto y reglamentos de Avancop.


8. Disponer de t iempo para capacitarse técnicamente en el manejo de los servicios f inancieros y para cumplir con los compromisos adquiridos a l aceptar e l cargo directivo.

9. No haber s ido sancionado por incumplimiento en el pago de obl igaciones f inancieras con la Cooperativa ni presentar reportes negat ivos en las bases de datos del s istema financiero.

10. No tener antecedentes penales. 11. No estar inmerso en las inhabi l idades en incompatibi l idades a que hace

referencia el presente Estatuto. 12. Comprometerse a gestionar oportunamente su posesión.

PARÁGRAFO 1: Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la elección, la Cooperativa fac i l i tará a los miembro s del Consejo de Administrac ión y Junta de Vigi lancia que resultaren e legidos, la capacitac ión requerida a quienes no cumplan con éste requisi to.

PARAGRAFO 2: Los miembros del Consejo de Administración elegidos deberán presentar los documentos requeridos para la posesión ante la Superintendencia de Economía Solidar ia con la ante lación necesaria para que el representante legal de la Cooperat iva pueda al legar la total idad de la información requerida, lo cual deberá hacerse dentro de los treinta (30) días hábi les siguientes a la realización de la Asamblea, de no hacerlo su elección se declara nula a través de resolución expedida por e l Consejo de Administración. PARÁGRAFO 3: La Junta de Vigi lancia velará por e l cumplimiento de los anter iores requisi tos.

ARTÍCULO 61. REUNIONES: El Consejo de Administración se reunirá ordinar iamente por lo menos una vez al mes, y en forma extraordinar ia cuantas veces sea necesario. La convocatoria a reuniones ordinarias debe hacerla el Presidente, indicando la hora, día, agenda de trabajo y lugar de la reunión. Las reuniones extraordinarias podrán ser convocadas por e l Pres idente, el gerente o cinco (5) miembros principales del Consejo de Administrac ión, por decisión propia o a pet ición de la Junta de Vigi lancia o el Revisor F iscal de la Cooperat iva. ARTÍCULO 62. ASISTENCIA DE SUPLENTES: Cuando se produzca ausencia temporal o def init iva del principal o el organismo de supervis ión estatal le niegue su posesión, el suplente correspondiente asumirá la función de consejero pr inc ipal durante el t iempo temporal o definit ivo, s iempre que esté posesionado ante la SES. ARTÍCULO 63. CAUSALES DE REMOCIÓN: Son causales de remoción de los miembros del Consejo de Administración:


1. Incumplimiento de cualquiera de los deberes como consejero , a ju ic io de la Asamblea General.

2. Inasistencia in justi f icada a tres (3) sesiones consecutivas o a seis (6) de las convocadas durante doce (12) meses.

3. Por graves infracciones ocasionadas durante el ejercic io de su cargo como miembro del Consejo de Administración.

4. Incurr ir en cualquiera de las causales de exclusión como asociado, establecidas en el estatuto .

5. Por la pérdida de su calidad de Asociado. PARAGRAFO 1: El miembro del Consejo de Administrac ión que incurra en faltas establecidas en cualquiera de los anteriores numerales se someterá a lo establecido en e l art ículo 21 del presente estatuto. ARTÍCULO 64. QUÓRUM: El quórum mínimo para las reuniones del Consejo de Administrac ión será de cuatro (4) miembros. Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de votos. ARTÍCULO 65. FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Además de los asuntos señalados en el presente Estatuto, e l Consejo de Administrac ión tendrá las s iguientes funciones: 1. Fi jar las pol ít icas de “Avancop” , a l tenor del Estatuto y de las decisiones

de la Asamblea General. 2. Asignar dentro de los miembros principales del Consejo de

Administrac ión los cargos de Pres idente, Vicepresidente, Secretario, y los integrantes de los Comités.

3. Decidir sobre la aplicación de sanciones. 4. Determinar e l monto y naturaleza de las f ianzas que deben prestar el

Gerente y demás empleados que custodien fondos, exigir su otorgamiento y hacer las efect ivas l legado el caso.

5. Reglamentar e l Estatuto y aprobar todas las normas y procedimientos necesarios para e l buen func ionamiento de la Cooperat iva.

6. Fi jar normas credit icias, cuant ías, plazos máximos, intereses y garant ías. Además, establecer cuotas o tasas especia les para gastos de administrac ión, que en ningún caso podrán ser superiores al interés ordinar io establecido legalmente, y que constará en el reglamento de crédito.

7. Nombrar y remover a l Gerente y al respectivo suplente. 8. Autorizar la adquisic ión de bienes, muebles e inmuebles, su enajenación

o gravamen y la constitución de garant ías reales sobre el los. 9. Aprobar la planta de personal y f i jar su remuneración. 10. Reglamentar las responsabi l idades, recursos y en general e l

funcionamiento de los Comités Especia les. 11. Reglamentar la invers ión de fondos. 12. Designar las ent idades financieras, y nombrar las personas autorizadas

para su manejo y registro de f irmas.


13. Autorizar a l Gerente para celebrar operaciones con cuantía superior a cincuenta (50) salar ios mínimos mensuales legales v igentes de acuerdo con reglamentación que expida para el lo.

14. Decidir sobre el ejercic io de acciones j udicia les y transigir cualquier l i t ig io que tenga la Cooperat iva, o someterlo a l procedimiento señalado en el capítulo X de este Estatuto.

15. Celebrar acuerdos con otras ent idades o inst ituc iones del sector públ ico o pr ivado.

16. Convocar a Asamblea General Ordinaria dentro de los tres (3) pr imeros meses de cada ejercicio y a las Asambleas Generales Extraordinar ias cuando fuere e l caso.

17. Resolver con la Entidad Competente las dudas que se encuentren en la interpretación de este Estatuto.

18. Aprobar e l plan desarrollo , e l PESEM, plan de act iv idades y el plan de presupuesto de ingresos y gastos, así como el presupuesto de los Fondos Socia les y darle seguimiento y evaluación periódica.

19. Reglamentar lo referente a la captación de recursos provenientes de los Asociados.

20. Aprobar en pr imera instancia los estados básicos financieros, las Notas a los mismos y e l proyecto de distr ibución de excedentes. De igual manera, aprobar conjuntamente con e l Gerente, e l Informe Anual de Gestión que se debe rendir a la Asamblea Genera l, de conformidad con lo dispuesto sobre el particular en el Código de Comercio.

21. Reglamentar la elección de delegados para la Asamblea Genera l. 22. Estudiar y proponer a la Asamblea Genera l las reformas al Estatuto. 23. Fi jar multas a los Asociados que al inscr ibirse pre viamente, no asistan a

los eventos reglamentados por la Cooperat iva. 24. Aprobar la apertura de sucursales o agencias, convenios y la extensión de servicios a

personas no Asociadas, excepto el ahorro y crédito, y reglamentarlo. 25. Aprobar o improbar las solicitudes de crédito que la Ley expresamente le asigne al

Consejo de Administración, así como las demás que establezca el Reglamento de crédito de la Cooperativa.

26. Establecer, mantener y consolidar un adecuado sistema de control interno en la entidad. 27. Fijar las políticas, definir los mecanismos, instrumentos y los procedimientos que se

aplicaran en la Cooperativa y los demás elementos que integran el SIPLAFT. 28. Aprobar el código de ética en relación con el SIPLAFT y sus actuaciones. 29. Nombrar al Oficial de Cumplimiento y su respectivo suplente

Las demás funciones no asignadas expresamente a otros órganos por la ley, la Asamblea General y e l presente Estatuto.

ARTÍCULO 66. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION: El Pres idente del Consejo de Administración es el representante social de "Avancop", y como tal, pres idirá la apertura de la Asamblea Genera l.


ARTÍCULO 67. REQUISITO: Para ser elegido Presidente del Consejo de Administrac ión se requiere que en el período inmediatamente anterior a su elección haya sido consejero principal. ARTÍCULO 68. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Además de los asuntos señalados en e l presente Estatuto, el presidente del Consejo de Administrac ión t iene a su cargo las siguientes funciones: 1. Vigilar e l f ie l cumplimien to del Estatuto y de los reglamentos, y hacer que

se cumplan las decisiones tomadas por la Asamblea General y el Consejo de Administración.

2. Convocar a reuniones al Consejo de Administración. 3. Pres idir todos los actos ofic ia les de la Cooperat iva. 4. Representar al Consejo de Administrac ión durante e l t iempo que no esté

sesionando. 5. Preparar e l orden del día para las reuniones del Consejo de

Administrac ión. 6. Firmar con el secretario, las actas, Acuerdos y resoluciones del Consejo

de Administración. 7. Presentar a la Asamblea General el informe de Gestión. 8. Real izar otras funciones compatibles con su cargo. ARTÍCULO 69. VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Para ser elegido Vicepresidente del Consejo de Administrac ión se requiere que en el per íodo inmediatamente anter ior a su e lección haya s ido consejero principal. ARTÍCULO 70. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE: El Vicepresidente tendrá las mismas funciones y deberes del Pres idente en caso de ausencia temporal o definit iva. ARTÍCULO 71. FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL CONSEJO: Son funciones del Secretar io: 1. Firmar con e l Presidente, las actas y documentos que legal o

estatutar iamente se requiere. 2. Dil igenciar los l ibros de actas de las sesiones de la Asamblea General y del

Consejo de Administración. 3. Actuar como Secretar io de la Asamblea General . 4. Las funciones que le asigne el Consejo de Administrac ión.

GERENTE

ARTÍCULO 72. NATURALEZA DEL CARGO: El Gerente es e l representante legal de "Avancop" y e l ejecutor de las decis iones de la Asamblea General y del Consejo de Administración. El Gerente será nombrado por el Consejo de Administrac ión para un período indefinido y estará vinculado mediante contrato escr ito de trabajo.


El Gerente tendrá un suplente designado por e l Consejo de Administrac ión para reemplazar al principal en sus ausencias temporales o en las def init ivas hasta cuando se nombre nuevo Gerente. Las funciones at inentes al Gerente Suplente se circunscribirán exclus ivamente a la representación legal de la ent idad y a las que le asigne el Consejo de Administrac ión. La suplencia del Gerente podrá ser asumida por uno de los funcionarios de la Cooperat iva que reúna los requis itos mínimos exigidos por la Superintendencia de Economía Sol idaria , para lo cual será necesario la posesión previa ante dicho organismo y e l respect ivo registro ante la autoridad competente. La f igura de Gerente Suplente en modo alguno consti tuye un cargo en ejerc icio permanente que represente un incremento de nómina. ARTÍCULO 73. REQUISITOS: Se deberá reunir los s iguientes requisitos: 1. Ser profes ional y acreditar formación administrativa, expedida por una

ent idad de educación superior reconocida por el Minister io de Educación. 2. Tener una experiencia mínima de tres (3) años, en el desempeño ef ic iente

de cargos gerencia les y/o administrat ivos en entidades dedicadas prefer iblemente a la intermediación f inanciera.

3. Comportamiento intachable en el ejercic io de sus actividades personales, labora les, profes ionales y en la atención de sus obligaciones comerciales o financieras.

4. No haber tenido ni estar incurso en antecedentes discipl inar ios o de sanciones en el sector públ ico o de los organismos de supervis ión que le impidan su posesión.

5. Liderazgo y capacidad para dir igir y desempeñarse en equipos de trabajo. 6. No incurr ir en ninguna de las incompatib i l idades y confl ictos de interés

contemplados en e l presente Estatuto.

PARÁGRAFO1: Entrará a ejercer el cargo una vez sea posesionado por la Superintendencia de Economía Solidar ia, y notif icado de esta decisión por e l Consejo de Administración.

PARÁGRAFO 2: No podrá ser elegido Gerente de la ent idad, quien haya ocupado el cargo de consejero o miembro de la junta de vigi lancia, durante los ú lt imos doce (12) meses.

ARTÍCULO 74. FUNCIONES DEL GERENTE: Además de los asuntos señalados en el presente Estatuto, el Gerente tendrá las s iguientes funciones: 1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de

Administrac ión.


2. Celebrar l ibremente contratos cuyo valor no exceda el tope f i jado por e l Consejo de Administración y rea lizar las operaciones pr opias del objeto social de "Avancop".

3. Representar judic ial y extrajudicia lmente a la Cooperativa y conferir en proceso los mandatos especia les.

4. Firmar, con la persona autorizada por e l Consejo de Administración, los cheques que requieren de su f irma.

5. Firmar y certi f icar los estados básicos financieros. 6. Elaborar el presupuesto de Ingresos y Egresos para presentar lo a l

Consejo de Administración antes de f inal izar e l mes de noviembre de cada año.

7. Ordenar los gastos de acuerdo con el presupuesto. 8. Informar oportunamente a los empleados sobre las decis iones y acuerdos

del Consejo de Administrac ión que se relacione con sus funciones. 9. Propender por las buenas relaciones entre la administración, los

Asociados y otras instituciones. 10. Nombrar, suspender o despedir por causa just i f icada a los empleados de

la Cooperat iva. 11. Informar mensualmente al Consejo de Administrac ión sobre el estado

económico de la Cooperat iva, y rendir los respect ivos informes financieros.

12. Presentar los informes que sol ici ten e l Consejo de Administr ación, la Junta de Vigi lancia, e l Revisor F iscal y los Comités.

13. Hacer parte de los dist intos Comités con derecho a voz y voto. 14. Enviar oportunamente a las ent idades competentes los informes que

éstas sol ici ten. 15. Responsabil izarse de que los l ibros de contabi l idad se l leven con

clar idad y al día. 16. Abstenerse de part icipar por sí o por interpuesta persona en interés

personal o de terceros, en act iv idades que impliquen competencia con la Cooperat iva o en actos respecto de los cuales exista confl icto de intereses, salvo autor ización expresa del Consejo de Administración o de la Asamblea Genera l.

17. Aprobar o improbar los créditos, de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Crédito de la Cooperativa.

18. Responder sol idaria e i l imitadamente por los per ju icios que por d olo o culpa ocas ione a la Cooperat iva, a los Asociados o a terceros.

19. Suministrar a la Revisoría Fisca l toda la información y documentos que ésta requiera para el normal desarrollo de sus funciones.

20. Someter a aprobación del Consejo de Administrac ión, en coo rdinación con el of ic ial de cumplimiento, e l manual de procedimie ntos del SIPLAFT y sus actual izaciones.

21. Real izar las demás funciones que le señale el Consejo de Administración dentro de los reglamentos, normas estatutar ias y acuerdos de la Asamblea Genera l .


COMITÉS ESPECIALES ARTÍCULO 75. NATURALEZA Y CONFORMACIÓN: Los Comités especia les serán organismos auxi l iares del Consejo de Administrac ión y creados por éste, para part ic ipar en las tareas de or ientación y apoyo en e l desarrollo de las dist intas act iv idades económicas y sociales de la entidad. Estarán integrados por un mínimo de 3 y máximo de 5 asociados y/o empleados de la Cooperat iva designados por el Consejo de Administrac ión. Los miembros de los Comités Especiales serán elegidos para períodos d e un año, s in perju ic io que sus integrantes sean reelegidos o removidos antes de culminar su per íodo, de acuerdo con reglamentación del Consejo de Administración. Cada Comité Especial se reunirá dentro de los ocho (8) días s iguientes a su elección, con el objeto de nombrar a su Coordinador y Secretario. Luego se reunirá de manera ordinar ia, como mínimo una vez al mes. Las reuniones de carácter extraordinar io, se efectuarán cuando las circunstancias lo exi jan. Cada Comité presentará al Consejo de Administración, para su anál is is , a justes y aprobación, el plan de trabajo, en un plazo no mayor a un mes después de su insta lación. De igual manera, deberán rendir a l Consejo de Administrac ión informes de su gestión, con la per iodic idad que este orga nismo disponga. Los Comités dejarán constancia de sus actuaciones, en actas suscri tas por los respect ivos Coordinadores y Secretarios. El Consejo de Administrac ión reglamentará todo lo pert inente al funcionamiento de los diferentes Comités de la Coope rativa, incluyendo la asignación de responsabi l idades no previstas en el presente Estatuto. ARTÍCULO 76. RELACIÓN DE COMITÉS ESPECIALES: El Consejo de Administrac ión creará los comités que determine la ley; reglamentará su funcionamiento, nombrará y removerá l ibremente a sus integrantes. E l Consejo de Administración creará y reglamentará los siguientes Comités:

1. Comité de Crédito 2. Comité de Evaluación del Riesgo y Credit ic io. 3. Comité de Gestión del Riesgo de L iquidez 4. Comité de Educación. 5. Comité de Ingresos y Ret iros

No obstante e l Consejo de Administración podrá crear otros comités que considere necesar ios.

PARÁGRAFO1: Para efectos de hacer seguimiento al funcionamiento de los Comités, estos dejarán constancia de sus actuaciones en actas que permitan ver if icar los temas tratados; las mismas deberán cumplir los requis itos indicados en el presente Estatuto.


PARAGRAFO 2: Las funciones de los Comités se l imitarán a l asesoramiento de los organismos socia les. No tendrán atr ibuciones que impl iquen poder decisor io sobre asuntos administrat ivos o f inancieros.

ARTÍCULO 77. VIGILANCIA Y CONTROL DE LA COOPERATIVA: La vigi lancia de la Cooperat iva estará a cargo de: 1. Junta de Vigi lancia 2. Revisor Fiscal

JUNTA DE VIGILANCIA ARTÍCULO 78. NATURALEZA: La Junta de Vigi lancia es el órgano de control social , responsable ante la Asamblea General. Sus funciones de “Control Socia l” se desarrol larán con fundamento en parámetros de investigación y valoración y sus observaciones serán debidamente documentadas. Los miembros de este órgano responderán personal y sol idar iamente por e l incumplimiento de las obl igaciones que les imponen la Ley y el Estatuto. La Junta de Vigi lancia estará integrada por tres miembros principales y dos (2) suplentes numéricos para tres (3) años, elegidos por la Asamblea Genera l.

ARTICULO 79. INSTALACIÓN DE LA JUNTA DE VIGILANCIA: La Junta de Vigi lancia se instalará dentro del mes siguiente a la fecha de su elección. Los miembros de la Junta de Vigi lancia que no resulten reelegidos, deberán proceder de manera inmediata a hacer entrega de sus cargos y de los documentos que reposen en su poder a quienes sean elegidos por la Asamblea General , a part ir del nombramiento. ARTÍCULO 80. REQUISITOS: Para ser nominado y elegido en la Junta de Vigi lancia , se requieren las s iguientes condiciones: 1. Ser Asociado hábi l y tener una ant igüedad mínima de dos (2) años en la

Cooperat iva. 2. Demostrar honorabi l idad y corrección en el manejo de fondos

part icularmente en Instituciones Cooperat ivas. 3. Haber sido inscr ito de acuerdo con la reglamentación expedida por el

Consejo de Administración. 4. No haber s ido separado del cargo en períodos anteriores por

considerarlo dimitente o por haber presentado renuncia no justi f icada a


ju ic io de la Junta de Vigi lancia en un período anterior no inferior a tres años.

5. Reunir los requisi tos éticos, académicos y técnicos mínimos exigidos por el correspondiente organismo de vigi lancia y control, los cuales serán acreditados.

6. Acreditar conocimientos sobre Cooperativismo básico, economía solidar ia, temas administrat ivos, f inancieros y legales. Además, deberá estar cont inuamente actual izado sobre los temas indicados anter iormente.

7. Estar actualizado en el Estatuto y reglamentos de Avancop. 8. Disponer de t iempo para capacitarse técnicamente en el manejo de los

servicios f inancieros y para cumplir con los compromisos adquir idos al aceptar e l cargo directivo.

9. No haber sido sancionado por incumplimiento en e l pago de obl igaciones f inancieras con la Cooperativa ni presentar reportes negat ivos en las bases de datos del s istema f inanciero durante los últ imos tres meses.

10. No tener antecedentes penales. 11. No estar inmerso en las inhabi l idades e incompatibi l idades contenidas en

el presente Estatuto.

PARÁGRAFO 1: Dentro de los treinta (30) días hábi les s iguientes a la elección, la Cooperativa faci l i tará a los miembros de la Junta de Vigi lancia que resultaren e legidos, la capacitación requerida a quienes no cumplan con éste requis ito.

ARTÍCULO 81. CAUSALES DE REMOCIÓN: Son causales de remoción de los miembros de la Junta de Vigi lancia: 1. Incumplimiento de cualquiera de los deberes como miembro de la Junta, a

juic io de la Asamblea General. 2. Inasistencia in just if icada a tres (3) sesiones consecutivas o a seis (6) de

las convocadas durante doce (12) meses. 3. Por graves infracciones ocasionadas durante el ejercic io de su cargo como

Integrante de la Junta de Vigi lancia. 4. Incurr ir en cualquiera de las causales de exclus ión como asociado,

establecidas en el estatuto. 5. Por la pérdida de su calidad de Asociado.

PARAGRAFO 1: El miembro de la Junta de Vigi lancia que incurra en fa ltas establecidas en cualquiera de los anter iores numerales se someterá a lo establecido en e l art ículo 21 del presente estatuto.

ARTÍCULO 82. REUNIONES: La Junta de Vigi lancia se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes y en forma extraordinar ia cuantas veces sea necesario.


ARTÍCULO 83. QUÓRUM: Habrá quórum para las reuniones de la Junta de Vigi lancia con la as istencia de los tres (3) miembros. Las decisiones se tomarán por unanimidad. De sus actuaciones se dejará constancia en acta suscri ta por sus miembros. PARÁGRAFO: Cada miembro suplente de la Junta de Vigi lancia e jercerá el derecho al voto sólo cuando esté reemplazando al pr incipal . ARTÍCULO 84. FUNCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA: Además de los asuntos señalados en este Estatuto, la Junta de Vigi lancia tendrá las s iguientes funciones: 1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las

prescripciones legales, estatutar ias y, en especia l, a los pr incipios cooperat ivos.

2. Informar a los Órganos de Administración, al Revisor Fisca l y a la Ent idad Competente sobre las irregular idades que se den en e l funcionamiento de la Cooperativa, y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben adoptarse.

3. Conocer los reclamos que presenten los Asociados en relación con la prestación de los servic ios, transmit ir los y solic itar los correct ivos por e l conducto regular y con la debida oportunidad.

4. Establecer pol ít icas y procedimientos para el t rámite de quejas de lo s Asociados.

5. Hacer l lamadas de atención a los Asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley, el Estatuto y los reglamentos.

6. Sol ic itar la apl icación de sanciones a los Asociados cuando haya lugar a el lo y velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.

7. Rendir informes de las activ idades a la Asamblea Genera l Ordinaria. 8. Asist ir a reuniones del Consejo de Administración, cuando sea invitada

por dicho organismo. 9. Promover la cultura del autocontrol en la Cooperat iva, procurando la

uti l ización de medios técnicos e idóneos para esta tarea. 10. Expedir su propio reglamento. 11. Verif icar la l ista de asociados hábiles e inhábi les para poder part ic ipar

en las Asambleas Generales o para elegir Delegados. 12. Coordinar con la Revisoría F iscal el desarrollo de pol ít icas de control

interno y de labores conjuntas que redunden en benefic io de una mayor gest ión de control.

13. Verif icar que las diferentes instancias de la administración cumplan a cabalidad con lo dispuesto en las leye s, el estatuto de la ent idad, así como en los diferentes reglamentos, inclu idos los de los fondos sociales.

14. Revisar como mínimo semestralmente, los l ibros de actas de los órganos de administración con el objet ivo de ver i f icar que las decisiones tomadas por éstos, se ajusten a las prescr ipciones legales , estatutar ias y reglamentar ias. La administración estará en la obl igación de suministrar la información requerida por e l ente de control social .


15. Hacer seguimiento semestral a las quejas presentadas por los asociados ante el Consejo de Administrac ión o ante el Gerente, a f in de veri f icar la atención de las mismas. Cuando se encuentren temas recurrentes o la atención no haya s ido oportuna, deberá invest igar los motivos que estén ocasionando estas situaciones, presentar sus recomendaciones y solic itar la apl icación de los correct ivos a que haya lugar. Cuando las quejas no hayan sido atendidas, se procederá del mismo modo, solic itando adicionalmente la atención de las mismas en forma inmediata. Dicho seguimiento deberá generar un informe que debe estar a disposición de la Superintendencia de la Economía Solidar ia en e l l ibro de actas respect ivo. El precitado documento debe hacer parte del informe de activ idades que el órgano de control social presente a la Asambl ea General cada año.

16. Estudiar las quejas presentadas directamente ante dicho Organismo, adelantar las investigaciones pert inentes y sol ic itar a quien corresponda, la solución de las c ircunstancias que motivaron la queja y dar respuesta al asociado. En todo caso, el ente de control social deberá responder a l asociado con todos los argumentos legales, estatutarios y reglamentar ios.

17. Las demás que le asignen la ley y e l Estatuto, s iempre y cuando se ref ieran, a l control social y no interf ieran con las funcio nes propias de la auditor ia interna y la revisor ía f iscal.

PARÁGRAFO: Las quejas deberán ser resueltas en las condic iones y en los términos establecidos en la Circular Básica Jur ídica de la Superintendencia de Economía Solidar ia o en las disposic iones que la modif iquen, adic ionen o complementen.

REVISOR FISCAL

ARTÍCULO 85. NATURALEZA: "Avancop" tendrá un Revisor F iscal con su respect ivo suplente, quienes deberán ser Contadores Públ icos con Matrícula vigente, elegidos por la Asamblea General para un período de un (1) año. Además, deberán acreditar conocimientos y experiencia en asuntos cooperat ivos. El Revisor F iscal f i rmará con "Avancop" un contrato de prestación de servic ios profesionales por el término de un (1) año. Por lo tanto, no tendrá vinculación laboral con la ent idad. ARTÍCULO 86. REQUISITOS: Para ser elegible como Revisor F isca l debe: 1. Presentar hoja de vida en los términos establecidos en la convocatoria ,

para ser sometido a un proceso de selección por una comis ión nombrada por e l Conse jo de Administración.

2. Someter a consideración de la Asamblea General el plan de trabajo en el cual detal le act iv idades a realizar, honorarios y t iempo que dedicará al cumplimiento de sus funciones.


ARTÍCULO 87. FUNCIONES: Además de los asuntos señalados en este Estatuto, el Revisor F iscal t iene las siguientes funciones: 1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por

cuenta de la ent idad, se ajusten a las prescr ipciones legales y estatutar ias y a las decisiones de la Asamblea General y de l Consejo de Administrac ión e igualmente que las mismas se hayan desarrollado con efic iencia en pro de los objet ivos socia les.

2. Dar oportuna cuenta por escr ito a la Asamblea General , Consejo de Administrac ión y a l Gerente, según los casos, de las irregular i dades que se presenten en el funcionamiento de la ent idad y de sus negocios.

3. Colaborar con “LA SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA” r indiéndole los informes a que haya lugar o los que sean sol ici tados.

4. Velar porque se l leve regularmente la contabi l i dad de la ent idad y porque en la misma se refle jen verazmente la total idad de las operaciones socia les e igualmente porque se l leven y conserven debidamente la correspondencia, los l ibros de actas y registros de Asociados.

5. Velar porque al f ina l de cada eje rcic io económico se preparen, presenten y difundan oportunamente, de acuerdo con los principios de contabi l idad genera lmente aceptados, estados f inancieros de propósito genera l junto con sus notas, debidamente certi f icados y que los mismos sean tomados fie lmente de los l ibros ofic ia les de contabi l idad. Igualmente ver i f icar que los citados l ibros se encuentren sustentados en comprobantes y documentos f idedignos.

6. Revisar y evaluar per iódicamente e l s istema de control interno adoptado por la ent idad.

7. Velar porque se l leven debidamente las actas de las reuniones de la Asamblea General , y del Consejo de Administrac ión.

8. Inspeccionar asiduamente los bienes de la ent idad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o segur idad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro t ítulo.

9. Impart ir las instrucciones, pract icar las inspecciones y solic itar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente de los va lores sociales .

10. Emit ir el dictamen respect ivo, sobre los estados f inancieros de propósito genera l, preparados, presentados y cert i f icados por la administración de la ent idad.

11. Velar porque la total idad de los empleados de responsabi l idad y manejo, const ituyan f ianzas que garant icen adecuadamente el cumplimie nto de sus funciones y e l correcto manejo de los bienes, fondos y valores que le han encomendado durante e l ejercic io del cargo.

12. Velar por e l mantenimiento permanente del Fondo de Liquidez y porque su colocación corresponda al modo previsto en las disposic iones legales.

13. Exigir a la Administración e l manejo técnico de la cartera de acuerdo con sanos pr incipios de administrac ión y con las disposic iones legales, así como con la debida prudencia.


14. Informar a la Entidad Competente sobre el incumplimiento de las obl igaciones que la ent idad posea así como las causas que les dieron origen.

15. Ejercer un estr icto control en el cumplimiento de las normas tr ibutarias , y el manual de procedimientos y señales de alerta, para la detección de operaciones inusuales de carácte r sospechoso.

16. Emit ir las certi f icaciones que las ent idades de vigi lancia y control exi jan. 17. Asist ir a reuniones del Consejo de Administración cuando sea citado, o

cuando lo considere necesario. 18. Rendir mensualmente informe escr i to al Consejo de Administrac ió n. 19. Dar su opinión profesional al Consejo de Administración cuando le sea

solic itada. 20. Cumplir las demás atribuciones que le señalen la ley o el Estatuto y las

que siendo compatibles con los anteriores, le encomiende la Asamblea General.

CAPÍTULO VI ELECCIONES

ARTÍCULO 88. SISTEMA DE ELECCIÓN: Para efectos de la e lección del Consejo de Administración y de la Junta de Vigi lancia, la Asamblea General empleará el s istema de l istas nominativas y seguirá el procedimiento señalado en los art ículos s iguientes. ARTÍCULO 89. PROCEDIMIENTO: Para la elección se procederá así: 1. La Votación se hará por los mecanismos que reglamente e l Consejo de

Administrac ión. 2. Se considerarán e legidos los candidatos que obtengan mayoría de votos

en orden descendente, hasta l lenar e l número de cargos vacantes. ARTÍCULO 90. ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL: El Revisor Fiscal de la Cooperativa será elegido por mayoría simple, la propuesta que obtenga el mayor número de votos será elegida como Revisor Fiscal Principal y la propuesta que le siga en número de votos será elegida como Revisor Fiscal Suplente.

CAPÍTULO VII

RÉGIMEN DE RESPONSABILIDADES – INHABILIDADES – INCOMPATIBILIDADES Y

PROHIBICIONES ARTÍCULO 91. RESPONSABILIDAD DE LA COOPERATIVA: "Avancop” se hace acreedora o deudora ante terceros y ante sus Asociados por las operaciones que autorice e l Consejo de Administrac ión o las que efectúe el Gerente, dentro de sus respectivas atr ibuciones.


ARTÍCULO 92. RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS: La responsabil idad de los Asociados para con la Cooperat iva y para con sus acreedores, se l imita a los valores que hayan aportado o estén obl igados a aportar y que comprendan las obl igaciones contra ídas por la Cooperat iva antes de su entrada y las existentes en la fecha de su retiro o exclus ión de conformidad con este Estatuto. La responsabi l idad de la Cooperat iva para con terceros t iene como l ímite el monto de su patr imonio social . PARÁGRAFO: Si en la fecha de retiro del Asociado, “Avancop” presenta pérdidas que no a lcancen a ser cubiertas con la reserva, la Cooperat iva afectará en forma proporcional, y hasta su valor total , el aporte social por devolver, de conformidad con lo previsto en las normas que regulen sobre el part icular. ARTÍCULO 93. ACTUACIONES DE LOS ADMINISTRADORES: Los adminis tradores de la Cooperat iva deben obrar de buena fe, con lea ltad y con la dil igencia de un hombre de negocios. Sus actuaciones se cumplirán en beneficio de la Cooperat iva, teniendo en cuenta los intereses de los Asociados. En el cumplimiento de su función los administradores deberán: 1. Real izar los esfuerzos conducentes al adecuado desarrollo del objeto

social de la Cooperat iva. 2. Velar por el estr icto cumplimiento de las disposiciones legales y

estatutar ias. 3. Velar porque se permita la adecuada real ización de las funciones

encomendadas a la revisoría f isca l. 4. Guardar y proteger la reserva comercial e industr ia l de la Cooperativa. 5. Abstenerse de uti l izar indebidamente información pr iv i legiada. 6. Dar trato equitat ivo a todos los Asociados y respetar el e jercic io del

derecho de inspección de todos el los. 7. Abstenerse de part icipar por s i o por interpuesta persona en interés

personal o de terceros, en activ idades que impl iquen competencia con la Cooperat iva o en actos respecto a los cuales exista confl icto de intereses. Salvo autor ización expresa de la Asamblea General.

En estos casos, los administradores suministrarán al órgano social correspondiente toda la información que sea relevante para la toma de la decisión. De la respect iva determinación deberá exclu irse el v oto del administrador, s i fuere Asociado. En todo caso, la autor ización de la Asamblea General sólo podrá otorgarse cuando el acto no perjudique los intereses de la Cooperativa.

ARTÍCULO 94. RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES: Los administradores responderán en forma solidar ia e i l imitadamente de los


perjuic ios que por dolo o culpa ocasionen a la Cooperat iva, a los Asociados o a terceros, en los términos del art ículo 63 del Código Civ i l . No están sujetos a dicha responsabi l idad mediante la prueba de no haber part ic ipado en la reunión o de haber sa lvado expresamente su voto, s iempre y cuando no e jecuten la acción En los casos de incumplimiento o extral imitac ión de sus funciones, vio lación a la Ley o del Estatuto, se presumirá la culpa del administrado r. De igual manera se presumirá la culpa cuando los administradores hayan propuesto o ejecutado la decis ión sobre distr ibución de excedentes en contravención a lo previsto en la Ley 79 de 1988. En estos casos el administrador responderá por las sumas dejadas de repartir o distr ibuidas en exceso y por los per juicios a que haya lugar.

Se tendrán por no escri tas las cláusulas del contrato socia l que t iendan a absolver a los administradores de las responsabi l idades antedichas o a l imitar las a l importe de las cauciones que hayan prestado para ejercer el cargo. PARÁGRAFO. La acción social contra los administradores corresponde a la Cooperativa, previa decisión de la Asamblea General, que podrá ser adoptada aunque no conste en e l orden del día . La convocatori a se rea lizará de acuerdo con el Estatuto de la ent idad. La decisión se tomará de acuerdo al Estatuto e impl icará la remoción del administrador. S in embargo, cuando adoptada la decisión por la Asamblea General, no se inic ie la acción social de responsabi l idad dentro de los tres (3) meses siguientes, ésta podrá ser e jercida por cualquier administrador o por cualquiera de los Asociados en interés de la Cooperat iva. En este caso los acreedores que representen por lo menos el cincuenta (50%) por ciento del pas ivo externo de la Cooperativa, podrán e jercer la acción social s iempre y cuando el patrimonio de la Cooperativa no sea sufic iente para satisfacer sus créditos. Lo dispuesto en este parágrafo se entenderá sin per juic io de los derechos individuales que correspondan a los Asociados y a terceros. ARTÍCULO 95. RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL: El Revisor F isca l responderá por los perju icios que ocas ione a la Cooperat iva, a sus Asociados o a terceros, por negl igencia o dolo en e l cumplimiento de sus funcione s. PARÁGRAFO. El Revisor F iscal que, a sabiendas, dictamine s in salvedades estados f inancieros con inexact itudes graves, o rinda a la Asamblea Genera l informes con tales inexactitudes, incurr irá en las sanciones previstas en e l Código Penal para la falsedad en documentos pr ivados, más la interdicción temporal o definit iva para e jercer el cargo de Revisor F iscal .


ARTÍCULO 96. IMPEDIMENTO PARA EL VOTO: Los Asociados o delegados que desempeñen cargos de responsabi l idad en los organismos direct ivos, los funcionar ios y empleados Asociados, no podrán votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabil idad. ARTÍCULO 97 IMPEDIMENTO POR RAZÓN DEL CARGO: Los miembros de la Junta de Vigi lancia no podrán ser s imultáneamente miembros del Consejo de Administrac ión de la Cooperat iva, ni l levar asuntos de la ent idad en calidad de empleados o asesores. Así mismo, los miembros del Consejo de Administrac ión no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con la entidad, ni podrán ser direct ivos, asesores, empleados o contratis tas de otra ent idad que desarrolle una o más de las act iv idades económicas que real iza la Cooperat iva, bien sea de naturaleza Cooperat iva o diferente. PARÁGRAFO. Los cónyuges, compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o de afinidad y pr imero civi l de los miembros de la Junta de Vigi lancia, del Consejo de Administrac ión, del Representante Legal o del Secretar io General de la Cooperat iva tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servic ios o de asesoría con la Cooperat iva. ARTÍCULO 98. IMPEDIMENTO POR LAZOS DE CONSANGUINIDAD – AFINIDAD - CIVILES: No podrán estar l igados entre sí , los cónyuges, compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del tercero grado de consanguinidad o de afinidad y pr imero c iv i l de los miembros de la Junta de Vigi lancia , del Consejo de Administrac ión, del Representante Legal o del Secretar io General de la Cooperat iva. ARTÍCULO 99. GRADOS DE CONSAGUINIDAD Y AFINIDAD: Para dar c lar idad a lo expuesto a lo largo del presente Estatuto, los grados de consanguinidad y afinidad están descri tos de la s iguiente manera: Grados de Consanguinidad: PRIMER GRADO: Padres e Hijos SEGUNDO GRADO: Abuelos, Nietos y Hermanos TERCER GRADO: Tíos, Sobrinos Grados de Afinidad: PRIMER GRADO: Suegros SEGUNDO GRADO: Padres de los suegros y cuñados TERCER GRADO: Hijos de los cuñados, T íos de mi compañero(a) ARTÍCULO 100. IMPEDIMENTO PARA EL REVISOR FISCAL: No podrá ser Revisor Fisca l: 1. Quien sea Asociado de la Cooperativa, o quien desempeñe en la misma

cualquier otro cargo.


2. Quien esté l igado por matr imonio o parentesco dentro del segundo grado de consanguinidad o de afinidad, pr imero civi l o segundo de afinidad de los administradores, miembros de Junta de Vigi lancia y empleados en genera l.

3. Quien haya s ido empleado de la Cooperat iva en un período anterior a los seis (6) meses de su designación como Revisor F iscal .

ARTÍCULO 101. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE DELEGADO: La calidad de delegado se perderá por las m ismas causales de suspensión de derechos o pérdida de la condic ión de Asociado. El Consejo de Administración reglamentará y declarará vacante el cargo del delegado, mediante resolución motivada y l lamará para el resto del per iodo insti tucional al pr imer delegado suplente. ARTÍCULO 102. REMOCIÓN DE MIEMBROS DEL CONSEJO Y DE LA JUNTA DE VIGILANCIA: La Asamblea General podrá disponer la remoción de los miembros del Consejo de Administrac ión y de la Junta de Vigi lancia por las s iguientes causales: 1. Por incumplimiento de las funciones señaladas en este Estatuto. 2. Por fa ltas cometidas contra el reglamento interno del Organismo

respect ivo. 3. Por violación del Estatuto. 4. Por las demás causales que establezca la ley. ARTÌCULO 103. REMOCIÓN DEL REVISOR FISCAL. El Revisor Fisca l será removido por la Asamblea Genera l, de acuerdo con las siguientes causales: 1. Incumplimiento de las funciones que señalan la ley y el Estatuto. 2. Incumplimiento re iterado del Contrato de Servic ios suscri to con la

Cooperat iva a ju icio del Conse jo de Administrac ión. 3. Violación del Estatuto. 4. Las demás causales que establezca la ley.

ARTÍCULO 104. PROHIBICIONES: Los Administradores, e l Revisor F iscal , los miembros de la Junta de Vigi lancia y empleados de la Cooperativa, deben obrar no sólo dentro del marco de la ley sino dentro del pr incipio de la buena fe y de servicio al interés públ ico, de conformidad con el art ículo 335 de la Consti tución Pol ít ica, para lo cual t ienen la obligación legal de abstenerse de real izar las s iguientes conductas, dentro de la órbita de competencias que a cada uno corresponda:

1. Concentrar e l r iesgo de los activos por encima de los l ímites legales; 2. Celebrar o ejecutar, en cualquier t iempo, contravención a disposic iones

legales, estatutar ias o reglamentar ias, operaciones co n los directivos, o con las personas re lacionadas o vinculadas con e l los, por encima de los l ímites legales;


3. Invert ir en sociedades o asociaciones en las cuant ías o porcentajes no autorizados por la ley;

4. Faci l i tar, promover o ejecutar cualquier práct ica qu e tenga como propósito u efecto la evasión f iscal ;

5. No suministrar la información razonable o adecuada que a juicio de la Superintendencia de la Economía Sol idar ia deba entregarse al público, a los usuar ios o a los cl ientes de las entidades vigi ladas para q ue éstos puedan tomar decis iones debidamente informadas y puedan conocer cabalmente e l alcance de sus derechos y obl igaciones en las relac iones contractuales que los vinculan o puedan l legar a v incular con aquel las;

6. Ejercer act iv idades o desempeñar cargos s in haberse posesionado ante la Superintendencia de la Economía Sol idaria cuando la ley as í lo exi ja;

7. No l levar la contabil idad de la ent idad según las normas apl icables, o l levar la en tal forma que impida conocer oportunamente la s ituación patr imonial o de las operaciones que realiza, o remit ir a la Superintendencia de la Economía Solidaria información contable fa lsa, engañosa o inexacta;

8. Obstruir las actuaciones de inspección, vig i lancia y control de la Superintendencia de la Economía Sol idaria, o no cola borar con las mismas;

9. Uti l izar indebidamente o divulgar información sujeta a reserva; 10. Incumplir o retardar el cumplimiento de las instrucciones, requerimientos

u órdenes que señale la Superintendencia de la Economía Sol idaria sobre las materias que de acuerdo con la ley son de su competencia, y

11. En genera l, incumplir las obligaciones y funciones que la ley les imponga, o incurr ir en las prohibiciones, impedimentos o inhabil idades relativas al ejerc icio de sus act iv idades.

CAPÍTULO VII I FUSIÓN – INCORPORACIÓN - INTEGRACIÓN

ARTÍCULO 105. FUSIÓN-INCORPORACIÓN: Avancop podrá disolverse s in l iquidarse, cuando se fusione con otra u otras Cooperat ivas para crear una nueva, o cuando una se incorpore a otra, s iempre que tengan un objeto socia l s imi lar o complementario. Esta será una decisión de la Asamblea Genera l convocada para ta l efecto, mediante el voto favorable de por lo menos las dos terceras partes (2/3) de los asociados hábiles o delegados que asistan a la Asamblea General, según e l caso, para lo cual s e deberá tener en cuenta lo siguiente: 1. La fusión o incorporación requerirán la autor ización previa del Órgano de

Control competente, para lo cual, las Cooperat ivas interesadas deberán presentar e l nuevo Estatuto y todos los antecedentes y documentos referentes a la fus ión o a la incorporación, de conformidad con lo previsto en la Circular Bás ica Juríd ica y demás disposic iones que regulen sobre el part icular.


2. Para efectos ante asociados y terceros, se publicará un aviso de prensa en un diario de amplia ci rculación nacional o regional, según el ámbito de operaciones de las ent idades que hagan parte del proceso de incorporación o de fusión, según el caso, en el cual se anuncie la intención de l levar a cabo tal operación. Este aviso deberá ser previo a la Asamblea General en donde se aprueba la operación respect iva.

3. De conformidad con el art ículo 173 del Código de Comercio, aplicable por remis ión del art ículo 158 de la Ley 79 de 1988, e l compromiso de incorporación o de fusión que se asuma entre los interesad os deberá contener, como mínimo:

- Los motivos de la proyectada operación y las condiciones en que se real izará.

- Los datos y cifras tomados de los l ibros de contabi l idad de las ent idades interesadas que hubieran servido de base para establecer las condic iones en que se realizará la incorporación.

- La discr iminación de los act ivos y pasivos de la ent idad o ent idades que hagan parte de la operación.

- Copias certi f icadas de los balances genera les de las entidades part ic ipantes.

4. Cuando la Cooperat iva se fusione con otra u otras, se disolverá sin l iquidar

y se const itu irá una nueva, con denominación diferente que se hará cargo del patrimonio de las ent idades fusionadas.

5. En caso de incorporación, la Cooperativa o Cooperat ivas incorporadas se disolverán s in l iquidarse y su patrimonio se transfer irá a la Cooperat iva que las incorpore.

6. La fusión o la incorporación requerirá la aprobación de las Asambleas Generales de las ent idades respectivas.

7. En el caso de incorporación ó en e l de fusión, la ent idad que quede, se subrogará en todos los derechos y obligaciones de las Cooperativas que se disolvieron para ta l efecto.

8. En el caso de la Fusión, una vez autorizada, se deberá convocar a Asamblea General de consti tución de la nueva entidad y remiti r al Órgano de Control competente, en un término no mayor a 30 días, la respect iva acta de const itución acompañada del cert if icado de existencia y representación legal expedido por la correspondiente cámara de comercio, la cual, deberá inclu ir , entre otros, e l nombramiento de los órganos de administración, control y vigi lancia y la aprobación del balance genera l de la nueva ent idad, así como los estatutos de la misma debidamente aprobados, para el control de legal idad.

9. Una vez se haga efectiva la fus ión o incorporación, según e l caso, deberá elevarse a escr itura públ ica la respect iva Asamblea de Const itución (Fusión) o e l Acta en que se formal ice la Incorporación; igualmente, proceder con el registro respect ivo en la cámara de comercio del domici l io principal de la ent idad y remi ti r e l respect ivo certi f icado al


Órgano de Control competente, dentro de los diez (10) días hábi les siguientes al registro.

ARTÍCULO 106. INTEGRACIÓN: El Consejo de Administración de la Cooperat iva, podrá autorizar la af i l iación a una l iga, unión o asoci ación, federación o central de Cooperat ivas, donde obre ó actúe de acuerdo con la facultad concedida por la Ley.

CAPÍTULO IX DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 107. ARTÍCULO ESCISIÓN-TRANSFORMACIÓN: La Cooperat iva podrá escindir alguna de sus áreas económicas para convert ir la en una persona jur ídica independiente de la cual será su dueña o co -dueña. De igual manera, Avancop podrá transformarse en otra ent idad de natura leza jur ídica diferente a la de Cooperat iva, s iempre y cuando pertenezca al Sector d e la Economía Sol idar ia. En ambos casos será la Asamblea General quien adopte la decis ión respect iva, para lo cual deberá contar con el voto favorable de por lo menos las dos terceras (2/3) partes de los asociados hábiles o delegados asistentes, según e l caso. Para lo anterior se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1. La escis ión o la transformación requerirán la autor ización previa del

Órgano de Control competente, para lo cual, las Cooperativas interesadas deberán presentar el nuevo Estatuto y todos los an tecedentes y documentos referentes a la operación que se pretenda l levar a cabo, de conformidad con lo previsto en la Circular Bás ica Jur ídica y demás disposiciones que regulen sobre el particular.

2. Para efectos ante asociados y terceros, se publ icará un a viso de prensa en un diar io de amplia circulac ión nacional o regional, según el ámbito de operaciones de la entidades que hagan parte de la operación a realizar , en el cual se anuncie la intención de l levarla a cabo. Este aviso deberá ser previo a la Asamblea General en donde se apruebe la escis ión o la transformación.

3. El compromiso de transformación o la escis ión, se efectuará y dará a conocer a los asociados en la misma fecha de la Asamblea o Asambleas Generales en que se apruebe la operación, el cual , deberá contener:

- Los motivos de la proyectada escis ión o transformación, según el caso, y las condiciones en que se real izará.

- Los datos y cifras tomados de los l ibros de contabi l idad de las ent idades interesadas que hubieran servido de base para establ ecer las condic iones en que se realizará la transformación.

- La discriminación de los activos y pasivos de cómo quedará la transformada.


- Copias certi f icadas de los balances genera les de las entidades part ic ipantes.

- Los demás documentos que se requieren pa ra const itu irse legalmente en la ent idad en la cual se transforma la sol ic itante.

- El nombre de las ent idades que partic ipen en la escis ión.

- La discr iminación y valoración de los activos y pasivos que se integrarán al patrimonio de la ent idad o ent idades beneficiarias en la escis ión.

- El reparto de la composic ión del patrimonio entre la ent idad o ent idades que part ic ipan de la escis ión.

- Los estados f inancieros de las entidades que partic ipan en el proceso de escis ión debidamente certi f icados y dictaminados.

- La fecha a part i r de la cual las operaciones de las entidades que se disuelven habrán de considerarse real izadas para efectos contables, por cuenta de la entidad o entidades absorbentes. Dicha estipulación sólo produce efectos entre las entidades part icipantes en la escis ión y entre los respect ivos asociados.

ARTÍCULO 108. CAUSALES DE DISOLUCIÓN PARA LIQUIDACIÓN: La Cooperat iva se disolverá para l iquidarse por una de las s iguientes causas: 1. Por acuerdo voluntario de los Asociados. 2. Por reducción de los Asociados a menos del número mínimo exigible para

su consti tución, s iempre que esta situación se prolongue por más de seis (6) meses.

3. Por incapacidad o imposibi l idad de cumplir e l objeto social para el cual fue creada.

4. Por fus ión o incorporación a otra Cooperativa. 5. Por haberse reducido su patr imonio neto a menos del c incuenta por c iento

del valor de los aportes sociales. 6. Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus f ines o porque

las activ idades que desarrol la sean contrarias a la ley, a las buenas costumbres o a l espír itu del cooperativ ismo.

ARTÍCULO 109. ELECCIÓN DE LIQUIDADOR: Decretada la disolución por la Asamblea General se procederá a la l iquidación, para este efecto la Asamblea General e legirá el l iquidador, quien procederá de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. ARTÍCULO 110. LIQUIDACIÓN: Decretada la disolución se procederá a la l iquidación de conformidad con las normas legales y s i quedare algún remanente, éste será transfer ido a la ent idad que disponga la Asamblea General, s iempre y cuando se ajuste a los requis itos de Ley. ARTÍCULO 111. NORMAS APLICABLES: Para los demás efectos se procederá de acuerdo con lo establecido por e l capítu lo XII de la ley 79 de 1988 y demás normas vigentes .


CAPÍTULO X

PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER CONFLICTOS TRANSIGIBLES

ARTÍCULO 112. CONFLICTOS TRANSIGIBLES: Las diferencias o confl ictos trans igibles entre los Asociados y entre éstos y la Cooperativa, se someterán al procedimiento de Conci l iación previsto en la Ley 446 de 1998, y al conjunto de d isposiciones legales o reglamentar ias que se expidan para regular este mecanismo alternativo de solución de confl ictos.

CAPÍTULO XI DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 113. REFORMAS ESTATUTARIAS: Las reformas estatutarias proyectadas por el Consejo de Admin istración de la Cooperat iva, serán enviadas a los Asociados o delegados, cuando se haga la convocatoria para la reunión de la Asamblea Genera l. Cuando ta les reformas sean propuestas por los Asociados para ser tratadas en una Asamblea Ordinar ia, deberán dir ig ir las por escr i to al Consejo de Administrac ión con antelación de treinta (30) días calendario a la realización de la asamblea genera, con el f in de ser estudiadas y emiti r concepto para poster ior difus ión entre los delegados. En caso de que la reforma sea presentada para una Asamblea Extraordinaria, e l Consejo de Administración la hará conocer previamente a los Asociados o delegados con la convocator ia correspondiente. ARTÍCULO 114. PAGO DE OBLIGACIONES: En las obl igaciones contra ídas con la Cooperat iva, los pagos se harán de preferencia por descuento de nómina, con excepción de los casos especia les reglamentados por el Consejo de Administrac ión. ARTÍCULO 115. MORA EN EL PAGO DE OBLIGACIONES: Toda mora en el cumplimiento de las obl igaciones de los Asoc iados a favor de la Cooperat iva, ocasionará un recargo sobre las cant idades adeudadas sin perju ic io de las costas judicia les y demás sanciones a que haya lugar de acuerdo con la reglamentación aprobada por el Consejo de Administrac ión.

ARTÍCULO 116. INTERPRETACIÓN: Para efectos de interpretación del Estatuto, cuando sur jan dudas sobre su apl icación, e l Consejo de Administrac ión consultará los textos de la legis lación Cooperat iva y solidaria, como normas de superior jerarquía, los pr incipios cooperat ivos y f ina lmente, las disposiciones vigentes para las organizaciones c iv i les s in ánimo de lucro, reguladas por la Constitución Nacional, el Código Civ i l y la Ley 454 de 1998 para las ent idades del sector de la Economía Solidar ia. Además el Consejo de Administración podrá contratar asesorías con part iculares o elevar consulta a la SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA.


ARTICULO 117. REGLAMENTACIÓN: El presente Estatuto será reglamentado por el Consejo de Administrac ión, en los aspectos que fuere necesar io, con el propósito de facil itar su apl icación en el funcionamiento interno y en la prestación de servicios. La presente reforma estatutar ia fue aprobada en Acta Nº 47 de Asamblea General de Delegados, real izada el d ía 07 de marzo de 2015. Para constancia se f irma por el Presidente y la Secretaria de la Asamblea General de Delegados. JULIO CESAR VÉLASQUEZ BOTERO CELINA MARGARITA TORO OSORIO CC NO 71.644. 634 CC NO 43.011.922 Presidente Secretaria

ESTATUTO DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DEL …

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