ESTATUTO DEL CD-PNP

ANTE EL TRABAJO Y LA PERSEVERANCIA EL IMPOSIBLE SE RINDE

ESTATUTO DEL COMITÉ DE DAMAS DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU

ESTATUTO DEL COMITE DE DAMAS DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU

C A P I T U L O I

LA DENOMINACION, CONSTITUCION, FINES, DOMICILIO Y NATURALEZA Art. 1º .- Con el nombre de Comité de Damas de la Policía Nacional del Perú, queda constituido el Comité de Bienestar Social, que se regirá por el presente Estatuto y las disposiciones del Código Civil. Art. 2º .- El Comité de Damas de la Policía Nacional del Perú, está constituido por las señoras esposas de los Oficiales Generales, Superiores y Subalternos de la Policía Nacional del Perú, en situación de Actividad que figuren en el Libro Registro de Asociadas; pudiendo integrarse las esposas de quienes se encuentran en situación de Retiro o fallecidos en acto del servicio que voluntariamente deseen cooperar en el cumplimiento de los objetivos y fines del Comité, sin derecho a ejercer cargos directivos ni a participar en Sesiones del Consejo Dirimente con voz o voto. Art. 3º.- La finalidad del Comité de Damas de la Policía Nacional del Perú, es de apoyar a la superación de la pobreza a través de la promoción de las más efectivas políticas y acciones orientadas a brindar desarrollo y protección social en favor de la familia policial y cuando se trate de donaciones de organismos internacionales, extender sus acciones a la población civil en situación de extrema pobreza a nivel nacional. Sus actividades no persiguen fines de lucro; para el cabal cumplimiento de su finalidad principalmente se dirige a: A. Promover el acceso equitativo y universal a la salud. B. Atender a grupos de riesgo (niños, ancianos, discapacitados, VIH, TBC,

enfermedades terminales y otros) C. Promover el acceso a una nutrición de calidad. D. Promover el acceso a la educación de calidad y a manifestaciones culturales. E. Atender a comunidades indígenas y poblaciones de fronteras. F. Promover la equidad de género.

Art. 4º .- Su domicilio se fija en la ciudad de Lima. Sus actividades se extienden a todo el territorio nacional, a través de los respectivos Consejos Directivos, que actuarán en cada localidad, por delegación del Consejo Directivo del Comité Central. Art. 5º .- El Comité de Damas de la Policía Nacional del Perú, es una entidad autónoma de derecho privado y con personería jurídica propia; su duración es indefinida y el número de sus integrantes es ilimitado; la fecha de inicio de sus actividades será de la Sesión de Constitución y aprobación de su Estatuto.

C A P I T U L O II

DE LOS OBJETIVOS Y FINES

Art. 6º .- Tiene como objetivo principal, programar y apoyar al Comando de la Policía Nacional del Perú, en las actividades de Bienestar Social, en favor del personal de la Policía Nacional del Perú y de la población civil señalada en el Articulo 3° del presente Estatuto, tendientes a prevenir y aliviar situaciones de índole familiar-social. Para el cumplimiento de sus objetivos, realizará las siguientes actividades: A. BIENESTAR SOCIAL:

- Atender programas de bienestar social. - Proporcionar apoyo económico y/o material a la familia policial y

población civil en situación de extrema pobreza, en los casos que no sean atendidos por los órganos competentes.

- Promover políticas y programas dirigidos a mejorar la educación, alimentación, cultura y el deporte.

B. PREVENCIÓN EN SALUD

- Proyectar actividades preventivo-promociónales orientadas en el campo

de la salud.

C. CAPACITACIÓN - Estructurar, planificar, desarrollar y ejecutar programas de capacitación y

educación. D. CAPTACION Y GENERACION DE RECURSOS

- Gestionar, planificar, desarrollar y efectuar actividades orientadas a

obtener recursos económicos y captar donaciones de entidades públicas o privadas, personas naturales o jurídicas, del país o del extranjero; para así cumplir cabalmente con su finalidad.

E. PROMOCION DE SERVICIOS SOCIALES

- Formular proyectos y planes para la creación o implementación de obras

de infraestructura, en el campo del bienestar social. - Organizar campañas, acciones cívicas y/o programas de apoyo

humanitario, moral, espiritual, material y de colaboración voluntaria y gratuita, en unidades policiales (operativas, administrativas, asistenciales, educativas y Centros Preventivos de Menores a cargo de la PNP) y en lugares donde exista población civil en situación de extrema pobreza.

- Promover la atención de la familia policial y de la población civil en situación de extrema pobreza con necesidades especiales de salud y educación, a fin de integrarlos adecuadamente a la sociedad.

F. RELACIONES PÚBLICAS.

- Estructurar, coordinar, planificar, desarrollar y ejecutar programas y

actividades orientados a difundir la buena imagen institucional ante entidades públicas o privadas, personas naturales o jurídicas, del país o del extranjero.

- Promocionar la realización de eventos, venta de productos, servicios y otros, con el fin de generar recursos para el cumplimiento de los fines y objetivos.

C A P I T U L O I I I

D E L A O R G A N I Z A C I O N

Art. 7º .- El Comité de Damas de la Policía Nacional del Perú, para lograr sus objetivos tiene la siguiente estructura orgánica: A. COMITE CENTRAL .- Con sede en Lima, como organismo principal u

organismo de acción, estará integrado por Señoras Esposas de los Oficiales Generales Superiores y Subalternos de la Policía Nacional del Perú, que residan en la Capital de la República, así como de las Presidentas de los Consejos Directivos de los Comités de Damas del interior del país (CDIP), cuando se les convoque.

B. COMITES DE DAMAS DEL INTERIOR DEL PAIS (CDIP), con sede en las

localidades del interior del País, funcionan en sus respectivas circunscripciones y estarán constituidos por las señoras Esposas de los Oficiales Generales, Superiores y Subalternos de la Policía Nacional, que prestan servicios en dichas localidades.

C. ORGANO DE ADMINISTRACION, ASESORAMIENTO Y APOYO.-

Integrado por personal de Oficiales, Sub Oficiales, Especialistas y Empleados Civiles de la Policía Nacional del Perú, además de los profesionales universitarios y técnicos que resulten necesarios para la labor de administración, asesoramiento y apoyo en el cumplimiento de los fines del Comité.

C A P I T U L O IV

DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL COMITE CENTRAL

Art. 8º .- El Consejo Directivo del Comité Central, es el órgano de acción más importante de la Institución, esta encargado de la dirección, supervisión y evaluación de las actividades del Comité en todos sus campos, para sus fines se reunirán una vez por semana. Teniendo la responsabilidad de cumplir y hacer cumplir el presente Estatuto.

Art. 9º .- Los cargos del Consejo Directivo del Comité Central son: - PRESIDENTA - VICEPRESIDENTA - FISCAL - TESORERA - SECRETARIA - VOCAL DE BIENESTAR SOCIAL - VOCAL DE CAPACITACION - VOCAL DE CAPTACION DE RECURSOS - VOCAL DE PREVENCION EN SALUD La duración en el ejercicio de los cargos es de dos años, salvo designacion de de un nuevo Director General de la PNP durante este periodo, en cuyo caso su esposa asume la presidencia del Consejo Directivo. El ejercicio de los cargos puede ser ampliado a un periodo más por acuerdo de la Asamblea General; asimismo atendiendo a necesidades inmediatas, se pueden constituir nuevas Vocalías, con cargo a ratificación en la próxima asamblea. Art. 10º .- La Presidencia del Consejo Directivo del Comité Central, será ejercida por la Señora Esposa del Director General de la Policía Nacional del Perú, la Vice Presidencia corresponderá a la Señora Esposa del Oficial General que sigue en antigüedad en la Policía Nacional, salvo vacancia contemplada en el presente Estatuto; los demás cargos serán cubiertos por elección en Asamblea General, entre las señoras esposas de Oficiales Generales que presten servicio en la Capital de la República propuestas por la Presidenta del Consejo Directivo del Comité Central. Si el Director General de la Policía Nacional fuera soltero, viudo o divorciado, asumirá la Presidencia la esposa del Oficial General que le sigue en antigüedad, aplicándose la misma regla de producirse igual condición EN EL Oficial que le sigue en antigüedad al Director General, en cuyo caso asumirá la Presidencia y Vice Presidencia del Consejo Directivo las esposas de los Oficiales Generales de la PNP que de acuerdo al escalafón de Oficiales Generales de la Policía Nacional del Peru, le siguieran en antigüedad Art. 11º .- Los Consejos Directivos existentes en el Territorio Nacional, que estuvieran reconocidos se adecuarán a los cargos del Consejo Directivo del Comité Central, en todo lo que sea posible, ocupando el cargo de Presidenta la esposa del Oficial Policía de mayor jerarquía o antigüedad de la localidad.

C A P I T U L O V DE LAS FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL COMITE

CENTRAL

Art. 12º .- Son funciones del Consejo Directivo del Comité Central : A. Velar que se cumplan estrictamente los fines del Comité. B. Nombrar comisiones y/o coordinadoras para fines ó asuntos específicos. C. Sesionar periódicamente, previa citación de la Presidencia cada siete días,

debiendo tomarse los acuerdos por mayoría de votos. D. Atender en audiencia al personal que lo solicite. E. Estudiar, discutir y aprobar los presupuestos de obras por realizarse,

debiendo asesorarse por peritos si fuera necesario, para recibir opiniones técnicas.

F. Aprobar y discutir contratos . G. Establecer y mantener relaciones con instituciones benéficas del país y del

extranjero con el fin de obtener asesoramiento y colaboración técnica y económica a través de convenios.

H. Aceptar donaciones que se realicen a favor del Comité. I. Organizar diversas actividades tendientes a recaudar fondos para

materializar los fines del Comité. J. Dirigir, supervisar y evaluar las actividades administrativas del Comité,

verificando que la gestión del Gerente se ajuste a los fines del Comité y a los acuerdos del Consejo Directivo; siendo solidariamente responsables con el gerente del empleo y conservación del patrimonio.

K. Aprobar el Presupuesto y Balances Anuales presentados por la Gerencia y autorizar los gastos ordinarios y extraordinarios del Comité.

L. Nombrar y revocar al Gerente General, Jefe de Tesorería y Jefe de Administración y Logística, determinando sus obligaciones y el funcionamiento del órgano de administración, asesoramiento y apoyo.

LL. En ausencia del Gerente General autorizar su reemplazo por el Jefe de Administración y Logística.

M. Proponer y autorizar auditorías cuando lo crean conveniente. N. Convocar a Asamblea General para elecciones de Consejo Directivo y

aprobación de los Balances Económicos en las fechas determinadas estatutariamente.

Ñ. Orientar, supervisar, coordinar y apoyar a los Consejos Directivos reconocidos.

O. Viajar a los lugares del territorio nacional donde sea necesaria su presencia en relación con el cumplimiento de los fines del Comité.

P. Reconocer y aprobar el funcionamiento de los Consejos Directivos de los Comités Regionales y Frentes Policiales.

Q. Designar a la señora esposa del Oficial Policial que reemplazará a la Presidenta ó Vice-Presidenta de los Comités Regionales y de Frentes Policiales, en caso de ausencia definitiva de la titular.

R. Proponer a la Asamblea General la modificación, supresión o variación de los estatutos, por acuerdo del Consejo Directivo del Comité Central, a petición de cualquier integrante del mismo.

S. Nombrar al Comité Especial para los casos de Licitaciones, Concursos Públicos y Adjudicaciones Directas.

T. Crear nuevas vocalías ó modificar la estructura del órgano de administración, asesoramiento y apoyo, con cargo a ratificación en la próxima Asamblea General a realizarse.

U. Elegir a la reemplazante en los cargos directivos vacantes, por las causales previstas en el artículo 57, con cargo a dar cuenta en la próxima Asamblea General a realizarse.

DE LOS COMITÉS DE DAMAS DEL INTERIOR DEL PAÍS Art. 13º. - Los Comités de Damas del Interior del País, está integrado por las esposas de los Oficiales PNP, funcionan en sus respectivas circunscripciones por

delegación del Comité Central, en armonía con la estructura orgánica de la Policía Nacional del Perú para su jurisdicción. Los cargos de sus Consejos Directivos se adecuan en cuanto sea posible a la estructura orgánica del Consejo Directivo del Comité Central así como de los Órganos de Dirección, Administración, Asesoramiento, Apoyo y Ejecución del CODAM PNP, en lo que les sea pertinente, según disponibilidad de personal y medios. La Presidencia la ejerce la esposa del Oficial PNP de mayor grado o antigüedad. Sus actividades se rigen por el presente Estatuto y, para lo no previsto, será de aplicación lo establecido en el Código Civil vigente.

Art. 14º.- Son funciones de los indicados Consejos Directivos: A. Formular y Ejecutar el Plan Anual de Trabajo, dentro de los lineamientos

establecidos por el Consejo Directivo del Comité Central, adecuando a su realidad, remitiéndolo para su aprobación durante el primer bimestre de cada año.

B. Remitir al Consejo Directivo del Comité Central, durante el primer bimestre de cada año, la Memoria Anual, para su conocimiento y difusión entre los miembros de la Policía Nacional del Perú y sus familiares.

C. Ejecutar en circunstancias especiales actividades no previstas en el Plan Anual, debiendo emitir el Informe respectivo al término de la misma al Consejo Directivo del Comité Central.

D. Gestar la Instalación de los Consejos Directivos de su jurisdicción y canalizar la comunicación directa y permanente entre dichas filiales y el Consejo Directivo del Comité Central, llevar al día el registro de las señoras y asesores que conforman el Comité.

E. Solicitar al Comando de la Policía Nacional del Perú de la jurisdicción, su respaldo y colaboración permanente en el desarrollo de las actividades programadas.

F. Solicitar al Comando de la Policía Nacional del Perú de la jurisdicción la designación del personal policial y empleados civiles para la formación de los órganos de asesoramiento y apoyo.

G. Solicitar al Jefe Policial de la jurisdicción la habilitación de una oficina aparente, en un local policial u otro con todos sus implementos para el buen funcionamiento y rendimiento del mismo.

H. Comunicar al Consejo Directivo del Comité Central, para su conocimiento, antes de la entrega de cualquier obra realizada.

I. Contar con un archivo documentario y un registro de bienes, muebles e inmuebles con los cuales se relevarán bajo responsabilidad la Presidenta y Secretaria de cada Consejo Directivo.

J. Celebrar convenios con instituciones públicas y/o privadas de su jurisdicción, previa autorización mediante acuerdo de sesión del Consejo Directivo del Comité Central.

C A P I T U L O V I

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Art. 15º .- Son funciones y atribuciones de la Presidenta: A. Dirigir y representar socialmente al Comité de Damas. B. Convocar a sesiones de Consejo Directivo del Comité Central y Asamblea

General y presidirlas, sometiendo a consideración de las participantes los asuntos a tratar que serán resueltos por mayoría.

C. En caso de empate en las votaciones, tendrá voto dirimente. D. Representar al Comité, delegar sus funciones en caso de ausencia a la

Vice-Presidenta y en ausencia o impedimento de esta a una de las Vocales, así como efectuar toda gestión ante los sectores públicos y/o privados que le sea autorizada por el Consejo Directivo del Comité Central.

E. Autoriza con su firma la correspondencia con otras instituciones y/o entidades del sector público o privado.

F. Propiciar reuniones de carácter general y/o social con el Sistema de Cooperación con la Policía Nacional del Perú y otras instituciones análogas.

G. Velar por la estricta observancia y cumplimiento del Estatuto y los acuerdos del Consejo Directivo del Comité Central.

H. Suscribir la Memoria Anual del Comité. I. Dirigir y supervisar el trabajo de las Vocales en sus respectivas áreas. J. Solicitar auditoria en el momento que lo estime necesario. Art. 16º .- Son funciones y atribuciones de la Vice-Presidenta: A. Colaborar con la Presidenta en el desempeño de sus funciones, a fin de

lograr los objetivos del Comité. B. Reemplazar a la Presidenta en caso de ausencia, por motivos justificados

y/o por delegación expresa de la misma. C. Asistir a todas las sesiones del Consejo Directivo del Comité Central. D. Cumplir cualquier otra función que se le asigne. Art. 17º .- Son funciones y atribuciones de la Fiscal: A. Cautelar la buena marcha administrativa y financiera del Comité. B. Solicitar ante el Consejo Directivo Central la realización de auditorias

cuando las circunstancias así lo requieran. C. Emitir opinión sobre los proyectos de inversión y Ante Proyecto del

Presupuesto anual del Comité. D. Controlar en las sesiones de Asamblea General el Quórum, número de

intervenciones de las asociadas y desarrollo normal de las mismas. E. Cumplir cualquier otra función que se le asigne. Art. 18º .- Son Funciones y atribuciones de la Tesorera: A. Tener a su cargo y ser responsable del dinero de Caja Chica que maneje el

Consejo Directivo del Comité Central. B. Asistir a todas las sesiones del Consejo Directivo del Comité Central.

C. Recibir los ingresos provenientes de las actividades realizadas por el Comité y/o donaciones y empozarlos en una institución bancaria ó financiera

D. Informar regularmente al Consejo Directivo sobre el movimiento económico y el estado diario de cuentas del Comité

E. Supervisar los cheques, rendiciones de cuentas y demás documentos de pago conjuntamente con el Gerente General, por los egresos previamente autorizados en sesión de Consejo Directivo, quedando autorizada para disponer que las rendiciones de cuentas de las subvenciones sociales recibidas las supervise sólo el Gerente General cuando así lo crea conveniente.

F. Ejercer funciones de supervisión de los libros y demás documentos de contabilidad, en estrecha coordinación con el Asesor Contable.

G. Suscribir y presentar anualmente el Balance General formulado por el Asesor Contable del Comité, incluyendo los Balances de los Consejos Directivos reconocidos y existentes en el territorio nacional.

H. Estructurar el proyecto de Presupuesto Anual y someterlo a consideración del Consejo Directivo.

I. Recibir y entregar el cargo, bajo inventario de todos los libros y documentos que son llevados por Tesorería.

J. Cumplir cualquier otra función que se le asigne. Art. 20º .- Son funciones y atribuciones de la Secretaria: A. Asistir a todas las Sesiones del Consejo Directivo del Comité Central. B. Redactar y llevar correctamente y al día el Libro de Actas. C. Dar lectura al inicio de las Sesiones el Acta de la Sesión anterior para

proceder a su aprobación y/o corrección, según el caso. D. Preparar la Agenda para las reuniones del Comité. E. Formular las citaciones a las Sesiones del Comité y del Consejo Directivo

del Comité Central. F. Llevar un registro actualizado de las integrantes del Comité. G. Confeccionar la Memoria Anual incluyendo la información proporcionada

por los Consejos Directivos existentes en el territorio nacional. H. Mantener al día el archivo y la documentación del Comité. I. Cumplir cualquier otra función que se le asigne. J. Coordinar con los Consejos Directivos que funcionen en el territorio

nacional. Art. 21º .- En caso de ausencia temporal de la Secretaria, será reemplazada mientras dure dicha ausencia por una de las Señoras Integrantes del Consejo Directivo del Comité Central, quien retendrá el cargo para la cual fue elegida. Art. 22º .- Son funciones de la Vocal de Bienestar Social : A. Trabajar coordinadamente con la Presidenta. B. Asistir a todas las Sesiones del Consejo Directivo del Comité Central.

C. Mantener estrecha coordinación con las Asistentas Sociales encargadas de elaborar el estudio socio-económico de cada caso social.

D. Ejecutar los planes y programas referidos a prevención y promoción social. E. Ejecutar los planes y proyectos de obras de infraestructura en el campo de

bienestar social. F. Canalizar las audiencias solicitadas por el personal de la Policía Nacional

del Perú y sus familiares, formulando la papeleta correspondiente, elevándola a la presidencia.

G. Coordinar y gestionar ante entidades públicas y privadas el apoyo que requiera para el cumplimiento de sus funciones.

H. Establecer el rol de visitas al personal internado en el Hospital Central de Sanidad de la Policía Nacional del Perú y supervisar su cumplimiento.

I. Establecer el rol de visitas a los hogares del personal fallecido recientemente en acto del servicio para detectar sus necesidades y brindar el apoyo oportuno.

J. Nombrar personal del Organo de Asesoramiento y Apoyo para que trabajen mancomunadamente y puedan cumplir con los fines trazados.

K. Formular y actualizar el directorio de las viudas y discapacitados manteniendo estrecha comunicación que le permita atender sus necesidades.

L. Llevar una carpeta por cada actividad realizada, que comprenda su planificación, desarrollo, ejecución, evaluación y sugerencia.

LL. Emitir a fin de año un Informe integral y remitirlo a la Secretaria para la formulación de la Memoria Anual.

M. Cumplir cualquier otra función que se le asigne. Art. 23º .- Son funciones y atribuciones de la Vocal de Capacitación: A. Trabajar coordinadamente con la Presidencia. B. Asistir a todas las Sesiones del Consejo Directivo del Comité Central. C. Proponer al Consejo Directivo programas y/o actividades culturales en

beneficio del personal PNP y /o sus familiares. D. Velar por el desarrollo integral de los miembros de la PNP y familiares que

permita elevar la imagen institucional. E. Propiciar relaciones y mantener coordinación con entidades y autoridades

del sector educación. F. Propiciar relaciones y mantener coordinación con instituciones culturales

nacionales y extranjeras. G. Integrar todas las comisiones inherentes a su cargo. H. Llevar una carpeta para cada actividad realizada, que comprenda su

planificación, desarrollo, ejecución evaluación y sugerencias. I. Nombrar personal del Órgano de Asesoramiento y Apoyo para que

trabajen mancomunadamente y puedan cumplir con los fines trazados. J. Emitir al finalizar el año un Informe integral y remitirlo a la Secretaria, para

la formulación de la Memoria Anual. K. Cumplir cualquier otra función que se le asigne. Art. 24º .- Son funciones y atribuciones de la Vocal de Captación de Recursos:

A. Trabajar coordinadamente con la Presidenta . B. Asistir a todas las Sesiones del Consejo Directivo del Comité Central. C. Formular el calendario anual de actividades tendentes a conseguir recursos

económicos. D. Propiciar relaciones y mantener coordinación con entidades públicas y/o

privadas a fin de captar donaciones en beneficio del Comité. E. Propiciar relaciones y mantener coordinación con entidades públicas y/o

privadas a fin de captar donaciones en beneficio del Comité. F. Nombrar personal del Órgano de Asesoramiento y Apoyo para que

trabajen mancomunadamente y puedan cumplir con los fines trazados. G. Llevar una carpeta por cada actividad realizada que comprenda su

planificación, desarrollo, ejecución, evaluación y sugerencias. H. Emitir al finalizar el año un Informe integral y remitirlo a la Secretaria para la

formulación de la Memoria Anual. I. Cumplir cualquier otra función que se le asigne. ART.26º."A".- En caso de ausencia temporal de una de las integrantes del Consejo Directivo, a propuesta de la Presidenta y con acuerdo del Consejo Directivo, será reemplazada mientras dure dicha ausencia por una de las integrantes del Consejo Directivo del Comité Central, quien retendrá el cargo para lo cual fue elegida.

C A P I T U L O V I I

DE LAS COMISIONES

Art. 27º .- Son organizaciones transitorias de composición variable, nombradas por la Presidenta y/o Consejo Directivo para fines específicos, sus funciones cesan al término de su cometido, estando obligadas a informar el resultado del mismo, por intermedio de la Presidenta de la Comisión. Art. 28º .- Las integrante de la Comisión, tendrán las siguientes Funciones y atribuciones: A Cumplir estrictamente con el cronograma de la Comisión. B. Participar activamente en el cumplimiento de las tareas encomendadas en

el plazo fijado para la misma. C. Emitir el Informe correspondiente al término de la Comisión el que será

suscrito por la Presidenta de la Comisión.

C A P I T U L O V I I I DEL REGIMEN ECONOMICO

Art. 29º .- Forman parte del patrimonio del Comité, sus bienes muebles e inmuebles, cuyo control se efectuará en un Registro de Bienes Patrimoniales que deberá incluir el patrimonio obtenido por los Comités del interior del país. Art. 30º .- Constituyen recursos económicos del Comité :

A. Los recursos económicos de que dispone el Comité para cumplir su cometido.

B. Las donaciones, legados o subvenciones que se otorguen a favor del Comité.

C. Los ingresos provenientes de actividades realizadas para recaudar fondos. D. Los intereses que devengan de depósitos en entidades bancarias o

financieras. E. Los recursos obtenidos por cualquier otro concepto. Art. 31º .- Todos los egresos de Caja que se realicen, se efectuarán mediante cheque firmado conjuntamente por el Gerente General y Jefe de Tesorería, conforme a los artículos 18º y 19º del presente Estatuto. En ausencia temporal de los titulares podrá firmar el Jefe de Administración y Logística del Organo de Administración, Asesoramiento y Apoyo . Art. 32º .- Todo cheque se girará nominalmente quedando prohibido el giro de cheque al Portador. Art. 33º .- Con el fin de atender asuntos urgentes, el Consejo Directivo asignará a la Tesorera un Fondo Fijo renovable o de Caja Chica, cuyo monto será incrementado de acuerdo al índice inflacionario, con cargo a rendir cuenta. Art. 34º .- El Consejo Directivo podrá disponer cuando lo estime pertinente que una Comisión de técnicos y especialistas realice un estudio con la finalidad de evaluar y comprobar la marcha económica y financiera para proponer al Comité Central las modificaciones que fuera necesario introducir. Art. 35º .- El Departamento de Contabilidad a través de su Asesor Contable mantendrá una estrecha coordinación con la Administración de la entidad.

C A P I T U L O I X

DE LAS SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Y ASAMBLEA GENERAL Art. 36º .- Las Sesiones del Consejo Directivo se desarrollarán en el orden siguiente: A. COMPUTO DEL QUORUM B. APERTURA DE LA SESION C. LECTURA DEL ACTA DE LA SESION ANTERIOR D. OBSERVACIONES AL ACTA E. APROBACION DE LA MISMA F. LECTURA DE INFORMES Y/O DICTAMENES SI LOS HUBIERE G. LECTURA Y TRAMITACION DEL DESPACHO H. INFORMES ORALES I. PEDIDOS J. ORDEN DEL DIA K. TERMINO DE LA SESION

Art. 37º .- En las Asambleas Generales todas las Asociadas asistentes tendrán voz y voto, y en las Sesiones de Consejo Directivo gozarán de este derecho únicamente sus miembros, el resto de asociadas en caso de asistir tendrán derecho sólo a voz, ninguna asociada tiene derecho por si misma a más de un voto, con excepción de la Presidenta del Consejo Directivo del Comité Central, en los casos de empate y las señoras que representen a otras Esposas de Oficiales de la PNP. Art. 38º .- Durante las Sesiones y Asambleas Generales se observarán las siguientes disposiciones: A. Las participantes que deseen hacer uso de la palabra, solicitarán la venia a

la Presidenta y harán uso de ella, en el orden en que sean concedidas, no pudiendo ejercer este derecho por más de dos veces sobre un mismo asunto, salvo que la naturaleza de lo tratado lo exija y que la Presidenta lo considere pertinente.

B. En el curso de los debates quien hace uso de la palabras deberá de dirigirse siempre a la Presidenta y expresarse en forma impersonal.

C. Los asuntos en deliberación no serán sometidos a votación hasta que el debate se haya agotado.

D. La Presidenta cuidará de mantener el orden de los debates pudiendo dar término a los mismos cuando lo estime necesario.

E. Las mociones de orden del día que sean presentadas como previas serán discutidas inmediatamente después de admitida a debate.

Art. 39.- La Asamblea General es el Órgano Supremo del Comité, será convocada por la Presidenta del Consejo Directivo del Comité Central o por quien asuma la Presidencia, en los casos previstos por el presente Estatuto, cuando lo acuerde el Consejo Directivo o cuando lo soliciten no menos de la décima parte de las asociadas debidamente verificadas. La Asamblea General elige a las integrantes del Consejo Directivo, a propuesta de la señora Presidenta. Tiene por finalidad: A. Aprobar las cuentas y balances del ejercicio anterior. B. Elegir, ratificar y/o revocar a las integrantes del Consejo Directivo en

armonía con lo establecido en el presente Estatuto. C. Modificar total o parcialmente el Estatuto. D. Aprobar la disolución del Comité. E. Otros casos específicos de interés para el Comité. Para la validez de las reuniones de Asamblea General se requiere, en primera convocatoria, la concurrencia de más de la mitad de las asociadas. En segunda convocatoria, basta la presencia de cualquier número de asociadas. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. Para modificar el Estatuto o para disolver la asociación se requiere, en primera convocatoria, la asistencia de mas de la mitad de las asociadas. Los acuerdos se adoptan con el voto de mas de la mitad de los miembros concurrentes. En

segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con las asociadas que asistan y que representen no menos de la décima parte. La Convocatoria se efectuará en el Diario Oficial "El Peruano" o en un Diario de circulación nacional con siete (07) días de antelación a la fecha de convocatoria.

C A P I T U L O X

DE LA ADMINISTRACION, ASESORAMIENTO Y APOYO

Art. 40º .- El Consejo Directivo del Comité Central cuenta para el cumplimiento de sus fines con un Organismo de Administración, Asesoramiento y Apoyo con los siguientes cargos: - Gerente General - Jefe de Administración y Logística - Secretario General - Secretario Privado - Jefe de Personal y Asesor del Programa del Voluntariado. - Jefe de Proyección y Desarrollo. - Coordinador con los Comités del interior del país. - Asesores de Vocalías. - Asesor Legal. - Asesor Contable. - Jefe de Tesorería - Jefe de la Oficina de Control Interno. - Otros que el Consejo Directivo del Comité de Damas de la PNP, designe

de acuerdo a sus necesidades. Art. 41º .- El Consejo Directivo del Comité Central, podrá solicitar a la Dirección General de la Policía Nacional del Perú, la asignación de personal para los cargos señalados. Art. 42º .- Son funciones y atribuciones del Organo de Administración, Asesoramiento y Apoyo: A. Administrar, planificar, organizar y ejecutar las acciones que le

corresponden al Comité de acuerdo a lo establecido por el Consejo Directivo y el estatuto.

B. Garantizar la eficaz marcha administrativa del Comité, proponiendo a través del Gerente General, planes, proyectos y programas.

C. Cumplir y hacer cumplir las actividades programadas por el Consejo Directivo para el bienestar, prevención en salud y capacitación del personal policial y familiares.

D. Efectuar la difusión de las actividades realizadas entre el personal de la institución y civiles, a fin de elevar la imagen institucional.

E. Presentar al Consejo Directivo para su aprobación el Proyecto de Presupuesto y el Balance Anual.

F. Informar permanentemente al Consejo Directivo del avance presupuestal y la marcha administrativa.

G. Ejecutar los acuerdos dirigidos a la captación de recursos. H. Coordinar con la Dirección General de la Policía Nacional del Perú, la

realización de las actividades programadas a favor del bienestar del personal policial y sus familiares.

ART.43º "A".- Son obligaciones del Gerente General: a) Asistir a las Sesiones de Consejo Directivo, participando con voz pero sin

voto, salvo que se sesione en forma reservada. b) Representar legalmente al Comité ante las autoridades administrativas,

judiciales y extrajudiciales. c) Suscribir contratos y convenios, previa aprobación del Consejo Directivo. d) Firmar los egresos de caja conjuntamente con la Tesorera del Consejo

Directivo. e) Otras que le señale el Consejo Directivo y el presente Estatuto. Son facultades del Gerente General a) Ordenar y recibir pagos, en efectivo y/o con otros medios de pago inclusive títulos valores; y otorgar los respectivos recibos y cancelaciones. b) Girar cheques, ya sea sobre saldos deudores (en sobregiro) o acreedores;

cobrar cheques en efectivo, por caja, y/o endosar cheques para su abono en cuenta de la sociedad o a favor de terceros.

c) Realizar cualquier operación bancaria, inclusive la apertura, retiro y/o cierre

de cuentas corrientes, cuentas a plazo, cuentas de ahorro, cuentas de custodia y/o depósitos, depositar o retirar fondos, girar contra las cuentas, solicitar sobregiros; solicitar y abrir cartas de crédito, solicitar y contratar fianzas bancarias, celebrar contratos de arrendamiento financiero o “leasing”, “lease back”, factoring y/o underwriting; mutuos dinerarios en todas sus modalidades, descuentos, anticipos, en forma individual y/o mediante líneas de crédito. Observar estados de cuenta corriente, así como solicitar información sobre operaciones realizadas en cuentas y/o depósitos de la sociedad.

d) Efectuar cobros de giros y transferencias, efectuar cargos y abonos en

cuentas, efectuar pagos de transferencias y otorgar cancelaciones y recibos.

e) Celebrar contratos de compraventa, promesa de compraventa y/o

opciones, pudiendo vender y/o comprar bienes inmuebles y/o muebles, incluyendo acciones, bonos y demás valores mobiliarios, así como realizar operaciones de reporte respecto de estos últimos, Permuta, Forward, Swap.

f) Celebrar contratos de préstamo, arrendamiento, dación en pago, fideicomiso, fianza, comodato, uso, usufructo, opción, cesión de derechos y de posición contractual; tanto en manera activa como pasiva, para la adquisición, disposición y gravamen de toda clase de bienes muebles e inmuebles, incluyendo el alquiler y posterior manejo de cajas de seguridad; así como cualquier tipo de contrato bancario; así como acordar la validez de las transferencias electrónicas de fondos, por facsimil u otros medios

g) Otorgar, delegar y/o sustituir, parcial o totalmente, estos poderes en las personas que considere conveniente y reasumirlos o revocarlos cuando lo estime necesario.

h) Suscribir los contratos que formalicen los actos para los que se confiere poder de representación según los acápites anteriores, incluyendo las escrituras públicas, de ser necesario.

ART.43º"A".- Son atribuciones del Gerente General: - Asistir a las Sesiones de Consejo Directivo, participando con voz pero sin

voto, salvo que se sesione en forma reservada. - Representar legalmente al Comité ante las autoridades judiciales y

extrajudiciales. - Suscribir contratos y convenios, previa aprobación del Consejo Directivo. - Firmar los egresos de caja conjuntamente con la Tesorera del Consejo

Directivo. - Otras que le señale el Consejo Directivo y el presente Estatuto. Art. 44º .- El Jefe de Administración y Logística es responsable del correcto empleo de los recursos materiales y humanos; así como el oportuno cumplimiento de las disposiciones emanadas del Gerente General. Organiza las Licitaciones Públicas establecidas por el Consejo Directivo del Comité Central. Firma cheques, rendiciones de cuenta y demás documentos de pago en ausencia del Gerente General Art. 45º .- El Jefe de Proyección y Desarrollo, es el encargado de organizar dirigir, controlar y supervisar las actividades de proyección institucional, establecidas en casos específicos por el Consejo Directivo del Comité Central, con la finalidad de cumplir los objetivos del Comité. Art. 46º .- Los Asesores de Vocalía, son los encargados de planear, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades que correspondan al campo de acción de sus respectivas Vocalías. Art. 47º .- El Asesor Legal es el encargado de brindar asesoramiento al Consejo Directivo, Asesor General y Vocalías, para el cumplimiento de sus funciones, dentro del marco legal y estatutario. Estará a cargo de un Oficial del Cuerpo Jurídico de la Policía Nacional del Perú.

Art. 48º .- La Oficina de Contabilidad se encarga de manejar el aspecto contable del CODAM-PNP. La jefatura es desempeñada por un Oficial Superior de Servicios PNP, en situación de actividad, en la especialidad de Contador Público Colegiado, quien es responsable de la administración de la información que contienen los Estados Financieros del Comité y brinda asesoramiento en el aspecto contable general para la buena marcha económica y financiera del Comité. Tiene las siguientes funciones: A. Proponer y controlar, previa aprobación de la Gerencia General, la ejecución de

las actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros, en concordancia con la política de la entidad.

B. Coordinar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la contabilización

de las operaciones del CODAM-PNP, así como la elaboración de los estados financieros.

C. Programar la provisión de fondos, en coordinación con el Jefe de la Oficina de

Tesorería, para el cumplimiento de los fines y objetivos de la entidad. D. Supervisar el control de los ingresos y egresos de los fondos de la entidad, asi

como las transacciones bancarias. E. Formular el cuadro consolidado de movimiento de fondos, necesario para el pago

de las obligaciones contraídas por el CODAM-PNP. F. Asesorar a la Gerencia General en asuntos de su competencia.

Art. 49º.- Dentro de la Asesoría Contable, laborará un Oficial de Servicios PNP, de la especialidad Contador Público, con la responsabilidad de apoyar y asesorar en el cumplimiento de sus funciones a la Tesorera del Consejo Directivo del Comité Central. Art. 50º.- Los Jefes, Oficiales, Sub Oficiales, Especialistas de Servicio y Empleados Civiles de la Policía Nacional del Perú asignados al Comité, son los encargados de brindar apoyo en las diferentes actividades y en la labor administrativa, sujetándose a las disposiciones estatutarias y a sus propios reglamentos. Art. 51°.- Los Órganos de Dirección, Control, Asesoramiento, Apoyo y Ejecución cuentan para su óptimo desempeño con un Manual de Organización y Funciones cuya modificación y/o aprobación será en Sesión del Consejo Directivo.

Art. 52º.- La estructura y organización del Órgano de Administración, Asesoramiento y Apoyo, se modificará por acuerdo del Consejo Directivo del Comité Central, de acuerdo a las necesidades del Comité. Art. 53º.- Personal de Oficiales de Servicio de la Policía Nacional, profesionales, universitarios y técnicos, apoyarán en la marcha administrativa, en los asuntos propios de su especialidad. Art. 54º.- La Oficina de Tesorería se encarga de administrar los recursos económicos del CODAM-PNP. La Jefatura es desempeñada por un Oficial Superior de Servicios PNP,

en situación de actividad, en la especialidad de Economista o Contador Público Colegiado, y brinda asesoramiento en su especialidad para la buena marcha económica y financiera del Comité. Son funciones específicas del Jefe de la Oficina de Tesorería:

A. Recibe los ingresos provenientes de donaciones en dinero o valores,

subvenciones, ingresos propios y de las actividades realizadas por el Comité, las deposita en las Cuentas de Ahorros y Cuentas Corrientes registradas en una entidad bancaria a nombre del Comité.

B. Firma los cheques, rendiciones de cuenta y demás documentos de pago,

conjuntamente con el Gerente General, por los egresos previamente autorizados por el Consejo Directivo.

C. Recibe y entrega el cargo bajo inventario de todos los libros y documentos que

son llevados por la Oficina de Tesorería. D. Es responsable de los daños y perjuicios que se ocasionaran al Comité por dolo,

negligencia u omisión en el cumplimiento de sus funciones.

Art. 55º .- Los Consejos Directivos que funcionen en el territorio nacional, se adecuarán en cuanto sea posible a lo prescrito en el presente capítulo, según su disponibilidad de personal y medios.

C A P I T U L O X I

DE LA VACANCIA Y ENTREGA DE CARGOS DIRECTIVOS Art. 56º .- Los cargos del Consejo Directivo vacarán por: A. Remoción en el cargo de los cónyuges. B. Disolución del vínculo matrimonial. C. Incapacidad irreversible física y/o psíquica. D. Renuncia Art. 57º .- Excepto en los casos de los cargos de Presidenta y Vice-Presidenta, al producirse la vacancia establecida en el artículo anterior, se procederá a elegir a la reemplazante en sesión del Consejo Directivo Central, a propuesta de su Presidenta, con cargo a dar cuenta en la próxima Asamblea General a realizarse. Igual procedimiento se seguirá para el cargo de Vice-Presidenta, en los casos de renuncia o incapacidad irreversible física o psíquica de su titular. Art. 58º .- Cuando cese en sus funciones la Presidenta del Consejo Directivo saliente y no hiciera entrega del cargo pasado los treinta días; la Presidenta entrante, convocará a Asamblea para realizar las elecciones e instalar el nuevo Consejo Directivo y tomar las medidas convenientes para el cumplimiento de la entrega de cargo.

C A P I T U L O X I I DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

Art. 59º .- El Comité de Damas de la Policía Nacional del Perú, se disuelve de hecho, cuando no puede funcionar según el Estatuto, por la disolución de la entidad receptora de sus beneficios o por acuerdo en Asamblea General Extraordinaria con las asociadas que asistan en segunda convocatoria que representen no menos de la décima (10 o ) parte del último quórum, de conformidad con el Art. 87º del Código Civil; similar requisito se tendrá en cuenta para casos de modificación del Estatuto. Art. 60º .- En caso de liquidación del Comité de Damas de la Policía Nacional del Perú, asumirá la personería para tales efectos la Comisión que se designe en la Asamblea a que se refiere el artículo anterior. Art. 61º .- El Patrimonio del Comité de Damas de la Policía Nacional del Perú, producida la liquidación, será transferido a favor de entidades que cumplan fines análogos a los del Comité en favor de la Policía Nacional del Perú.

C A P I T U L O X I I I DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Art. 62º .- El Consejo Directivo del Comité Central, gestionará ante la Dirección General de Contribuciones, la inscripción del Comité como entidad receptora de asignaciones cívicas deducible; así como para la inscripción en el Registro de Entidades exentas de Impuesto a la Renta. Art. 63º .- Para lo no previsto en el presente estatuto, el Consejo Directivo del Comité Central, se regirá por las normas establecidas al respecto en el Código Civil.

C A P I T U L O X I V

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Art. 64º .- El presente Estatuto entrará en vigencia a su aprobación por mayoría de votos en Asamblea General, la misma que estará conformada por las Señoras Esposas de los Oficiales Generales, Superiores y Subalternos de la Policía Nacional del Perú en Actividad, que asistan o sean representadas en la misma. Art. 65º .- El nombramiento del Consejo Directivo del Comité Central, que se encontraba en funciones, será aprobado inmediatamente después de modificado el Estatuto y cuya relación de señoras integrantes del mismo, será consignado al final del Acto. Art. 66º .- El Consejo Directivo del Comité Central de la Policía Nacional del Perú, quedará encargado de gestionar el reconocimiento Oficial del nuevo nombre de la entidad,

su inscripción ante los Registros Públicos de Lima y Callao, debiendo autorizar la minuta la Presidenta, Secretaria y Tesorera elegidas, quienes suscribirán también el Acta respectiva. Art. 67º .- El Consejo Directivo del Comité Central, quedará encargado de hacer de conocimiento a la Dirección General de la Policía Nacional del Perú y del Ministerio del Interior de la aprobación, inscripción, impresión y difusión del presente estatuto. Art. 68º .- El Consejo Directivo del Comité Central, queda encargado de regularizar ante los Registros Públicos de Lima, cualquier situación que se encuentre pendiente de inscripción ante dichos registros, lo cual incluye los nombramientos de anteriores Consejos Directivos.