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Cooperativa Agrícola Industrial Victoria, R.L. Estatuto Social 1 ESTATUTO SOCIAL DE COOPEVICTORIA, R.L. TÍTULO I DE COOPEVICTORIA, R.L. CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPÍTULO II DE LOS ASOCIADOS CAPÍTULO III DE LAS CORRECCIONES Y SANCIONES DISCIPLINARIAS TÍTULO II DE LA DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN, VIGILANCIA, EDUCACIÓN Y ELECCIONES DE LA COOPERATIVA CAPÍTULO I DE LOS ÓRGANOS SOCIALES CAPÍTULO II DE LA ASAMBLEA GENERAL CAPÍTULO III DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

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Cooperativa Agrícola Industrial Victoria, R.L.

Estatuto Social

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ESTATUTO SOCIAL DE COOPEVICTORIA, R.L.

TÍTULO I

DE COOPEVICTORIA, R.L.

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO II

DE LOS ASOCIADOS

CAPÍTULO III

DE LAS CORRECCIONES Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

TÍTULO II

DE LA DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN, VIGILANCIA, EDUCACIÓN Y ELECCIONES DE LA COOPERATIVA

CAPÍTULO I

DE LOS ÓRGANOS SOCIALES

CAPÍTULO II

DE LA ASAMBLEA GENERAL

CAPÍTULO III

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

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CAPÍTULO IV

DEL GERENTE

CAPÍTULO V

DEL COMITÉ DE VIGILANCIA

CAPÍTULO VI

DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL

CAPÍTULO VII

DEL COMITÉ ELECTORAL

TÍTULO III

DEL PATRIMONIO, CAPITAL SOCIAL Y EXCEDENTES

CAPÍTULO I

DEL PATRIMONIO SOCIAL DE LA COOPERATIVA

CAPÍTULO II

DEL CAPITAL SOCIAL

CAPÍTULO III

DE LAS LIQUIDACIONES ANUALES, FONDOS DE RESERVA Y DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES

CAPÍTULO IV

DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

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TÍTULO I

DE COOPEVICTORIA, R.L.

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1: DENOMINACIÓN.

Bajo la denominación de COOPERATIVA AGRÍCOLA INDUSTRIAL VICTORIA, R.L., fundada el 12 de octubre de 1943, opera una asociación Cooperativa de responsabilidad limitada que se rige por los presentes Estatutos, sus Reglamentos y lo que dispone la legislación vigente sobre la materia.

ARTÍCULO 2: DEL DOMICILIO.

El domicilio de la Cooperativa es la ciudad de Grecia, Alajuela, el cual podrá ser extendido a otras localidades del país y fuera de éste.

ARTÍCULO 3: PRINCIPIOS Y NORMAS DOCTRINALES.

La Cooperativa regulará sus actividades de acuerdo con los siguientes principios:

a- Libre adhesión y retiro voluntario de los asociados.

b- Derecho de voz y un solo voto por asociado y delegado, según sea en Asamblea Distrital o Asamblea General de Delegados.

c- Devolución de excedentes y aceptación de pérdidas por parte de los asociados en proporción a las operaciones que realicen con la Cooperativa.

d- Interés limitado o ninguno sobre el capital pagado.

e- Fomento de la educación en forma constante.

f- Integración entre Cooperativas.

g- Compromiso social con la comunidad y sostenibilidad ambiental.

ARTÍCULO 4: DEL OBJETIVO GENERAL.

El propósito fundamental de la Cooperativa es el mejoramiento económico y social de sus miembros, partícipes de un importante sector de la agricultura e industria nacionales, como un medio de superar su condición humana y su formación individual.

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Tal propósito se basará en el principio cooperativo, según el cual el motivo principal del trabajo, de la producción, de la distribución y del consumo, es el servicio a sus asociados.

ARTÍCULO 5: DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y OPERACIONES.

Los objetivos específicos de la Cooperativa consisten en el desarrollo de las siguientes actividades:

a- La explotación agrícola-industrial de sus fincas, propias o arrendadas; por medio del cultivo de la caña de azúcar, del café o cualesquiera otras explotaciones agrícola-industriales que en el futuro fuesen convenientes; así como la compra de frutos y productos provenientes de esas actividades.

b- La producción de azúcar, así como la de todos sus derivados o subproductos obtenidos en el proceso de su fabricación.

c- El beneficiado o industrialización del café o de cualesquiera otros productos agrícolas o agropecuarios.

d- El mercadeo de productos o servicios que se organicen para suplir las necesidades de sus asociados.

e- Comprar, vender, arrendar y en cualquier forma gravar los bienes muebles e inmuebles que estime necesario para sus operaciones, de acuerdo con lo dispuesto en los reglamentos; constituir fideicomisos, todo ello con el objetivo de llenar sus fines y propósitos. Sin embargo, la venta y donación de bienes inmuebles requerirá la aprobación previa de la Asamblea General de Delegados.

f- La venta de insumos agrícolas y agropecuarios, combustibles, lubricantes, ferretería, construcción, accesorios y servicios afines, y otros para vehículos y maquinaria que faciliten la labor del asociado y de la Cooperativa.

g- La creación, organización y administración de un fondo para servicios sociales y fines comunes de los asociados.

h- La inversión de los recursos ociosos producto de operaciones financieras serán invertidas en el Sistema Bancario Nacional o Instituciones afines, regulados por la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF).

i- Realizar cualquier otra actividad u operación que sea compatible con su finalidad y naturaleza, siempre y cuando las mismas sean compatibles con la legislación vigente en la materia y todas aquellas actividades afines a la Cooperativa que generen beneficios a los asociados.

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ARTÍCULO 6: PROHIBICIONES.

Está prohibido en esta Cooperativa:

a- Tratar asuntos políticos, religiosos o discriminatorios en el seno de la Cooperativa o destinar recursos de esta para tales fines.

b- Establecer con comerciantes, entidades comerciales, hombres de negocios, o cualquier otra persona extraña, combinaciones, acuerdos o celebrar contratos, que hagan participar a estos, directa o indirectamente, en los beneficios y franquicias que otorga la Ley de Asociaciones Cooperativas.

c- Remunerar en forma alguna a cualquier persona por el hecho de proporcionar nuevos asociados o colocar certificados de aportación.

d- Conceder privilegios especiales o certificados de aportación privilegiados.

e- Hacer inversiones con fines de especulación o usura.

f- Desarrollar actividades para las cuales no está legalmente autorizada o que la aparten de sus fines y propósitos.

ARTÍCULO 7: EL EJERCICIO ECONÓMICO ANUAL.

El ejercicio económico de la Cooperativa comprende del primero de octubre al treinta de setiembre del año siguiente.

ARTÍCULO 8: REFORMAS AL PRESENTE ESTATUTO.

Todo lo que no se haya estipulado en los presentes Estatutos o en los Reglamentos Internos se regulará por lo dispuesto por la Ley de Asociaciones Cooperativas. Estos Estatutos podrán ser reformados únicamente en Asamblea General de Delegados, expresamente convocada al efecto, y sus acuerdos deben contar con una votación de dos terceras partes o más de los delegados presentes. El proyecto de reformas deberá ser enviado junto con la convocatoria a los delegados a efectos de que previamente puedan estudiar las reformas que se pretendan introducir. La Gerencia realizará, dentro de los quince días siguientes a la celebración de la Asamblea que acordó reformar el Estatuto, los trámites necesarios para su aprobación legal.

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ARTÍCULO 9: DURACIÓN.

La duración de la Cooperativa será ilimitada; sin embargo, en los casos previstos por la Ley y este Estatuto, podrá disolverse voluntariamente en cualquier momento.

CAPÍTULO II

DE LOS ASOCIADOS

ARTÍCULO 10: QUIÉNES PUEDEN ASOCIARSE.

Las personas deseosas de asociarse a la Cooperativa deberán ser:

a- Productores de caña de azúcar, de café o ambos, propietarios o arrendatarios, que se comprometan a una producción y entrega mínima a la Cooperativa de veinte toneladas métricas de caña de azúcar o veinte doble hectolitros (10 fanegas) de café, o un promedio de ambos, durante cada ejercicio. El título de propiedad o el contrato de arrendamiento deberán encontrarse debidamente inscritos en el Registro Público de la Propiedad. El contrato de arrendamiento debe tener vigencia mínima por cinco años y deberá renovarse por períodos iguales, para mantener la calidad de asociado.

b- Productores de otros cultivos agrícola-industriales desarrollados en la Cooperativa, de conformidad con las regulaciones dictadas por el Consejo de Administración.

c- Trabajadores de la Cooperativa que hayan prestado sus servicios en forma permanente y continua, por un período no menor de dos años anteriores a su solicitud.

ARTÍCULO 11: REQUISITOS PARA ASOCIARSE.

Los interesados en asociarse deberán cumplir los siguientes requisitos:

a- Ser mayor de quince años y de buena conducta. Los menores de edad gozarán de los mismos derechos y tendrán las mismas obligaciones que los mayores, salvo el derecho de ser elegido para ocupar puestos dentro del Consejo de Administración y Comité de Vigilancia. Además, deberán cumplir con todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Código de la Niñez y la Adolescencia, Ley Número 7739.

b- Pagar la cuota de ingreso fijada por el Consejo de Administración para fortalecer la Reserva de Educación y Bienestar Social. El Consejo de Administración, en un plazo no mayor de 15 días hábiles, previo estudio de las solicitudes, aprobará o rechazará en caso de incumplimiento de alguno de

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los requisitos, motivando su decisión y comunicando directamente al interesado.

c- Realizar un Curso de Cooperativismo y presentar certificado del mismo.

d- Suscribir certificados de aportación y cancelar por lo menos el 25% del valor de la suscripción para tener derecho a los servicios que le ofrece la Cooperativa.

e- Ser de buenas costumbres y estar dispuesto a colaborar en la consecución de los fines de la asociación y ser leales con la Cooperativa, absteniéndose de actuar en contra de los intereses de ésta.

f- No ser propietario o socio de empresas mercantiles que se dediquen a actividades similares, al giro principal de la Cooperativa y en su zona de influencia.

ARTÍCULO 12: DERECHOS DE LOS ASOCIADOS.

a- Participar de los beneficios y servicios de la Cooperativa, así como percibir los excedentes, de acuerdo con su aporte en producto o fuerza laboral.

b- Ejercer el derecho a voz y voto en las Asambleas de Distrito.

c- Elegir y ser elegido como delegado, en Asamblea de Distrito y Asambleas Generales de Delegados, para los cargos de director de los órganos de la Cooperativa, siempre y cuando cumplan a cabalidad con los Estatutos vigentes, ejerciendo sus derechos de voz y voto, así como la fiscalización de la gestión administrativa con excepción de lo establecido en el Artículo 11, inciso a), de este Estatuto. El Delegado deberá decidir acerca de la devolución de excedentes y recibirlos de acuerdo con su participación en las operaciones de la Cooperativa.

d- Pedir la celebración de Asambleas Generales Extraordinarias cuando los solicitantes representen, por lo menos, el veinte por ciento del número total de asociados.

e- Realizar en la Cooperativa las operaciones y actividades afines con los propósitos de la misma y disfrutar de los servicios que brinda Cooperativa Victoria, siempre y cuando entregue la mayoría de sus productos a esta Cooperativa en cada ejercicio económico en la zona de influencia de la Cooperativa.

f- Examinar por medio del Comité de Vigilancia (Auditoría Interna en el caso que lo sustituya), la contabilidad, libros, actas y en general todos los documentos de la empresa y recibir la información correspondiente.

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g- Nombrar beneficiarios ante la Cooperativa.

ARTÍCULO 13: LIMITACIÓN A LOS DERECHOS DE LOS ASOCIADOS.

Ni las circunstancias de haber sido aceptado como asociado de la Cooperativa, ni el monto de certificados de aportación, ni la distribución de los excedentes obtenidos, autoriza a los asociados para intervenir directamente en la dirección y administración de los negocios sociales, salvo los derechos que tienen en las Asambleas que al efecto se convoquen.

ARTÍCULO 14: DEBERES DE LOS ASOCIADOS Y DELEGADOS.

a- Contribuir equitativamente al fortalecimiento del capital y de los fondos legales de la Cooperativa y cumplir puntualmente los compromisos económicos adquiridos con la Cooperativa.

b- Ser leal con la Cooperativa, absteniéndose de actuar en contra de los intereses de ésta y cumplir con sus funciones en los cargos y comisiones asumidas o integradas dentro de la Cooperativa.

c- Asistir a la reunión de distrito realizada para el nombramiento de delegados a las Asambleas y a las Asambleas Generales, si fueren electos delegados; y participar activamente en sus deliberaciones y resoluciones. En el caso de delegados que por motivos calificados no pudieren asistir, deberán remitir previamente una justificación por escrito al Gerente.

d- Si son productores de caña de azúcar, café u otros productos, deberá entregar la mayoría de los productos a la Cooperativa en su zona de influencia conforme al mandato del Artículo 10 de los Estatutos y observar las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias en materia de cultivos y promoción agrícola.

e- Si son trabajadores al servicio de la Cooperativa, desempeñar fielmente los trabajos encomendados por sus jefes inmediatos, con estricta sujeción a la organización, operaciones y reglamentaciones internas.

f- Cuidar los bienes de la Cooperativa y procurar el mejoramiento y progreso de ésta, sin que esto implique su intervención directa en la administración de la asociación y utilizar los servicios que la Cooperativa establezca y aceptar las pérdidas que resulten del ejercicio económico de la Cooperativa.

g- Mejorar constantemente su nivel de conocimiento del sistema cooperativo, mediante el estudio de las publicaciones cooperativistas y la asistencia a cursos y charlas impartidas para tal efecto.

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h- Mantener actualizada la dirección exacta de su domicilio, apartado postal, física y electrónica y reportar a la Cooperativa sobre cualquier variación en la misma, a efecto de facilitar su convocatoria a las Asambleas Generales.

ARTÍCULO 15: FINALIZACIÓN DE LA CONDICIÓN DE ASOCIADO.

La condición de asociado se pierde:

a- Por fallecimiento del asociado.

b- Por expulsión del seno de la Cooperativa del asociado, ello mediante el procedimiento establecido en el presente cuerpo normativo, cuando el asociado incumpliere alguno de los requisitos indicados en el Artículo 10 de estos Estatutos o contraviniere los presentes Estatutos, sus Reglamentos o perjudicare la imagen de la Cooperativa.

c- Por renuncia comunicada, por escrito, al Consejo de Administración, con dos meses de anticipación al retiro. El asociado que se retire de la Cooperativa, por su propia voluntad, aunque cumpla con las condiciones exigidas en los Estatutos para ser asociado de la misma, no podrá ingresar, de nuevo; antes de transcurridos ocho años desde que se conoció su renuncia, salvo casos muy especiales a criterio del Consejo de Administración.

d- El Consejo de Administración recibirá las solicitudes de renuncia hasta dos meses antes del cierre fiscal del período. Las mismas serán tramitadas en orden de presentación, siempre y cuando no excedan el tres por ciento del capital social pagado. Aquellas que excedan el capital social pagado, serán tramitadas en orden de presentación, en los períodos fiscales siguientes.

ARTÍCULO 16: RESPONSABILIDADES POSTERIORES AL RETIRO O EXPULSIÓN DE UN ASOCIADO.

Los asociados que se retiren o sean expulsados por cualquier motivo seguirán respondiendo por los compromisos económicos de la Cooperativa, hasta que el saldo de sus obligaciones sea cancelado o sustituido por otras garantías. El asociado que voluntariamente haya dejado de pertenecer a la Cooperativa y desee reincorporarse a ella, deberá de llenar todos los requisitos exigidos para los nuevos asociados. El ex-asociado expulsado deberá esperar un plazo de ocho años para solicitar reincorporarse como asociado.

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CAPÍTULO III

DE LAS CORRECCIONES Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTÍCULO 17: DE LAS CORRECCIONES Y SANCIONES. Los asociados estarán sujetos a correcciones y sanciones disciplinarias, aplicadas por el Consejo de Administración o Asamblea; irán desde amonestación escrita, hasta suspensión a sus derechos y funciones, por un tiempo máximo de dos meses, y se aplicarán de acuerdo con la gravedad de la falta y en los siguientes casos:

a- Por incumplimiento de sus compromisos económicos con la Cooperativa.

b- Por su negativa en el cumplimiento de las disposiciones de los órganos competentes a la Cooperativa.

c- Por incumplimiento de sus obligaciones como asociado, como Director o miembro de un Comité Especial.

d- Por falta de entrega de la mayoría de sus productos en el área geográfica de influencia de la Cooperativa, se podrá perder la condición de asociado.

e- Por violación de los Principios Cooperativos.

Cuando la falta sea grave, el Consejo de Administración, previa investigación del Comité de Vigilancia, podrá solicitar a la Asamblea la expulsión del asociado.

ARTÍCULO 18: CAUSALES DE AMONESTACIÓN.

a- Por mal informar con comentarios alevosos a la Cooperativa.

b- Por comportamiento poco decoroso tanto dentro como fuera de la Cooperativa.

c- Cuando el asociado incurra en una falta de cierta gravedad, que a criterio del Consejo de Administración o Comité de Vigilancia no amerite la suspensión.

d- La falta de lealtad en la entrega de su café o caña a la Cooperativa.

e- Como procedimiento para llevar a cabo la amonestación se establece el siguiente, el cual ha de contemplar las siguientes etapas:

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1. Es condición indispensable que el asociado haya incurrido en alguna de las causales de amonestación previstas en el presente Estatuto Social.

2. El Comité de Vigilancia debe elaborar un informe sobre la actuación del asociado. Dicho informe debe contener como mínimo una descripción de los hechos, pruebas, conclusiones y recomendación.

3. Una vez concluido el informe arriba descrito, deberá el mismo ser remitido al Consejo de Administración para que proceda a notificar por escrito al asociado sobre la amonestación, la misma debe detallar en forma explícita la falta cometida.

4. Para la aprobación de una amonestación se requiere contar con la mayoría calificada de los votos de los miembros del Consejo de Administración.

ARTÍCULO 19: CAUSALES DE SUSPENSIÓN.

a- Por no cumplir con sus funciones directivas cuando haya sido elegido en un órgano administrativo o de fiscalización.

b- Negar su colaboración a la empresa cuando ésta, por motivos especiales, requiera de su apoyo.

c- Negativa injustificada a participar en las actividades de capacitación que promueva la Cooperativa.

ARTÍCULO 20: PROCEDIMIENTO DE SUSPENSIÓN.

En todo procedimiento de suspensión deberán observarse, como mínimo, las siguientes etapas:

1. Es condición indispensable que el asociado haya incurrido en alguna de las causales de suspensión previstas por el Estatuto Social.

2. El Comité de Vigilancia debe elaborar un informe sobre la actuación del asociado; de previo a que el Consejo de Administración adopte el acuerdo respectivo deberá informar al asociado sobre los cargos y pruebas en su contra. Asimismo, deberá otorgarle la oportunidad de presentar su defensa por escrito, para tal efecto se le otorgará un plazo que será de 3 a 8 días, dependiendo de la complejidad del asunto.

3. Dicho informe debe contener como mínimo una descripción de los hechos, pruebas, conclusiones y recomendaciones.

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4. Una vez concluido el informe indicado en el punto anterior, deberá ser remitido al Consejo de Administración para que decida sobre la procedencia y demás condiciones de la suspensión.

5. Para la aprobación de una solicitud de suspensión se requiere mayoría calificada de los miembros del Consejo de Administración.

ARTÍCULO 21: CAUSALES DE EXPULSIÓN.

a- Por incumplimiento reiterado de las obligaciones económicas con la Cooperativa.

b- No acatar las órdenes o acuerdos de los órganos administrativos de la Cooperativa, siempre que se ajusten al presente Estatuto y la Ley de Asociaciones Cooperativas y en general al ordenamiento jurídico.

c- Por incumplimiento de las disposiciones de la Ley de Asociaciones Cooperativas, del presente Estatuto o reglamentos internos.

d- Por dedicarse a cualquier negocio o labor similar o que tenga relación y que compitan con la actividad principal de la Cooperativa en la zona geográfica de influencia de la Cooperativa.

e- Cuando actúe en contra de los intereses económicos, sociales y morales de la Cooperativa.

f- Cuando el asociado no haya entregado café en fruta o caña de azúcar por más de dos años en forma consecutiva y sin justificación alguna.

ARTÍCULO 22: PROCEDIMIENTO DE EXPULSIÓN.

La decisión de expulsión en el ejercicio de los derechos de asociado, revocatoria al nombramiento de un director o expulsión de la Cooperativa, deberá ser conocida y decidida en Asamblea General. En todo procedimiento de expulsión deberán observarse, como mínimo, las siguientes etapas:

a- Es condición indispensable que el asociado haya incurrido en alguna de las causales de expulsión previstas por el presente Estatuto Social.

b- El Comité de Vigilancia debe elaborar un informe sobre la actuación del

asociado. Dicho informe debe contener como mínimo una descripción de los hechos, pruebas, conclusiones y recomendaciones. De previo a que el Consejo de Administración adopte el acuerdo respectivo, el Comité de Vigilancia deberá informar al asociado sobre los cargos y pruebas en su contra. Asimismo, deberá otorgarle la oportunidad de presentar su defensa

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por escrito, para tal efecto se le otorgará un plazo que será de 3 a 8 días, dependiendo de la complejidad del asunto.

c- A solicitud del Consejo de Administración o Comité de Vigilancia la

expulsión de un asociado debe ser incluida en la agenda de la próxima Asamblea que celebre la Cooperativa.

d- El afectado debe ser debidamente convocado a la Asamblea que conocerá

sobre su expulsión. Junto con la convocatoria debe remitírsele copia de toda la documentación relacionada con su caso, a efectos de que pueda preparar una defensa adecuada.

e- De previo a que la Asamblea resuelva sobre la expulsión debe leerse el

informe indicado en el inciso b). Una vez leído dicho informe debe otorgársele la palabra al afectado para que ejerza su derecho a la defensa.

f- La solicitud de expulsión debe someterse a votación secreta.

g- Para la aprobación de la solicitud de expulsión se requiere mayoría

calificada (dos terceras partes de los asociados presentes).

TÍTULO II

DE LA DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN, VIGILANCIA, EDUCACIÓN, Y ELECCIONES DE LA COOPERATIVA

CAPÍTULO I

DE LOS ÓRGANOS SOCIALES

ARTÍCULO 23: DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA COOPERATIVA

La dirección, administración y vigilancia interna de la Cooperativa está a cargo de:

a. La Asamblea General de Delegados.

b. El Consejo de Administración.

c. El Gerente.

d. El Comité de Vigilancia.

e. El Comité de Educación y Bienestar Social.

f. El Comité Electoral.

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g. Las Comisiones nombradas por la Asamblea General de Delegados de conformidad con la Ley de Asociaciones Cooperativas.

A cada uno de los órganos mencionados competen funciones específicas, las cuales deben coordinarse de la mejor forma posible, a efecto de conseguir el cumplimiento de los objetivos de la Cooperativa.

CAPÍTULO II

DE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO 24: DE LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS.

La Asamblea General de Delegados es la autoridad máxima y sus acuerdos, desde el momento en que se aprueban, obligan a la Cooperativa y a todos los asociados, presentes y ausentes, siempre que estuviesen conforme con la Ley, los Estatutos y sus Reglamentos. Tal Asamblea se integrará con los Delegados que al momento de su celebración estén en el pleno goce de sus derechos. Los miembros del Consejo de Administración, Comité de Vigilancia, Comité de Educación y Bienestar Social, y el Comité Electoral, son Delegados Ex-oficio de la Asamblea. Para efectos de nominación y actuación de los Delegados ante las Asambleas Generales, el Consejo de Administración elaborará un reglamento específico.

ARTÍCULO 25: DE LAS ASAMBLEAS DISTRITALES Y NOMBRAMIENTO DE DELEGADOS.

Los asociados, de acuerdo con su domicilio, están obligados a reunirse en el plazo definido por el Consejo de Administración, antes de la fecha de verificación de la Asamblea, con el fin de elegir Delegados entre ellos, en proporción de uno por cada quince asociados o fracción igual o superior a ocho, de conformidad con el padrón electoral de cada distrito. El quórum de las Asambleas Distritales es la mitad más uno y la elección se hace con mayoría simple. Si no se logra reunir el quórum establecido en la primera convocatoria, se efectuará la segunda, una hora después y el quórum se formará con los asociados presentes. El nombramiento regirá por dos años. La organización y ejecución de las Asambleas Distritales las promoverá y orientará el Consejo de Administración, la Gerencia General o sus representantes, de acuerdo con los siguientes criterios:

a- Se denominarán Asambleas Distritales y tendrán como objetivo la elección de delegados e informar sobre el desarrollo de las actividades principales de la Cooperativa.

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b- La sectorización de asociados se hará por zonas geográficas, según la delimitación de distritos electorales, contando con un registro de asociados para tal efecto.

c- Cada asociado votará en el distrito electoral que le corresponda, de acuerdo

con el lugar de su residencia. En caso de los asociados que habiten en Distritos Electorales que no completen el número de treinta asociados, el Consejo de Administración los incluirá en aquel más cercano. Los asociados que habiten fuera del radio de acción de la Cooperativa se integrarán a los Distritos Electorales donde esté ubicada la finca y si fuere propietario de más de una, indicará oportunamente el lugar en que estará inscrito para efectos del ejercicio del voto, en cualquiera de ellas. Los trabajadores de la Cooperativa, indistintamente del lugar donde residan, votarán en una Asamblea que se efectuará en las instalaciones de la Cooperativa.

d- La Gerencia convocará a los asociados, indicándoles el lugar, hora y fecha

de la Asamblea Distrital mediante notificación escrita, con ocho días de anticipación.

e- Se levantará un acta firmada por los asistentes con el resultado de la elección.

ARTÍCULO 26: REQUISITOS Y OBLIGACIONES DEL DELEGADO.

Aquellos asociados que muestren interés en las Asambleas Distritales en obtener la condición de Delegado deberán estar presentes en la Asamblea Distrital que lo elija y cumplir con los siguientes requisitos y obligaciones:

a- Ser mayor de 15 años, de reconocida solvencia moral y estar al día con todas las obligaciones hacia la Cooperativa.

b- Tener una antigüedad de por lo menos tres años de asociado a la Cooperativa.

c- Haber entregado durante tres años consecutivos anteriores a su postulación, la totalidad de los productos que cultive en el área geográfica de influencia de la Cooperativa y de interés para la Cooperativa, salvo caso fortuito, fuerza mayor o haber laborado para la misma en forma continua los tres años anteriores. Este requisito debe ser verificado por el Comité de Vigilancia en cada Asamblea Distrital, con base en los informes facilitados por la Gerencia.

d- Asistir puntualmente a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias para las cuales fue nombrado.

e- Informar a sus representados de su Asamblea Distrital, en un plazo no mayor de un mes, sobre los acuerdos tomados en la Asamblea.

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f- Cumplir con las obligaciones que impone este Estatuto, la Asamblea General y el Reglamento de Delegados.

g- Asistir a los eventos de capacitación y formación de delegados al que es convocado.

ARTÍCULO 27: IMPEDIMIENTOS PARA SER DELEGADO Y EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS.

Ningún asociado podrá ser delegado ni aspirante a la dirección en el Consejo de Administración o Comités mientras ocupe posiciones de decisión en Cooperativas o empresas relacionadas con el giro principal de COOPEVICTORIA R.L. El asociado deberá ejercer sus derechos personalmente en las reuniones de distrito y en las asambleas generales de delegados. La representación está prohibida en las reuniones de distrito y en las Asambleas Generales de Delegados. Sí tendrán derecho de asistencia a las Asambleas todos los asociados no delegados, pero en calidad de observadores, con derecho a voz pero sin voto. La Asamblea de Delegados se regulará como si fuese una Asamblea General de Asociados, de acuerdo con la Ley. Además, podrán asistir con derecho a voz las personas especialmente invitadas por acuerdo de la Asamblea General de Delegados o del Consejo de Administración.

ARTÍCULO 28: DIRECCIÓN DE LAS ASAMBLEAS.

Las asambleas serán presididas por el Presidente del Consejo de Administración y actuará como Secretario el titular del mismo Consejo o su sustituto. En ausencia del Presidente, la dirección corresponderá al Vicepresidente; en ausencia de ambos la Asamblea deberá designar un Presidente ad hoc, con el exclusivo propósito de que dirija el acto.

ARTÍCULO 29: CONVOCATORIAS A ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS.

Las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias serán convocadas por el Gerente, a solicitud del Consejo de Administración, del Comité de Vigilancia o de un número de asociados que represente un mínimo del veinte por ciento del total de ellos; la convocatoria deberá hacerse por escrito, y entregarse personalmente al Delegado, o por medio de telegrama o carta certificada dirigida al domicilio indicado por el mismo. También podrá hacerse convocatoria por fax, o correo electrónico, siempre y cuando medie una autorización expresa por parte del Delegado. En todo caso, el Gerente deberá conservar la evidencia de que la convocatoria fue comunicada. Lo anterior no excluye la posibilidad de que adicionalmente la Cooperativa emplee los

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medios de comunicación colectivos para difundir la convocatoria. Las Asambleas Ordinarias deberán reunirse dos veces al año, una en el mes de diciembre, para conocer de los resultados del ejercicio anual y proyectos del Consejo de Administración y Gerencia, así como para conocer mociones de los asociados. La otra, dentro del mes de julio, cuyo fin es la elección de los Directores del Consejo de Administración y de los Comités y después de las elecciones se pueden conocer mociones de los asociados.

ARTÍCULO 30: FACULTADES DE LA ASAMBLEA ORDINARIA.

Dentro de las facultades que le concede este Estatuto, la Asamblea General Ordinaria podrá tratar cualquiera de los asuntos siguientes:

a- Conocer, analizar y aprobar acerca de los informes del Consejo de Administración, Gerencia, Comités y Comisiones y Estados Financieros Auditados. Dichos informes deben estar a disposición de los Delegados con una anticipación no menor a diez días hábiles antes de la Asamblea y de quince días hábiles cuando se trate de reformas al presente Estatuto.

b- Conocer el plan de actividades anuales y presupuestos de operaciones e inversiones y cuando corresponda revisar Plan Estratégico. Además, aprobará el Programa Anual en Educación Cooperativa y la inversión anual en Bienestar Social.

c- Nombrar y remover a los miembros del Consejo de Administración y Comités cuyo período para el cual fueron nombrados haya vencido, así como de aquellos miembros que hayan abandonado el cargo o hayan sido expulsados de la Cooperativa. Queda entendido que se permitirá la reelección de los miembros de los órganos sociales únicamente por dos períodos adicionales, y que no es permitida la elección de quienes en dos años anteriores a la fecha de la misma hayan incurrido en las siguientes causales:

1º. Pérdida del cargo por ausencias injustificadas.

2º. Destitución del cargo por acuerdo de Asamblea General.

d- Definir la tasa de interés que se pagará sobre el capital social pagado a la fecha de cierre del período con base en los Estados Financieros que se deben conocer en cada Asamblea y de conformidad con lo establecido en el Artículo 74 de la Ley de Asociaciones Cooperativas vigente. Asimismo, acordar el destino de los excedentes, si los hubiere.

e- Expulsión de asociados.

f- Cuando las circunstancias lo ameriten, emitir directrices generales para el buen funcionamiento de la asociación.

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ARTÍCULO 31: TEMAS A TRATAR EN LAS ASAMBLEA EXTRAORDINARIAS.

Las Asambleas Extraordinarias de Delegados se reunirán únicamente para tratar los asuntos indicados por la ley y los de especial importancia para la Cooperativa. En el caso de Asambleas Extraordinarias para reformas parciales de Estatutos, se enviará previamente a los señores Delegados la información de los artículos a modificar. Podrán ser conocidos en Asamblea Extraordinaria los siguientes puntos:

a- Remoción y sustitución de los miembros del Consejo de Administración y Comités, antes de que expire el término para el cual fueron elegidos, cuando fuere del caso y previa comprobación del cargo.

b- Modificación del Estatuto Social de la Cooperativa.

c- Unión o fusión con otras Cooperativas o disolución voluntaria de la asociación.

d- Expulsión de asociados.

e- Cualquier otro asunto que revista carácter de extraordinaria importancia. La Asamblea Extraordinaria deberá conocer exclusivamente los asuntos incluidos en la convocatoria, siendo improcedente la incorporación de nuevos temas por medio de mociones.

f- Contratación de préstamos para la Cooperativa o inversiones que excedan o comprometan los sanos niveles de endeudamiento financiero de la empresa, que no sobrepase la relación de tres a uno. En caso de sobrepasarse, la devolución de excedentes deberá capitalizarse.

ARTÍCULO 32: QUÓRUM DE LA ASAMBLEA GENERAL.

En las Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias, el quórum, en primera convocatoria, deberá contar con un mínimo de dos tercios del total de delegados; en segunda convocatoria, dos horas después de la primera, deberán estar presentes por lo menos la mitad más uno de los Delegados. Si en el transcurso de la Asamblea el quórum de inicio llegare a romperse, el Presidente deberá declarar finalizada o suspendida la Asamblea. En todo caso, los acuerdos adoptados previamente mantendrán su validez. El Consejo de Administración elaborará el Orden del Día para la Asamblea y lo someterá a aprobación de los Delegados. Una vez aprobado el Orden del Día, deberá seguirse rigurosamente y no se podrá alterar para tratar asuntos no incluidos, salvo en el punto de Mociones y Proposiciones de los Delegados, que deberán ser presentadas por escrito, por un Delegado y secundadas por un Asambleísta, con excepción de las mociones de orden. Las propuestas de contribuciones que signifiquen una erogación económica de la Cooperativa, serán incluidas en el Orden del Día, previo conocimiento y estudio por parte del Consejo de Administración, con treinta días de anticipación a la celebración de la Asamblea

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correspondiente. Tales propuestas las podrá presentar un Delegado o un grupo de asociados. El Consejo de Administración posteriormente rendirá un informe sobre el resultado de las propuestas.

ARTÍCULO 33: DE LA VOTACIÓN EN ASAMBLEAS.

La votación en las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias será por mayoría simple, excepto las señaladas por la Ley de Asociaciones Cooperativas; para todos los casos podrá ser la votación secreta por medios electrónicos. Siempre que el resultado de la votación repercuta en los intereses personales de un asociado, la votación deberá ser secreta, sea de manera electrónica o manual, a efectos de garantizar la pureza del voto.

CAPÍTULO III

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 34: DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Corresponde al Consejo de Administración la dirección superior de las operaciones económico-sociales de la Cooperativa mediante acuerdo y promulgación de los lineamientos generales; dictar los reglamentos internos; decidir sobre la admisión, renuncia o suspensión de los asociados; proponer a la Asamblea las reformas a los Estatutos y velar porque se cumplan y ejecuten sus resoluciones y demás acuerdos de Asamblea General de Delegados. El Consejo de Administración también podrá nombrar, revocar o suspender al Gerente, al Subgerente y demás funcionarios dependientes del mismo con el voto de dos terceras partes de sus miembros; otorgarles toda clase de poderes: Generalísimos, generales, especiales, especialísimos, para ejecutar su gestión administrativa.

ARTÍCULO 35: INTEGRACIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

El Consejo de Administración estará integrado por siete miembros Propietarios y dos Suplentes. Los miembros Suplentes sustituirán a los Propietarios en sus ausencias temporales, definitivas o cuando dejen de asistir a las reuniones del Consejo de Administración por tres veces consecutivas, sin justa causa. En los dos últimos casos los Suplentes se integrarán al Consejo de conformidad con el orden de elección y se deberá realizar una nueva elección de cargos, donde se integra el Suplente como Propietario. En el caso del retiro definitivo de un Director Propietario, el Suplente asumirá su cargo hasta terminar el período correspondiente al Propietario que está supliendo.

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ARTÍCULO 36: REQUISITOS PARA SER DIRECTOR DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Los miembros del Consejo de Administración, del Comité de Vigilancia y del Comité de Educación y Bienestar Social, así como el Gerente, Subgerente, Propietarios o Suplentes, además de los requisitos indicados en los artículos anteriores, deben ser legalmente capaces, conforme a las leyes del ordenamiento jurídico, de reconocida solvencia moral, seriedad y competencia para el desempeño de sus cargos. No deben tener parentesco de consanguinidad y afinidad hasta segundo grado. Tal prohibición alcanza los nombramientos de los empleados de la Cooperativa, salvo en el caso de nombramientos realizados con anterioridad a la elección de cualquiera de los miembros de los citados órganos. Los miembros del Consejo de Administración y los otros Comités, aparte de las operaciones propias que pueden efectuar con la Cooperativa en calidad de asociados, tienen la prohibición de llevar a cabo otros negocios o transacciones con ésta, durante el período de su nombramiento.

Los miembros del Consejo de Administración, tanto propietarios como suplentes, deben ser asociados a la Cooperativa y pueden ser reelectos máximo por dos períodos. Los Directores del Consejo de Administración deben reunir los siguientes requisitos:

a- Estar asociado a la Cooperativa en pleno goce de sus derechos.

b- Saber leer y escribir.

c- Estar libre de antecedentes delictivos.

d- Estar presente en la asamblea que lo elija.

e- Estar al día en todas las obligaciones económicas que tenga con la Cooperativa, ya sean propias o por cobros de fianzas a favor de la Cooperativa, por la vía judicial o administrativa.

f- Haber demostrado lealtad y gran interés por la buena marcha de la Cooperativa, mediante la entrega de la totalidad de sus productos, de los giros principales o del aporte de su trabajo, salvo caso fortuito o fuerza mayor, en cada uno de los tres años anteriores a su postulación, y cumplir a cabalidad con lo dispuesto en el Artículo 10.

g- Haber asistido y seguir asistiendo regularmente a cursillos de Educación Cooperativa y de Administración de Negocios Cooperativos o afines, que los capacite para el mejor desempeño de sus funciones.

h- Los miembros deberán tener muy amplia experiencia en el manejo de actividades agrícolas o agroindustriales o tener una sólida preparación académica relativa al giro de la Cooperativa. Preferiblemente tres miembros del

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Consejo deberán ser profesionales en agronomía, finanzas o derecho, administración de negocios, especialmente en el campo financiero.

i- Los asociados que no realicen labores remuneradas en la Cooperativa y que sean elegidos para el Consejo de Administración, no podrán ocupar cargos como empleados de la Cooperativa durante el período para el cual fueron elegidos, ni durante el año posterior a la cesación de sus funciones. Ningún asociado que perciba remuneración como trabajador de la Cooperativa podrá derivar privilegios especiales, ni obtener ascensos en beneficio propio por su condición de miembro del Consejo de Administración. Los miembros del Consejo de Administración y los otros Comités, los Gerentes, asociados, trabajadores de la Cooperativa, no podrán dedicarse por cuenta propia o ajena a labor o negocio similar que implique competencia con el giro principal de la Cooperativa.

ARTÍCULO 37: INTEGRACIÓN Y VIGENCIA DE LOS NOMBRAMIENTOS DE LOS DIRECTORES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y DE LOS SUPLENTES.

Los miembros del Consejo de Administración serán nombrados por la Asamblea General de Delegados por un período de dos años y podrán ser sustituidos o removidos de conformidad con el Artículo 41 de la Ley de Asociaciones Cooperativas. La elección de los miembros Propietarios del Consejo de Administración se hará en Asambleas Ordinarias del mes de julio, eligiendo a tres de ellos en un año y cuatro en el año siguiente y así sucesivamente. La elección de Suplentes se realizará una en cada período. En sesión posterior a la elección de nuevos miembros, el Consejo elegirá un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, fijará el orden de los vocales y establecerá las comisiones de trabajo. Esta sesión será presidida por el director de mayor edad. Para sesionar válidamente, deberán asistir por lo menos cinco miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría absoluta. El Consejo de Administración deberá sesionar por lo menos una vez a la semana y sus miembros devengarán las dietas estipuladas por el Reglamento del Consejo de Administración. No se remunerarán más de cinco sesiones por mes. Corresponde al Consejo de Administración fijar las garantías que debe rendir el personal encargado de la custodia de los bienes y fondos de la Cooperativa, sin perjuicio de la póliza que la Cooperativa deberá pagar, de conformidad con el Artículo 53 de la Ley de Asociaciones Cooperativas.

ARTÍCULO 38: FACULTADES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

La política administrativa, reglamentos de organización y lineamientos generales, serán dictados por el Consejo de Administración. La Asamblea General de Delegados

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podrá revisarlos y modificarlos cuando considere necesario, por medio de una propuesta de cualquier delegado, en cualquier Asamblea, previa inclusión en el Orden del Día, por mayoría simple de los presentes. Entre las funciones y atribuciones del Consejo de Administración están las siguientes:

a- La dirección superior de las operaciones sociales de la Cooperativa para lo cual debe cumplir y velar para que se realicen los objetivos de la Cooperativa, las disposiciones de este Estatuto, los acuerdos de la Asamblea y sus propios acuerdos.

b- Aprobar y desarrollar planes estratégicos.

c- Determinar el monto de las pólizas de fidelidad que deben rendir los funcionarios de la Cooperativa que manejan fondos y valores, autorizando los pagos por este concepto.

d- Decidir acerca de la admisión de asociados y conocer de su renuncia.

e- Recomendar a la Asamblea las reformas a los estatutos así como la forma de devolver los excedentes y el pago de intereses sobre las aportaciones de capital, de acuerdo con los resultados de cada ejercicio económico.

f- Proponer a la Asamblea la inversión anual en bienestar social.

g- Contratación de préstamos.

h- Designar el o los bancos en que se depositarán el dinero y los valores de la Cooperativa.

i- Nombrar o remover al Gerente, de acuerdo con la Ley y en casos necesarios nombrar Gerente Interino. Para el nombramiento y la remoción del Gerente se necesitará el voto de dos tercios de los miembros del Consejo de Administración.

j- Conocer las faltas de los asociados y sancionarlos de acuerdo con lo establecido en este estatuto.

k- Dar al Gerente poderes necesarios para la ejecución de cualquier asunto especial en que intervenga la Cooperativa con terceros.

l- Establecer vínculos con otras Cooperativas y con organismos de integración y fomento cooperativo.

m- Enviar regularmente a través del Gerente, informes al INFOCOOP y a los organismos de segundo grado a que esté afiliada la Cooperativa.

n- Informar periódicamente a los asociados sobre las actividades económicas y de la marcha de la Cooperativa.

o- Valorar los bienes que los asociados aporten a la Cooperativa para cubrir certificados de aportación.

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p- Emitir las políticas generales y los reglamentos internos de la Cooperativa.

q- Designar las personas que conjuntamente con el Gerente firmarán los cheques y otros documentos relacionados con la actividad económica de la Cooperativa.

r- Aprobar el presupuesto anual y estudiar y resolver sobre gastos e inversiones no presupuestadas.

s- Aprobar el presupuesto anual del Plan Anual de Actividades en Educación Cooperativa aprobado por la Asamblea General Ordinaria.

t- Aprobar los proyectos y planes de obras sociales de los asociados y de sus familias presentados por el Comité de Educación y Bienestar Social.

u- Decidir con el voto afirmativo de las dos terceras partes de sus integrantes, la afiliación a organismos auxiliares cooperativos. Asimismo, constituir o afiliarse en alianzas estratégicas con entes privados, sin que ello implique cesión de privilegios cooperativos.

v- Con el fin de mantener la debida coordinación administrativa, el Consejo de Administración deberá reunirse por lo menos cada seis meses con el Gerente y todos los comités.

w- Las decisiones que puedan beneficiar a sus miembros deberán ser razonadas expresamente en el acta de dicha sesión.

x- En general todas aquellas funciones y atribuciones que le correspondan como organismo director y que no están prohibidas por la Ley o este Estatuto.

CAPÍTULO IV

DEL GERENTE

ARTÍCULO 39: EL GERENTE Y SUS FUNCIONES.

La representación legal, la ejecución de los acuerdos y la administración de los negocios de la Cooperativa corresponden al Gerente y al Subgerente. El Gerente es depositario de las facultades de apoderado general por los montos y condiciones que defina el Consejo de Administración. El Consejo de Administración nombrará un Gerente Interino para suplir al Gerente en ausencias temporales. El Gerente será responsable ante el Consejo de Administración y la Asamblea de todos los actos relacionados con su cargo y rendirá informes al Consejo de Administración con la frecuencia que éste lo solicite. Tendrá los siguientes deberes y atribuciones:

a- Ejecutar los acuerdos del Consejo de Administración y los que le encomiende la Asamblea y el Comité de Educación y Bienestar Social.

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b- Informar al Consejo de Administración o a la Asamblea sobre el estado económico de la Cooperativa presentando los respectivos informes financieros sustentados con el auditoraje externo.

c- Velar porque los libros de contabilidad y sus registros sean llevados al día, con claridad y que sean mantenidos con seguridad en la oficina de la Cooperativa.

d- Rendir informes en las condiciones que le solicite el Consejo de Administración, en especial de aquellos contratos que beneficien a parientes de órganos directores.

e- Informar al Consejo de Administración de contrataciones laborales, bienes o servicios de familiares de miembros de los órganos directores y Gerencia, hasta un segundo grado de afinidad o consanguinidad.

f- Convocar a las Asambleas, cuando se lo soliciten, y cuando lo considere necesario, a sesiones extraordinarias del Consejo de Administración.

g- Formular ante el Consejo de Administración las recomendaciones que considere más conveniente para la devolución de los excedentes en cada ejercicio económico.

h- Informar sobre los gastos e inversiones y el presupuesto anual de acuerdo con las directrices dictadas por la Asamblea General o el Consejo de Administración.

i- Nombrar y despedir a los empleados de la Cooperativa.

j- Firmar los cheques conjuntamente con las personas designadas por el Consejo de Administración.

k- Desempeñar las demás funciones que le asigne el Consejo de Administración y que se ajusten a la Ley y al presente Estatuto.

l- Informar al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y al Instituto Nacional de Fomento Cooperativo, dentro de los quince días siguientes a la elección de Directores, los cambios ocurridos en los órganos administrativos.

ARTÍCULO 40: REQUISITOS DEL GERENTE Y SUBGERENTE.

El Gerente y Subgerente deben tener capacidad necesaria para desempeñar las funciones de su cargo y entre sus requisitos están:

a- Poseer el título Licenciado Universitario en Administración de Empresas o tener la preparación profesional equivalente, reconocida por el Colegio Profesional correspondiente.

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b- Contar con una experiencia mínima de cinco años en labores afines al puesto en actividades agrícolas o agroindustriales.

c- Que asuma el compromiso de capacitarse en la gestión de Cooperativas.

d- No podrán participar en la política electoral interna de la Cooperativa.

El Consejo de Administración fijará la suma por la cual el Gerente y Subgerente deberán rendir una Póliza de Fidelidad. La Cooperativa pagará la póliza, la cual cubrirá el período de su nombramiento y por los seis meses posteriores al término de sus funciones.

ARTÍCULO 41: RESPONSABILIDAD DE LOS DIRECTORES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA.

Los miembros del Consejo de Administración y el Gerente o Subgerente que ejecuten o permitan ejecutar actos notoriamente contrarios a los intereses de la Cooperativa, o que infrinjan la ley o los Estatutos, responderán solidariamente con sus bienes de los daños y perjuicios ocasionados a la Cooperativa, sin perjuicio de las sanciones penales correspondientes.

CAPÍTULO V

DEL COMITÉ DE VIGILANCIA

ARTÍCULO 42: DEL COMITÉ DE VIGILANCIA.

La Asamblea General de Delegados elegirá un Comité de Vigilancia integrado por tres miembros, quienes nombrarán entre sí un Presidente, un Secretario y un Vocal. La vigencia del nombramiento será por dos años. El nombramiento se realizará para dos de ellos en un año y uno de ellos en el año siguiente.

ARTÍCULO 43: DE LOS REQUISITOS PARA SER DIRECTOR DEL COMITÉ DE VIGILANCIA.

Los Directores del Comité de Vigilancia deben reunir los siguientes requisitos:

a- Estar asociado a la Cooperativa en pleno goce de sus derechos.

b- Saber leer y escribir.

c- Estar libre de antecedentes delictivos.

d- Estar presente en la Asamblea que lo elija.

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e- Estar al día en todas las obligaciones económicas que tenga con la Cooperativa, ya sean propias o por cobros de fianzas a favor de la Cooperativa, por la vía judicial o administrativa.

f- Haber demostrado lealtad y gran interés por la buena marcha de la Cooperativa mediante la entrega de la totalidad de sus productos, de los giros principales o del aporte de su trabajo, salvo caso fortuito o fuerza mayor, en cada uno de los tres años anteriores a su postulación, y cumplir a cabalidad con lo dispuesto en el artículo 10.

g- Haber asistido y seguir asistiendo regularmente a cursos de Educación Cooperativa y de Administración de Negocios Cooperativos o afines, que los capacite para el mejor desempeño de sus funciones.

h- Los miembros deberán tener muy amplia experiencia en el manejo de actividades agrícolas o agroindustriales, así como conocimiento en administración y finanzas y normativa Cooperativa. Deberá capacitarse en estas áreas y disponer del tiempo necesario para el desempeño de sus funciones y capacitación.

i- Los asociados que no realicen labores remuneradas en la Cooperativa y que sean elegidos para el Comité de Vigilancia no podrán ocupar cargos como empleados de la Cooperativa durante el período para el cual fueron elegidos, ni durante el año posterior a la cesación de sus funciones. Ningún asociado que perciba remuneración como trabajador de la Cooperativa podrá derivar privilegios especiales, ni obtener ascensos en beneficio propio por su condición de miembro del Comité de Vigilancia. Los miembros del Consejo de Administración y los otros Comités, los Gerentes, asociados, trabajadores de la Cooperativa, no podrán dedicarse por cuenta propia o ajena a labor o negocio similar que implique competencia con el giro principal de la Cooperativa.

ARTÍCULO 44: FACULTADES Y DEBERES DEL COMITÉ DE VIGILANCIA.

El Comité de Vigilancia tendrá a su cargo el examen y fiscalización de todas las cuentas y operaciones efectuadas por la Cooperativa y deberá velar porque se cumplan los Estatutos y sus Reglamentos. Son atribuciones y obligaciones del Comité de Vigilancia (Auditoría Interna en caso que lo sustituya) las siguientes:

a- Revisar las cuentas y operaciones que efectúe la Cooperativa.

b- Corresponde al Comité de Vigilancia realizar las investigaciones necesarias, aplicando el Debido Proceso cuando exista violación de estos Estatutos y de

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los Reglamentos de la Cooperativa. El resultado de la investigación será puesto en conocimiento del Consejo de Administración y Gerencia y éste deberá resolver lo procedente, como puede ser el apercibimiento al asociado involucrado.

c- Verificar que todas las actuaciones del Consejo de Administración, del Gerente y los Comités estén de acuerdo con la Ley, el presente Estatuto y los reglamentos. Cualquier violación detectada debe hacerla del conocimiento de la Asamblea.

d- Verificar que mensualmente se efectúen conciliaciones de las cuentas de banco.

e- Cerciorarse que los registros contables se encuentren al día.

f- Solicitar al Gerente que convoque a Asamblea Extraordinaria cuando a juicio del Comité así lo amerite, para resolver problemas relacionados con el campo de sus actividades.

g- Proponer a la Asamblea la exclusión de los funcionarios o asociados que hayan cometido actos lesivos a los intereses de la Cooperativa. Los cargos deberán ser debidamente fundamentados por escrito.

h- A efecto de cumplir con sus funciones puede contratar personal técnico en contabilidad por cuenta de la Cooperativa, para que les asesore.

i- Velar porque la convocatoria, el quórum y el desarrollo de las Asambleas Generales se ajusten a las disposiciones de la Ley de Asociaciones de Cooperativas vigente, el presente Estatuto y demás reglamentos.

j- Asistir a las sesiones del Consejo de Administración cuando lo considere justificado, previa solicitud.

k- Revisar y analizar todas las contrataciones de préstamos que acuerde el Consejo de Administración, con el fin de constatar que dichos préstamos no pongan en riesgo la estabilidad de la entidad.

l- Rendir anualmente un informe de sus actividades ante la Asamblea, haciendo las observaciones y recomendaciones necesarias, para el mejoramiento de la Cooperativa.

La responsabilidad solidaria de los miembros del Consejo de Administración y del Gerente alcanza a los miembros del Comité de Vigilancia por los actos que no hubieran objetado oportunamente, dentro del mes siguiente en que se tomó la decisión respectiva. Es obligación de la Secretaría del Consejo de Administración hacer llegar al Comité de Vigilancia una copia de todas las actas y documentos de importancia, cuando aquel lo solicite. El Comité de Vigilancia se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan, la presencia de dos de sus integrantes constituirá quórum. Los acuerdos del Comité se

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toman por mayoría de votos y debe quedar constancia en el libro de actas, firmado por el Presidente y el Secretario.

CAPÍTULO VI

DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL

ARTÍCULO 45: DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL

La Asamblea General de Delegados elegirá entre los asociados que hayan ingresado y operado con la Cooperativa, durante tres años consecutivos como mínimo, a tres miembros para integrar el Comité de Educación y Bienestar Social, que le corresponderá promover y divulgar la Educación Cooperativa entre los asociados, así como Programas de Bien Social para éstos y sus familiares. En sus actuaciones deberá considerar lo establecido en el “Reglamento para el Uso de la Reserva de Educación” emitido por el INFOCOOP. Nombrarán entre sí un Presidente, un Secretario y un Vocal. La vigencia del nombramiento será por dos años. El nombramiento se realizará para dos de ellos en un año y el otro en el año siguiente. El Comité de Educación deberá rendir un Informe Anual a la Asamblea General y sus miembros devengarán las dietas fijadas por el Consejo de Administración.

ARTÍCULO 46: REQUISITOS PARA SER DIRECTOR DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL.

Los Directores del Comité de Educación y Bienestar Social deben reunir los siguientes requisitos:

a- Mayor de 15 años.

b- Estar asociado a la Cooperativa en pleno goce de sus derechos.

c- Saber leer y escribir.

d- Estar libre de antecedentes delictivos.

e- Estar presente en la Asamblea que lo elija. f- Estar al día en todas las obligaciones económicas que tenga con la

Cooperativa, ya sean propias o por cobros de fianzas a favor de la Cooperativa, por la vía judicial o administrativa.

g- Haber demostrado lealtad y gran interés por la buena marcha de la Cooperativa, mediante la entrega de la totalidad de sus productos, de los giros principales o del aporte de su trabajo, salvo caso fortuito o fuerza mayor, en cada uno de los tres años anteriores a su postulación, y cumplir a cabalidad con lo dispuesto en el Artículo 10.

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h- Haber asistido y seguir asistiendo regularmente a cursillos de Educación Cooperativa y de Administración de Negocios Cooperativos o afines, que los capacite para el mejor desempeño de sus funciones.

i- Los miembros deberán tener muy amplia experiencia en Educación Cooperativa, así como conocimiento en normativa Cooperativa. Deberá capacitarse en estas áreas y disponer del tiempo necesario para el desempeño de sus funciones y capacitación.

j- Los asociados que no realicen labores remuneradas en la Cooperativa y que sean elegidos para el Comité de Educación y Bienestar Social no podrán ocupar cargos como empleados de la Cooperativa durante el período para el cual fueron elegidos, ni durante el año posterior a la cesación de sus funciones. Ningún asociado que perciba remuneración como trabajador de la Cooperativa podrá derivar privilegios especiales, ni obtener ascensos en beneficio propio por su condición de miembro del Comité de Educación.

ARTÍCULO 47: El Comité de Educación y Bienestar Social tiene las siguientes funciones:

a- Elaborar un Plan de Trabajo Anual dirigido a los potencialmente asociados, los asociados y delegados, los Directores de los órganos sociales y los trabajadores, tanto sobre programas orientados hacia la actividad agrícola y agroindustrial como de Gestión Cooperativa, acorde con los objetivos de la Cooperativa para ese período y presentarlo para su aprobación a la Asamblea General, asegurando a los asociados de la Cooperativa y a las personas que deseen ingresar a ésta, las facilidades necesarias para que reciban Educación Cooperativista y ampliar sus conocimientos sobre esta materia, por todos los medios que considere convenientes, de conformidad con la disponibilidad de recursos de la Reserva de Educación; el presupuesto deberá ser conocido y aprobado oportunamente por el Consejo de Administración.

b- Redactar y someter a la aprobación del Consejo de Administración proyectos y planes de obras sociales en beneficio de los asociados de la Cooperativa, de sus familias y ejecutarlos.

c- Editar trimestralmente un boletín con las principales noticias sobre la marcha de la Cooperativa.

d- A efecto de cumplir con sus funciones puede contratar personal técnico en relación con la ejecución de sus funciones.

e- Velar por la adecuada ejecución del Plan y Presupuesto Anual.

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f- Programar actividades que permitan a los asociados conocer el significado y valor de los Principios Cooperativos.

g- Otras que por ley, reglamentos y acuerdos de la Asamblea General se le asigne.

CAPÍTULO VII

DEL COMITÉ ELECTORAL

ARTÍCULO 48: DEL COMITÉ ELECTORAL

La Asamblea General de Delegados nombrará por dos años un Comité Electoral de tres miembros propietarios y un suplente responsable de la organización, ejecución y supervisión de los procesos de elección de delegados (as) y órganos sociales de la Cooperativa.

ARTÍCULO 49: INSTALACIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL.

El Comité Electoral se instalará dentro de quince días hábiles siguientes a su elección y nombrará de su seno un Presidente, un Secretario y un Vocal. Sesionarán ordinariamente dos meses antes y uno después de procesos electorales y en forma extraordinaria cuando sea necesario. El Suplente entrará en funciones cuando por alguna circunstancia algún Propietario dejara de serlo y por el tiempo para completar el período del titular. Es incompatible la calidad de miembro del Comité Electoral con la de candidato a los puestos electivos en cualquiera de los órganos sociales de la Cooperativa.

ARTÍCULO 50: REQUISITOS PARA SER DIRECTOR DEL COMITÉ ELECTORAL.

Los directores del Comité Electoral deben reunir los siguientes requisitos:

a- Mayor de 15 años.

b- Estar asociado a la Cooperativa en pleno goce de sus derechos.

c- Saber leer y escribir.

d- Estar libre de antecedentes delictivos.

e- Estar presente en la Asamblea que lo elija.

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f- Estar al día en todas las obligaciones económicas que tenga con la Cooperativa, ya sean propias o por cobros de fianzas a favor de la Cooperativa, por la vía judicial o administrativa.

g- Haber demostrado lealtad y gran interés por la buena marcha de la Cooperativa, mediante la entrega de la totalidad de sus productos, de los giros principales o del aporte de su trabajo, salvo caso fortuito o fuerza mayor, en cada uno de los tres años anteriores a su postulación, y cumplir a cabalidad con lo dispuesto en el Artículo 10.

h- Haber asistido y seguir asistiendo regularmente a cursillos de Educación Cooperativa y materia electoral que los capacite para el mejor desempeño de sus funciones.

i- Los asociados que no realicen labores remuneradas en la Cooperativa y que sean elegidos para el Comité Electoral no podrán ocupar cargos como empleados de la Cooperativa durante el período para el cual fueron elegidos, ni durante el año posterior a la cesación de sus funciones. Ningún asociado que perciba remuneración como trabajador de la Cooperativa podrá derivar privilegios especiales, ni obtener ascensos en beneficio propio por su condición de miembro del Comité Electoral. Los miembros del Consejo de Administración y los otros Comités, los Gerentes, asociados, trabajadores de la Cooperativa, no podrán dedicarse por cuenta propia o ajena a labor o negocio similar que implique competencia con el giro principal de la Cooperativa.

ARTÍCULO 50 BIS.

Para ser electo en cualquiera de los órganos sociales de CoopeVictoria se requiere tener mínimo tres años de ser asociado.

ARTÍCULO 51: FUNCIONES DEL COMITÉ ELECTORAL.

En materia electoral coordinará con el Consejo de Administración y la Gerencia la programación para realizar las Asambleas Distritales y Generales. Sus resoluciones en materia electoral sólo serán apelables ante la Asamblea General. El Consejo de Administración formulará un reglamento que ratificará la Asamblea, el cual normará los procesos electorales. Son deberes y atribuciones del Comité Electoral:

a- Organizar, dirigir y supervisar el nombramiento de los delegados (as).

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b- Organizar, dirigir y supervisar en las Asambleas Generales, la elección de los miembros de los órganos sociales de la Cooperativa.

c- Cumplir con cualquier otra atribución en materia electoral establecida en el Estatuto y reglamentos de la Cooperativa.

ARTÍCULO 52: ELECCIÓN DE LOS CUERPOS DIRECTIVOS.

Los miembros del Consejo de Administración, del Comité de Vigilancia y del Comité de Educación y Bienestar Social, así como el Gerente, Subgerente, Propietarios o Interinos, además de los requisitos indicados en los artículos anteriores, deben ser legalmente capaces, conforme a las leyes del ordenamiento jurídico, de reconocida solvencia moral, seriedad y competencia para el desempeño de sus cargos. No deben tener parentesco de consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado. Los miembros del Consejo de Administración y los otros Comités, aparte de las operaciones propias que pueden efectuar con la cooperativa en calidad de asociados, tienen la prohibición de llevar a cabo otros negocios o transacciones con ésta, durante el período de su nombramiento. Cuando se trate de elegir a los cuerpos directivos y de fiscalización de la cooperativa, la elección se hará en forma secreta, pudiendo ser electrónica y por mayoría simple. La elección de los miembros al Consejo de Administración seguirá el siguiente sistema: Los candidatos postulados podrán hacer uso de la palabra para la auto-presentación hasta por cinco minutos y se realizará la primera votación. Quedarán electos los que obtengan mayoría de votos en un porcentaje no menor al 25% del total de votos emitidos. En caso de ser necesaria una segunda votación, únicamente participarán los candidatos que hayan obtenido más del quince por ciento de los votos emitidos. Los Suplentes del Consejo de Administración, Comité de Vigilancia y Educación, quedarán electos en votación, por separado, por mayoría simple. En caso de empate, se realizará una única votación entre los candidatos en esa situación y quedará elegido aquel que tenga mayor número de votos y si persiste, se decidirá, por medio de algún sistema al azar establecido por el Comité Electoral. En el plazo de los quince días siguientes a la elección, se deberán comunicar los cambios ocurridos en los órganos administrativos y de fiscalización al Registro Público de Asociaciones Cooperativas del Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y comunicarlos al INFOCOOP y a los organismos de segundo grado a los que esté afiliada la cooperativa, para lo que contará con la colaboración de la Gerencia.

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TÍTULO III

DEL PATRIMONIO, CAPITAL SOCIAL Y EXCEDENTES

CAPÍTULO I

DEL PATRIMONIO SOCIAL DE LA COOPERATIVA

ARTÍCULO 53: DEL PATRIMONIO SOCIAL.

El patrimonio social de la Cooperativa es variable e ilimitado y está constituido:

a- Por las aportaciones ordinarias en dinero efectivo de sus asociados y los excedentes distribuidos anualmente en certificados de aportación.

b- Los fondos y reservas de carácter permanente.

c- Las donaciones y otros derechos que se otorguen a la Cooperativa.

d- Por el aporte del uno punto veinticinco por ciento sobre la liquidación oficial del café, caña de azúcar y cualquier otro producto que entreguen los asociados en cada período.

e- Por el aporte del uno punto veinticinco por ciento sobre el salario neto de todos los trabajadores asociados, que se rebajará semanalmente.

CAPÍTULO II

DEL CAPITAL SOCIAL

ARTÍCULO 54: VALOR DE LOS CERTIFICADOS.

Los certificados de aportación representan el capital social y tendrán un valor de doscientos colones cada uno, nominativos, indivisibles y transferibles únicamente a través del Consejo de Administración.

ARTÍCULO 55: ADQUISICIÓN DE LOS CERTIFICADOS.

El nuevo asociado deberá adquirir para su ingreso el mínimo de certificados de aportación establecido, por adquisición o traspaso, que deberá cancelar de la siguiente forma:

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a- Pagar el cien por ciento de los certificados en efectivo, de una sola vez, o bien:

b- Pagar un veinticinco por ciento de los certificados en efectivo, al momento de su afiliación y el setenta y cinco por ciento restante a dos años plazo; previa solicitud del interesado.

c- Este setenta y cinco por ciento a dos años plazo se pagará en dos cuotas iguales, que se rebajarán de las entregas o del trabajo, en aquellos casos en que no se hubiera cubierto el monto en efectivo, junto con los intereses que para este caso fije el Consejo de Administración.

d- En el caso específico de los trabajadores, podrán cancelar su aporte inicial en 104 cuotas semanales, iguales y consecutivas, pagaderas a dos años plazo, deducibles de su salario semanal, sin intereses.

El número mínimo de certificados de aportación establecido se incrementará a razón de un diez por ciento anual, a partir de la ratificación de estos Estatutos por parte del Ministerio de Trabajo.

ARTÍCULO 56: DEL TRASPASO DE CERTIFICADOS.

El Consejo de Administración conocerá y aprobará el traspaso de los certificados de aportación al cónyuge, los hijos o padres del asociado y, en los casos especiales definirá cuándo se presenten; con el fin de evitar la desintegración del patrimonio de la Cooperativa.

ARTÍCULO 57: DEL REGISTRO DE ASOCIADOS.

La Cooperativa llevará los libros y registros de asociados ordenados por ley, en los cuales se anotará toda la información referente al capital social, el suscrito, el pagado, la capitalización de excedentes y la acumulación de pérdidas anuales, si las hubiere. Los traspasos de certificados de aportación tendrán validez sólo si cuenta con la aprobación del Consejo de Administración y su registro en el libro correspondiente. Para ese efecto se traspasarán sólo los certificados cancelados.

ARTÍCULO 58: DEL DERECHO PREFERENTE SOBRE LOS CERTIFICADOS.

Los certificados de aportación, depósitos, participaciones o derechos de cualquier índole, correspondientes a los asociados, quedan vinculados, preferentemente y desde su origen, a favor de ésta, como garantía de las obligaciones económicas contraídas por aquellos con la Cooperativa.

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ARTÍCULO 59: DE LA AMPLIACIÓN O REDUCCIÓN DEL CAPITAL.

La Asamblea de Delegados puede acordar la ampliación o reducción del Capital Social cada vez que lo considere necesario y conveniente. En estos casos los asociados quedan obligados a suscribir el aumento o aceptar la devolución en la forma que se disponga y de conformidad con el Artículo 69 de la Ley de Asociaciones Cooperativas vigente.

ARTÍCULO 60: DEVOLUCIÓN DE CAPITAL SOCIAL.

La Cooperativa devolverá al asociado que se retire o sea excluido, a los herederos o beneficiarios de quien fallezca la suma total del valor de sus certificados de aportación, en dinero efectivo, de la siguiente manera:

a- Al asociado retirado se le pagará, al momento de la conclusión del correspondiente ejercicio económico una quinta parte del total. Lo restante se distribuirá en cuatro cuotas anuales, iguales y sucesivas, contadas a partir del ejercicio siguiente.

b- En caso de enfermedad terminal o muerte:

b.1 Si el capital es igual o inferior a un millón de colones, se le devolverá en un solo pago después de la finalización del ejercicio económico y ratificación de los estados financieros.

b.2 Si el capital es superior a un millón de colones, pero inferior a dos millones, se le devolverá un millón el primer año en un solo pago después de la finalización del ejercicio económico y ratificación de los estados financieros y el resto el segundo año, al concluir el correspondiente ejercicio económico.

b.3 Si el capital supera los dos millones de colones, se le devolverá un millón el primer año en un solo pago después de la finalización del ejercicio económico y ratificación de los estados financieros, y el resto en dos tractos anuales, iguales y consecutivos, al concluir el correspondiente ejercicio económico.

b.4 Estos casos de enfermedad terminal o muerte tendrán prioridad para recibir la devolución de capital.

c- En caso de edad, igual o superior a 85 años: El capital se devolverá en un solo tracto, por orden de presentación, siempre y cuando las renuncias no excedan el 3% del capital social de la empresa y se acumulará en los años siguientes hasta poder hacerse efectivo.

d- Los excedentes e intereses que hubiere generado al momento de su retiro le serán pagados al final del correspondiente ejercicio económico.

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ARTÍCULO 61: DEDUCCIONES EN DEVOLUCIÓN DE CAPITAL.

En cualquiera de los casos antes indicados la Cooperativa deducirá del monto de los aportes que se devolverán, los saldos a cargo del asociado, así como las pérdidas correspondientes al período en que dejó de poseer la calidad de asociado. El Consejo de Administración conocerá sobre la devolución del monto de los certificados de aportación, según estricto orden de presentación de las renuncias o solicitudes del asociado excluido o de los herederos del asociado fallecido.

CAPÍTULO III

DE LAS LIQUIDACIONES ANUALES, FONDOS DE RESERVA Y DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES

ARTÍCULO 62: LIBROS LEGALES Y LA CONTABILIDAD.

Con el propósito de cumplir con la ley vigente, esta Cooperativa deberá:

a- Llevar Libros de Actas, Registro de Asociados y de Contabilidad, en idioma español, debidamente sellados y legalizados por la autoridad competente.

b- La Cooperativa llevará una contabilidad uniforme y completa, la cual estará

siempre al día y será accesible al Consejo de Administración y al Comité de Vigilancia, al Comité de Educación y a cualquier Delegado que así lo solicite.

ARTÍCULO 63: DEL INVENTARIO ANUAL.

Anualmente se practicará un inventario y balances generales, cuyos resultados conocerá la Asamblea de Delegados en su sesión próxima inmediata. Se practicarán además, inventarios y balances parciales cuantas veces lo juzgue conveniente el Comité de Vigilancia, el Consejo de Administración o el Gerente.

ARTÍCULO 64: DE LOS EXCEDENTES.

Una vez terminado el ejercicio anual, se practicará el inventario y balance general del producto bruto obtenido; conforme a ese balance se deducirán los gastos generales, las cargas sociales y las amortizaciones por depreciación. El producto líquido constituirá el excedente o saldo social del período respectivo.

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ARTÍCULO 65: DE LA APLICACIÓN DE EXCEDENTES. El excedente deberá aplicarse en el orden y formas siguientes:

a- Un diez por ciento para la Reserva Legal hasta un tanto igual o equivalente a un tercio del capital social.

b- Un cinco por ciento para constituir la Reserva de Educación.

c- Un seis por ciento para establecer la Reserva de Bienestar Social.

d- Un uno por ciento para el CONACOOP y uno por ciento para los organismos

de integración a los cuales pertenezca la Cooperativa.

e- Un dos punto cinco por ciento para el CENECOOP.

f- La suma correspondiente al pago de interés que establezca la Asamblea para los certificados de aportación.

g- La suma restante se devolverá entre los asociados en proporción a las

operaciones que hayan efectuado con la Cooperativa.

h- La devolución de excedentes a los asociados mediante los mecanismos de los incisos f) y g) anteriores, se hará de la siguiente forma: El veinticinco por ciento se capitalizará en la cuenta de cada asociado y el setenta y cinco por ciento se pagará en dinero en efectivo. Si el asociado es deudor de sus certificados, se le amortizará el monto correspondiente. Para el cálculo del excedente debe incluirse en el capital social de cada asociado el monto que corresponda al aporte del 1.25% sobre la liquidación final de sus productos a que se refiere el Inciso d) del Artículo 53 de este Estatuto. En tanto existan créditos con INFOCOOP, la devolución en efectivo de excedentes no será mayor al cincuenta por ciento.

ARTÍCULO 66: DEVOLUCIÓN DE EXCEDENTES. Para la correcta devolución del remanente a que se refiere el Inciso "h" del artículo anterior, se llevará una cuenta personal para cada asociado de la siguiente forma:

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a- A los productores de caña y café y otros productos de interés para la Cooperativa, en cuanto al valor que éstos entreguen y

b- A los trabajadores asociados, en cuanto al monto de los salarios sobre el trabajo que hayan realizado durante el ejercicio.

ARTÍCULO 67: CADUCIDAD DE INTERESES Y EXCEDENTES.

Los intereses y excedentes que no fuesen cobrados dentro del término de un año a partir de la fecha en que fue aprobada su distribución, caducarán a favor de la Reserva de Educación y de la Reserva de Bienestar Social, por partes iguales.

ARTÍCULO 68: DEL FONDO DE RESERVA LEGAL.

El fondo de Reserva Legal tiene por objeto cubrir pérdidas imprevistas, debe ser permanente y no se podrá distribuir entre los asociados, ni en caso de disolución de la Cooperativa, mientras no equivalga a un tercio del capital social actual. Cuando el fondo de reserva legal sobrepase el tercio indicado, el exceso será representado por nuevos certificados de aportación que se distribuirán entre los asociados.

ARTÍCULO 69: RESERVA DE EDUCACIÓN.

La Reserva de Educación deberá ser destinada de acuerdo con lo establecido en el Reglamento para la Reserva de Educación emitido por el INFOCOOP. A esta reserva ingresarán los excedentes de no asociados, en caso de haberlos, y los beneficios indirectos, así como las sumas que no tuvieren destino específico, sin perjuicio de que pueda incrementarse por otros medios. El 50% de los intereses y las sumas repartibles que no fueren cobradas dentro del término de un año, a partir de la fecha en que fue aprobada su devolución por la Asamblea, caducarán también a favor de esta reserva.

ARTÍCULO 70: RESERVA DE BIENESTAR SOCIAL.

La Reserva de Bienestar Social se destinará a los asociados, a los trabajadores de la Cooperativa y a los familiares inmediatos de unos y otros, para ofrecerles ayuda económica y programas en el campo de la asistencia social. Esta reserva es ilimitada y se formará con un monto no mayor del seis por ciento de los excedentes anuales de la Cooperativa y para el uso, destino o inversión deberá contarse con la aprobación de la Asamblea.

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CAPÍTULO IV

DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 71: FORMAS DE DISOLUCIÓN.

La Cooperativa podrá disolverse por cualquiera de los siguientes motivos:

a- Por voluntad de las dos terceras partes de la totalidad de los miembros de la Cooperativa.

b- Por haber llenado su objetivo o por haber cumplido sus finalidades. c- Por fusión o incorporación a otra asociación Cooperativa. d- Por gestión oficial del INFOCOOP de acuerdo con lo que disponen los

artículos 86 y 87 de la Ley de Asociaciones Cooperativas vigente.

ARTÍCULO 72: DISTRIBUCIÓN DEL HABER.

Si la disolución de la Cooperativa se llevara a cabo, tanto voluntaria como forzosa, una vez satisfechos los gastos de tramitación, el total de los haberes se destinarán a cubrir los siguientes conceptos en el orden en que ellos aparecerán indicados:

a- Los salarios y prestaciones legales de los trabajadores. b- Todas las deudas de la Asociación a favor de terceros. c- Cancelar a los asociados el valor de sus Certificados de Aportación y otras

obligaciones a favor de los asociados. d- A devolver entre asociados los excedentes e intereses que pudieran haberse

acumulado en el ejercicio económico que corría hasta el momento de declararse la disolución.

ARTÍCULO 73: REMANENTE LÍQUIDO.

El activo líquido de la Cooperativa, en caso de disolución, se destinará a engrosar el Fondo de Educación Cooperativa del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo y se seguirán los trámites de liquidación establecidos en la Ley de Asociaciones Cooperativas vigente. En caso de fusión o incorporación, el activo líquido se trasladará al nuevo ente cooperativo o se incorporará al patrimonio de la Cooperativa nueva.

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