ESTATUTOS ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA, reforma[OCT]

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ESTATUTOS ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA COLEGIO DE LOS SAGRADOS CORAZONES DE CONCEPCIÓN TITULO I DE LA DEFINICION Y OBJETIVOS ARTÍCULO 1 Se entenderá por ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO DE LOS SS.CC. DE CONCEPCIÓN, en adelante A.P.F., al organismo que reúne y representa a los padres y apoderados de los alumnos del colegio de los SS.CC. de CONCEPCIÓN y que comparte y colabora con los propósitos educativos y sociales de toda la comunidad del mimo Colegio. Para los efectos de este estatuto se entenderá por EL COLEGIO, al Colegio de los Sagrados Corazones de Concepción, y por la DIRECCIÖN, a la dirección del establecimiento. ARTÍCULO 2 Los objetivos de la A.P.F. son: A) Promover entre sus miembros actividades que permitan el desarrollo valórico de acuerdo a lo establecido en el proyecto educativo del Colegio de los SS.CC. de Concepción, especialmente: a) La solidaridad b) La fraternidad cristiana c) La conciencia social d) La conciencia de la familia A través de: a) Talleres, jornadas, cursos de formación, etc. b) Actividades Deportivas y Recreativas c) Actividades Sociales d) Ayuda a la comunidad y otros

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ESTATUTOS ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIACOLEGIO DE LOS SAGRADOS CORAZONES DE CONCEPCIÓN

TITULO I DE LA DEFINICION Y OBJETIVOS

ARTÍCULO 1 Se entenderá por ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO DE LOS SS.CC. DE CONCEPCIÓN, en adelante A.P.F., al organismo que reúne y representa a los padres y apoderados de los alumnos del colegio de los SS.CC. de CONCEPCIÓN y que comparte y colabora con los propósitos educativos y sociales de toda la comunidad del mimo Colegio.

Para los efectos de este estatuto se entenderá por EL COLEGIO, al Colegio de los Sagrados Corazones de Concepción, y por la DIRECCIÖN, a la dirección del establecimiento.

ARTÍCULO 2 Los objetivos de la A.P.F. son:

A) Promover entre sus miembros actividades que permitan el desarrollo valórico de acuerdo a lo establecido en el proyecto educativo del Colegio de los SS.CC. de Concepción, especialmente:

a) La solidaridadb) La fraternidad cristianac) La conciencia sociald) La conciencia de la familia

A través de:

a) Talleres, jornadas, cursos de formación, etc.b) Actividades Deportivas y Recreativasc) Actividades Socialesd) Ayuda a la comunidad y otros

B) Velar por los derechos, intereses y deberes de los Padres y Apoderados, referente a la instrucción y educación cristiana de sus hijos y pupilos.

C) Velar por los derechos, intereses y deberes de Padres, Apoderados y Alumnos del Colegio respecto de las normas establecidas y convenientemente comunicadas y difundidas en todos los niveles de la comunidad educativa.

D) Orientar sus recursos al logro de los objetivos de la A.P.F.

Bienestar Integral

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Educativa Formativos Sociales

E) Cooperar en todas actividades tanto educacionales, formativas como sociales que pretendan y/o complementen la formación integral de la comunidad del Colegio de los SS.CC. de Concepción, según lo establecido en las Líneas Orientadoras Fundamentales de la Congregación de los SS.CC., Provincia Chilena, en adelante LOF.

F) Mantener comunicación permanente con los niveles educativos del establecimiento tanto para obtener y difundir entre sus miembros la información relativa a las políticas, programas y proyectos educativos del establecimiento, como para plantear cuando corresponda, las inquietudes, motivaciones y sugerencias de los padres relativas al proceso educativo y convivencia escolar. G) Asociarse con otras Asociaciones de Padres y organismos similares cuyos objetivos sean análogos a los de la A.P.F.

TITULO II DE LOS SOCIOS, SUS OBLIGACIONES Y DERECHOS

ARTÍCULO 3 Los socios de la A.P.F. podrán ser: Activos, Cooperadores y Honorarios.

Son socios activos de la A.P.F., todos los padres y/o madres, o en su defecto el tutor o curador, que tengan hijos o pupilos en calidad de alumnos en EL COLEGIO, sin perjuicio de su derecho de designar a un tercero para que actúe en su representación: La persona designada deberá ser mayor de edad.

Serán socios cooperadores las personas naturales o jurídicas que se comprometan a contribuir al cumplimiento de los fines del Centro de Padres y Apoderados.

Si esta contribución fuera de carácter económico, el Directorio y el socio cooperador fijarán su monto de común acuerdo.

Corresponde al Directorio aceptar a rechazar la designación de socio cooperador.

Los socios cooperadores no tendrán más derecho que el de ser informados anualmente de la marcha de la institución, ni otra obligación que la de cumplir oportunamente con la contribución a que se hubieren comprometido.Serán socios Honorarios aquellas personas que, a sugerencia del Directorio y debidamente aprobado por la Asamblea de Presidentes, se les otorgue esta distinción por sus merecimientos o destacada actuación a favor del establecimiento o de la A.P.F. Los socios honorarios no tendrán derechos ni obligaciones.

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La calidad de socio cooperador y la de honorario se pierden por muerte, en el caso de las personas naturales, disolución o cancelación de la personalidad jurídica en el caso de las entidades que gozan de ese beneficio, y por renuncia. La de socio cooperador se pierde, además, por el incumplimiento de las obligaciones contraídas a favor de la A.P.F. durante seis meses consecutivos.

ARTÍCULO 4 Los socios activos tendrán los siguientes derechos:

a) Participar con derecho a voz en las Asambleas Generales y de Microcentro

b) Elegir y ser elegidos para los cargos de miembros del Directorio o de los Microcentros y demás cargos que componen la A.P.F.

c) Disfrutar de todos los beneficios, que de acuerdo a los estatutos otorgue la A.P.F. a sus asociados.

d) Presentar proyectos o proposiciones al Directorio de la A.P.F.

ARTÍCULO 5 Los socios activos tendrán los siguientes deberes:

a) Cumplir y respetar los estatutos, reglamentos, las resoluciones y acuerdos adoptados por el Directorio, por la Asamblea de Presidentes y por la Asamblea General.

b) Asistir a las asambleas que el Directorio de la A.P.F. cite, como asimismo asistir a las reuniones de su Microcentro.

c) Pagar oportunamente las cuotas sociales y demás aportes, ordinarios o extraordinarios, que acuerde la Asamblea de Presidentes, a proposición emanada del Directorio o de la Asamblea

d) Contribuir con el prestigio de la A.P.F. y de EL COLEGIO.

ARTÍCULO 6 En el evento de no cumplir con sus deberes los socios activos pueden ser sancionados por el Directorio con las siguientes medidas:

a) Faltas leves, con amonestación verbal o escrita.b) Incumplimiento reiterado o grave de sus deberes, con suspensión.c) Actos graves que comprometan el prestigio o existencia de la

institución, con la expulsión. En el evento que estos actos fueran constitutivos de delitos, además de la sanción señalada en esta letra, se ejercerán las acciones civiles y criminales que correspondan

Las medidas señaladas en las letras a) y b) precedentes deberán ser acordadas en reunión ordinaria de Directorio por la mayoría de los miembros presentes. La medida de expulsión deberá ser acordada con el voto conforme de los dos tercios de los miembros presentes del Directorio, en reunión extraordinaria convocada específicamente para tratar esta materia.

Si el afectado fuese un Director, la medida que se trate será adoptada en reunión de Directorio, con exclusión de aquél.

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El acuerdo por el cual se aplique la sanción de expulsión deberá ser notificado al afectado por carta certificada, acompañando copia de los antecedentes que lo justifiquen. Sé entenderá practicada esta notificación transcurridos cinco días corridos, desde la fecha de despacho de la carta respectiva por la oficina de correos. El comprobante de despacho se archivará junto al acta de la reunión de Directorio en la cual se haya acordado la medida.

El afectado, dentro del plazo de treinta días corridos contados desde la fecha de notificación del acuerdo, podrá solicitar al Directorio por escrito, reconsideración de la medida, el cual deberá resolver dentro del plazo de quince días corridos, contando desde la fecha en que se presentó la reconsideración.

ARTÍCULO 7 La calidad de socio activo se pierde:

a) Por dejar de pertenecer el alumno al establecimiento educacionalb) Por expulsión

TITULO III ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

ARTÍCULO 8 Los socios activos de la A.P.F. se organizarán en Microcentros, en adelante M.C., que serán las asambleas de Padres y Apoderados en los diferentes cursos, durante el año escolar. Los M.C. corresponderán a los diferentes cursos de alumnos que funcionen en EL COLEGIO, y por lo tanto existirán tantos M.C., como cursos tenga EL COLEGIO.

ARTÍCULO 9 Las reuniones de curso o Asamblea de M.C. podrán ser citadas por:

a) La Dirección del Colegiob) Los Profesores Jefec) Las Directivas de Microcentro con acuerdo de su respectivo Profesor

Jefe.d) El Directorio de la A.P.F.

ARTÍCULO 10 Los M.C. se darán la organización que estimen necesarias para la consecución de sus fines. Sin embargo, como mínimo deberán contar con una directiva formada por un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, y un Delegado de Pastoral y Acción Social.

ARTÍCULO 11 Para ser elegido Presidente y/o Vicepresidente de M.C. se deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Ser Padres o Apoderados del curso o M.C. que se trate

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b) No ser Presidente ni Vicepresidente de otro M.C.c) No ser miembro del Directorio de la A.P.F.

ARTÍCULO 12 Los presidentes de M.C. representan a sus respectivos cursos en la ASAMBLEA DE PRESIDENTES, en adelante A.P.F. En caso de ausencia del presidente o por cualquier otro miembro de la directiva que se designe al efecto por el presidente del curso. La Asamblea de M.C. delegará en su Presidente la representatividad de la misma, mediante lo cual al Presidente se le entregan la autorización y todas las facultades necesarias para cumplir con el presente reglamento

ARTÍCULO 13 Las directivas de M.C. encabezadas por su Presidente, tendrá las siguientes funciones:

a) Serán los encargados de organizar y dirigir la participación de los Padres de familia de su curso, en el cumplimiento de los objetivos que se fije el M.C., LA DIRECCIÖN y la A.P.F.

b) Será de la esencia de los cargos directivos de los M.C. y en especial de su Presidente, dar cuenta, a sus respectivas asambleas (cursos), de los acuerdos tomados en las Asambleas de Presidentes.

c) El Presidente estará obligado a representar ante lal A.P.F. las inquietudes de sus respectivos M.C.

TITULO IV DE LA ASAMBLEA DE PRESIDENTES. ATRIBUCIONES Y DEBERES

ARTÍCULO 14 La Asamblea de Presidentes estará formada por todos los presidentes de Microcentro. En caso de ausencia de un presidente será reemplazado en la A.P.F. por el Vicepresidente o por cualquier otro miembro de la directiva que se designe al efecto por el presidente del curso

ARTÍCULO 15 Existirán reuniones Ordinarias y Extraordinarias de la Asamblea de Presidentes.

ARTÍCULO 16 Las reuniones Ordinarias de la Asamblea de Presidentes se celebrarán a lo menos una semana antes de las reuniones de Microcentro (cursos) fijadas por LA DIRECCIÓN, y será citada por el Presidente de la A.P.F.

ARTÍCULO 17 Las reuniones extraordinarias de la Asambleas de Presidentes se celebrarán cuando las materias a tratar sean de su competencia y serán citadas por el Presidente de la A.P.F., previo acuerdo del Directorio. También serán citadas por el Presidente de la A.P.F. cuando lo solicite la Dirección.

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ARTÍCULO 18 La Asamblea de Presidentes tendrá las siguientes atribuciones:

a) Aprobar o rechazar el monto de la cuota anual de los socios activos, a propuesta del Directorio de la A.P.F.

b) Aprobar o rechazar los nuevos beneficios que se otorguen a los socios por la A.P.F.

c) Aprobar o rechazar la fijación de cuotas extraordinarias que signifiquen nuevos beneficios para los asociados.

d) Aprobar o rechazar cualquier modificación a los beneficios que se otorguen a los asociados.

e) Aprobar o rechazar cualquier inversión en bienes muebles, inmuebles y/o contratación de servicios, que proponga la directiva de la A.P.F., por montos superiores a 150 U.F.

f) Aprobar o rechazar cualquier asociación con instituciones que persigan fines similares a los objetivos de la A.P.F. o propendan a ellos.

g) Conocer, aprobar, rechazar o sancionar cualquier iniciativa que se considere beneficiosa para el buen funcionamiento de la A.P.F. y del Colegio.

h) Designar a tres (3) miembros integrantes de la comisión revisora de cuentas.

i) Proponer la destitución del o de los miembros del Directorio que incurrieran en incumplimiento de los estatutos y/o acuerdos de la Asamblea

ARTÍCULO 19 Los acuerdos de las Asambleas de Presidentes, serán tomados por simple mayoría de los miembros presentes, siempre que a lo menos estén representados el 60% de los cursos del Colegio.

ARTÍCULO 20 En las Asambleas ordinarias de Presidentes, se tratarán todos aquellos asuntos que fije el Directorio de la A.P.F., que no sean materia de Asamblea Extraordinaria. A lo menos una vez al año deberá tratarse las siguientes materias:

a) Aprobar o rechazar las cuotas o aportes ordinarios o extraordinarios que deban pagar los socios activos en conformidad de lo dispuesto por el Artículo 5, letra C.

b) Elegir a los miembros de la comisión revisora de cuentas.

ARTÍCULO 21 Las Asambleas extraordinarias de Presidentes, deberán ser citadas con una tabla predeterminada, y podrá tratarse solamente los puntos explícitos en ella.

ARTÍCULO 22 Serán materias de Asambleas extraordinarias de Presidentes:

a) La destitución de los directores de la A.P.F.b) Materias propias de la A.P.F.c) Materias propias de la Dirección del Colegio.

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ARTÍCULO 23 La destitución de un director, deberá hacerse con 75% de los votos en sesión extraordinaria, por votación secreta, siempre que estén representados a lo menos el 60% de los cursos del Colegio. Las únicas causales de destitución de un director, serán el incumplimiento de los estatutos de la A.P.F. y, no cumplimiento reiterado de los acuerdos de la Asamblea de Presidentes.

ARTÍCULO 24 La Asamblea de Presidente será presidida por el Presidente de la A.P.F.

TITULO V DEL DIRECTORIO

ARTÍCULO 25 La A.P.F. será dirigida y administrada por un directorio compuesto por: Un Presidente, Un Vicepresidente, un Secretario, Un Tesorero y Seis (6) directores que durarán dos (2) años en sus funciones, pudiendo ser reelegidos por un (1) período NO consecutivo.

La renovación del directorio se hará por parcialidades cada año, procediendo a renovar en cada oportunidad el 100% de sus miembros.

Formará parte del directorio de la A.P.F. por derecho propio, y, en calidad de asesor, el Rector del Colegio o su representante, quién tendrá derecho a voz y no a voto.NOTA:En el artículo 25 hay distintas propuestas que tendremos que consensuar:1º: Renovación anual del 50% del Directorio, con derecho a reelección por una vez en un período no consecutivo. El candidato que obtuviera la primera mayoría sería elegido presidente del Directorio2º: Renovación del 100% del Directorio cada dos años mediante la presentación de listas y sin derecho a reelección.

ARTÍCULO 26

Los integrantes del Directorio de la A.P.F., serán elegidos por votación universal, secreta e informada en reuniones ordinarias de microcentro, de acuerdo al Reglamento de Elecciones que es parte integrante de estos estatutos.

La Asamblea de Presidentes nominará un Tribunal Calificador de Elecciones (Tricel), compuesto por tres presidentes de curso, que será encargado de velar y/o controlar el normal desarrollo del acto eleccionario.

Podrán ser candidatos al Directorio de la A.P.F., los apoderados nominados por cada curso que tengan a lo menos (2) dos años de antigüedad como tales en el Colegio. A lo menos se deberán presentar diez (10) candidatos.

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Sin perjuicio de lo anterior si no se nominase la totalidad de los candidatos en la forma señalada, corresponderá la Asamblea de Presidentes designarlos hasta completar diez (10) postulantes.

ARTÍCULO 27Los Directores electos se constituirán en el Directorio de la APF, en la última reunión ordinaria de Directorio del año de la elección.

ARTÍCULO 28 El Directorio sesionará ordinariamente, a lo menos, una vez al mes y, extraordinariamente cada vez que el presidente lo determine, Sin embargo el Rector del Colegio y/o, seis (6) miembros del Directorio, con una tabla fundada podrán pedir al presidente, cite a una reunión extraordinaria.

Las sesiones del directorio, solo se podrán llevar a efecto si cuentan con la asistencia de seis (6) integrantes como mínimo. Los acuerdos que se adopten requerirán para su validez del voto conforme de la mayoría absoluta de los presentes en la reunión. En caso de empate dirimirá quién presida la reunión.

ARTÍCULO 29 En caso de fallecimiento, renuncia, destitución o imposibilidad definitiva de ejercer de un director, este será reemplazado por aquel candidato que haya obtenido la más alta votación después del último director elegido en el último período eleccionario y por el tiempo que resta del período.

ARTÍCULO 30 El Directorio tendrá las siguientes funciones:

a) Dirigir la A.P.F., de acuerdo a los objetivos y administrar sus bienes.b) Redactar y someter a la aprobación de las Asamblea de Presidentes, los

reglamentos que deberán dictarse para el buen funcionamiento de la A.P.F. y todos aquellos asuntos y negocios que estime necesario someter a su deliberación.

c) Cumplir los acuerdos de las Asambleas de Presidentes.d) Formular el presupuesto anual de entradas y gastos y, someterlo a su

aprobación.e) Elaborar el plan anual que desarrollará la A.P.F. y darlo a conocer a los

socios activos a través de la Asamblea de presidentes.f) Rendir cuenta anual por escrito a la Asamblea de Presidentes, en sesión

ordinaria de las inversiones, de los fondos y de la marcha de la A.P.F., durante el período en que ejerzan sus funciones, mediante memoria, balances e inventarios que en esa ocasión someterá a aprobación de la Asamblea,

g) Resolver las dudas y controversias que surjan con motivo de la aplicación de los Estatutos y demás reglamentos.

h) Designar a los socios honorarios.i) Contratar a las personas y servicios que sea necesario para el

desempeño de cargos y funciones remuneradas propia de la A.P.F.j) Administrar los fondos de becas y otros beneficios de acuerdo al

Reglamento que se dicte.

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k) Todas aquellas que estos Estatutos o Reglamentos aprobados por la A.P.F. otorguen.

l) Cada uno de los directores en ejercicio deberá entregar un informe anual del avance de las gestiones propuestas en su plan de trabajo

ARTÍCULO 31 Como administrador de los bienes sociales, el directorio de la A.P.F., está facultado para comprar, vender, dar y tomar en arrendamiento, ceder, transferir toda clase de bienes muebles e inmuebles y valores mobiliarios, aceptar cauciones, cobrar y percibir, otorgar cancelaciones y recibos, celebrar contratos de trabajo, fijar sus condiciones y poner término a ellos, celebrar contratos de mutuos y cuentas corrientes; abrir y cerrar cuentas corrientes bancarias, de depósitos, de ahorros y de créditos y girar sobre ellas; retirar talonarios de cheques; cheques sueltos y aprobar o rechazar saldos; endosar y cancelar cheques; conferir y revocar poderes; aceptar toda clase de herencias, legados o donaciones; contratar seguros, pagar las primas, aprobar liquidaciones de siniestros y percibir indemnizaciones; firmar; endosar y cancelar pólizas; estipular en cada contrato que celebre los precios, plazos y condiciones que juzguen convenientes; anular, rescindir, resolver, revocar y terminar dichos contratos; poner término a los contratos vigentes, por resolución, terminación, desahucio o cualquiera otra forma; delegar en el presidente y un director o, en dos (2) o más directores, o en un tercero con acuerdo unánime del directorio, el ejercicio de las facultades económicas que tiene en la gestión de la A.P.F. y las administrativas para la organización interna de la misma y, ejecutar todos aquellos actos que tienden a la buena administración de la A.P.F. Sólo por acuerdo de la Asamblea de Presidentes, se podrá comprar, vender, hipotecar, permutar, ceder, transferir los bienes raíces de la A.P.F., constituir servidumbre y prohibiciones de gravar, enajenar y arrendar inmuebles con arreglo a lo dispuesto en el Artículo 18 letras e, f y g de los presentes Estatutos.

ARTÍCULO 32 Acordado por el directorio cualquier acto relacionado con las facultades indicadas en los artículos precedentes, lo llevará a cabo el presidente o quién lo subrogue en el cargo conjuntamente con el tesorero u otro director, si aquel no pudiere concurrir. Ambos deberán ceñirse fielmente a los términos del acuerdo del Directorio, de la Asamblea de Presidentes o de la Asamblea General, en su caso.

ARTÍCULO 33 De las deliberaciones y acuerdos del directorio, se dejará constancia en un libro de actas, que será firmado por el presidente y el secretario, dejándose constancia firmada de la asistencia de los directores a la sesión.

El director que quisiere eximir su responsabilidad por algún acto o acuerdo, deberá exigir que se deje constancia de su opinión en el acta respectiva.

TITULO VI DE LOS INTEGRANTES DEL DIRECTORIO.

PRESIDENTE

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ARTÍCULO 34 El Presidente del Directorio lo será también de la A.P.F., la representará judicial y extrajudicialmente y tendrá, además, las siguientes funciones:

a) Presidir las Asambleas del Directorio, las Asambleas de Presidentes y las Asambleas Generales.

b) Ejecutar los acuerdos del Directorio, de las Asambleas de Presidentes y de las Asambleas Generales, sin perjuicio de las funciones que los estatutos encomiendan al secretario, tesorero, y otros funcionarios que designe el directorio.

c) Organizar los trabajos del directorio y proponer el plan general de actividades de la A.P.F., dentro de los primeros 30 días corridos del ejercicio de su cargo estando facultado para establecer prioridades en su ejecución.

d) Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos y acuerdos de la A.P.F.

e) Nombrar las comisiones de trabajo que estime convenientes.f) Firmar la documentación propia de su cargo y aquella en que deberá

representar a la A.P.F.g) Dar cuenta, en la Asamblea General Ordinaria que corresponda, en

nombre del directorio, de la marcha de la institución y del estado financiero de la misma.

h) En el orden judicial, tendrá las facultades ordinarias y especiales contempladas en ambos incisos del ARTÍCULO Séptimo del Código de Procedimiento Civil que se dan por reproducidas una a una, con declaración que la facultad de transigir comprende la transacción extrajudicial.

i) Las demás atribuciones que determinen estos estatutos.

VICEPRESIDENTE

ARTÍCULO 35 Corresponderá al Vicepresidente:

a) Subrogar al presidente en caso de ausencias temporales de éste.b) Reemplazar al presidente en caso de renuncia, fallecimiento o destitución.

En estos casos ejercerá las funciones de presidente hasta el término del período respectivo.

c) Controlar la constitución y funcionamiento de las comisiones de trabajo.d) Subrogar al secretario en caso de ausencia de éste.e) Asistir con puntualidad y regularidad a las sesiones de Directorio,

Asambleas de Presidentes y Asambleas Generales.

SECRETARIO

ARTÍCULO 36 Corresponderá al Secretario:

a) Desempeñarse como ministro de fe, en todas las actuaciones que le corresponde intervenir y, certificar como tal, la veracidad de las

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resoluciones o acuerdos del Directorio en las Asambleas de Presidentes o de las Asambleas Generales.

b) Redactar las actas de las sesiones del Directorio, de las sesiones de la Asambleas de Presidentes y de las Asambleas Generales, llevando para estos efectos cuatros (4) Libros de Actas:

Libro de Actas de sesiones ordinarias de Asamblea de Presidentes. Libro de Actas de sesiones ordinarias de Directorio de la A.P.F. Libro de Actas de sesiones Extraordinarias de Directorio de la A.P.F. Libro de Actas de sesiones de la Asamblea General.c) Despachar las citaciones a Asamblea de Presidentes y a la Asamblea

General, tanto ordinarias como extraordinarias.d) Despachar la correspondencia necesaria para el buen funcionamiento

del Directorio de la A.P.F., de las Asambleas de Presidentes y de la Asambleas Generales.

e) Será función del Secretario enviar con la debida anticipación las actas generadas en reuniones anteriores a quienes corresponda.

f) Asistir con puntualidad y regularidad a las sesiones de Directorio, Asambleas de Presidentes y Asambleas Generales.

TESORERO

ARTÍCULO 37 Corresponderá al Tesorero:

a) Llevar un registro al día de los bienes líquidos, muebles e inmuebles de la A.P.F.

b) Mantener depositadas en instituciones bancarias los fondos de la A.P.F. propiciando con esta acción el mejor rendimiento de los fondos de la A.P.F.

c) Efectuar en conjunto con el Presidente todos los pagos o cancelaciones que sea menester para el buen funcionamiento de la A.P.F., efectuando los giros o firmando los cheques que sean necesarios dentro de los plazos que corresponda.

d) Presentar en las reuniones ordinarias del Directorio A.P.F. en los meses de Marzo, Junio y Septiembre el estado de tesorería y/o estado de situación.

e) Presentar en la asamblea de Presidentes en los meses de Marzo, Junio y Septiembre el estado de tesorería y/o estado de situación

f) Asistir con puntualidad y regularidad a las sesiones de Directorio, Asambleas de Presidentes y Asambleas Generales.

ARTÍCULO 38 Corresponderá a los Directores:

a) Cooperar con el presidente, vicepresidente, secretario y tesorero para conseguir el cumplimiento de los fines de la A.P.F.

b) Cumplir fielmente con sus obligaciones.c) Asistir con puntualidad y regularidad a las sesiones de Directorio,

Asambleas de Presidentes y Asambleas Generales.

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d) Reemplazar con acuerdo del directorio los cargos de vicepresidente y/o tesorero, en caso de ausencia definitiva del respectivo titular de dichos cargos.

ARTÍCULO 39 Los directores deberán tener una asistencia mínima de 70% a las reuniones de Directorio y a las Asambleas de Presidentes

TITULO VII DE LAS ASAMBLEAS

ARTÍCULO 40 Las Asambleas Generales serán Ordinarias o Extraordinarias. La Asamblea General Ordinaria se celebrará en el mes de Abril de cada año, y en ella deberán tratarse las materias que a continuación se indican, sin perjuicio de que, además, puedan serlo todas aquellas que el presente estatuto no reserve al conocimiento y resolución de las Asambleas Generales Extraordinarias:

a) La memoria anual de las actividades de la Institución y el balance correspondiente.

b) El balance y los estados de resultados de los beneficios que otorga la A.P.F. a sus asociados.

c) El informe de la Comisión Revisora de Cuentas, en conformidad a lo expresado en el artículo 49 letra c del estatuto.

Si por cualquier causa no se celebrare la Asamblea General Ordinaria en la fecha estipulada, la Asamblea de Presidentes a que convoque posteriormente el Directorio y que tenga por objeto conocer de las mismas materias, tendrá en todo caso el carácter de Asamblea General Ordinaria.

ARTÍCULO 41 Las Asambleas Generales Extraordinarias se celebrarán cada vez que el Directorio acuerde convocar a ellas, por estimarlas necesarias para la marcha de la Institución, o cada vez que lo soliciten al Presidente del Directorio por escrito, a lo menos dos tercios de los socios activos indicando él o los objetivos de la reunión. En estas Asambleas Extraordinarias únicamente podrán tratarse las materias indicadas en la convocatoria.Cualquier acuerdo que se tome sobre otras materias no tendrá efecto alguno.

ARTÍCULO 42 Serán materias para ser tratadas exclusivamente en Asamblea General Extraordinaria las siguientes:

a) La reforma de los estatutos de la A.P.F.b) La disolución de la A.P.F.

ARTÍCULO 43 Las citaciones a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias se harán por medio de comunicación escrita enviada a cada socio, despachada con a lo menos, 15 días de anticipación a la fecha indicada para la asamblea. La citación deberá contener la tabla de la reunión e incluirá una carta poder para ser representado en la asamblea. No podrá citarse en la misma comunicación para una segunda reunión, cuando a falta de quórum no se lleve a efecto la primera.

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ARTÍCULO 44 Las Asambleas Generales se entenderán legalmente instaladas y constituidas con la concurrencia de a lo menos 30% de los socios activos con sus cuotas al día. Si no se reuniere este quórum, se dejará constancia de este hecho en el acta y deberá disponerse una nueva citación para día diferente, dentro de los 15 días siguientes al de la primera citación, en cuyo caso la asamblea se realizará con los socios que asistan. Se considerará para la determinación del quórum, como presentes, a aquellos socios que hay otorgado mandato a otro físicamente asistente.

ARTÍCULO 45 Los acuerdos en las Asambleas Generales se adoptarán con el voto de la mayoría absoluta de los socios activos presentes o representados, salvo en los casos en que estos estatutos fijen una mayoría especial. Cada socio activo tendrá derecho a un voto.

ARTÍCULO 46 De las deliberaciones y acuerdos adoptados deberá dejarse constancia en un libro especial de actas que será llevado por el Secretario. Las actas serán firmadas por el Presidente, por el Secretario o por quienes hagan sus veces, y además, por dos de los asistentes que designe la asamblea.

ARTÍCULO 47 Las Asambleas Generales serán presididas por el presidente de la A.P.F. y actuará como Secretario el que lo sea del Directorio, o la persona que haga sus veces.

Si faltare el Presidente presidirá la Asamblea el Vicepresidente y en caso de faltar ambos, el Director u otra persona que la propia Asamblea designe para este efecto”.

TITULO VIII DE LA COMISION REVISORA DE CUENTAS

ARTÍCULO 48 La Comisión Revisora de Cuentas será nombrada anualmente por la Asamblea de Presidentes de acuerdo al Artículo 19, letra b y, estará formada por tres (3) miembros. Esta comisión deberá ser nombrada en la última Asamblea de Presidentes del año en ejercicio y su compromiso es entregar un informe detallado a mas tardar el 31 de marzo del año siguiente

ARTÍCULO 49 La Comisión Revisora de cuentas será presidida por un miembro designado por la misma comisión.

ARTÍCULO 50 Corresponderá a la Comisión Revisora de Cuentas:

a) Revisar los registros de bienes, muebles e inmuebles, de las cuentas corrientes, depósitos, inversiones, etc.

b) Sancionar las cuentas del tesorero,c) Emitir informes relacionados con el movimiento económico /

financiero y patrimonial de la A.P.F.

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d) Para todos los efectos el Tesorero deberá poner a disposición de la comisión todos los documentos y antecedentes necesarios para que ésta pueda cumplir con su función.

TITULO IX DE LA REFORMA A LOS ESTATUTOS Y DE LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO DE LOS SAGRADOS CORAZONES DE CONCEPCIÓN.

ARTÍCULO 51 La reforma de los presentes estatutos solo podrá ser acordada con el voto conforme del 60 % de los socios activos de la A.P.F. en Asamblea General Extraordinaria citada al efecto.

ARTÍCULO 52 La disolución voluntaria de la A.P.F. solo podrá ser acordada por el 60% de los socios activos de la A.P.F. en Asamblea General Extraordinaria, citada solamente para pronunciarse sobre la proposición de disolución acordada por el directorio de la A.P.F. sobre la base exclusiva de no disponer de medios necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la organización (A.P.F.)

ARTÍCULO 53 En caso de disolución, todos los bienes de la A.P.F., pasarán al Colegio de los Sagrados Corazones de Concepción, para ser destinados proporcionalmente al mejoramiento de infraestructura del establecimiento y a becas de estudios de los alumnos mas necesitados.

ARTÍCULOS TRANSITORIOS

ARTÍCULO 1° El presente estatuto entrará en vigencia, al año siguiente de su aprobación.

ARTÍCULO 2° Estando el presente documento estatutario en plena vigencia, se citará a la Asamblea de Presidentes, para, previa entrega de los reglamentos vigentes de los diferentes fondos en operación, y del reglamento de elecciones, sean sancionados, dándoles validez de inmediato.